TWI486897B - 送金單條碼化系統與送金單條碼化方法 - Google Patents

Description

送金單條碼化系統與送金單條碼化方法

本發明是有關於一種電子商務系統，且特別是有關於一種送金單條碼化系統與送金單條碼化方法。

現行便利商店的存款作業中，店長日結後須填銀行送金單一式三份，包含日期、店號、大寫金額、繳款人、名稱、電話，連同現金到銀行轉行員存款，有時金額與存款單不符，或與總部結算之營收資料不符造成帳差。再者，銀行之行員點收現金與存款單是否相符，確認無誤後再依店長填寫之送金單入帳，行員有時會誤入金額、店號輸錯，達成帳差或核銷不到。

另外，與便利商店配合之送金銀行須印製送金單並送至物流中心，物流須依各便利商店店舖之訂購需求，配送各送金單，並須分類做庫存管理，低於安全庫存量時需通知財務人員，財務人員再通知銀行印製，店舖須支付送金單物流費。銀行向印刷廠訂製送金單，印刷廠排版印製(約二個星期工作天)，再配送至物流，便利商店、銀行須支付印刷費予印刷廠。

由此可見，上述現有的方式，顯然仍存在不便與缺陷，而有待加以進一步改進。為了解決上述問題，相關領域莫不費盡心思來謀求解決之道，但長久以來一直未見適用的方式被發展完成。因此，如何能更有效率地作業，實屬當前重要研發課題之一，亦成為當前相關領域需改進的目標。

本發明之一態樣是在提供一種送金單條碼化系統與送金單條碼化方法，以簡化便利商店總部、便利商店分店店長及銀行行員之勞務。

依據本發明一實施例，一種送金單條碼化系統包括店鋪端裝置。店鋪端裝置用以列印一送金條碼單，藉以使銀行平台刷取該送金條碼單，以進行存款業務。

上述之送金單條碼化系統更包括管理平台。管理平台，與該店鋪端裝置連線，用以自店鋪端裝置取得一結帳金額以作為應送金額，並從銀行平台取得該存款業務之交易明細，進而比對應送金額與交易明細以產生一差異表。

上述之店鋪端裝置包括輸入單元、處理單元與列印單元。輸入單元用以接受一銀行帳戶之選取；處理單元用以基於該結帳金額與該銀行帳戶，令該列印單元去列印該送金條碼單。

上述之送金條碼單上的條碼內含結帳金額與銀行帳戶之相關資訊。

上述之結帳金額為每日結帳的金額。包含營收款、代收款。

依據本發明另一實施例，一種送金單條碼化方法包括下列步驟：(a)列印一送金條碼單，藉以使一銀行平台刷取該送金條碼單，以進行存款業務。

上述之送金單條碼化方法更包括：(b)取得一結帳金額以作為應送金額，並從銀行平台取得該存款業務之交易明細，進而比對應送金額與交易明細以產生一差異表。

上述之步驟(a)包括：接受一銀行帳戶之選取；以及基於該結帳金額與該銀行帳戶，去列印該送金條碼單。

上述之送金條碼單上的條碼內含結帳金額與銀行帳戶之相關資訊。

上述之結帳金額為每日結帳的金額。

綜上所述，本發明之技術方案與現有技術相比具有明顯的優點和有益效果。藉由上述技術方案，可達到相當的技術進步，並具有產業上的廣泛利用價值，其至少具有下列優點：1.免除傳統送金單的印製成本及倉管成本；2.降低錯誤率，提昇時效；3.預先提供送金資訊作為送金作業之稽核管控。

以下將以實施方式對上述之說明作詳細的描述，並對本發明之技術方案提供更進一步的解釋。

100‧‧‧送金單條碼化系統

110‧‧‧店鋪端裝置

111‧‧‧輸入單元

112‧‧‧處理單元

113‧‧‧列印單元

120‧‧‧銀行平台

130‧‧‧管理平台

200‧‧‧送金單條碼化方法

210~260‧‧‧步驟

為讓本發明之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之說明如下：第1圖是依照本發明一實施例之一種送金單條碼化系統的方塊圖；第2圖是依照本發明一實施例之一種送金單條碼化方法的流程圖；以及第3圖是依照本發明一實施例之一種送金單條碼單的示意圖。

為了使本發明之敘述更加詳盡與完備，可參照所附之圖式及以下所述各種實施例，圖式中相同之號碼代表相同或相似之元件。另一方面，眾所週知的元件與步驟並未描述於實施例中，以避免對本發明造成不必要的限制。

本發明之技術態樣是一種送金單條碼化系統，其可應用在便利商店，或是廣泛地運用在相關之技術環節。以下將搭配第1圖來說明該送金單條碼化系統之具體實施方式。

第1圖是依照本發明一實施例之一種送金單條碼化系統100的方塊圖。如第1圖所示，送金單條碼化系統100包括店鋪端裝置110。在架構上，店鋪端裝置110可設置在各便利商店，與店內的銷售時點管理系統(POS)連線或整合。讓店長每日日結後，可使用店鋪端裝置110列印一送金條碼單，再到銀行進行送金作業，使銀行平台120 刷取該送金條碼單，以進行存款業務。藉此，簡化商店店長及銀行行員的勞務。

於第1圖中，送金單條碼化系統100更包括管理平台130。在架構上，管理平台130可為便利商店總公司的伺服器或類似的電腦裝置，管理平台130與店鋪端裝置110連線。於使用時，管理平台130自店鋪端裝置110取得結帳金額以作為應送金額，並從銀行平台120取得上述存款業務之交易明細，進而比對應送金額與交易明細以產生一差異表，藉以加強稽核。

為了對店鋪端裝置110作進一步闡述，請繼續參照第1圖。於第1圖中，店鋪端裝置110包括輸入單元111、處理單元112與列印單元113。在架構上，輸入單元111電性連接處理單元112，處理單元112電性連接列印單元113。於使用時，店長可透過輸入單元111選取欲送金之帳戶，使輸入單元111得以接受一銀行帳戶之選取，處理單元112用以基於結帳金額與銀行帳戶，令列印單元113去列印送金條碼單，店長再拿現金憑此送金條碼單到銀行進行送金作業。藉此，店長無須填寫傳統的銀行送金單，因此可降低錯誤率，並提昇時效。

於本實施例中，上述之結帳金額為每日結帳的金額。或者，於其他實施例中，結帳金額亦可為每週或每月結帳的金額，熟習此項技藝者應視當時需要彈性選擇之。

另外，如第3圖所示，上述之送金條碼單上的條碼內含結帳金額(即，應繳金額)與銀行帳戶(即，帳號) 之相關資訊。應瞭解到，第3圖中的日期、店名、電話、店號、帳號、營收、代收或授權指示(如全方位存入交易)等信息僅係例示，並不限制本發明，實務上，熟習此項技藝者應當可增加、刪除相關欄位或修改對應文字內容。

實作上，輸入單元111可為鍵盤或觸控螢幕，列印單元113可為列印器或印表機。至於如上所述之處理單元112，其具體實施方式可為軟體、硬體與/或軔體。舉例來說，若以執行速度及精確性為首要考量，則該等單元基本上可選用硬體與/或軔體為主；若以設計彈性為首要考量，則該等單元基本上可選用軟體為主；或者，該等單元可同時採用軟體、硬體及軔體協同作業。應瞭解到，以上所舉的這些例子並沒有所謂孰優孰劣之分，亦並非用以限制本發明，熟習此項技藝者當視當時需要，彈性選擇處理單元112的具體實施方式。

第2圖是依照本發明一實施例之一種送金單條碼化方法200流程圖。如圖所示，送金單條碼化方法200包含步驟210~250(應瞭解到，在本實施例中所提及的步驟，除特別敘明其順序者外，均可依實際需要調整其前後順序，甚至可同時或部分同時執行)，至於實施該些步驟的硬體裝置，由於以上實施例已具體揭露，因此不再重複贅述之。

於步驟210~230中，讓店長每日日結後，執行步驟210~230以列印一送金條碼單，店長再到銀行進行送金作業，由銀行端執行步驟230，由銀行平台刷取該送金條碼 單，以進行存款業務。藉此，簡化商店店長及銀行行員的勞務。

具體而言，於步驟210，系統可記錄結帳金額。為了讓店長可選取欲送金之帳戶，於步驟220，可接受一銀行帳戶之選取，並基於該結帳金額與該銀行帳戶，去列印該送金條碼單。接著，店長再拿現金憑此送金條碼單到銀行進行送金作業。藉此，店長無須填寫傳統的銀行送金單，因此可降低錯誤率，並提昇時效。

另外，於步驟240係取得結帳金額以作為應送金額，於步驟250係從銀行平台取得上述存款業務之交易明細，進而於步驟260比對應送金額與交易明細以產生一差異表，藉以加強稽核。

於送金單條碼化方法200中，上述之結帳金額為每日結帳的金額。或者，於其他實施例中，結帳金額亦可為每週或每月結帳的金額，熟習此項技藝者應視當時需要彈性選擇之。

如上所述之送金單條碼化方法200可經由電腦系統來實作，例如前述之送金單條碼化系統100…等，亦可將部份功能實作為一電腦程式，並儲存於一電腦可讀取之記錄媒體中，而使電腦讀取此記錄媒體後令一電腦系統執行送金單條碼化方法200。

雖然本發明已以實施方式揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護 範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

100‧‧‧送金單條碼化系統

110‧‧‧店鋪端裝置

111‧‧‧輸入單元

112‧‧‧處理單元

113‧‧‧列印單元

120‧‧‧銀行平台

130‧‧‧管理平台

Claims (8)

1. 一種送金單條碼化系統，包括：一店鋪端裝置，包括：一列印單元；一輸入單元，用以接受一銀行帳戶之選取；以及一處理單元，用以基於一結帳金額與該銀行帳戶，令該列印單元去列印一送金條碼單，藉以當現金與該送金條碼單被拿到銀行時，一銀行平台刷取該送金條碼單，以進行存款業務。
2. 如請求項1所述之送金單條碼化系統，更包括：一管理平台，與該店鋪端裝置連線，用以自該店鋪端裝置取得該結帳金額以作為應送金額，並從該銀行平台取得該存款業務之交易明細，進而比對該應送金額與該交易明細以產生一差異表。
3. 如請求項1所述之送金單條碼化系統，其中該送金條碼單上的條碼內含該結帳金額與該銀行帳戶之相關資訊。
4. 如請求項1所述之送金單條碼化系統，其中該結帳金額為每日結帳的金額。
5. 一種送金單條碼化方法，包括下列步驟：(a)透過一輸入單元以接受一銀行帳戶之選取；基於一結帳金額與該銀行帳戶，令一列印單元去列印一送金條碼單，藉以當現金與該送金條碼單被拿到銀行時，一銀行平台刷取該送金條碼單，以進行存款業務。
6. 如請求項5所述之送金單條碼化方法，更包括：(b)取得該結帳金額以作為應送金額，並從該銀行平台取得該存款業務之交易明細，進而比對該應送金額與該交易明細以產生一差異表。
7. 如請求項5所述之送金單條碼化方法，其中該送金條碼單上的條碼內含該結帳金額與該銀行帳戶之相關資訊。
8. 如請求項5所述之送金單條碼化方法，其中該結帳金額為每日結帳的金額。