TWI479437B - 排程機會預視器 - Google Patents

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TWI479437B
TWI479437B TW098112560A TW98112560A TWI479437B TW I479437 B TWI479437 B TW I479437B TW 098112560 A TW098112560 A TW 098112560A TW 98112560 A TW98112560 A TW 98112560A TW I479437 B TWI479437 B TW I479437B
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Description

排程機會預視器
本發明係關於排程機會預視器。
像是MICROSOFT® Outlook的個人資訊管理器可讓使用者能夠管理其聯絡人、行事曆及任務。藉由許多此等個人資訊管理器，使用者可甚至將排程機會發送至其他使用者，像是為以請求與該人士進行一會議或其他約會。使用者亦可按照其目前行程以接受或拒絕來自其他使用者的排程機會，並且將所接受的排程機會自動地增入其行事曆內。
當一新排程機會抵達時，一使用者通常必須離開該排程機會視窗以前往開啟其行事曆。然後該使用者會在其他既經註記於該行事曆上的約會之間巡覽，藉以決定是否能夠接受所請求的新約會。接著，該使用者回返至該排程機會，並且接受、拒絕或是提議對於該排程機會的一新時間。
茲揭示各種用以預視並管理排程機會的技術與技巧。接收一排程機會。擷取一對於該排程機會之一或更多週遭約會的上下文。連同於該等週遭約會的上下文，像是 按一迷你行事曆格式，以顯示出該排程機會。
在一實作裡，當該約會為一遞迴性約會時，即連同於該等週遭約會之一上下文以顯示出對於該遞迴性約會的排程機會。然後，該使用者可自該排程機會之內於該遞迴性約會的多個實例間進行巡覽。
在另一實作裡，當新增一新排程機會時會顯示出該迷你行事曆格式。自一使用者收到一請求以建立一新的排程機會。建妥該新的排程機會。在該新排程機會裡，按一迷你行事曆格式顯示出對於該新排程機會的週遭約會上下文。
本「概述」係經提供以介紹一種按一較簡化形式，而在後文「詳細說明」所進一步描述的選擇概念。本「概述」並非為以識別所主張之主題項目的各項關鍵特點或基本特性，亦非為以用於決定所主張主題項目之範圍的輔助。
可按如一排程機會顯示與管理之應用項目的一般性上下文來描述本揭技術及技巧，然該等技術及技巧亦可運用於除該等所述者以外的其他目的。在一實作裡，可按如在一像是MICROSOFT® Outlook之個人資訊管理程式內的特性，或是自任何其他類型的排程機會管理程式或服務，以實作一或更多的本揭技術。
目前的個人資訊管理可讓使用者能夠將排程機會發送至其他使用者以請求會議或約會。該等亦可讓同一使用者能夠自其他的使用者接收排程機會。然而，當該人士收到一排程機會時，該人士通常除日期與時間之外並無法獲得關於何時進行該會議或約會的視覺表示。並且，若該約會與其他約會相衝突或相鄰接，則除非採取像是開啟其行事曆的額外步驟，該人士實無法看到其他約會的排程資訊。
在一實作裡說明一排程機會預視器，此者係按一迷你行事曆格式以顯示排程機會，而該格式顯示出該使用者在該約會請求時間附近的的行事曆。即如本揭中所使用者，該詞彙「排程機會」係欲以納入一為將一新約會或會議增置至一使用者之行事曆的請求。即如本揭中所使用者，該詞彙「迷你行事曆格式」係欲以納入一，對於現予考量之目前上下文，該使用者之行事曆的迷你檢視。迷你行事曆格式亦顯示出衝突及/或鄰近約會。這可讓該使用者能夠接受、拒絕或提議一新時間決定而無須切換其上下文。換言之，該使用者無須開啟其行事曆模組即可作出有關如何處置位在其電子郵件收信箱或其他排程佇列內之目前排程機會的決定。對於遞迴性約會，該使用者可逐一實例地以及逐一衝突實例地巡覽俾作出一排程決定。
第1圖係一實作之排程機會預視器100的概略視圖。該排程機會預視器100顯示出該目前排程機會的排程細 節102，像是該約會的日期和時間。該排程機會預視器100亦顯示出任何週遭約會104的上下文。在一實作裡，利用一迷你行事曆格式以視覺地顯示出該等週遭約會104的上下文。此迷你行事曆格式可讓使用者能夠觀看在該所請求排程機會附近之其他既經排程約會的上下文。換言之，該使用者能夠快速地看出是否存在有衝突或鄰近約會。這可讓使用者能夠快速地作出有關是否接受、拒絕或是提議一對於該目前排程機會之新時間的決定，或者修改既經註記於該行事曆上的其他約會。
在另一實作裡，除該迷你行事曆格式以外，或是另替地，可利用文字或其他描述以說明該等週遭約會104的上下文。當運用此等文字說明時，可顯示出在該所請求排程機會之前及之後出現的約會，因而該使用者能夠自該排程機會之內作出有關是否接受該排程機會的決定。
在一實作裡，當該使用者將一新排程機會增置於其本身的行事曆時，亦可使用該排程機會預視器100。在此一實作裡，該排程機會預視器100自該使用者接收一請求以建立一新的排程機會，像是在當使用者選定一選項以增置一新約會時。然後建立一新排程機會，該使用者可予以編輯。該等週遭約會的上下文則為自該新排程機會之內按一迷你行事曆格式所顯示。這可讓該使用者能夠看見其他鄰近於或衝突於所增置之新約會的約會，因而該使用者無須離開所建立的新約會即能前往巡覽其行事曆以瞭解是否應將其他約會納入考量。
在另一實作裡，該排程機會預視器100顯示出對於多位使用者之週遭約會的上下文。換言之，該迷你行事曆格式可為針對於多位團隊成員，或是針對於同一使用者的多個行事曆，而顯示。
在又另一實作裡，由於現因該目前排程機會之故而發生一排程衝突，該使用者可對既經確認的另一排程機會提議一新時間。
在又另一實作裡，該使用者能夠對於該排程機會選定一替代性排程，並且在將其發送至另一使用者之前先預視該替代性排程的影響。然後向該使用者顯示出該替代性排程(按圖形或其他方式)以供檢視，接著再將該替代性排程發送至其他使用者作為一新提議。換言之，該替代性排程可為按該迷你行事曆格式，或其他適當格式，所顯示。此預視功能性可讓使用者能夠先決定該替代性排程對於該使用者之行事曆是否確為可行，之後再將該提議發送至另一使用者。
在一實作裡，藉由自該排程機會本身之內預視細節，該使用者即無須前往一個別行事曆模組檢視其行事曆之細節以作出所知會的決定。
現參照第2-11圖，其中進一步詳細說明實作該排程機會預視器100之一或更多實作的階段。在一些實作裡，第2-11圖的程序係至少部份地在(第12圖之)計算裝置500的操作邏輯中所實作。
第2圖係一實作的處理流程圖200，其中說明牽涉到 連同於一週遭約會上下文以顯示一排程機會的多個階段。在像是該使用者的一電子郵件收件箱或其他排程佇列之內收到一新排程機會(階段202)。在該使用者的一電子郵件收件箱內所收到之排程機會的範例可如第6圖所示。擷取出對於該新排程機會之週遭約會的上下文(階段204)。該等週遭約會的上下文可包含例如像是鄰近約會及/或衝突約會。
該排程機會係連同於該等週遭約會之上下文所顯示(階段206)。可藉由一視覺或其他指示器來表示該目前排程機會與任何現有約會之間的衝突，俾以獲致該使用者的注意。即如一些非限制性範例，可在一預視板框中(即如第6圖所示者)，或是在一個別視窗中(即如第7圖所示者)，顯示出該排程機會。在一實作裡，該排程機會係按一迷你行事曆格式所顯示。此迷你行事曆格式可讓該使用者能夠按視覺方式瞭解對於該目前排程機會是否存在有衝突或鄰近約會。該迷你行事曆格式之一範例可如第6-11圖所示。
而除該迷你行事曆格式外，或另者，可提供該等週遭約會之上下文的文字或其他描述。自該使用者收到輸入以進一步檢視細節，且/或接受、拒絕或提議對於該目前排程機會，或者對於其他既經註記於該行事曆上之約會，的一新時間(階段208)。在一實作裡，該使用者亦可視需要垮解並展開該迷你行事曆格式以供變換啟用或關閉該特性，即如第8及9圖所示者。在一實作裡，該使 用者可調整該迷你行事曆格式的大小。
第3圖係一實作的處理流程圖230，其中說明牽涉到讓一使用者能夠自該排程機會之內於一遞迴性約會的多個實例間巡覽之多個階段。收到一排程機會(階段232)，並且將該排程機會識別如一遞迴性約會(階段234)。遞迴性約會是一種在多個個別約會日期/時間上進行的約會。例如，一遞迴性約會可包含一於每個星期五下午2：30進行的每週團隊會議。
該排程機會係對於該遞迴性約會並連同等週遭約會之上下文所顯示(階段236)。該使用者能夠自該排程機會之內而在該遞迴性約會的實例間巡覽(階段238)。換言之，該使用者可透過該迷你行事曆格式或其他指示器進行巡覽，藉以暸解對於該遞迴性約會之各個實例的週遭會議之上下文。對於一遞迴性約會而並不具有衝突之排程機會的範例可如第10圖所示。對於一遞迴性約會而確具有衝突之排程機會的範例則可如第11圖所示。
第4圖係一實作的處理流程圖260，其中說明牽涉到讓一使用者能夠自該排程機會之內於多個衝突間巡覽的多個階段。接收一排程機會(階段262)。識別出與該使用者的排程相衝突(階段264)。在該排程機會之內顯示出衝突(階段266)。該使用者能夠自該排程機會之內在多個衝突之間進行巡覽(階段268)。
第5圖係一實作的處理流程圖300，其中說明牽涉到讓一使用者能夠檢視並管理該排程機會的多個階段。當 一新的排程機會抵達時(階段302)，該約會預視器100在該排程機會內顯示出衝突(階段304)。若在遞迴系列中有多個衝突(決定點306)，則該系統會在多個衝突實例上迭遞(階段308)。若在該遞迴系列中並無多個衝突(決定點306)，則該使用者可將該請求標註為可接受、暫定或拒絕。若為拒絕該排程機會(決定點312)，則刪除該排程機會，同時不會修改該使用者的行事曆(階段314)。若並不拒絕該排程機會(決定點312)，則刪除該排程機會，並且將該約會增置於該使用者的行事曆(階段316)。
第6圖係一實作的模擬螢幕畫面320，其中說明在一預視板框中顯示一排程機會。在所示範例裡，該排程機會324係經顯示於該使用者之電子郵件收信箱322內的一預視板框326裡。在所示範例中，一迷你行事曆格式328係經顯示以讓該使用者能夠依視覺方式觀看週遭約會的上下文。
第7圖係一實作的模擬螢幕畫面350，其中說明在一個別視窗中顯示一排程機會352。在一實作裡，該使用者可自該電子郵件收信箱中開啟該排程機會，並且在一個別視窗中按此一展開視圖加以檢視俾暸解額外細節。
第8及9圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明讓一使用者能夠垮解及展開該迷你行事曆格式。例如，第8圖的模擬螢幕畫面370說明該迷你行事曆格式的一垮解視圖。該使用者可藉由選定該展開選項372以展開該迷你行事曆格式。第9圖的模擬螢幕畫面390說明該迷你 行事曆格式392的一展開視圖。為垮解該迷你行事曆格式392，該使用者可選定該垮解選項394。
第10圖係一實作的模擬螢幕畫面400，其中說明讓一使用者能夠在該排程機會的多個實例之間進行巡覽。在所示範例裡，該排程機會係一遞迴性約會。此特定排程機會與任何現有約會之間並不具有衝突。巡覽選項402及404可讓該使用者能夠在該遞迴性約會的多個實例之間進行巡覽。這可讓該使用者能夠決定該特定遞迴性約會是否會引入多個排程衝突，並且協助該使用者決定是否提議一新時間，或者是否接受或拒絕該目前排程機會。
第11圖係一實作的模擬螢幕畫面420，其中說明讓一使用者能夠在該遞迴性排程機會之多個實例中出現的多個衝突之間進行巡覽。在此範例裡，該排程機會亦為一遞迴性約會，即如由該等巡覽選項422及424所表示者。此遞迴性約會的日期亦於426所表示。
在此特定範例裡，一視覺指示器430及一個別文字說明427兩者皆經顯示，藉以知會該使用者此一遞迴性約會的多個實例是與目前在該行事曆上的其他項目相衝突。衝突巡覽箭頭428及434可讓該使用者能夠在該等既經識別之衝突的多個實例間進行巡覽。該衝突位置指示器432表示該使用者目前檢視發生於該目前排程機會之五個衝突中的第一者。
即如第12圖所示，一用以實作該系統之一或更多部份的示範性電腦系統含有一計算裝置，像是計算裝置500。 在其最基本的組態中，該計算裝置500通常含有至少一處理單元502及記憶體504。根據該計算裝置的精確組態與類型而定，該記憶體504可為揮發性(像是RAM)、非揮發性(像是ROM、快閃記憶體等等)，或為此二者的一些組合。此最基本組態係在第12圖中由虛線506所示。
此外，該裝置500亦可具有額外特性/功能性。例如，裝置500亦可含有額外的儲存裝置(可移除及/或非可移除)，這些包含磁性或光學碟片或條帶，然不限於此。在第12圖中，此一額外儲存裝置是由一可移除儲存裝置508及一非可移除儲存裝置510所示。電腦儲存媒體包含揮發性及非揮發性、可移除及非可移除媒體，該等可按任何方法或技術所實作，以供儲存像是電腦可讀取指令、資料結構、程式模組或其他資料之資訊。記憶體504、可移除儲存裝置508及非可移除儲存裝置510皆為電腦儲存媒體的範例。電腦儲存媒體包含，但不限於此，RAM、ROM、EEPROM、快閃記憶體或其他記憶體技術、CD-ROM、數位光碟片(DVD)或其他光學儲存、磁匣、磁帶、磁碟儲存或其他磁性儲存裝置，或者是任何其他可用以儲存所欲資訊並可由裝置500所存取的媒體。任何此等電腦儲存媒體皆可為該裝置500的一部份。
該計算裝置500含有一或更多的通訊連接514，此等可讓該計算裝置500能夠與其他的電腦/應用程式515進行通訊。該裝置500亦可具有(多個)輸入裝置512，像是鍵盤、滑鼠、點筆、語音輸入裝置、觸控輸入裝置等等。 亦可含有(多個)輸出裝置511，像是顯示器、喇叭、印表機等等。這些裝置屬業界眾知者，且無需在此詳細敘述。
雖既已按照特定於結構特性及/或方法動作之語言來描述主題項目，然應瞭解在後載申請專利範圍中所定義主題項目並非必然地受限於前述各項特定特性或動作。相反地，上述各項特定特性及動作係按如實作該申請專利範圍之範例形式所揭示。所有歸屬於本揭所述實作之精神範圍內，及/或藉由後載申請專利範圍，的等同、變化和修改皆為所欲予保護者。
例如，熟諳電腦軟體技藝之人士將能認知到可按不同方式以將本揭中所討論的範例組織於一或更多電腦上，藉此納入異於該等範例中所繪述之較少或額外的選項或特性。
100‧‧‧排程機會預視器
102‧‧‧排程細節
104‧‧‧週遭約會
320‧‧‧模擬螢幕畫面
322‧‧‧電子郵件收信箱
324‧‧‧排程機會
326‧‧‧預視板框
328‧‧‧迷你行事曆格式
350‧‧‧模擬螢幕畫面
352‧‧‧排程機會
370‧‧‧模擬螢幕畫面
372‧‧‧展開選項
390‧‧‧模擬螢幕畫面
392‧‧‧迷你行事曆格式
394‧‧‧垮解選項
400‧‧‧模擬螢幕畫面
402‧‧‧巡覽選項
404‧‧‧巡覽選項
420‧‧‧模擬螢幕畫面
422‧‧‧巡覽選項
424‧‧‧巡覽選項
426‧‧‧約會日期
427‧‧‧文字說明
428‧‧‧衝突巡覽箭頭
430‧‧‧視覺指示器
432‧‧‧衝突位置指示器
434‧‧‧衝突巡覽箭頭
500‧‧‧計算裝置
502‧‧‧處理單元
504‧‧‧記憶體
506‧‧‧基本組態(虛線)
508‧‧‧可移除儲存裝置
510‧‧‧非可移除儲存裝置
511‧‧‧(多個)輸出裝置
512‧‧‧(多個)輸入裝置
514‧‧‧(多個)通訊連接
515‧‧‧其他電腦/應用程式
第1圖係一實作之排程機會預視器的概略視圖。
第2圖係一實作的處理流程圖，其中說明牽涉到連同於一週遭約會上下文以顯示一排程機會的多個階段。
第3圖係一實作的處理流程圖，其中說明牽涉到讓一使用者能夠自該排程機會之內於一遞迴性約會的多個實例間巡覽之多個階段。
第4圖係一實作的處理流程圖，其中說明牽涉到讓一使用者能夠自該排程機會之內於多個衝突間巡覽的多個 階段。
第5圖係一實作的處理流程圖，其中說明牽涉到讓一使用者能夠檢視並管理該排程機會的多個階段。
第6圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明在一預視板框中顯示一排程機會。
第7圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明在一個別視窗中顯示一排程機會。
第8及9圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明讓一使用者能夠垮解及展開該迷你行事曆格式。
第10圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明讓一使用者能夠在該排程機會的多個實例之間進行巡覽。
第11圖係一實作的模擬螢幕畫面，其中說明讓一使用者能夠在該遞迴性排程機會之多個實例中出現的多個衝突之間進行巡覽。
第12圖係一實作之電腦系統的概略視圖。
100‧‧‧排程機會預視器
102‧‧‧排程細節
104‧‧‧週遭約會

Claims (20)

  1. 一種用以提供一排程機會預視器(scheduling opportunity previewer)的方法，包含下列步驟：利用一電子郵件應用程式來接收一排程機會，該排程機會係包含將一新的約會新增至一行事曆之一請求；藉由一處理器來擷取一針對該排程機會之一或更多週遭約會的上下文；以及在無需開啟一個別行事曆模組的情況下，在該電子郵件應用程式中之一預視板框(preview pane)中顯示該排程機會連同於該等週遭約會的該上下文。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，進一步包含如下步驟：接收輸入以檢視進一步的行事曆細節。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之方法，進一步包含如下步驟：接收輸入以接受或拒絕該排程機會。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中該顯示出該排程機會的步驟包含一迷你行事曆格式(mini-calendar format)。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之方法，其中是在一電子郵件預視板框中顯示出該迷你行事曆格式。
  6. 如申請專利範圍第4項所述之方法，其中是在一個別視窗中顯示出該迷你行事曆格式。
  7. 如申請專利範圍第4項所述之方法，其中可變換啟用(toggle on)及關閉(toggle off)該迷你行事曆格式。
  8. 如申請專利範圍第4項所述之方法，其中可調整該迷你行事曆格式的大小。
  9. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中在該排程機會與該等週遭約會之間所發生的任何衝突皆按視覺方式所表示。
  10. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當於一排程機會與該等週遭約會之間發生多個衝突時，賦能(enable)在該多個衝突之間巡覽(navigation)。
  11. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中是在一收信箱中收到該排程機會。
  12. 如申請專利範圍第11項所述之方法，其中該收信箱係一電子郵件收信箱。
  13. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中週遭約會的該上下文係針對多個使用者所顯示。
  14. 如申請專利範圍第1項所述之方法，進一步包含如下步驟：自該排程機會之內，接收輸入以針對一排程衝突提議一新時間，該排程衝突係現與另一既經確認之排程機會一起產生。
  15. 如申請專利範圍第1項所述之方法，進一步包含如下步驟：接收輸入以選定一針對該排程機會的替代性排程；以及在發送該替代性排程作為一新提議之前，先依圖形方式顯示該替代性排程以供檢視。
  16. 一種用以管理伴隨遞迴性約會(recurrent appointment)之排程衝突的方法，包含下列步驟：利用一電子郵件應用程式來接收一排程機會，該排程機會係包含將一新的約會新增至一行事曆之一請求；藉由一處理器來將該排程機會識別如一遞迴性 約會；以及在無需開啟一個別行事曆模組的情況下，在該電子郵件應用程式中之一預視板框中，顯示針對該遞迴性約會之該排程機會連同於週遭約會之一上下文。
  17. 如申請專利範圍第16項所述之方法，進一步包含如下步驟：接收輸入以自該排程機會之內於該遞迴性約會的多個實例間進行巡覽。
  18. 如申請專利範圍第16項所述之方法，其中該顯示針對該遞迴性約會之該排程機會的步驟包含一迷你行事曆格式。
  19. 一種包含電腦可讀取媒體的製造物品，該電腦可讀取媒體具有電腦可執行指令，該等電腦可執行指令係用於致使一電腦執行包含如下之步驟：利用一電子郵件應用程式來接收一請求以建立一新排程機會，該新排程機會係包含將一新的約會新增至一行事曆之一請求；建立該新排程機會；以及在無需開啟一個別行事曆模組的情況下，在該新排程機會裡，於該電子郵件應用程式中之一預視板框中，按一迷你行事曆格式顯示出針對該新排程機會之 週遭約會的一上下文。
  20. 如申請專利範圍第19項所述之製造物品，其中該請求係一選項之一選擇以針對該行事曆建立該新排程機會。
TW098112560A 2008-05-30 2009-04-15 排程機會預視器 TWI479437B (zh)

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US12/129,682 US20090299807A1 (en) 2008-05-30 2008-05-30 Scheduling opportunity previewer

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TW200949736A TW200949736A (en) 2009-12-01
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TW098112560A TWI479437B (zh) 2008-05-30 2009-04-15 排程機會預視器

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