TWI420324B - 週期性報表生成系統及方法 - Google Patents

Description

週期性報表生成系統及方法

本發明涉及一種生成報表的系統及方法，尤其涉及一種週期性報表生成系統及方法。

Excel應用軟體是辦公室運用最廣泛的統計資料的應用程式，除了可以列出資料資料，還可以產生圖表來幫助說明工作情況。雖然Excel可以匯入資料，但是對於圖表和歷史資料，則需要人工輸入來產生，這將耗費大量的時間。特別是週期性報表和圖表，由於週期性報表和圖表的分析欄位是不變的，因此很多人工輸入動作都是重複的，產生報表和圖表需要花費很多時間。

鑒於以上內容，有必要提供一種週期性報表生成系統及方法，可以快速方便地產生週期性報表。

一種週期性報表生成系統，該系統運行於主機上，該主機連接於資料庫，該資料庫中儲存有當前文檔及歷史文檔，該系統包括：獲取模組，用於從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位，還用於從資料庫中讀取歷史文檔中的資料；分析模組，用於分析所獲取的欄位中的資料，根據報表要求對所述資料進行分類，並對分類後的資料進行統計；執行模組，用於調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數，並根據該設定的參數讀取歷史文檔中的資料及分析模組統計的資料生成報表。

一種週期性報表生成方法，該方法包括如下步驟：從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位；分析所獲取的欄位中的資料，根據報表要求對所述資料進行分類，並對分類後的資料進行統計；從資料庫中讀取歷史文檔中的資料；及調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數，並根據該設定的參數讀取上述統計的資料及歷史文檔中的資料生成報表。

相較于習知技術，所述週期性報表生成系統及方法，利用週期性報表的欄位內容不變的特徵，快速生成週期性報表，避免了人工作業的錯誤，提高了工作效率。

如圖1所示，係本發明週期性報表生成系統較佳實施例之硬體架構圖。該週期性報表生成系統100運行於主機1上，該主機1上運行有Excel應用軟體101。該主機1還連接有一個資料庫2，該資料庫2可以內置於該主機1，也可外置於該主機1。該資料庫2用於儲存客戶所提供的需要產生報表的當前文檔，本較佳實施例中，以生成工作進度報表為例進行說明本發明，所述客戶提供的需要產生報表的當前文檔為txt文檔，該txt文檔中包括多個欄位，所述欄位的名稱包括所需要產生報表的所有欄位名稱。本較佳實施例中，如圖4所示，所述欄位包括工作單位，工作狀態，處於各個工作狀態所對應的工作專案數量，創建者名稱，創建日期。所述工作狀態包括狀態：未啟動，工作中，已完成，已取消。該資料庫2還用於儲存歷史文檔，該歷史文檔中記載了歷史產生的每個階段的週期性報表的內容。該週期性報表是指每個時間段生成的報表，該生成的報表的各個欄位是相同的。該時間段可以為每週，每個月，每年，每兩周等。本較佳實施例中，該週期性報表是每週生成的報表，即每週所有單位各個工作狀態的工作專案完成情況。該主機1還連接於鍵盤3，滑鼠4及顯示器5，作為生成週期性報表的輸入輸出裝置。

如圖2所示，係圖1中週期性報表生成系統100之功能模組圖。所述模組是具有特定功能的軟體程式段，該軟體儲存於電腦可讀儲存介質或其他儲存設備，可被電腦或其他包含處理器的計算裝置執行，從而完成生成週期性報表的系列流程。所述週期性報表生成系統100包括：獲取模組10、分析模組12、執行模組14及儲存模組16。

獲取模組10用於根據用戶要求從客戶提供的當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位。本較佳實施例中，用戶需要產生關於各個工作狀態的工作專案報表，該獲取模組10獲取工作狀態及工作專案數量該兩個欄位。該獲取模組10還用於從資料庫2中讀取歷史文檔中的資料，如讀取歷史文檔中每週所有工作單位各個工作狀態所對應的工作專案數量。

分析模組12用於分析所獲取的欄位中的資料，根據報表要求對所述資料進行分類，並對分類後的資料進行統計。如圖4所示，工作狀態欄位包括：未啟動、工作中、已完成、及已取消四個工作狀態。由於需要生成關於每個工作狀態所對應的工作專案完成情況報表，因此根據工作狀態對所有工作單位的工作專案進行分類，並對每個工作狀態所對應的工作專案的數量進行統計。

執行模組14用於調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數。該參數包括報表邊框顏色、框線線條、圖表的單位大小、曲線顏色等。

該執行模組14還用於調用Excel應用軟體後，根據所述設定的參數、歷史文檔中的資料及分析模組12所統計的資料生成報表，如圖5所示，該報表為圖表形式，表示的是每週工作專案的完成情況。該圖表的橫坐標為週期，縱坐標為項目完成的數量。

儲存模組16用於將所生成的報表中的資料儲存於所述歷史文檔中。該儲存的資料包括新生成的報表中的資料，所設定的參數，本較佳實施例中，所述新生成的報表中的資料是指報表中各個工作進度對應的專案完成狀況。

如圖3所示，係本發明週期性報表生成方法較佳實施例之流程圖。

步驟S30，獲取模組10從客戶提供的當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位。本較佳實施例中，用戶需要產生關於各個工作狀態的工作專案報表，該獲取模組10獲取工作狀態及工作專案數量該兩個欄位。

步驟S31，將所獲取的欄位中的資料進行分類，並對分類後的資料進行統計。如圖4所示，工作狀態欄位包括：未啟動、工作中、已完成及已取消四個工作狀態。由於需要生成關於每個工作狀態所對應的工作專案的完成情況報表，因此根據工作狀態對所有工作單位的工作專案進行分類，並對每個工作狀態所對應的工作專案的數量進行統計。

步驟S32，獲取模組10從資料庫2中讀取歷史文檔中的資料，如讀取歷史文檔中每週所有工作單位各個工作狀態所對應的工作專案數量。

步驟S33，執行模組14調用Excel應用軟體，設置所需要產生的報表的參數。該參數包括報表邊框顏色，框線線條，圖表的單位大小，曲線顏色等。

步驟S34，該執行模組14根據所述設定的參數，歷史文檔中的資料及分析模組12所統計的資料生成報表，如圖5所示，該報表為圖表形式，表示的是每週工作專案的完成情況。該圖表的橫坐標為週期，縱坐標為每個工作狀態的工作專案數量。

步驟S35，儲存模組16將所生成報表中的資料儲存於所述歷史文檔中。該儲存的資料包括報表中各個專案的工作進度狀況，所設定的參數等。

最後所應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非限制，儘管參照以上較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。

1‧‧‧主機

2‧‧‧資料庫

3‧‧‧鍵盤

4‧‧‧滑鼠

5‧‧‧顯示器

100‧‧‧週期性報表生成系統

101‧‧‧Excel應用軟體

10‧‧‧獲取模組

12‧‧‧分析模組

14‧‧‧執行模組

16‧‧‧儲存模組

S30‧‧‧從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位

S31‧‧‧將所獲取的欄位中的資料進行分類，並進行統計

S32‧‧‧從資料庫中讀取歷史文檔中的資料

S33‧‧‧調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數

S34‧‧‧根據所述設定的參數，歷史文檔中的資料及所統計的資料生成報表

S35‧‧‧將所生成報表中的資料儲存於所述歷史文檔中

圖1係本發明週期性報表生成系統較佳實施例之硬體架構圖。

圖2係圖1中週期性報表生成系統100之功能模組圖。

圖3係本發明週期性報表生成方法較佳實施例之流程圖。

圖4係本發明中客戶提供的需要產生報表的當前文檔示意圖。

圖5係本發明中所生成的週期性報表較佳實施例的示意圖。

S30‧‧‧從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位

S31‧‧‧將所獲取的欄位中的資料進行分類，並進行統計

S32‧‧‧從資料庫中讀取歷史文檔中的資料

S33‧‧‧調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數

S34‧‧‧根據所述設定的參數，歷史文檔中的資料及所統計的資料生成報表

S35‧‧‧將所生成報表中的資料儲存於所述歷史文檔中

Claims (8)

1. 一種週期性報表生成系統，該系統運行於主機上，該主機連接於資料庫，該資料庫中儲存有當前文檔及歷史文檔，該系統包括：
   獲取模組，用於從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位，還用於從資料庫中讀取歷史文檔中的資料；
   分析模組，用於分析所獲取的欄位中的資料，根據報表要求對所述資料進行分類，並對分類後的資料進行統計；
   執行模組，用於調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數，並根據該設定的參數讀取歷史文檔中的資料及分析模組統計的資料生成報表。
2. 如申請專利範圍第1項所述之週期性報表生成系統，該系統還包括儲存模組，用於將所生成報表中的資料儲存於所述歷史文檔中，該儲存的資料包括新生成的報表中的資料及所設定的參數。
3. 如申請專利範圍第1項所述之週期性報表生成系統，所述設置的需要產生報表的參數包括：報表邊框顏色，框線線條，圖表的單位大小，曲線顏色。
4. 如申請專利範圍第1項所述之週期性報表生成系統，所述當前文檔為txt文檔。
5. 一種週期性報表生成方法，該方法包括如下步驟：
   從當前文檔中獲取需要產生報表的對應欄位；
   分析所獲取的欄位中的資料，根據報表要求對所述資料進行分類，並對分類後的資料進行統計；
   從資料庫中讀取歷史文檔中的資料；及
   調用Excel應用軟體，設置所需要產生報表的參數，並根據該設定的參數讀取上述統計的資料及歷史文檔中的資料生成報表。
6. 如申請專利範圍第5項所述之週期性報表生成方法，該方法還包括：將所生成報表中的資料儲存於所述歷史文檔中，該儲存的資料包括新生成的報表中的資料及所設定的參數。
7. 如申請專利範圍第5所述之週期性報表生成方法，所述設置的需要產生報表的參數包括：報表邊框顏色，框線線條，圖表的單位大小，曲線顏色。
8. 如申請專利範圍第5所述之週期性報表生成方法，所述當前文檔為txt文檔。