TW588247B - E-mail management method of embedded data storage device - Google Patents

Description

588247 五、發明說明（1) 【發明頜域】 特別是一種嵌 本發明係為/種官理電子郵件的方法， 入式資訊儲存裝置之官理電子郵件的方法。 【發明背景】 由於科技快速的發展，造就了網際網路（Internet)的 發展及通訊的進步使人與人之間的溝通越來越方便，溝 通的方式亦隨著科^不斷進步發展，而不斷的創新及改變 ，記憶中早期的書信來往，也漸漸已經由電子郵件 (E Mai 1 )加以取代。 如今為配合行動通訊的時代’可攜式的資訊儲存裝置 則成為資汛處理裝置中不可或缺的配備，因可搞式的資訊 儲存裝置具有便利的攜帶性，但其缺點則在於容量太小， 無法儲存大量的資訊，如軟式磁片（n〇ppy D'isk)i已面臨 容量不敷使用的窘境，而被市場逐漸淘汰，針對上述缺點 ’則有習知技術發展出微型硬碟（Micro Driver)、快閃記 憶卡（Memory SUck ;MS)·.·等等，來達到儲存並管理資^ 的魏，但當上述之資訊儲存裝置遺失時，則無法保全内 部資料之安全。 從電子郵件（E Mail)的收發方面來舉例，如果 ^外出時，必須即時接收他人所發給使用者的電子 (E Mai 1),此時則必須攜帶有可攜式行動通訊裝干 = =(Note Book)._·等’才能夠即時的接：電子；. 件（E MaU)，但筆記型電腦（N〇te B〇〇k)的攜帶仍缺不方

第5頁 588247 五、發明說明（2) 便，而且若是沒有筆記型電 用他人的電也）暫時接收，但 料則會在他人的電腦留下紀 ，非常的不安全。 當然現今的市場中，亦 子郵件（E MaU)，如：行動 置當初設計的訴求並不是針 郵件時有許的限制，而且儲 帶方便，但是並不能發揮實 便利。 月自（N 〇 t e B〇〇k )可用，只好使 如此電子郵件（E M a i 1 )中的資 錄’如此資料則失去了隱密性 有使用行動通訊裝置來收取電 電洁···等，但是這一方面的裝 對 料處理加以設計，於劉覽 存的空間並不大，所以雖然攜 際上的管理功能，使用上亦不 如上所述，如何使兼具有 儲存裝置於管理電子郵件時， 兼顧電子郵件安全保密之功能 方向。 行動特性及儲存功能的資訊 並同時具有管理電子郵件並 ，貫為一具有實用性之思考 【發明之概述及目的】 有鑑於此，本發明提供 理電子郵件的方法，其主要 子郵件，加以壓縮並進行加 之中。 種肷入式資訊儲存裝置之管 目的在於將使用者所指定的電 密後儲存嵌入式資訊儲存裝置 根據本 郵件的方法 密的機制， 子郵件時， 發明所揭露的嵌 ，主要是包含有 當使用者欲使用 可先連接至遠端 入式資訊儲存 將電子郵件（E 喪入式資訊儲 的郵件伺服器 裝置之管理電子 Mail)壓縮及保 存裝置來管理電 (Ma il Server)

588247 五、發明說明（3) ，並將電子郵件的主題下載供使用者 ^ 別點選電子郵件時，嵌入式資 ^ ’备使用者有特 下載後，加以保密壓縮後儲存於於=置則將此電子郵件 以達成利用嵌入式資訊儲存裝置；管J :’ ：：：裝置中， 有關本發明之詳細内容及技術一：+ Η牛之目的。 下： 们鉍就配合圖式說明如 【發明之詳細說明】 本發明係為一種嵌入式資訊儲存 =法，|青參照第!圖，為本發 、：電子郵件 管理電子郵件的方法之實施例示意圖式貝橋裝置之 首先使用者欲使用嵌入式眘 ^牛時，必須先將喪入式資訊儲存2 = =理電子 裝置20上’此資訊處理裝置2〇可^ 貝汛處理 ⑽）、個人數位助理(PDA) ’、’、/上二電腦、，提電腦 裝置...等，然後透過資訊處理穿動置 服器（Mail ServerM〇 ,並、置""接至运端的郵件伺 者劉覽，此主題可二電並子將郵 瀏覽後有特別點選欲下載電 碭，摘要，當使用者 置3〇則會將此電子郵件的内六 蚪，嵌入式資訊儲存裝 郵件伺服器（Mail Server) : ° .郵件附加檔案··.等）由 後儲存於嵌入式資訊健存^下載，並加以保密及壓縮 訊儲存裝置來管理電子郵^ 0中，以達成利用嵌入式資 接下來就本發明之管】，。 ―詳細說明，請參閱 電子郵件的方法之運作流程 Q為本發明丧入式資訊館存裝 588247 五、發明說明（4) 置之管理電子郵件的方法之運作流程（1 )圖。 本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵件的方法’ 首先需將礙入式資訊儲存裝置安裝於資訊處理裝置上 (步驟2 1 0 )’此資訊處理裝置可為桌上型電腦、手提電腦 (NB)、個人數位助理（pDA)、行動電話、掌上型資訊處理 裝置···等等’而嵌入式資訊儲存裝置與資訊處理裝置間之 連接介面可為萬用串列匯流排介面（USB interface)，邡 可為高密度傳輸連接介面（IEEE 1 3 9 4 )，安裝完成後則町透 過資訊處理裝置與郵件伺服系統連接（步驟2 2 〇 )，連接完 成後則由郵件伺服系統下載電子郵件的目錄（步驟2 3 〇 )， 以供使用者劉覽電子郵件的主題及摘要，同時由使用者來 選擇是否有欲下載儲存的電子郵件，然後由嵌入式資訊儲 存裝置判斷是否下載電子郵件的内容（步驟2 4 〇 )，如果有 則將使用者所點選之電子郵件的附加檔案及内容下載，並 儲存於敗入式資訊儲存裝置中，若是沒有欲下載的電子郵 件’則表示使用者僅需瀏覽電子郵件的標題，如此則結束 作業。 a接下來就本發明下載電子郵件後之步驟做一詳細說明 ，清參照策3圖，為本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電 子郵件的方法之運作流程（2 )圖。 田使用者點選了欲下載儲存的電子郵件後，嵌入式資 訊儲存裝置則會先要求使用者輸入一字串（步驟3丨〇 )，嵌 入式> Λ儲存裝置可透過此字串產生加密之特定程序及内 碼，並作為日後解密之密碼，接著便透過該字串作為此電

588247 五、發明說明（5) 子郵件加解密之依據（步驟3 2 0 )，輸入與產生内碼之後， 便將此電子郵件進行壓縮與加密之程序（步驟3 3 0 )，壓縮 與加密完成之後，便將此電子郵件移至嵌入式資訊儲存裝 置儲存（步驟3 4 0 )。 綜上所述’本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵 件的方法，使鼓入式資訊儲存裝置具有管理電子郵件的功 能，同時亦兼顧電子郵件之安全保密性，其中所包含之壓 縮機制，能將電子郵件儲存時先行壓縮，使嵌入式資訊儲 存裝置的空間能有效的運用，同時嵌入式資訊儲存裝置更 可透過簡易郵件傳輸協定（Simple Transfer

Prot〇C〇1，SMTP)及郵局通訊協定（Post Office Protocol version 3 ’ POP3)來收送電子郵件，使電子郵件於收發時 亦十分便利。 雖然本發明以較伟少杏# /丨& ^ I7 γ卞又乜之貝飙例揭露如上，然其並非用以 限定本發明’任何熟習枯黏i ^ * ^ $叮从L、^此技藝者，在不脫離本發明之精神 和砘圍内，s可作些許之更動溆 -^ if ^ ^ ^ Φ ^ Γ更動與潤飾，因此本發明之保護 犯圍s視後附之申凊專利範圍所界定者為準。

588247 isi式簡單說明 第1圖為本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵件的方 法之實施例示意圖： 第2圖為本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵件的方 法之運作流程(1 )圖；及 第3圖為本發明嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵件的方 法之運作流程（2 )圖。 【符號說明】 10 郵件伺服器（iM a i 1 S e r v e r ) 20 資訊處理裝置 30 嵌入式資訊儲存裝置 步驟2 1 0 將嵌入式資訊儲存裝置安裝於資訊處理裝置上 步驟2 2 0 透過資訊處理裝置與郵件伺服系統連接 步驟2 3 0 由郵件伺服系統下載電子郵件的目錄 步驟2 4 0 判斷是否下載電子郵件的内容 步驟3 10 要求使用者設定一字串 步驟3 2 0 透過此設定字串作為此電子郵件加解密之依據 步驟3 3 0 將此電子郵件進行壓縮與加密之程序 步驟340 將此電子郵件移至嵌入式資訊儲存裝置儲存

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Claims (1)

1. 588247 六、申請專利苑图 1 . 一種嵌入式資訊儲存裝置之管理電子郵件的方法，係 應用於一嵌入式資訊儲存裝置中，該方法包含有下列 步驟： 將該嵌入式資訊儲存裝置安裝於一資訊處理裝置， 並透過該資訊處理裝置與一郵件伺服系統連接； 由該郵件伺服系統下載至少一個電子郵件的目錄； 依照一使用者指示下載該電子郵件之内容；及 將該電子郵件之内容儲存於該嵌入式資訊儲存裝置中 〇 2 .如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中由該郵件伺服系統下載該電 子郵件的目錄，該目錄更為一電子郵件之主題。 3 .如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中由該郵件伺服系統下載該電 子郵件的目錄，該目錄更為一電子郵件之摘要。 4 .如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中將該電子郵件之内容儲存於 該嵌入式資訊儲存裝置更包含有下列步驟： 接收該使用者輸入一字串，並將該字串作為該電子 郵件加解密之依據；及 將該電子郵件進行一壓縮程序及一加密程序後儲存 於該嵌入式資訊儲存裝置中。 5 .如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中該嵌入式資訊儲存裝置安裝

   588247 申請專利範圍 於該資訊處理裝置係透過一連接介面連接，而該連接 介面為一萬用串列匯流排介面（[I S B i n t e r f a c e )。 .如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中該連接介面為一高密度傳輸 連接介面（IEEE 1 3 94 )。 7 8 如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子郵件的方法，其中該資訊處理裝置可從桌上型 電腦、手提電腦（NB)、個人數位助理（pda)、行動電話 、掌上型資訊處理裝置的組合中任意擇一。 如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理電子$件的方法，其中該嵌入式資訊儲存裝置更可 透易郵件傳輸協定（Simple Mail Transfer Protocol ; SMTP)來傳送該電子郵件。 9 ·如申請專利範圍第1項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 理^子郵件的方法，其中該嵌入式資訊儲存裝置更可 透 ^ 郵局通訊協定（Post Office Protocol version 3，POP3)來接收該電子郵件。 1 〇 · ^申明專利範圍第4項所述嵌入式資訊儲存裝置之管 ^，子郵件的方法，其中將該字串作為該電子郵件加 禮之依據’更包含有透過該字串產生一加密特定程 序及一内碼之步驟。

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