TW539963B - Method for automatically abstracting labeled data content in electric document - Google Patents

Description

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容之方】明：Π-種自動摘錄電子文槽中標識資料 :自動摘錄別設定多個摘錄條件 容，以進行快速整理之=破擬選標記所標識之資料内 業 入 調 料内容 訊 來越注重 重電子化 ，亦越來 輯或閱讀 色、雙重 再利用筆 適用於現 閱讀過後 必須花費 方式，將 然已不能 者在閱讀 整理出來 代裏，在 資訊電子化， 工作效 之發展 先前技 按 神速之 f之資 輯及閱 用。# 過梯識 顯然’ 時’需 舉不僅 因 故 ，實 決之一 現 藝： ’現今 世界， 訊時， 讀文章 然，一 (例如 要資料 這些工 要再經 浪費人 此，採 新的文 ，如何 快速地 乃現今 重要問 階段人 世界係 人們越 尤其注 之工具 般在編 :著顏 内容， 具均不 由人工 力，亦 用人工 檔，顯 令使用 檢索並 電子時 題。 們在閱 越被人 一紙張 標號… 或其他 代電子 ，始能 許多時 欲摘錄 適應當 一電子 ，以迅 閱讀電 且各項產 率，特別 方向，因 們廣泛地 上之文章 等方式） 工具進行 編輯及閱 進行複製 間，才能 之文章内 今電子時 文檔時， 速獲取有 子文檔時 業發展進# 是在整理％ 此;各種編 接受與應 時’均可逯 晝出該文章 冲商錄；但I 讀，且搞錄 ，整理，此 完成摘錄作 容’重新輪 代之快速步 將重要之資 價值之資 ’所亟需解 讀及編輯一電子文檔時，往往會對

該

文輪中之重要資， :電子文檔後：若欲將 二：1哉’例如：使用者在閱讀 來時，-般係採用下=檔中之重要資料内•’整理出 要内用=巧所f逐-拷貝文檔中所標識之重 行笼理，並產生一新：：：標識之重要資料内$，重新進 間，又不能確保將而，該種方式既浪費時 理出來。 文U已標識之重要資料内容，全部整 其二則係在最普遍之 重要資料内容，以不π e = t 扁軏β中，採用將文檔中之 顯示其重要性；色或字體，將其標示出來，以 十内容，自動摘錄出來，计舌將已軚不之重要資 閱κ所標示之重m;重新整理成-新的文檔，若欲 或利用搜尋（SEARCm ^处=，即必需將整篇文檔看一遍， 各，如此，不僅非赍、肖卷牯 查找所軚不之資料内 榡示之資料Γί:時間，亦不能完整地閱覽所 之貝=内谷，在使用上拫不方便。 例，蟑ρ目/吝已^成為多數商務人士必備工具之PDA產品為 么口: °σ雖已具備優良快速之下載資訊功能，且已 為商務人士帶來不少之方便性。惟，該PDA產品對使用者 在文檔中所標示之重要内容，卻無法將其自動摘錄出來， 重新I理成新的文檔，因此，若能發明出一種工具，令 使用者可在閱覽一下載文檔，且依需要標識出其中之重要 内容後’可快速且方便地利用該工具，將已標識之重要内 容快速地檢索出來，並摘錄整理成一新的文檔，展示予使

539963 五、發明說明（3) 用者快速瀏覽，迅速掌握所摘錄之所要 昇瀏覽及獲取資訊之效率。 重要内谷，大幅提 發明綱要： 有鑒於傳 標不之重要内 件之缺點。發 發出本發明， 之標識功能， 中標識資料内 本發明之 書資料之應用 中，建立一摘 之内容中被標 付7虎或下標底 之一擬選標記 進行自動快速 容，再根據該 理，以生成一 錄電子文檔中 展，以滿足使 為使能對 一步的認識與 下： 產品無法將使用者在_電子文槽中所 :丄2摘錄出來’並重新整理成—新的文 月人乃！過多年之實務經驗 本發明乃利用目前電子梦w U侍研 結合搜尋方法，提 容之方法。 目_錄電子文槽 目的，係在一電子裝置内所安 軟體（例LHTML...等；：：：:里文 摘錄工具可針對-原始電子；槽 識之擬選標記（例如：文电t又才田 線…等），依使用者在一摘錄n::色二 ，透過自動搜尋㈣，在該原如 ：J : 檢索及摘錄出所有符人嗜f α電子文祂中 所檢索及摘錄到之内：。，自曰：選標記之内 新文件；“h將可“：：：：=摘 所標記之資料内容之工作， ^工方式摘 用者迅速掌握所摘錄之重要資；自”發 本發明之目的、步驟特徵及d 瞭解，兹舉實施例配合圖示，詳L說：如 539963 五、發明說明（4) 詳細說明 • 由於 ) 現 今 人 們 早 已 習 電腦（PC ) 或 個 人 數 位 助 理 Assistance, 1 以 下 簡 稱 PDA) 文檔，且 在 閱 讀 及 編 輯 該 電 檔中之重 要 資 料 内 容 進 行 標 型或其他 方 法 • · · 等 ) 但 由 已標識之 重 要 資 料 内 容 進 一新的電 子 文 檔 中 〇 因 此 5 料内容時 均 係 利 用 人 工 作 資料内容 5 進 行 拷 貝 5 並 依 業程序不 僅 繁 瑣 易 對 使 用 現今電子 時代 之 快 速 步 調 0 本發 明 即 針 對 此 ，— 問 題 文檔中標 識 資 料 内 容 之 方 法 所安裝之 一 處 理 文 書 資 料 之 等）之編 輯 器 中 建 立 摘 原始電子 文 檔20 之 内 容 中 被 之字型、 顏 色 符 號 Λ 下 標 摘錄條件 中 所 設 定 之 一 擬 選 該原始電 子 文 檔 20 中 快 速 地 擬選標記 之 内 容 j 再 根 據 該 進行資料 整 理 1 以 生 成 新 慣使用電子裝置（例如：個人 器（Personal Digital …等工具）閱讀大量之電子 子文檔時，往往會對該電子文 識（例如··利用顏色、改變字 於沒有適當之工具，可將該等 一步地摘錄出，並整理儲存至 一般在電子文檔中摘錄重要資 業方式’逐一對已標識之重要 序儲存至一新的文檔中，其作 者造成困擾’同時亦無法適應 ，發明出一種「自動摘錄電子 」’該方法係在一電子裝置内 應用軟體（例如：WORD，HTML 錄工具，該摘錄工具可針對一 標識之擬選標記（例如：不同 或底線…等）’依使用者在一 標記’透過自動搜尋作業，在 檢索及摘錄出所有符合該指定 所檢索及摘錄到之内容，自動 文件，如此，本發明即可藉由

五、發明說明（5) 分別設定多個摘錄條件，、每 20中被不同擬選標記所摔$ :現：動摘錄該原始電子文檔 電子裝置無法自動摘錄:;;ί之貢：内容’以有效解決傳統 在本發明中，請參閱之重要資料内容之缺點。 電子裝置之-顯示幕1 〇上，引、f圖所示，當使用者在該 體，瀏覽及編輯該原始 1用5亥處理文書資料之應用軟 資料内容進行標註，^ 文槽20時’若欲對其中之重要 標記選項，以選取所欲動f摘錄工具所提供之一擬選 •記標示在該原始電子之擬選標記，再將該擬選標 記主要係用以對所欲庐 ^ 晋貝枓内谷上。該擬選標 業，如：字體之“ = = =容^行不同之標註作 線加註…等。當使用去，=之3換、符號加註、下標或底 選標記，·一標示所;=電：文檔20上，利用該擬 具將依下列步驟進行處理^ 要貝料内容後，該摘錄工 件、i偵：3 :斷一摘錄條件是否被啟動，若該摘錄條 動，則繼續㈣（1); 以摘錄條件未被啟 (2 )讀取該摘錄條件中使用者所輸入之一擬選標記； (3 )根f該摘錄條件中使用者所輸入之該擬選標記， 透過自動搜尋作業，在該原始電子文檔2 〇中快速地檢索出 所有標註有該擬選標記之資料内容，並將其摘錄下來； (4 )自動將所檢索及摘錄到之資料内^，予以整理， 並生成一新的電子文槽30，儲存至該電子裝置中。 如此，藉由上述摘錄工具之處理，即可令該電子裝置 539963 五、發明說明（β) 對使用者利 檢索，並摘 樣註之重要 所標註之資 需要，選擇 兹例舉 所示，當使 該原始電子 標記，對該 底線加註2 1 上，完成對 具將依下列 (1 )偵 件被啟動， 動，則繼續 (2 )讀 之擬選標記 (3 )根 業，在該原 所有標註有 (4 )自 並生成一新 電子裝置中 中重要資料 用擬選標 錄成一新 資料内容 料内容， 予以刪除 一較佳實 用者在該 文檔2 0時 原始電子 之標記作 所欲摘錄 步驟進行 測並判斷 繼續下列 步驟（1) 取該摘錄 要資料 ，供使 文檔2〇 錄後， 新予以 述過程 示幕1 〇 取一底 標識之 在該原 標記作 否被啟 若該摘 動進行 瀏覽所 選標記 使用者 第二圖 及編輯 之擬選 ，進行 檔2 0 摘錄工 條件中使用者所輪入之一底線加註2 1 記所標註之重 的電子文檔3 〇 。該原始電子 在被本發明摘 或還原，並重 施例以說明上 電子裝置之顯 ，可透過所選 文檔20上所欲 業，俟使用者 之重要内容之 處理： 一摘錄條件是 步驟；否則， 據该底線加註2 1之擬選 始電子文檔20中進行全 該擬選標記之資料内容 動將所檢索及摘錄到之 的電子文檔30，請參閱 ，如此，即可自動完成 内各之任務。 内容，自 用者快速 中被該擬 尚可根據 存檔。 ，請參閱 上，瀏覽 線加註2 1 資料内容 始電子文 業後，該 動，若該摘錄條 錄條件未被啟 標記，透過自動搜尋作 文檢索，快速地搜尋出 ’並將其摘錄下來； 資料内容，予以整理， 第三圖所示，儲存至該 摘錄該原始電子文檔20

539963 中，在 電子文 使用者 令未被 存檔處 明中， 原始電 該原始 ，俾使 業，分 各該擬 文檔° 上所述 並不揭 輕易力 利範園 五、發明說明（7) 本發明 形成一新的 容，可根據 予以刪除， 被重新予以 在本發 覽及編輯該 吕己，逐_胃 行標註作業 自動搜尋作 出：，標註有 個新的電子 按，以 發明之特徵 領域内，可 明之申請專 自動完成自 檀3 0後’該 之需要，而 摘錄之資料 理，或選擇 使用者在該 子文檔2 0時 電子文檔2 0 用者依序設 別在該原始 選標記之資 該原始電子 新的電子文 選擇自該原 内容22，參 仍保留該原 電子裝置之 ，亦可透過 内不同性質 定多個摘錄 電子文檔2 0 料内容，並 本發明之最佳具體實施例，惟本 = 何熟悉該項技藝者在本發明 曼化或㈣，皆應涵蓋在以下本發 文檔20中 檔30之資 始電子文 閱第四圖 始電子文 顯示幕1 0 選擇多個 之資料内 條件後， 中檢索及 伕序自動 摘錄並 料内 檔2 0中 所示， 檔20 〇 上，瀏 擬選標 容，進 可透過 摘錄 產生多

539963 圖式簡單說明 圖示之簡單說明： 第一圖係為本發明之自動摘錄資料之流程示意圖。 第二圖係為本發明實施例中原始電子文檔之示意圖。 第三圖係為本發明實施例中根據檢索條件進行摘錄後 新電子文檔之示意圖。 第四圖係為本發明實施例中原電子文檔檢索摘錄後之 不意圖。 主要元件圖號說明： 顯示幕 10 i 原始電子文檔 20 底線加註 21 原始電子文檔摘錄後之内容 .........22 新電子文檔 ……··· 30

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Claims (1)

1. 六、申請專利範圍 1、 一種自動摘錄電子 /該方法係在一電子裝置内所安虽中標識資料内容之方法， :軟體之編輯器t，建立-摘錄2 2，處理文書資料之應用 原始電子文檔之内容中被標識2 4摘錄工具可針對一 行處理： k標記，依下列步驟進 讀取使用者在一摘錄條 ^ 自動搜尋該原#電子文一擬選標記； 之内容； 斤有付合該指定擬選標士己 摘錄所搜尋到之内容， 2、 如申請專利二：生成-新文件。 標識資料内容之方法，其中兮=之自動摘錄電子文槽中 記選項，俾使用者在該電二：：：亡：供有-擬選標 若欲對其中之會|次刺f覧及編軏该原始電子文檔時， 記選項 胃料内容進行標言主’可藉啟動該概選俨 檫示在贫廷取所欲使用之一擬選標記，再將該擬選^ 、3 “原始電子文擋之重要資料内容上。 π σ 標識3資料如^專利範圍第2項所述之自動摘錄電子文槽中 標識之資其中該擬選標記主要係用以對所欲 號加註t =，進行不同字體之ΐ換、顏色之變換、符 下‘或底線加註之標註作業。 ^。、4一、、，如申請專利範圍第2項所述之自動摘錄電子文槽中 、琴=資料内容之方法，其中該摘錄工具在使用者利用該擬 =票記’在該原始電子文檔上逐一標示出所欲摘錄之重要 貝料内容後，將依下列步驟進行處理··

   第12頁 539963 六、申請專利範圍

   被啟動 若該摘錄條 (1 )偵測並判斷一摘錄條件是否 件被啟動，繼續下列步驟； (2)讀取該摘錄條件中使用者所輸入之一擬選標記； (3 )根據該摘錄條件中使用者所輸入之該擬選標記， 透過自動搜哥作業，在該原始電子文檔中快速地檢索出所 有標註有該擬選標記之資料内容，並將其摘錄下來； (4 )自動將所檢索及摘錄到之資料内容，予以整理， 並生成一新的電子文檔，儲存至該電子裝置中。

   5、 如申請專利範圍第4項所述之自動摘錄電子文檔中 標谶資料内谷之方法，其中若該摘錄條件未被啟動，則繼 續偵測並判斷一摘錄條件是否被啟動。 6、 如申請專利範圍第4項所述之自動摘錄電子文檔中 標識資料内容之方法，其中該原始電子文檔中被該擬選標 記所標註之資料内容，在被摘錄後’尚可根據使用者需 要，選擇予以刪除或還原，並重新予以存檔。

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