TW202207014A

TW202207014A - 頁面式文件線上列印系統與列印方法

Info

Publication number: TW202207014A
Application number: TW109127111A
Authority: TW
Inventors: 張訓嘉
Original assignee: 健豪印刷事業股份有限公司
Priority date: 2020-08-10
Filing date: 2020-08-10
Publication date: 2022-02-16
Also published as: TWI765315B

Abstract

一種頁面式文件線上列印系統與列印方法，主要是藉由一主網頁接收使用者上傳的文件檔，然後轉換文件檔為以頁面作為單元的印刷檔，再依照使用者的指令列印印刷檔的所有頁面。

Description

頁面式文件線上列印系統與列印方法

本發明與文件列印有關，特別是指一種頁面式文件線上列印系統與列印方法。

將辦公套裝軟體編輯完成的各類型文件檔透過印表機列印成紙本，已經是一般辦公室的普遍性作業模式。想要列印出文件就必須針對文件檔建立時的檔案格式準備好可匹配相容的辦公套裝軟體，然後按照不同套裝軟體開啟對應檔案格式的文件檔，再將每個文件檔一份一份分別列印成紙本彙整成冊，上述文件的列印方式較為複雜且不方便，耗時又增加整體成本。

因此，本發明的主要目的乃在於讓使用者可以將想要列印的文件檔直接上傳至雲端與列印出印刷紙本，而且使用者可方便地合併、預覽所有文件檔，亦可調整文件檔的頁面順序與位置。

為達成前揭目的，本發明提供的頁面式文件線上列印方法，主要藉由一主網頁接收使用者上傳的文件檔，然後轉換文件檔為以頁面作為單元的印刷檔，再依照使用者的指令列印印刷檔的所有頁面，達成使用者可以方便的將想要列印的文件檔直接上傳至雲端與列印出印刷紙本，而且簡易合併、預覽所有文件檔，亦可調整文件檔的頁面順序與位置等發明目的。

更佳地，其中該使用者於該主網頁直接調整該至少一頁面於該印刷檔的順序。

更佳地，其中更包含轉換該文件檔為以該至少一頁面作為單元的預覽圖檔，該主網頁顯示出該預覽圖檔。

更佳地，其中轉換該文件檔時會先判斷是否具有不可印刷的內容。

更佳地，其中轉換該文件檔之前會先針對印刷內容的屬性個別轉換且產生出預覽圖，成功轉換之後再儲存轉檔後預覽圖及印刷檔。

本發明提供的頁面式文件線上列印系統，包含一網頁伺服器、一資料庫伺服器、一儲存伺服器、一轉檔伺服器，以及一印刷伺服器；該網頁伺服器處理透過網頁產生的管理文件檔、上傳文件檔，以及列印文件檔等程序；該資料庫伺服器紀錄調整該文件檔的頁面順序、刪除該頁面、旋轉該頁面的操作紀錄；該儲存伺服器，儲存已完成上傳及調整該頁面順序而符合列印需求的該文件檔；該轉檔伺服器將已上傳的該文件檔依據印刷邏輯處理為以頁面作為單元的印刷檔；該印刷伺服器產生出符合印刷生產需求的印刷檔；藉以讓使用者利用電腦或隨身資訊設備將想要列印的文件檔直接上傳至雲端與列印出印刷紙本，而且使用者可方便地合併、預覽所有文件檔，亦可調整文件檔的頁面順序與位置。

有關本發明所提供的詳細特點，將於後續實施方式的詳細說明中予以描述。然而，本領域技術人員應能瞭解，該實施方式詳細說明以及實施本發明所列舉的特定實施例，僅是用於說明本發明，並非用以限制本發明的權利要求保護範圍。

以下藉由列舉較佳實施例配合圖式，詳細說明本發明的技術內容及特點，本發明提供的頁面式文件線上列印系統與列印方法可廣泛應用於各類型的文件檔直接雲端列印為紙本書冊，所屬技術領域中具有通常知識者能瞭解本實施方式的說明用語屬於不限制應用領域的上位式描述，方法或步驟的順序也僅是較佳的例示說明，所屬技術領域中具有通常知識者依據本發明的技術內容調整方法或步驟的順序亦為本發明的保護範圍。

使用者藉由電腦或智慧型手機之類資訊電子裝置的網路瀏覽器連線網際網路之後，即可透過網路瀏覽器開啟本發明提供的主網頁，並且在主網頁直接操作本發明提供的頁面式線上文件印刷系統與方法雲端列印出文件檔。本發明可印刷的文件檔可以是任何檔案格式，文件檔具有至少一頁面，多個文件檔可以合併成單一印刷檔，使用者亦可方便地應用本系統線上預覽所有文件檔的各頁面，同時以各個頁面作為單元直接在主網頁調整頁面至需要的順序與位置。

如圖1及圖2所示，本發明較佳實施例提供的頁面式文件線上列印系統主要包含一網頁伺服器10、一資料庫伺服器20、一儲存伺服器30、一轉檔伺服器40，以及一印刷伺服器50。網頁伺服器10用於處理使用者透過主網頁60產生的各種請求、管理文件檔、上傳文件檔，以及各種與列印文件檔、訂購、會員管理相關的服務，於本較佳實施例舉例可上傳的文件檔是以美國微軟公司(MICROSOFT OFFICE)套裝軟體相關檔案(副檔名為doc、ppt、xls)、圖片檔(副檔名為jpg、png等類似格式)，以及符合ADOBE可攜式文件格式檔案(副檔名為pdf)作為舉例。

資料庫伺服器20用於紀錄使用者操作主網頁60的紀錄，例如調整頁面順序、刪除頁面、旋轉頁面等操作紀錄，另外也記錄使用者上傳的文件檔轉檔紀錄。儲存伺服器30用於儲存使用者已完成上傳及調整頁面順序而符合列印需求的文件檔。

轉檔伺服器40用以將使用者上傳的文件檔依據印刷邏輯處理為以頁面作為單元的印刷檔，於本較佳實施例轉換後的印刷檔是以pdf格式作為舉例。上述印刷邏輯可以是將文件檔執行色域、文字字型、點陣圖像(raster)、向量圖像(vector)、或邊界等轉換，同時過濾出文件檔是否包含不可印刷的內容。轉檔伺服器40除了如上述將文件檔轉換為以頁面作為單元的印刷檔(pdf格式) 以外，同時產生用於在主網頁60作為預覽用途的圖檔。

印刷伺服器50用以產生出配合使用者的操作請求以及實際印刷生產需求的印刷檔，例如依據要列印的封面以及內頁分別產生出封面底印刷檔與內頁印刷檔，並且標記與印刷生產流程、訂單管理等數據。

本發明應用前述頁面式文件線上列印系統的方法示意於圖2至圖8，本發明提供的方法主要包含以下步驟：

一、提供主網頁60作為本發明的主要使用介面，於本較佳實施例的主網頁60是以簡潔、容易閱讀、而且方便使用的方式依序顯示出本發明的選擇檔案、預覽，與列印等主要操作步驟。

二、使用者點選主網頁60的選擇檔案區塊62選擇想要列印的文件檔，文件檔的數量不受限制，選擇完成的文件檔64如圖4所示可於主網頁60的檔案清單區66顯示出檔名、檔案格式，檔案大小，以及新增檔案、刪除檔案等管理項目，使用者確認選擇了正確的文件檔64之後即可點選預覽頁面區塊68，讓文件檔64匯入上傳至儲存伺服器30。

三、儲存伺服器30接收到使用者上傳的文件檔64之後，文件檔64藉由轉檔伺服器40轉檔為以頁面70作為單元的印刷檔，如圖5所示，主網頁60的預覽功能區塊72可供使用者檢視以電子書預覽形式呈現印刷檔，如果使用者要調整印刷檔的頁面順序可以從預覽功能區塊72選擇讓印刷檔切換為如圖6與圖7所示以各頁面70個別顯示出預覽圖檔，如圖7所示，使用者就能夠移動調整想要改變的頁面70位置，達成改變頁面順序的目的。使用者上傳的文件檔轉檔紀錄，使用者操作主網頁60的調整頁面70順序、刪除頁面70、旋轉頁面70都會記錄於資料庫伺服器20。

四、使用者若完成上傳所有文件檔及調整頁面順序至符合列印需求，儲存伺服器30即可儲存使用者完成編輯的印刷檔，並且依照使用者點選如圖3所示的列印區塊74列印印刷檔為印刷紙本。

本發明利用上述系統與方法，可以讓使用者將欲列印的文件檔直接上傳雲端與列印出印刷紙本，而且使用者可方便地在主網頁60合併、預覽所有文件檔的各頁面70，各頁面70亦可直接在主網頁60調整頁面順序與位置，達成本發明的發明目的。

值得一提的是，本發明的轉檔伺服器40可以自動產生出封面、封底、或是備註頁面如圖6、圖7、圖8所示，讓印刷伺服器50依據印刷需求分別產生出封面底印刷檔與內頁印刷檔。再者，文件檔藉由轉檔伺服器40轉檔之前會先針對印刷物件的屬性個別轉換且產生出預覽圖，如果轉換過程中會發生錯誤，例如檔案轉換失敗、物件轉換發生掉圖與掉字、文件檔具有如影片、音樂、註解等不可印刷物件會去除或略過該物件，轉檔伺服器40成功轉檔之後再儲存轉檔後預覽圖及印刷檔。可選擇地，如果轉檔過程發現具有不可印刷的物件，本發明可回饋使用者須要修改文件檔，或是直接在預覽顯示出不可印刷的物件，但是仍不影響整體列印過程。

10:網頁伺服器 20:資料庫伺服器 30:儲存伺服器 40:轉檔伺服器 50:印刷伺服器 60:主網頁 62:選擇檔案區塊 64:文件檔 66:檔案清單區 68:預覽頁面區塊 70:頁面 72:預覽功能區塊 74:列印區塊

圖1為本發明較佳實施例的系統架構圖。圖2為本發明較佳實施例的流程圖。圖3至圖8為本發明較佳實施例的方法示意圖。

10:網頁伺服器

20:資料庫伺服器

30:儲存伺服器

40:轉檔伺服器

50:印刷伺服器

Claims

一種頁面式文件線上列印方法，包含： a. 藉由一主網頁接收使用者上傳的文件檔，該文件檔具有至少一頁面； b. 轉換該文件檔為以該至少一頁面作為單元的印刷檔；以及 c. 依照該使用者的指令列印該印刷檔的所有該至少一頁面。
如請求項1所述的頁面式文件線上列印方法，其中該使用者於該主網頁直接調整該至少一頁面於該印刷檔的順序。
如請求項1所述的頁面式文件線上列印方法，其中更包含轉換該文件檔為以該至少一頁面作為單元的預覽圖檔，該主網頁顯示出該預覽圖檔。
如請求項1所述的頁面式文件線上列印方法，其中轉換該文件檔時會先判斷是否具有不可印刷的內容。
如請求項1所述的頁面式文件線上列印方法，其中轉換該文件檔之前會先針對印刷內容的屬性個別轉換且產生出預覽圖，成功轉換之後再儲存轉檔後預覽圖及印刷檔。
一種頁面式文件線上列印系統，係電訊連接於資訊電子裝置，該頁面式文件線上列印系統包含：一網頁伺服器，處理透過主網頁產生的管理文件檔、上傳文件檔，以及列印文件檔等程序；一資料庫伺服器，連接該網頁伺服器，該資料庫伺服器紀錄調整該文件檔的頁面順序、刪除該頁面、旋轉該頁面的操作紀錄；一儲存伺服器，連接該資料庫伺服器，該儲存伺服器儲存已完成上傳及調整該頁面順序而符合列印需求的該文件檔；一轉檔伺服器，連接該儲存伺服器，該轉檔伺服器將已上傳的該文件檔依據印刷邏輯處理為以頁面作為單元的印刷檔；以及一印刷伺服器，連接該轉檔伺服器，用以產生出符合印刷生產需求的印刷檔。