TW201905807A - 不同金融機構間處理票據的異地備援方法 - Google Patents

Abstract

一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法，包含有：備置資料檔：由一第一金融機構備置複數待處理實體票據，以及備置一票據資料檔；匯入資料檔：將該票據資料檔藉由一第二金融機構的一終端機輸入至一資料庫中；以及磁字的讀取及比對鍵印：藉由該第二金融機構的一閱讀分類鍵印排序裝置對該複數待處理實體票據逐一進行磁字的讀取及辨識，並由該終端機與該票據資料檔進行比對，比對結果相符時，即對該待處理實體票據進行磁字鍵印，使該待處理實體票據具有完整的磁字而成為可使用實體票據；比對結果不符時，該終端機指示該閱讀分類鍵印排序裝置剔退至一固定口袋。

Description

不同金融機構間處理票據的異地備援方法

本發明係與金融機構之票據處理技術有關，特別是指一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法。

金融機構，例如銀行，在處理票據時，需要對票據進行磁字(MICR)的鍵印，然而，若是鍵印磁字的設備故障，則金融機構將無法處理票據的磁字鍵印。

為了解決上述問題，目前已知的做法，是由該金融機構自己準備第二台可以鍵印磁字的設備做為備援設備，此為同一個金融機構中自行準備備援設備，故稱之為同地備援的技術。

前述之同地備援技術，在金融機構本身停電或兩台鍵印磁字的設備均故障時，仍然會有無法處理票據磁字鍵印的問題。而由於目前並未有不同金融機構之間的備援技術，亦即，目前並未存在異地備援的技術，因此，本案即對此需求進行研究並提出解決此問題之技術手段。

本發明之主要目的乃在於提供一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法，其可提供不同金融機構之間處理票據的備援功能，讓金融機構得以在自己的票據處理系統故障時，仍能維持其票據處理的功能。

為了達成上述目的，本發明提供一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法，包含有下列步驟：備置資料檔：由一第一金融機構備置複數待處理實體票據，以及備置一票據資料檔，該票據資料檔內至少具有該複數待處理實體票據的票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊，各該待處理實體票據上係具有不完整磁字，且該不完整磁字至少包含票據號碼、發票銀行以及發票人帳號其中至少一種資訊；匯入資料檔：將該票據資料檔藉由一第二金融機構的一終端機輸入至一資料庫中；以及磁字的讀取及比對鍵印：藉由該第二金融機構的一閱讀分類鍵印排序裝置對該複數待處理實體票據逐一進行磁字的讀取及辨識，該終端機並將該閱讀分類鍵印排序裝置所讀取及辨識的結果與該資料庫中的該票據資料檔中的資料比對，比對結果相符時，該終端機指示該閱讀分類鍵印排序裝置將該待處理實體票據進行磁字鍵印，使該待處理實體票據具有完整的磁字而成為可使用實體票據，前述完整的磁字至少具有票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊；比對結果不符時，該終端機指示該閱讀分類鍵印排序裝置剔退至一固定口袋。

藉此，本發明可使第二金融機構提供第一金融機構處理票據的備援功能，讓金融機構得以在自己的票據處理系統故障時，得以尋求其他金融機構的備援協助來維持其票據處理的功能。

為了詳細說明本發明之技術特點所在，茲舉以下之較佳實施例並配合圖式說明如後，其中：

如第1圖至第3圖所示，本發明一較佳實施例所提供之一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法，主要具有下列步驟：

備置資料檔：如第2圖所示，由一第一金融機構B1，例如銀行，備置複數待處理實體票據11，以及備置一票據資料檔21，該票據資料檔21內至少具有該複數待處理實體票據11的票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊，各該待處理實體票據11上係具有不完整磁字，且該不完整磁字至少包含票據號碼、發票銀行以及發票人帳號其中至少一種資訊。

匯入資料檔：如第3圖所示，將該票據資料檔21藉由一第二金融機構B2的一終端機31輸入至一資料庫DB中。於此步驟中，實際操作時可由該第一金融機構B1派員將該複數待處理實體票據11以及該票據資料檔21攜帶至該第二金融機構B2，再進行票據資料檔21輸入至該資料庫DB的動作。

磁字的讀取及比對鍵印：藉由該第二金融機構B2的一閱讀分類鍵印排序裝置41對該複數待處理實體票據11逐一進行磁字的讀取及辨識，該終端機31並將該閱讀分類鍵印排序裝置41所讀取及辨識的結果與該資料庫DB中的該票據資料檔21中的資料比對，比對結果相符時，該終端機31指示該閱讀分類鍵印排序裝置41將該待處理實體票據11進行磁字鍵印，使該待處理實體票據11具有完整的磁字而成為可使用實體票據12，前述完整的磁字至少具有票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊；比對結果不符時，該終端機31指示該閱讀分類鍵印排序裝置41剔退至一固定口袋42。

藉由上述步驟，第一金融機構B1欲處理的票據可以攜至第二金融機構B2進行處理，並完成為可使用實體票據12，之後即可用來交付給客戶，至於比對結果不符的待處理票據，則可以退回給該第一金融機構B1，或再進行後續處理。由此可知，本發明可提供不同金融機構之間處理票據的備援功能，讓金融機構得以在自己的票據處理系統故障時，仍能維持其票據處理的功能。

須補充說明的是，如第4圖所示，本發明在前述步驟中，針對比對結果不符的待處理票據，還可以再增加一人工確認步驟：以人工方式確認該固定口袋42中的待處理實體票據11並進行後續處理，這個後續處理，可以是再將這些待處理實體票據11送回至該閱讀分類鍵印排序裝置41重新進行讀取及辨識，也可以是將這些待處理實體票據11及該票據資料檔21再另外轉送至第三家金融機構(圖中未示)，而以在第三家金融機構進行上述的匯入資料檔步驟及磁字的讀取及比對鍵印步驟，又，也可以直接退回第一金融機構B1重新準備票據。

此外，於該磁字的讀取及比對鍵印步驟中，對於有發票日或到期日的票據，亦可以藉由該閱讀分類鍵印排序裝置41將該複數可使用實體票據12依其發票日或到期日進行排序。

綜上可知，本發明除了可以提供不同金融機構之間處理票據的異地備援功能，還能進行人工後續確認以及排序作業，具有優於先前技術的功效。

11‧‧‧待處理實體票據

12‧‧‧可使用實體票據

21‧‧‧票據資料檔

31‧‧‧終端機

41‧‧‧閱讀分類鍵印排序裝置

42‧‧‧固定口袋

B1‧‧‧第一金融機構

B2‧‧‧第二金融機構

DB‧‧‧資料庫

第1圖係本發明第一較佳實施例之流程圖。 第2圖係本發明第一較佳實施例之方塊示意圖。 第3圖係本發明第一較佳實施例之另一方塊示意圖。 第4圖係本發明第一較佳實施例之另一流程圖。

Claims (3)

1. 一種不同金融機構間處理票據的異地備援方法，包含有下列步驟： 備置資料檔：由一第一金融機構備置複數待處理實體票據，以及備置一票據資料檔，該票據資料檔內至少具有該複數待處理實體票據的票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊，各該待處理實體票據上係具有不完整磁字，且該不完整磁字至少包含票據號碼、發票銀行以及發票人帳號其中至少一種資訊； 匯入資料檔：將該票據資料檔藉由一第二金融機構的一終端機輸入至一資料庫中；以及 磁字的讀取及比對鍵印：藉由該第二金融機構的一閱讀分類鍵印排序裝置對該複數待處理實體票據逐一進行磁字的讀取及辨識，該終端機並將該閱讀分類鍵印排序裝置所讀取及辨識的結果與該資料庫中的該票據資料檔中的資料比對，比對結果相符時，該終端機指示該閱讀分類鍵印排序裝置將該待處理實體票據進行磁字鍵印，使該待處理實體票據具有完整的磁字而成為可使用實體票據，前述完整的磁字至少具有票據號碼、發票銀行、發票人帳號之資訊；比對結果不符時，該終端機指示該閱讀分類鍵印排序裝置剔退至一固定口袋。
2. 依據申請專利範圍第1項之不同金融機構間處理票據的異地備援方法，其中：於該磁字的讀取及比對鍵印步驟中，係藉由該閱讀分類鍵印排序裝置將該複數可使用實體票據依其發票日或到期日進行排序。
3. 依據申請專利範圍第1項之不同金融機構間處理票據的異地備援方法，其中：於該磁字的讀取及比對鍵印步驟之後，係更具有一人工確認步驟：以人工方式確認該固定口袋中的待處理實體票據並進行後續處理。