TW201616401A - 電子郵件處理系統及方法 - Google Patents

Abstract

本發明提供一種電子郵件處理系統及方法，該系統包括：接收模組，用於在使用者通過所述郵件用戶端接收電子郵件且發出刪除連絡人命令後，接收該刪除連絡人命令；發送模組，用於當所述電子郵件有多個收件者時，將所述刪除連絡人命令發送給所述電子郵件伺服器；處理模組，用於接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述使用者的電子郵寄地址。

Description

電子郵件處理系統及方法

本發明涉及一種電子郵件技術，尤其是關於一種電子郵件處理系統及方法。

電子郵件已經成為人們生活和工作中不可或缺的溝通工具。每天都有大量的電子郵件通過網際網路發送，在電子郵件給日常生活帶來便利的同時，在某些情況下一些電子郵件（例如垃圾郵件）也困擾著用戶。

郵件用戶端，如WebMail、OutLook、FoxMail等，在用戶回復郵件時都有兩個功能可以選擇：“回復”或“全部回復”。“全部回復”功能會將回信發送給發件者和該用戶以外的其他所有收件者。如果其他收件者也採用“全部回復”功能回復郵件，那麼通過郵件聯繫的所有發件者和收件者就會成為一個討論群組，同時也會導致某些收件者收到許多由“全部回復”功能衍生的垃圾郵件。例如，原本的郵件討論內容包含多個收件者，但是在數次的郵件討論與郵件回復之後討論的主題發生改變，後續的討論內容已經對部分的收件者無參考價值，但是所述部分的收件者依然會收到郵件。針對上述因為使用電子郵件“全部回復”功能所產生的垃圾郵件，收件者需要額外花大量的時間去處理。

鑒於以上內容，有必要提供一種電子郵件處理系統及方法，可以實現電子郵件使用者拒絕接收因郵件用戶端的“全部回復”功能產生的垃圾郵件。

一種電子郵件處理系統，運行於電子裝置中，該系統包括：接收模組，用於在使用者通過所述郵件用戶端接收電子郵件且發出刪除連絡人命令後，接收該刪除連絡人命令；發送模組，用於當所述電子郵件有多個收件者時，將所述刪除連絡人命令發送給所述電子郵件伺服器；處理模組，用於接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述使用者的電子郵寄地址。

一種電子郵件處理方法，應用於電子裝置中，該方法包括如下步驟：接收步驟，在使用者通過所述郵件用戶端接收電子郵件且發出刪除連絡人命令後，接收該刪除連絡人命令；發送步驟，當所述電子郵件有多個收件者時，將所述刪除連絡人命令發送給所述電子郵件伺服器；第一處理步驟，接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述使用者的電子郵寄地址。

相較於習知技術，本發明提供的電子郵件處理系統與方法從電子郵件的收件者位址中刪除使用者的電子郵寄地址，便捷地實現電子郵件使用者拒絕接收因郵件用戶端的“全部回復”功能衍生的垃圾郵件，從而減少電子郵件在網路上的傳輸量。

圖1是本發明電子郵件處理系統較佳實施例的運行環境圖。

圖2是本發明電子郵件處理系統較佳實施例的功能模組圖。

圖3是本發明電子郵件處理方法較佳實施例的流程圖。

圖4是本發明電子郵件處理方法刪除郵寄清單位址中的一個收件者的電子郵寄地址的示意圖。

圖5是本發明電子郵件處理方法刪除郵寄清單位址中的一個收件者的電子郵寄地址的示意圖。

參閱圖1所示，是本發明電子郵件處理系統較佳實施例的運行環境圖。所述的電子郵件處理系統10運行於多個電子裝置1（圖1中僅示出一個）中。所述電子裝置1經由網路2與一個或多個電子郵件伺服器3（圖1中僅示出一個）相連。所述電子裝置1可以是手機、平板電腦、筆記型電腦、個人數位助理等。所述的電子郵件伺服器3負責電子郵件收發管理。每個電子裝置1安裝有郵件用戶端13（如OutLook），用戶通過該郵件用戶端13收發郵件。所述郵件用戶端13提供“全部回復”功能，當使用者使用“全部回復”功能回復郵件時，該“全部回復”功能會將回信發送給該郵件的發件者和該用戶以外的其他所有收件者。所述網路2可以是內部網（Intranet），也可以是互聯網（Internet）或其他類型的通訊網路，如GPRS、Wi-Fi/WLAN、3G/WCDMA、3.5G/HSDPA、4G/LTE等。所述電子裝置1還包括，但不僅限於，存放裝置11及處理器12。

參閱圖2所示，是本發明電子郵件處理系統較佳實施例的功能模組圖。所述的電子郵件處理系統10包括接收模組101、判斷模組102、發送模組103及處理模組104。本發明所稱的功能模組是指一種能夠被電子裝置1的處理器12所執行並且能夠完成固定功能的一系列程式指令段，其存儲在電子裝置1的存放裝置11中。因此本發明以下對軟體都用模組加以描述。關於各功能模組101-104將於圖3的流程圖中作詳細描述。

參閱圖3所示，是本發明電子郵件處理方法較佳實施例的流程圖。根據不同需求，該流程圖中步驟的順序可以改變，某些步驟可以省略或合併。

在使用者通過郵件用戶端13接收電子郵件後，步驟S01，接收模組101接收所述使用者針對所述電子郵件發出的刪除連絡人命令。使用者通過郵件用戶端13接收電子郵件後，若判斷該電子郵件所討論的後續內容與自己無關而不願再接收該電子郵件衍生出來的郵件，則發出刪除連絡人命令，以實現將該使用者的電子郵寄地址從該電子郵件的收件者位址中刪除，從而不再接收該電子郵件衍生出來的郵件。電子郵件衍生出來的郵件是指使用郵件用戶端13的“全部回復”功能回復所述電子郵件而產生的郵件。接收模組101可以在郵件用戶端13的使用者介面上設置一個刪除連絡人的功能按鈕，當收件者按下該刪除連絡人的功能按鈕時，即發出刪除連絡人命令。

步驟S02，判斷模組102判斷所述電子郵件是否有多個收件者。若所述電子郵件有多個收件者，進入步驟S03；否則，若所述電子郵件只有所述使用者一個收件者，則結束流程。

步驟S03，發送模組103將所述刪除連絡人命令發送給電子郵件伺服器3。

步驟S04，電子郵件伺服器3根據所述刪除連絡人命令發送刪除連絡人的指令給所述電子郵件的發件者及所有收件者。

步驟S05，處理模組104接收來自於電子郵件伺服器3的所述刪除連絡人的指令。

步驟S06，處理模組104根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述使用者的電子郵寄地址，並將刪除的電子郵寄地址顯示於郵件用戶端13的使用者介面上。

所述電子郵件的收件者位址通常顯示在郵件用戶端13的使用者介面的“收件者”“抄送人”和“秘密抄送人”欄位中。例如，參閱圖4所示，電子郵件的收件者位址顯示在“收件者”和“抄送人”兩個欄位中。所述電子郵件的收件者位址包括單個使用者的電子郵寄地址（例如UserC@abc.com），還包括郵寄清單地址（例如Mailing ListA@abc.com）。單個使用者的電子郵寄地址對應於單個收件者。例如，收件者C的電子郵寄地址為UserC@abc.com。郵寄清單位址對應於多個收件者。例如，收件者A0、A1和A2的電子郵寄地址分別為UserA0@abc.com、UserA1@abc.com和UserA2@abc.com，A0、A1和A2的電子郵寄地址組成一個郵寄清單位址Mailing ListA@abc.com。每個郵寄清單對應的各個收件者的電子郵寄地址儲存在電子郵件伺服器3中。例如，郵寄清單地址Mailing ListA@abc.com對應的收件者A0、A1和A2的電子郵寄地址UserA0@abc.com、UserA1@abc.com和UserA2@abc.com儲存在電子郵件伺服器3中。

若所述使用者的電子郵寄地址以單個使用者的電子郵寄地址的形式（例如UserC@abc.com）出現在所述電子郵件的收件者位址中，處理模組104直接將所述使用者的電子郵寄地址從所述電子郵件的收件者地址中刪除，並在郵件用戶端13的使用者介面上顯示刪除的所述使用者的電子郵寄地址。參閱圖4所示，當用戶C發出刪除連絡人的命令後，處理模組104將使用者C的電子郵寄地址從所述電子郵件的收件者地址中刪除，並將“收件者”欄位元中使用者C的電子郵寄地址加上刪除線顯示在郵件用戶端13的使用者介面上。

若所述使用者的電子郵寄地址以郵寄清單位址（例如Mailing ListA@abc.com）的形式出現在所述電子郵件的收件者位址中，處理模組104根據所述郵寄清單位址從電子郵件伺服器3中搜索所述使用者的電子郵寄地址，將所述使用者的電子郵寄地址從電子郵件伺服器3中刪除，並將刪除的所述使用者的電子郵寄地址顯示在郵件用戶端13的使用者介面上。在本實施例中，當所述使用者的電子郵寄地址以郵寄清單位址的形式出現在所述電子郵件的收件者位址中時，處理模組104在郵件用戶端13的使用者介面中新增一個被刪除連絡人的欄位，在該被刪除連絡人的欄位元中顯示刪除的電子郵寄地址。參閱圖5所示，當用戶A0發出刪除連絡人的命令後，處理模組104從電子郵件伺服器3搜索使用者A0的電子郵寄地址，將使用者A0的電子郵寄地址從電子郵件伺服器3刪除，並將刪除的使用者A0的電子郵寄地址顯示在郵件用戶端13的使用者介面的被刪除連絡人的欄位。

步驟S07，當所述電子郵件的發件者或所述用戶以外的其他收件者使用郵件用戶端13的“全部回復”功能回復所述電子郵件時，郵件用戶端13將回復的郵件發送給所述用戶以外的相應的用戶。例如，參閱圖4所示，當使用者C收到電子郵件並發出刪除連絡人的命令後，若使用者D回復該電子郵件，則郵件用戶端13將回復的郵件發送給用戶B及郵寄清單A所包含的用戶（例如A0、A1和A2）。

本發明可以實現從電子郵件的收件者位址中刪除收件者的電子郵寄地址，從而拒絕收到由郵件用戶端13的“全部回復”功能產生的垃圾郵件。在這裡需要說明的是，此處被刪除的某個收件者若需要重新接收郵件時，可以手動增加所述收件者的電子郵寄地址到收件者地址中。

最後應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非限制，儘管參照較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。

1‧‧‧電子裝置

2‧‧‧網路

3‧‧‧電子郵件伺服器

10‧‧‧電子郵件處理系統

101‧‧‧接收模組

102‧‧‧判斷模組

103‧‧‧發送模組

104‧‧‧處理模組

11‧‧‧存放裝置

12‧‧‧處理器

13‧‧‧郵件用戶端

無

101‧‧‧接收模組

102‧‧‧判斷模組

103‧‧‧發送模組

104‧‧‧處理模組

10‧‧‧電子郵件處理系統

Claims (9)

1. 一種電子郵件處理系統，運行於電子裝置中，所述電子裝置與電子郵件伺服器相連接，所述電子裝置安裝有郵件用戶端，該系統包括：
   接收模組，用於在用戶通過所述郵件用戶端接收電子郵件且發出刪除連絡人命令後，接收該刪除連絡人命令；
   發送模組，用於當所述電子郵件有多個收件者時，將所述刪除連絡人命令發送給所述電子郵件伺服器；
   處理模組，用於接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述用戶的電子郵寄地址。
2. 如申請專利範圍第1項所述的電子郵件處理系統，當所述用戶的電子郵寄地址以單個用戶的電子郵寄地址的形式出現在所述電子郵件的收件者位址中時，所述處理模組將所述用戶的電子郵寄地址直接從所述電子郵件的收件者位址中刪除。
3. 如申請專利範圍第1項所述的電子郵件處理系統，當所述用戶的電子郵寄地址以郵寄清單位址的形式出現在電子郵寄地址的收件者位址中時，所述處理模組根據所述郵寄清單位址從電子郵件伺服器中搜索所述用戶的電子郵寄地址，將所述用戶的電子郵寄地址從電子郵件伺服器中刪除。
4. 如申請專利範圍第3項所述的電子郵件處理系統，當所述用戶的電子郵寄地址以郵寄清單位址的形式包括在所述電子郵件的收件者位址中時，所述處理模組在郵件用戶端的用戶界面中新增一個被刪除連絡人的欄位，在該被刪除連絡人的欄位中顯示刪除的電子郵寄地址。
5. 如申請專利範圍第3項所述的電子郵件處理系統，所述電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送所述刪除連絡人的指令給所述電子郵件的發件者及所有收件者。
6. 一種電子郵件處理方法，應用於電子裝置中，所述電子裝置與電子郵件伺服器相連接，所述電子裝置安裝有郵件用戶端，該方法包括如下步驟：
   接收步驟，在用戶通過所述郵件用戶端接收電子郵件且發出刪除連絡人命令後，接收該刪除連絡人命令；
   發送步驟，當所述電子郵件有多個收件者時，將所述刪除連絡人命令發送給所述電子郵件伺服器；
   第一處理模組，接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，根據所述刪除連絡人的指令從所述電子郵件的收件者位址中刪除所述用戶的電子郵寄地址。
7. 如申請專利範圍第6項所述的電子郵件處理方法，所述的第一處理步驟包括以下兩種情況：
   當所述用戶的電子郵寄地址以單個用戶的電子郵寄地址的形式出現在所述電子郵件的收件者位址中時，接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，並將所述用戶的電子郵寄地址直接從所述電子郵件的收件者位址中刪除；
   當所述用戶的電子郵寄地址以郵寄清單位址的形式出现在所述電子郵件的收件者位址中時，接收電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送的刪除連絡人的指令，並根據所述郵寄清單位址從電子郵件伺服器中搜索所述使用者的電子郵寄地址，將所述使用者的電子郵寄地址從電子郵件伺服器中刪除。
8. 如申請專利範圍第7項所述的電子郵件處理方法，該方法還包括第二處理步驟：
   當所述用戶的電子郵寄地址以郵寄清單位址的形式出现在所述電子郵件的收件者位址中時，在郵件用戶端的用戶界面中新增一個被刪除連絡人的欄位，在該被刪除連絡人的欄位中顯示刪除的電子郵件地址。
9. 如申請專利範圍第6項所述的電子郵件處理方法，所述的電子郵件伺服器根據所述刪除連絡人命令發送所述刪除連絡人的指令給所述電子郵件的發件者及所有收件者。