TW201531055A - 行動辦公裝置及其方法暨行動辦公系統與其方法 - Google Patents

Abstract

本發明係揭露一種行動辦公裝置及其方法暨行動辦公系統與其方法，係由行動辦公裝置連接電腦，電腦利用行動辦公室單元建立一虛擬行動辦公環境，且電腦在虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在行動辦公裝置中進行，電腦在虛擬行動辦公環境連結網路管理系統，且電腦在虛擬行動辦公環境對行動辦公裝置之異動資料被更新於網路管理系統。

Description

行動辦公裝置及其方法暨行動辦公系統與其方法

本發明係有關於一種行動裝置、系統與其方法，尤指一種利用電腦的軟體及硬體資訊虛擬行動辦公裝置及其方法暨行動辦公系統與其方法。

按，在一般的辦公環境中，幾乎每位員工都會配置一台電腦提供工作使用，而員工在公司內的不同地方(如會議室、研究室…等)，都有可能使用電腦。若員工甲某使用的電腦是筆記型電腦，當然員工甲某可以將筆記型電腦帶到各處使用，但若員工乙某是使用桌上型電腦，則不可能將桌上型電腦帶在身邊，此時，若員工乙某想要在其它地方使用電腦，則需要在目前所處的地方借用他人丙某的電腦。

但當員工乙某使用他人丙某的電腦時，若丙某的電腦設置的環境與乙某的桌上型電腦不同，則員工乙某他人進入丙某的電腦之後，可能對丙某的電腦的相關參數進行修改，然而對丙某而言，前述的修改可能造成丙某之不便，例如：乙某忘記回復丙某的電腦被修改的參數，造成丙某的電腦無法正常使用某些軟體。或者員工乙某需要連接進入公司主機讀取某些隱密資訊，並將此隱密資訊遺留在丙某的電腦中，忘記刪除此隱密資訊，而這些隱密資訊是不可以讓丙某所讀取，則將造成資訊外洩的問題， 例如：員工乙某以遠端桌面方式從丙某的電腦連接到其電腦，但是乙某在使用完丙某的電腦後，忘記中斷遠端桌面，使得丙某或其他有心人士，可以從丙某的電腦竊取乙某電腦中的重要資訊。以上不論何種狀況都是電腦的使用者不樂見的。

基於上述的問題，有業者或研究人員開發相關技術並申請專利，如台灣專利前案「外接卡式虛擬個人公事包」(公告日期：2001/09/11，公告號：454178)，此專利前案需要安裝個人工作環境之程式於電腦主機，且外接卡式虛擬個人公事包係於電腦主機的工作環境中使用，雖然在外接卡式虛擬個人公事包存取資料時，藉由更改了複製時路徑、檔名、設定等來作為個人專屬之使用，仍有可能會有資訊留在電腦主機中。

另一個台灣專利前案「在安全措施下啟動電腦作為伺服器的可攜式USB裝置」(公告日期：2009/04/01，公開號：200915183)，此專利前案係於第二主電腦由USB裝置所預設的作業系統重新啟動，完成重新啟動第二主電腦後，第二主電腦根據USB裝置所預設的工作圖像(Work image)，建立對應的個人化工作環境，由前述可知，此專利前案等於是利用USB裝置所預設的作業系統及工作圖像，在第二主電腦上重新安裝等同於第一電腦的工作環境，如此將會佔用USB裝置大量的儲存空間。此外，需要重新啟動第二主電腦才能使用等同於第一電腦的工作環境，而重新啟動電腦往往需要不少的時間，這對於使用者而言是相當不方便的。

由此可見，上述先前技術仍有諸多缺失，實非一良善之設計，而亟待加以改良。

有鑒於前述先前技術之問題，本發明之目的係提供將行動辦公室系統放置於隨身儲存設備中，讓使用者可在任意一部電腦上擁有個人化行動辦公環境，並將個人化行動辦公環境中的虛擬磁碟連線至公司內部雲端存取空間進行同步的行動辦公暨雲端儲存系統與方法。

根據本發明之目的，提供一種行動辦公裝置，係包括行動辦公室單元與資料存取單元，資料存取單元儲存虛擬環境資源及作為資料存取空間。行動辦公裝置連接電腦，電腦利用行動辦公室單元讀取虛擬環境資源，並根據虛擬環境資源共用電腦的軟體及硬體資源，而在電腦建立一虛擬行動辦公環境，且電腦在虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在資料存取單元中進行。

其中，資料存取單元包括系統設定模組及個人工作模組，系統設定模組存放虛擬環境資源，該虛擬環境資源包括系統設定資料檔及系統預設軟體資源，個人工作模組存放虛擬行動辦公環境的個人化設定資料，亦做為電腦在虛擬行動辦公環境存取資料之空間。

其中，行動辦公室單元包括虛擬化模組及個人化模組，虛擬化模組讀取系統設定資料檔及系統預設軟體資源，藉以共用該電腦的軟體與硬體資源，而在電腦建立虛擬工作環境，而個人化模組依據儲存於個人工作模組中的個人化設定資料，而在虛擬工作環境提供個人化的虛擬行動辦公環境。

其中，虛擬化模組更進一步根據系統設定資料檔於資料存取單元中建立一虛擬磁碟，並作為電腦在虛擬行動辦公環境對行動辦公裝置 的異動資料的儲存空間。

其中，該行動辦公室模組更包括有一網路存取模組，網路存取模組利用網路磁碟通訊協定連結遠端儲存裝置，使虛擬磁碟中之異動資料能被更新在遠端儲存裝置。

根據本發明之目的，提供一種行動辦公裝置的方法，係適用在一行動辦公裝置與一電腦之間，並執行至少下列步驟，電腦讀取行動辦公裝置所預設之一虛擬環境資源，並藉以在電腦建立一虛擬行動辦公環境，電腦在虛擬行動辦公環境中皆在行動辦公裝置中進行資料存取。

其中，電腦根據虛擬環境資源在行動辦公裝置建立一虛擬磁碟，並作為電腦在虛擬行動辦公環境對行動辦公裝置的異動資料的儲存空間。

其中，電腦根據行動辦公裝置所設置之網路磁碟通訊協定連結遠端儲存裝置，並將虛擬磁碟中之異動資料將與遠端儲存空間同步更新。

根據本發明之目的，提供一種行動辦公雲端儲存系統，係包括一行動辦公裝置、一電腦及一網路管理系統，行動辦公裝置包括行動辦公室單元、資料存取單元及網路存取模組，資料存取單元儲存虛擬環境資源及作為資料儲存空間，電腦利用行動辦公室單元讀取虛擬環境資源，並根據虛擬環境資源共用電腦的軟體與硬體資源，建立虛擬行動辦公環境，電腦在虛擬行動辦公環境從網路存取模組利用網路磁碟通訊協定連結網路管理系統，且電腦在虛擬行動辦公環境對行動辦公裝置之異動資料被更新於網路管理系統。

其中，網路管理系統包括認證模組與權限模組，認證模組接 收電腦在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊，並驗證登入資訊是否允許電腦在虛擬行動辦公環境連線到網路管理系統進行資料存取，並會記錄電腦與網路管理系統之間的連線資訊，權限模組係控管電腦在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊之存取權限，並根據登入資訊給與電腦在虛擬行動辦公環境存取網路管理系統中相應的儲存空間及存取範圍，並記錄電腦在虛擬行動辦公環境與網路管理系統之間的存取資訊。

根據本發明之目的，提供一種行動辦公雲端儲存方法，係應用在一行動辦公裝置、一電腦及一網路管理系統之間，並包括下列步驟，電腦讀取行動辦公裝置所預設之一虛擬環境資源，藉以共用電腦的軟體與硬體資源，而建立一虛擬行動辦公環境，且電腦在虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在行動辦公裝置中進行，電腦在虛擬行動辦公環境中從行動辦公裝置利用網路磁碟通訊協定連結網路管理系統，藉以將電腦在虛擬行動辦公環境對行動辦公裝置的異動資料更新於網路管理系統中。

其中，當電腦經由行動辦公裝置使用行動辦公裝置所設之網路磁碟通訊協定連結網路管理系統時，網路管理系統接收電腦在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊，驗證登入資訊是否允許電腦在虛擬行動辦公環境連線到網路管理系統進行資料存取，並會記錄電腦與網路管理系統之間的連線資訊，且根據虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊之存取權限，控管登入資訊給與電腦在虛擬行動辦公環境存取網路管理系統中相應的儲存空間及存取範圍，並記錄電腦在虛擬行動辦公環境與網路管理系統之間的存取資訊。

據上所述，本發明至少具有下列其中之一或複數個優點：

1.電腦的原有的軟體及硬體的組態並未被變更，使得該電腦不會發生無法正常使用的問題。

2.該電腦在虛擬行動辦公環境所存取的資料皆在行動辦公裝置進行存取，不會有遺留資料在電腦的問題。

3.電腦在虛擬行動辦公環境所產生的異動資料更新於網路管理系統，即避免佔用行動辦公裝置之儲存空間，並避免遺失行動辦公裝置造成資料遺失的風險。

4.本發明可共用電腦的軟體及硬體資源，無需增加額外軟硬體成本，可以輕量化隨身儲存裝置上的應用程式。

5.本發明藉由認證機制與權限控管可針對各別行動辦公裝置設定不同的資料存取權限。

1‧‧‧行動辦公裝置

10‧‧‧行動辦公室單元

100‧‧‧虛擬化模組

102‧‧‧個人化模組

12‧‧‧資料存取單元

120‧‧‧系統設定模組

122‧‧‧個人工作模組

124‧‧‧虛擬磁碟

14‧‧‧網路存取模組

2‧‧‧電腦

3‧‧‧遠端儲存裝置

4‧‧‧網路管理系統

40‧‧‧認證模組

42‧‧‧權限模組

S201~S203‧‧‧步驟

S301~S301‧‧‧步驟

S401~S404‧‧‧步驟

S501~S503‧‧‧步驟

第1圖係為本發明之行動辦公裝置之示意圖。

第2圖係為本發明之應用行動辦公裝置之方法的流程圖。

第3圖係為本發明之電腦建立虛擬行動辦公環境的流程圖。

第4圖係為本發明之行動辦公系統之示意圖。

第5圖係為本發明之應用行動辦公系統之方法的流程圖。

第6圖係為本發明之網路管理系統認證與控管電腦的流程圖。

請參閱第1圖所示，本發明係一種行動辦公裝置，該行動辦公裝置1係包括行動辦公室單元10與資料存取單元12，其中資料存取單元12更包括系統設定模組120及個人工作模組122，其中系統設定模組120存放虛擬環境資源，該虛擬環境資源包括系統設定資料檔及系統預設軟體資源，個人工作模組122存放虛擬行動辦公環境的個人化設定資料，亦做為虛擬行動辦公環境的個人資料之存放區。行動辦公室單元10則包括虛擬化模組100及個人化模組102，電腦2利用虛擬化模組100讀取系統設定資料檔及系統預設軟體資源，藉以共用電腦2的軟體與硬體資源而建立虛擬工作環境，電腦2利用個人化模組102依據儲存於個人工作模組102中的個人化設定資料在虛擬工作環境提供個人化的虛擬行動辦公環境。

在本發明中，電腦2更進一步虛擬化模組100根據系統設定資料檔於資料存取單元12中建立一虛擬磁碟124，並作為電腦2於虛擬行動辦公環境存放異動資料的儲存空間。而該行動辦公室模組10更包括有一網路存取模組104，電腦2利用網路存取模組14所設之網路磁碟通訊協定連結遠端儲存裝置3，並更新虛擬磁碟124中之異動資料於遠端儲存裝置3中。

請參閱第2圖所示，本發明係一種應用行動辦公裝置的方法，係適用在一行動辦公裝置1與一電腦2之間，並執行至少下列步驟：(S201)電腦2讀取行動辦公裝置1所預設之一虛擬環境資源；(S202)電腦2根據虛擬環境資源在電腦2中建立一虛擬行動辦公環境；(S203)電腦2在虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在行動辦公裝置1中進行。

在本發明中，電腦2根據虛擬環境資源在行動辦公裝置1更建 立一虛擬磁碟124，並作為電腦2在虛擬行動辦公環境存放異動資料的儲存空間，且電腦2根據行動辦公裝置1所設置之網路磁碟通訊協定連結遠端儲存裝置3，使虛擬磁碟124中之異動資料被更新在遠端儲存裝置3。

在本發明中，請參閱第2及3圖所示，行動辦公裝置1包括行動辦公室單元10與資料存取單元12，資料存取單元12係設有一虛擬環境資源，行動辦公室單元10與資料存取單元12的元件、連接關係及作用與前述相同，在此不在贅述，當電腦2與行動辦公裝置1連接時，電腦2以下列步驟建立虛擬行動辦公環境：(S301)電腦2利用虛擬化模組100讀取系統設定資料檔及系統預設軟體資源；(S302)電腦2根據系統設定資料檔及系統預設軟體資源，藉以使用電腦2的軟體與硬體資源建立虛擬工作環境；(S303)電腦2利用個人化模組102讀取儲存於個人工作模組102中的個人化設定資料在虛擬工作環境提供個人化的虛擬行動辦公環境。

請參閱第1及4圖所示，本發明係一種行動辦公雲端儲存系統，係包括行動辦公裝置1、電腦2及網路管理系統4，行動辦公裝置1包括行動辦公室單元10、資料存取單元12及網路存取模組14，行動辦公室單元10與資料存取單元12連接，資料存取單元12儲存虛擬環境資源及作為資料存取之儲存空間，電腦2連接行動辦公裝置1，並利用行動辦公室單元10讀取虛擬環境資源並共用電腦2的軟體與硬體資源，用以建立虛擬行動辦公環境，電腦2在虛擬行動辦公環境利用網路存取模組14所設之網路磁碟通訊協定連結網路管理系統4，使得電腦2在虛擬行動辦公環境中對行動辦公裝置1 之異動資料更新於網路管理系統4中。

在本發明中，網路管理系統4包括認證模組40與權限模組42，認證模組40接收電腦2在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊，並驗證登入資訊是否允許電腦2在虛擬行動辦公環境連線到網路管理系統4進行資料存取，並會記錄電腦2與網路管理系統4之間的連線資訊，權限模組42係控管電腦2在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊之存取權限，並根據登入資訊給與電腦2在虛擬行動辦公環境存取網路管理系統4中相應的儲存空間及存取範圍，並記錄電腦2在虛擬行動辦公環境與網路管理系統4之間的存取資訊。

請參閱第5圖所示，本發明係一種行動辦公雲端儲存方法，係應用在一行動辦公裝置1、一電腦2及一網路管理系統4之間，並包括下列步驟：(S401)電腦2讀取行動辦公裝置1所預設之一虛擬環境資源；(S402)電腦2根據虛擬環境資源，藉以共用電腦2的軟體與硬體資源，並建立一虛擬行動辦公環境；(S403)電腦2在虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在行動辦公裝置1中進行；(S404)電腦2在虛擬行動辦公環境中從行動辦公裝置1利用網路磁碟通訊協定連結網路管理系統4，而將電腦2在虛擬行動辦公環境中對行動辦公裝置1之異動資料同步更新於網路管理系統。

請參閱第6圖所示，當電腦2並從行動辦公裝置1利用網路磁碟通訊協定連結網路管理系統4時，網路管理系統4對電腦2的驗證與控管的 步驟包括：(S501)網路管理系統4接收電腦2在虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊；(S502)網路管理系統4驗證登入資訊是否允許電腦2在虛擬行動辦公環境連線到網路管理系統4進行資料存取，並會記錄電腦2與網路管理系統4之間的連線資訊；(S503)根據虛擬行動辦公環境所輸入的登入資訊之存取權限，控管登入資訊給與電腦2在虛擬行動辦公環境存取網路管理系統4的相應的儲存空間及存取範圍，並記錄電腦2在虛擬行動辦公環境與網路管理系統4之間的的存取資訊。

在本發明中，虛擬化模組100利用桌面虛擬化技術讀取系統設定資料檔及系統預設軟體資源，而在電腦2上建立虛擬化工作環境，個人化模組102利用微軟的視窗作業系統(Windows OS)的註冊機碼(Registry Key)技術儲存有關提供個人化桌面、軟體資源、虛擬磁碟等個人化設定資料於系統設定區120及個人工作模組122中，而得以建立個人化的虛擬行動辦公環境。又電腦2上在虛擬化工作環境藉由虛擬化模組100使用磁碟虛擬化技術於虛擬化工作環境中建立虛擬磁碟。

雖然本發明已以一較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

1‧‧‧行動辦公裝置

10‧‧‧行動辦公室單元

100‧‧‧虛擬化模組

102‧‧‧個人化模組

12‧‧‧資料存取單元

120‧‧‧系統設定模組

122‧‧‧個人工作模組

124‧‧‧虛擬磁碟

14‧‧‧網路存取模組

2‧‧‧電腦

3‧‧‧遠端儲存裝置

4‧‧‧網路管理系統

Claims (12)

1. 一種行動辦公裝置，係至少包括：一資料存取單元，係儲存一虛擬環境資源及作為一資料存取空間；一行動辦公室單元，連接該資料存取模組，並提供一電腦於連接該行動辦公裝置之狀態下，該電腦經該行動辦公室單元讀取該虛擬環境資源，並根據該虛擬環境資源共用該電腦的軟體及硬體資源，而在該電腦建立一虛擬行動辦公環境，且該電腦在該虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在該資料存取單元中進行。
2. 如申請專利範圍第1項所述之行動辦公裝置，其中該資料存取單元，包括：一系統設定模組，存放該虛擬環境資源，該虛擬環境資源包括一系統設定資料檔及一系統預設軟體資源；及一個人工作模組，存放該虛擬行動辦公環境的一個人化設定資料，亦做為該虛擬行動辦公環境的個人資料之存放區；一行動辦公室單元，包括：一虛擬化模組，提供該電腦利用該虛擬化模組讀取該系統設定資料檔及該系統預設軟體資源，藉以共用該電腦的軟體與硬體資源而建立該虛擬工作環境；及一個人化模組，提供該電腦利用該個人化模組依據儲存於該個人工作模組中的該個人化設定資料在該虛擬工作環境提供個人化的該虛擬行動辦公環境。
3. 如申請專利範圍第1項所述之行動辦公裝置，其中該虛擬化模組更提供 該電腦更進一步利用其根據該系統設定資料檔於該資料存取單元中建立一虛擬磁碟，並作為該電腦於該虛擬行動辦公環境存放異動資料的儲存空間。
4. 如申請專利範圍第1項所述之行動辦公裝置，其中該行動辦公室模組更包括有一網路存取模組，提供該電腦利用該網路存取模組所設之一網路磁碟通訊協定連結一遠端儲存裝置，並更新該虛擬磁碟中之該異動資料於該遠端儲存裝置中。
5. 一種應用行動辦公裝置的方法，係適用在一行動辦公裝置與一電腦之間，並執行至少下列步驟：該電腦讀取該行動辦公裝置所預設之一虛擬環境資源；該電腦根據該虛擬環境資源在該電腦中建立一虛擬行動辦公環境；該電腦在該虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在該行動辦公裝置中進行。
6. 如申請專利範圍第5項所述之方法，其中該電腦根據該虛擬環境資源在該行動辦公裝置更建立一虛擬磁碟，並作為該電腦在該虛擬行動辦公環境存放該異動資料的儲存空間。
7. 如申請專利範圍第6項所述之方法，其中該電腦根據該行動辦公裝置所設置之一網路磁碟通訊協定連結一遠端儲存裝置，使該虛擬磁碟中之異動資料被更新在該遠端儲存裝置。
8. 如申請專利範圍第7項所述之方法，其中該行動辦公裝置包括一行動辦公室單元與一資料存取單元，且該行動辦公室單元連接該資料存取單元，該資料存取單元元係設有一虛擬環境資源，當電腦與行動辦公裝置 連接時，電腦以下列步驟建立虛擬行動辦公環境：電腦利用虛擬化模組讀取系統設定資料檔及系統預設軟體資源；電腦根據系統設定資料檔及系統預設軟體資源，藉以使用電腦的軟體與硬體資源建立虛擬工作環境；電腦利用個人化模組讀取儲存於個人工作模組中的個人化設定資料在虛擬工作環境提供個人化的虛擬行動辦公環境。
9. 一種行動辦公雲端儲存系統，係包括：一網路管理系統；一行動辦公裝置，該行動辦公裝置包括一行動辦公室單元、一資料存取單元及一網路存取模組，該行動辦公室單元與該資料存取單元連接，該資料存取單元儲存一虛擬環境資源及作為資料存取之一儲存空間，及一電腦，係連接該行動辦公裝置，該電腦利用該行動辦公室單元讀取該虛擬環境資源，並共用該電腦的軟體與硬體資源，用以建立一虛擬行動辦公環境，該電腦在該虛擬行動辦公環境利用該網路存取模組所設之一網路磁碟通訊協定連結該網路管理系統，使得該電腦在該虛擬行動辦公環境中對該行動辦公裝置之異動資料更新於該網路管理系統中。
10. 如申請專利範圍第9項所述之系統，其中網路管理系統包括：一認證模組，該認證模組接收該電腦在該虛擬行動辦公環境所輸入的一登入資訊，並驗證該登入資訊是否允許該電腦在該虛擬行動辦公環境連線到該網路管理系統進行資料存取，並會記錄該電腦與該網路管理系統之間的一連線資訊；及一權限模組，該權限模組係控管該電腦在該虛擬行動辦公環境所輸入的 該登入資訊之一存取權限，並根據該登入資訊給與該電腦在該虛擬行動辦公環境存取該網路管理系統中相應的儲存空間及存取範圍，並記錄該電腦在該虛擬行動辦公環境與該網路管理系統之間的存取資訊。
11. 一種行動辦公雲端儲存方法，係應用在一行動辦公裝置、一電腦及一網路管理系統之間，並包括下列步驟：該電腦讀取該行動辦公裝置所預設之一虛擬環境資源；該電腦根據該虛擬環境資源，藉以共用該電腦的軟體與硬體資源，並建立一虛擬行動辦公環境；該電腦在該虛擬行動辦公環境中所存取資料皆在該行動辦公裝置中進行；該電腦在該虛擬行動辦公環境中從該行動辦公裝置利用該行動辦公裝置所設之一網路磁碟通訊協定連結該網路管理系統，而將該電腦在該虛擬行動辦公環境中對該行動辦公裝置之一異動資料同步更新於該網路管理系統。
12. 如申請專利範圍第9項所述之方法，其中當該電腦並從該行動辦公裝置利用該網路磁碟通訊協定連結該網路管理系統時，該網路管理系統對該電腦的驗證與控管的步驟包括：該網路管理系統接收該電腦在該虛擬行動辦公環境所輸入的一登入資訊；該網路管理系統驗證該登入資訊是否允許該電腦在該虛擬行動辦公環境連線到該網路管理系統進行資料存取，並會記錄該電腦與該網路管理系統之間的一連線資訊； 根據該虛擬行動辦公環境所輸入的該登入資訊之一存取權限，控管該登入資訊給與該電腦在該虛擬行動辦公環境存取該網路管理系統的相應的儲存空間及存取範圍，並記錄該電腦在該虛擬行動辦公環境與該網路管理系統之間的的一存取資訊。