TW201426584A - 多維樹狀架構之會計科目模組 - Google Patents

Abstract

本發明係為一種多維樹狀架構之會計科目模組，可將商業活動所簿記之交易資訊進行決策分析，透過分析的面向，將進行多維度會計科目與業務屬性的彙計或未分類簿記資訊加以延伸應用以利管理階層從多面向分析業務報表以評估績效，其中多維彙計邏輯存放於資料庫中以獨立於程式邏輯之外，可因應會計科目逐年皆有增修刪除等異動，以此架構於經營績效分析上十分具有潛力。

Description

多維樹狀架構之會計科目模組

本發明係為一種會計科目彙計模組，特別為一種多維樹狀架構之會計科目模組，藉由彙計至年度會計科目屬性使會計科目模組產生創新觀點多維樹狀架構，以呈現新觀點決策分析目的之彙計報表。

在經營績效分析中，常使用許多會計作業程序所產生的簿記資訊，其中不脫通用會計科目的規範，故可以期望只要簿記資訊中已詳列行為資訊的資料，便可依此進行分析。但是前提是會計系統已預先設計此欄位，以利會計人員輸入已規範的業務資訊，如收入、支出、投資與融資等。此種輸入交易行為的應用為常態，並已見於先前的中華民國發明專利第507143號「一種處理會計行為資訊之方法及系統」一案中。相近專利歸納特點如下：

1.相近專利為單一處理會計行為資訊之方法及系統，使用者於前端介面選擇合適的交易行為種類進行簿記，故會計資訊系統已預先設計此欄位，形成私有的業務屬性。

2.相近專利透過已定義的行為資訊進行內、外部公司交易行為分析與報表產製。

3.相近專利對於現存會計系統必須完全置換取代，方能取得所主張之能力，即對尚未進行商業交易分類的商業行為亦能處理其相關資訊之分析與會計報表的製作。

4.通用會計系統在遵循會計科目分類的原則下，交易資料的處理採彙計處 理，彙計的通則常遵循同類科目字碼的長度進行歸類(如11科目可彙計111+112+113之科目金額)，故此邏輯依附於程式邏輯之下，其特點如下：

(1)程式邏輯依附通則的進行處理，如有非通則需例外程式處理。

(2)依附的結果也間接決定彙計報表的走向。

於習知技術中，需置換取代現行會計系統，因此有安全考量或是經營規模的侷限性。私有會計系統資料面具有封閉性，與彌補分析決策上報表產製彈性不足等問題。

由此可見，上述習用方式仍非長遠可行之道，而亟待加以改良。

本案創作人鑒於上述現況所衍生的各項缺點，乃亟思加以改良創新，並經多年苦心孤詣潛心研究後，終於成功研發完成本發明多維樹狀架構之會計科目模組。

本發明之目的為解決上述問題，歸納如下：

1.本發明透過網路介接或是檔案導入與異質性會計系統取得資料介接，可突破安全考量或是經營規模的侷限性，故無須置換取代現行會計系統。

2.本發明可吸收現有會計系統之業務分類與未分類簿記交易資訊，未分類簿記資訊可從中延伸擴增新的分析面向，以利新型態決策資訊之呈現，非單純針對特定會計系統進行現有交易行為分析與呈現報表，故可打破私有會計系統資料面的封閉性，而呈現多面向分析應用的價值，彌補分析決策上報表產製彈性之不足。

3.本發明可針對單一公司交易資訊輸入，融合動態切面觀念與傳統一維樹狀架構創作多維樹狀架構，經由彙計程序產生多維度面向關係的金額彙計樹狀架構供報表產製使用。

4.本發明多維樹狀架構可應用於普通會計領域的資料彙計特性，非通用型的資料分類方式。

5.本發明多維樹狀架構於會計帳目的分類方式乃依資料面事先規劃好具有年度適用性的關連進行主從關係的分類排序，非根據資料本身所具有的特徵而歸類。

總結各公司企業私有之會計系統不盡相同，建置於獨特之軟硬體平台之上，故揭露一種多維樹狀架構之會計科目模組，可建置於網路開放性或是單機封閉性環境中，透過網路介接或是檔案導入，接受現有交易資訊輸入，企業決策資訊藉由指定新觀點切面順序，多維樹狀架構進一步進行多維度科目、業務屬性與未分類簿記資訊的多面向金額彙計，其中多維彙計邏輯獨立於程式邏輯之外存放於資料庫中，可因應會計科目逐年皆有增修刪除等異動。

本發明的目的並非取代現行的會計系統報表產製系統，將本模組建置於網路開放性或是單機封閉性環境中，使本模組達成資料介接各公司會計資訊系統目的，取得商業活動所簿記交易資訊為輸入，進行企業決策資訊動態分析。因此透過定義分析之切面，產製新型態面向分析資訊，使會計科目模組產生多維樹狀架構之會計科目彙計資訊，做為報表製作素材，以利後續經營績效分析之用。

為達成上述發明目的，本發明提供一種多維樹狀架構之會計科目模 組，係取得介接該公司會計資訊系統資料，提供企業決策資訊分析面向，決策者依據分析需求決定資料採集的面向，形成切面資訊儲存於資料庫中，以利各模組取用執行自身業務邏輯，並將結果再輸出至資料庫儲存，最後彙計出多維樹狀資料結構闡述新決策分析結果以提供報表產製使用。藉此打破會計資料封閉性，彌補分析決策上報表產製彈性之不足。

本發明提供一種多維樹狀架構之會計科目模組，包括：交易資料介接模組、分析切面模組、多維度樹狀架構彙計模組、多維樹狀資料結構以及分析報表產製模組。

其中，交易資料介接模組，會計系統資料庫，取得未分類之交易資訊與切面資訊架構，並建立並記錄一資料表至一資料庫；分析切面模組，由資料庫取得切面資訊與未分類資訊後，建立切面分析的維度與切面分析的順序，並記錄至其資料庫；多維度樹狀架構彙計模組，由資料庫取得切面分析的維度與該切面分析的順序，並彙記資料庫取得該切面分析的維度與切面分析的順序；多維樹狀資料結構，由多維度樹狀架構彙計模組，彙記該資料庫取得切面分析的維度與切面分析的順序後建立並記錄，多維樹狀資料結構包含切面維度與各切面上下階層性；分析報表產製模組，此分析報表產製模組藉由報表模版與其多維樹狀資料結構，建立一特定檔案格式經營分析報表。

其中，交易資料介接模組，係可讀取遠端資料庫與檔案型態資訊，資訊內容含會計科目、業務屬性與未分類簿記資訊，並儲存於資料庫相對應資料結構紀錄。其中，分析切面模組，係可讀取資料庫儲存之切面與完成彙計之資訊，形成一新切面集合，並依據新切面集合選擇一新切面分析面 向，建立切面間順序性，並於資料庫形成相對應資料結構紀錄。其中，多維樹狀資料結構，係可存於資料庫相對應資料結構紀錄，或另存檔案間接使用。其中，分析報表產製模組，係可讀取一第三方報表模版並導入該多維樹狀資料結構，建立該特定檔案格式經營分析報表。

本發明之多維樹狀架構之會計科目模組，與其他習用技術相互比較時，更具備下列優點：

1.現行公司行號均已內建會計系統與配合之報表產製功能，各軟硬體均有其特殊性，本模組不從取代的觀點出發，反以插件型態與之共存。透過交易資料介接模組可與之介接，如為單機或是安全性考量，改採讀取釋出檔案方式取得切面資訊與交易明細資訊，以利後續作業進行，故具有相當之實用性。

2.本發明可讓決策者載入現行的簿記資料，決策資訊可跳脫單純資訊呈現，藉由決策需求的走向決定切面的選擇，故可從現有業務與未分類各面向切入挖掘經營層面的單純資訊加以彙計精鍊，以利經營管理決策之用。其中藉由讀取自資料庫曾精鍊的執行效能資訊，可提供執行面向選擇參考，於重複執行時可取得目前最佳解簡化執行。

3.本發明可讓決策者從報表欲精鍊的資料面著手，從而直覺式思考切面的選擇順序，嘗試產生最少量的精鍊結果，增進製表效率。效率取決於資料筆數的多寡與切面的選擇，透過選擇已合併或限縮資料量達成雜湊的快速碰撞，再者交由多維度樹狀架構彙計模組處理會計項目彙計之煩雜工作，減少決策者之評估負擔，有益於集中心力 於決策之上。精鍊的過程(面向選擇順序)可內存於資料庫中進行學習。

4.本發明著眼於多維彙計關係下，上下主從關係可根據實際業務定義進行由下至上階層的彙計，可跳脫傳統同類科目依字碼的長度進行歸類的彙總呈現。本發明涵蓋此模組與對應資料庫設計，將多維彙計邏輯獨立於程式邏輯之外可因應會計科目逐年皆有增修刪除等異動，故此架構於普通會計領域可面對未來會計帳目彙計種類的多樣性。

5.本發明將報表格式的定義與資料結構本身分流，不侷限報表製作工具，使本模組脫離封閉性，符合現今資訊技術之主流思想。

為利 貴審查委員了解本發明之技術特徵、內容與優點及其所能達到之功效，茲將本發明配合附圖，並以實施例之表達形式詳細說明如下，而其中所使用之圖式，其主旨僅為示意及輔助說明書之用，未必為本發明實施後之真實比例與精準配置，故不應就所附之圖式的比例與配置關係解讀、侷限本發明於實際實施上的權利範圍，合先敘明。

本發明之多維樹狀架構之會計科目模組1，包括：交易資料介接模組11、分析切面模組12、多維度樹狀架構彙計模組13、多維樹狀資料結構14以及分析報表產製模組15。

其中，交易資料介接模組11，以取得交易資訊輸入為目的，故資料源的取得如下：開放性環境透過選取合適資料庫廠商公開之JDBC、ODBC驅動程式，網路介接指定會計系統取得會計科目定義、業務屬性定義與未分 類簿記資訊。其中網路驅動程式需配合指定的資料庫產品與版本，於此設定獲授權的帳號密碼以利取用資料表與欄位定義，藉此於本模組所介接資料庫創建資料表，再者讀取資料表內容並於其中存放會計科目定義資料、業務屬性定義資料與未分類簿記資訊；封閉性環境透過檔案介接取得含會計科目定義、業務屬性定義與未分類簿記資訊。首先讀取上述架構定義檔，藉此於本模組所介接資料庫創建資料表，再者讀取資料檔案並於其中存放會計科目定義資料、業務屬性定義資料與未分類簿記資訊；會計科目定義資訊具年度適用性，必須能指定存取；交易明細資料必須能被存取，本身內含會計科目、業務屬性對應；未分類簿記資訊可依資訊本身自訂對應資料欄位架構定義，對應創建於本模組所介接資料庫中。

其中，分析切面模組12，可依據交易資料介接，本分析切面模組12吸收現有會計系統之業務分類，並可從未分類簿記資訊延伸擴增新的分析面向，以利新型態決策資訊之呈現，其中依據資料特性包含：年度會計科目定義，需具上下層科目關連，獨立為單一分析切面；業務屬性定義，提供多重分析切面的選取；現行簿記資訊延伸擴增的分析面向，可脫離現有業務屬性呈現新面向；讀取目前執行效率最佳的面向順序，提供執行參考。

其中，多維度樹狀架構彙計模組13，可透過分析切面模組12選擇欲分析的面向，其中保留現有介接業務分類與單純未分類簿記資訊，藉由指定新延伸出決策面向，使精鍊出具有分析價值新決策面向資訊，而非僅是現行簿記資料的彙整。此動態分析面向觀念引進傳統的一維樹狀結構後，形成新型態的多維樹狀架構，藉由拜訪架構中每一節點，並進一步彙計下層之金額，產製具新決策面向金額之多維樹狀資料結構；自動記憶切面順序 的選擇與執行效率統計，使後續連續查詢可提供分析切面模組使用最佳順序。

其中，多維樹狀資料結構14，此多維樹狀資料結構14中每一節點分別代表細項業務屬性金額或是上層業務屬性彙計金額，並具多維度面向關係，從中展現新分析價值決策資訊。以上資訊可存放於資料庫中，以利重覆執行提取使用。

其中，分析報表產製模組15，可依據報表軟體展示特性，載入美工人員所預規劃報表模版，傳入多維樹狀資料結構14，製作特定檔案格式(例如PDF、EXCEL...)之經營分析報表。

請參閱第1圖所示，為本發明之多維樹狀架構之會計科目模組1示意圖。在現行會計資訊系統2運作下，嘗試取得該公司的交易資訊，其中除必要的會計科目外，尚包含經營層面感興趣的業務屬性。多維樹狀架構之會計科目模組1一旦取得上述資訊，便可讓決策者決定探索經營分析的面向，藉此創造報表所需的資料結構，進一步套用於美工人員訂製的報表模版3內，最後產製經營分析報表4。多維樹狀架構之會計科目模組1使用交易資料介接模組11取得網路或是檔案形式的資料源(Table Schema+Data)後，可據以抽離出會計科目、業務屬性與未分類簿記資訊，提供分析切面模組12決定可分析切面的集合。集合中每一切面代表一個分析的面向，切面的順序也決定了面向彙總的順序。其中每一切面資料本身除可為單純的一維關係如業務屬性，亦可為加入上下層關係的樹狀關連，如會計科目本身。未分類簿記資訊則可進一步延伸應用為新面向(例如門市交易的時間點可統計早中晚來客數，進一步可應用於櫃臺服務人員的調配，以利縮短 來客等待時間)，待分析切面決定之後，便可交付多維度樹狀架構彙計模組13進行彙計的程序，產生多維樹狀資料結構14，最後導入分析報表產製模組15進行報表模版3與多維樹狀資料結構14的套用，產製經營分析報表4。

以下附件1^~13為本發明之多維樹狀架構之會計科目模組配合上述實施例，於實際應用時之操作截圖。

請參閱附件1所示，透過分析切面模組12選擇欲分析的面向，今選擇會計科目中用途別，而業務屬性選擇總帳、成本科目，切面的順序為用途別→總帳→成本科目，故透過多維度樹狀架構彙計模組13形成三維樹狀資料結構，並逐一拜訪各節點進行彙計。

請參閱附件2所示，透過分析切面模組12選擇欲分析的面向，今選擇會計科目中用途別，而業務屬性選擇總帳、成本科目，切面的順序為總帳→成本科目→用途別，故透過多維度樹狀架構彙計模組13形成三維樹狀資料結構，並逐一拜訪各節點進行彙計。

請參閱附件3所示，透過分析切面模組12選擇欲分析的面向，今選擇會計科目中用途別，而業務屬性選擇總帳、成本科目、X維度樹，切面的順序為用途別→總帳→成本科目→X維度樹，故透過多維度樹狀架構彙計模組13形成多維樹狀資料結構14，並逐一拜訪各節點內之下一維度進行彙計。在多維度的切面集合下亦可如附件2決定指定切面順序。

請參閱附件4所示，多維樹狀資料結構14各節點內存細項業務屬性金額或是上層業務屬性彙計金額，視位置為樹狀之底層或是中上階層不同而區別，如為中上階層，本身亦含多個轄下彙計值與總彙計值。年度科目、 名稱與上下階層關係(如存在)亦一併填入。

請參閱附件5所示，為使用者載入年度會計項目架構，其中含總帳與用途別兩項會計科目，欲兩者合併陳列於報表之上，其中ACCVAL作為判斷上層科目的註記並配合UPRACC可做為上下層級會計項目的彙計歸屬，彙計的加減規則由UPROP提供註記，報表呈現中同一層級的會計項目排列循序由SEQ提供排序，如為0代表只彙計不呈現於報表之上。

請參閱附件6所示，為依照附件5資料欄位定義所匯入的會計項目資訊，故此資訊可作為報表呈現的主要維度之一，其中如果總帳為5xxx代表需進一步彙計總帳維度，例如5xxx.1=5471.1+5472.1+...547n.1。

請參閱附件7所示，為業務屬性定義如門市資訊架構，門市交易資訊透過提供機構、門市代碼可對應門市名稱的取得。

請參閱附件8所示，為業務屬性定義如門市交易資訊架構，其中內含日期、機構門市、會計項目、金額等日常交易簿記資訊。

請參閱附件9所示，某公司欲分析現行門市自去年迄今的經營績效，以利增減管理現有門市，其中包含門市同期績效考核、各月份損益、區域展店分析等，因此使用交易資料介接模組於資料庫創建會計項目定義如附件5及匯入年度適用上下層會計項目關連與彙計規則如附件6。再者創建業務屬性定義如門市資訊(附件7)與交易資訊(附件8)並導入對應資訊，故分析切面模組可掌握會計項目(總帳+用途別)、時間(可多選)、機構門市三個切面任選，並根據報表欲做資訊精鍊的意義，從中決定面向與順序，本例為多維度樹狀架構彙計模組13於適用年度會計項目下取得細項科目金額與彙計上下層科目金額於三維度樹中，本三維樹融合動態切面觀念與傳統一維 樹狀架構形成新型態多維樹狀架構用以闡述樹中樹的多維關係。

請參閱附件10所示，為三維度樹中的會計項目節點資料結構對應於附件6之5xxx科目，每一樹狀節點表示會計項目為樹狀彙計節點，例如其中5xxx科目代碼透過子科目代碼索引至含5xxx.201/2為其下一個分歧樹，再者透過5xxx.201/2科目代碼可索引下含5xxx.201、5xxx.202底層節點，底層節點可彙計出此維度的金額，同理索引父科目代碼以利彙計至上層科目代碼。依據附件3觀念各節點可據以發展出會計項目→時間→機構門市、會計項目→機構門市→時間或其他組合的切面順序。以查詢最佳化而言，上述三項參數結果值如能一次取回至記憶體進行雜湊與彙計運算，可大幅縮短頻繁執行SQL時間，但缺點是大幅使用記憶體暫存。本發明著眼於上述兩項因子，嘗試透過切面順序的選擇，進行資料面的限縮，以求兼顧執行時效與降低記憶體暫存，此一觀點於開放性web-base網頁查詢應用更顯重要。再者如能從資料面的限縮取得樹節點多維度層次的減少有益於降低樹節點拜訪負擔。執行效率統計可內存於資料庫中進行學習，於重複執行時可作為預設參考的切面順序，如報表名稱+面向順序+執行時間統計資訊等即可達到此目的。

請參閱附件11所示，考量為單一門市四個時間區間的會計項目彙總，從限縮查詢資料面進行雜湊運算與樹節點拜訪負擔，故決定門市同期績效考核切面的順序為機構門市→會計項目(總帳+用途別)→月份(單月x2與區間累計x2)，產製多維樹狀資料結構14以利傳送至分析報表產製模組製表15。

請參閱附件12所示，考量為不限門市N個時間區間的會計項目彙總， 從限縮查詢資料面進行雜湊運算與樹節點拜訪負擔，故決定去年迄今各月份損益切面的順序為月份→會計項目(總帳+用途別)→機構門市，產製多維樹狀資料結構以利傳送至分析報表產製模組製表。

請參閱附件13所示，考量為不限門市一個時間區間(多月合計)的會計項目彙總，從限縮查詢資料面進行雜湊運算與樹節點拜訪負擔，例如區域展店分析切面的順序為機構門市→月份(區間累計x1)→會計項目(總帳+用途別)，產製多維樹狀資料結構以利傳送至分析報表產製模組製表。

上述之實施案例僅為舉例性之具體說明，而非為限制本發明之範圍，凡任何對其進行之等效修改或變更者，皆未脫離本發明之精神與範疇，均應包含於本案專利範圍中。

1‧‧‧多維樹狀架構之會計科目模組

11‧‧‧交易資料介接模組

12‧‧‧分析切面模組

13‧‧‧多維度樹狀架構彙計模組

14‧‧‧多維樹狀資料結構

15‧‧‧分析報表產製模組

2‧‧‧現行會計資訊系統

3‧‧‧報表模版

4‧‧‧經營分析報表

第1圖為本發明之多維樹狀架構之會計科目模組運作示意圖。

1‧‧‧多維樹狀架構之會計科目模組

11‧‧‧交易資料介接模組

12‧‧‧分析切面模組

13‧‧‧多維度樹狀架構彙計模組

14‧‧‧多維樹狀資料結構

15‧‧‧分析報表產製模組

2‧‧‧現行會計資訊系統

3‧‧‧報表模版

4‧‧‧經營分析報表

Claims (5)

1. 一種多維樹狀架構之會計科目模組，包括：一交易資料介接模組，該交易資料介接模組由一會計系統資料庫，取得未分類之交易資訊與切面資訊架構，並建立並記錄一資料表至一資料庫；一分析切面模組，由該資料庫取得該切面資訊與未分類資訊後，建立切面分析的維度與切面分析的順序，並記錄至該資料庫；一多維度樹狀架構彙計模組，由該資料庫取得該切面分析的維度與該切面分析的順序，並彙記該資料庫取得該切面分析的維度與該切面分析的順序；一多維樹狀資料結構，係由該多維度樹狀架構彙計模組，彙記該資料庫取得該切面分析的維度與該切面分析的順序後建立並記錄，該多維樹狀資料結構包含切面維度與各切面上下階層性；一分析報表產製模組，該分析報表產製模組藉由一報表模版與該多維樹狀資料結構，建立一特定檔案格式經營分析報表。
2. 如申請專利範圍第1項所述之多維樹狀架構之會計科目模組，其中該交易資料介接模組，係可讀取遠端資料庫與檔案型態資訊，資訊內容含會計科目、業務屬性與未分類簿記資訊，並儲存於資料庫相對應資料結構紀錄。
3. 如申請專利範圍第1項所述之多維樹狀架構之會計科目模組，其中該分析切面模組，係可讀取該資料庫儲存之切面與完成彙計之資訊，形成一新切面集合，並依據該新切面集合選擇一新切面分析面向，建立 切面間順序性，並於該資料庫形成相對應資料結構紀錄。
4. 如申請專利範圍第1項所述之多維樹狀架構之會計科目模組，其中該多維樹狀資料結構，係可存於該資料庫相對應資料結構紀錄，或另存檔案間接使用。
5. 如申請專利範圍第1項所述之多維樹狀架構之會計科目模組，其中該分析報表產製模組，係可讀取一第三方報表模版並導入該多維樹狀資料結構，建立該特定檔案格式經營分析報表。