TW201239786A - Data management method and data management system - Google Patents

Description

201239786 六、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 [0001] 本發明係關於電腦技術，特別地，係關於一種資料管理 方法和資料管理系統。 【先前技術】 [0002] 隨著電腦技術的不斷發展，辦公自動化技術及網路技術 已被廣泛應用於各行各業中。與此同時，人們對資料處 理的需求更是曰益增多，相應地，產生了不少處理資料 的應用程式，並且海量的資料通常存儲於資料庫中。目 前大多數對資料庫中資料的處理都是通過網頁應用程式 或桌面應用程式實現。使用者通過流覽器或應用程式介 面對資料進行顯示與修改操作，然後將修改後的資料導 入資料庫中，在資料庫的操作H上進行資料更新，這 樣，資料的顯示與修改同資料的更新需在不同介面上進 行操作，不方便使用，並且對處理資料的記錄要實現管 理比較困難。 f 【發明内容】 [0003] 有鑑於此，提供一種資料管理方备發為必要，同時提供 一種可以使用該資料管理方法的資料管理系統亦為必要 〇 [0004] 本發明提供的資料管理方法包括··配置基於辦公軟體的 文檔範本；將資料庫的資料導出至該文檔範本，生成相 對應的文檔；通過該辦公軟體在該文檔上編寫用於修改 該資料的程式，並利用該程式將修改後的資料更新到該 資料庫；將該文檔保存到伺服器。 100110062 表單編號A0101 第3頁/共13頁 1002017000-0 201239786 _]树明提供的資料管理“包括：相互連接㈣服 貢料庫，該词服器配置有基於辦公軟體的文槽範本^ 且’该伺服額於將資料庫的資料導th至該文檔範本以 生成相對應的文標’該伺服器支援通過該辦公軟體在該 文槽上編寫用於修改該資料的程式，並利用該^式將= 改後的資料更新到該資料庫。 、〆 _]纟發明提供的資料管理方法和系統利用常用的辦公軟體 將資料庫的資料導出到預先配置的文檔範本以生成對麻 的文樓’通過該讀便可轉常方便地進行資料的“ 和更新。因此’相_現有技術，本發明提供的㈣管 理方法和系統可以便於使用者的操作和使用。 【實施方式】 [0007]本發明提供的資料管理方法和系統利用辦公軟體進行資 料的查看和更新，使得用戶可以非常方便地實現對資料 庫存儲的資料進行訪問查看和修改更新。請參閱圖丨，其 ... . 為本發明一種實施例的資料管理系統的結構示意圖。所 述資料管理系統100包括多個用戶端110、伺服器12〇和 . . 資料庫130。該多個用戶端11 〇可通過網路（比如互聯網、 企業内部網或者其他網路）連接到該伺服器120，並且， 該飼服器12 0可進一步通過資料庫連接方式，比如開放式 資料庫連接（Open Data Base Connectivity, ODBC) 或者 JAVA 資料庫連接（JAVA Data Base Connectiv-ity，JDBC)，連接到該資料庫130。 [讓]該資料庫130可以為SQL資料庫或者Oracle資料庫，其用 於存儲備份從該伺服器120獲取的資料。該伺服器120可 100110062 表單編號A0101 第4頁/共13頁 1002017000-0 201239786 Ο [0009] ❹ [0010] [0011] 100110062 二頁？式創作和版本控制(—“-η- uted Authoring v . ersioning，WebDAV)伺服器， 其可以安裝有常用的铖八 辦&軟體（比如微軟的Word或Excel 軟體），料辦公軟體支援VBAf 式以對該資料庫130存料'。編寫巨集程 储的貝枓進仃修改。該用戶端110 可以為電腦，詩提供使时操作介面，使时可以通 過該用戶端110登陸到該飼服器12()，並通過該伺服器 咖所安裝_錢財賴„料庫m賴的資料進 行訪問查看或修改更新。在圖域示的實施例中該資料 庫130設置於與該舰分離的存儲介質之中不 過應當理解，在其歸代實施财，該賴賴G也可以 作為該伺服器12G的内部模組並内置於該舰器削内部 的存儲介質之中。 凊參閱圖2 ’其為本發明—種實施例提供的資料管理方法 的流程圖。該資料管理方法可以在圖…述的資料管理系 統100中實現，其可實現通過該用戶端11〇登陸該祠服器 120 ’並利用該健器120安裝的辦公軟體實現對該資料 庫130存儲的資料進行查看及更新。具體地，該資料管理 方法可以包括·· 步驟S1，配置基於辦公軟體的文檔範本。 在將資料創建並存儲到該資料庫130時.，使用者（比如誃 資料庫13D的管理員）可以編寫查看和修改資料的過程X 以使得該資料庫130的⑽具有與其相對應的文稽範本。 在步驟S1中’使用者可以通過該用戶端UG登陸到該飼服 器120 ’並在該飼服器120中預先配置與該資料庫咖 表單編號A0101 第5頁/共13頁 子 1002017000-0 201239786 儲的資料相對應的文檔範本。在具體實施例中，該文檔 範本可以是基於常用辦公軟體（比如Word或Excel軟體） 的文檔範本。並且，使用者根據需要，還可以對該文檔 範本進行維護，比如新增、修改、刪除等。 [0012] 步驟S2，將資料庫的資料導出至該文檔範本，生成相對 應的文檔。 [0013] 當使用者需要查看或者更新該資料庫130存儲的資料時， 使用者可以通過該用戶端110登陸到該伺服器120，並且 利用網頁應用程式或者桌面應用程式提取該資料庫13 0的 資料，並將該資料導入到該文檔範本的選定位置，從而 生成具有指定格式的文權，比如界ord文棺或Excel文樓 。其中，所述指定格式是指文檔的内容按照預先指定的 順序進行排列，比如，可以預先指定該文檔的第一襴是 編號、第二攔是日期、第三欄是文檔主題内容。 [0014] 步驟S3，通過該文檔查看資料庫的資料。 [0015] 在導出該資料庫130的資料之後，使用者可以利用該辦公 軟體打開生成的Word文檔或Excel文權，並通過該文檀 查看該資料庫130的資料。 [0016] 步驟S4，在該文檔上編寫用於修改該資料庫的資料的程 式，並將修改後的資料更新到該資料庫。 [0017] 當需要對該資料庫130的資料進行修改時，使用者可以利 用該辦公軟體所支援的電腦語言編寫用於修改資料的程 式，比如，使用者可以使用VBA(Visual Basic for Appl'ication)程式在該Word文檔或Excel文樓上編寫用 100110062 表單編號A0101 第6頁/共13頁 1002017000-0 201239786 [0018] Ο [0019] [0020] 〇 [0021] [0022] 於修改資料的巨集程式。進一步地，使用者可以點擊保 存，利用該巨集程式實現將修改後的資料更新到該資料 庫 130 〇 具體而言，在將修改後的資料更新到該資料庫130的過程 中’該伺服器120可以獲取修改後的資料’並將修改後的 資料與從該資料庫130提取的資料進行比較，若修改後的 資料與從該資料庫130提取的資料不同，則利用該巨集程 式將該資料庫13 0中的資料更新為修改的資料；若修改後 的資料與從該資料庫130提取的資料相同’則不對該資料 庫130中的資料進行更餘。在其他替代實施例中，該伺服 器120也可以不進行資料比較，而是直接地將該資料庫 130中的資料更新為修改的資料， 步驟S5 ’將該文權保存到伺服器^ 在完成該資料庫130的更新之後，可以使用WebDAV協定 將該文檔保存到該伺服器120之中，且該文檔可以保存在 WebDAV目錄下’以便於後續的訪問。另外，該伺服器 120還可以記錄對該資料庫13()的操作資訊，該操作資訊 可以包括使用者的蝙號和姓名、資料修改的日期、時間 和内容等，以便於進行系統的管理。 此後’使用者便可以通過搜索WebDAV目錄下的文檔内容 和屬性’實現文檔的上傳下載以及資料查看和修改更新 等。 另外’在該貧料管理方法中，還可以根據需要通過許可 權管理實現為使用者分配不同的許可權，比如為不同的 100110062 表單編號A0101 第7頁/共13頁 1002017000-0 201239786 用戶分配檢索、上傳、下載、查看、編輯、更新資料庫 資料等許可權。為保證系統的安全性，許可權管理功能 僅向系統管理員開放。系期戶的添加、刪除及更改: 有系統管理員管控。 [_可見，在本發明提供的資料管理方法和系統中，利用常 用的辦公軟體將資料庫的資料導出到預先配置的文檔範 本以生成對應的文檔，通過該文檔便可以非常方便地進 行資料的查看和更新。因此，相較于現有技術，本發明 提供的資料管理方法和系統可以便於用戶的操作和使用 .. ：': 〇 [0024] 綜上所述，本發明確已符合發明專利之要件，爰依法提 出專利申請。惟，以上所述者.僅為本發明之較佳實把方 式，本發明之範圍並不以上述實施例為限’該舉凡熟悉 本案技藝之人士援依本發明之精神所作之等效修飾或變 化，皆應涵蓋於以下申請專利範圍内丨。: 【圖式簡單說明】 [0025] 圖1為本發明一種實施例提供的資斜管理系統的結構不意 [0026]圖2為本發明一種實施例提供的資料管理方法的流程圖 【主要元件符號說明】 100 110 120 1002017000-0 [0027] 資料管理系統 [0028] 用戶端 [0029] 伺服器 100110062 表單編號A0101 第8頁/共13頁 201239786 [0030] 資料庫 130 [0031] 步驟 S1-S5 100110062 表單編號A0101 第9頁/共13頁 1002017000-0

Claims (1)

1. 201239786 七、申請專利範圍： 1 一種資料管理方法，包括： 配置基於辦公軟體的文檔範本； 將資料庫的資料導出至該文槽範本，生成相對應的文稽； 通過該辦公軟體在該文檔上編寫用於修改該資料的程式， 並利用該程式將修改後的資料更新到該資料庫；及 將該文檔保存到伺服器。 2.如申請專利範圍第1項所述的方法，其中，該將資料庫的 資料導出至該文檔範本，生成相對應的文檔包括： 利用網頁應用程式或者桌面應甩程式提取該資料庫的資料 ;及 將該資料導入到該文檔範本的選定位置，從而生成具有指 定袼式的文檔。 3 .如申請專利範圍第2項所述的方法，其中，該文檔的内容 按照預先指定的順序進行排列，菸中，該文檔的第一欄是 編就’第二欄是日期’第三碱是支檔主題内容。 4 .如申請專利範圍第2項所述的方法，其中，該將修改後的 資料更新到該資料庫包括： 獲取修改後的資料，並將修改後的資料與從該資料庫提取 的資料進行比較； 若修改後的資料與從該資料庫提取的資料不同，則利用該 程式將該資料庫中的資料更新為修改的資料； 若修改後的資料與從該資料庫提取的資料相同，則不對該 資料庫中的資料進行更新。 5 .如申請專利範圍第1項所述的方法，其中，該文檔為Word 100110062 表單編號A0101 第1〇頁/共13頁 1002017000-0 201239786 文檔或Excel文檔，且該通過辦公軟體在該文檔上編寫用 於修改該資料的程式包括：採用VBA語言在該Word文檀或 Excel文棺編寫巨集程式，其中該巨集程式用於修改該資 料庫的資料。 6 .如申請專利範圍第1項所述的方法’其中’該伺服器為 WebDAV伺服器，且該將文檔保存到伺服器包括：使用 WebDAV協定將該文檔保存到該WebDAV伺服器’其中該文 檔保存在WebDAV目錄。 7 .如申請專利範圍第1項所述的方法，其中，還包括： ^ 通過許可權管理實現為用戶分祝不同的許可權；及 ： . . ... .. 使用者通過搜索WebDAV目錄下的文標内容和屬性，實現 文檔的上傳下載以及資料查看和修改更新。： 8 . —種資料管理系統，包括相互連接的伺艮器和資料庫，其 特徵在於：該伺服器配置有基於辦公軟體的文檔範本，並 且，該飼服器用於將資料庫的資料導出至該文播範本以生 成相對應的讀，㈣服器支援.通過該辨公軟體在該文標 i編顧於修改職料的程式，並彻練式歸改後的 資料更新到該資料庫。 9.如申請專利範圍第8項所述的資料營理系統，其中，該词 服器為議则服器，該資料庫為他資料庫或〇γ_ 資料庫。 10·如申請專利範圍第8項所述的資料管理系統，其中，該辦 公軟體為支援VBA語言編寫巨集程式的u軟體或 軟體。 100110062 表單編號A0101 第11頁/共13頁 1002017000-0