CN109343901B - 跨软件切换方法、装置及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种跨软件切换方法、装置及电子设备，涉及数据处理技术领域，该方法包括：当接收到文件运转的操作指令时，获取与该操作指令对应的操作内容；根据该操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确；当当前切换操作环境正确时，按照操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。应用本发明提供的跨软件切换方法、装置及电子设备，通过软件辅助的方式实现跨越软件平台(包括但不限于OA与WPS、Office等软件平台)实现各种自动化或半自动化的操作，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。

Description

跨软件切换方法、装置及电子设备

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其是涉及一种跨软件切换方法、装置及电子设备。

背景技术

目前文秘人员在操作OA(Office Automation，办公自动化)系统进行文件运转(例如相关文件的下发等)时，一般需要频繁、复杂又重复的文件运转操作。

当前市面上几乎没有能为OA系统与WPS(Word Processing System，文字处理系统)、Office等办公软件实现平台辅助操作的技术支持软件，以人工操作为主，而人工操作要求低但专注度要求高，而且当涉及运转的文件较多时，容易造成操作时间长、繁杂混乱等情况，这会导致文秘人员的工作效率较低，无法满足文秘人员在文件运转操作方面的需求。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种跨软件切换方法、装置及电子设备，以提高文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解文秘人员在文件运转操作方面的需求。

第一方面，本发明实施例提供了一种跨软件切换方法，应用于电子设备，所述电子设备安装有OA系统和用于文件运转的目标软件；所述方法包括：

当接收到文件运转的操作指令时，获取与所述操作指令对应的操作内容；

根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确；

当所述当前切换操作环境正确时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述获取与所述操作指令对应的操作内容，包括：

通过查找预设的指令内容对照表，得到与所述操作指令对应的操作内容。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所述根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确包括：

进行所述操作内容的预加载操作；

当成功加载所述操作内容时确定所述电子设备的当前切换操作环境正确。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换之前，所述方法还包括：

对所述电子设备的当前运行软件进行预切换操作；

发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；

当接收到基于所述提示信息反馈的确认指令时，执行所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换的步骤。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换，包括：

解析所述操作内容，得到具有前后关联关系的多个操作步骤；

在按照所述前后关联关系执行每个所述操作步骤的过程中进行所述OA系统和所述目标软件之间或者多个所述目标软件之间的切换。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，所述操作指令包括以下中的任一种：自动发送提示指令、自动查阅部门意见指令、自动填报指令和自动查阅文件状态指令。

第二方面，本发明实施例还提供一种跨软件切换装置，应用于电子设备，所述电子设备安装有OA系统和用于文件运转的目标软件；所述装置包括：

获取模块，用于当接收到文件运转的操作指令时，获取与所述操作指令对应的操作内容；

确定模块，用于根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确；

切换模块，用于当所述当前切换操作环境正确时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，所述确定模块具体用于：

进行所述操作内容的预加载操作；

当成功加载所述操作内容时确定所述电子设备的当前切换操作环境正确。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，所述装置还包括提示模块，用于：

对所述电子设备的当前运行软件进行预切换操作；

发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；

所述切换模块还用于：当接收到基于所述提示信息反馈的确认指令时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

第三方面，本发明实施例还提供一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述第一方面或其任一种可能的实施方式所述的方法。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明实施例中，当接收到文件运转的操作指令时，获取与该操作指令对应的操作内容；根据该操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确；当当前切换操作环境正确时，按照操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。应用本发明实施例提供的跨软件切换方法、装置及电子设备，通过软件辅助的方式实现跨越软件平台(包括但不限于OA与WPS、Office等软件平台)实现各种自动化或半自动化的操作，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种跨软件切换方法的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的另一种跨软件切换方法的流程示意图；

图3为本发明实施例提供的一种跨软件切换装置的结构示意图；

图4为本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前文秘人员在进行文件运转操作时以人工操作为主，会导致文秘人员的工作效率较低，无法满足文秘人员在文件运转操作方面的需求。基于此，本发明实施例提供的一种跨软件切换方法、装置及电子设备，在当前日益增多的公文运转任务下，通过软件辅助的方式，可以实现跨越软件平台(包括但不限于OA与WPS、Office等软件平台)实现各种自动化或半自动化的操作，能更好解决文秘人员文件运转的需求，且具有无需安装、使用方便、快速输出结果等优点，提高工作效率。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种跨软件切换方法进行详细介绍。

实施例一：

本发明实施例提供的一种跨软件切换方法可以应用于安装有文件运转加速器的电子设备，该电子设备还安装有OA系统和用于文件运转的目标软件。其中，该文件运转加速器为储存有用于实现该方法的计算机程序的软件，文件运转加速器可以但不限于采用表格形式。

由于事业单位软件安全策略要求，需考虑兼容WPS(Word Processing System，文字处理系统)办公软件的运行环境。基于此，在一些可能的实施例中，考虑到兼容性以及后续升级的要求，文件运转加速器的软件环境选用VBA(Visual Basic for Applications)语言环境进行开发。

图1为本发明实施例提供的一种跨软件切换方法的流程示意图，如图1所示，以文件运转加速器采用表格形式为例，该方法包括以下几个步骤：

步骤S102，当接收到文件运转的操作指令时，获取与该操作指令对应的操作内容。

文件运转加速器的表格中有多个功能按键，例如自动发送提示按键、自动查阅部门意见按键、自动填报按键和自动查阅文件状态按键等，用户可以通过点击所需的按键来发送对应的文件运转的操作指令，例如与自动发送提示按键对应的自动发送提示指令、与自动查阅部门意见按键对应的自动查阅部门意见指令、与自动填报按键对应的自动填报指令和与自动查阅文件状态按键对应的自动查阅文件状态指令。基于此，在一些可能的实施例中，操作指令包括但不限于以下中的任一种：自动发送提示指令、自动查阅部门意见指令、自动填报指令和自动查阅文件状态指令。

在一些可能的实施例中，文件运转加速器中预先存储有指令内容对照表，基于此，上述步骤S102具体为：通过查找预设的指令内容对照表，得到与操作指令对应的操作内容。

步骤S104，根据上述操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确。

在一些可能的实施例中，步骤S104具体如下：进行上述操作内容的预加载操作；当成功加载该操作内容时确定电子设备的当前切换操作环境正确，反之则确定该电子设备的当前切换操作环境不正确。

步骤S106，当当前切换操作环境正确时，按照上述操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。

具体地，在一些可能的实施例中，当当前切换操作环境正确时，解析上述操作内容，得到具有前后关联关系的多个操作步骤；然后在按照该前后关联关系执行每个操作步骤的过程中进行OA系统和目标软件之间或者多个目标软件之间的切换。其中，目标软件为上述操作内容涉及的相关软件，也即各个操作步骤涉及的相关软件，例如WPS、Office软件。

本发明实施例中，当接收到文件运转的操作指令时，获取与该操作指令对应的操作内容；根据该操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确；当当前切换操作环境正确时，按照操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。应用本发明实施例提供的跨软件切换方法，通过软件辅助的方式实现跨越软件平台(包括但不限于OA与WPS、Office等软件平台)实现各种自动化或半自动化的操作，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。

考虑到对当前切换操作环境的判断可能会存在问题，在一些可能的实施例中，按照上述操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换之前，上述方法还包括：对电子设备的当前运行软件进行预切换操作；发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；当接收到基于该提示信息反馈的确认指令时，执行按照上述操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换的步骤；当接收到基于该提示信息反馈的否定指令时，流程结束。

基于此，如图2所示，本发明实施例提供的另一种跨软件切换方法如下：在文件运转加速器运行开始后，先预加载相应的操作内容，然后判断是否符合切换条件，即根据预加载的结果判断当前切换操作环境是否正确。如果不符合切换条件，则流程结束；如果符合切换条件，则进行预切换操作，然后提示用户判断是否符合下一步操作，即提示用户判断当前切换操作环境是否正确。如果用户选择否，即接收到否定指令时，流程结束。如果用户选择是，即接收到确认指令时，按照上述操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换，完成该操作内容后，流程结束。

在一些可能的实施例中，基于图2，用于执行上述方法的文件运转加速器的VBA部分参考代码如下：

上述文件运转加速器为无需安装、兼容性好、运行速度快、界面友好的办公软件。应用本实施例提供的跨软件切换方法，操作过程简单，具有傻瓜式的防误操作提示，输出成果方便快速；一般操作过程由原本的2分钟或以上缩减为平均10-20秒即可完成，提高了OA系统的工作效率，达到精益化管理。

实施例二：

图3为本发明实施例提供的一种跨软件切换装置的结构示意图，该装置应用于电子设备，该电子设备安装有OA系统和用于文件运转的目标软件。如图3所示，该装置包括：

获取模块32，用于当接收到文件运转的操作指令时，获取与该操作指令对应的操作内容；

确定模块34，用于根据该操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确；

切换模块36，用于当当前切换操作环境正确时，按照该操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。

可选地，上述获取模块32具体用于：通过查找预设的指令内容对照表，得到与操作指令对应的操作内容。

可选地，上述确定模块34具体用于：进行上述操作内容的预加载操作；当成功加载操作内容时确定电子设备的当前切换操作环境正确。

可选地，上述装置还包括分别与确定模块34和切换模块36连接的提示模块，用于：对电子设备的当前运行软件进行预切换操作；发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；上述切换模块36还用于：当接收到基于提示信息反馈的确认指令时，按照上述操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。

可选地，上述切换模块36具体用于：解析上述操作内容，得到具有前后关联关系的多个操作步骤；在按照该前后关联关系执行每个操作步骤的过程中进行OA系统和目标软件之间或者多个目标软件之间的切换。

可选地，上述操作指令包括以下中的任一种：自动发送提示指令、自动查阅部门意见指令、自动填报指令和自动查阅文件状态指令。

本发明实施例中，当接收到文件运转的操作指令时，获取模块32获取与该操作指令对应的操作内容；确定模块34根据该操作内容确定电子设备的当前切换操作环境是否正确；当当前切换操作环境正确时，切换模块36按照操作内容在OA系统和目标软件之间进行切换。应用本发明实施例提供的跨软件切换装置，通过软件辅助的方式实现跨越软件平台(包括但不限于OA与WPS、Office等软件平台)实现各种自动化或半自动化的操作，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。

实施例三：

参见图4，本发明实施例还提供一种电子设备100，包括：处理器40，存储器41，总线42和通信接口43，所述处理器40、通信接口43和存储器41通过总线42连接；处理器40用于执行存储器41中存储的可执行模块，例如计算机程序。

其中，存储器41可能包含高速随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口43(可以是有线或者无线)实现该系统网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网，广域网，本地网，城域网等。

总线42可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。所述总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图4中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

其中，存储器41用于存储程序，所述处理器40在接收到执行指令后，执行所述程序，前述本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的装置所执行的方法可以应用于处理器40中，或者由处理器40实现。

处理器40可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器40中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器40可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，简称ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器41，处理器40读取存储器41中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

本发明实施例提供的跨软件切换装置及电子设备，与上述实施例提供的跨软件切换方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的装置及电子设备的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在这里示出和描述的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制，因此，示例性实施例的其他示例可以具有不同的值。

附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

本发明实施例所提供的进行跨软件切换方法的计算机程序产品，包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种跨软件切换方法，其特征在于，应用于电子设备，所述电子设备安装有OA系统和用于文件运转的目标软件；所述电子设备还安装有文件运转加速器，所述文件运转加速器用于实现以下步骤：

当接收到文件运转的操作指令时，获取与所述操作指令对应的操作内容；

根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确；

当所述当前切换操作环境正确时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取与所述操作指令对应的操作内容，包括：

通过查找预设的指令内容对照表，得到与所述操作指令对应的操作内容。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确包括：

进行所述操作内容的预加载操作；

当成功加载所述操作内容时确定所述电子设备的当前切换操作环境正确。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换之前，所述方法还包括：

对所述电子设备的当前运行软件进行预切换操作；

发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；

当接收到基于所述提示信息反馈的确认指令时，执行所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换的步骤。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换，包括：

解析所述操作内容，得到具有前后关联关系的多个操作步骤；

在按照所述前后关联关系执行每个所述操作步骤的过程中进行所述OA系统和所述目标软件之间或者多个所述目标软件之间的切换。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述操作指令包括以下中的任一种：自动发送提示指令、自动查阅部门意见指令、自动填报指令和自动查阅文件状态指令。

7.一种跨软件切换装置，其特征在于，应用于电子设备，所述电子设备安装有OA系统和用于文件运转的目标软件；所述电子设备还安装有文件运转加速器，所述文件运转加速器包括以下模块：

获取模块，用于当接收到文件运转的操作指令时，获取与所述操作指令对应的操作内容；

确定模块，用于根据所述操作内容确定所述电子设备的当前切换操作环境是否正确；

切换模块，用于当所述当前切换操作环境正确时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述确定模块具体用于：

进行所述操作内容的预加载操作；

当成功加载所述操作内容时确定所述电子设备的当前切换操作环境正确。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括提示模块，用于：

对所述电子设备的当前运行软件进行预切换操作；

发出是否符合下一步操作的提示信息，以供用户确认是否进行下一步操作；

所述切换模块还用于：当接收到基于所述提示信息反馈的确认指令时，按照所述操作内容在所述OA系统和所述目标软件之间进行切换。

10.一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-6中任一项所述的方法。

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