TW200939052A - Dynamic formulas for spreadsheet cells - Google Patents

Description

200939052 六、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本發明是有關於一種試算表儲存格之動態公式 【先前技術】 企業通常進行假設分析（what_ifanalysis)，以判定變更 -或多個數值將會對企業單元有何影響。例如當執行預 算和預測運算時’或者只是收集企業度量時企業往往依 賴假設分析的解決方案’使他們得以調整既有數字然後 計算此調整對依賴其之數字的影響。對於較複雜的情況而 言，可利用公式而非固定值來做這些調整。 【發明内容】 提供此「發明内容」係以簡要形式選擇性地介紹在下 ❹之「實施方式」中將進一步說明之概念。此「發明内容」 並非為以識別申請標的之關鍵特徵或基本特徵，亦非作^ 判定申請標的之範圍的辅助。 非作為 一=止一公式與試算表之單一儲存格聯結。這些公式之 7者是基礎公式且代表從―資料㈣取之實際數值。這些 公式之另一者是調整公式，其係用以計算儲存格内含有數 值=調整。其他的調整公式可代表其他不同的計算情景。 與試算表儲存格聯結之公式係動態更新及調整以反應試算 表中其他地方的變更，以致使用者可重新計算整個試算表 200939052 ’其致使基礎公式以及所 式做出相應的更新。 公式並在試算表中四處移動公式 有可存在於同一儲存格的調整公 【實施方式】 魯 現在請參照圖式，其中相 各種實施方式敘述於下。特別 係為以提供對一合適計算環境 其中實現實施方式。 同數標代表了相同元件，將 是’第1圖及所相應之討論 之簡要、一般描述，而可於 -般而言，程式模組包括例式、程式、元件、資料結 構、以及其他執行特定任務或實現特定抽象資料類型的結 構。也可使用其他的電腦系統組態設定，包括手持裝置、 多處理器系統、微處理器或可程式之消費性電子產品、小 型電腦、大型電腦等。也可使用分散式計算環境，在此環 境中任務是由透過通訊網路所連結之遠距處理裝置所執 ❹ 行。在分散式計算環境中’程式模組可位於本地端和遠距 端之記憶儲存裝置中。 現在請參照第1圖，將敘述一種可於各種實施方式中 利用之電腦100的示例電腦架構。第1圖所示之電腦架構 可設定為桌上或行動電腦，且包括中央處理單元（cpu)5、 系統記憶體7，包括隨機存取記憶體（RAM)9和唯讀記憶體 (ROM) 1〇、以及耦合記憶體至cpu 5的系統匯流排12 ^含 有基本例式之基本輸入/輸出系統（其幫助電腦内元件之間 的訊息轉送’例如在開機過程中）係儲存於唯讀記憶體1 〇。 電腦100還包括用以儲存作業系統16之大容量儲存裝置 5 200939052 14、應用程式24、‘廿 和，、他程式模組，這些將會更詳細地說 明如下。 量儲存裝置14是透過連接到匯流排12的大容量 儲存控制器（未綠示）而連接到cpU5。大容量儲存裝置Μ 及其相關電腦可讀取媒體為電腦100提供了非可揮發性儲 存裝置。雖然本文所載關於電觸可讀取媒體的描述指的是 大容量儲存裝置，如硬碟或CD -ROM驅動機，電腦可讀 Ο取媒體可以疋可由電腦100存取之任何可用媒體。 舉例來說，而非限制，電腦可讀取媒體可包括電腦儲 存媒體及通訊媒體。電腦儲存媒體包括揮發性和非可揮發 性、以任何方法或技術實現以儲存如電腦可讀取指令之資 訊的可移除和非可移除媒體、資料結構、程式模組或其他 資料。電腦儲存媒體包括，但不限於，ram、rom、eprqm、 EEPROM、快閃記憶體或其他固態記憶體技術、cD r〇m、 DVD、或其他光學儲存裝置、磁性卡帶、磁帶、磁碟儲存 ® 裝置或其他磁性儲存裝置、或是可用於健存所欲資訊，並 可由電腦100存取之任何其他媒體。 依照各種實施方式’電腦100可在透過網路18(如網際 網路）使用邏輯連接到遠端電腦的網路環境中運作。 *" %腦 100可透過連接到匯流排12之網路介面單元20而連接至】 網路18。網路連接可為無線及/或有線。網路介面單元 也可用來連接到其他類型的網路和遠端電腦系統。電_ 還可包括輸入/輸出控制器22’用以接收和處理來自其他 些裝置之輸入，這些裝置包括鍵盤、滑鼠、或電子筆（未繪 200939052 不於第1圖中）。同樣地，輸入/輸出控制器22可提供輸出 到顯示器，其包括使用者介面28、印表機、或其他類型的 輸出裝置。電腦1〇〇也可透過網路連接18及/或一些其他 連接而耦合至資料源23。 如上所簡述，一些程式模組和資料檔案可儲存在電腦 100的大容量儲存裝置丨4和RAM9之中，這些程式模組和 資料檔案包括適用於控制網路個人電腦之運作的作業系統 ❹16例如華盛頓州雷德蒙市微軟公司的win(j〇ws vista⑧作 業系統。大容量儲存裝置14和RAM 9也可儲存一或多個 程式模組。特別是，大容量儲存裝置14和RAM 9可儲存 一或多個應用程式，如試算表應用程式24。例如試算表 程式24可以是Micros〇ft Excel⑧應用程式。 分析引擎26是用以評估試算表27。雖然分析引擎％ 係繪不為獨立於試算表應用程式24，但是分析引擎％可 被組態設定為試算表應用程式24的一部分。在試算表27 ©巾，至少有-健存格具有多個公式28,其包括基礎公式和 :或多個與它相關之調整公式。該基礎公式在實際上可僅 是-數值，而非一試算表公式。試算表27中的公式可自一 或多個資料源操取資料。例如，這些公式可從内部及/或外 4資料源23操取資料。_種内部資料源是試算表η。也 可存取其他資料源（未績示）。在試算表内包括了多個公式 之儲存格包括—基礎公式，其包括自資料源（如資料源23) 擷取之實際數值。與該儲存格相關的其他公式代表一或多 個調整公式，用來計算對該儲存格之數值的調整值。L般 7 200939052 來說’每-調整公式代表不同的計算情景。回應於試算表 27之更新’每-與儲存格之每者聯結的公式係動態更新並 調整以反應出試算表中其他地方的變更。透過這種方式， 使用者可以重新計算試算表，並在試算表中移動公式，1 致使可存在於相同料袼中的基礎公式和調整公式做出相 應更新。 使用者介面（UI)28是設計以提供使用者以視覺方式 來編輯與試算表27聯結之公式。例如，使用者介面28可 用於編輯與試算表27内—或多㈣存格縣的公式。依照 -種實施方式’使用者介面28包括可選擇選項其指示何 時利用調整公式之一者執行假設分析。當試算表内的公式 被编輯時’分㈣擎26㈣計算試算表㈣的試算表數 值。 第2圖纷示一種將多個公式與單一試算表儲存格聯結 的系統。如圖所示，試算表系統2〇〇包括試算表應用程式 ® 24’其包括試算表内的储存格4卜分析引擎％、使用者介 面（UI )28、基礎公式43、調整公式i_N ( 43_45 )和資料源 42 ° 為了便於說明，而非為以限制，將於下描述一實施例。 假設，試算表的儲存袼41具有基礎公式43，其係自資料 源42例如一立方體（如=CUBEvalue ("冒險工程"，”[度 量]•[網路銷售額]"，"[產品].[產品種類][全部產品]’[自行 車]))擷取資料之資料擷取公式。基礎公式43可利用來自 資料集合的資料，資料集合可來自試算表應用程式24的外 200939052 部’或是資料源可僅是在試算表内不同地點的資料。依照 一實施方式，每當分析引擎26重新計算試算表時，會重新 評估基礎公式。當重新評估基礎公式時，會再次存取用於 資料源的資料’以判定資料源自上次評估後是否有被修改 過。 現在假設使用者想要能夠調整由上述之基礎資料擷取 公式取得之來源資料中的數值’以觀察對來源資料中其他 〇 數值的影響。依照一實施方式，要做到這個，使用者利用 UI 28進入資料輸入模式，m 28可讓使用者在同一儲存格 中輸入另一公式，而沒有重寫（〇verwrite)已經輸入的基礎 資料擷取公式。假設所輸入之調整公式44為「= 〇.5*(Lll+Mll)」。在此時，使用者可分析此調整對其他儲 存格/數值的影響，並決定藉由選擇使用者介面28中之選 項而實際上將此變更寫回至資料源，或是捨棄它而回到原 數值。調整公式可以是任何類型的公式、例如，調整公式 ® 可影響到匯總表内與資料立方體相關的聚合 》 (aggregation)。在這個例子中，假設立方體在一層級包括國 家，在另一層級包括州別’及在另一層級包括城市。當調 整公式變更州別層級之數值時，則國家層級之聚合數值會 隨著變更。同樣地，城市層級的任何變更將會適當" 聚合。 仃 在此典型之迭代（iterative)程序期間的任何時候，會 輸入相同的試算表儲存格41中的基礎公式43和調整 進行維護及動態更新。依照一實施方式，具有已調整^ 200939052 的儲存格會被標記出來’以讓使用者知道哪些儲存格已被 調整過，因此目前沒有顯示自資料源所擷取之數值，而是 顯示使用者以公式輸入之已調整數值。依照一實施方式， 基礎公式和調整公式皆疋儲存在s十算裝置的系統記憶體 内0 現在參照第3圖，繪示一種將多個公式與單一試算表 儲存格聯結的流程。 ❹ 閱讀本文提出之例式討論時，應瞭解到，各種實施方 式的邏輯運算係以下述來實現（1 )以電腦實現之步驟的序 列或在計算系統上運行的程式模組及/或（2 )以計算系統内 相互連接的機器邏輯電路或電路模組。何種實現方式是取 決於實現本發明之計算系統的性能要求。因此，在此說明 及組成本文所述之實施方式的邏輯運作可被廣泛地稱為操 作、結構裝置、動作或模組。這些操作、結構裝置、動作 或模組可以軟體、韌體、特定用途數位邏輯、及其任何組 〇 合來實現》 在開始運作之後，此流程運作至步驟310，在此存取 忒算表内的儲存格 '雖然此處只說明正被存取的一個儲存 格，試算表内任何數量的儲存格可具有多個公式。試算表 可以是任何類型的試算表。依照一實施方式試算表是 Excel®試算表。在步驟320，賦能（enable)調整分析。依照 -實施方式，使用者利用與試算表聯結之使用者介面來選 擇調整分析。例如，使用者可選擇表示將進行假設分析的 選項。依照，實施方式，當假設分析將要進行時，若基礎 200939052 公式是資料擷取公式，基礎公式不會摘取資料。相反地， 使用者在假設情景中已經完成執行評估後，會維護資料操 取基礎公式以供日後使用。依照另一實施方式，即使在執 行假設分析時’資料擷取公式可擷取資料。在這種情況下， ㊉了假設分析的數值之外，可顯示基礎資㈣取公式所擁 取之資料。例如，使用者可要求除了假設分析的數值之外 =看到㈣取之資料（例如，將㈣取之資料顯示在另一視 ❹窗’如彈出視窗）。透過這種方式，使用者可看到最新揭取 的資料及假設分析的資料。 接著在步驟330,可輸入及/或編輯與儲存格聯結的調 整公式。調整公式是用來供試算表執行假設分析。依照一 實施方式，將試算表内被編輯過的儲存格做上標記，以讓 使用者可辨別受影響的儲存格。 接著來到步驟340，此時不使用基礎公式來評估試算 表，而疋使用與調整公式聯結的結果來評估試算表。在試 ©算表設為執行假設分析的期間，基礎公式是維護在記憶體 中11依照—實施方式，每當重新評估試算表時，也會評估 與儲存格聯結的每—公式。例如，在評估調整公式的期間， 也會評估與儲存格聯結的基礎公式，以幫助確保基礎公式 具有最新的資料。依照另一實施方式，在評估調整公式時\ 沒有評估基礎公式。 移至步驟3 50，在評估調整公式的期間，可將所計算 以用於儲存格的資料寫入到由基礎公式存取的資料源。依 照另一種實施方式，沒有此選項可供選擇。 200939052 來到步驟360,使用者介面是用M_sabi_M 析’而在調整分料基礎公式是用纟評估試算表。 然後，此流程便結束運作並返回處理其他的行動。 上述說明、範例和資料提供了製造和使用本發明之組 合的完整插述。在不脫離本發明之精神和範圍Θ，本發明 可有各種之實施方式’因此本發明之保護範圍當視後附之 申請專利範圍所界定者為準。 【圖式簡單說明】 第1圖係繪示一種範例計算裝置； 第2圖係繪示一種將多個公式與單一試算表儲存格聯 結的系統；以及 第3圖係缘示一種將多個公式與單一試算表儲存格聯 結的流程。 Q 【主要元件符號說明】 26分析引擎 27試算表 28使用者介面 41試算表内的儲存格 42資料源 43基礎公式 44調整公式1 45調整公式n 5中央處理單元 7系統記憶體 9隨機存取記憶體 10唯讀記憶體 夏2匯流排 14大容量儲存裝置 16作業系統 U網路 12 200939052 20網路介面單元 22輸入/輸出控制器 23資料源 24試算表應用程式 100電腦 200試算表系統 300-360 步驟

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Claims (1)

1. 200939052 七、申請專利範圍： .種執行試算表之分析的方法，包含以下步驟： 存取一試算表内之一儲存格；其中該儲存格包括一基 礎公式及-調整公式；其中該基礎公式自一資料源操取資 料且該調整公式代表一用#該储存格之異於該基礎公式之 數值； 將該調整公式設定為用於該試算表之該儲存格的一有 © 效公式，其中當該有效公式在該試算表評估（evaluation)之 後而呈現於一顯示器内時對該儲存格而言是可見的； 評估（evaluate)該試算表以為該調整公式決定一結 果，其中評估該試算表包括於該調整公式之評估期間評估 該調整公式及維護該基礎公式；以及 呈現該結果於該顯示器中，以使該結果顯示該調整公 式之結果及其對該試算表内之依附儲存格之效應。 〇 2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，更包含以下步 驟·輸入該調整公式並將該調整公式與該儲存格聯結。 3. 如申請專利範圍第2項所述之方法，更包含以下步 驟·在該試算表内設定一選項，其指示將該調整公式作為 該試算表内料格之該有效公式。 ^ 4. 如申請專利範圍第3項所述之方法，更包含以下步 200939052 驟：除了評估該調整公式之外亦評估該基礎公式。 5·如申請專利範圍第4項所述之方法，更包含以下步 驟：標記該試算表内由於該調整公式之評估而變更之儲存 格。 6.如申請專利範圍第3項所述之方法，其中該設定該 ❹選項之㈣是藉由透過與該試算表聯結之—使用者介面接 收一輸入所啟動。 7·如申請專利範圍第3項所述之方法，其中該當評估 該試算表時除了評估該調整公式之外評估該基礎公式之步 驟包含以下步驟：當評估該試算表且該調整公式為該試算 表之該有效公式時，自動評估該基礎公式，且當該基礎公 &式為該試算表之該有效公式時，自動評估該調整公式。 8.如申請專利範圍第4項所述之方法，更包含以下 -TB ρα 八.呈現一選項’以將該調整公式之結果寫至與供該基礎 么式之資料所擷取自之位置相同之資料源。 9· 一種電腦可讀.取儲存媒體，具有電腦可執行指令， 用以動態更新與-試算表内一單一儲存格聯結之一基礎公 式及一調整公式；包含以下步驟： 決定用於該儲存格之一有效公式；其中該有效公式是 15 200939052 由該基礎公式或該調整公式所決丨中該基礎公式自— 資料源擷取資料，且該調整公式是—用於⑽存格之異於 該基礎公式之數值； 評估(evaluate)該試算表以為該有效公式決定一結 果’其中#估該試算表包括評估該調整公式及該基礎公 式；以及

   呈現該結果於㈣示器中’以使該結果顯示該有效公 式之柯果及其對該試算表内之依附儲存格的效應。 10·如申請專利範圍第9項所述之電腦可讀取儲存媒 體’更包=以下步驟：當透過一使用者介面輸入該調整公 式至該試算表之該儲存格時，將該調整公式與該儲存格聯 結0 11·如申請專利範圍第1〇項所述之電腦可讀取儲存媒 ®體’其中該決定用於該儲存格之該有效公式之步驟包含以 下步驟：決定一透過該使用者介面所選擇之選項其指示 何時使用該基礎公式以及何時使用該調整公式。 12.如申請專利範圍第n項所述之電腦可讀取儲存媒 體，其中該資料源對該試算表而言是一外部資料源。 13·如申請專利範圍第12項所述之電腦可讀取儲存媒 體，其中該評估該調整公式及基礎公式之步驟包含以下步 16 200939052 ^ 驟·當#估該試算表且該調整公式為該試算表之該有效公 式時，自動評估該基礎公式，且當該基礎公式為該試算表 =該有效公式時，自動評估該調整公式，·其t評估該基礎 公式之步驟包括存取該外部資料源以取得用於該 之最新資料。 練1:Λ申請專利範圍第12項所述之電腦可讀取儲存媒 3以下步驟：當該有效公式係該調整公式時’將 該有效公式之結果寫回至該 Α τΜ V -4, 貝科源，該外部資料源與 供該基礎“之資料所操取自之位置相同。 15. —種評估試算表的系統包含： 電腦可讀取媒體； 顯示器； 處理器、一 上執行作業環境儲存於該電腦可讀取媒體並於該處理器 一資料源，組態設定為儲存資料； 一試算表應用程式，包括一 擎，該分析引擎係組態設定為執行以下步=&分析引 之至㈣其包括儲存格，其中該些儲存格 之至/ 一者包括多個獨立 ._ 〈不同公式，宜中^此 夕個公式包括一基礎公式及— ’、° 公式自該資料源擷取資料，且^公式；其中該基礎 該儲存格之異於該基礎公式之:調值整公式代表-用於 17 200939052 決定一用於該儲存格之有效公式以及一用於該 儲存格之無效公式；其中該有效公式係選自該調整公 式及該基礎公式；且其中該無效公式係非選定公式； 利用該儲存格之該有效公式評估該試算表； 在該有效公式之評估期間，維護該無效公式中於 該記憶體中；以及 當繼續維護該無效公式時，呈現該有效公式之評 估結果於該顯示器中。 16.如申請專利範圍第15項所述之系統，更包含以下 步驟·在該使用者介面中輸人該調整公式並聯結該調整八 式與該儲存格》 A 17·如申請專利範圍帛16項所述之系統，更包 步釋：利用該使用者介面接收—選項集合，指示以 公式作為用於該試算表内該儲存格之該有效公式。 18.如申請專利範圍第17項所述之系統， 評估該試算表時1 了該調整公式之外亦評估二 基礎公式；其中評估該基礎公式之步驟包括存取該X 以判定所擁取之數值是否已變更之步驟。 源 19.如申請專利範圍第 嗜贊篁主* 項所述之系統，其中當評估 算表時^ 了該調整公式之外亦評估該基礎公式之: 18 200939052 绳包含以下步驟.Α 虽評估該試算表且該調整公式為該試笪 表之該有效公式拄 忒具 式為 、，自動評估該基礎公式，且當該基礎公 、馬讀試算表 、有效公式時’自動評估該調整公式。 步领:〇呈Γΐ專利範圍第17項所述之系統，更包含以下 % 礎公式之㈣所Γ以將該調整公式之結果寫至與供該基 之資枓所梅取自之位置相同之資料源。 m 19