TR2021021502A2 - Bi̇r sözleşme yöneti̇m si̇stemi̇ - Google Patents

Abstract

Bu buluş, sözleşme süreçlerine ilişkin inceleme, firma ile müzakere, imzalama, sözleşme sonrası yaptırımların takibi ve uygulanması ve sözleşmenin arşivlenmesi şeklindeki işlemlerin dijital ortamda yönetilmesini ve müzakere aşamasında kullanılacak olan madde seçimleri ve madde değişimlerinin takibinin yapılmasını sağlayan bir sistem (1) ile ilgilidir.

Description

TARIFNAME BIR SÖZLESME YÖNETIM SISTEMI Teknik Alan Bu bulus, Sözlesme süreçlerine iliskin inceleme, firma ile müzakere, imzalama, sözlesme sonrasi yaptirimlarin takibi ve uygulanmasi ve sözlesmenin arsivlenmesi seklindeki islemlerin dijital ortamda yönetilmesini ve müzakere asamasinda kullanilacak olan madde seçimleri ve madde degisimlerinin takibinin yapilmasini saglayan bir sistem ile ilgilidir. Önceki Teknik Sözlesmeler sirketlerin en önemli yapi taslarindandir. Satin alma, satis veya diger alanlardaki tüm sözlesmeler sirketlerin ve sözlesme taraflarinin yükümlülüklerinin net bir sekilde ifade edildigi alanlardir. Taraflar arasinda olumsuz bir durum meydana geldiginde taraflarin haklarinin korunmasi adina sözlesmelerin son derece iyi hazirlanmasi gerekmektedir. B u nedenle sözlesmeye istinaden ceza veya kazanç kaybi yasanmamasi için sözlesme maddelerin dogru sekilde seçilmesi, alinacak risk var ise dogru onaylarin alinarak sözlesme üzerinde belirgin sekilde gösterilmesi ve dogru bir sekilde yapilmasi gerekmektedir. Teknigin bilinen durumunda sözlesmeler manuel olarak hazirlanarak tüm taraflar tarafindan imzalanmakta veya dijital ortamda hazirlanarak manuel olarak onaya iletilmektedir. Ancak büyük ölçekli sözlesme süreçlerinde söz konusu islemlerin manuel olarak gerçeklestirilmesi oldukça zahmetli olmaktadir. Bu sebeple mevcut teknikte bulunan çalismalar ve eksiklikler göz önünde bulunduruldugunda sözlesmelere iliskin tüm süreçlerin dijital ortamda yönetilmesini ve müzakere asamasinda kullanilacak olan madde seçimleri ve madde degisimlerinin takibinin uzaktan yapilmasini saglayan bir sisteme ihtiyaç duyuldugu anlasilmaktadir. dokümaninda, bulut tipi bir sözlesme sisteminin çevrimiçi olarak sonuçlandirilabilmesini ve is verimliligini artirmak için her sözlesme için bir is akisini ilgili kisinin is akisina baglanabilmesini saglayan bir sistemden bahsedilmektedir. Söz konusu bulustaki sistemde çevrimiçi bir sözlesme akdetmek için bulut tipi bir sözlesme yönetimi yapilmakta ve sözlesme verilerinin depolanmasi için bir sözlesme deposu olusturulmaktadir. Sözlesmenin is akisini depolayan bir sözlesme is akisi depolama birimi, her bir yüklenici için is akisini depolayan bir is akisi depolama birimi saglamakta ve kullanici terminalleri arasindaki sözlesme verilerini sözlesme depolama biriminde depolamaktadir. Is akisi depolama biriminde depolanan ilgili is akisi, depolama biriminde güncellenmektedir. Bulut tipi sözlesme yönetim sisteminde is akisi yönetimi sütununa sahip menü ekraninda sözlesme yönetimi sunucusu bir kullanici terminalinden sözlesmeyle ilgili bir kisiye oturum açtiginda, ilgili kisiyle ilgili sözlesme is akisinin ilerlemesi gerçeklestirilmektedir. Bu adimlar, bir is akisi yönetimi sütununa sahip bir menü ekrani saglanmasiyla karakterize edilmektedir. Is akisi yönetimi sütununda, oturum açan kullanicinin sözlesme basvuru sayisi ve sözlesme onay sayisi görüntülenmekte ve görevleri kullanicinin islemesi gerekmektedir. Sözlesme yönetimi sütununa benzer sekilde, bu is akisi yönetimi sütunu da is akisi ve sözlesme is akisinin ilgili taraf` kimligiyle bir anahtar olarak iliskilendirilmesiyle gerçeklestirilmektedir. Is akisi yönetimi alaninin altinda, mevcut sözlesme sablonlarinin adlarini görmek için seçebileceginiz sablon yönetimi alani bulunmaktadir. Sablon adindan bir sablon seçerek sözlesme olusturulmaktadir. Bulusun Kisa Açiklamasi Bu bulusun amaci, sözlesme maddelerinin ve sözlesmeye iliskin tüm detaylarin dijital ortamda tanimlanarak sözlesmelerin olusturulmasini ve sözlesme süreçlerine iliskin inceleme, firma ile müzakere, imzalama, sözlesme sonrasi yaptirimlarin takibi ve uygulanmasi ve sözlesmenin arsivlenmesi seklindeki islemlerin uzaktan yönetilmesini saglayan bir sistem gerçeklestirmektir. Bu bulusun baska bir amaci, müzakere asamasinda kullanilacak olan madde seçimleri ve madde degisimlerinin dijital ortamda takibinin yapilmasini saglayan Bulusun Ayrintili Açiklamasi Bu bulusun amacina ulasmak için gerçeklestirilen "B ir Sözlesme Yönetim Sistemi" ekli sekilde gösterilmis olup, bu sekil; Sekil 1 Bulus konusu sistemin sematik görünüsüdür. Sekilde yer alan parçalar tek tek numaralandirilmis olup, bu numaralarin karsiliklari asagida verilmistir: Sistem Eleku0nH UygMama Veri tabani u'iLUJNI-l Sözlesme maddelerinin ve sözlesmeye iliskin tüm detaylarin tanimlanarak sözlesmelerin olusturulmasini ve sözlesme süreçlerine iliskin inceleme, firma ile müzakere, imzalama, sözlesme sonrasi yaptirimlarin takibi ve uygulanmasi ve sözlesmenin arsivlenmesi seklindeki islemlerin uzaktan yönetilmesini saglayan bulus konusu sistem (1 li -herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak veri alisverisi gerçeklestirmek ve üzerinde en azindan bir uygulama yürütmek üzere yapilandirilan en az bir elektronik cihaz (2), -elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen, en azindan sözlesmelere iliskin verilerin olusturabilmesini ve/Veya yönetilebilmesini saglamak üzere yapilandirilan en az bir uygulama (3), -içerisinde sözlesmelere iliskin bilgileri ve maddelerini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan en az bir veri tabani (4) ve -herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik cihaz (2) ile iletisim kurmak ve kurulan bu iletisim üzerinden veri alisverisi gerçeklestirmek, veri tabanini (4) yönetmek ve veri tabani (4) içerisindeki verilere erisebilmek, elektronik Cihaz (2) ile kurulan iletisim üzerinden sözlesmelere iliskin verileri alarak islemek, sözlesme maddelerinde herhangi bir revizyon gerçeklestiginde tetiklenerek degisime ugrayan maddenin kullanildigi sözlesme ve sablonlari tespit etmek ve uygulama (3) üzerinde degisim için gerekli aksiyonlarin alinmasi için uygulamaya (3] Iletmek, sözlesmeye yeni bir madde eklenmesi durumunda söz konusu maddenin sablon ve/veya sözlesmeler üzerindeki etkisini belirlemek, degisen maddeleri takip ederek siklikla degisime ugrayan maddelerin yetkili kullanicilar tarafindan raporlanmasi için uygulamaya (3) bilgi iletmek, yeni bir sözlesme sablonu hazirlandiginda tetiklenerek sablon içerisindeki maddeleri analiz etmek ve kullanicilarin olusturduklari sablonlara yakin sablonlar oldugunu tespit ederse kullanicilara sablon önerisinde bulunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan en az bir sunucu (5) içermektedir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan elektronik cihaz (2), üzerinde en az bir uygulama (3) yürütmek üzere yapilandirilan akilli telefon, tablet bilgisayar, masa üstü bilgisayar veya tasinabilir bilgisayar seklinde bir cihazdir. Söz konusu elektronik Cihaz (2) ses çikisini saglayan hoparlörlere, görüntü alma yetenegine sahip en az bir kameraya ve tus veya dokunmatik ekran seklindeki bir girdi birimine sahiptir. Elektronik cihaz (2), teknigin bilinen durumunda yer alan herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak sunucu (5) ile baglanti kurmak ve kurulan bu baglanti üzerinden uygulama (3) ve sunucu (5) arasinda veri alisverisi gerçeklesmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen uygulamasinda elektronik cihaz (2) sunucu (5) ile Internet seklinde bir veri yolu kullanarak veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan uygulama (3), elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülmekte olup en azindan sözlesmelere iliskin verilerin olusturabilmesini ve/veya yönetilebilmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) kullanicilarin kendilerine tanimli bir bilgi ile giris yaparak sözlesme maddelerini tanimlayabilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) kullanicilara sözlesme maddelerini tanimlarken maddelerin kullanilabilecegi kategorileri seçebilmelerine ve maddelere iliskin raporlama ve kural bilgileri, sözlesme tipleri ve müzakere asamasinda ne kadarlik bir taviz verilecegi (fallbackýgeri çekilebilecek madde) seklindeki sözlesmeye ve maddelerine iliskin tüm bilgileri girebilmelerine imkân saglayacak sekilde uyarlanan en az bir ara yüz sunmak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) kullanicilarin, maddeler üzerinde disaridan alinabilecek degerleri metin üzerinde degisken olarak tanimlayabilmelerini ve degiskenlerin tiplerini belirtebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3], maddelerde revizyon meydana geldiginde degisime ugradigi tespit edilen maddenin ilgili oldugu sözlesme ve sablonlar için ilgili aksiyonlarin alinabilmesi için kullanicilarin yönlendirilmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3] siklikla degistigi tespit edilen maddeler için yetkili kullanicilarin söz konusu maddeleri raporlamalari ve gerek dUyulmasi durumunda degistirebilmeleri için bilgilendirme yapilmasini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) kullanicilarin sözlesme sablonlarini olustururken yönlendirilebilecekleri bir sohbet asistani sunmak üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu uygulama (3) kullanicilarin sohbet asistani vasitasiyla sorulan sorulara verdikleri cevaplar dogrultusunda sablon seçimi yapilmasini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) sohbet asistani üzerinden sorulan sorulara sablon olusturulmasi için yeterli cevap verilmedigi durumda kullanicilari direkt olarak manuel sablon yönetimine yönlendirmek üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) kullanicilarin sablona eklenecek maddeler ve sablon kurallarinin güncellenmesi için kullanicilara bilgi sunulmasini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) mevcut herhangi bir sablon üzerinde degisim oldugu durumda sablon sahibi kullanicilarin bilgilendirilmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde uygulama (3) kullanicilarin olusturulan sözlesmeleri ve sözlesme sablonlarini görüntüleyebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu uygulama (3) kullanicilarin sohbet asistani üzerinden sablon seçememeleri durumunda kayitli maddeler ile ve/veya yeni maddeler ekleyerek yeni sözlesme sablonlarini olusturabilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3), yetkili kullanicilarin müzakere asamasinda sözlesme üzerindeki maddeler üzerinde revizyon gerçeklestirebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu uygulama (3) yetkili kullanicilarin mevcut sözlesmeleri görüntüleyebilmelerini ve yönetebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) yetkili kullanicilarin olusturulan sözlesmelere, tanimlanan sözlesme maddelerine veya sözlesme sablonlarina onay verebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) yetkili kullanicilarin sözlesme onay süreçlerinde sözlesmelerin farkli dillerdeki çevirilerini ve taahhüt metinlerini ekleyebilmelerini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu uygulama (3) üzerinde kullanicilar tarafindan gerçeklestirilen tüm islemleri, tanimlanan maddeleri, olusturulan sözlesme veri lerini ve sözlesme sablonlarini sunucuya (5) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan veri tabani (4) sunucu (5) ile iletisim halinde Olup sunucu (5) tarafindan yönetilmek üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu veri tabani (4) içerisinde kullanicilar tarafindan olusturulan ve onaylanmis sözlesmeleri ve sözlesme maddelerini sözlesme ve maddelere iliskin tüm bilgiler ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu veri tabani (4) içerisinde sözlesmelere iliskin müzakere asamasinda ne kadarlik bir taviz verilecegi, sözlesme tiplerini, sözlesmenin tipine göre alternatif madde tanimlarini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde veri tabani (4) içerisinde Sözlesme sablonlarini kayit altlnda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde veri tabani (4) içerisinde imza süreci tamamlanan sözlesmeleri dijital ve/veya fiziki imza seklindeki imza tipi ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan sunucu (5 ), teknigin bilinen durumunda yer alan herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik cihaz (2) ile iletisim kurmak ve kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen uygulama (3] ile veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde sunucu (5), elektronik Cihaz (2] ile Internet seklindeki bir veri sebekesi üzerinden iletisim kurinak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), veri tabani (4) içerisindeki verileri yönetmek ve/veya söz konusu verilere erisebilmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5 l, uygulama (3) üzerinde olusturulan sözlesme verilerini, tanimlanan maddeleri ve/veya olusturulan sözlesme sablonu verilerini ve söz konusu sözlesme ve maddeler üzerinde gerçeklestirilen tüin islemleri elektronik cihaz (2) ile kurulan iletisim üzerinden uygulamadan (3) almak ve islemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), sözlesme maddeleri için yapilan tanim verilerini yetkili kullanicilarin onayina sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek ve alinan onaylar dogrultusunda sözlesme maddelerini veri tabanina (4) kaydetmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda sözlesme maddelerinde revizyon meydana geldigini tespit ederse üzerinde yürütülen bir yapay zeka araciligi ile degisime ugrayan maddelerin kullanildigi sözlesme ve sablonlari tespit etmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5] maddelerinde revizyon yapilan sözlesme ve sablonlar için kullanicilarin gerekli aksiyonlari alabilmeleri için uygulamaya (3) bir bildirim iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda yeni bir sözlesme maddesinin eklendigini tespit ederse üzerinde yürütülen bir yapay zeka araciligi ile eklenen yeni maddelerin sözlesme sablonlari ve/veya sözlesmeler üzerindeki etkilerini tespit etmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda sablon ve/veya sözlesme olusturma asamasinda degistirilen maddeleri takip etmek ve belirli bir oranin üstündeki bir siklikta degistigi tespit edilen maddeler için yetkili kullanicilarin rapor olusturmalari ve gerekli oldugu durumlarda ilgili maddeleri degistirebilmeleri için `bir `bildirim olusturmak ve uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulamadan (3) iletilen sözlesme sablonu Olusturma talebi ile tetiklenerek sablon içerisindeki maddeleri yapay zeka ile analiz etmek ve ilgili sablona uygun kurallari belirlemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani ile kullanicilardan alinan sablon seçimi cevaplari dogrultusunda madde tanimlarini belirlemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplar dogrultusunda veri tabani (4) içerisinde söz konusu cevaplara uygun bir sablon olup olmadigini tespit etmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), veri tabani (4) içerisindeki kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplara karsilik geldigi tespit edilen sablon verilerini alarak kullanicilara öneri olarak sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplara karsilik gelen bir sablon önerisi ve/veya tanimli maddelerin olmadigini tespit ederse kullanicilarin manuel olarak seçim yapmalarini saglamak için uygulamayi (3) tetiklemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) kullanicilarin sablon olusturulmasi için manuel olarak yaptiklari seçimleri alarak sohbet asistani üzerinden sorulan sorular ve sözlesme maddeleri ile eslestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), sohbet asistani üzerinden sorulan sorular ve sözlesme maddeleri ile eslestirilen sablon seçimlerini yapay zeka ile kontrol ederek sorularda açik kalan maddeleri Otomatik olarak tespit etmek ve kullanicilara öneri olarak sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), olusturulan sözlesme sablonlarini belirli kurallar dogrultusunda sözlesmeye dönüstürmek ve revizyonlari gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5 l, kurallarin sablon üzerinde uyarlanmasi ile olusan sözlesmelerde meydana gelen degisiklikler veya eklenen yeni maddeler için belirlenen kurallar dogrultusunda onay Sürecini yürütmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5 ), ek onay adimina ihtiyaç duran maddeleri ve duymayan maddeleri tespit ederek söz konusu maddeleri üzerinde yürütülen yapay zekanin ögrenmesini saglamak ve sablona eklenecek olan madde ile sablon kurallarinin otomatik olan güncellenmesi için bir önermeler olusturarak uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5] mevcut sablonlarda uygulama (3) üzerinden bir degisiklik yapildigini tespit ederse sablon güncelleme kurallari dogrultusunda sablon sahiplerinin bilgilendirilmesi için uygulamaya (3) bildirim iletmek ve/veya sablonlari güncellemek üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde sunucu (5), uygulama (3) üzerinden sohbet asistani ile kullanicilara sorulan sorulara alinan cevaplar dogrultusunda gerçeklestirilen sablon sorgusu sonucunda uygun bir sablon bulunamazsa uygulama (3) üzerindeki sohbet asistaninin uygun bir sablon bulunana kadar soru sormaya devam etmesi için uygulamayi (3) tetiklemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulama (3) üzerinden kullanicidan alinan veriler dogrultusunda veri tabani (4) içerisinde kayit altinda tutulan madde tanimlari ile dinamik olarak sözlesme sablonunu olusturmak ve özel sözlesme statüsünde sözlesmenin sürece dahil edilmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), kullanici tarafindan uygulama (3) üzerinden direkt olarak sözlesme talebi iletildiginde tetiklenerek kullanici seçimine bagli olarak veri tabani (4) içerisinde kayit altinda tutulan sözlesme maddeleri ile ve/Veya yeni olusturan maddeler ile bir sözlesme olusturmak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (Sl, olusturulan sözlesmelerin tiplerine göre farkli kurallar dogrultusunda farkli onay süreçlerini yürütmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), uygulama (3) üzerinden alinan sözlesme verilerinde sözlesme için özel bir madde yazildigini tespit ederse üzerinde yürütülen yapay zekâ ile ilgili madde ile benzer maddeleri belirlemek ve belirlenen benzer maddeIErdeki özel kurallari uygulamadan (3) iletilen sözlesme içerisindeki özel maddeye tanimlamak ve uygulamak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5), sözlesme üzerindeki maddelerin degisiklige ugradigini tespit ederse ve sablon üzerindeki maddeler mevcut maddeler ile degisime ugramissa ilgili sözlesme için sistemde tanimli is kurallarini uygulamak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5] mevcutta olusturulan sözlesmelerin takibi sonucunda müzakere süreci tamamlanan sözlesmeleri sözlesme paydaslari tarafindan dijital ve/veya islak imza seklinde imzalanmasi için herhangi bir iletisim yolunu kullanarak elektronik cihaza (2) iletmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun sanayiye uygulanmasi Bulus konusu sistemde (1) uygulama (3) üzerinden madde tanimlari girilerek, sablon seçimi yapilarak ve ilgili tüm detay bilgiler seçilerek sözlesmelerin dijital ortamda olusturulmasi saglanmaktadir. Sistemde (1) sözlesmeler ve sözlesme sablonlari uygulama (3) üzerinden sunulan bir sohbet asistani araciligi ile sorulan sorulara verilen cevaplar dogrultusunda hazir sablonlardan seçilerek ve/veya direkt olarak yeni bir sablon veya sözlesme yaratilarak olusturulmaktadir. Olusturulan sözlesmelere iliskin veriler ve madde bilgileri sunucuya (5) iletilerek sunucu (5) tarafindan bir yapay zekâ araciligiyla sözlesmeler için veri tabani (4) içerisinde kayit altinda tutulan kurallar uygulanmakta ve sözlesmelerin onay süreçleri baslatilmaktadir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan elektronik cihaz (2), uygulama (3), veri tabani (4) ve sunucu (5) kullaniciya veri gizliligi ilkeleri dogrultusunda bilgilendirme ve onay sunmakta olup, Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) dâhilinde faaliyet göstermektedir. Bu temel kavrainlar etrafinda, bulus konusu "Bir Sözlesme Yönetim Sistemi (1)" ile ilgili çok çesitli uygulamalarin gelistirilmesi mümkün olup, bulus burada açiklanan örneklerle sinirlandirilamaz, esas olarak istemlerde belirtildigi gibidir. TR TR TR TR TR TR

Claims (1)

1.ISTEMLER . Sözlesme maddelerinin ve sözlesmeye iliskin tüm detaylarin tanimlanarak sözlesmelerin olusturulmasini ve sözlesme süreçlerine iliskin inceleme, firma ile müzakere, imzalama, sözlesme sonrasi yaptirimlarin takibi ve uygulanmasi ve sözlesmenin arsivlenmesi seklindeki islemlerin uzaktan yönetilmesini saglayan; -herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak veri alisverisi gerçeklestirmek ve üzerinde en azindan bir uygulama yürütmek üzere yapilandirilan en az bir elektronik cihaz (2), -elektronik Cihaz (2) üzerinde yürütülen, en azindan sözlesmelere iliskin verilerin olusturabilmesini ve/veya yönetilebilmesini saglamak üzere yapilandirilan en az bir uygulama (3), -içerisinde sözlesmelere iliskin bilgileri ve maddelerini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan en az bir veri tabani (4) içeren ve -herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik cihaz (2) ile iletisim kurmak ve kurulan bu iletisim üzerinden veri alisverisi gerçeklestirmek, veri tabanini (4) yönetmek ve veri tabani (4) içerisindeki verilere erisebilmek, elektronik Cihaz (2) ile kurulan iletisim üzerinden sözlesmelere iliskin verileri alarak islemek, sözlesme maddelerinde herhangi bir revizyon gerçeklestiginde tetiklenerek degisime ugrayan maddenin kullanildigi sözlesme ve sablonlari tespit etmek ve uygulama (3) üzerinde degisim için gerekli aksiyonlarin alinmasi için uygulamaya (3) iletmek, sözlesmeye yeni bir madde eklenmesi durumunda söz konusu maddenin sablon ve/veya sözlesmeler üzerindeki etkisini belirlemek, degisen maddeleri takip ederek siklikla degisime ugrayan maddelerin yetkili kullanicilar tarafindan raporlanmasi için uygulamaya (3) bilgi iletmek, yeni bir sözlesme sablonu hazirlandiginda tetiklenerek sablon içerisindeki maddeleri analiz etmek ve kullanicilarin olusturduklari sablonlara yakin sablonlar oldugunu tespit ederse kullanicilara sablon önerisinde bulunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan en az bir sunucu (5) ile karakterize edilen bir sistem (1). . Üzerinde en az bir uygulama (3) yürütmek üzere yapilandirilan akilli telefon, tablet bilgisayar, masa üstü bilgisayar veya tasinabilir bilgisayar seklinde bir cihaz olan elektronik cihaz (2) ile karakterize edilen Istem 1”deki gibi bir sistem (ll. . Ses çikisini saglayan hoparlörlere, görüntü alma yetenegine sahip en az bir kameraya ve tus veya dokunmatik ekran seklindeki bir girdi birimine sahip olan elektronik Cihaz (2) ile karakterize edilen Istem 1 veya ?deki gibi bir . Herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak sunucu (5) ile baglanti kurmak Ve kurulan bu baglanti üzerinden uygulama (3) ve sunucu (5) arasinda veri alisverisi gerçeklesmesini saglamak üzere yapilandirilan elektronik cihaz (2] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi . Sunucu (5] ile Internet seklinde bir veri yolunu kullanarak veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilan elektronik cihaz (2) ile karakterize edilen Istem 4°teki gibi bir sistem (1). . Elektronik Cihaz (2) üzerinde yürütülen, en azindan sözlesmelere iliskin veriIErin olusturabilmesini ve/veya yönetilebilmesini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). . Kullanicilarin kendilerine tanimli bir bilgi ile giris yaparak sözlesme maddelerini tanimlayabilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1 J. Kullanicilara sözlesme maddelerini tanimlarken maddelerin kullanilabilecegi kategorileri seçebilmelerine ve maddelere iliskin raporlama ve kural bilgileri, Sözlesme tipleri ve müzakere asamasinda ne kadarlik bir taviz verilecegi seklindeki sözlesmeye ve maddelerine iliskin tüm bilgileri girebilmelerine imkân saglayacak sekilde uyarlanan en az bir ara yüz sunmak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilarin maddeler üzerinde disaridan alinabilecek degerleri metin üzerinde degisken olarak tanimlayabilmelerini ve degiskenlerin tiplerini belirtebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Maddelerde revizyon meydana geldiginde degisime ugradigi tespit edilen maddenin ilgili oldugu sözlesme ve sablonlar için ilgili aksiyonlarin alinabilmesi için kullanicilarin yönlendirilmesini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Siklikla degistigi tespit edilen maddeler için yetkili kullanicilarin söz konusu maddeleri raporlamalari ve gerek dUyulmasi durumunda degistirebilmeleri için bilgilendirme yapilmasini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilarin sözlesme sablonlarini olustururken yönlendirilebilecekleri bir sohbet asistani sunmak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilarin sohbet asistani vasitasiyla sorulan sorulara verdikleri cevaplar dogrultusunda sablon seçimi yapilmasini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Sohbet asistani üzerinden sorulan sorulara sablon olusturulmasi için yeterli cevap verilmedigi durumda kullanicilari direkt olarak manuel sablon yönetimine yönlendirmek üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilarin sablona eklenecek maddeler ve sablon kurallarinin güncellenmesi için kullanicilara bilgi sunulmasini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Herhangi bir sablon üzerinde degisim oldugu durumda sablon sahibi kullanicilarin bilgilendirilmesini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir Kullanicilarin olusturulan sözlesmeleri ve sözlesme sablonlarini görüntüleyebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Kullanicilarin sohbet asistani üzerinden sablon seçememeleri durumunda kayitli maddeler ile ve/veya yeni maddeler ekleyerek yeni sözlesme sablonlarini olusturabilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir Yetkili kullanicilarin müzakere asamasinda sözlesme üzerindeki maddeler üzerinde revizyon gerçeklestirebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi Yetkili kullanicilarin mevcut sözlesmeleri görüntüleyebilmelerini ve yönetebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Yetkili kullanicilarin olusturulan sözlesmelere, tanimlanan sözlesme maddelerine veya sözlesme sablonlarina onay verebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Yetkili kullanicilarin sözlesme onay süreçlerinde sözlesmelerin farkli dillerdeki çevirilerini ve taahhüt metinlerini ekleyebilmelerini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilar tarafindan gerçeklestirilen tüm islemleri, tanimlanan maddeleri, olusturulan sözlesme verilerini ve sözlesme sablonlarini sunucuya (5) iletmek üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Sunucu (Sl ile iletisim halinde olup sunucu (5) tarafindan yönetilmek üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Içerisinde kullanicilar tarafindan olusturulan ve onaylanmis sözlesmeleri ve sözlesme maddelerini Sözlesme ve maddelere iliskin tüm bilgiler ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Içerisinde sözlesmelere iliskin müzakere asamasinda ne kadarlik bir taviz verilecegi, Sözlesme tiplerini, sözlesmenin tipine göre alternatif madde tanimlarini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Içerisinde sözlesme sablonlarini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi Içerisinde imza süreci tamamlanan sözlesmeleri dijital ve/Veya fiziki imza seklindeki imza tipi ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik cihaz (2) ile iletisim kurmak ve kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen uygulama (3) ile veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Elektronik cihaz (2) ile Internet seklindeki bir veri sebekesi üzerinden iletisim kurmak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen Istem 29idaki gibi bir sistem (1). Veri tabani (4) içerisine yeni veri kaydi yapilmasi, veri tabani (4) içerisindeki kayitli verilerin silinmesi, veri tabani (4) içerisindeki kayitli verilerin degistirilmesi ve veri tabani (4) içerisindeki kayitli verilerin güncellenmesi seklindeki islemlerle veri tabanini (4) yönetmek üzere yapilandirilan sunucu (5) Ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulama (3) üzerinde olusturulan sözlesme verilerini, tanimlanan maddeleri ve/veya olusturulan sözlesme sablonu verilerini ve söz konusu sözlesme ve maddeler üzerinde gerçeklestirilen tüm islemleri elektronik cihaz (2) ile kurulan iletisim üzerinden uygulamadan (3) almak ve islemek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Sözlesme maddeleri için yapilan tanim verilerini yetkili kullanicilarin onayina sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek ve alinan onaylar dogrultusunda sözlesme maddelerini veri tabanina (4) kaydetmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda sözlesme maddelerinde revizyon meydana geldigini tespit ederse üzerinde yürütülen bir yapay zeka araciligi ile degisime ugrayan maddelerin kullanildigi sözlesme ve sablonlari tespit etmek üzere yapilandirilan sunucu (5) Ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Maddelerinde revizyon yapilan sözlesme ve sablonlar için kullanicilarin gerekli aksiyonlari alabilmeleri için uygulamaya (3) bir bildirim iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda yeni bir sözlesme maddesinin eklendigini tespit ederse üzerinde yürütülen bir yapay zeka araciligi ile eklenen yeni maddelerin sözlesme sablonlari ve/veya sözlesmeler üzerindeki etkilerini tespit etmek üzere yapilandirilan sunucu (5] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir Uygulamadan (3) sözlesmeye iliskin alinan veriler dogrultusunda sablon ve/Veya sözlesme olusturma asamasinda degistirilen maddeleri takip etmek ve belirli bir oranin üstündeki bir siklikta degistigi tespit edilen maddeler için yetkili kullanicilarin rapor olusturmalari ve gerekli oldugu durumlarda ilgili maddeleri degistirebilmeleri için bir bildirim olusturmak ve uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize Edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulamadan (3) iletilen sözlesme sablonu olusturma talebi ile tetiklenerek sablon içerisindeki maddeleri yapay zeka ile analiz etmek ve ilgili sablona uygun kurallari belirlemek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani ile kullanicilardan alinan sablon seçimi cevaplari dogrultusunda madde tanimlarini belirlemek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edi len yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplar dogrultusunda veri tabani (4) içerisinde söz konusu cevaplara uygun bir sablon olup olmadigini tespit etmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Veri tabani (4) içerisindeki kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplara karsilik geldigi tespit edilen sablon verilerini alarak kullanicilara öneri olarak sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilardan uygulama (3) üzerinde yer alan bir sohbet asistani araciligi ile alinan cevaplara karsilik gelen bir sablon önerisi ve/veya tanimli maddelerin olmadigini tespit ederse kullanicilarin manuel olarak seçim yapmalarini saglamak için uygulamayi (3) tetiklemek üzere yapilandirilan sunucu (5] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Kullanicilarin sablon olusturulmasi için manuel olarak yaptiklari seçimleri alarak sohbet asistani üzerinden sorulan sorular ve sözlesme maddeleri ile eslestirmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Sohbet asistani üzerinden sorulan sorular ve sözlesme maddeleri ile eslestirilen sablon seçimlerini yapay zeka ile kontrol ederek sorularda açik kalan maddeleri otomatik olarak tespit etmek ve kullanicilara öneri olarak sunulmasi için uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) Ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Olusturulan sözlesme sablonlarini belirli kurallar dogrultusunda sözlesmeye dönüstürmek ve revizyonlari gerçeklestirmek üzere yapilandirilan sunucu (5] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir Kurallarin sablon üzerinde uyarlanmasi ile Olusan sözlesmelerde meydana gelen degisiklikler veya eklenen yeni maddeler için belirlenen kurallar dogrultusunda onay sürecini yürütmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Ek onay adimina ihtiyaç duran maddeleri ve duymayan maddeleri tespit ederek söz konusu maddeleri üzerinde yürütülen yapay zekanin ögrenmesini saglamak ve sablona eklenecek olan madde ile sablon kurallarinin otomatik olan güncellenmesi için bir önermeler olusturarak uygulamaya (3) iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Mevcut sablonlarda uygulama (3) üzerinden bir degisiklik yapildigini tespit ederse sablon güncelleme kurallari dogrultusunda sablon sahiplerinin bilgilendirilmesi için uygulamaya (3) bildirim iletmek ve/veya sablonlari güncellemek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulama (3) üzerinden sohbet asistani ile kullanicilara sorulan sorulara alinan cevaplar dogrultusunda gerçeklestirilen sablon sorgusu sonucunda uygun bir sablon bulunamazsa uygulama (3) üzerindeki sohbet asistaninin uygun bir sablon bulunana kadar soru sormaya devam etmesi için uygulamayi (3) tetiklemek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulama (3) üzerinden kullanicidan alinan veriler dogrultusunda veri tabani (4) içerisinde kayit altinda tutulan madde tanimlari ile dinamik olarak sözlesme sablonunu olusturmak ve özel sözlesme statüsünde sözlesmenin sürece dahil edilmesini saglamak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem Kullanici tarafindan uygulama (3) üzerinden direkt olarak sözlesme talebi iletildiginde tetiklenerek kullanici seçimine bagli olarak veri tabani (4) içerisinde kayit altinda tutulan sözlesme maddeleri ile ve/veya yeni olusturan maddeler ile bir sözlesme olusturmak üzere yapilandirilan sunucu (5] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir Olusturulan sözlesmelerin tiplerine göre farkli kurallar dogrultusunda farkli onay süreçlerini yürütmek üzere olusturulan sözlesmelerin tiplerine göre farkli kurallar dogrultusunda farkli onay süreçlerini yürütmek üzere yapilandirilan sunucu (5) Ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Uygulama (3) üzerinden alinan sözlesme verilerinde sözlesme için özel bir madde yazildigini tespit ederse üzerinde yürütülen yapay zekâ ile ilgili madde ile benzer maddeleri belirlemek ve belirlenen benzer maddelerdeki özel kurallari uygulamadan (3) iletilen sözlesme içerisindeki özel maddeye tanimlamak ve uygulamak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen wkaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (ll. Sözlesme üzerindeki maddelerin degisiklige ugradigini tespit ederse ve sablon üzerindeki maddeler mevcut maddeler ile degisime ugramissa ilgili sözlesme için sistemde tanimli is kurallarini uygulamak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). Mevcutta olusturulan sözlesmelerin takibi sonucunda müzakere süreci tamamlanan Sözlesmeleri sözlesme paydaslari tarafindan dijital ve/Veya islak imza seklinde imzalanmasi için herhangi bir iletisim yolunu kullanarak elektronik cihaza (2) iletmek üzere yapilandirilan sunucu (5) Ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). TR TR TR TR TR TR