SE523476C2 - Metod och apparat för att synkronisera elektroniska agendor - Google Patents

Description

25 30 35 "“':: :t 8-1-'~~'::: . 020507 ARE:\PUBLIC\DOC\P\1874-0l10 SE.dOC "' I . .. f . 1 _ a n n .n u . . - - . - f- 523 476 2 ' Det är väldigt enkelt för en användare att läsa i en agenda på en PIM-enhet med en stor bildskärm, men det är vanligtvis svårare att mata in text på grund av PIM-enhe- tens ringa storlek. Detta är ännu mer påtagligt då använ- daren rör sig, exempelvis då användaren färdas i en bil. I dessa situationer är röstmeddelanden (korta användarin- spelade anteckningar) ett bättre sätt att mata in informa- tion. Således lagras poster i den elektroniska agendan på PIM-enheten som "röstbokningar" innefattande ljud och möj- ligtvis text. Denna teknik är välkänd och används i många PIM-enheter, l Red Place, London, WlY 3RE, United Kingdom, i vilken en röst- anteckning kan läggas till en textpost i den elektroniska såsom Psion Serie 5mx från Psion PLC, agendan pà enheten. Det är sedan möjligt att lyssna på röstanteckningen när röstbokningsposten, innefattande röst- anteckningen, väljs i den elektroniska agendan.

När PIM-enheten används tillsammans med dess avsedda tillhandahålls en synkroniseringsfunktion mellan den stationära datorn (PC) anslutningsprogramvara och länkkabel, och PIM-enheten. När synkronisering mellan den elektroniska agendan på PIM-enheten, innefattande både text- och röstan- teckningar, och den elektroniska agendan på den stationära datorn utförs kommer emellertid endast textinformationen i posten att synkroniseras och röstanteckningen ratas således i synkroniseringsprocessen. Det finns således inget sätt att direkt överföra röstanteckningen fràn den elektroniska agendan på PIM-enheten till den elektroniska agendan på den stationära datorn. Sak samma gäller när posterna i den elektroniska agendan pà PIM-enheten innehåller annan form av icke-textinformationen (exempelvis bilder).

Samanfattning av uppfinningen Ett syfte med den föreliggande uppfinningen är att tillhandahålla ett informationsbehandlingssystem, vilket tillåter både textinformation och icke-textinformation, 10 15 20 25 30 020507 AR E:\PUBLIC\DOC\P\lB74-0ll0 SE.d0C 523 476 3 ,, ..- sàsom ljud, att synkroniseras mellan tvà elektroniska agendor, för att därigenom göra det möjligt för användaren att fritt mata in information i en elektronisk agenda pà ett sätt, det ett syfte med den föreliggande uppfinningen att som är mest effektivt vid tidpunkten. Vidare är tillhandahålla ett användarvänligt gränssnitt, med vilket användaren pà ett enkelt sätt kan omvandla en post i den elektroniska agendan, innefattande bàde textinformation och icke-textinformation till en post, som endast innehåller text, i den andra agendan.

Ett mer specifikt syfte med uppfinningen är att tillhandahålla ett synkroniseringsinstrument, som gör det möjligt för en användare med en PIM-enhet, innefattande röstanteckningar att överföra dessa till en textbaserad elektronisk agenda pà en PC.

Ovan nämnda syften uppnås med hjälp av ett synkroni- seringsinstrument, som styr synkroniseringsprocessen mellan de elektroniska agendorna, vilket är anordnat att detektera sekvenser av icke-textinformation i posterna i de elektro- niska agendorna under synkroniseringsprocessen, och repro- ducera informationssekvenserna. Användaren kan sedan ma- nuellt omvandla icke-textinformationen (exempelvis en röstanteckning) till text med hjälp av ett tangentbord, eller vänta med omvandlingen till senare.

Alternativt, om bàda agendorna stödjer icke-text- poster, kan synkroniseringsinstrumentet, om användaren så önskar, utföra en full synkronisering, dvs. de delar av posterna, som innehåller icke-text, kan överföras mellan agendorna i sitt ursprungliga format.

En fördel är att ett informationsbehandlingssystem, vilket är utrustat med ett synkroniseringsinstrument enligt uppfinningen, är pà grund av den låga komplexiteten mycket mindre minneskrävande och säledes väl anpassat för elektro- niska enheter med en begränsad minneskapacitet. 10 15 20 25 30 35 ø o 1 o no 020507 AR E:\PUBLIC\DOC\P\l874-0110 SE.dQC 523 476 4 Andra syften, egenskaper och fördelar hos den före- liggande uppfinningen kommer att framgå av den följande de- taljerade beskrivningen, från de bifogade kraven såväl som från de medföljande ritningarna.

Kort beskrivning av ritningarna En föredragen utföringsform av den föreliggande upp- finningen kommer nu att beskrivas mer i detalj med hänvis- ning till de medföljande ritningarna, av vilka: FIG l är en förenklad schematisk vy av en samman- koppling mellan en mobil PIM-enhet och en stationär dator, såsom en persondator (PC), som är utrustad med systemet enligt uppfinningen, FIG 2 är ett schematiskt flödesdiagram av huvudstegen hos en metod enligt uppfinningen, och FIG 3 är ett schematiskt blockschema av ett synkroni- seringsinstrument enligt en föredragen utföringsform.

Detaljerad beskrivning av en föredragen utföringsform FIG 1 illustrerar ett möjligt sätt att fysiskt ansluta en PIM-enhet 1 till en stationär dator (PC) 2. Även om beskrivningen av en föredragen utföringsform nedan är baserad pá synkroniseringen av elektroniska agendor i minnet på en mobil PIM-enhet respektive en PC, skall det förstås att det verkliga lagringsmediet för de elektroniska agendorna är av mindre vikt.

Sammankopplingen mellan PIM-enheten 1 och PCn 2 kan göras med hjälp av en kabel 3, infrarött ljus 4, radiovàgor 5 eller något annat medium, vilket är lämpat att överföra information. Många olika standarder finns tillgängliga för IrDA Data Association) är en lösning för en sladdlös höghastig- att överföra information mellan två datorer. (Infrared hets-, kortdistans-, punkt-till-punkt dataöverföring med hjälp av infrarött ljus. Bluetooth-standarden erbjuder, i en vid tolkning, en liknande lösning med hjälp av radio- 10 15 20 25 30 35 ozosov An s=\punz.1c\noc\1=\1av4>o11o sunda: . 2 . -__- -__- szs 476 5 "W vågor i stället för infrarött ljus. Det specifika valet av informationsbärande medium är av mindre vikt för funktionen hos den föreliggande uppfinningen och beror endast pà under vilka omständigheter PIM-enheten 1 och PCn 2 skall samman- kopplas. Om PIM-enheten 1 exempelvis är införlivad i en mobil kommunikationsenhet, exempelvis en mobiltelefon 6 med ökad funktionalitet där den fysiska storleken hos kommuni- kationsenheten är väldigt liten, är en sladdlös kommunika- tionskanal 4, 5 att föredra före en skrymmande flerledar- kabel och en därtill hörande kontakt 3.

I beskrivningen nedan är en elektronisk agenda 7a, som finns pà PIM-enheten 1, optimerad för "mobil" använd- ning, dvs. i stället för att endast innehålla text kan den även lagra och presentera röstanteckningar, vilka en använ- dare, i en situation där användning av tangentbord inte är möjligt, har spelat in genom att använda en inbyggd mikro- fon 8. Optimeringen är även i viss utsträckning utförd för att kompensera för den fysiska storleken hos PIM-enheten 1, vilken inte gör det möjligt att effektivt använda ett tan- gentbord. Förutom röstanteckningar kan poster pà den elek- troniska agendan 7a även innehålla annan form av icke-text- information, såsom bilder eller teckningar.

En agenda 7b, vilken finns pà PCn 2 är av en text- baserad typ. Vanligtvis finns det inget behov av att använda röstanteckningar när man använder en agenda 7b pà en stationär dator 2, dà ett tangentbord 9 och en bildskärm 10, vilka utgör en integrerad del av en vanlig PC 2, mycket väl stödjer användandet av den textbaserade agendan 7b.

Med hänvisning till FIG 3 är ett synkroniseringsin- strument, som är realiserat med programvara, anordnat på PC 2 tillsammans med den textbaserade agendan 7b, vilket gör det möjligt att enkelt anpassa synkroniseringsinstrumentet 11 att skapa poster i den textbaserade agendan 7b. Syn- kroniseringsinstrumentet 11 kan finnas pà PIM-enheten 1, men detta förutsätter att röstanteckningarna omvandlas till 10 15 20 25 30 35 020507 AR E:\PUBLIC\DOC\P\l874-Oll0 SE.d0C 523 476 6 ;:.ï ;a-.1- fit o ovana. a enbart textposter genom att använda PIM-enheten 1 före synkronisering. Detta skulle tvinga användaren att mata in text direkt i PIM-enheten 1, vilket, omständigt när användaren är i rörelse. såsom påpekas ovan, är Enligt uppfinningen föreslås följande procedur, vilken kommer att beskrivas med hänvisning i huvudsak till FIG 2 och 3.

Proceduren, som beskrivs nedan, är fokuserad på syn- kronisering av text- och icke-text poster i elektroniska agendor. Då synkronisering av textposter i elektroniska agendor är känt i sig år det underförstått att textposter, vilka finns i agendan 7b men inte i agendan 7a, överförs till agenda 7a under synkroniseringen.

När användaren önskar synkronisera agendan 7a på PIM- enheten 1 med agendan 7b på den stationära datorn 2 försö- ker ett styrblock 12 i synkroniseringsinstrumentet 11, som ett första steg 100, att etablera kontakt mellan PIM- enheten 1 och PCn 2 via PIM-gränssnittet 13. PIM-gränssnit- tet 13 kan innefatta olika programvarublock l3a, b, c, varvid varje block är anordnat att sända och ta emot data via kabel 13a, fall tillhandahåller tillverkaren av operativsystemet, som infrarött ljus 13b eller radio 13c. I många styr PCn 2, den programvara, vilken behövs för att sända och ta emot data. I ett efterföljande steg 101 avgör styrblocket 12 i synkroniseringsinstrumentet 11, baserat på resultatet av steg 100, om PIM-enheten 1 finns närvarande i systemet. Om ingen PIM-enhet 1 detekteras under en förut- bestämd tidsperiod i steg 101 kommer styrblocket 12 att skicka ett felmeddelande till användargränssnittet 14 i steg 102, vilket indikerar att ingen PIM-enhet 1 är kopplad till PCn 2, varvid synkroniseringsproceduren avslutas.

Om à andra sidan resultatet av steg 101 är positivt analyserar styrblocket 13 innehållet i agendorna på PIM- enheten 1 och PC 2 i steg 103. Genom detta förfarande kan styrblocket 12 avgöra om det finns några skillnader i inne- --nu lO 15 20 25 30 35 - a 0. u . , . ønøo X _..

. . Q u .-n . u - -o . - 1 ...ann -vunn- 020507 AR E:\PUBLIC\DOC\P\l874-0110 SE.d0C 523 476 7 ' hållet i de två agendorna i steg 104. Informationen avseen- de skillnaderna mellan de tvà agendorna lagras i en tabell 18, som är kopplad till styrblocket 13. Om både agendorna innehåller samma information är ingen synkronisering nöd- vändig, och synkroniseringsproceduren avslutas. I annat fall, om det finns skillnader tar synkroniseringsinstrumen- tet 11 emot dataposter från PIM-enheten i PIM-gränssnittet 13 i steg 105. 15 för icke-text mottagna postdata för att avgöra, i steg I steg 106 analyserar ett detekteringsblock 107, om någon icke-text information är kopplad till texten i agendaposten. I en föredragen utföringsform utgörs icke- textinformationen av inspelade röstanteckningar. Den före- liggande uppfinningen är emellertid inte begränsad till detta speciella fall och icke-textbilagorna kan även inne- fatta bilder eller någon annan form av icke-text informa- tion.

Analysen av agendaposten utförs genom att studera tillägget hos bilagan eller, om icketextinformationen är mer integrerad i agendaposten, genom att använda en API ("application program interface") för att indikera att den överförda agendaposten innehåller en röstanteckning. Om ingen bilaga hittas i steg 106 instruerar detekterings- blocket 15 för icke-text ett textsynkroniseringsinstrument 16 att i steg 108 placera posten i en lämplig tidslucka i den textbaserade agendan 17 på PCn 2. I steg 111 undersöks sedan tabellen 18 av styrblocket 13 för att avgöra om alla skillnader mellan de två agendorna är uppdaterade. Om så ej är fallet kommer proceduren att återvända till steg 105, varvid PIM-gränssnittet tar emot nya dataposter från PIM- enheten. Om de båda agendorna emellertid innehåller samma information kommer synkroniseringsproceduren att avslutas.

Om agendaposten innehåller en bilaga kommer ett syn- kroniseringsinstrument 19 för icke-text att i ett steg 109 återskapa icke-textinformationen med hjälp av användar- gränssnittet 14. lO 15 20 25 30 35 . n . n - u u »vu ø 020507 AR E:\PU'BLIC\DOC\P\lB74-01lO SELdQC 2" "'. I: 2 z ,' 'fl z 2' 523 476 8 _. ..

Användargränssnittet kan utformas på olika sätt beroende på egenskaperna hos postbilagan. Då bilagan består av en röstanteckning återskapar användargränssnittet 14 talinformationen med hjälp av en ljudutrustning 20, vilken är kopplad till PCn 2, bjuds sedan användaren en möjlighet att skriva ner och såsom visas i FIG 1. I steg 110 er- sätta in en textpost, motsvarande talinformationen, i den textbaserade agendan genom att använda tangentbordet 9 i FIG 1. Om agendan 7b stödjer icke-textposter ges använda- ren, som ett alternativ till att omforma icke-textposten, en möjlighet att spara icke-textdelen av posten i agendan 7b i ursprungligt format. I huvudsak tillämpas samma procedur då bilagan består av en bild med skillnad att användargränssnittet visar bilden på skärmen 10 i FIG 1 i stället för att spela upp ljud. Användaren kan sedan, i egna ord, omvandla bildinformationen, vilken visas för honom, till text genom att använda tangentbordet 9, eller alternativt spara den i det ursprungliga formatet.

När användaren har matat in den önskade texten i den textbaserade agendan fortsätter proceduren till steg 111, varvid styrblocket 13 undersöker tabellen 18 för att avgöra om alla skillnader mellan de två agendorna är uppdaterade.

Om så inte är fallet återvänder proceduren till steg 105 och PIM-gränssnittet tar emot nya dataposter från PIM-en- heten. I annat fall avslutas proceduren och de två agen- dorna är synkroniserade med avseende på informationen i dessa.

Information avseende röstanteckningar, som har omfor- mats till endast textposter vid det senaste synkronise- ringstillfället, lagras i tabellen 18 så att styrblocket 13 kan skilja uppdaterade poster från nya poster vid ett efterföljande synkroniseringstillfälle. Detta är viktigt då de uppdaterade posterna i den textbaserade agendan 7b på PC 2 inte exakt innehåller samma information som de motsva- rande posterna i agendan 7a, vilken finns på PIM-enheten 1. 10 ozosov An :Apuaxixcunocunian-oiio sauce fn' f--I '-__- E f g' -g 77.; ß s2z 476 9 '''' " I en alternativ utföringsform ges användaren som ett sista steg, en möjlighet att ersätta de ursprungliga röst- bokningsposterna i agendan 7a med de omvandlade synkroni- serade textposterna i agendan 7b. Genom detta förfarande kommer de två agendorna att innehålla exakt samma informa- tion, dvs. de är helt synkroniserade.

Den föreliggande uppfinningen har beskrivits ovan med hänvisning till en föredragen utföringsform. Andra utfö- ringsformer än den häri beskrivna är emellertid möjliga inom uppfinningsidén såsom definierad av de bifogade obe- roende kraven.

Claims (20)

10 15 20 25 30 35 aausm m wxisvu-niiu s: nya kramen: -,; g ; ,° 'g : :' ' i . . . . .- PATENTKRÄV

1. Informationsbehandlingssystem inbegripande ett synkroniseringsinstrument (ll) för att synkronisera en första elektronisk agenda (7a), innefattande icke-text- information, med en andra elektronisk agenda (7b) för lagring av textinformation, kännetecknat av att synkroniseringsinstrumentet (ll) är anordnat att ta emot icke-textinformation fràn den första agendan (7a), återskapa icke-textinformationen och ta emot textinforma- vilken textinformation tion, som matas in av en användare, motsvarar icke-textinformationen, för lagring i den andra agendan (7b).

2. Informationsbehandlingssystem enligt krav 1, (ll) synkronisera textinformation, varvid textinformationen i varvid synkroniseringsinstrumentet är anordnat att den första agendan (7a) motsvarar textinformationen i den andra agendan (7b).

3. Informationsbehandlingssystem enligt kravet 1 eller 2, varvid àtminstone en av de elektroniska agendorna (7ab) är placerad pá en elektronisk PIM-enhet (1).

4. Informationsbehandlingssystem enligt krav 3, varvid PIM-enheten innefattas i en mobil kommunikations- enhet.

5. Informationsbehandlingssystem enligt något av de föregående kraven, varvid icke-textinformationen är digital ljudsignaldata.

6. Informationsbehandlingssystem enligt något av de föregående kraven, varvid synkroniseringsinstrumentet (11) är anordnat att presentera icke-textinformationen med hjälp 10 15 20 25 30 uausm AR Paiva-niin s: nya kravmor E" 1". ..' Z I .' 'Z I 2'.__C._2 s2s”47e '"” av en enhet, vilken kan visa visuella data och/eller utsända ljuddata.

7. Informationsbehandlingssystem enligt något av de föregående kraven, varvid synkroniseringsinstrumentet (ll) är anordnat att ta emot textinformation via ett tangentbord (9).

8. Metod för att synkronisera en första elektronisk agenda (7a), innefattande icke-textinformation, med en andra elektronisk agenda (7b) för lagring av text informa- tion, kännetecknad av stegen att: ta emot icke-textinformation från den första agendan (7a) i den andra agendan (7b), återskapa icke-text informa- tionen, och ta emot textinformation, som matas in av en använ- dare, vilken text information motsvarar icke-text informa- tionen, för lagring i den andra agendan (7b).

9. Metod enligt krav 8, varvid åtminstone en av de elektroniska agendorna (7ab) är en elektronisk PIM-enhet (1).

10. Metod enligt något av kraven 8 eller 9, varvid icke-textinformationen innefattar digitala ljudsignaldata.

11. ll. Metod enligt något av kraven 8 till 10, varvid icke-textinformationen presenteras av en enhet vilken kan visa visuella data och/eller utsända ljuddata.

12. Metod enligt något av kraven 8 till ll, varvid användaren matar in textinformation med hjälp av ett tan- gentbord (9). 10 15 20 25 30 35 nansm m Nunn-mmm s: nya kravnoc t". I .' 2' IH. 523 476 f:

13. Synkroniseringsinstrument (ll) för att synkroni- (Va) , textinformation med en andra elektronisk agenda (7b) för sera en första elektroniska agenda innefattande icke- lagring av textinformation, kännetecknat av att (ll) emot icke-textinformation från den första agendan (7a), synkroniseringsinstrumentet är anordnat att ta återskapa icke-textinformationen och ta emot information, som matas in av en användare, vilken textinformation mot- svarar icke-textinformationen, för lagring i den andra agendan (7b).

14. Synkroniseringsinstrument (11) enligt kravet 13, varvid synkroniseringsinstrumentet är anordnat att synkro- nisera textinformation, varvid textinformationen i den första agendan (7a) motsvarar textinformationen i den andra agendan (7b).

15. Synkroniseringsinstrument (11) enligt något av kraven 13 eller 14, varvid åtminstone en av de elektroniska agendorna (7ab) är en elektronisk PIM-enhet (1).

16. Synkroniseringsinstrument (ll) enligt något av kraven 13 till 15, varvid icke-textinformationen är digi- tala ljudsignaldata.

17. Synkroniseringsinstrument (ll) enligt något av kraven 13 till 16, varvid synkroniseringsinstrumentet (11) är anordnat att presentera icke-textinformationen med hjälp av en enhet, som kan visa visuella data och/eller utsända ljuddata.

18. Synkroniseringsinstrument (11) enligt något av kraven 13 till 17, varvid synkroniseringsinstrumentet (11) är anordnat att ta emot textinformation via ett tangentbord (9). lO nausnv AR Pnuvwuiin s: nya kravmoc E". I". E Z .' 'I i I' . . :ul s2s 476 É ******** " /3

19. Datorprogramelement, vilket gàr att ladda direkt i det interna minnet pà en elektronisk kommunikationsappa~ rat med digitala beräkningsmöjligheter, kännetecknat av att elementet innefattar delar av programkod för att utföra stegen i något av kraven 8 till 12 när nämnda element exekveras pä nämnda apparat.

20. Datorprogramprodukt, vilken går att ladda direkt i det interna minnet på en elektronisk kommunikations- apparat med digitala beräkningsmöjligheter, kånnetecknad av att produkten innefattar delar av programkod för att utföra stegen i nàgot av kraven 8 till 12 när nämnda produkt exekveras pà nämnda apparat.