RU4257U1 - Бизнес-организатор - Google Patents

Abstract

1. Бизнес-организатор, содержащий комплект листов бумаги, представляющий собой группы листов, образующих разделы, предназначенные для ведения различных по содержанию записей "План на месяц", "План на неделю", "Адреса и телефоны", разъемно закрепленных в обложке посредством замка и перфорации, выполненной вдоль одного вертикального среза листов, имеющих разлиновку горизонтальными линиями, отличающийся тем, что он дополнительно снабжен группами листов, образующими разделы "Рабочие таблицы", "Работа с клиентами", "План на следующий год", "Для записей", причем по меньшей мере листы разделов "План на месяц" и "Рабочие таблицы" снабжены дополнительной перфорацией, расположенной вдоль второго вертикального среза листов, и идентичной первой перфорации.2. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что листы, образующие разделы "Рабочие таблицы" и "Работа с клиентами", расположены после раздела "План на неделю", а листы разделов "План на следующий год" и "Для записей" расположены после раздела "Адреса и телефоны".3. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что листы раздела "План на месяц" снабжены цифрами, обозначающими порядковый номер линии, а каждый лист имеет обозначение одного из месяцев года.4. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что разлиновка каждого листа раздела "План на неделю" делит лист на шесть частей, а каждая из этих частей имеет обозначение одного из дней недели.5. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что каждый лист раздела "Рабочие таблицы" дополнительно снабжен вертикальными линиями.6. Бизнес-организатор по п. 1, отличающийся тем, что раздел "Работа с клиентами" имеет два вида листов, один из которых

Description

Заявленный в качестве полезной модели бизнес-организатор относится к канцелярским изделиям, в частности, к блокнотам специального назначения, и может найти применение в качестве делового документа при организации и планировании бизнеса или работы на каждый день недели, месяца, года, для записей при подготовке и проведении деловых встреч, бесед, хранения деловой информации.

Широко известны бизнес-организаторы зарубежных фирм Англии, США, Японии , имеющиеся в продаже, а также - из рекламных проспектов и каталогов, например, . каталог фирмы Интер Арт Базар, г.Москва, 1994г., стр.40.

Известны также бизнес-организаторы отечественных фирм, в частности-фирмы АО Оветоч, г.Санкт-Петербург.

Эти бизнес-организаторы представляют собой блокноты с различным числом листов бумаги, разлинованных горизонтальными линиями или без разлиновки.Все эти бизнес-организаторы имеют перфорацию по левой стороне листа в виде отверстий, с помощью которых листы закреплены в обложке. По своему составу листы в большинстве сгруппированы в разделы для записей различной по содержанию информации.

Наиболее близким к заявляемой полезной модели по совокупности признаков является бизнес-организатор GL-T101B7 английской фирмы FILOFAX, представляющий собой комплект листов бумаги, разъемно закрепленных в обложке посредством замка и перфорации, выполненной по левой стороне каждого из упомянутых листов ( Интер

Кл.МПК : в 42 F

В 41 L 1/24 В 42 D 5/00

Бизнес-организатор

Арт Базар, г.Москва, 1994 г., стр.40. ).

Комплект листов в этом бизнес-организаторе состоит из групп листов,образующих разделы: план на месяц, план на неделю, адреса и телефоны. Кроме того, бизнес-организатор укомплектован конвертами (например, пластиковыми) для размещения в них визитных карточек, а.такжеблоками листов бумаги, имеющими возможность разъемной связи с обложкой. Наличие указанных разделов обеспечивает удобство при выполнении записей.

Например, о планируемых на предстоящий месяц делах ведут записи на листах раздела План на месяц, о планируемых делах на неделю - на листах раздела План на неделю и т.д.

Однако, как показывает практика, число тем деловых записей несколько больше, чем число разделов, имеющихся в бизнес-организаторе, в связи с чем записи, не относящиеся ни к одному из имеющихся разделов, выполняют в любом из них, что вызывает трудности при их последующем использовании.

При пользовании бизнес-организатором после заполнения до конца правой страницы каждого листа последний переворачивают,в связи с чем использование этого бизнес-организатора несколько затруднено по той причине, что информация, записанная на перевернутой странице оказывается удаленной от правой страницы других листов и записи двух правых страниц двух разных листов не могут использоваться одновременно,т. е. две страницы двух листов не могут одновременно находиться перед польз ователем в раскрытом виде (быть перед глазами).Нужно все время переворачивать листы или перелистывать несколько листов,чтобы найти нужную запись.

- 2 тем, что все его листы имеют перфорацию(отверстия) вдоль одного среза. Это дает возможность закрепления их в обложке только в одном положении, т.е. лист не может быть закреплен так, чтобы его правая страница стала левой.

Листы всех разделов бизнес-организатора имеют одинаковую структуру и разлинованы- горизонтальными линиями (в линейку). Это дает возможность выполнения записей в виде письма (заметок) по строчкам. Ведение записей в виде таблиц, графиков, номограмм затруднено, что создает некоторые неудобства при пользовании бизнес-организатором.

Сущность заявляемой полезной модели состоит в том, что известный бизнес-организатор, содержащий комплект разлинованных горизонтальными линиями и имеющими перфорацию по одному вертикальному срезу листов бумаги, представляющий собой группы листов, образующие разделы для ведения различных записей: План на месяц, План на неделю, Адреса и телефоны, и разьемно закрепленных в обложке с помощью замка и упомянутой перфорации, дополнительно снабжен группами листов, образующими разделы: Рабочие таблицы, Работа с клиентами, План на следующий год, Для записей, причем разделы. Рабочие таблицы и Работа с клиентами расположены после раздела План на неделю, а разделы План на следующий год и Для записей - после раздела Адреса и телефоны.

Наличие дополнительных разделов обеспечивает возможность ведения записей по конкретным темам отдельно, что облегчает последующее использование этих записей, тем самым повышает удобство пользования бизнес-организатором.В частности, наличие раздела Рабочие таблицы позволяет систематизировать планирование бизнеса или вести оперативный учет по определенньм направлениям, проводить расчеты по одной или нескольким отраслям бизнеса, в отличие от прототипа,не имеющего подобного раздела .

Раздел Работа с клиентами позволяет подготовить необходимый материал к деловой встрече, вести записи по подготовленным и конкретно изложенным на странипах раздела вопросам во время ее, накапливать банк данных о клиентах.

Раздел План на следующий год позволяет вести записи о намечаемых на будущий год делах конкретно по каждому месяцу.

Раздел Для записей предназначен для ведения черновых и оперативных записей по текущим делам дня.

Кроме того, по меньшей мере, листы разделов План на месяц и Рабочие таблицы снабжены дополнительной перфорацией, расположенной вдоль правого среза листов и идентичной перфорации, выполненной вдоль левого среза листов. Наличие такой дополнительной перфорации вдоль правого среза листов указанных выше разделов обеспечивает возможность съема и перестановки листов этих разделов в требуемое место таким образом, чтобы страница переставленного листа и страница листа, к которому лист переставлен могли быть использованы в раскрытом виде одновременно.

Расположение дополнительных разделов в описанном выше порядке создает дополнительные удобства в пользовании бизнес-организатором за счет того, что переставленные листы и листы, к которым они переставляются, максимально приближены друг к другу, и при размыкании скрепляющего замка число листов,которое подлежит съему с замка и их последующая установка,минимально.

структуры. Так, листы раздела План на месяц одинаково разлинованные горизонтальными линиями с двух сторон,дополнительно снабжены цифрами, обозначающими порядковый номер строчки, а каждый лист имеет обозначение соответствующего месяца.

Каждый лист раздела План на неделю разделен горизонтальными линиями на шесть частей, причем каждая часть имеет обозначение соответствующего дня недели.

Каждый лист раздела Рабочие таблицы дополнительно разлинован вертикальными линиями, образующими с горизонтальными линиями таблицы.

Дополнительный технический результат, который может быть получен при использовании заявляемого бизнес- организатора, состоит в повышении экономичности расходования бумаги бизнес-организатора и удобства пользования - за счет выполнения на листах разделов Для записей и Работа с клиентами просечек, разделяющих листы, например, на шесть частей и позволяющих легко оторвать эти части от основного листа.Эти части листа могут быть использованы в виде заметок,записок и т.п.

Листы раздела Работа с клиентами выполнены двух видов: один вид листов с лицевой стороны разлинован горизонтальными линиями на шесть частей предназначенных для записи основных необходимых реквизитов клиентов, а с обратной стороны - на восемь частей горизонтальными линиями для записи вопросов и ответов на них. Лист второго вида разделен на три части,с возможностью отделения каждой части от основного листа с помощью просечек.Причем каждая такая часть снабжена наименованиями основных реквизитов клиента.

ванная горизонтальными линиями, снабжена своей буквой алфавита (в частности - русского).

Каждая страница листа раздела План на следующий год разделена горизонтальными линиями на три части, каждая из которых снабжена названием месяца года.

Повышение удобства пользования, кроме указанного выше, достигнуто еще и за счет того, что бизнес-организатор снабжен разделителями, выполненными в виде плотных листов, в частности, из тонкого пластика, разъемно закрепленными в обложке и расположенньми перед каждым разделом, причем разделители снабжены текстами, представляющими собой правила ведения и использования записей в каждом разделе (инструкцией).

Как частный случай, листы раздела План на неделю выполнены из мягкого пластика, имеющего шероховатую поверхность и позволяющего делать записи шариковой ручкой или карандашом с последующим удалением (стиранием) этих записей при их ненадобности.

На прилагаемых чертежах представлены:

на фиг.1 - общий вид бизнес-организатора в развернутом виде;

на фиг.2 - конструкция листа План на месяц -лицевая сторона;

на фиг.3 - конструкция листа План на месяц -обратная сторона;

на фиг.4 - конструкция листа План на неделю -лицевая и обратная стороны;

на фиг.5 - конструкция дополнительного листа к разделу План на неделю ;

на фиг.6 - конструкция листа раздела Рабочие таблицы - вид первый;

- 7 второй;

на фиг.8 - конструкция листа раздела Работа с клиентами - вид первый, лицевая и обратная стороны;

на фиг.9 - конструкция листа раздела Работа с клиентами - вид второй;

на фиг.10,11 - конструкция листа раздела Адреса и телефоны лицевая и обратная стороны соответственно;

на фиг.12 - конструкция листа раздела План на следующий

на фиг.13,14 - конструкция двух видов листов раздела Для записей ;

на фиг. 15 - пример использования листов бизнес-организатора.

Заявляемый в качестве полезной модели бизнес-организатор содержит разъемно-закрепленный в обложке 1 ( фиг.1) комплект 2 листов бумаги.

Крепление комплекта 2 листов в обложке 1 осуществлено с помощью замка 3 и перфорации 4 (отверстий), выполненной вдоль левого среза 5 каждого из листов.

Комплект 2 листов бумаги представляет собой группы 6, 7, 8, 9, 10, И, 12 листов, образующие разделы, предназначенные для записи различной информации, сведений и т.п.

Каждый раздел отделен от другого с помощью разделителя соответственно 13,14,15,16,17,18,19.

Первый раздел под названием План на месяц представляющий собой группу 6 листов, расположенных после разделителя 13 (фиг.1) содержит, в частности, двенадцать листов 20 (фиг.2 и фиг.З), одинаково разлинованных с двух сторон горизонтальными

ЛИНИЯМИ 21, каждая из которых имеет свой порядковый номер 22, в частности на лицевой стороне листа 20 (фиг.2) горизонтальные линии 21 имеют номера 22 от единицы до пятнадцати, а на обратной стороне листа 20 (фиг.З) горизонтальные линии 21 имеют номера 22 от шестнадцати до тридцати одного.

Число листов 20 выбрано, в частности, двенадцать по числу месяцев в году как наиболее рациональное, а число линий 21 - по числу дней в месяце (на каждой стороне листа 20 число линий 21 равно числу дней в половине месяца).

Каждый лист 20 имеет обозначение 23 раздела План на месяц и обозначение 24 одного из месяцев года- от января до декабря.

Каждый лист 20 снабжен дополнительной перфорацией 25, расположенной вдоль правого 26 среза листа, идентичной перфорации 4.

Второй раздел План на неделю, представляющий собой группу 7 листов (фиг.1), расположенных после разделителя 14, содержит, в частности, двадцать шесть листов 27 (фиг.4).

Число двадцать шесть листов 27 выбрано как наиболее рациональное, равное половине числа недель в году. Каждый лист 27 предназначен для ведения записей в течение двух недель (одна страница для одной недели).

Лист 27 с обоих сторон разлинован горизонтальными линиями 28, делящими каждую сторону листа на шесть частей 29 Число шесть частей 29 выбрано по числу рабочих дней в неделе.

-- 8 Этот раздел дополнительно снабжен листами 32 (фиг.5), число которых, по меньшей мере, составляет пятьдесят два (по числу недель в году). Каждая сторона листа горизонтальными линиями 33 разделена на три части 34. Каждая часть 34 снабжена обозначением 35 одного из дней недели.

Каждый лист 32 (обе его стороны) предназначен для работы в течение рабочей недели, поэтому он имеет шесть разделенных линиями 33 частей 34.

Третий раздел Рабочие таблицы, представляющий собой группу 8 листов (фиг.1), расположенных после разделителя 15, содержит два вида листов: листы 36 (фиг.6) и листы 37 (фиг.7). Обе стороны каждого из листов 36 и 37 одинаковые. Причем листы 36 имеют, по меньшей мере, одну горизонтальную 38 линию, расположенную в верхней первой четверти листа, и несколько вертикальных 39 линий, расположенных по всей плоскости листа.

Лист 37 (фиг.7) имеет, по меньшей мере, число горизонтальных 40 линий, равное числу дней в месяце и несколько вертикальных 41 линий, равномерно расположенных по листу.

Кроме того, лист 37 (фиг.7) дополнительно снабжен перфорацией 42 ,расположенной вдоль правого 43 среза листа и идентичной перфорации 4 (фиг.1).

Четвертый раздел Работа с клиентами, представляющий собой группу 9 листов (фиг.1),расположенных после разделителя 16,содержит листы 44 (фиг.8) и листы 45 (фиг.9).

- 9 ет наименование реквизита: 48 - название и адрес фирмы, 49 - фамилия, имя,отчество руководителя, специалистов, телефоны, факс, 50 - краткая характеристика фирмы, виды и объемы продукции , 51 - справочные данные, 52 - предмет переговоров, дата; 53 - результат, контроль.

Лист 45 (фиг.9) снабжен, по меньшей мере, тремя просечками. Просечка 54 выполнена по всей длине листа вдоль перфорации 4 (фиг.1).Просечки 55 расположены по всей ширине листа и делят его на три части 56. Просечки 54 и 55 обеспечивают возможность отрыва листа 45 целиком или одной из его частей 56. Кроме того,каждая из частей 56 листа снабжена наименованиями реквизитов клиента : 57 -название и адрес фирмы, 58 - фамилия, имя,отчество руководителя, специалистов, 59 - телефоны, факс, 60 - вопросы ,61- дата переговоров,результат, контроль.

Пятый раздел Адреса и телефоны, представляющий собой группу 10 листов (фиг.1),расположенных после разделителя 17,содержит листы 62 (фиг.10),имеющие перфорацию 4 (фиг.1)вдоль левого среза листа .Каждая страница листа 62 снабжена одной из букв алфавита, в частности-русского, на которую можно записывать фамилии клиентов .Буквы алфавита 63,64 (фиг.10 и фиг.11) расположены в правом или левом верхнем углу правой (фиг.10) или левой (фиг.11) соответственно страницы листа. В частности, число листов этой группы 10 составляет пятнадцать.

Шестой раздел План на следующий год, представляющий собой группу И листов (фиг.1), расположенных после разделителя 18, содержит листы 65 (фиг.12). Лист 65 снабжен горизонтальными

- 10 линиями 66,делящими каждую страницу листа 65 на три части 67,каждая из которых снабжена наименованием 68 одного из двенадцати месяцев года.

Кроме того, каждая часть 67 листа 65 снабжена обозначением декады 69 месяца 68. Обозначение декады 69 месяца расположено но вертикали вдоль левого среза для нравой страницы листа 65 (.фиг. 12) и вдоль правого среза для левой страницы листа (на чертеже не показано).Обозначение декады 69 может быть выполнено в виде римских цифр 1,11,111 или в виде обозначений десятидневок 10,20,30. Число листов этой группы составляет два.

Седьмой раздел Для записей, представляющий собой группу 12 листов (фиг.1), расположенных после разделителя 19, содержит листы 70 (фиг.13) и листы 71 (фиг. 14). Лист 70 вдоль перфорации 4 (фиг.1) по всей длине имеет просечку 72, а лист 71 имеет просечку 73 вдоль перфорации 4 по всей его длине, а также вертикальную просечку 74 расположенную по центру листа 71 и две горизонтальные 75 просечки, разделяющие лист по горизонтали на три равные части. Указанные просечки обеспечивают возможность аккуратного- отрыва целого листа 70 и 71 или части листа 76.

Пользование бизнес-организатором осуществляется следующим образом. До начала планируемого периода производят записи на листах 20 (фиг.2,3) План на месяц. В случае совпадения планируемого периода с началом года, записи ведут на листах 27 (фиг.4) План на неделю. При этом размыкая замок 3 (фиг.1) вынимают лист 20 с обозначением 24 Январь (фиг.2) и размещают его перед первым листом 27 (фиг.4) раздела План на неделю

- 11 группы 7, расположенной после разделителя 14 (фиг.1). Причем лист 20 располагают, используя перфорацию 25 таким образом, что записи, сделанные на нем ранее, в разные сроки, находятся слева, а лист 27 для текущих, оперативных записей на предстоящую неделю будет находиться справа(две страницы листов 20 и 27 будут расположены в раскрытом виде перед пользователем (фиг.15). Такое расположение перспективных и текущих записей обеспечивает удобство их использования, исключает необходимость их переписывания с одних страниц на другие, а также перелистывания в целях поиска нужной записи.

При планировании дел на следующую неделю размыкая замок 3 (фиг.1), вынимают лист 20 ( фиг.З - обратная сторона ) и переставляют его ко второй странице листа 27 План на неделю, причем лист 20 закрепляют на замке 3 с помощью перфорации 4, располагая его справа, а лист 27 располагают слева (на чертеже не показано).

Такие перестановки листов 20 и 27 осуществляют каждый раз по истечении очередной недели одного месяца,а затем, по истечении очередной недели второго месяца и так до конца года.

При необходимости к листам 27 могут быть переставлены листы 36 или 37 (фиг.6,7) раздела группы 8 (фиг. 1) Рабочие таблицы, при этом при необходимости используется перфорация 4 или 42 (фиг.7). При большом обьеме записей на текущую неделю вместо листов 27 используют листы 32, каждая сторона которого разделена на три части 34.

На листах 36 и 37 ведут записи, относящиеся к оперативному учету, расчетам, итогам, анализу и т.п., например, о зарплате конкретному лицу, о наличии запчастей, материалов и т.д. Исполь- 12 зуя горизонтальные линии 40 (фиг.7) листа 37, записи производят на линии, соответствующей числу месяца, что облегчает использование этих записей в дальнейшем. При необходимости эти листы могут быть вынуты из бизнес-организатора.

При работе с клиентами используют листы 44 или 45 (фиг.8,9), расположенные после разделителя 16 (фиг.1). Записи на этих листах ведут заранее,а также непосредственно во время деловой встречи.Наличие граф и наименований реквизитов в каждой графе позволяет вести записи упорядоченно и быстро.

Паличие второй группы листов 45 (фиг.9) с просечками 54 и 55 дает возможность экономично использовать площадь листа,используя его лишь на одну треть, в случае, когда контакт с клиентом предполагает решение одного-двух вопросов.

При необходимости записи адресов и телефонов клиентов используют листы 62 (фиг.10,11), причем записи фамилий клиентов производят на страницах с буквами 63, 64 алфавита, соответствующими начальной букве фамилии.

Если во время работы с бизнес-организатором возникают вопросы, касающиеся дел, выполнение которых может быть осуществлено в следующем году, то записи о них ведут на листах 65 (фиг.12) раздела План на следующий год группы листов И (фиг.1), расположенных после разделителя 18. Причем, используя части 67 и графы с обозначением декады 69 соответствующего месяца 68, достигают более конкретного планирования дел.

Во время проведения совещаний, деловых контактов и т.п. мероприятий для оперативных и черновых записей используют листы 70 и 71 (фиг.13,14), расположенных после разделителя 19 (фиг.1) группы 12 Для записей. Каждый лист 70 и 71 с использованием

С/

- 13 просечек 72 и 73 может быть оторван целиком, а при необходимости отрыва части листа - с использованием просечек 73,74,75 (фиг.14).

Бизнес-организатор обеспечивает возможность упорядоченного ведения различных по тематике записей и удобного их использования с наименьшими затратами времени.

Изготовление и серийный выпуск бизнес-организатора возможен в условиях производства, оснащенного типографским оборудованием.

- 14 §

Claims (15)

1. Бизнес-организатор, содержащий комплект листов бумаги, представляющий собой группы листов, образующих разделы, предназначенные для ведения различных по содержанию записей "План на месяц", "План на неделю", "Адреса и телефоны", разъемно закрепленных в обложке посредством замка и перфорации, выполненной вдоль одного вертикального среза листов, имеющих разлиновку горизонтальными линиями, отличающийся тем, что он дополнительно снабжен группами листов, образующими разделы "Рабочие таблицы", "Работа с клиентами", "План на следующий год", "Для записей", причем по меньшей мере листы разделов "План на месяц" и "Рабочие таблицы" снабжены дополнительной перфорацией, расположенной вдоль второго вертикального среза листов, и идентичной первой перфорации.

2. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что листы, образующие разделы "Рабочие таблицы" и "Работа с клиентами", расположены после раздела "План на неделю", а листы разделов "План на следующий год" и "Для записей" расположены после раздела "Адреса и телефоны".

3. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что листы раздела "План на месяц" снабжены цифрами, обозначающими порядковый номер линии, а каждый лист имеет обозначение одного из месяцев года.

4. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что разлиновка каждого листа раздела "План на неделю" делит лист на шесть частей, а каждая из этих частей имеет обозначение одного из дней недели.

5. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что каждый лист раздела "Рабочие таблицы" дополнительно снабжен вертикальными линиями.

6. Бизнес-организатор по п. 1, отличающийся тем, что раздел "Работа с клиентами" имеет два вида листов, один из которых с лицевой и обратной сторон разделен горизонтальными линиями по меньшей мере на шесть частей, а лист другого вида разделен линиями на три части, каждая из которых снабжена наименованиями основных реквизитов клиента.

7. Бизнес-организатор по п.6, отличающийся тем, что линии, разделяющие листы второго вида, выполнены в виде просечек.

8. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что линии листов раздела "Для записей" выполнены в виде просечек.

9. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что каждый лист раздела "Адреса и телефоны" снабжен одной из букв алфавита, в частности, русского.

10. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что горизонтальные линии листов раздела "План на следующий год" делят каждый лист на три части, каждая из которых снабжена наименованием одного из месяцев года.

11. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что он снабжен разделителями, расположенными перед каждым разделом и выполненными в виде плотных листов, например, из тонкого пластика.

12. Бизнес-организатор по п.11, отличающийся тем, что разделители выполнены цветными.

13. Бизнес-организатор по п.11, отличающийся тем, что каждый разделитель снабжен текстом, содержащим правила ведения записей в соответствующем разделе.

14. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что листы раздела "План на неделю" выполнены из пластика, имеющего поверхность, обеспечивающую возможность ведения записей шариковой ручкой или карандашом с последующим стиранием текста.

15. Бизнес-организатор по п.1, отличающийся тем, что он снабжен дополнительным блоком листов, число которых, в частности, равно числу недель в году, предназначенных для использования при еженедельном планировании.