RU42339U1 - DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEM - Google Patents
DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEMInfo
- Publication number
- RU42339U1 RU42339U1 RU2004101896/22U RU2004101896U RU42339U1 RU 42339 U1 RU42339 U1 RU 42339U1 RU 2004101896/22 U RU2004101896/22 U RU 2004101896/22U RU 2004101896 U RU2004101896 U RU 2004101896U RU 42339 U1 RU42339 U1 RU 42339U1
- Authority
- RU
- Russia
- Prior art keywords
- information
- additional
- additional area
- area
- document
- Prior art date
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Character Discrimination (AREA)
Abstract
Система формирования, ввода и контроля документа включающая документ, состоящий по крайней мере из двух областей - основной, содержащей информацию в символьном виде, пригодном для восприятия человеком, и дополнительной, содержащей информацию в машиночитаемом виде, средство формирования документа, средства считывания информации документа, средства распознавания символьной информации, средства сравнения информации основной и дополнительной областей, отличающаяся тем, что информация дополнительной области используется для подтверждения информации основной области. Информация в дополнительной области может частично или полностью копировать информацию основной области, дополнять ее, а также включать другую дополнительную информацию. Машиночитаемая дополнительная область может быть выполнена в виде закодированной последовательности символов, графического напечатанного образа (штрих-кода), магнитного, оптического, магнитно-оптического, микроэлектронного или другого носителя. Для повышения защищенности информация перед записью в дополнительный элемент может быть дополнительно закодирована.A system for generating, inputting and controlling a document including a document consisting of at least two areas - the main one containing information in a symbolic form suitable for human perception, and the additional one containing information in a machine-readable form, a means for generating a document, means for reading document information, means recognition of symbolic information, a means of comparing information of the main and additional areas, characterized in that the information of the additional area is used to confirm Information of the main area. Information in an additional area can partially or completely copy the information of the main area, supplement it, and also include other additional information. The machine-readable additional area may be in the form of an encoded sequence of characters, a graphic printed image (bar code), magnetic, optical, magneto-optical, microelectronic or other media. To increase security, information can be further encoded before being written to an additional element.
Description
Изобретение относится к области автоматизации процесса создания, ввода, контроля и обработки документов.The invention relates to the field of automation of the process of creating, entering, controlling and processing documents.
Традиционные технологии обработки документов предполагают ввод вручную и сканирование и распознавание в месте приема, последующей обработки, учета и хранения. При этом оба способа ввода не гарантируют отсутствие ошибок. При ручном вводе ошибки связаны с особенностями работы человека - оператора, во втором -с вероятностным алгоритмом распознавания символов из графического изображения.Traditional document processing technologies include manual input and scanning and recognition at the place of reception, subsequent processing, accounting and storage. However, both input methods do not guarantee the absence of errors. With manual entry, errors are associated with the features of the person - the operator, in the second - with a probabilistic algorithm for recognizing characters from a graphic image.
Автоматизированный ввод и распознавание документов используется, например, в системе автоматизированного ввода платежных документов [ABBYY FineReader Банк. Версия 4.1. Руководство пользователя. Москва: 2001 г.]. в которой рабочее место оператора оборудовано сканером, связанным с компьютером, в котором производится распознавание платежных документов. Система подразумевает сканирование платежного документа с последующим оптическим распознаванием символьной информации, т.е. использует вероятностные методы, которые не исключают появление ошибок. В указанной системе верификацию введенных платежных документов осуществляет оператор, что значительно ограничивает Automated input and recognition of documents is used, for example, in the automated input system of payment documents [ABBYY FineReader Bank. Version 4.1. User's manual. Moscow: 2001]. in which the operator’s workplace is equipped with a scanner connected to a computer in which payment documents are recognized. The system involves scanning a payment document with subsequent optical recognition of symbolic information, i.e. uses probabilistic methods that do not exclude the appearance of errors. In this system, the verification of entered payment documents is carried out by the operator, which significantly limits
производительность системы по сравнению с полностью автоматизированной проверкой.system performance compared to fully automated verification.
Техническим результатом предлагаемого изобретения является ускорение процесса обработки документов, снижение числа ошибок при вводе информации, подтверждение ее достоверности.The technical result of the invention is to speed up the processing of documents, reducing the number of errors when entering information, confirming its reliability.
Указанный технический результат достигают введением в документ дополнительного элемента, содержащего информационную копию всей или значащей части документа, приспособленного для автоматизированного считывания и передачи в компьютер, и невозможного или затруднительного для прямого восприятия человеком. Указанный элемент исключает ошибки считывания, имеет защиту записанной информации, не позволяет корректировать ее вручную. В предлагаемом изобретении дополнительный элемент используют для автоматической верификации (подтверждения) правильности распознавания содержимого основной области документа.The specified technical result is achieved by introducing into the document an additional element containing an information copy of the entire or significant part of the document, adapted for automated reading and transfer to a computer, and impossible or difficult for direct human perception. The specified element eliminates read errors, has protection for the recorded information, and does not allow for manual correction. In the present invention, an additional element is used for automatic verification (confirmation) of the correct recognition of the contents of the main area of the document.
Известны системы, использующие дополнительные элементы на документах для достижения различных технических результатов.Known systems that use additional elements on documents to achieve various technical results.
Традиционно штрих-код применяют в связи с документами или товарами для присвоения им уникального идентификационного номера, приспособленного для машинного считывания, в автоматизированном учете. Например, патенты США №5640647 Jun.17/1997, №6276535 Aug.21,2001, №6085975 Jul. 11,2000, Traditionally, a bar code is used in connection with documents or goods to assign them a unique identification number adapted for machine reading in automated accounting. For example, US patents No. 5640647 Jun.17 / 1997, No. 6276535 Aug.21,2001, No. 6085975 Jul. 11,2000,
№5844221 Dec.l, 1998, №5804806 Sep.8, 1998, №5682819 Nov.4,1997, №5493107 Feb. 20, 1996.No. 5844221 Dec.l, 1998, No. 5804806 Sep.8, 1998, No. 5682819 Nov. 4,1997, No. 5493107 Feb. 20, 1996.
Недостатком традиционных систем является ограниченность использования в штрих-коде только для кодирования идентификационного номера.The disadvantage of traditional systems is the limited use in the bar code only for encoding the identification number.
Система регистрации и сопровождения почтовых отправлений по патенту США №6101487 Aug. 8, 2000 предполагает кодировку почтовых реквизитов и включение их в штрих-код для автоматизации процесса прохождения посылок и писем до адресата. Система по принципу действия и решаемой задаче аналогична описанной выше.US Patent No. 6101487 Aug. Registration and Tracking System 8, 2000 involves the encoding of mail details and their inclusion in the bar code to automate the process of passing parcels and letters to the addressee. The system according to the principle of action and the problem to be solved is similar to that described above.
Недостатком системы также является то, что информация об адресате поступает человеку и машине из разных источников, и невозможно визуально проверить соответствие содержимого штрих-кода текстовой информации.The disadvantage of the system is that the information about the recipient comes to the person and the machine from different sources, and it is impossible to visually verify the contents of the barcode text information.
Известна система повышения степени защищенности игровых билетов в игорной области предложенная в патенте США №6110044 Aug.29,2000, не предполагает автоматизированную массовую обработку билетов. Каждый выигравший билет проверяют на соответствие реквизитов. Затем дополнительно считывают штрих-код, раскодированные данные которого визуально сравнивают с одним или более реквизитами билета.A known system for increasing the degree of security of gaming tickets in the gambling area proposed in US patent No. 6110044 Aug.29,2000 does not imply automated mass processing of tickets. Each winning ticket is checked for compliance with details. Then, a barcode is additionally read, the decoded data of which is visually compared with one or more details of the ticket.
Недостатком системы является неприспособленность к автоматической верификации символьной информации и штрих-кода.The disadvantage of the system is the inability to automatically verify symbolic information and barcode.
Известна система создания электронного библиотечного каталога (патент США №6356923 Mar. 12, 2002), в которой на карточку учета книги наносят штрих-код, содержащий в закодированном виде содержание документа, которое не умещается на карточке и реквизиты для автоматизированного поиска в базе данных. Система также не приспособлена для проверки и подтверждения информации текстовой области документа.There is a known system for creating an electronic library catalog (US patent No. 6356923 Mar. 12, 2002), in which a bar code is applied to the book’s accounting card, which contains the encoded content of the document, which does not fit on the card and details for automated search in the database. The system is also not adapted to check and confirm information in the text area of a document.
В электронной системе формирования и контроля платежного документа (патент RU №2190252 Сентябрь 27, 2002) предлагается применить штрих-код - одномерный или двумерный - для автоматизации процесса ввода документа. Всю значимую информацию стандартного платежного поручения записывают в штрих-код и наносят печатным способом на свободном поле документа. Систему снабжают устройством для считывания информации штрих-кода. Считанную таким образом информацию направляют автоматизированную банковскую систему (АБС) на обработку и хранение. Проверку информации проводят по банковским справочникам АБС на согласованность реквизитов участников платежа и соответствие банковскому справочнику. Проверка соответствия текста основной области документа информации штрих-кода не предусмотрена.In the electronic system for the formation and control of a payment document (patent RU No. 2190252 September 27, 2002), it is proposed to use a bar code - one-dimensional or two-dimensional - to automate the process of entering a document. All relevant information of a standard payment order is recorded in a bar code and printed in a free field on a document. The system is equipped with a device for reading barcode information. The information read in this way is sent by the automated banking system (ABS) for processing and storage. Verification of information is carried out according to ABS banking directories for consistency of details of payment participants and compliance with the banking directory. Validation of the text of the main area of the document barcode information is not provided.
Недостатком системы является низкая защищенность от подделки, поскольку в текстовой области документа и в штрих-коде может содержаться разная информация, а штрих-код невозможно проверить The disadvantage of the system is its low security against falsification, since the text area of the document and the barcode may contain different information, and the barcode cannot be verified
визуально. Различия могут быть, например, в сумме платежа, получателе платежа. При этом проверка по банковскому справочнику может не показать ошибку, поскольку в соотношении реквизитов ошибки нет. Защищенность от подделки особенно существенна для платежных документов, которые и являются предметом указанного патента.visually. Differences may be, for example, in the amount of payment, the payee. At the same time, checking according to the banking directory may not show an error, since there is no error in the ratio of details. Fake protection is especially significant for payment documents, which are the subject of this patent.
Для повышения защищенности от подделки текстовой информации и/или информации штрих-кода в указанной системе требуется введение дополнительной визуальной проверки соответствия считанной информации штрих-кода и текстовой информации, что в свою очередь ведет к существенному снижению производительности системы из-за привлечения оператора.To increase the security against falsification of text information and / or barcode information in the specified system, the introduction of additional visual verification of the read barcode information and text information is required, which in turn leads to a significant decrease in system performance due to operator involvement.
Указанные недостатки, значительно ограничивают возможности использования известных способов для автоматизации ввода и контроля документов.These shortcomings significantly limit the possibility of using known methods for automating the input and control of documents.
Известные системы непригодны для достижения заявленного технического результата.Known systems are unsuitable for achieving the claimed technical result.
Предлагаемая система включаетThe proposed system includes
а) документ, состоящий по крайней мере из двух областей -основной, содержащей информацию в символьном виде, пригодном для восприятия человеком, и дополнительной, содержащей информацию в машиночитаемом виде;a) a document consisting of at least two areas - the main one, containing information in a symbolic form suitable for human perception, and an additional one, containing information in a machine-readable form;
б) средство формирования документа, обеспечивающее печать документа в символьном виде, пригодном для чтения, а также преобразование в машиночитаемый вид и запись на дополнительную область документа;b) a means of forming a document, ensuring the printing of the document in a symbolic form suitable for reading, as well as conversion to machine-readable form and writing to an additional area of the document;
в) средство ввода документа, обеспечивающее ввод как текстовой области документа, так и машиночитаемой информации. В зависимости от вида носителя машиночитаемой информации это могут быть разные средства;c) a document input means providing input of both a text area of a document and computer-readable information. Depending on the type of machine-readable media, this may be different means;
г) средство распознавания символьной информации, которые обычно представляют собой программный продукт для распознавания текста из графического файла, полученного из оптического сканирующего устройства; в описываемой системе успешно используют системы распознавания текста «ABBYY FineReader» или «ABBYY FormReader» в зависимости от типа распознаваемого документа;d) means for recognizing symbolic information, which is usually a software product for recognizing text from a graphic file obtained from an optical scanning device; in the described system, text recognition systems “ABBYY FineReader” or “ABBYY FormReader” are successfully used, depending on the type of document being recognized;
д) средство сравнения информации основной и дополнительной областей. Сравнение выполняют по всей или части информации документа. Перечень сравниваемых данных задают предварительно. Информацию считают корректной при совпадении данных основной и дополнительной областейd) a means of comparing the information of the main and additional areas. Comparison is performed on all or part of the document information. The list of compared data is pre-set. The information is considered correct when the data of the main and additional areas coincide
Предлагаемая система отличается тем, что информацию основной и дополнительной областией используют для взаимного сравнения и подтверждения корректности данных.The proposed system is characterized in that the information in the main and additional areas is used for mutual comparison and confirmation of the correctness of the data.
Средства формирования документа физически не связаны с остальной частью системы.Document generation tools are not physically connected to the rest of the system.
Дополнительная область может по крайней мере содержать копию всей или части информации документа. Данные дополнительной области могут, кроме того, дополнять данные основной области, содержать другую дополнительную информацию.The additional area may at least contain a copy of all or part of the document information. The data of the additional area may, in addition, supplement the data of the main area, contain other additional information.
Дополнительную область документа выполняют как напечатанными на документе, так и прикрепленным к нему.An additional area of the document is performed both printed on the document and attached to it.
Могут быть напечатаны разного рода штриховые графические образы, и в частности, стандартные или нестандартные штрих-коды, совокупности точек или пятен, последовательности символов, и в частности, чисел и их комбинации.Various kinds of line graphic images can be printed, and in particular standard or non-standard bar codes, sets of dots or spots, sequences of characters, and in particular numbers and their combinations.
Прикрепленными могут быть разного рода носители для однократной или многократной записи информации. Носители могут быть организованы, например, на магнитной, оптической, магнитно-оптической, электронно-механической, микроэлектронной, элементной базе и других, размеры которых позволяют уместить их на свободном поле документа, а способ доступа к информации позволяет встроить такой документ в технологический процесс обработки.Attached can be various kinds of media for single or multiple recording information. Carriers can be organized, for example, on magnetic, optical, magneto-optical, electronic-mechanical, microelectronic, elemental bases and others, the sizes of which allow them to fit in the free field of a document, and the way to access information allows you to embed such a document in the processing process .
Правило принятия решения при проверке документа может быть различным для документов разных видов. При этом за правильную информацию может быть принята информация совпадающая на основной The decision rule when checking a document may be different for documents of different types. At the same time, information matching the basic
и дополнительной областях. Некоторые выводы получают также при наличии факта несовпадения информации основной и дополнительной областей, не отдавая предпочтения в правильности ни одной из них.and additional areas. Some conclusions are also obtained if there is a discrepancy between the information of the main and additional areas, without giving preference to the correctness of any of them.
В случае расхождения информации основной и дополнительной областей, окончательное решение о корректности и составе информации принимают привлечением оператора или с помощью автоматизированных средств.In the event of discrepancy between the information of the main and additional areas, the final decision on the correctness and composition of the information is made by the involvement of an operator or by automated means.
Для повышения защищенности документа информацию перед записью в дополнительную область дополнительно кодируют.To increase the security of the document, information is additionally encoded before being written to an additional area.
Дополнительная область может быть расположена на свободном поле документа, в том числе на его обратной стороне.An additional area may be located on the free field of the document, including on its reverse side.
Некоторые виды исполнения документов, приспособленных для работы в предлагаемой системе, представлены на фигурах 1а, 1б, 1в, 1г, 1д, 1е, 1ж.Some types of execution of documents adapted to work in the proposed system are presented in figures 1a, 1b, 1c, 1g, 1d, 1e, 1zh.
Фиг.1а. Документ, снабженный одномерным штрих-кодом.Figa. A document with a one-dimensional barcode.
Фиг.1б. Документ, снабженный двумерным штрих-кодом.Fig.1b. A document with a two-dimensional barcode.
Фиг.1в. Информация документа закодирована последовательностью символов.Figv. Document information is encoded by a sequence of characters.
Фиг.1г. Документ, снабженный магнитным носителем информации. Фиг.1д. Документ, снабженный оптическим носителем информации. Фиг.1е. Документ, снабженный электронно-механическимFig.1d. A document equipped with a magnetic storage medium. Fig.1d. A document equipped with an optical storage medium. Fig. 1e. Document equipped with an electro-mechanical
носителем информации.information carrier.
Фиг.1ж. Документ, снабженный микроэлектронным носителем информации.Figure 1g. A document equipped with a microelectronic storage medium.
Фиг.2 Схема работы системы.Figure 2 The scheme of the system.
На фигурах 1а, 1б, 1в, 1г, 1д, 1е, 1ж показаны основная (1) и дополнительная (2) области документа.In figures 1a, 1b, 1c, 1d, 1d, 1e, 1g the main (1) and additional (2) areas of the document are shown.
Сущность предложения иллюстрируется на фигуре 2.The essence of the proposal is illustrated in figure 2.
Новый документ (2), созданный с помощью устройства формирования документа (1), содержит информацию в алфавитно-цифровой форме, удобной для восприятия человеком, в основной области и в машиночитаемой форме - в дополнительной области. Если в дополнительной области применяют отличные от графических образов носители информации, дополнительно необходимы приспособленные для работы с такими носителями устройства записи.A new document (2) created using a document generation device (1) contains information in alphanumeric form, convenient for human perception, in the main area and in machine-readable form in the additional area. If storage media other than graphic images are used in an additional area, recording devices adapted for working with such storage media are additionally required.
Устройство формирования документа может быть не связано физически с остальными компонентами системы.The document forming device may not be physically connected with the remaining components of the system.
Устройство ввода (3) системы, приспособлено для оптического ввода графической информации основной области документа и информации дополнительной области. Если в дополнительной области применяют отличные от графических образов носители информации, дополнительно необходимы приспособленные для считывания устройства ввода.The input device (3) of the system is adapted for optical input of graphic information of the main area of the document and information of the additional area. If storage media other than graphic images are used in an additional area, input devices adapted for reading are also necessary.
Для распознавания графического образа и выделение значимой части информации основной области документа далее имеется блок распознавания (4).For recognition of the graphic image and the allocation of a significant part of the information in the main area of the document, there is further a recognition unit (4).
Для сравнения всей или части распознанной информации со всей или частью информации дополнительной области далее имеется блок сравнения (5).To compare all or part of the recognized information with all or part of the information of the additional area, there is a comparison unit (5).
Для дальнейшей обработки или хранения корректного документа имеется средство обработки или хранения (7).For further processing or storage of the correct document, there is a processing or storage facility (7).
Для обработки документов, у которых информация основной и дополнительной областей не совпадает, имеется средство дополнительного анализа (6). Средство дополнительного анализа может привлекать оператора или работать автоматически. Далее для обработки и хранения корректных документов имеется средство (7), а для некорректных или не полностью корректных документов - средство хранения и обработки выбракованных документов (8).For processing documents in which the information of the main and additional areas does not coincide, there is a means of additional analysis (6). An additional analysis tool may involve an operator or work automatically. Further, for processing and storing correct documents, there is a tool (7), and for incorrect or not completely correct documents, there is a tool for storing and processing rejected documents (8).
Claims (18)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2004101896/22U RU42339U1 (en) | 2004-01-30 | 2004-01-30 | DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEM |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2004101896/22U RU42339U1 (en) | 2004-01-30 | 2004-01-30 | DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEM |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| RU42339U1 true RU42339U1 (en) | 2004-11-27 |
Family
ID=37501227
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| RU2004101896/22U RU42339U1 (en) | 2004-01-30 | 2004-01-30 | DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEM |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| RU (1) | RU42339U1 (en) |
-
2004
- 2004-01-30 RU RU2004101896/22U patent/RU42339U1/en active Protection Beyond IP Right Term
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20050096992A1 (en) | Image-enabled item processing for point of presentment application | |
| US7606408B2 (en) | Magnetic ink character reading method and program | |
| US20070256137A1 (en) | Document Creation and Authentication System | |
| JPS61292791A (en) | Postage and delivery information entry apparatus | |
| US20090232346A1 (en) | Method for capturing text data and/or image data for producing identification documents | |
| JP2007213148A (en) | Device and method of determining genuineness of banknote, device and method of registering surface characteristics of banknote, system of determining genuineness of banknote, device and method of printing card, device and method of determining genuineness of card, system of determining genuineness of card, and card | |
| CA2589947A1 (en) | Machine character recognition verification | |
| US11030282B2 (en) | Method and device for securing a document, method and device for control corresponding thereto and secure document | |
| WO2001035348A1 (en) | System and method for authentication of shipping transactions using printable and readable biometric data | |
| KR100846688B1 (en) | Joined front end and back end document processing | |
| JP2013025571A (en) | Card issue system and card issue method | |
| RU2232419C1 (en) | Computerized document input and check-up system | |
| US7120798B2 (en) | System and method for the generation and verification of signatures associated with hardcopy documents | |
| JP5659505B2 (en) | Authentication apparatus and authentication method | |
| US20180268477A1 (en) | Real-time creation of bank account and dispensing welcome kit for the bank account through atm | |
| US20080177561A1 (en) | System and method for electronic transaction verification | |
| CA2378662C (en) | Document verification system | |
| RU42339U1 (en) | DOCUMENT PROCESS AUTOMATION SYSTEM | |
| JPH09282388A (en) | Document processing system | |
| US7788175B1 (en) | Internet-based check ordering system | |
| CN102034309B (en) | Vending machine and method for getting goods by using tickets in same | |
| JP3416187B2 (en) | Card issuing system and card | |
| ZA200200115B (en) | Document verification system. | |
| TW305976B (en) | Automatic document processing system using machine readable image form | |
| JPH08147400A (en) | Method for confirming correctness of coded document |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| MM1K | Utility model has become invalid (non-payment of fees) |
Effective date: 20040130 |
|
| ND1K | Extending utility model patent duration |
Extension date: 20170130 |