Claims (11)
1. Способ автоматизированной обработки данных для принятия управленческих решений по проекту, включающий автоматизированную систему, состоящую из сервера, снабженного программным обеспечением, по меньшей мере из одной рабочей станции ввода данных, и по меньшей мере из одной рабочей станции экспертов, связанных между собой посредством сети, формирование сервером на устройствах отображения информации этих рабочих станций диалоговых окон, при этом способ имеет не более пяти этапов - «Идея», «Оценка», «Выбор», «Определение», «Выполнение», и сервер сохраняет информацию, полученную посредством сети от этих рабочих станций,1. A method of automated data processing for making management decisions on a project, comprising an automated system consisting of a server equipped with software from at least one data entry workstation and at least one expert workstation connected through a network the formation of the server on the information display devices of these workstations of dialog boxes, the method has no more than five stages - “Idea”, “Evaluation”, “Choice”, “Definition”, “Execution”, and the server stores information received via the network from these workstations,
на этапе «Идея» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Название», «Описание», «Классификация», «Описание проблемы», «Основные цели», «Ожидаемые результаты», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, соответствующие полям данных рабочей станции ввода данных, после заполнения этих полей данных проводят экспертную оценку этапа «Идея», и формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и экспертную оценку повторяют, при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, а данные о реализации этапа «Идея» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,at the “Idea” stage, form data fields in the dialog box of the data entry workstation - “Name”, “Description”, “Classification”, “Problem Description”, “Main Goals”, “Expected Results”, form experts in the dialog box of the workstation data fields corresponding to the data fields of the data entry workstation, after filling out these data fields, carry out an expert evaluation of the “Idea” stage and form tools in the dialog box of the expert workstation - “Go to the next stage”, “Close the project”, if exceeded or equal ass At the given threshold of the expert decision-making assessment, the “Go to the next stage” tool is used, with the expert assessment below the specified decision threshold, the “Finalization” tool is used, in which the data in the data fields of the data entry workstation are adjusted and the expert assessment is repeated, using the tool - “Close the project” completes it, and the data on the implementation of the “Idea” phase is transmitted via the network from the expert workstation to be saved to the server
на этапе «Оценка» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Финансовый риск», «Конкурентный риск», «Увеличение прибыльности», «Снижение затрат», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, и формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов дополнительные поля данных - «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», «Планируемые на следующем этапе работы», «Планируемые на следующем этапе результаты», после заполнения этих полей данных, на их основании формируют в диалоговом окне документы «Резюме этапа» и «Обоснование проекта», отражающие приведенные выше данные, и проводят экспертную оценку этапа «Оценка», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Оценка», и экспертную оценку повторяют, при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, а данные о реализации этапа «Оценка» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,at the “Assessment” stage, form data fields in the data entry workstation dialog box - “Financial risk”, “Competitive risk”, “Increase profitability”, “Cost reduction”, form data fields in the expert workstation dialog box that reflect the essence of data fields the data entry workstation, and form additional data fields in the dialog box of the expert workstation - “Completed at the work stage”, “Results obtained at the stage”, “Planned at the next stage of work”, “Results planned at the next stage”, after filling out these data fields, on the basis of them form the documents “Stage Summary” and “Project Justification” in the dialog box, reflecting the above data, and conduct an expert assessment of the stage “Assessment”, for which they form tools in the dialog box of the expert workstation - “ Go to the next stage ”,“ For revision ”,“ Close the project ”, if the specified threshold of the expert assessment of decision-making is exceeded or equal, the tool“ Go to the next stage ”is used, when the expert assessment is below the specified threshold of p Solutions use the “For revision” tool, in which the data in the data fields of the data entry workstation and additional data input fields of the experts workstation are adjusted in the “Assessment” stage, and the expert assessment is repeated, when using the “Close Project” tool, it is completed, and the data the implementation of the “Assessment” stage is transmitted via the network from experts to the server from the workstation,
на этапе «Выбор» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Риск плана», «Риск бюджета», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата окончания проекта прогнозируемая», «Дата начала этапа плановая», «Дата завершения этапа плановая», «Дата окончания проекта фактическая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документы «Методика выбора» и «Обоснование выбора», обобщающие данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Выбор», отражающий основные данные документов «Методика выбора» и «Обоснование выбора», и проводят экспертную оценку этапа «Выбор», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Выбор», и экспертную оценку повторяют, а при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, данные о реализации этапа «Выбор» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,at the “Selection” stage, form the data fields in the dialog box of the data entry workstation - “Plan risk”, “Budget risk”, form the data fields in the dialog box of the expert workstation reflecting the essence of the data fields of the data entry workstation, on the basis of which they form in the dialog box of the expert workstation, the document “Stage summary”, and also form additional data fields in the dialog box of the expert workstation of this document - “Project end date is predicted”, “Planning stage start date”, “Date completed I am the planned stage ”,“ Actual end date of the project ”,“ Actual start date of the stage ”,“ Actual end date of the stage ”, after filling out these data fields, form the documents“ Selection Methodology ”and“ Justification of Selection ”in a dialog box of experts data of the data fields of the data entry workstation and the above data fields of the expert workstation, after which, in the dialog box of the expert workstation, a document “Summary of the Selection stage” is generated, reflecting the main data of the documents “Selection Methodology” and “Justification of the choice”, and carry out an expert assessment of the stage “Selection”, for which they form tools in the dialog box of the expert workstation - “Go to the next stage”, “For revision”, “Close the project”, if the specified threshold of the expert assessment is exceeded or equal the decision-making tool uses the “Go to the next stage” tool, while the expert assessment is below the specified decision threshold, the “Finalization” tool is used, in which the data in the data fields of the data entry workstation and additional fields are adjusted th expert working station data entry stage "Choice", and an expert evaluation is repeated, but by using the tool - "Close project" it is completed, the data on the implementation phase of the "Choice" by the network are transmitted from the workstation experts to save to the server,
на этапе «Определение» » формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Бюджет плановый капитальный», «Бюджет фактический капитальный», «Бюджет плановый операционный», «Бюджет фактический операционный», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата начала этапа плановая», «Дата завершения этапа плановая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Устав проекта», обобщающий данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Определение», и на основании них проводят экспертную оценку этапа «Определение», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Определение», и экспертную оценку повторяют, а при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, данные о реализации этапа «Определение» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,at the “Definition” stage, “form the data field in the data entry workstation dialog box -“ Budget planned capital ”,“ Budget actual capital ”,“ Budget planned operational ”,“ Budget actual operational ”, form data fields in the dialog box of the expert workstation , reflecting the essence of the data fields of the data entry workstation, on the basis of which the document "Stage Summary" is formed in the dialog box of the experts workstation, and also up to this document is formed in the dialog box of the experts workstation up to additional data fields - “Start date of the planned stage”, “End date of the planned stage”, “Start date of the actual stage”, “End date of the actual stage”, “Completed at the work stage”, “Results obtained at the stage”, after filling in these fields data form the document "Project Charter" in the dialog box of the experts workstation, summarizing the data of the data fields of the data entry workstation and the above data fields of the experts workstation, and then in the dialog box of the experts workstation form the document "Summary tapa Definition ”, and on the basis of them, an expert assessment of the“ Definition ”stage is carried out, for which they form tools in the dialog box of the expert workstation -“ Go to the next stage ”,“ For revision ”,“ Close the project ”, if the specified threshold is exceeded or equal the expert judgment decision-making tool uses the “Go to the next stage” tool, while the expert judgment below the specified decision threshold is used the “Finalization” tool, in which the data in the data fields of the data entry workstation are adjusted and additional data entry fields for the experts workstation of the “Definition” stage, and the expert assessment is repeated, and when using the “Close the project” tool, it is completed, the data on the implementation of the “Definition” stage are transmitted via the network from the expert workstation to the server
на этапе «Выполнение» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Описание выгод», «Действия», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата окончания проекта прогнозируемая» «Дата окончания проекта фактическая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Итоговый отчет», обобщающий данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Выполнение», и на основании них проводят экспертную оценку этапа «Выполнение», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «На доработку», «Закрыть проект», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов, этапа «Выполнение», и экспертную оценку повторяют, при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используют инструмент «Закрыть проект», проект завершают, данные о реализации этапа «Выполнение» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения па сервер, который формирует окно рабочей станции экспертов, отражающее оценку проекта в виде полей данных - «Результаты и функциональность», «Выполнение графика», «Выполнение бюджета», «Дата окончания проекта фактическая».at the “Execution” stage, form data fields in the dialog box for the data entry workstation - “Description of Benefits”, “Actions”, form data fields in the dialog box for the experts workstation, reflecting the essence of the data fields of the data entry workstation, on the basis of which they form the dialog in the window of the expert workstation, the document “Stage Summary”, and also form additional data fields in the dialog box of the expert workstation of this document - “Project end date predicted”, “Project end date actual”, “ The start date of the stage is actual ”,“ The end date of the stage is actual ”,“ Completed at the stage of work ”,“ Results obtained at the stage ”, after filling out these data fields, form the document“ Final report ”in the dialog box of the expert workstation, summarizing the data of the working data fields data entry stations and the above data fields of the expert workstation, after which, in the dialog box of the expert workstation, a document “Summary of the Execution phase” is formed, and based on them, an expert assessment of the “Execution” phase is performed, for they form tools in the dialog box of the expert workstation - “For revision”, “Close the project”, with an expert assessment below the specified decision threshold, the “For revision” tool is used, in which the data in the data fields of the data entry workstation and additional input fields are adjusted the data of the experts workstation, the “Execution” stage, and the expert assessment is repeated; if the specified threshold of the expert evaluation of decision making is exceeded or equal, the “Close project” tool is used, the project is completed, given The information about the implementation of the “Execution” phase is transmitted via the network from the expert workstation to the server, which forms the window of the expert workstation, reflecting the project assessment in the form of data fields - “Results and functionality”, “Schedule execution”, “Budget execution”, "The project end date is actual."
2. Способ по п.1, отличающийся тем, что при экспертной оценке порог принятия решения выбирают не менее 75% положительных решений от общего числа экспертов.2. The method according to claim 1, characterized in that in the expert assessment the decision threshold is chosen by at least 75% of the positive decisions of the total number of experts.
3. Способ по п.1, отличающийся тем, что для проектов, связанных с обеспечением жизнедеятельности и сохранением окружающей среды, порог принятия решения выбирают 100% положительных решений общего числа экспертов.3. The method according to claim 1, characterized in that for projects related to life support and environmental conservation, the decision threshold is chosen by 100% positive decisions of the total number of experts.
4. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Идея» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Дирекция-инициатор», «Инициатор», «Направление бизнес-стратегии», «Что произойдет, если не выполнять проект», «Альтернативные подходы».4. The method according to claim 1, characterized in that at the “Idea” stage, additionally form data fields in the dialog box of the data input workstation - “Initiator Directorate”, “Initiator”, “Direction of business strategy”, “What will happen, if you don’t complete the project ”,“ Alternative approaches ”.
5. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Оценка» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Репутационный риск», «Риск нарушения бизнес процессов», «Увеличение доли рынка», «Конкурентные преимущества».5. The method according to claim 1, characterized in that at the “Assessment” stage, additionally form data fields in the dialog box of the data entry workstation - “Reputational risk”, “Risk of disruption of business processes”, “Increase in market share”, “Competitive advantages ".
6. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Оценка» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Определены следующие альтернативные варианты», «Проведен анализ влияния проекта на компанию».6. The method according to claim 1, characterized in that at the “Evaluation” stage, additionally form data fields in the dialog box of the expert workstation - “The following alternative options”, “Analysis of the project’s impact on the company” has been carried out.
7. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Выбор» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Риски изменения требований», «Технические риски», «Организационные риски», «Риски внешних изменений».7. The method according to claim 1, characterized in that at the "Selection" stage, additionally form data fields in the dialog box of the data entry workstation - "Risk of changing requirements", "Technical risks", "Organizational risks", "Risks of external changes" .
8. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Выбор» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты».8. The method according to claim 1, characterized in that at the "Selection" stage, additionally form data fields in the dialog box of the expert workstation - "Completed at the stage of work", "Results obtained at the stage".
9. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Определение» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Планируемые на следующем этапе работы», «Планируемые на следующем этапе результаты», «Утвержденный подход к реализации проекта».9. The method according to claim 1, characterized in that at the “Definition” stage, additionally form data fields in the dialog box of the expert workstation - “Planned at the next stage of work”, “Planned results at the next stage”, “Approved approach to project implementation ".
10. Способ по пп.1 и 4, отличающийся тем, что на этапе «Выполнение» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода поле данных - «Ответственный».10. The method according to claims 1 and 4, characterized in that at the “Execution” stage, an additional data field is formed in the dialog box of the input workstation - “Responsible”.
11. Способ по пп.1 и 4, отличающийся тем, что на этапе «Выполнение» при оценке проекта дополнительно формируют поля данных - «Уровень взаимодействия в проектной группе», «Качество работы и профессионализм руководителя проекта», «Профессионализм и качество работы подрядчиков».
11. The method according to claims 1 and 4, characterized in that at the stage of "Execution" when evaluating the project, additionally form data fields - "Level of interaction in the project group", "Quality of work and professionalism of the project manager", "Professionalism and quality of work of contractors ".