RU2008121242A - Система и способ для управления физическими и электронными документами - Google Patents
Система и способ для управления физическими и электронными документами Download PDFInfo
- Publication number
- RU2008121242A RU2008121242A RU2008121242/09A RU2008121242A RU2008121242A RU 2008121242 A RU2008121242 A RU 2008121242A RU 2008121242/09 A RU2008121242/09 A RU 2008121242/09A RU 2008121242 A RU2008121242 A RU 2008121242A RU 2008121242 A RU2008121242 A RU 2008121242A
- Authority
- RU
- Russia
- Prior art keywords
- document
- management system
- mfd
- signature
- document management
- Prior art date
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Economics (AREA)
- Marketing (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
1. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит: ! (а) выдачу пользователем команды в MFD для создания нового электронного или физического экземпляра документа из существующего физического экземпляра документа; ! (b) предоставление существующего физического экземпляра документа в MFD; ! (с) определение устройством MFD подписи из существующего физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и ! (d) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом. ! 2. Способ по п.1, в котором подпись сравнивают с существующими подписями, запомненными в системе управления документооборотом, чтобы установить, опознается ли данная подпись как связанная с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом. ! 3. Способ по п.1, дополнительно содержащий: создание нового электронного экземпляра существующего физического экземпляра документа и сравнение нового электронного экземпляра с электронными экземплярами документов, запомненными в системе управления документооборотом, с тем чтобы установить, опознается ли данный документ как связанный с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом. ! 4. Способ по п.2 или 3, в котором, если подпись опознается, то тогда выполнение регистрации команды в отношении существующего документа. !
Claims (33)
1. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды в MFD для создания нового электронного или физического экземпляра документа из существующего физического экземпляра документа;
(b) предоставление существующего физического экземпляра документа в MFD;
(с) определение устройством MFD подписи из существующего физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(d) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
2. Способ по п.1, в котором подпись сравнивают с существующими подписями, запомненными в системе управления документооборотом, чтобы установить, опознается ли данная подпись как связанная с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
3. Способ по п.1, дополнительно содержащий: создание нового электронного экземпляра существующего физического экземпляра документа и сравнение нового электронного экземпляра с электронными экземплярами документов, запомненными в системе управления документооборотом, с тем чтобы установить, опознается ли данный документ как связанный с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
4. Способ по п.2 или 3, в котором, если подпись опознается, то тогда выполнение регистрации команды в отношении существующего документа.
5. Способ по п.2 или 3, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной при опознавании подписи как подписи из существующего документа, и установление того, что пользователь имеет право выдать команду в отношении упомянутого документа на основе прав, запомненных для данного документа в системе управления документооборотом.
6. Способ по п.2 или 3, в котором, если подпись опознана, то тогда установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно указанной команды.
7. Способ по любому из пп.1-3, дополнительно содержащий: запоминание нового электронного экземпляра документа, созданного устройством MFD, в системе управления документооборотом с указанной подписью.
8. Способ по любому из пп.1-3, дополнительно содержащий: прием идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал упомянутую команду.
9. Способ по п.8, дополнительно содержащий: запоминание идентификатора пользователя как часть регистрации.
10. Способ по любому из пп.1-3, выдает команду создания нового физического экземпляра документа, в котором пользователь дополнительно содержащий:
определение подписи в новом физическом экземпляре документа на основе его собственной естественной характеристики; и
регистрацию новой подписи с электронным экземпляром документа, запомненным в системе управления документооборотом.
11. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды через сеть в MFD для создания нового физического экземпляра документа из существующего электронного экземпляра документа;
(b) предоставление существующего электронного экземпляра документа в MFD через сеть;
(с) создание устройством MFD нового физического экземпляра документа;
(d) определение устройством MFD подписи из нового физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(e) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
12. Способ по п.11, дополнительно содержащий: как часть регистрации запоминание идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал команду.
13. Способ по п.11 или 12, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной наличием у пользователя права выдавать команду в отношении документа на основе прав, запомненных для упомянутого документа в системе управления документооборотом.
14. Способ по п.11 или 12, дополнительно содержащий: установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно упомянутой команды.
15. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды в MFD для ликвидации существующего физического экземпляра документа;
(b) предоставление существующего физического экземпляра документа в MFD;
(с) определение устройством MFD подписи из существующего физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(d) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
16. Способ по п.15, в котором подпись сравнивают с существующими подписями, запомненными в системе управления документооборотом, чтобы установить, опознается ли данная подпись как связанная с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
17. Способ по п.15, дополнительно содержащий: создание нового электронного экземпляра существующего физического экземпляра документа и сравнение нового электронного экземпляра с электронными экземплярами документов, запомненными в системе управления документооборотом, с тем чтобы установить, опознается ли данный документ как связанный с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
18. Способ по п.16 или 17, в котором, если подпись опознается, то тогда упомянутую команду регистрируют по отношению к упомянутому существующему документу.
19. Способ по п.16 или 17, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной при опознавании подписи как подписи из существующего документа, и установление того, что пользователь имеет право выдать команду в отношении упомянутого документа на основе прав, запомненных для упомянутого документа в системе управления документооборотом.
20. Способ по п.16 или 17, в котором, если подпись опознана, то установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно упомянутой команды.
21. Способ по любому из пп.15-17, дополнительно содержащий: запоминание нового электронного экземпляра документа, созданного устройством MFD, в системе управления документооборотом с упомянутой подписью.
22. Способ по любому из пп.15-17, дополнительно содержащий: прием идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал команду.
23. Способ по п.22, дополнительно содержащий: запоминание идентификатора пользователя как часть регистрации.
24. Способ по любому из пп.15-17, в котором: если подпись опознана, то установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца о документе касательно упомянутой команды.
25. Способ по любому из пп.15-17, в котором команду выполняют путем уничтожения физического экземпляра документа в устройстве MFD (например, посредством измельчения).
26. Способ по любому из пп.15-17, в котором команду выполняют путем передачи физического экземпляра документа в макулатурный отсек устройства MFD.
27. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором упомянутые физические экземпляры печатают на бумаге.
28. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором собственной естественной характеристикой является характеристика бумаги.
29. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором собственная естественная характеристика определяется устройством MFD, подвергающим упомянутый физический экземпляр облучению когерентным светом.
30. Способ по п.29, в котором подпись определяется в устройстве MFD путем:
сканирования физического экземпляра документа когерентным светом и собирания набора информационных точек из сигналов, полученных при рассеянии от него когерентного света, где различные информационные точки относятся к рассеянию от разных частей физического экземпляра документа; и
определение подписи, исходя из набора информационных точек.
31. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых физических экземпляров документа из существующих электронных экземпляров документа согласно способу по п.11; и
(b) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.
32. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых электронных или физических экземпляров документа из существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.1; и
(b) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.
33. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых физических экземпляров документа из существующих электронных экземпляров документа согласно способу по п.11;
(b) запись создания новых электронных или физических экземпляров документа из существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.1; и
(с) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.
Applications Claiming Priority (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US73153105P | 2005-10-28 | 2005-10-28 | |
| GB0522037.1 | 2005-10-28 | ||
| US60/731,531 | 2005-10-28 | ||
| GB0522037A GB2431759B (en) | 2005-10-28 | 2005-10-28 | Document management system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| RU2008121242A true RU2008121242A (ru) | 2009-12-10 |
Family
ID=37689538
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| RU2008121242/09A RU2008121242A (ru) | 2005-10-28 | 2006-10-25 | Система и способ для управления физическими и электронными документами |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| EP (1) | EP1952317A1 (ru) |
| JP (1) | JP2009514082A (ru) |
| RU (1) | RU2008121242A (ru) |
| WO (1) | WO2007049034A1 (ru) |
Family Cites Families (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4179212A (en) * | 1977-09-06 | 1979-12-18 | Xerox Corporation | Demand publishing royalty accounting system |
| NL9001368A (nl) * | 1990-06-15 | 1992-01-02 | Tel Developments B V | Beveiliging van voorwerpen of dokumenten. |
| US20030028494A1 (en) * | 2001-08-06 | 2003-02-06 | King Shawn L. | Electronic document management system and method |
| US6973196B2 (en) * | 2001-08-15 | 2005-12-06 | Eastman Kodak Company | Authentic document and method of making |
| JP2003150585A (ja) * | 2001-11-14 | 2003-05-23 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置 |
| EP1631873A1 (de) * | 2003-06-10 | 2006-03-08 | Trodat GmbH | Verfahren zur generierung sowie verifizierung eines originalitätsmerkmals eines dokuments |
| WO2005036512A1 (ja) * | 2003-10-14 | 2005-04-21 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | 画像表示方法および画像表示装置 |
| JP4653457B2 (ja) * | 2004-02-09 | 2011-03-16 | 株式会社リコー | セキュリティサーバ、文書セキュリティ管理システムおよび文書セキュリティ管理方法 |
| FR2866139B1 (fr) * | 2004-02-06 | 2006-04-14 | Yann Boutant | Procede pour proteger de la lecture directe des informations sensibles, un support porteur de telles informations protegees et un procede de lecture de ces informations protegees |
-
2006
- 2006-10-25 RU RU2008121242/09A patent/RU2008121242A/ru not_active Application Discontinuation
- 2006-10-25 WO PCT/GB2006/003969 patent/WO2007049034A1/en active Application Filing
- 2006-10-25 EP EP06794895A patent/EP1952317A1/en not_active Withdrawn
- 2006-10-25 JP JP2008537189A patent/JP2009514082A/ja active Pending
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| WO2007049034A1 (en) | 2007-05-03 |
| EP1952317A1 (en) | 2008-08-06 |
| JP2009514082A (ja) | 2009-04-02 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CA3012870C (en) | A system and method for document information authenticity verification | |
| Kreith et al. | Handbook of solid waste management | |
| US8488142B2 (en) | Document management support system including information medium controllers that communicate with an information management server | |
| US7806334B2 (en) | System, method, and storage medium for workflow management | |
| US20130004078A1 (en) | Document management system, evaluation device, data output control device, document management method and document management program | |
| JP2004094953A (ja) | 書類の物理的な場所を追跡する機能を強化する方法 | |
| EP2138953A3 (en) | Method and system for finding a document image in a document collection using localized two-dimensional visual fingerprints | |
| US7680447B2 (en) | Method and apparatus for duplicating secure documents | |
| TW200806004A (en) | Copying | |
| JP4631969B2 (ja) | ライセンス管理装置及びライセンス管理プログラム | |
| US11397398B2 (en) | Authenticity determination system, image forming apparatus, and printing method | |
| US7912859B2 (en) | Information processing apparatus, system, and method for managing documents used in an organization | |
| JP2010020575A (ja) | ゴミ捨て利用者がゴミの正確な分別を行う意識を促す装置 | |
| Moore | Bad science in the headlines: who takes responsibility when science is distorted in the mass media? | |
| JP6945940B2 (ja) | 紙文書管理システム及び紙文書管理方法 | |
| RU2008121242A (ru) | Система и способ для управления физическими и электронными документами | |
| JP4011430B2 (ja) | 記録媒体管理方法およびシステムならびにプログラム | |
| JP5023947B2 (ja) | 文書廃棄装置および文書管理システムおよび文書廃棄プログラム | |
| Murray | Toward a metadata standard for digitized historical newspapers | |
| KR20080107954A (ko) | 문서 보안 장치 및 그 방법 | |
| Magama et al. | Journey to EDRMS solution in Zimbabwe public sector | |
| Bruno et al. | The lehigh steel collection: a new open dataset for document recognition research | |
| JP2007028582A (ja) | 文書管理システム、文書管理方法、文書管理プログラム | |
| KR20090001738A (ko) | 보안문서 복사관리시스템 | |
| PRESS | UNITED STATES_ Statement of Ownership, Management, and Circulation |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| FA92 | Acknowledgement of application withdrawn (lack of supplementary materials submitted) |
Effective date: 20110117 |