NO146616B - Fremgangsmaate og anordning ved preparering til undersoekelse av ukoagulert blod - Google Patents

Description

Bladsats for gjennomskriftsbokholderi.

Oppfinnelsen angår en bladsats for gjennomskriftsbokholderi med journal og kontokort, hvor journalbladet foruten kolonner for debet, kredit og saldo for debitorer og kreditorer, også har kolonner for oppsplitning av posteringene, og hvor kontokortene for debitorer og kreditorer og hovedbok hvert har til henholdsvis debitorer og kreditorer og eventuelt hovedbok på journalbladet svarende kolonner for dato, referanser for angivelse av posteringenes art og for angivelse av det angjeldende kontokort.

Bladsatsen etter oppfinnelsen karak-teriseres ved at journalbladet har kun én kolonne for debitorer, kreditorer og saldo, at de forskjellige kontokort har samme format og samme trykk i kolonnehodene og at alle har samme kolonnesystem som journalbladet.

Systemet tar sikte på en gjennomgrip-ende rasjonalisering og utvikling av regn-skapsteknikken i sin alminnelighet.

Det gjelder forenkling og forbedring av 1) føringsmåten, 2) regnskapsopplegget, og

3) en betydelig utvidelse av konterings-mulighetene. Blandt de mange fordeler som kan oppnås nevnes bare de viktigste: a) Det kan samles alle regnskapets kompo-nenter i ett, som koordinerer alle regnskapets ledd til et hele. b) Tiden som medgår til føringsarbeidet reduseres vesentlig, c) Registrerings-gjentagelser elimineres og det oppnås en god oversikt, d) Kontokortet og journalen er laget slik at det oppnås en større konteringsmulighet. Hele konteringsarbeidet med kontering og mot- postering foregår på selve kontokortet, hvil-ket medfører en forenkling. Kontokortene såvel som journalens praktiske verdi, opp-lysningsmessig og kontrollmessig økes vesentlig. e) Da alle konteringer skjer med gjennomskrift til en underliggende journal, ordnet i ensartede kontogrupper som avsluttes mot det angjeldende hovedbokkort, vil journalen kontinuerlig gi en lett oversikt og kontroll over såvel enkeltheter som regnskapet som helhet. f) Alle enkeltkonti saldoføres og regnskapet som helhet er til enhver tid avslut-tet og statusklart. g) Revisor vil kunne revidere hele regnskapet via journalen.

Systemet er innrettet slik at det kan brukes kort av A-5 format og journalen har samme bredde med et tillegg av en marg for føring av kontokortets navn. En oppnår en tredobbelt konteringsmulighet: dvs. at en i tillegg til det en kan kalle 1. konteringstrinn, vanligvis med debet, kredit og saldo, også for et 2. trinn med statistikk og opp-delingsmulighet av kontobeløpet i underkonti, og et 3. trinn, idet det ved konteringen av inn- og utbetalinger kan motposteres direkte over betalingskontiene: bank, kassa og postgiro.

Kontokortene og journalen er begge delt i to hovedavdelinger ved en loddrett dobbeltlinje. Venstre side er utstyrt med debet, kredit og saldokolonner på vanlig måte, mens høyre side er oppdelt i en rekke ekstrakolonner, f. eks. seks, for statistikk og oppdeling av underkonti, men er dess-

uten utstyrt med hode for f. eks. tre dob-

belte kolonner for betalingskontiene: kassa,

bank og eksempelvis giro (eller andre underkonti).

Ved nå å forhåndssortere bilagene og

føre dem gruppevis: utgående fakturaer over henholdsvis kundekortene, inngående fakturaer over leverandørkortene og ho-vedbokbilagene over hovedbokkortene, vil man for utgående fakturaers vedkommen-

de kunne oppdele konteringsbeløpet over eksempelvis seks salgskonti på kortets høyre side.

For inngående fakturaers vedkom-

mende over eksempelvis seks innkjøps-

konti, for hovedboksbilagene over seks underkonti.

Dette er 2. trinn.

3. konteringstrinn:

Ved inn- eller utbetalinger benyttes

også høyre side, denne gang for motposter-

inger over de resp. betalingskonti. Man ret-

ter seg da etter overskriftene over dobbelt-konterings-kolonnene som da representerer debet og kredit for nevnte underkonti (kassa, bank og postgiro). Tiltross for at såvel 2. som 3. konteringstrinn skjer i de samme kolonner, vil det ikke kunne oppstå

noen kollisjon, fordi konteringen skjer på forskjellig tid og på forskjellig linje. En lærer snart å skjelne mellom dem fordi man ser av 1. trinn om kortet er belastet eller om det gjelder betaling — eller om motposteringen gjelder statistikk eller mot-postering.

På tegningene er i fig. 1 vist et konto-

kort for kunder med to posteringer og i fig.

2 et kontokort for leverandører med to posteringer, samt i fig. 3 et hovedbokskort ved-rørende omkostninger (assuranse) med en postering. Alle disse posteringer overføres ved gjennomskrift til journalen, som er vist i fig. 4.

Ved bokføringen er bilagene oppdelt i grupper, f. eks. de fem nevnte. Vedkom-

mende kort legges over journalen og i mar-

gen til venstre føres kortets kontobeteg-

nelse (navn) og så føres på vanlig måte be-

løpet til debit eller til kredit. I det viste eksempel utregnes og skrives videre saldoen i sin kolonne. De seks underkonti på høyre side av kortet, kan for utgående fakturaers vedkommende anvendes som nevnt før til oppdeling av beløpene i eksempelvis seks salgsgrupper.

Når alle utgående fakturaer er ført på kontokortet og dermed i journalen, anbrin-

ges et kundesamlekort (hovedbok-kort) og på dette noteres summen av de utdebeterte

beløp og dessuten utregnes og føres saldoen. Deretter motposteres samme beløp over hovedbokkortet for salg. Så fortsettes med inngående fakturaer på lignende måte og her kan de seks ekstrakolonner f. eks. re-presentere seks forskjellige innkjøpskonti eller innkjøpsgrupper.

For hovedkortet kan de seks ekstrakolonner benyttes for omkostningsområder,

eller for individuelle underkonti for de en-

kelte hovedbokkort.

Man kan selvsagt etter ønske unnlate å benytte seg av 2. konteringstrinn for en eller flere kontogruppers vedkommende.

Dette kan eksempelvis være aktuelt for omkostningskonti, idet man kanskje unn-

later å kontere disse bilag inntil betaling skjer, eller anfører posteringene over en felleskonto for kreditorer (til adskillelse fra vare-leverandører).

Som vist på tegningene kan de oppdelte underkonti oppsamles på egne samlekort hvor en benytter akkumulerende saldo. Posteringene inngår da i regnskapet og kommer med i den kontrollerende slutt-summering.

Det er intet til hinder for en videre oppdeling fra samlekortene hvis man skulle ønske det. Ved inn- og utbetalinger motposteres direkte over betalingskontiene, på

kortets høyre side, ved at man retter seg etter headingen på de doble kolonner.

Samtlige anførsler vil som før nevnt avspeile seg på journalbladet og hele regn-

skapet avsluttes ved hjelp av denne på føl-

gende måte:

Tallene på høyre side vedrørende kassa,

bank og giro nedsummeres og omsetnings-

tallene overføres til de resp. hovedbok-kort.

Derved overføres sluttsummene til journal-

bladets venstre side. Ved nå bare å ned-summere felleskontoens debet- og kredit-

side, avstemmes og kontrolleres hele regn-

skapet: Journalen, debitor-kreditor- og hovedbok-kortene.

Claims (2)

1. Bladsats for gjennomskriftsbok-

holderi med journal og kontokort, hvor journalbladet foruten kolonner for debet, kredit og saldo for debitorer og kreditorer, også har kolonner for oppsplitning av posteringene, hvor kontokortene for debitorer og kreditorer og eventuelt hovedbok hvert har til henholdsvis debitorer og kreditorer og eventuelt hovedbok på journalbladet svarende kolonner for dato, referanser for angivelse av posteringenes art og for angivelse av det angjeldende kontokort, ka-rakterisert ved at journalbladet har kun én kolonne for debitorer, kreditorer og saldo, at de forskjellige kontokort har samme format og samme trykk i kolonnehodene og at alle har samme kolonnesystem som journalbladet.

2. Bladsats for gjennomskriftsbok holderi ifølge påstand 1, krakterisert ved at oppsplitningskolonnene er oppdelt i et antall dobbeltkolonner til debit- og kre-ditposteringer.