NL2010060C2

NL2010060C2 - SYSTEM FOR ELECTRONIC RECORDING OF PRESENCE DATA OF CONSTRUCTION WORKERS AT MULTIPLE CONSTRUCTION SITES.

Info

Publication number: NL2010060C2
Application number: NL2010060A
Authority: NL
Inventors: Cornelis Franciscus Lambertus Paulus Snelders; Eric Cornelis Anna Marie Schauwaert
Original assignee: Kees Snelders Advies
Priority date: 2012-12-27
Filing date: 2012-12-27
Publication date: 2014-06-30

Description

Korte aanduiding: Systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van bouwvakkers op meerdere bouwplaatsen.Short indication: System for the electronic registration of presence data of construction workers at several construction sites.

5 BESCHRIJVING5 DESCRIPTION

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een systeem voor het registreren van aanwezigheidsgegevens van bouwvakkers op bouwplaatsen.The present invention relates to a system for registering presence data of construction workers at construction sites.

10 Dergelijke registratiesystemen zijn algemeen bekend en worden al geruime tijd toegepast voor tijdsregistratie van arbeiders op een werklocatie. Dergelijke systemen zijn bekend als prikkloksystemen waarmee op mechanische wijze met behulp van een registratieterminal (de prikklok) gebruikers aan kunnen geven wanneer zij een bepaalde locatie betreden en wanneer ze de locatie weer 15 verlaten. Derhalve is aan het eind van een bepaalde periode, veelal een week dan wel een maand, middels het systeem te achterhalen welke periodes de gebruiker aanwezig is geweest en welke periode derhalve door de werkgever vergoed dient te worden.Such registration systems are generally known and have been used for some time for time registration of workers at a work location. Such systems are known as time clock systems with which users can indicate mechanically with the aid of a registration terminal (the time clock) when they enter a certain location and when they leave the location again. Therefore, at the end of a certain period, usually a week or a month, it is possible to trace through the system which periods the user has been present and which period must therefore be reimbursed by the employer.

20 Een dergelijk systeem kan wellicht afdoende zijn om ingezet te worden voor één locatie. Echter, bij meerdere locaties bestaat het probleem dat er efficiency verloren gaat doordat elke locatie van een registratieterminal voorzien moet worden en de registratieterminals onderling niet met elkaar in verbinding staan. Hierdoor dient een arbeider welke op meerdere locaties werkzaam is, zich 25 individueel bekend te maken en aan te melden bij een ieder van de registratieterminals, een veelal tijdrovende bezigheid.Such a system may perhaps be sufficient to be used for one location. However, with multiple locations the problem exists that efficiency is lost because each location must be provided with a registration terminal and the registration terminals are not mutually connected. As a result, a worker who works at several locations must make himself known individually and register with each of the registration terminals, which is often a time-consuming activity.

In het bijzonder is dit een probleem bij bouwplaatsen alwaar verschillende bouwvakkers aan het werk zijn. Uitvoerders dienen voor alle 30 bouwvakkers bij te houden wanneer en hoe lang ze aanwezig zijn en dienen hier nauwkeurige mandagen registraties van te administreren. Dit niet alleen vanwege de vergoeding van de gewerkte uren maar ook vanwege allerlei verdere vereisten op het gebied van veiligheid, aansprakelijkheid en fiscaliteit.In particular, this is a problem at construction sites where different construction workers are at work. Contractors must keep track of when and for how long they are present for all 30 construction workers and must keep accurate man-days records of this. This not only because of the reimbursement of the hours worked but also because of all kinds of further requirements in the field of safety, liability and taxation.

22

In het geval van meerdere bouwplaatsen is er een verder verlies van efficiency doordat een bouwvakker zich op iedere locatie apart moet aanmelden en registreren. Derhalve vindt administratie en het genereren van mandagen staten dan ook parallel plaats. Wanneer een bouwvakker, bijvoorbeeld door het wegvallen van 5 een andere bouwvakker, tijdelijk of eenmalig op een bepaalde bouwplaats aanwezig moet zijn, zal deze eerst een registratie dan wel aanmeldingsprocedure moeten doorlopen. Een voor de bouwvakker en voor de verantwoordelijke uitvoerder tijdrovende bezigheid.In the case of several construction sites, there is a further loss of efficiency because a construction worker must register and register separately at each location. Therefore, administration and the generation of man-days are done in parallel. If a construction worker, for example due to the loss of another construction worker, has to be present on a certain construction site temporarily or once, he will first have to go through a registration or registration procedure. A time-consuming activity for the construction worker and for the responsible contractor.

10 De uitvoerder dient te allen tijde op de hoogte te zijn van wie op de bouwplaats aanwezig dan wel afwezig is. Dit niet alleen voor het bijhouden van de mandagen registratie, maar ook om te voorkomen dat illegale arbeiders de bouwplaats betreden, met buitengewoon hoge boetes van de belastingdienst tot gevolg. Ook als gevolg van het aanscherpen van de Wet op de 15 Ketenaansprakelijkheid wordt het voor aannemers en onderaannemers in toenemende mate van belang te weten wie wanneer waar aanwezig is.10 The operator must at all times be aware of who is present or absent at the construction site. This not only for keeping track of man-days registration, but also to prevent illegal workers from entering the construction site, resulting in exceptionally high fines from the tax authorities. Also as a result of the tightening of the Chain Liability Act, it is becoming increasingly important for contractors and subcontractors to know who is present and where.

Een doel van de onderhavige uitvinding is daarom om in een systeem te voorzien voor het efficiënt registreren van aanwezigheidsgegevens van 20 bouwvakkers op een bouwplaats. Dit doel wordt door de onderhavige uitvinding bereikt door een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van bouwvakkers op meerdere bouwplaatsen welke de kenmerken omvat van een veelheid van op de bouwplaatsen aanwezige registratieterminals, welke ingericht zijn voor communicatie met draagbare 25 elektronische gegevensdragers die identificatiegegevens omvatten voor het daarmee automatisch identificeren van de bouwvakkers, alsmede een centrale verwerkingseenheid, ingericht voor het over een telecommunicatienetwerk op afstand van de bouwplaatsen communiceren met de veelheid van registratieterminals, voor het in samenhang met een tijdstip opslaan van de 30 identificatiegegevens voor het genereren van aanwezigheidsgegevens van de bouwvakkers.It is therefore an object of the present invention to provide a system for efficiently registering presence data of construction workers at a construction site. This object is achieved by the present invention by a system for electronically registering presence data of construction workers at a plurality of construction sites which comprises the features of a plurality of registration terminals present on the construction sites, which are adapted for communication with portable electronic data carriers comprising identification data for automatically identifying the construction workers therewith, as well as a central processing unit, adapted for communicating over a telecommunications network from the construction sites with the plurality of registration terminals, for storing the identification data for generating presence data of the construction workers.

Door verschillende registratieterminals op de verschillende bouwplaatsen te verschaffen kunnen bouwvakkers met behulp van een draagbare 3 elektronische gegevensdragers zich aldaar registreren en derhalve kan hun identiteit worden geregistreerd lokaal op de bouwplaats. Doordat de registratieterminals ingericht zijn om over een telecommunicatienetwerk met een centrale verwerkingseenheid te communiceren, kunnen de door de registratieterminal 5 geregistreerde gegevens aldaar worden opgeslagen. Bij dit opslaan worden tevens tijdstippen opgeslagen. Deze tijdstippen kunnen in de terminals met behulp van een real time klok worden verschaft, maar in een andere uitvoering ook door een softwarematige tijdssynchronisatie in de centrale verwerkingseenheid.By providing different registration terminals at the different construction sites, construction workers can register there with the aid of a portable electronic data carrier and their identity can therefore be registered locally at the construction site. Because the registration terminals are arranged to communicate with a central processing unit over a telecommunications network, the data registered by the registration terminal 5 can be stored there. When saving, times are also saved. These times can be provided in the terminals by means of a real-time clock, but in another embodiment also by software-based time synchronization in the central processing unit.

10 Aldus wordt een doel van de onderhavige uitvinding volgens een eerste aspect bereikt door een systeem van verschillende registratieterminals te verschaffen die op verschillende bouwplaatsen gepositioneerd zijn en welke via een op afstand aanwezige centrale verwerkingseenheid tot aanwezigheidsgegevens worden verwerkt. Deze aanwezigheidsgegevens kunnen dan door het systeem 15 verder voor diverse doelen aangeboden worden. Daarbij kan gedacht worden aan het inzichtelijk maken van hoe lang en hoe vaak een bouwvakker op een bepaalde bouwplaats aanwezig is geweest of het genereren van een overzicht wie op een bepaald moment op een bepaalde bouwplaats aanwezig is.Thus, an object of the present invention according to a first aspect is achieved by providing a system of different recording terminals which are positioned at different construction sites and which are processed into presence data via a remote central processing unit. This presence data can then be further offered by the system 15 for various purposes. This could include clarifying how long and how often a construction worker has been present at a certain construction site or generating an overview of who is present at a certain construction site at a certain moment.

20 In een ander voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties omvatten de identificatiegegevens verder veiligheidstoegangsgegevens voor het verkrijgen van toegang tot één of meer van de bouwplaatsen.In another example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the identification data further comprises security access data for gaining access to one or more of the construction sites.

25 Op bouwplaatsen kunnen verschillende arbeiders aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld uitvoerders, aannemers, onderaannemers zoals timmerlui, metselaars enz. Aangezien op een bouwplaats veelal verschillende bouwmaterialen aanwezig zijn, welke een niet te verwaarlozen waarde vertegenwoordigen, is het beperken van toegang tot bepaalde bouwplaatsen door het met de 30 identificatiegegevens verder omvatten van veiligheidstoegangsgegevens in zodanige mate voordelig dat daarmee bepaalde arbeiders van bepaalde bouwplaatsen geweerd kunnen worden. Zo kunnen de veiligheidstoegangsgegevens van een timmerman voor een bouwplaats waar geen timmerwerk meer hoeft te worden 4 uitgevoerd zodanig op de draagbare elektronische gegevensdager zijn opgenomen dat toegang tot deze bouwplaats ontzegd wordt.25 Different workers may be present on construction sites, such as for example contractors, contractors, subcontractors such as carpenters, masons, etc. Since different building materials are often present on a construction site, which represent a non-negligible value, limiting access to certain construction sites by with the identification data further comprising security access data to such an extent that advantageous workers can be excluded from certain construction sites. For example, a carpenter's safety access data for a construction site where carpentry no longer needs to be carried out can be recorded on the portable electronic data challenger such that access to this construction site is denied.

Anderzijds kunnen andere bouwvakkers dan wel uitvoerders een 5 draagbare elektronische gegevensdager gebruiken waarin veiligheidstoegangsgegevens in de identificatiegegevens zijn opgenomen die tot alle bouwlocaties toegang verschaffen.On the other hand, other construction workers or performers can use a portable electronic data challenger in which security access data are included in the identification data that provide access to all construction sites.

In nog een ander voorbeeld van een systeem voor het elektronisch 10 registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties omvat een bouwplaats verschillende zones en omvatten de veiligheidstoegangsgegevens gegevens voor het verkrijgen van toegang tot één of meer van de verschillende zones.In yet another example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, a construction site comprises different zones and the security access data comprises data for gaining access to one or more of the different zones.

15 Behalve verschillende op afstand gelegen bouwplaatsen, kunnen bouwplaatsen ook onderverdeeld zijn in verschillende zones. Bijvoorbeeld één zone waar op dat moment elektriciens werkzaam zijn omdat op dat moment dat deel van een bepaald project van elektrische bedrading voorzien moet worden. In een ander voorbeeld kunnen gebouwen die bouwkundig in staat van oplevering verkeren 20 vrijgegeven worden voor specifieke tijden. Dit kan voordelig zijn wanneer externe partijen zoals bijvoorbeeld een installateur van een keuken of zwembad, tijdelijk op de bouwplaats aanwezig moeten zijn. Daarvoor kan dan een draagbare elektronische gegevensdager gebruikt worden die veiligheidstoegangsgegevens omvat welke enkel toegang tot die zone verschaffen waar de betreffende 25 werkzaamheden worden uitgevoerd.In addition to different remote construction sites, construction sites can also be subdivided into different zones. For example, one zone where electricians are working at that time because at that time that part of a certain project must be provided with electrical wiring. In another example, buildings that are structurally in a state of completion can be released for specific times. This can be advantageous if external parties, such as an installer of a kitchen or swimming pool, have to be temporarily present on the construction site. A portable electronic data challenger can then be used for this purpose, which comprises security access data which only provide access to the zone where the activities in question are performed.

Een verder voordeel van het gebruik van de in de draagbare elektronische gegevensdager omvatte veiligheidstoegangsgegevens is dat hiermee bedrijfshulpverleners of leden van brandweer een dergelijke vrijgave hebben dat ze 30 altijd tot alle zones op alle bouwplaatsen toegang hebben, daar waar ten tijde van calamiteiten anderen de toegang ontzegd wordt.A further advantage of the use of the security access data included in the portable electronic data carrier is that emergency workers or members of the fire brigade have such a release that they always have access to all zones on all construction sites, where others are denied access at the time of an emergency. is becoming.

In een volgend voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties 5 zijn de veelheid van registratieterminals ingericht om een afstand tussen de draagbare elektronische gegevensdager en de registratieterminal te bepalen, om aanwezigheid van de bouwvakker op de bouwplaats vast te stellen.In a further example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations 5, the plurality of registration terminals are arranged to determine a distance between the portable electronic data carrier and the registration terminal, to determine the presence of the construction worker at the construction site .

5 De registratie van de bouwvakker op de bouwplaats vindt plaats door communicatie van de elektronische gegevensdager met de registratieterminal. In een praktische uitvoering is dit een near field communicatie protocol of een directe fysieke uitleesactie met behulp van bijvoorbeeld een magnetische leeseenheid. Echter, indien de registratieterminal in staat is, dan wel dat de draagbare 10 elektronische gegevensdager ingericht is, om op een langere afstand de aanwezigheid van de draagbare elektronische gegevensdager waar te nemen, en ten minste daaruit de identificatiegegevens te extraheren, is het niet nodig dat de bouwvakker een registratiehandeling uitvoert. Enkel het meenemen van de elektronische gegevensdager naar de bouwplaats is afdoende om aanwezigheid 15 automatisch te registreren. Zodoende hoeft de bouwplaats ook niet te worden afgesloten en toegang beperkt tot enkel die entree alwaar de registratieterminal aanwezig is.5 The registration of the construction worker at the construction site takes place through communication of the electronic data carrier with the registration terminal. In a practical embodiment, this is a near-field communication protocol or a direct physical read-out action using, for example, a magnetic reading unit. However, if the recording terminal is capable of or the portable electronic data carrier is arranged to detect the presence of the portable electronic data carrier at a longer distance, and at least extract the identification data therefrom, it is not necessary that the construction worker performs a registration operation. Only taking the electronic data carrier to the construction site is sufficient to automatically register attendance. Therefore, the construction site does not have to be closed off and access is limited to only the entrance where the registration terminal is present.

In een ander voorbeeld van een systeem voor het elektronisch 20 registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties omvat de draagbare elektronische gegevensdrager verder een locatiebepalingsmodule, in het bijzonder een real time location system, voor het met behulp van één of meer van de veelheid van registratieterminals traceren van de positie van de draagbare elektronische gegevensdrager.In another example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the portable electronic data carrier further comprises a location-determining module, in particular a real-time location system, for using one or more of the plurality of registration terminals tracing the position of the portable electronic data carrier.

2525

In een verdere uitvoering kan niet alleen de aanwezigheid van de bouwvakker op een bouwplaats waargenomen worden maar kan door de locatiebepalingsmodule verder ook de positie op de bouwplaats bepaald worden. Dit heeft als voordeel dat er, bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten, een uitvoerder, 30 opzichter, bedrijfshulpverlener of dergelijk eenvoudig getraceerd worden.In a further embodiment, not only the presence of the construction worker on a construction site can be observed, but the location on the construction site can also be determined by the location-determining module. This has the advantage that, for example in the case of calamities, an operator, supervisor, emergency response worker or the like can be easily traced.

In nog een ander voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties is de centrale verwerkingseenheid ingericht voor het registreren van een bouwvakker 6 door het invoeren van de identificatiegegevens en het opslaan daarvan op de draagbare elektronische gegevensdrager.In yet another example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the central processing unit is arranged for registering a construction worker 6 by inputting the identification data and storing it on the portable electronic data carrier.

In een specifiek voorbeeld van een systeem voor het elektronisch 5 registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties zijn de identificatiegegevens ten minste één of meer gegevens omvatten uit de groep bestaande uit paspoortnummer, identiteitskaartnummer, burgerservicenummer, rijbewijsnummer, uurloon en zone toegangsniveau.In a specific example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the identification data is at least one or more data from the group consisting of passport number, identity card number, social security number, driver's license number, hourly wage and zone access level.

10 In een volgend voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties is de centrale verwerkingseenheid ingericht voor het omvatten van een blokkadelijst, waarbij de centrale verwerkingseenheid verder ingericht is om een waarschuwingsbericht uit te sturen bij het registreren door één of meer van de 15 registratieterminals van een in de blokkadelijst opgenomen bouwvakker.In a further example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the central processing unit is adapted to include a block list, the central processing unit being further adapted to send a warning message when registering by one or more more of the 15 registration terminals of a construction worker included in the blockade list.

In een verder voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties is de draagbare elektronische gegevensdrager ingericht voor het opslaan van de 20 aanwezigheidsgegevens.In a further example of a system for electronically registering presence data of workers at several work locations, the portable electronic data carrier is arranged for storing the presence data.

In een ander voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties zijn de veelheid van registratieterminals verder ingericht voor het aan de centrale 25 verwerkingseenheid verschaffen van registratieterminalidentificatiegegevens voor het door de centrale verwerkingseenheid in samenhang met het tijdstip en de identificatiegegevens opslaan daarvan.In another example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the plurality of registration terminals are further adapted to provide the central processing unit with registration terminal identification data for storing by the central processing unit in connection with the time and the identification data thereof.

In een volgend voorbeeld van een systeem voor het elektronisch 30 registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties is de centrale verwerkingseenheid verder ingericht voor het presenteren van de aanwezigheidsgegevens, welke aanwezigheidsgegevens ten minste van iedere bouwvakker geaccumuleerde aanwezigheidstijden omvatten over een vooraf bepaalde periode.In a further example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the central processing unit is further adapted to present the presence data, which presence data comprises accumulated presence times over at least a predetermined period of time for each construction worker.

77

In een specifiek voorbeeld van een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van arbeiders op meerdere werklocaties omvat de centrale verwerkingseenheid een Application Programming Interface, API, 5 voor het presenteren van de aanwezigheidsgegevens.In a specific example of a system for electronically registering presence data of workers at multiple work locations, the central processing unit comprises an Application Programming Interface, API, 5 for presenting the presence data.

Een tweede aspect voorziet in een werkwijze voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van bouwvakkers op meerdere bouwplaatsen, welke werkwijze de stappen omvat van: 10 - het op ten minste één van de meerdere bouwplaatsen inlezen van een draagbare elektronische gegevensdrager welke identificatiegegevens omvat voor het automatisch identificeren van een bouwvakker van de draagbare elektronische gegevensdrager, alsmede het communiceren van de identificatiegegevens naar een op afstand 15 gelegen centrale verwerkingseenheid voor het aldaar in samenhang met een tijdstip opslaan van de identificatiegegevens voor het genereren van aanwezigheidsgegevens.A second aspect provides a method for electronically registering presence data of construction workers at a plurality of construction sites, which method comprises the steps of: - reading in at least one of the multiple construction sites a portable electronic data carrier comprising identification data for automatic identification from a construction worker of the portable electronic data carrier, as well as communicating the identification data to a remote central processing unit for storing there in connection with a time of the identification data for generating presence data.

Een derde aspect voorziet in een registratieterminal voor gebruik in 20 een systeem volgens één of meer van de voorgaande beschrijvingen.A third aspect provides a registration terminal for use in a system according to one or more of the preceding descriptions.

Een vierde aspect voorziet in een centrale verwerkingseenheid voor gebruik in een systeem volgens één of meer van de voorgaande beschrijvingen.A fourth aspect provides a central processing unit for use in a system according to one or more of the preceding descriptions.

25 De uitvinding en de voordelen hiervan zullen in het navolgende meer in detail aan de hand van de figuurbeschrijving worden beschreven. Deze illustreert één of meer uitvoeringsvormen omvattende ten minste het eerste dan wel meerdere bovengenoemde aspecten van de onderhavige uitvinding.The invention and the advantages thereof will be described in more detail below with reference to the figure description. This illustrates one or more embodiments comprising at least the first or more aforementioned aspects of the present invention.

30 Figuur 1 toon schematisch een systeem voor het elektronisch registreren van aanwezigheidsgegevens van bouwvakkers op meerdere bouwplaatsen volgens een eerste aspect van de onderhavige uitvinding.Figure 1 shows schematically a system for electronically registering presence data of construction workers at several construction sites according to a first aspect of the present invention.

88

De uitvinding wordt in het navolgende meer in detail beschreven aan de hand van een toepassing binnen meerdere bouwplaatsen. De uitvinding is echter niet beperkt tot enkel bouwplaatsen maar een dergelijk systeem kan worden ingezet voor gebruikers op andere (werk)locaties.The invention is described in more detail below with reference to an application within several construction sites. However, the invention is not limited to only construction sites, but such a system can be used for users at other (work) locations.

55

Figuur 1 toont een drietal werklocaties, in het bijzonder bouwplaatsen 11a, 11b, 11c. Dit zijn afzonderlijke bouwplaatsen die geografisch ten minste op enige afstand van elkaar zijn gelegen. Binnen deze bouwplaatsen zijn (of kunnen) bouwvakkers werkzaam zijn, welke bouwvakkers in figuur 1 zijn 10 weergegeven met referentiecijfers 12a, 12b, 12c. Ten minste een groot deel van de bouwvakkers is binnen een relatief korte periode van bijvoorbeeld enkele weken of maanden op meer dan één bouwplaats aanwezig. Dit kan zijn ten gevolge van de omvang van de werkzaamheden, op één locatie wordt een grootschalig bouwproject ten uitvoer gebracht waar voor een lange periode bepaalde bouwvakkers 15 werkzaamheden uit dienen te voeren. Een andere locatie kan bijvoorbeeld een relatief klein project zijn waar slechts voor enkele dagen werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd, zoals bij een verbouwing.Figure 1 shows three work locations, in particular construction sites 11a, 11b, 11c. These are individual construction sites that are at least some distance from each other geographically. Construction workers are (or may be) employed within these construction sites, which construction workers are shown in Figure 1 with reference numerals 12a, 12b, 12c. At least a large proportion of construction workers are present at more than one construction site within a relatively short period of, for example, a few weeks or months. This may be due to the extent of the work, a large-scale construction project is being carried out at one location where certain construction workers must carry out work for a long period of time. Another location can be, for example, a relatively small project where work only needs to be carried out for a few days, such as a renovation.

Daar waar bouwvakkers 12a, 12b, 12c op meer dan één bouwplaats 20 werkzaam zijn, dient voor iedere bouwplaats geregistreerd te worden welke bouwvakker op welk moment aanwezig is, en in het bijzonder voor welke duur. Dit ten behoeve van het opstellen van de weekdagenstaten en het fiatteren en factureren ten gevolge daarvan.Where construction workers 12a, 12b, 12c work at more than one construction site 20, it must be registered for each construction site which construction worker is present at what time, and in particular for what duration. This for the purpose of preparing the weekday statements and authorizing and invoicing as a result thereof.

25 In tegenstelling tot stand van de techniek oplossingen waarin iedere bouwvakker afzonderlijk bij aanvang van de werkzaamheden de uitvoerder dient te verwittigen van zijn start van de werkzaamheden voorziet een aspect van de onderhavige uitvinding in een oplossing voor dit probleem door het verschaffen van een registratieterminal 18. In stand van de techniek oplossingen kan het zo zijn dat 30 er een afspraak heerst dat de bouwvakkers zich niet voorafgaand aan de start van hun werkzaamheden melden bij de uitvoerder maar er op basis van vertrouwen een weekdagenstaat ingevuld wordt. Daar dergelijke registratie veelal pas aan het eind van een periode (week, maand, etc) uitgevoerd wordt, is deze oplossing gevoelig voor fouten. Onjuistheden en onregelmatigheden kunnen derhalve moeilijk worden 9 voorkomen hetgeen vanuit fiattering, facturering, fiscale en veiligheidsoverweging onwenselijk is voor zowel de fiatteerder als de bouwvakker.In contrast to state-of-the-art solutions in which each construction worker individually must notify the person carrying out the work at the start of the work, an aspect of the present invention provides a solution to this problem by providing a recording terminal 18. In state-of-the-art solutions it may be that there is an agreement that the construction workers do not report to the contractor before the start of their work, but a weekday statement is filled in based on trust. Since such registration is usually only carried out at the end of a period (week, month, etc.), this solution is prone to errors. Inaccuracies and irregularities are therefore difficult to prevent, which is undesirable for both the approver and the construction worker for approval, invoicing, tax and security reasons.

In figuur 1 is binnen een bouwplaats 11a-c een registratieterminal 5 18 opgenomen. In de figuur weergegeven in de vorm van een kaartlezer. Echter verschillende vormen van registratieterminals zijn volgens de uitvinding toepasbaar en geschikt, specifiek kunnen ook een draadloze kaartlezer, een magneetstrip kaartlezer, een smartcard kaartlezer, RFID kaartlezer of andere vormen van al dan niet draadloze kaartlezers worden voorzien. In een andere uitvoeringsvorm kan de 10 registratieterminal 18 ook worden uitgevoerd als een leeseenheid voor andere gegevensdragers dan gegevensdragers in de vorm van een kaart. Daarbij kan gedacht worden aan zogenoemde druppel tags en dergelijke. Naast fysieke gegevensdragers zoals RFID tags, chips op smartcards en dergelijke kan de onderhavige uitvinding ook voorzien zijn van softwarematige gegevensdragers zoals 15 mobiele telefoons of in het bijzonder een smartphone. Bijvoorbeeld in het geval van een smartphone zou deze voorzien kunnen zijn van een specifieke App (applicatie) welke de gegevens aan de registratieterminal kan verschaffen. In een andere vorm kan de smartphone ingericht worden om een unieke code te verschaffen, zoals een eendimensionale barcode of een tweedimensionale code zoals een QR code, 20 waarmee de registratieterminal in staat is om de registratie te verrichten. Het zal voor de vakman duidelijk zijn welke verdere vormen van registratieterminals gebruikt kunnen worden binnen de context van de uitvinding.In figure 1 a recording terminal 18 is included within a construction site 11a-c. Shown in the figure in the form of a card reader. However, different forms of recording terminals are applicable and suitable according to the invention, specifically a wireless card reader, a magnetic strip card reader, a smart card card reader, RFID card reader or other forms can be provided with wireless or non-wireless card readers. In another embodiment, the recording terminal 18 can also be designed as a reading unit for data carriers other than data carriers in the form of a card. Think of so-called drop tags and the like. In addition to physical data carriers such as RFID tags, chips on smart cards and the like, the present invention can also be provided with software data carriers such as mobile phones or in particular a smartphone. For example, in the case of a smartphone, it could be provided with a specific App (application) that can provide the data to the registration terminal. In another form, the smartphone can be arranged to provide a unique code, such as a one-dimensional bar code or a two-dimensional code such as a QR code, with which the registration terminal is able to perform the registration. It will be clear to those skilled in the art which further forms of recording terminals can be used within the context of the invention.

Iedere gebruiker van het elektronisch registratiesysteem, de 25 bouwvakker 12a, 12b, 12c, is in het bezit of kan in het bezit komen van een draagbare elektronische gegevensdrager 20a, 20b, 20c. Deze gegevensdragers, hier geïllustreerd als een chip omvattende kaart bevat ten minste gegevens ter identificatie van de bouwvakker en kan derhalve worden aangemerkt als een persoonlijke kaart. Deze informatie kan in leesbare of in een beveiligde gecodeerde 30 vorm in de gegevensdrager van de kaart omvat zijn. Wanneer de gebruiker 12a zijn kaart 20a in, of in de buurt van de kaartlezer 18 brengt, zal deze de kaart uitlezen en deze informatie via de communicatieverbinding over een telecommunicatienetwerk 13 (internet) naar de centrale verwerkingseenheid, c.q. centrale server 14 versturen. Aldaar worden in het geheugen van de server 14 ten minste het tijdstip en de 10 identificatiegegevens van de bouwvakker opgeslagen. Het zelfde geldt voor de andere bouwvakkers 12b, 12c. Ook hun registratie aan terminal 18 wordt door de centrale server 14 verwerkt.Every user of the electronic registration system, the construction worker 12a, 12b, 12c, is in possession of or may be in possession of a portable electronic data carrier 20a, 20b, 20c. These data carriers, illustrated here as a chip-containing card, contain at least data for identification of the construction worker and can therefore be regarded as a personal card. This information can be contained in the data carrier of the card in readable or in a secured coded form. When the user 12a inserts his or her card 20a into or near the card reader 18, it will read the card and send this information via a communication link over a telecommunications network 13 (internet) to the central processing unit or central server 14. There, at least the time and the identification data of the construction worker are stored in the memory of the server 14. The same applies to the other construction workers 12b, 12c. Their registration at terminal 18 is also processed by the central server 14.

5 Wanneer de bouwvakker voor het eerst gebruik gaat maken van de gegevensdrager zal deze geregistreerd, c.q. aangemeld moeten worden. Deze eerste aanmelding kan op velerlei manieren worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld door integratie met reeds bestaande infrastructuur waarbij een persoon aan de hand van een geldig legitimatiebewijs zijn identiteit aantoont, denk daarbij aan een paspoort of 10 IDkaart. Deze kan gescand worden, waarmee gegevens al dan niet geautomatiseerd in het systeem worden overgenomen. De identiteitsgegevens (of een deel daarvan) kunnen vervolgens naar de gegevensdrager worden verstuurd. In een andere uitvoeringsvorm is het aanmeldingsregistratiesysteem geïntegreerd in centrale server 14. In dat geval zullen bij het scannen van het legitimatiebewijs de 15 identiteitsgegevens naar de centrale server worden verstuurd en aldaar verwerkt. Ten minste een deel van deze gegevens worden weer in de gegevensdrager opgenomen of er wordt een unieke ID code in de gegevensdrager opgenomen welke correspondeert met de identiteitsgegevens van de gebruiker in de centrale server.5 When the construction worker starts using the data carrier for the first time, it must be registered or notified. This initial registration can be carried out in many ways. For example, by integrating with existing infrastructure where a person can prove his identity on the basis of a valid proof of identity, such as a passport or ID card. This can be scanned, with which data can be automatically or automatically transferred to the system. The identity data (or a part thereof) can then be sent to the data carrier. In another embodiment the registration registration system is integrated in central server 14. In that case, when scanning the identification, the identity data will be sent to the central server and processed there. At least a part of this data is again included in the data carrier or a unique ID code is included in the data carrier which corresponds to the user's identity data in the central server.

20 De server 14 is verder ingericht om aan daartoe gemachtigde gebruikers, bijvoorbeeld uitvoerders of een accountant, informatie uit de opgeslagen gegevens in de server 14 te verschaffen. De server 14 kan bijvoorbeeld een overzicht genereren waarin weergegeven wordt welke bouwvakkers zich in een bepaalde tijdsperiode geregistreerd hebben. Hiermee kunnen digitale weekstaten 25 gegenereerd worden op basis waarvan salarisinformatie verschaft kan worden. De server kan verder additionele informatie verschaffen, bijvoorbeeld over de gemiddelde starttijd van de bouwvakkers, de gemiddelde werkdag van de bouwvakkers of het gemiddelde aantal uren dat er in een week gewerkt wordt. Hiermee kunnen voor het inplannen van de werkzaamheden relevante gegevens 30 worden achterhaald. Naast een traditionele planning kan de server ook ingericht zijn om op basis van de historische aanwezigheidsgegevens voorspellingen te doen over beschikbare capaciteit en inzetbaarheid van de bouwvakkers. Het moge voor de vakman duidelijk zijn welke additionele informatie verder gegenereerd kan worden op basis van de aanwezigheidsgegevens.The server 14 is further adapted to provide users authorized for this purpose, for example executors or an accountant, with information from the stored data in the server 14. The server 14 can, for example, generate an overview which shows which construction workers have registered in a specific period of time. With this, digital weekly statements 25 can be generated on the basis of which salary information can be provided. The server can further provide additional information, for example about the average start time of the construction workers, the average working day of the construction workers or the average number of hours worked in a week. This makes it possible to retrieve relevant data for planning the work. In addition to traditional planning, the server can also be designed to make predictions about the available capacity and employability of construction workers on the basis of historical presence data. It will be clear to the skilled person which additional information can be further generated on the basis of the presence data.

1111

In een andere uitvoeringsvorm kan de server verder ingericht zijn om aan derde partijen informatie te verschaffen. Daar zijn in basis geen restricties aan verbonden, en derden kunnen, bijvoorbeeld door middel van een API toegang 5 verkrijgen tot ten minste een deel van de gegevens die in de server zijn opgeslagen of daaruit kunnen worden gegenereerd. Door middel van een dergelijke API kan een koppeling gemaakt worden met bijvoorbeeld de belastingdienst voor het verschaffen van fiscale informatie.In another embodiment, the server can be further adapted to provide information to third parties. There are basically no restrictions on this, and third parties can, for example, gain access by means of an API to at least a part of the data that is stored in the server or can be generated from it. By means of such an API, a link can be made with, for example, the tax authorities for providing tax information.

10 In figuur 1 zijn de verschillende bouwplaatsen 11a, 11b, 11c verschillend uitgevoerd. Op bouwplaats 11a is ter illustratie een registratieterminal 18 weergegeven welke direct verbinding maakt met het telecommunicatienetwerk 13 voor communicatie met de server 14. Daartoe is de registratieterminal voorzien van communicatiemiddelen voor draadloze of bedrade verbinding over het netwerk 13. 15 Dit kan een standaard UTP verbinding zijn of een draadloze IEEE 802.11 dan wel een GSM of GPRS verbinding over het netwerk 13.In figure 1 the different construction sites 11a, 11b, 11c are of different design. Illustrative on construction site 11a is a registration terminal 18 which connects directly to the telecommunications network 13 for communication with the server 14. To that end, the registration terminal is provided with communication means for wireless or wired connection over the network 13. This can be a standard UTP connection or a wireless IEEE 802.11 or a GSM or GPRS connection over the network 13.

Bouwplaats 11b is voorzien van een base station 17 vanaf welk punt de communicatie met het netwerk 13 bedraad is uitgevoerd en met de kaartlezer 18 20 draadloos. Dit heeft als voordeel dat er meer vrijheid bestaat voor het plaatsen van de registratieterminal. Veelal is het namelijk nog niet mogelijk om op iedere positie binnen de bouwplaats een bedrade communicatieverbinding op te zetten.Construction site 11b is provided with a base station 17 from which point the communication with the network 13 is wired and with the card reader 18 wireless. This has the advantage that there is more freedom for placing the registration terminal. This is because it is often not yet possible to set up a wired communication connection at every position within the construction site.

In bouwplaats 11c is ter illustratie de registratieterminal 18 verder 25 voorzien van een lokale verwerkingseenheid. Dit heeft als voordeel dat lokaal de gegevens van de aanwezigheid van de bouwvakkers gebufferd kunnen worden in deze verwerkingseenheid alvorens ze naar de centrale verwerkingseenheid 14 worden overgedragen. Wanneer de communicatieverbinding over het netwerk wegvalt of niet betrouwbaar blijkt te zijn, zijn de gegevens daardoor niet verloren 30 gegaan. De als buffer functionerende lokale verwerkingseenheid kan dan blijven proberen om de gegevens over te dragen naar de centrale verwerkingseenheid tot het moment dat ontvangst bevestigd wordt en zodoende correcte overdracht en registratie van de gegevens op de centrale verwerkingseenheid zeker is gesteld.In construction site 11c, the registration terminal 18 is further provided with a local processing unit for illustration purposes. This has the advantage that locally the data of the presence of the construction workers can be buffered in this processing unit before they are transferred to the central processing unit 14. If the communication connection over the network is lost or not found to be reliable, the data is not lost as a result. The local processing unit functioning as a buffer can then continue to attempt to transfer the data to the central processing unit until the moment of receipt is confirmed and thus correct transfer and recording of the data on the central processing unit is ensured.

3535

Claims

A system for electronically registering presence data of construction workers at a plurality of construction sites, comprising: 5. a plurality of registration terminals present on the construction sites, adapted for communication with portable electronic data carriers comprising identification data for automatically identifying construction workers therewith, as well as a central office processing unit adapted to communicate with the plurality of registration terminals over a telecommunications network remote from the construction sites, for storing the identification data for generating presence data from the construction workers in connection with a point in time.

A system for electronically registering presence data according to claim 1, wherein the identification data further comprises security access data for gaining access to one or more of the construction sites.

A system for electronically registering presence data according to claim 2, wherein a construction site comprises different zones and wherein the security access data comprises data for gaining access to one or more of the different zones.

The system for electronically recording presence data according to claim 1, wherein the plurality of registration terminals are arranged to determine a distance between the portable electronic data carrier and the registration terminal, to determine the presence of the construction worker at the construction site. 30

The system for electronically recording presence data according to claim 1, wherein the portable electronic data carrier further comprises a location-determining module, in particular a real-time location system, for tracing the position of one or more of the plurality of registration terminals the portable electronic data carrier.

The system for electronically registering presence data according to claim 1, wherein the central processing unit is arranged for registering a construction worker by entering the identification data and storing it on the portable electronic data carrier.

The system for electronically registering presence data according to claim 6, wherein the identification data comprises at least one or more data from the group consisting of passport number, identity card number, social security number, driver's license number, hourly wage and zone access level. 15

8. System for the electronic registration of presence data according to claim 1, wherein the central processing unit is adapted to include a block list, wherein the central processing unit is further adapted to send a warning message when registering by one or more of the registration terminals of a construction worker included in the blockade list.

9. System for electronically registering presence data according to claim 1, wherein the portable electronic data carrier is arranged for storing the presence data.

10. The system for electronically recording presence data according to claim 1, wherein the plurality of recording terminals are further adapted to provide the central processing unit with recording terminal identification data for storing thereof by the central processing unit in connection with the time and the identification data.

11. System for electronically registering presence data according to claim 1, wherein the central processing unit is further adapted to present the presence data, which presence data comprises accumulated presence times over at least a predetermined period of each construction worker.

12. System for electronically registering presence data according to claim 11, wherein the central processing unit comprises an Application Programming Interface, API, for presenting the presence data.

13. Method for electronically registering presence data of construction workers at several construction sites, which method comprises the steps of: reading in at least one of the multiple construction sites of a portable electronic data carrier which comprises identification data for automatically identifying a construction worker therewith, and communicating the identification data to a remote central processing unit for storing there in connection with a time of the identification data for generating presence data.

14. Registration terminal for use in a system according to one or more of the preceding claims.

Central processing unit for use in a system according to one or more of the preceding claims. 30