NL1006780C2 - Werkwijze voor het bedrukken van pagina's van een adreslijst. - Google Patents

Description

Werkwijze voor het bedrukken van pagina’s van een adreslijst

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voor het met behulp van een printer bedrukken van pagina’s van een adreslijst, welke pagina’s een formaat hebben 5 dat kleiner is dan het papierformaat dat door de printer kan worden verwerkt, volgens welke werkwijze de volgende stappen worden uitgevoerd: a) de af te drukken gegevens worden op een of meer vellen van het door de printer verwerkbare formaat regel voor regel afgedrukt, b) de bedrukte vellen worden in delen verdeeld zodanig dat althans een of meer 10 van deze delen de gewenste pagina’s vormen.

Dergelijke werkwijzen worden bijvoorbeeld toegepast door drukkerijen die agenda’s drukken, in het bijzonder agenda’s waarbij het adresgedeelte losbladig is uitgevoerd. Omdat de drukkerij niet beschikt over de volledige adreslijst van elke gebruiker is ze genoodzaakt de opdruk van de adreslijst te beperken tot bijvoorbeeld een A 15 aan het begin van de pagina waarop adressen beginnend met een A moeten worden genoteerd, een B op de pagina voor adressen beginnend met een B, enz. De gebruiker van een dergelijke agenda moet de adreslijst verder zelf invullen.

Over het algemeen komen dergelijke agenda’s eens per jaar uit en de gebruiker ziet zich dan gedwongen om ofwel het losbladige adresgedeelte uit zijn oude agenda 20 over te brengen naar een nieuwe agenda dan wel de adreslijst geheel opnieuw in te vullen. De eerste mogelijkheid heeft het nadeel dat over het algemeen in de loop van het jaar adressen zijn gewijzigd, aangevuld en dergelijke zodat de adreslijst steeds slordiger en onoverzichtelijker wordt naarmate ze langer wordt gebruikt. De tweede mogelijkheid heeft het nadeel dat eens per jaar de gehele adreslijst opnieuw moet 25 worden overgeschreven en ingevuld waarbij weliswaar voor het oog weer een "nette" nieuwe lijst wordt verkregen maar met het nadeel dat bij het overschrijven weer fouten kunnen worden gemaakt terwijl bovendien de gehele operatie tamelijk tijdrovend kan zijn.

Veel gebruikers van een papieren agenda hebben ook de beschikking over een 30 personal computer waarin over het algemeen wel een bestand aanwezig is dat een lijst met adressen bevat. Veel gebruikers hebben naast hun personal computer ook een printer staan waarmee vellen papier, in het bijzonder A4-papier, kunnen worden bedrukt. Het afdrukken van een gesorteerde adreslijst op A4-papier ligt dan ook binnen de 1006780 2 mogelijkheden van de meeste gebruikers. Een adreslijst op A4-papier kan echter een agenda van een veel kleiner formaat in de praktijk niet vervangen. Er bestaat dan ook nog steeds de behoefte om deze adreslijst op een veel kleiner formaat te kunnen uitprinten en zodoende deze adreslijst gemakkelijk bijvoorbeeld "in de binnenzak" te 5 kunnen meenemen.

Aan de behoefte naar een adreslijst op klein formaat wordt gedeeltelijk voldaan door de ontwikkeling van de zogenaamde "organizers", te weten kleine inklapbare computers die voorzien zijn van een toetsenbordje en een scherm en waarin een beperkt aantal programma’s en bestanden kan worden ondergebracht, waaronder over het 10 algemeen een kleine tekstverwerker en een sorteerbare adreslijst. In ingeklapte toestand is een dergelijke organizer over het algemeen niet veel groter dan een agenda. Het via een kabelverbinding overdragen van een adreslijst uit een personal computer naar de organizer behoort inmiddels tot de algemeen bekende mogelijkheden.

Niet iedereen kan echter wennen aan het gebruik van een dergelijke organizer en 15 nog steeds is er een grote groep van mensen die bij voorkeur gebruik maakt van een papieren agenda. Er blijft derhalve behoefte aan een mogelijkheid om de adreslijst uit een agenda met een zekere regelmaat te kunnen bijwerken en te kunnen voorzien van de laatste adresgegevens zoals bijvoorbeeld in een computerbestand op de personal computer zijn opgeslagen.

20 De uitvinding heeft nu ten doel een daarvoor geschikte werkwijze te verschaffen alsmede middelen waarmee deze werkwijze in de praktijk kan worden gerealiseerd.

In overeenstemming met deze doelstelling verschaft de uitvinding nu een werkwijze voor het bedrukken van pagina’s, met het kenmerk, dat tijdens het afdrukken tenminste een regel wordt geproduceerd waarin symbolen in tenminste twee ten opzich-25 te van elkaar over 180° verplaatste oriëntaties afgedrukt worden, en dat tijdens het verdelen de symbolen in de ene oriëntatie terecht komen op een ander deel dan de symbolen in de andere oriëntatie.

De meeste printers die in combinatie met een personal computer kunnen worden gebruikt zijn in staat om papier met het gestandaardiseerde A4-formaat te verwerken. 30 Afgezien van etiketten, die zelfklevend op een A4-vel zijn gehecht, kunnen kleinere formaten echter over het algemeen niet worden verwerkt. Het toepassen van A4-papier verdient dan ook binnen het kader van de uitvinding de voorkeur.

Alhoewel er zeer veel manieren zijn om een vel papier in delen te verdelen zijn 1006780 3 er dienaangaande toch een aantal voorkeursuitvoeringsvormen. Volgens een eerste uitvoeringsvorm wordt elk bedrukt vel verdeeld in twee of meer delen waaronder twee langgerekte pagina’s elk met een lengte kleiner dan of gelijk aan de lengte van een bedrukt vel en elk met een breedte kleiner dan of gelijk aan de halve breedte van een 5 bedrukt vel. Deze pagina’s zijn in het bijzonder geschikt om te worden gebruikt in langwerpige kantoor- of bureau-agenda’s.

Volgens een andere uitvoeringsvorm wordt elk bedrukt vel verdeeld in vier of meer delen waaronder vier pagina’s elk met een lengte kleiner dan of gelijk aan de halve lengte van een bedrukt vel en elk met een breedte kleiner dan of gelijk aan de 10 halve breedte van een bedrukt vel. Deze pagina’s passen bijzonder goed in een losbladige zakagenda of eventueel een afzonderlijke losbladige adressenlijst.

Volgens een verdere uitvoeringsvorm wordt elk bedrukt vel verdeeld in drie of meer delen waaronder drie langgerekte pagina’s elk met een lengte kleiner dan of gelijk aan de breedte van een bedrukt vel en elk met een breedte kleiner dan of gelijk aan 15 een derde van de breedte van een bedrukt vel. Deze pagina’s passen in kantooragenda’s van kleiner formaat.

Teneinde de werkwijze voor de gebruiker te vergemakkelijken verdient het de voorkeur dat voor het uitvoeren van de boven omschreven stap c) de te bedrukken vellen door middel van verzwakkingslijnen zijn voorbereid op de verdelingsbewerking.

20 In het bijzonder indien de pagina’s van de adreslijst moeten worden samengehou den door een ringbandsysteem of iets dergelijks, zoals bij veel agenda’s gebruikelijk is, dan moeten de pagina’s, voordat zij kunnen worden gebruikt voorzien zijn met het ringbandsysteem corresponderende perforaties. Om te vermijden dat de gebruiker zelf deze perforaties moet aanbrengen verdient het de voorkeur dat de werkwijze wordt uit-25 gevoerd met papier dat voorzien is van een aantal perforaties zodanig dat na het delen van het papier elk van de resulterende pagina’s op een overeenkomstige plaats voorzien is van een perforatie.

Alhoewel het technisch zonder meer mogelijk is om op een volledig willekeurige plaats in een vel papier perforaties aan te brengen zal het, zeker als men gebruik wil 30 maken van bestaande apparatuur daarvoor, over het algemeen de voorkeur verdienen om de perforaties aan te brengen langs een rand van een vel papier. Papier met langs één rand een aantal perforaties is in diverse variëteiten in de handel verkrijgbaar. Dit papier kan echter niet op een van de boven aangegeven wijzen worden verdeeld zoda- 1006780 4 nig dat elke resulterende pagina aan één zijde voorzien is van een geschikte perforatie. Om dat te realiseren kan wel gebruik worden gemaakt van A4-papier dat langs twee tegenover liggende evenwijdige zijden van een reeks perforaties is voorzien. Een dergelijk A4-papier kan op de beide boven aangegeven manieren worden verdeeld in pa-5 gina’s die geschikt zijn om in een losbladige adreslijst dienst te doen. Een bijkomstigheid is echter dat van elk vel papier de helft van de resulterende pagina’s over 180° moet worden verdraaid om in de adreslijst te kunnen worden opgenomen. Dat betekent ook dat de op deze pagina’s gedrukte informatie "op zijn kop" afgedrukt zou moeten worden. De meeste tegenwoordig in gebruik zijnde printers zijn daartoe echter zonder 10 meer in staat.

Een voorkeursuitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de uitvinding heeft dan ook het kenmerk dat de perforaties alleen langs de rand van het vel papier zijn aangebracht en dat in stap a) van de werkwijze een deel van de groepen over 180 ° verdraaid in de layout worden opgenomen, zodanig dat de "linkerzijde" van elke pagina 15 altijd wordt afgedrukt langs een buitenrand van het papier.

De uitvinding is niet alleen beperkt tot een werkwijze voor het bedrukken van pagina’s maar heeft ook betrekking op het software-pakket dat wordt gebruikt om deze werkwijze, met toepassing van een normale personal computer en een normale printer te kunnen uitvoeren.

20 Verder heeft de uitvinding betrekking op een product voor het realiseren van de werkwijze, welk product omvat een softwarepakket als boven aangegeven alsmede een aantal vellen papier, welke vellen bij voorkeur zijn voorzien van verzwakkingslijnen zodanig dat zij op de gewenste wijze gemakkelijk door de gebruiker in pagina’s kunnen worden verdeeld.

25 De uitvinding zal in volgende in meer detail worden beschreven aan de hand van de bijgaande figuren.

Figuur 1 toont een uitvoeringsvorm van de werkwijze waarbij een vel papier in twee pagina’s wordt verdeeld.

Figuur 2 toont een uitvoeringsvorm van de werkwijze waarbij een vel papier in 30 vier pagina’s wordt verdeeld.

Figuur 3 toont een uitvoeringsvorm waarbij een vel papier in twee pagina’s wordt verdeeld, elk voorzien van een kantperforatie.

Figuur 4 toont een uitvoeringsvorm waarbij een vel papier in vier pagina’s wordt 1006780 5 verdeeld, elk voorzien van een kantperforatie.

Figuur 5 toont een uitvoeringsvorm waarbij een vel papier in drie danwel in zes pagina’s wordt verdeeld.

Figuur 6 toont een vel papier dat in een groot aantal delen wordt verdeeld, 5 waaronder vier bruikbare pagina’s alsmede een aantal restdelen.

Figuur 1 toont een vel papier 10, dat door middel van een verzwakkingslijn 14 kan worden verdeeld in twee pagina’s 10a en 10b. Voordat er sprake is van een verdeling van het vel papier wordt allereerst het vel papier in een printer bedrukt met adresgegevens en wel in twee kolommen, waarbij in figuur 1 als voorbeeld een kolom met 10 adressen beginnend met een A en een kolom met adressen beginnend met een B zijn weergegeven. Nadat een volledig adreslijst op deze wijze in een aantal kolommen op een aantal vellen papier is afgedrukt worden alle vellen via de verzwakkingslijn 14 in pagina’s verdeeld, deze pagina’s worden geordend op alfabet en vormen daarna een losbladige adreslijst.

15 Figuur 2 toont een soortgelijk proces bij een vel 20, dat door middel van de verzwakkingslijnen 16 en 18 in vier pagina’s kan worden verdeeld. Na het sorteren van de in een computergeheugen aanwezige adreslijst en het verdelen van deze adreslijst in groepen, elk beginnend met dezelfde voorletter, worden alle groepen in een layout geplaatst als in figuur 2 is getoond. In figuur 2 is alleen de layout getoond voor vier 20 pagina’s waarop adresinformatie van namen beginnend met A, B, C of E zichtbaar is. (Opgemerkt wordt dat het niet noodzakelijk is dat in alfabetische volgorde wordt geprint. Het kan om indelingstechnische redenen beter zijn om bijvoorbeeld na de C eerst de E te printen en vervolgens op een andere pagina alle namen met een D af te drukken).

25 Na het printen worden de gedrukte vellen via de verzwakkingslijnen 16 en 18 gescheiden in pagina’s die, na geschikte sortering, een alfabetische adreslijst vormen.

Figuur 3 toont hetzelfde proces als geïllustreerd in figuur 1, maar nu toegepast bij een vel papier 30, dat voorzien is van randperforatie. Worden ook hier weer de namen beginnen met een A en een B op het vel afgedrukt, dan zullen de namen begin-30 nend met een B allereerst over 180° moeten worden gedraaid, voordat ze op het vel papier afgedrukt worden. Het resultaat is getoond in figuur 3. Wordt het bedrukte vel papier via de verzwakkingslijn 34 in twee pagina’s verdeeld en wordt pagina 30b vervolgens over 180° verdraaid, dan resulteren twee pagina’s elk met een perforatie aan 1006780 6 de juiste zijde en met de juiste opdruk.

Het principe van het verdraaien van sommige groepen informatie over 180° is in figuur 4 getoond voor een vel 40, dat via de verzwakkingslijnen 36 en 38 in vier pagina’s kan worden verdeeld, t.w. de pagina’s 40a, 40b, 40c en 40e. Na het over 180° 5 verdraaien van de pagina’s 40b en 40e en na het alfabetisch sorteren ontstaat weer de gewenste losbladige adreslijst, waarbij alle pagina’s aan dezelfde zijde voorzien zijn van een geschikte perforatie.

Opgemerkt wordt, dat de perforatie die langs de rand van een vel papier aangebracht wordt, aangepast moet zijn aan het hechtsysteem dat in de betreffende agenda 10 moet worden toegepast. Dat wil zeggen dat de onderlinge afstand tussen de perforatie-gaten niet altijd gelijk behoeft te zijn. Dit geldt in het bijzonder voor de uitvoeringsvorm in figuur 4, waar bijvoorbeeld telkens twee perforatiegaten per pagina aanwezig zijn die een bepaalde onderlinge afstand bezitten voorgeschreven door het inbindsys-teem dat in een dubbelbladige agenda of losbladige adressenlijst wordt gebruikt. Ook 15 het aantal perforaties per pagina kan, afhankelijk van de toepassing, verschillen.

Figuur 5 toont schematisch een vel papier 50 dat via de verzwakkingslijnen 44 en 46 in drie langgerekte stroken kan worden verdeeld. Eventueel kan aan één van de zijden een perforatie aangebracht worden om deze stroken in een langwerpige ordner te kunnen inbinden. Ook is het mogelijk om door toepassing van een derde verzwakkings-20 lijn 48 het gehele vel in zes pagina’s te verdelen. Ook in dit geval kunnen op soortgelijke wijze als getoond in figuur 4, perforaties langs de randen aanwezig zijn, waardoor zes afzonderlijke geperforeerde agendablaadjes ontstaan.

Dat ook pagina’s van geheel afwijkende maten kunnen worden gefabriceerd blijkt uit figuur 6. Het vel 60 dat in deze figuur is getoond, kan via de verzwakkings-25 lijnen 52, 54, 56 en 58 in een groot aantal afzonderlijke delen 61 ... 69 worden verdeeld, die niet allemaal dezelfde maat behoeven te bezitten. In het bijzonder de delen 61, 63, 64 en 66 vormen de gewenste pagina’s, die onderling wel hetzelfde formaat hebben. De overblijvende delen 62, 65, 67, 68 en 69 kunnen worden beschouwd als afval en kunnen weggegooid worden. Ook in dat geval kunnen geschikte randperforaties 30 aanwezig zijn, zodanig dat de resulterende pagina’s 61, 63, 64 en 66 in een hechtsysteem kunnen worden opgenomen. Het zal duidelijk zijn dat ook in de figuren 5 en 6 eerst het printproces uitgevoerd moet worden voordat de vellen papier in delen worden gescheiden. Terwille van de overzichtelijkheid is echter de opdruk in deze figuren 1006780 7 weggelaten.

1006780

Claims (12)

1. Werkwijze voor het met behulp van een printer bedrukken van pagina’s, welke pagina’s een formaat hebben dat kleiner is dan het papierformaat dat door de printer 5 kan worden verwerkt, volgens welke werkwijze de volgende stappen worden uitgevoerd: a) de af te drukken gegevens worden op een of meer vellen van het door de printer verwerkbare formaat regel voor regel afgedrukt, b) de bedrukte vellen worden in delen verdeeld zodanig dat althans een of meer 10 van deze delen de gewenste pagina’s vormen, met het kenmerk, dat tijdens het afdrukken tenminste een regel wordt geproduceerd waarin symbolen in tenminste twee ten opzichte van elkaar over 180° verplaatste oriëntaties afgedrukt worden, en dat tijdens het verdelen de symbolen in de ene oriëntatie terecht komen op een ander deel dan de symbolen in de andere oriëntatie. 15

2. Werkwijze volgens conclusie 1, met het kenmerk, dat de gegevens tezamen een adreslijst vormen en dat de gegevens als volgt worden voorbereid: alfabetisch sorteren van de in een computergeheugen opgeslagen adressen, verdelen daarvan in groepen elk passend op een pagina en het onderbrengen 20 daarvan in een zodanige layout dat alleen een of meer van de delen van het papier elk ter grootte van een pagina zullen worden bedrukt.

3. Werkwijze volgens conclusie 1 of 2, met het kenmerk, dat het door de printer verwerkbare formaat het A4 formaat is. 25

4. Werkwijze volgens conclusie 1, 2 of 3, met het kenmerk, dat elk bedrukt vel wordt verdeeld in twee of meer delen waaronder twee langgerekte pagina’s elk met een lengte kleiner dan of gelijk aan de lengte van een bedrukt vel en elk met een breedte kleiner dan of gelijk aan de halve breedte van een bedrukt vel. 30

5. Werkwijze volgens conclusie 1, 2 of 3, met het kenmerk, dat elk bedrukt vel wordt verdeeld in vier of meer delen waaronder vier pagina’s elk met een lengte kleiner dan of gelijk aan de halve lengte van een bedrukt vel en elk met een breedte 1006780 kleiner dan of gelijk aan de halve breedte van een bedrukt vel.

6. Werkwijze volgens conclusie 1, 2 of 3, met het kenmerk, dat elk bedrukt vel wordt verdeeld in drie of meer delen waaronder drie langgerekte pagina’s elk met een 5 lengte kleiner dan of gelijk aan de breedte van een bedrukt vel en elk met een breedte kleiner dan of gelijk aan een derde van de breedte van een bedrukt vel.

7. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, met het kenmerk, dat voor het uitvoeren van stap c) de te bedrukken vellen door middel van verzwakkingslijnen 10 zijn voorbereid op de verdelingsbewerking.

8. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, met het kenmerk, dat de werkwijze wordt uitgevoerd met vellen papier die voorzien zijn van een aantal perforaties zodanig dat na het delen van het vel papier elk van de resulterende pagina’s op een 15 overeenkomstige plaats voorzien is van een perforatie.

9. Werkwijze volgens conclusie 8, met het kenmerk, dat de perforaties alleen langs de rand van het vel papier zijn aangebracht en dat in stap a) van de werkwijze een deel van de groepen over 180 graden verdraaid in de layout worden opgenomen, 20 zodanig dat de "linkerzijde" van elke pagina altijd wordt afgedrukt langs een buitenrand van het vel papier.

10. Software-pakket bestemd voor het zodanig aansturen van een personal computer dat deze de stappen a) en b) van de werkwijze uitvoert. 25

11. Papier bestemd voor toepassing in een werkwijze volgens een der conclusies 1-9, met het kenmerk, dat elk vel papier het door de printer verwerkbare formaat heeft en voorzien is van verzwakkingslijnen met behulp waarvan elk vel gemakkelijk op de gewenste wijze in delen kan worden verdeeld. 30

12. Product voor het realiseren van de werkwijze als omschreven in een der voorgaande conclusies, met het kenmerk, dat het product omvat een software-pakket als omschreven in conclusie 9 alsmede een aantal vellen papier als omschreven in 1006780 conclusie 10. 1006780