MX2008009869A - Umbrales dinamicos para formatos condicionales - Google Patents

Abstract

Las modalidades de la presente invención, generalmente descritas, proporcionan la capacidad de utilizar umbrales dinámicos y valores de umbral dinámico cuando generan reglas de formateo variables para aplicarse una escala de celdas. Los umbrales dinámicos incluyen, pero no se limitan a,"Valor Superior","Valor Medio","Valor Inferior","Número","Por Ciento","Porcentaje", y"Fórmula". Cuando se utiliza un umbral dinámico, los valores de umbral dinámico se determinan basándose en valores contenidos en una escala seleccionada de celdas.

Description

UMBRALES DINÁMICOS PARA FORMATOS CONDICIONALES ANTECEDENTES Las técnicas de visualización de datos permiten a los usuarios de datos escanear y rápidamente comprender grandes cantidades de información. Tales técnicas también pueden ayudar a alertar a los usuarios sobre anomalías y otros datos de interés. Las herramientas de visualización pueden incluir cuadros, gráficos, y reportes que recolectan, resumen y/o de otra forma transforman datos en formas, colores, y patrones significativos. Más cerca a la fuente, la visualización de datos también incluye el uso de formateo condicional en hojas de cálculo, que frecuentemente sirven como receptáculos de datos incompletos. El formateo condicional ha permitido a los usuarios modificar la apariencia de datos en su lugar, cambiar la apariencia de hoja de cálculo individual o celdas de tabla basándose en el contenido de la celda (o alguna otra condición de determinación). La Figura 1 ilustra una escala de técnica previa de celdas 101 en una hoja de cálculo, las celdas de las cuales se formatearon condicionalmente. Aquí, la celda A1 proporciona un ejemplo de la versión predeterminada o no formateada de una celda. La celda A2 proporciona un ejemplo de una primera celda condicionalmente formateada, y la celda A4 proporciona un ejemplo de una segunda celda condicionalmente formateada. Las celdas A2 y A4 recibieron automáticamente nuevo formateo basándose en una condición asociada con las celdas. La Figura 2 ilustra un diálogo de técnica previa 201 en donde los formatos condicionados con valores que están dentro de ciertas escalas se seleccionaron. Las dos condiciones aquí proporcionadas (y aplicadas a la escala de celdas 101) formatean celdas en una forma particular cuando el valor contenido dentro de cada celda se evalúa como están ante cierta escala (10 y 20 para condición 1, 15 y 30 para condición 2). Las condiciones utilizadas en formatos condicionales se limitan a dos salidas de Boolean posibles, VERDADERO o FALSO. Si la condición proporcionada evalúa a VERDADERO, entonces se aplica el formato. Si la condición proporcionada evalúa a FALSO, entonces no se aplica el formato. El dialogo 201 demuestra que, mientras es útil, el formateo condicional puede limitarse a ciertos formatos disponibles (por ejemplo, fuente, color de celda, bordes). Además, se proporciona una escala de celdas dada con un número máximo de formatos condicionales que puede aplicarse, ciertamente no más de tres condiciones, cada una que proporcionan no más de un formato posible cuando se evalúa a VERDADERO. Adicionalmente, los valores de umbral utilizados para evaluación son fijos. Estas limitaciones previenen que las celdas condicionalmente formateadas realicen completamente su potencial como análisis y herramientas de reporte.

BREVE DESCRIPCION DE LA INVENCION Esta Breve Descripción se proporciona para introducir una selección de conceptos en una forma simplificada que además se describe posteriormente en la descripción detallada. Esta Breve Descripción no pretende identificar características clave del tema reclamado, ni pretende utilizarse como un auxiliar al determinar el alcance del tema reclamado. Las modalidades generalmente descritas de la presente invención proporcionan la capacidad de utilizar umbrales dinámicos y valores de umbral dinámicos cuando generan reglas de formateo variables para aplicarse a una escala de celdas. De acuerdo con un aspecto, se proporciona un medio legible por computadora que tiene componentes ejecutables por computadora para determinar valores de umbral dinámico para formateo variable de una escala de celdas. El medio legible por computadora incluye un componente de comando de formateo variable, un componente de tipo de umbral y un componente de valor de umbral dinámico. El componente de comando de formato variable mantiene el formato variable que se aplica a una escala de celdas y el componente de tipo de umbral identifica los tipos de umbral incluidos en el formato variable que utiliza un valor de umbral dinámico. Como se discute posteriormente, los tipos de umbral que utilizan valores de umbral dinámicos incluyen, pero no se limitan a, valor Superior, valor Inferior, valor Medio, Porcentaje, Por ciento, y Fórmula. El componente de valor de umbral dinámico determina el valor que se va a utilizar como el valor de umbral dinámico. El valor se determina de valores contenidos en una pluralidad de celdas, que puede ser la escala de celdas o celdas fuera de la escala de celdas. De acuerdo con otro aspecto, se proporciona un método para determinar un valor de umbral dinámico. El método incluye identificar una escala de celdas para las cuales se va a determinar un valor de umbral dinámico y evaluar los valores contenidos en la escala de celdas para identificar un valor que coincide con un requerimiento de tipo de umbral. El valor identificado se selecciona como un valor de umbral dinámico para el tipo de umbral. De acuerdo con otro aspecto, se proporciona un método implementado por computadora para formatear una escala de celdas utilizando formatos variables. El método implementado por computadora incluye definir un formato variable para aplicarse a una escala de celdas. El formato variable definido incluye un punto de umbral que tiene un tipo de umbral. Adicionalmente, el tipo de umbral utiliza un valor de umbral dinámico como un valor para el tipo de umbral. El valor de umbral dinámico se determina basándose en el tipo de umbral y basándose en los valores contenidos en la escala de celdas.

DESCRIPCIÓN DE LOS DIBUJOS Los aspectos anteriores y muchas de las ventajas pendientes de esta invención serán más fácilmente apreciados mientras las mismas se entienden mejor por referencia a la siguiente descripción detallada, cuando se toma en conjunto con los dibujos anexos, en donde: la Figura 1 ilustra un ejemplo de la técnica previa de una escala de celdas condicionalmente formateadas en una hoja de cálculo; la Figura 2 ilustra un ejemplo de técnica previa de un diálogo de para formatear condicionalmente celdas; la Figura 3A ilustra una escala de celdas formateada que utiliza estilo de escala de color variable de formateo de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 3B ilustra un diálogo de entrada con el cual un usuario puede especificar los parámetros de formateo variables para la Figura 3A de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 4A ilustra una escala de celdas formateadas que utilizan formateo variable de estilo de barra de datos de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 4B ilustra un diálogo de entrada con el cual un usuario puede especificar los parámetros de formateo variables para la Figura 4A de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 5A ilustra una escala de celdas formateada al utilizar formateo variables de estilo de icono de acuerdo con una más modalidades de la presente invención; la Figura 5B ilustra un diálogo de entrada con el cual un usuario puede especificar los parámetros de formateo variables para la Figura 5A de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 6A ilustra una escala de celdas formateadas al utilizar formateo variable de estilo de escala de color de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 6B ilustra un diálogo de entrada con el cual un usuario puede especificar los parámetros de formateo variables para la Figura 6A de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 7 es un diagrama de flujo de ilustra un método para aplicar un formato variable a una escala de celdas de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; la Figura 8 es un diagrama de flujo de una rutina de umbral dinámica para aplicar umbrales dinámicos a una escala de celdas de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención; y la Figura 9 es un diagrama de flujo de una subrutina de evaluación de tipo de umbral dinámico para evaluar umbrales dinámicos que utilizan un valor dinámico como un valor de umbral de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención.

DESCRIPCIÓN DETALLADA Los formatos no necesitan evaluarse al utilizar sólo VERDADERO o FALSO como resultados determinantes. En lugar de eso, los formatos de celda aplicados pueden variar dependiendo de un valor asociado (por ejemplo, el valor en la misma celda), que proporcionan más para formatos que pueden ser más significativos para un usuario. Los formatos pueden aplicarse a una escala de celdas, en donde un valor de formato se determina para cada celda en escala, y uno o más aspectos del formato varían basándose en el valor de formato. Por ejemplo, mientras el valor en una celda aumenta, el color de fondo o la sombra se ajusta, o el tamaño en una barra de datos en la celda crece, o la selección de un icono en la celda cambia. Adicionalmente, el valor de formato por sí mismo puede ser dinámico en cuanto a que se determina basándose en una evaluación de los valores contenidos en una escala de celdas o una evaluación de una fórmula. La Figura 3A ilustra una escala de celdas 301 formateadas al utilizar formateo de variables de estilo de escala de color. Más que limitarse tres formatos de salida (es decir, tres condiciones, un formato cada una), las celdas tienen un formato variable aplicado que puede producir cualquier número de formatos de celda distintos. Las celdas dentro de la escala 301 tienen valores que se ordenan de inferior a superior. Aquí, el valor contenido en cada celda se utiliza para determinar un relleno de fondo para aplicarse a cada celda. En este ejemplo, se especifican tres densidades de salida para los dos puntos finales y el punto medio. Las salidas de intervención se calculan para valores que caen entre estos. Los valores de punto final dentro de la escala se mantienen dentro de las celdas A1 y A15. El relleno de fondo para cada celda varía de salida densa (A1) a salida de densidad media (A8) a salida de densidad ligera (A15). Las celdas A2-A7 tienen salida de fondo aplicada por variación lineal de la densidad entre la salida densa y la salida de densidad media. Las celdas A9-A14 tienen salida de fondo aplicada al variar linealmente la densidad entre salida de densidad media y salida de densidad ligera. Aunque los ejemplos aquí proporcionados para relleno de fondo utilizan salida, cualquier tipo y formato de un relleno de fondo puede aplicarse de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención. Por ejemplo, el relleno de fondo puede aplicarse al utilizar sombras variantes de colores. En un ejemplo, el valor inferior puede asignarse con el color rojo como el relleno de fondo, el valor medio puede asignarse amarillo como a el relleno de fondo, y el valor superior puede asignarse verde como el relleno de fondo. Todas las celdas con valores que caen entre esas escalas pueden asignarse con una sombra variante de esos colores como el relleno de fondo basándose en el valor respectivo de la celda. La Figura 3B ilustra un diálogo de entrada de formato variable 302 con el cual un usuario puede especificar los parámetros de un formato variable para una escala de celda 301. El diálogo de entrada 302 puede representar una porción de un diálogo mayor. Cuando se crea un formato variable, un usuario puede seleccionar primero una escala de celdas 301. El usuario entonces puede solicitar o comandar que se aplique un formato variable, lo que causa que se presente un diálogo de entrada de formato variable 302. El usuario puede seleccionar un estilo de formato 303, aquí "Escala de 3 colores". Una vez que se selecciona un estilo 303, los cuadros de entrada apropiados permiten a un usuario especificar los parámetros del formato variable para aplicarse. Para una Escala de 3 colores, los cuadros de entrada permiten que un usuario especifique el tipo de umbral utilizado para asignar formatos a celdas en la escala de celdas. Este se determina al utilizar el Tipo de copiado 305 para cada punto de umbral de "Mínimo" 305A, "Punto Medio" 305B y "Máximo" 305C. El tipo Mínimo de copiado 305A puede proporcionar elecciones de tipo de umbral que incluyen, pero no se limitan a, "Valor inferior", "número", "por ciento", "Porcentaje", y "Fórmula". El tipo de punto medio de copiado 305B puede proporcionar elecciones de tipo de umbral que incluyen, pero no se limitan a, "Valor medio", "número", "Por ciento", "Porcentaje", y "Fórmula". El tipo máximo de copiado 305C puede proporcionar elecciones de tipo de umbral que incluyen, pero no se limitan a, "Valor superior", "Número", "Por ciento", "Porcentaje", y "Fórmula". Para "Valor inferior", que sólo es útil con el punto de umbral "Mínimo", el sistema evaluará todos los valores en escalas seleccionadas de celdas y seleccionará dinámicamente el valor inferior como el valor de umbral para Mínimo. Para "Valor superior", útil sólo con punto de umbral "Máximo", el sistema evalúa y selecciona dinámicamente el valor superior contenido en la escala de celdas como el valor de umbral para Máximo. De forma similar, para "Valor medio", útil solo con el punto de umbral de "Punto medio", el sistema evalúa y selecciona dinámicamente el valor medio contenido en la escala de celdas como el valor de umbral para punto medio. La selección dinámica de valores de umbral se describe en más detalle con respecto a las Figuras 8 y 9. Para "Número", el usuario realmente asigna el valor de umbral para utilizarse al evaluar la escala de celdas. Si el usuario selecciona "Número", él o ella ingresa el valor de umbral para asociarse en el cuadro de entrada bajo el copiado. Si el usuario selecciona "Número" para las tres columnas, entonces los valores ingresados pueden validarse a, por ejemplo, asegurar el valor Mínimo que es menor que el valor de Punto medio, que a su vez es menor que el valor máximo. Para "Por ciento", el usuario puede ingresar un porcentaje para asociar con el relleno de fondo o la escala de celdas. Alternativamente, el sistema puede calcular un valor de porcentaje basándose en el punto de umbral y los valores contenidos en la escala de celda seleccionada. Los valores de porcentaje corresponden a un punto en venta entre el valor mínimo y el valor máximo en la escala de celdas seleccionadas. El sistema puede evaluar todos los valores dentro de la escala de celdas con el fin de determinar un por ciento calculado para el punto de umbral y determinar el relleno de fondo para aplicar a la escala seleccionada de celdas. Por ejemplo, si los valores en las celdas seleccionadas varían de 0 a 200, entonces un valor con "25%" corresponderá al valor 50. Si se evalúa para el punto de umbral Mínimo, 50 debe ser el valor de umbral mínimo calculado para cualquier celda que tiene valores menores a 50 que se asignan al mismo relleno de fondo que se asignó al mínimo. "Porcentaje" difiere de "Por ciento" en cuanto a que no determina porcentajes dentro de la escala de valores. Más que eso, "Porcentaje" examina el grupo de valores contenido en las celdas, los ordena, y utiliza su orden o posición dentro del grupo de valores ordenados para determinar su porcentaje. En un grupo de 10 celdas ordenadas, el porcentaje 40 siempre debe ser la cuarta celda, sin importar el valor contenido en ella. Si un usuario selecciona "Porcentaje" se ingresa 40, entonces la celda en el porcentaje 40 se asignará con el color asociado. Alternativamente, el sistema puede calcular dinámicamente un valor de porcentaje basándose en el punto de umbral y los valores contenidos en la escala seleccionada de celdas. El sistema puede evaluar todos los valores dentro de la escala de celdas, ordenarlos, y utilizar su orden o posición dentro del grupo de valores ordenados para calcular un valor basándose en el punto de umbral que se considerará. Por ejemplo, si existen 10 celdas ordenadas, la quinta celda siempre será el porcentaje 50. Si el punto de umbral que se evalúa es el punto medio, el valor de la quinta celda, es decir, el porcentaje 50, será el valor de umbral calculado. Finalmente, "Fórmula" permite que un usuario ingrese una fórmula en el cuadro de entrada de valor 307. En la mayoría de los casos, el valor utilizado para formatear una celda es uno y el mismo que el valor en la celda. Aquí, sin embargo, se evalúa una fórmula para determinar el valor para utilizarse como el valor de umbral. El valor de la celda se compara con el valor de umbral determinado y la celda se formatea por consiguiente. Un usuario puede construir una fórmula que utiliza funciones, referencias de celda (dentro o fuera de la escala de celdas seleccionadas), operadores, y así sucesivamente para llegar en un valor de umbral. Como se notó anteriormente, otros tipos de valores y algoritmos puede utilizarse para permitir que un usuario asocie una escala de celdas con formatos particulares. Una vez que un tipo 305 se selecciona para cada uno de los tres puntos de umbral de interés, un valor de umbral 307 evaluado o ingresado, y un relleno de fondo seleccionado, un usuario puede interactuar con el comando de formato variable para aplicarlo a la escala seleccionada de celdas. Antes de aceptar el comando, el sistema puede validar los valores ingresados con el fin de asegurar que el valor mínimo sea menor que el valor de punto medio, que es menor que el valor máximo. Tal validación puede no ser posible hasta después, sin embargo, si los valores no se conocen inmediatamente, tal como cuando se utiliza una fórmula como uno más de los valores de umbral. Si los valores de umbral son todos del mismo tipo, excepto fórmula, el sistema puede validar que el valor mínimo es menor que el valor de punto medio, que es menor que el valor máximo. Si los valores de umbral son de un tipo mixto, o son todas las fórmulas, el sistema puede no validar para asegurar que el valor mínimo es menor que el valor de punto medio, que es menor que el valor máximo. Sin embargo, cuando las condiciones se evalúan para aplicación del relleno de fondo a la escala de celdas seleccionadas, y el sistema encuentra un caso en donde el valor mínimo es mayor que el valor de punto medio, en donde el valor mínimo es mayor que el valor máximo, o en donde el valor de punto medio es mayor que el valor máximo, el sistema puede reordenar los valores de umbral en orden ascendente. Por ejemplo, si los valores de umbral son dinámicos y evalúan para que el valor mínimo, valor de punto medio, y valor máximo sean 500, 10, y 50, respectivamente, el sistema puede reordenar los valores para que 10 sea el valor mínimo, 50 sea el valor de punto medio, y 500 sea el valor máximo. El relleno de fondo asociado con cada punto de umbral puede o no reordenarse por consiguiente. Adicionalmente, si dos o más valores de umbral dinámicos se evalúan el mismo valor, se puede especificar que el relleno de fondo asociado con el punto de umbral superior se aplica a celdas que contienen el valor. Alternativamente, el sistema puede notificar al usuario permitir que el usuario altere los valores de umbral y/o especifique que relleno de fondo se va a aplicar. Una vez que se aplica un formato variable, que hace cambios a los valores en escala de celdas seleccionadas, o en el caso de umbrales de fórmula, cualquier otra celda(s) en la cual se basa la evaluación de umbral, puede causar que el formateo se actualice en algunas modalidades. Si un valor cambia para volverse el nuevo "valor inferior", entonces todo el formateo puede ajustarse dinámicamente de forma apropiada. De forma similar, si una celda adicional se inserta en la escala de celdas, puede cambiar los porcentajes, por cientos, fórmulas, etc. que causan que el sistema evalué y posiblemente ajuste los rellenos de fondo aplicados al escala de celdas. La Figura 4A ilustra una escala de celdas 401 formateada al utilizar formateo variable de estilo de barra de datos. Las barras de datos pueden ilustrarse dentro de celdas y pueden proporcionar una pista visual para los usuarios, que indica valores mayores y menores en la escala. Las barras de datos dentro de cada celda tienen una longitud que se determina basándose en el valor en la celda y los umbrales aplicados a la escala de celdas. Por ejemplo, las celdas A1 y A11 contienen las barras más cortas, que corresponden a los valores 6 y 4 respectivamente. Las celdas A4 y A13 tienen las barras más largas, que corresponden a los valores 25 y 28 respectivamente. Aunque las barras de datos mostradas aquí se presentan como rellenadas con un gradiente de salida, otros tipos de barras de datos pueden presentarse, que incluyen barras sólidas, barras con patrones, y así sucesivamente. Además, aunque las barras de datos horizontales se describen aquí, otros tipos de formas en celda dinámicamente modificadas pueden utilizarse, cada una que tiene un aspecto modificado dependiendo en el valor de formato para la celdas. Los ejemplos pueden incluir un pastel con una rebanada que se ajusta automáticamente, una barra de datos vertical, y así sucesivamente. Además, las barras de datos pueden combinarse con el formateo de fondo anteriormente descrito, para que la densidad de salida de una barra cambie basándose en el mismo valor de formato, o posiblemente al utilizar un valor de formato diferente (por ejemplo, una fórmula) utilizado para determinar la longitud de una barra. La Figura 4B ilustra un diálogo de entrada 402 con el cual un usuario puede especificar los parámetros de un formato variable para un escala de celda 401. Aquí, las barras de datos se seleccionaron como el estilo de formato 403 para la escala de celdas 401 que proporciona dos umbrales, "Barra más corta" y "Barra más larga". El diálogo 402 permite a un usuario establecer los tipos de formato 405 y valores 407 que se utilizarán cuando se evalúan los umbrales. Además, el diálogo permite al usuario establecer manualmente el color o densidad de salida 409 de las barras. Como con el diálogo 302, al ingresar el comando de formato variable, alguna forma de validación de entrada puede realizarse. La Figura 5A ilustra una escala de celdas 501 formateadas al utilizar formateo variable de estilo de icono. Los iconos pueden seleccionarse con subgrupos de la escala de valores con escalas de de celdas 501. Los iconos pueden venir en grupos de 3, 4, 5, ó más. Aquí, los iconos de pastel se insertaron por un módulo de programa en celdas individuales dentro de la escala de celdas 501 basándose en valores de umbral asignados. La Figura 5B ilustra un diálogo de entrada 502 con el cual un usuario puede especificar los valores de umbral de un formato variable para escala de celda 501. El estilo de formato 503 seleccionado para escala de celda 501 son Grupos de icono, que permiten al usuario seleccionar un Grupo de icono y aplicar escalas de valor 507 y tipo de evaluación 505 para cada uno de los iconos. Para cada y en el grupo, un usuario puede asignar un operador de comparación (por ejemplo, >, =, <, =), y seleccionar un tipo de evaluación de "Número", "Por ciento", "Porcentaje", o "Fórmula". De esta forma, el usuario asigna escalas de valores de umbral a cada icono, y un módulo de programa puede evaluar la escala seleccionada de celdas basándose en los valores de umbral y presentar el icono en celda apropiado. Las porciones adicionales del diálogo pueden permitir a un usuario modificar el estilo de icono 511, para invertir el orden de icono 513, y para ocultar un valor de celdas y solo presentar el icono determinado 515. Como se discutió anteriormente, si el tipo de evaluación 505 se selecciona para hacer "Por ciento" o "Porcentaje", el sistema puede evaluar las celdas y proporcionar un valor de umbral calculado como un valor seleccionado.

La Figura 6A ilustra una escala de celdas 601 formateada al utilizar un formateo variable de estilo de escala de 2 colores. La escala de dos colores ilustrada trabaja de la misma forma que la escala de tres colores, excepto que no se proporciona a ningún umbral de punto medio. La Figura 6B ilustra un diálogo de entrada 602 con el cual un usuario puede especificar los parámetros de un formato variable para una escala de celda 601. Este diálogo de nuevo trabaja similarmente con el diálogo 302 descrito para la escala de tres colores, la diferencia que es la falta de una entrada de punto medio. La Figura 7 es un cuadro de flujo que ilustra un método para aplicar un formato variable a una escala de celdas. Inicialmente, en el paso 701, se recibe la selección una escala de celdas. Después, se recibe un comando de formato variable en el paso 702. Los diálogos 302, 402, 502, y 602 presentan ejemplos de interfases visuales que pueden utilizarse para establecer los parámetros, puntos de umbral, y tipos de umbral, asociados con un comando de formato variable. En el bloque 703, cualquiera de los valores de umbral dinámico se determina para los puntos de umbral y los tipos de umbral seleccionados en el diálogo. La determinación de valores de umbral dinámico se discute en más detalle con respecto a las Figuras 8 y 9. En el paso 704, la escala de celda se evalúa basándose en el formato variable aplicado. Una vez que la celdas se evalúan, el formateo puede aplicarse a la celda al seleccionar el formato de una escala de formatos basándose en la evaluación, como se ¡lustra por el bloque 705. En el paso 706, los cambios en los valores de formato u otros cambios a la escala de formatos pueden requerir actualizaciones a los formatos de celda. La Figura 8 es un diagrama de flujo de una rutina de evaluación de umbral dinámico para evaluar umbrales dinámicos y valores de umbral dinámico, de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención. La rutina 800 comienza en el bloque 801 y en el bloque 803, se recibe una selección una escala de celdas. En el bloque 805, un tipo de umbral para un punto de umbral de un comando de formateo variable para aplicarse a una escala de celdas seleccionadas se determina. Como se discutió anteriormente, el tipo de umbral puede, pero no se limita a, número, por ciento, porcentaje, valor superior, valor inferior, valor medio, y fórmula. En el bloque de decisión 807, se determina si el tipo de umbral es "fórmula". Si se determina en el bloque de decisión 807 que el tipo de umbral es "fórmula", se proporciona un diálogo de entrada de fórmula que permite que el usuario ingrese una fórmula que se evaluará para determinar el valor de umbral. La fórmula recibida puede ser cualquier tipo de fórmula y puede utilizar valores contenidos en celdas que se incluyen en la escala de celda seleccionada, celdas fuera de la escala de celdas, o cualquier combinación de las mismas. En una modalidad, la fórmula puede no validarse o evaluarse hasta que se solicita por el usuario pero en algunos casos las celdas que se van a utilizar para proporcionar valores para uso en la fórmula incluso pueden no llenarse con datos.

Regresando al bloque de decisión 807, si se determina que el tipo de umbral es no "fórmula", en el bloque de decisión 811 se determina si el tipo de umbral es un tipo de umbral dinámico diferente a la fórmula. Si se determina en el bloque de decisión 811 que el tipo de umbral es dinámico, la rutina 800 procede a las subrutina de determinación de tipo de umbral dinámico, como se ilustró por el bloque de subrutina 815 y como se describió en mayor detalle con respecto a la Figura 9. Sin embargo, si se determinen en bloque de decisión 811 que el tipo de umbral no es dinámico, en el bloque 813 se recibe un valor para el valor de umbral del usuario. Después que se recibió un valor en el bloque 813, o después que se completó la subrutina de determinación de tipo de umbral dinámico 815, en el bloque de decisión 817 se determina si existe cualquiera de los umbrales adicionales para evaluarse para la escala seleccionada de celdas. Si se determina en lo que decisión 817 que existen umbrales adicionales para evaluarse, y la rutina 800 regresa al bloque 805 y continúa. Sin embargo, si se determina en el bloque de decisión 817 que no hay umbrales adicionales para los cuales se va a determinar un valor de umbral, en el bloque 819, la celdas seleccionadas se evalúan basándose en los umbrales y los valores de umbral determinados. Los rellenos de fondo asociados con cada punto de umbral se aplican a cada celda seleccionada basándose en la evaluación. En el bloque 821, las representaciones aplicadas se representan gráficamente a un usuario. La rutina 800 completa en el bloque 823.

La Figura 9 es un diagrama de flujo de una subrutina de determinación de tipo de umbral dinámico para determinar valores de umbral para umbrales dinámicos, de acuerdo con una o más modalidades de la presente invención. La rutina 900 comienza en el bloque 901 y en el bloque de decisión 903 se hace una determinación sobre si el tipo de umbral dinámico es de "valor inferior", "valor superior", o "valor medio". Si se determina en lo que decisión 903 que el tipo de umbral es "valor superior", valor medio", o "valor inferior", en el bloque 905 las celdas seleccionadas se evalúan para identificar la celda que contiene el valor apropiado. Por ejemplo, si el tipo de umbral seleccionado es de valor inferior, el sistema evaluará cada una de las celdas seleccionadas para identificar la celda que contiene el valor inferior. De forma similar, si el tipo de umbral es "valor medio" o "valor superior", el sistema evaluará las celdas seleccionadas para identificar la celda que contiene el valor medio o valor superior, respectivamente, de los valores contenidos en las celdas seleccionadas. Si se determina en el bloque de decisión 903 el tipo de umbral no es "valor superior", o "valor medio", entonces el tipo de umbral dinámico es "Por ciento" o "Porcentaje". En el bloque de decisión 907, se determina si un valor de por ciento o de porcentaje calculado se va a proporcionar como el valor de umbral. Si se determina en el bloque de decisión 907 que un valor de por ciento o porcentaje calculado no se proporciona como el valor de umbral, en el bloque 909 se recibe un valor de umbral del usuario. Sin embargo, si se determina en el bloque de decisión 907 que un valor de por ciento o porcentaje calculado se va a proporcionar, en el bloque 911 el punto de umbral que se considera se determina. Como se discutió anteriormente, el punto de umbral es dependiente del Estilo de Formato seleccionado. Por ejemplo, si el usuario selecciona un Estilo de formato de "escala de 3 colores" (ver por ejemplo, Figura 4B) existen tres puntos de umbral: "mínimo", "punto medio", y "máximo".

En el bloque decisión 913, se determina si el tipo de umbral para el punto de umbral es "Por ciento". Si el tipo de umbral no es "por ciento", entonces el tipo de umbral es "porcentaje", y en el bloque 915 la celdas seleccionadas se ordenan por valor. En el bloque 917, las celdas seleccionadas se evalúan para identificar el valor de porcentaje apropiado para el punto de umbral. Por ejemplo, si el punto de umbral es "Mínimo", el sistema puede identificar el valor que es el porcentaje 20 para los valores de las celdas seleccionadas. En el ejemplo, anterior, si existen 10 celdas seleccionadas, el valor contenido en la segunda celda será el porcentaje 20. Similarmente, si el punto de umbral es "Máximo", el sistema puede identificar el valor de porcentaje 80 como el valor calculado. De forma similar, para un punto de umbral de "Medio", el sistema puede identificar el valor del porcentaje 50. Sin embargo, si se determina en el bloque de decisión 913 que el tipo de umbral es "Por ciento", en el bloque 919 las celdas seleccionadas se evalúan para calcular un valor de por ciento para el punto de umbral seleccionado. Por ejemplo, si el punto de umbral es "Mínimo", el sistema puede determinar el valor de 25% como el valor de umbral calculado. En el caso en donde los valores en las celdas seleccionadas varían de 0 a 200, entonces un valor de "25%" será 50. Si el punto de umbral es "Punto medio", el sistema puede identificar el valor de 50% como el valor de umbral calculado. De forma similar, si el punto de umbral es "máximo", el sistema puede identificar el valor de 75% como el valor de umbral calculado. Después que se calcularon los valores de umbral dinámicos en el bloque 905, 917, ó 919, o se recibieron en el bloque 909, se aplican como los valores de umbral para el punto de umbral en el bloque 921. En el bloque 923, la subrutina 900 regresa control a la rutina de evaluación de umbral dinámico 800 (Figura 8). Como se discutió anteriormente, los valores de umbral dinámicos pueden cambiar automáticamente en respuesta a un cambio en los valores de celda de las celdas seleccionadas o en respuesta a un cambio en la escala de celdas seleccionadas. Por ejemplo, un usuario puede cambiar un valor en una celda para que el nuevo valor sea un nuevo valor inferior para la escala. Si un formateo variable aplicado a esas celdas incluye un tipo de umbral de valor Inferior, el valor de umbral correspondiente se ajustará dinámicamente al nuevo valor inferior contenido en la escala de celdas. Adicionalmente, en respuesta a ajusfar un valor de umbral dinámico, la evaluación de la celdas seleccionadas se actualiza y el formateo se aplica a la escala de celdas basándose en los nuevos valores de umbral dinámicos.

Haciendo referencia de nuevo en la Figura 8, en respuesta a recibir un cambio a un valor de celda en una escala de celdas seleccionadas, o en respuesta a recibir un cambio en el número de celdas seleccionadas, la rutina 800 inicia en el bloque 805 para la escala de celdas que incluye el cambio. Esa rutina continúa al término en el bloque 923, con lo cual ajusta dinámicamente los valores de umbral dinámicos y actualiza resultados gráficamente presentados. Aunque se han ilustrado y descrito modalidades ilustrativas, se apreciará que pueden hacerse varios cambios aquí sin apartarse del espíritu y alcance de la invención.

Claims (20)

REIVINDICACIONES

1. - Un medio legible por computadora que tiene componentes ejecutables por computadora para determinar valores de umbral dinámico para formateo variable de una escala de celdas, que comprende: un componente de comando de formato variable (307, 702) que mantiene un formato variable para aplicación a la escala de celdas (301); un componente de tipo de umbral (305, 805) que identifica un tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico; y un componente de valor de umbral dinámico (703) para determinar un valor para usarse como un valor de umbral dinámico; en donde el valor se determina a partir de valores contenidos en una pluralidad de celdas (301).

2. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el valor de umbral dinámico se determina al evaluar valores contenidos en la pluralidad de celdas de datos basándose en el tipo de umbral seleccionado y basándose en una comparación de los valores.

3. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de valor Inferior (305A); y en donde el valor de umbral dinámico se determina para ser un valor inferior contenido en la pluralidad de celdas (301).

4. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de valor Superior (305C); y en donde el valor de umbral dinámico se determina para ser un valor Superior contenido en la pluralidad de celdas (301).

5. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de valor Medio; y el valor de umbral dinámico se determina para ser un valor medio contenido en la pluralidad de celdas (301).

6. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de Por Ciento (305B); y en donde el valor de umbral dinámico se determina para ser un valor delta entre un valor mínimo en la pluralidad de celdas y un valor máximo en la pluralidad de celdas (301).

7. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza un valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de valor de Porcentaje (405); y en donde el valor de umbral dinámico se determina para ser un valor seleccionado de la pluralidad de celdas de datos que es un porcentaje de los valores contenidos en la pluralidad de celdas de datos (301).

8. - El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el tipo de umbral que utiliza el valor de umbral dinámico es un tipo de umbral de Función; y en donde el valor de umbral dinámico se determina basándose en un cálculo de una función proporcionada que utiliza valores de la pluralidad de celdas (301). 9.- El medio legible por computadora de acuerdo con la reivindicación 8, en donde la pluralidad de celdas es diferente a la escala de celdas. 10. - Un método para determinar un valor de umbral dinámico, que comprende: identificar una escala de celdas (301) para la cual se va a determinar un valor de umbral dinámico (307); evaluar los valores contenidos en la escala de celdas para identificar un valor que coincide con un requerimiento de tipo de umbral (305, 307); y seleccionar el valor identificado como un valor de umbral dinámico (307) para el tipo de umbral (305). 11. - El método de acuerdo con la reivindicación 10, en donde el valor de umbral dinámico se determina en respuesta a un cambio en un valor contenido en la escala de celdas (301). 12.- El método de acuerdo con la reivindicación 10, en donde el valor de umbral dinámico se determina en respuesta a un cambio en un número de celdas contenido en la escala de celdas (301). 13.- El método de acuerdo con la reivindicación 10, en donde el valor de umbral dinámico se utiliza para evaluar un formato variable (305) para aplicarse en la escala de celdas. 14.- El método de acuerdo con la reivindicación 10, en donde un formato (303) se aplica a una pluralidad de celdas contenidas en la escala de celdas basándose en valores contenidos en la escala de celdas comparadas con el valor de valor de umbral dinámico. 15.- El método de acuerdo con la reivindicación 10, en donde basándose en el valor de umbral dinámico, un formateo (303) se aplica a una pluralidad de la escala de celdas. 16. - Un método implementado por computadora para formatear una escala de celdas (301) utilizando formatos variables (302), el método comprende: definir un formato variable (302) para aplicarse a una escala de celdas (301), en donde el formato variable incluye un punto de umbral que tiene un tipo de umbral (305); y determinar un valor de umbral dinámico (307) como un valor para el tipo de umbral. 17. - El método implementado por computadora de acuerdo con la reivindicación 16, en donde el valor de umbral dinámico se determina basándose en valores contenidos en la escala de celdas. 18. - El método implementado por computadora de acuerdo con la reivindicación 17, en donde el valor de umbral dinámico además se determina basándose en el tipo de umbral. 1

9. - El método implementado por computadora de acuerdo con la reivindicación 16, en donde el formato variable evalúa los valores contenidos en la escala de celdas basándose en el valor de umbral dinámico y el tipo de umbral y aplica un relleno de fondo representativo de la evaluación. 20.- El método implementado por computadora de acuerdo con la reivindicación 16, en donde el valor de umbral dinámico puede actualizarse automáticamente en una respuesta a un cambio en la escala de celdas o un cambio los valores contenidos en la escala de celdas.