KR960035308A - How to create and edit an electronic document form in an electronic document exchange system - Google Patents

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KR960035308A
KR960035308A KR1019950006912A KR19950006912A KR960035308A KR 960035308 A KR960035308 A KR 960035308A KR 1019950006912 A KR1019950006912 A KR 1019950006912A KR 19950006912 A KR19950006912 A KR 19950006912A KR 960035308 A KR960035308 A KR 960035308A
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염희운
양영주
정상현
강연주
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조백제
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Abstract

본발명은 전자 문서 교환 시스템에서의 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법에 관한 것으로, 표준 데이타만 존재하면 데이타드리븐방식을 이용하여 별도의 양식 작성 프로그램이 필요없이 언제든지 문서 양식을 생성하여 즉시 사용할 수 있는 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법을 제공하기 위하여, 새로운 전자 문서 양식의 생성이면 표준 데이타베이스(DB)를 조회하고, 기준 전자 문서 양식의 편집이면 저장되어 있는 전자 문서 양식을 읽어오는 제1단계(401 내지 403); 메시지 구조를 생성하고, 비적용 그룹 또는 세그먼트를 삭제한 후에 편집할 세그먼트를 선택하는 제2단계(404 내지 406); 및 세그먼트 종류에 따라 그룹 특성과 편집 특성을 정의한 후에 문서 양식을 생성하고 세그먼트를 구성하는 엘레먼트를 차례대로 문서 양식 화일에 저장하는 제3단계(407 내지 412)를 포함하여 문서의 정확한 구조를 유지하고 사용자의 부담을 줄이고 신속하게 문서 양식을 작성할 수 있는 효과가 있다.The present invention relates to a method of creating and editing an electronic document form in an electronic document exchange system. If only standard data exists, a data form can be used immediately by creating a document form at any time without requiring a separate form creation program. In order to provide a method of creating and editing an electronic document form, a first step of querying a standard database (DB) when a new electronic document form is created and reading a stored electronic document form when a reference electronic document form is edited ( 401 to 403); A second step (404 to 406) of creating a message structure, selecting a segment to edit after deleting an unapplied group or segment; And the third step (407 to 412) of defining the group property and the editing property according to the segment type, and then generating the document form and sequentially storing the elements constituting the segment in the document form file. This has the effect of reducing the burden on the user and completing document forms quickly.

Description

전자 문서 교환 시스템에서 전자문서 양식의 생성 및 편집 방법How to create and edit an electronic document form in an electronic document exchange system

본 내용은 요부공개 건이므로 전문내용을 수록하지 않았음Since this is an open matter, no full text was included.

제 3도는 본 발명이 적용되는 개인용 컴퓨터의 구성도, 제 4도는 본 발명에 따른 전자 문서 양식을 생성 및 편집하는 흐름도. 제 7도는 본 발명에 따른 그룹 세그먼트를 구성하는 정보의 구조도.3 is a block diagram of a personal computer to which the present invention is applied, and FIG. 4 is a flowchart for creating and editing an electronic document form according to the present invention. 7 is a structural diagram of information constituting a group segment according to the present invention.

Claims (9)

일반적인 범용 컴퓨터에 적용되는 방법에 있어서, 새로운 전자 문서 양식의 생성이면 표준 데이타베이스(DB)를 조회하고, 기존 전자 문서 양식의 편집이면 저장되어 있는 전자 문서 양식을 읽어오는 제1단계(401 내지 403); 상기 제1단계(401 내지 403) 수행후, 메시지 구조를 생성하고, 비적용 그룹 또는 세그먼트를 삭제한 후에 편집한 세그먼트를 선택하는 제2단계(404 내지 406); 및 상기 제2단계(404 내지 406) 수행후, 세그먼트 종류에 따라 그룹 특성과 편집 특성을 정의한 후에 문서 양식을 생성하고 세그먼트를 구성하는 엘레먼트를 차례대로 문서 양식 화일에 저장하는 제3단계(407 내지 412)를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.In a general general purpose computer, the first step (401 to 403) of inquiring a standard database (DB) when generating a new electronic document form and reading a stored electronic document form when editing an existing electronic document form. ); A second step (404 to 406) of generating a message structure after performing the first step (401 to 403), and selecting an edited segment after deleting an unapplied group or segment; And after performing the second steps 404 to 406, defining a group property and an editing property according to the segment type, and then generating a document form and sequentially storing elements constituting the segment in the document form file (407 to 407). 412) A method for creating and editing an electronic document form in an electronic document exchange system. 제 1항에 있어서, 상기 제1단계(401 내지 403)는, 새로운 전자 문서 양식을 생성할 것인지 아니면 이미 생성되어 저장되어 있는 전자 문서 양식 화일을 편집할 것인지를 판단하는 제4단계(401) 상기 제 4단계(401) 수행후, 새로운 전자 문서 양식을 생성하려면 표준 DB에 등록되어 있는 표준 메시지의 종류를 화면에 표시하여 선택하도록 하고 선택된 메시지 식별지를 이용하여 표준DB에서 메시지를 읽어 오는 제 5단계(402); 및 상기 제4단계(401) 수행후, 전자 문서 양식을 편집할 것이면 이미 생성되어 저장되어 있는 전자 문서 양식을 읽어 오는 제 6단계(403)를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.The method as claimed in claim 1, wherein the first steps 401 to 403 include determining whether to create a new electronic document form or to edit an electronic document form file that is already generated and stored. After performing the fourth step 401, in order to create a new electronic document form, the user selects and displays a type of standard message registered in the standard DB on the screen and reads the message from the standard DB using the selected message identifier. 402; And a sixth step 403 of reading the electronic document form, which is already generated and stored if the electronic document form is to be edited after the fourth step 401 is performed. How to create and edit a form. 제 1항에 있어서, 상기 제2단계(404 내지 406)는, 표준 데이타베이스를 조회하는 과정이나 기존 전자 문서 양식을 읽는 과정중 어느 한 과정 수행후에 세그먼트 테이블을 이용하여 조회 또는 읽혀진 메시지를 메시지구조로 만들어 메모리에 유지하고 화면에 표시하는 제4단계(404); 상기 제4단계(404) 수행후, 표준 메시지에는 존재하지만 자신의 기없에서는 사용하지 않는 선택적인 그룹 또는 세그먼트를 삭제하고, 삭제가 완료되면 메모리와 화면을 갱신하는 제5단계(405); 및 상기 제5단계(405)수행 후, 편집 대상 세그먼트를 선택하는 제6단계(406)를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.2. The message structure of claim 1, wherein the second step (404 to 406) is a message structure for a message that is inquired or read using a segment table after performing one of a process of querying a standard database or a process of reading an existing electronic document form. A fourth step 404 of making the image and maintaining the image in a memory; A fifth step (405) of deleting a selective group or segment existing in the standard message but not used without its own after the fourth step (404), and updating the memory and the screen when the deletion is completed; And a sixth step (406) of selecting a segment to be edited after performing the fifth step (405). 제1항에 있어서, 상기 제3단계(407 내지 412)는, 상기 선택된 세그먼트가 그룹을 나타내는 그룹 세그먼트인지 순수한 데이타를 나타내는 데이타 세그먼트인지를 선택된 세그먼트의 속성을 이용하여 판단하는 제 4단계(407); 상기 제4단계(407)수행후, 그룹 세그먼트이면 그룹의 특성을 정의한 후에 문서 양식을 생성하고, 세그먼트를 구성하는 엘레먼트를 차례대로 문서 양식 화일에 저장하는 제5단계(408,412); 및 상기 제4단계(407)수행후, 데이타 세그먼트이면 데이타 세그먼트를 구성하는 데이타 요소를 DB로부터 조회하여 해당 세그먼트의 포인터에 연결하고 화면에 디스플레이하여 반복을 이루는 세그먼트인 경우에는 적용할 반복 횟수를정의하고 사용하지 않을 선택적 세그먼트인 경우에는 데이타 요소를 삭제하여 메모리에 유지하고 화면에 표시하며, 문서 편집기에서 편집의 대상이 되는 데이타 요소의 좌표 및 편집 특성을 정의한 후에 문서 양식 화일을 생성하고 세그먼트를 구성하는 엘레먼트를 차례대로 문서 양식에 저장하는 제6단계(409 내지 412)를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.The method as claimed in claim 1, wherein the third steps 407 to 412 determine whether the selected segment is a group segment representing a group or a data segment representing pure data using attributes of the selected segment. ; A fifth step (408, 412) of generating a document form after defining the characteristics of the group after performing the fourth step (407) and defining the elements of the group, and sequentially storing the elements constituting the segment in the document form file; After performing the fourth step 407, if the data segment is a data segment, the data element constituting the data segment is searched from the DB, connected to the pointer of the segment, and displayed on the screen. If the optional segment is not to be used, delete the data element to keep it in memory and display it on the screen, define the coordinates and editing characteristics of the data element to be edited in the text editor, and then create a document form file and configure the segment. And a sixth step (409 to 412) of sequentially storing the elements in the document form in order to generate and edit the electronic document form in the electronic document exchange system. 제 1항에 있어서, 상기 제2단계(404 내지 406)의 비적용 그룹 또는 세그먼트를 삭제하는 과정은, 삭제하고 하는 라인에 커서를 위치시키고 삭제 버튼을 누르면 되는데, 그룹인 경우에는 자신의 그룹에 속하는 모든 그룹과 세그먼트를 모두 삭제하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.The process of deleting a non-applying group or segment in the second step (404 to 406) is to place the cursor on the line to be deleted and press the delete button. A method of creating and editing an electronic document form in an electronic document exchange system, wherein all groups and segments are deleted. 제1항에 있어서, 상기 제3단계(407 내지 412)의 그룹 특성은, 그룹이 문서 편집시 위치해야할 좌표, 반복횟수 및 그룹을 형성하는 그래픽 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성및 편집 방법.The electronic document exchange system of claim 1, wherein the group characteristics of the third step (407 to 412) include coordinates, repetition counts, and graphic information forming a group in which the group should be located when editing a document. How to create and edit electronic document forms. 제1항에 있어서, 상기 제 3단계(407 내지 412)의 문서양식 화일에 저장하는 과정은, 각 그룹 정보를 산출 한 후에 세그먼트가 그룹인 경우에는 그룹전장 루틴에, 데이타 세그먼트를 나타내는 경우에는 데이타 요소 저장 루틴에 저장하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.The process of claim 1, wherein the storing in the document style file of the third step (407 to 412) is performed after each group information is calculated, to the group full-length routine when the segment is a group, and to the data when the data segment is represented. A method for creating and editing an electronic document form in an electronic document exchange system, characterized by storing in an element storage routine. 제 7항에 있어서, 상기 그룹 정보는, 그룹의 크기, 데이타 요소의 크기 및 그래픽 요소의 크기를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.8. The method of claim 7, wherein the group information includes a size of a group, a size of a data element and a size of a graphic element. 제 1항에 있어서, 상기 제3단계(407 내지 412)의 문서 양식 화이의 구조는, 문서 편집기에서 그룹을 구분하기 위하여 생성된 그룹 정보 데이타, 그래픽 정보 및 데이타 요소 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 교환 시스템에서 전자 문서 양식의 생성 및 편집 방법.The structure of the document formatting of the third step (407 to 412) includes group information data, graphic information and data element information generated to distinguish groups in the text editor. How to create and edit electronic document forms in an electronic document exchange system. ※ 참고사항 : 최초출원 내용에 의하여 공개하는 것임.※ Note: The disclosure is based on the initial application.
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KR20010068748A (en) * 2000-01-08 2001-07-23 진승훈 Valve Data Base

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