KR20240048643A - 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템 - Google Patents

아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템으로 아웃소싱 근무지에 설치된 비콘 단말, 설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리하는 단말, 및상기 단말로부터 상기 비콘 단말와 연동하여 알림된 출근 또는 퇴근 정보를 기반으로 근태 정보를 관리하는 클라우드 정보처리장치를 포함하여 별도의 네트워크나 설비 등의 인프라 구축 없이도 저렴하게 아웃소싱 인력의 근태를 관리할 수 있는 장점이 있다.

Description

아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템{Absenteeism and tardiness management system for outsourced employees}
본 발명은 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템에 관한 것이다.
기존의 근태관리서비스는 지문이나 RF 태그를 이용한 것으로 관리자용 CS 프로그램을 설치해야 한다.
그러나, 기존의 근태관리 서비스는 별도의 네트워크 및 운영장비를 구축해야 하고 원하는 범위의 커스터마이증이 어려운 단점이 있었다.
또한, 정기고용된 임직원의 근태관리에 적합하며 아웃소싱 직원들의 근태관리가 어려운 단점이 있었다.
대한민국 등록특허 10-2208139 (2021.01.21)
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 개발된 것으로, 다양한 아웃소싱 환경에 최적화된 아웃소싱 직원의 근태관리 서비스를 제공할 수 있도록 하고, 그러한 본 서비스가 네트워크 등 별도의 인프라 구축이 필요없는 심플하고 저렴한 시스템으로 가능할 수 있도록 하는 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템은 아웃소싱 근무지에 설치된 비콘 단말, 설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리하는 단말, 및상기 단말로부터 상기 비콘 단말와 연동하여 알림된 출근 또는 퇴근 정보를 기반으로 근태 정보를 관리하는 클라우드 정보처리장치를 포함할 수 있다.
또한, 상기 단말은반차, 외근 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 반차 또는 외근 정보를 상기 클라우드 정보처리장치로 알림 처리할 수 있다.
또한, 상기 단말은휴가, 출장 시간 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가, 출장 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가 시간과 출장 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 휴가 또는 출장 정보를 상기 클라우드 정보처리장치로 알림 처리할 수 있다.
또한, 상기 단말은상기 비콘 단말로부터 근무지(ID) 정보를 전송받아, 상기 출근 또는 퇴근 알림 처리시 상기 클라우드 정보처리장치로 더불어 제공할 수 있다.
또한, 상기 클라우드 정보처리장치는상기 단말로부터 근무지(ID) 정보를 제공받아, 상기 제공된 근무지(ID) 정보를 기반으로 상기 전송된 출근 또는 퇴근 정보와 연동하여 업체나 또는, 현장별로 각 사용자의 출결 현황을 등록 관리할 수 있다.
본 발명은 다양한 아웃소싱 현장환경에 최적화된 아웃소싱 직원의 근태관리 서비스를 제공하고, 그러한 본 서비스가 네트워크 등 별도의 인프라 구축이 필요없는 심플하고 저렴한 시스템으로 가능한 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템의 구성을 도시한 도면
도 2는 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템에 적용된 사용자 인터페이스 구성을 도시한 도면
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 한편, 본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성소자, 단계, 동작 및/또는 소자는 하나 이상의 다른 구성소자, 단계, 동작 및/또는 소자의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.
도 1은 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템의 구성을 도시한 도면이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템은 근무지에 설치된 비콘 단말(102), 설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말(102)로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리하는 단말(101) 및, 상기 단말(101)로부터 상기 비콘 단말(102)와 연동하여 알림된 출근 또는 퇴근 정보를 기반으로 근태 정보를 관리하는 클라우드 정보처리장치(103)를 포함한다.
비콘 단말(102)는 각 근무지에 설치되어 통신 범위 내로 접근한 단말(101)로 비콘 정보를 송출하는 것이다. 상기 비콘 단말(102)는 비콘 정보로 근무지 정보(ID)를 제공한다.
단말(101)는 사용자(예: 직원) 단말(예를 들어, 스마트 폰이나 태블릿 기기 등)로, 설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말(102)로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리하는 것이다. 이를 위해, 개인정보(예를 들어, 소속, 이름, 직위, 주소, 비상연락처 등)를 등록 관리한다. 그리고, 해당 사용자의 반차, 외근 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말(102)로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 반차 또는 외근 정보를 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 알림 처리하여, 해당 사용자의 반차나 외근 정보를 알려준다. 또한, 상기 단말(101)는 휴가, 출장 시간 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가, 출장 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가 시간과 출장 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 휴가 또는 출장 정보를 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 알림 처리한다. 더불어, 상기 단말(101)는 상기 비콘 단말(102)로부터 근무지(ID) 정보를 전송받아, 상기 출근 또는 퇴근 알림 처리시 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 더불어 제공하여, 클라우드 정보처리장치(103)의 출결 관리를 지원한다. 또한, 상기 단말(101)는 설정 주 단위, 월 단위로 출/퇴근 현황을 갱신 관리하여 사용자 요청시 조회 지원한다.
클라우드 정보처리장치(103)는 본사기본정보를 등록 관리하고, 업체/현장 정보를 등록, 수정, 삭제관리하며, 직원정보를 등록 관리한다. 본 발명에 따라 상기 클라우드 정보처리장치(103)는 상기 단말(101)로부터 근무지(ID) 정보를 제공받아, 상기 제공된 근무지(ID) 정보를 기반으로 상기 전송된 출근 또는 퇴근 정보와 연동하여 업체나 또는, 현장별로 각 사용자의 출결 현황을 등록 관리한다. 즉, 상기 단말(101)는 상기 비콘 단말(102)로부터 근무지(ID) 정보를 전송받아, 상기 출근 또는 퇴근 알림 처리시 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 더불어 제공하고, 상기 클라우드 정보처리장치(103)는 상기 단말(101)로부터 근무지(ID) 정보를 제공받아, 상기 제공된 근무지(ID) 정보를 기반으로 상기 전송된 출근 또는 퇴근 정보와 연동하여 업체나 또는, 현장별로 각 사용자의 출결 현황을 등록 관리한다. 그리고, 사용자 요청시 출결 데이터를 관리자 단말(104)로 다운로드한다.
도 1의 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템의 동작을 설명한다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템은 먼저, 사용자 단말(101)가 설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록한다.
다음, 상기 비콘 단말(102)로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리한다.
그리고, 클라우드 정보처리장치(103)는 상기 단말(101)로부터 상기 비콘 단말(102)와 연동하여 알림된 출근 또는 퇴근 정보를 기반으로 근태 정보를 관리한다.
이때, 상기 단말(101)는 상기 비콘 단말(102)로부터 근무지(ID) 정보를 전송받아, 상기 출근 또는 퇴근 알림 처리시 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 더불어 제공한다.
이와 연동하여, 상기 클라우드 정보처리장치(103)는 상기 단말(101)로부터 근무지(ID) 정보를 제공받아, 상기 제공된 근무지(ID) 정보를 기반으로 상기 전송된 출근 또는 퇴근 정보와 연동하여 업체나 또는, 현장별로 각 사용자의 출결 현황을 등록 관리한다.
한편, 상기 단말(101)는 반차, 외근 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말(102)로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 반차 또는 외근 정보를 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 알림 처리한다.
그리고, 상기 단말(101)는 휴가, 출장 시간 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가, 출장 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가 시간과 출장 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 휴가 또는 출장 정보를 상기 클라우드 정보처리장치(103)로 알림 처리한다.
그러면, 클라우드 정보처리장치(103)는 상기 해당 사용자의 반차 또는 외근 정보와 휴가, 출장 정보를 반영하여 해당 사용자의 근태 정보를 갱신 관리한다.
그렇게 하여, 다양한 현장환경에 최적화된 아웃소싱 직원의 근태관리 서비스를 제공하고, 그러한 본 서비스가 네트워크 등 별도의 인프라 구축이 필요없는 심플하고 저렴한 시스템으로 가능하게 된다.
도 2는 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템에 적용된 사용자 인터페이스 구성을 도시한 도면이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 아웃소싱 직원 전용 근태관리 서비스 시스템의 사용자 인터페이스는 설정 주 단위 또는 월 단위로 근태 현황을 관리하는 사용자 인터페이스를 제공한다. 예를 들어, 현장 별 월간 현황, 개인 별 월간 현황을 기반으로 사용자 인터페이스를 생성하여 관리 제공한다. 그리고, 상기 비콘 단말와 연동하여, 정상적인 출근이나 퇴근이 이루어진 경우 정상 출근 등록, 퇴근 등록 정보를 기반으로 사용자 인터페이스를 생성하여 사용자와 클라우드 정보처리장치로 알림 제공한다.
이상, 본 발명의 구성에 대하여 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하였으나, 이는 예시에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술분야에 통상의 지식을 가진자라면 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 변형과 변경이 가능함은 물론이다. 따라서 본 발명의 보호 범위는 전술한 실시예에 국한되어서는 아니되며 이하의 특허청구범위의 기재에 의하여 정해져야 할 것이다.

Claims (4)

  1. 아웃소싱 근무지에 설치된 비콘 단말;
    설정 출근 시간과 퇴근 시간 정보 및, 사용자 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 출근 또는 퇴근 정보를 알림 처리하고, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 출근 시간과 퇴근 시간에 미해당하는 경우 미알림 처리하는 단말; 및
    상기 단말로부터 상기 비콘 단말와 연동하여 알림된 출근 또는 퇴근 정보를 기반으로 근태 정보를 관리하는 클라우드 정보처리장치를 포함하는 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 단말은
    반차, 외근 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 상기 비콘 단말로부터 통신 범위 내 접근하여 비콘 정보를 수신받아 상기 비콘 정보 수신 시간이 상기 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 비콘 정보 수신 시간이 설정 반차 시간과 외근 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 반차 또는 외근 정보를 상기 클라우드 정보처리장치로 알림 처리하는 것을 특징으로 하는 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 단말은
    휴가, 출장 시간 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 시간 정보를 등록하고, 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가, 출장 시간에 속하는지 확인하여, 상기 확인 결과 상기 해당 단말 현재 시간이 상기 휴가 시간과 출장 시간에 속하는 경우 해당 사용자의 휴가 또는 출장 정보를 상기 클라우드 정보처리장치로 알림 처리하는 것을 특징으로 하는 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 단말은
    상기 비콘 단말로부터 근무지(ID) 정보를 전송받아, 상기 출근 또는 퇴근 알림 처리시 상기 클라우드 정보처리장치로 더불어 제공하고,
    상기 클라우드 정보처리장치는
    상기 단말로부터 근무지(ID) 정보를 제공받아, 상기 제공된 근무지(ID) 정보를 기반으로 상기 전송된 출근 또는 퇴근 정보와 연동하여 업체나 또는, 현장별로 각 사용자의 출결 현황을 등록 관리하는 것을 특징으로 하는 아웃소싱 직원 전용 근태관리 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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