KR20230121340A

KR20230121340A - 결재정보 처리 방법 및 시스템

Info

Publication number: KR20230121340A
Application number: KR1020220018087A
Authority: KR
Inventors: 최지웅
Original assignee: 주식회사 오픈소스컨설팅
Priority date: 2022-02-11
Filing date: 2022-02-11
Publication date: 2023-08-18

Abstract

본 발명의 일 실시 예는, 수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정하는 단계; 외부시스템과의 통신을 통해 제공되는 업무UI에 상기 설정된 결재선정보 중 적어도 일부를 연동한 통합결재UI를 출력하는 단계; 상기 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 처리하는 단계; 및 상기 처리된 결재에 대한 정보를 상기 업무에 대한 메타데이터로 가공하여 상기 외부시스템에 송신하는 단계를 포함하는, 개선된 결재정보 처리 방법을 개시한다.

Description

결재정보 처리 방법 및 시스템 {Approval information processing method and system thereof}

본 발명은 결재정보 처리 방법 및 시스템에 관한 발명으로서, 보다 구체적으로는, 결재가 진행되는 프로세스에 대해서 구체적으로 정의하고 있지 않은 외부시스템을 통해 업무를 진행하면서 결재정보를 효과적으로 처리하기 위한 방법 및 그 방법을 구현하기 위한 시스템에 관한 것이다.

원격 업무와 협업의 필요성이 증가함에 따라서, 글로벌 협업도구인 지라(Jira)시스템을 채택하는 기업의 수가 점점 늘어나고 있다. 한편, 한국에서는 업무처리시 정해진 절차에 따라 처리하는 전자결재기능이 요구되는 경우가 많은 편이고, 기업들은 지라시스템에서 제공하는 여러 기능 중 네 가지 기능(업무를 등록할 수 있는 기능, 등록한 업무를 공유할 수 기능, 사용자를 지정할 수 있는 기능 및 공유 대상인 사용자는 해당 업무에 의견을 텍스트로 입력할 수 있는 기능)을 이용하여 일부 업무를 처리하고 있으나, 전자결재(승인)시스템을 적용해야 하는 업무의 경우 지라시스템에서 제공되는 기능으로는 적절하게 구현될 수 없어서, 오프라인으로 처리하거나 별도의 외부 승인시스템으로 보완하고 있다.

한국형 결재업무의 경우, 각 기업마다 정해진 규정과 절차를 가지고 있다. 특히, 결재선(approval line)은 문서의 기안자로부터 그 문서의 최종결재자까지 이루어지는 결재과정(approval process)을 의미한다. 기업에 속한 결재권자들은 각 기업마다 고유하게 정해져 있는 결재선에 따라 결재절차를 수행하며, 결재시 승인 및 반려를 선택할 수도 있다. 결재권자들이 결재를 효과적으로 수행하기 위해서는, 결재를 수행하는 시점에 사용자 인증을 별도로 처리하여 데이터를 저장하고 결재현황 및 결과를 조회할 수 있는 기능이 시스템 자체에 내장되어 있어야 하나, 지라시스템의 경우 해당 기능을 제공하지 않는다. 또한, 지라시스템은, 한국형 결재업무에 특화된 각 단계별UI(User Interface)를 제공하지 않는다.

대한민국 공개특허공보 제10-2016-0067628호 (2016.06.14 공개)

본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는 결재선에 대한 기능을 제공하지 않는 외부업무관리프로그램을 이용하면서도 결재선에 대한 기능을 사용할 수 있도록 하는 방법을 제공하는 데에 있다.

상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 방법은, 수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정하는 단계; 외부시스템과의 통신을 통해 제공되는 업무UI에 상기 설정된 결재선정보 중 적어도 일부를 연동한 통합결재UI를 출력하는 단계; 상기 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 처리하는 단계; 및 상기 처리된 결재에 대한 정보를 상기 업무에 대한 메타데이터로 가공하여 상기 외부시스템에 송신하는 단계를 포함한다.

상기 방법에 있어서, 상기 사용자의 입력은, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 수행할 수 있는 결재권자의 입력이고, 상기 결재권자에 대한 조건은,상기 결재선정보에 포함될 수 있다.

상기 방법에 있어서, 상기 결재를 처리하는 단계는, 상기 사용자의 입력을 기초로 상기 사용자의 성명, 직급 및 역할을 파악하고, 상기 파악된 역할이 기설정된 기준정보와 일치하는지 여부를 기초로 결재를 처리할 수 있다.

상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 다른 일 실시 예에 따른 시스템은, 제1시스템 및 제2시스템으로 구성된 결재정보 처리 시스템으로서, 상기 제1시스템은, 수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정하고, 상기 제2시스템은, 외부의 제3시스템과의 통신을 통해 제공되는 업무UI에 상기 설정된 결재선정보 중 적어도 일부를 연동하여 통합결재UI를 생성하고, 상기 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 처리하고, 상기 처리된 결재에 대한 정보를 상기 업무에 대한 메타데이터로 가공하여 상기 외부시스템에 송신한다.

본 발명의 일 실시 예는, 상기 방법을 실행시키기 위한 프로그램을 저장하고 있는 컴퓨터 판독가능한 기록매체를 제공할 수 있다.

본 발명에 따르면, 한국형 결재기능이 구현되지 않은 외국 업무 프로그램을 사용하여 업무를 수행할 때에도 결재기능을 효과적으로 활용할 수 있게 된다.

도 1은 본 발명에 따른 방법을 구현하는 전체시스템을 도식적으로 나타낸 도면이다.
도 2는 도 1의 결재정보 처리시스템의 일 예를 블록도로 도시한 도면이다.
도 3은 도 2에서 설명한 결재정보 처리 방법의 일 예를 흐름도로 나타낸 도면이다.
도 4는 도 2 및 도 3에서 설명한 관리자 시스템의 다른 일 예를 블록도로 나타낸 도면이다.
도 5는 도 2 및 도 3에서 설명한 사용자시스템의 다른 일 예를 블록도로 나타낸 도면이다.
도 6은 결재선 관리모듈에 의해 출력되는 결재선 관리UI의 일 예를 도식적으로 나타낸 도면이다.
도 7은 관리자가 결재선 관리UI를 통해 결재선을 추가하는 과정을 도식적으로 나타낸 도면이다.
도 8은 결재선 적용UI의 다른 일 예이다.
도 9 내지 도 11은 조직구성 관리모듈에 의해 출력될 수 있는UI의 일 예들이다.
도 12 내지 도 16은 사용자시스템의 디스플레이를 통해 출력되는UI의 일 예들이다.

본 발명은 다양한 변환을 가할 수 있고 여러 가지 실시 예를 가질 수 있는바, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 본 발명의 효과 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 다양한 형태로 구현될 수 있다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예들을 상세히 설명하기로 하며, 도면을 참조하여 설명할 때 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.

이하의 실시 예에서, 제1, 제2 등의 용어는 한정적인 의미가 아니라 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소와 구별하는 목적으로 사용되었다.

이하의 실시 예에서, 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.

이하의 실시 예에서, 포함하다 또는 가지다 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 또는 구성요소가 존재함을 의미하는 것이고, 하나 이상의 다른 특징을 또는 구성요소가 부가될 가능성을 미리 배제하는 것은 아니다.

어떤 실시 예가 달리 구현 가능한 경우에 특정한 공정 순서는 설명되는 순서와 다르게 수행될 수도 있다. 예를 들어, 연속하여 설명되는 두 공정이 실질적으로 동시에 수행될 수도 있고, 설명되는 순서와 반대의 순서로 진행될 수 있다.

도 1은 본 발명에 따른 방법을 구현하는 전체시스템을 도식적으로 나타낸 도면이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시 예에 따른 전체시스템(1)은 결재정보 처리시스템(10)과 외부시스템단말그룹(300)이 통신망(500)을 통해 연결된 구조를 갖는다.

도 1의 결재정보 처리시스템(10)은 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)을 포함할 수 있고, 구체적으로, 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)이 통신망(500)을 통해 연결된 형태로 구현될 수 있다.

제1시스템(100)은 결재정보를 관리하는 관리자시스템을 의미한다. 또한, 제2시스템(200)은 실제 업무를 수행하면서, 전자결재를 수행하는 사용자가 사용하는 단말을 의미한다. 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)의 기능에 대해서는 도 2에서 후술하기로 한다.

외부시스템단말그룹(300)은 적어도 하나 이상의 외부시스템단말을 포함할 수 있다. 예를 들어, 외부시스템단말그룹(300)에 포함된 외부시스템단말은 하나일 수도 있고, 도 1에 도시된 것처럼 m개가 될 수도 있다. 도 1에서, m은 1이상의 정수가 될 수 있다. 외부시스템단말그룹(300)에 포함된 외부시스템단말은 결재정보 처리시스템(10)과 통신망(500)을 통해 연결되어, 제2시스템(200)에서 실행되는 업무관련프로그램과 관련된 일련의 데이터를 송수신할 수 있다.

일 실시 예로서, 외부시스템단말은 지라(Jira)시스템의 동작을 제어하기 위한 단말일 수 있다. 지라시스템은 업무를 하는 사용자가 기안업무를 이슈로 등록하고, 등록한 업무를 다른 사용자와 공유할 수 있도록 하는 플랫폼 서비스를 어플리케이션 형태로 구현하여 배포하는 시스템을 지칭하는 것으로서, 지라시스템에 따르면, 등록업무를 공유받은 사용자가 해당 업무에 의견을 텍스트로 등록할 수 있어서, 협업 효율이 극대화될 수 있다. 한국의 기업에서는 업무절차를 규정하고 정해진 결재선에 따라서 승인 결재 프로세스를 진행하는 경우가 많은데, 이러한 형태의 업무프로세스를 구현하기에는 불가능하고 이런 업무 처리과정에서 사용자가 처리할 수 있는 화면UI를 제공하지 않는 것이 종래기술의 문제점이나, 본 발명에 따르면, 종래기술의 문제점을 해소할 수 있게 된다.

통신망(500)은 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)을 연결시키거나, 결재정보 처리시스템(10) 및 외부시스템단말그룹(300)을 연결시켜주는 기능을 수행하고, 데이터망, 이동통신망, 인터넷 등 각종 유무선 통신망을 포함할 수 있다. 실시 예에 따라서, 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)을 연결시키는 통신망(500)은 외부 접근이 불가능한 인트라넷(intranet)방식이나 가상사설망(VPN)으로 구현될 수도 있다.

도 1에 도시된 본 발명의 일 실시 예에 따른 전체시스템(1)은 본 발명을 개념적으로 도시한 것이므로, 실시 예에 따라서, 도 1의 전체시스템(1)은 하나의 서버를 통해 구현될 수도 있다.

도 2는 도 1의 결재정보 처리시스템의 일 예를 블록도로 도시한 도면이다.

도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 결재정보 처리시스템은 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)을 포함하는 것을 알 수 있으며, 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)은 도 1에서 설명한 제1시스템(100) 및 제2시스템(200)의 별칭으로 간주한다.

본 발명의 일 실시 예에 따른 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)과 각각에 포함된 하위모듈은 적어도 하나 이상의 프로세서(processor)에 해당하거나, 적어도 하나 이상의 프로세서를 포함할 수 있다. 이에 따라, 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)에 포함되어 있는 하위 모듈들은 마이크로 프로세서나 범용 컴퓨터 시스템과 같은 하드웨어 장치에 포함된 형태로 구동될 수 있다.

도 2에 도시된 각 모듈의 명칭은, 각 모듈이 수행하는 대표기능을 직관적으로 설명하기 위해서 임의로 명명된 것으로서, 결재정보 처리 시스템이 실제로 구현되었을 때, 각 모듈에는 도 2에 기재된 명칭과는 다른 명칭이 부여될 수 있다.

또한, 도 2의 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)에 포함되어 있는 모듈의 수는 실시 예에 따라 매번 달라질 수 있다. 보다 구체적으로는, 도 2의 관리자시스템(100)은 총 3개의 모듈을 포함하고 있으나, 실시 예에 따라서, 적어도 둘 이상의 모듈이 하나의 모듈로 통합되거나, 적어도 하나 이상의 모듈이 둘 이상의 모듈로 분리되는 형태로 구현될 수도 있다.

결재선 관리모듈(110)은 기업의 전자결재 승인업무 규칙을 시스템으로 설정할 수 있다. 관리자는 결재선 관리모듈(110)을 통해서, 업무별 다양한 결재절차를 구성할 수 있고, 합의, 결재, 참조와 같은 결재유형을 선택할 수 있다. 또한, 결재자 유형은 "기안자가 직접 선택", "개인", "역할" 중에서 어느 하나를 선택할 수 있으며, 결재자 유형이 "기안자가 직접 선택"인 경우에는 기안자가 기안을 작성할 때 결재자를 선택할 수 있고 결재자 유형이 개인이면 결재선 설정시 사용자를 검색하여 지정할 수 있고 결재자 유형이 역할이면 결재선 설정시 역할을 선택할 수 있다. 여기서, 역할은 직책과는 구분되는 개념으로서, 예를 들어, A와 B가 모두 동일한 직급에 있더라도, B만 프로젝트 매니저로 선정되었고, 미리 설정된 역할인 프로젝트 매니저라면, B만 결재권자가 된다.

결재선 관리모듈(110)은 관리자가 전술한 결재절차 설정 작업을 수행하기 위한 유저인터페이스(UI)를 관리자시스템(100)의 디스플레이(display)장치를 통해서 출력할 수 있다. 구체적으로, 결재선 관리모듈(110)은 관리자의 입력을 수신하여, 신규 결재선을 추가할 수 있으며, 결재선 이름, 설명, 결재유형, 결재순서이름, 결재자 유형, 결재자 지정 기능을 제공한다. 결재자(결재권자)유형의 경우 합의, 결재, 참조 중에서 선택될 수 있으며, 결재자유형의 경우 기안자가 직접 선택, 개인, 역할 중에서 어느 하나가 될 수 있다. 또한, 그 외에, 결재선 관리모듈(110)은 결재 순서 변경 기능 및 기설정된 결재선의 삭제 기능을 제공한다.

이어서, 결재선 적용모듈(120)은 관리자가 결재선 관리모듈(110)에서 등록된 결재선을 어떤 업무에 적용할 것인지 외부시스템(예를 들어, 지라시스템)의 프로젝트와 이슈유형을 선택하여 설정할 수 있도록 하는 기능을 제공할 수 있다. 결재선 적용모듈(120)의 기능으로 기안자(사용자시스템(200)을 통해 결재대상 문서를 작성하는 사용자)는 기안작성시 결재선이 적용된 기안양식을 사용할 수 있게 되며, 워크플로(workflow)와 자동 연동하여 승인, 반려에 각각에 대한 상태 전환 규칙을 설정하여 사용자 개입없이 자동으로 처리할 수 있도록 한다.

결재선 적용모듈(120)은 관리자의 입력을 수신하여, 결재선 관리에서 등록한 결재선에 적용할 업무를 지라시스템의 프로젝트와 이슈유형으로 지정하거나, 미리 지정된 프로젝트와 이슈유형을 삭제할 수 있다. 이슈유형이 선택되면 해당 이슈유형에 설정된 워크플로는 자동 연동되며, 결재선 적용모듈(120)은 관리자의 입력을 받아서, 승인시 또는 반려시에 대한 상태 전환 규칙을 설정할 수 있다. 결재선 적용 정보는 이슈 생성시 자동으로 연동하여 설정된 결재선 정보를 반영하고, 관리자의 단말의 화면에도 표시될 수 있다.

조직구성 관리모듈(130)은 결재자(결재권자)를 개인이 아닌 역할로 정의하는 경우에 있어서, 위와 같은 경우를 지원하기 위해서 조직체계와 직책 그리고 팀원 정보를 기준정보로 관리하는 기능을 수행한다. 조직구성 관리모듈(130)은 미리 저장된 조직체계, 직책, 팀원정보를 활용하여 결재자 유형이 역할인 경우, 결재수행시 결재자를 자동으로 결정하며, 그 외에, 관리자가 조직체계, 직책, 팀원 정보를 갱신하는 작업을 위한UI를 제공할 수 있다.

구체적으로, 조직구성 관리모듈(130)은 관리자의 입력을 수신하여, 조직구성, 직책등록 및 팀원등록의 업무를 수행할 수 있다. 조직구성 관리모듈(130)은 관리자의 입력을 수신하여, 조직정보를 추가 또는 삭제하고 상위조직정보를 설정할 수 있다. 조직구성 관리모듈(130)은 관리자의 입력을 수신하여, 직책정보를 추가 또는 삭제하고 직책명, 순서(순위)정보를 설정할 수 있다. 조직구성 관리모듈(130)은 관리자의 입력을 수신하여, 구성원(멤버)정보를 추가 또는 삭제하고, 구성원들의 이메일 주소 및 지라(Jira)그룹정보를 설정할 수 있다. 여기서, 조직구성, 직책, 팀원정보는 결재선에서 기안자에 의해 선택된 결재자 유형이 역할인 경우, 사용자시스템(200)이 참고하는 기준정보가 될 수 있다.

이하에서는, 사용자시스템(200)의 하위모듈에 대해서 설명하기로 한다.

기안작성모듈(210)은 사용자가 결재선이 적용된 기안을 작성하도록UI를 생성하여 출력하는 기능을 수행한다. 예를 들어, 기본적으로 외부시스템이 지라(Jira)시스템인 경우, 한국형 업무에서 필요한 결재선 정보가 포함되어 있지 않으나, 기안작성모듈(210)은 결재선 적용모듈(120)로부터 수신한 정보를 기초로 기안작성UI에 결재선 정보를 연동시켜서, 결재선이 적용된 이슈를 생성함으로써, 사용자가 결재선이 적용된 기안을 작성할 수 있도록 할 수 있다.

도 2에 도시되어 있지 않지만, 기안작성모듈(210)은 외부시스템(지라시스템)을 통해 실행되는 협업 어플리케이션의UI화면을 구성하는 컴포넌트를 분리하고, 결재선 적용모듈(120)에서 수신한 결재선 정보를 분리된 컴포넌트와 통합시켜서 최종적으로 통합된 기안작성UI를 구축하는 기능을 수행하는 하위모듈을 포함할 수 있다.

결재상태 확인모듈(220)은 사용자(기안자)가 결재선이 적용된 기안을 작성한 후 기안자, 참조자, 결재자, 대리결재가 각각에 필요한 결재 상태를 확인하는 데에 필요한 작업UI를 생성하고, 사용자시스템(200)의 디스플레이를 통해 출력하는 기능을 수행할 수 있다. 일 예로, 외부시스템이 지라시스템인 경우, 지라시스템의 기본 기능으로는 결재상태에 따른 정보를 확인할 수 없으나, 본 발명에 따르면, 결재상태 확인모듈(220)에서 생성된 결재상태정보를 통해서, 사용자는 결재상태에 따른 정보를 확인하고, 중간 과정에서 잘못된 부분이 있다면 쉽게 정정할 수 있다.

예를 들어, 통상적으로, 결재상태는, 기안자, 결재자, 참조자, 대리결재자별로 확인하는데, 기안자는 결재 상태별로 확인할 수 있으며 결재 상태는 결재요청, 결재완료, 반려수신 중 어느 하나로 구분될 수 있다. 결재자의 경우 결재상태별로 확인 가능하며 결재 상태는 결재대기, 승인완료, 반려완료 중 어느 하나로 구분될 수 있다. 그 외에, 참조자는 참조수신 건을 확인할 수 있고 대리결재자의 경우 대리결재완료 건을 확인할 수 있다. 결재선이 적용된 기안 작성 건이 결재 수행이 진행됨에 따라 결재상태는 자동으로 변경되며, 변경된 결재상태는 결재상태정보와 연동된다.

결재 수행모듈(230)은 결재자가 결재의견과 비밀번호를 입력하여 엄격한 결재처리를 수행할 수 있도록 지원하고, 해당 결재 작업을 위한UI를 제공할 수 있다. 결재자는 결재 수행모듈(230)이 생성한 결재상태정보를 통해서, 결재상태를 확인하고 결재의견과 비밀번호를 입력하고 승인하거나 반려한다. 결재가 완료되면, 결재 수행모듈(230)은 외부시스템인 지라시스템의 워크플로 상태를 자동으로 변경하고, 미리 설정된 조건에 따라서, 승인 및 반려시 어떤 상태로 전환할 것인지 구분하여 처리하게 된다.

대리 결재자 지정모듈(240)은, 지정된 결재자가 휴가 등으로 결재 업무를 처리할 수 없는 경우, 기간과 대리 결재자를 각각 지정하기 위한UI를 구성하는 모듈이다. 대리 결재자 지정모듈(240)에 기설정된 정보를 통해서, 정규 결재자가 부재시 대리 결재가가 결재 처리를 수행할 수 있게 된다.

도 3은 도 2에서 설명한 결재정보 처리 방법의 일 예를 흐름도로 나타낸 도면이다.

도 3에서 외부시스템은 지라(Jira)시스템으로 기재되어 있으나, 도 1에서 설명한 것처럼, 본 발명에서 외부시스템은 특정한 시스템으로 제한되지 않으므로, 지라시스템이 아닌 다른 외부시스템이 될 수 있다. 도 3에 따른 방법은 도 2에서 설명한 관리자시스템(100) 및 사용자시스템(200)의 하위 모듈에 의해 구현될 수 있으므로, 도 2를 참조하여 설명하기로 하고, 중복되는 설명은 생략하기로 한다.

결재선 관리모듈(110)은 관리자로부터 수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정한다.

기안 작성모듈(210)이 지라시스템과의 통신을 통해 업무UI을 구성하기 위한 정보를 수신하면, 지라시스템의 이슈가 무엇인지 파악하여, 결재선 적용모듈(120)로부터 이슈에 대응되는 결재선정보를 수신하고, 결재선정보를 업무UI에 연동하여 통합결재UI가 출력되도록 제어할 수 있다.

결재 수행모듈(230)은 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 업무UI에 대응되는 업무(이슈)에 대한 결재를 처리한다.

결재 수행모듈(230)은 처리된 결재에 대한 정보를 업무에 대한 메타데이터(metadata)로 가공하여 지라시스템에 송신함으로써, 지라시스템의 워크플로의 상태가 자동으로 변경되도록 한다. 즉, 결재 수행모듈(230)은 메타데이터의 송신으로 지라시스템에서 지원하지 않는 한국형 결재업무가 문제없이 완료된 것을 통보하고, 사용자시스템(200)에서 구동되는 협업 프로그램의 권한을 다시 지라시스템으로 이전시킨다.

도 3에 도시된 것처럼, 결재자 유형이 역할인지 여부에 따라서, 결재 수행 모듈(230)의 프로세스가 달라질 수 있다.

도 4는 도 2 및 도 3에서 설명한 관리자 시스템의 다른 일 예를 블록도로 나타낸 도면이다.

보다 구체적으로, 도 4는 관리자 시스템(100)의 하위 모듈을 더욱 세분화시킨 실시 예를 설명하는 도면으로서, 각 하위 모듈이 수행하는 기능은 본질적으로 도 2에서 설명한 것과 동일하므로, 이에 대한 반복설명은 생략하기로 한다.

결재선 관리모듈(110)은 결재선 추가모듈(111) 및 결재선 설정모듈(112)을 포함할 수 있다.

결재선 적용모듈(120)은 결재선 선택모듈(121), 프로젝트 설정모듈(122), 이슈유형 설정모듈(123) 및 워크플로 상태 설정모듈(124)을 포함할 수 있다.

조직구성 관리모듈(130)은 조직추가모듈(131), 직책추가모듈(132) 및 팀원추가모듈(133)를 포함할 수 있다.

도 4를 참조하면, 화살표의 방향으로 각 모듈들의 동작 순서 및 연동되는 모듈들을 알 수 있다.

도 5는 도 2 및 도 3에서 설명한 사용자시스템의 다른 일 예를 블록도로 나타낸 도면이다.

보다 구체적으로, 도 5는 사용자시스템(200)의 하위 모듈을 더욱 세분화시킨 실시 예를 설명하는 도면으로서, 각 하위 모듈이 수행하는 기능은 본질적으로 도 2에서 설명한 것과 동일하므로, 이에 대한 반복설명은 생략하기로 한다.

기안 작성 모듈(210)은 이슈 추가모듈(211) 및 결재선 자동적용모듈(212)를 포함할 수 있다.

결재 상태 확인모듈(220)은 기안자상태별 확인모듈(221), 결재자상태별 확인모듈(222), 참조자 확인모듈(223) 및 대리결재자 확인모듈(224)을 포함할 수 있다.

결재선 수행모듈(230)은 결재모듈(231), 결재이력표시모듈(232) 및 워크플로 상태 자동변경모듈(233)을 포함할 수 있다.

대리결재자 지정모듈(240)은 대리 결재자 추가모듈(241)을 포함할 수 있다.

도 5를 참조하면, 화살표의 방향으로 각 모듈들의 동작 순서 및 연동되는 모듈들을 알 수 있다.

도 6은 결재선 관리모듈에 의해 출력되는 결재선 관리UI의 일 예를 도식적으로 나타낸 도면이다.

관리자는 도 6과 같은 결재선 관리UI에서, 결재선 추가 버튼에 입력을 가해서, 결재선을 추가하거나, 기존에 정의되어 있던 결재선을 삭제할 수 있다. 도 6을 참조하면, 기존에 정의되어 있는 결재선은 총 3개이다.

도 7은 관리자가 결재선 관리UI를 통해 결재선을 추가하는 과정을 도식적으로 나타낸 도면이다.

도 7을 참조하면, 관리자는 결재 유형, 결재순서, 결재자유형, 결재자 지정에 대한 항목값을 입력함으로써, 결재선을 추가할 수 있는 것을 알 수 있다.

도 8은 결재선 적용UI의 다른 일 예이다.

보다 구체적으로, 도 8은 도 2의 결재선 적용모듈(120)에 의해 출력가능한UI를 예시적으로 나타낸 것으로서, 기안작성모듈(210)의 동작에 따라 기안작성모듈(210)에 전달되는 결재선정보를 구체적으로 나타내고 있다.

도 9 내지 도 11은 조직구성 관리모듈에 의해 출력될 수 있는UI의 일 예들이다.

도 9를 참조하면, 결재자의 성명, 직책, 소속 조직에 대한 정보가 조직구조UI에 포함되어 출력되는 것을 알 수 있다.

도 10을 참조하면, 관리자에 의해 결재자의 직책, 우선순위가 조정가능한 것을 알 수 있다.

도 11을 참조하면, 관리자에 의해 팀원의 각종 정보가 변경가능한 것을 알 수 있다.

도 12 내지 도 16은 사용자시스템의 디스플레이를 통해 출력되는UI의 일 예들이다.

도 12는 기안 작성모듈(210)에 의해 생성되는UI를 나타낸 도면이다. 도 12의 상단에는 프로젝트 유형과 이슈 유형이 정의되어 있고, 도 12의 하단에는 결제선 적용모듈(120)로부터 수신한 결재선정보가 도식적으로 표현되어 있다. 도 12의 하단에 출력되는 결재선정보는 도 12의 상단에 정의되는 프로젝트 및 이슈 유형에 따라서 달라질 수 있다.

도 13은 결재 상태 확인모듈(220)에 의해 생성되는 결재상태UI를 나타낸 도면이다. 도 13에는 결재대기, 승인완료 등의 결재상태가 다양하게 도시되어 있다.

도 14 및 도 15는 결재 수행모듈(230)에 의해 출력되는 결재UI를 나타낸다. 도 14처럼 결재권자가 비밀번호 및 결재의견을 기입하고 결재를 승인하면, 도 15처럼 결재완료표시가 해당 결재자의 결재란에 출력될 수 있다.

도 16은 기존 결재자의 부재 중일 것을 대비하여 한시적으로 대리 결재자를 설정하기 위한UI를 도식적으로 나타내고, 대리 결재자 지정모듈(240)에 의해 구현될 수 있다.

본 발명에 따른 결재정보 처리 시스템은, 글로벌 협업시스템인 지라(Jira)시스템처럼, 다양한 방식의 편리한 기능을 제공하면서, 한국에서만 고유하게 사용되는 결재기능만 누락되어 있는 시스템에 유효하게 적용될 수 있다. 구체적으로, 본 발명에 따른 결재정보 처리 시스템은, 외부시스템의 애드온(Addon), 플러그(Plug-in), 서드파티(3rd party)프로그램처럼 논리적으로 구현되어, 한국형 결재절차가 용이하게 처리되도록 할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 지라시스템이라는 글로벌 협업도구의 장점에 한국형 전자결재 승인 프로세스를 추가 구현하여 적용하지 못했던 업무까지 지원하여 기업 업무의 효율을 높일 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 결재수행시 명시적으로 비밀번호를 입력하여 권한관리와 보안을 강화할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 사용자가 기안시 결재선에 해당하는 담당자를 직접 입력하면서 발생하는 오입력 및 누락을 방지할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 사용자가 기안시 업무별로 결재선을 직접 설정하는 공수를 절감할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 결재자, 결재순서, 결재시점 등 결재내역 상세정보를 가시화하여 업무효율성을 제고할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 조직구성, 직책, 팀원 기준정보를 관리하여 결재자 유형이 역할로 정의되는 경우 결재 수행시 조직구성 정보를 연계하여 자동으로 결정할 수 있다. 따라서 결재선을 규정할 때 역할로만 지정하고 구체적인 결재자는 수행시 정하는 한국형 업무패턴을 지원할 수 있다.

이상 설명된 본 발명에 따른 실시 예는 컴퓨터상에서 다양한 구성요소를 통하여 실행될 수 있는 컴퓨터 프로그램의 형태로 구현될 수 있으며, 이와 같은 컴퓨터 프로그램은 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 기록될 수 있다. 이때, 매체는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체, CD-ROM 및 DVD와 같은 광기록 매체, 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical medium), 및 ROM, RAM, 플래시 메모리 등과 같은, 프로그램 명령어를 저장하고 실행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치를 포함할 수 있다.

한편, 상기 컴퓨터 프로그램은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것이거나 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수 있다. 컴퓨터 프로그램의 예에는, 컴파일러에 의하여 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용하여 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드도 포함될 수 있다.

본 발명에서 설명하는 특정 실행들은 일 실시 예들로서, 어떠한 방법으로도 본 발명의 범위를 한정하는 것은 아니다. 명세서의 간결함을 위하여, 종래 전자적인 구성들, 제어 시스템들, 소프트웨어, 상기 시스템들의 다른 기능적인 측면들의 기재는 생략될 수 있다. 또한, 도면에 도시된 구성 요소들 간의 선들의 연결 또는 연결 부재들은 기능적인 연결 및/또는 물리적 또는 회로적 연결들을 예시적으로 나타낸 것으로서, 실제 장치에서는 대체 가능하거나 추가의 다양한 기능적인 연결, 물리적인 연결, 또는 회로 연결들로서 나타내어질 수 있다. 또한, “필수적인”, “중요하게” 등과 같이 구체적인 언급이 없다면 본 발명의 적용을 위하여 반드시 필요한 구성 요소가 아닐 수 있다.

본 발명의 명세서(특히 특허청구범위에서)에서 “상기”의 용어 및 이와 유사한 지시 용어의 사용은 단수 및 복수 모두에 해당하는 것일 수 있다. 또한, 본 발명에서 범위(range)를 기재한 경우 상기 범위에 속하는 개별적인 값을 적용한 발명을 포함하는 것으로서(이에 반하는 기재가 없다면), 발명의 상세한 설명에 상기 범위를 구성하는 각 개별적인 값을 기재한 것과 같다. 마지막으로, 본 발명에 따른 방법을 구성하는 단계들에 대하여 명백하게 순서를 기재하거나 반하는 기재가 없다면, 상기 단계들은 적당한 순서로 행해질 수 있다. 반드시 상기 단계들의 기재 순서에 따라 본 발명이 한정되는 것은 아니다. 본 발명에서 모든 예들 또는 예시적인 용어(예들 들어, 등등)의 사용은 단순히 본 발명을 상세히 설명하기 위한 것으로서 특허청구범위에 의해 한정되지 않는 이상 상기 예들 또는 예시적인 용어로 인해 본 발명의 범위가 한정되는 것은 아니다. 또한, 당업자는 다양한 수정, 조합 및 변경이 부가된 특허청구범위 또는 그 균등물의 범주 내에서 설계 조건 및 팩터에 따라 구성될 수 있음을 알 수 있다.

Claims

수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정하는 단계;
외부시스템과의 통신을 통해 제공되는 업무UI에 상기 설정된 결재선정보 중 적어도 일부를 연동한 통합결재UI를 출력하는 단계;
상기 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 처리하는 단계; 및
상기 처리된 결재에 대한 정보를 상기 업무에 대한 메타데이터로 가공하여 상기 외부시스템에 송신하는 단계를 포함하는, 결재정보 처리 방법.
제1항에 있어서,
상기 사용자의 입력은,
상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 수행할 수 있는 결재권자의 입력이고,
상기 결재권자에 대한 조건은,
상기 결재선정보에 포함된, 결재정보 처리 방법.
제2항에 있어서,
상기 결재를 처리하는 단계는,
상기 사용자의 입력을 기초로 상기 사용자의 성명, 직책 및 역할을 파악하고, 상기 파악된 역할이 기설정된 기준정보와 일치하는지 여부를 기초로 결재를 처리하는, 결재정보 처리 방법.
제1항 내지 제3항 중 어느 한 항에 따른 방법을 실행시키기 위한 프로그램을 저장하고 있는 컴퓨터 판독가능한 기록매체.
제1시스템 및 제2시스템으로 구성된 결재정보 처리 시스템으로서,
상기 제1시스템은,
수신된 입력을 기초로 결재선정보를 설정하고,
상기 제2시스템은,
외부의 제3시스템과의 통신을 통해 제공되는 업무UI에 상기 설정된 결재선정보 중 적어도 일부를 연동하여 통합결재UI를 생성하고,
상기 통합결재UI를 통해 입력된 사용자의 입력을 기초로, 상기 업무UI에 대응되는 업무에 대한 결재를 처리하고,
상기 처리된 결재에 대한 정보를 상기 업무에 대한 메타데이터로 가공하여 상기 제3시스템에 송신하는, 결재정보 처리 시스템.