KR20220114413A - 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템 - Google Patents

지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템은 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 데이터베이스(DB)와 연계하여, 대상 단말기에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공하는 지출 내역 제공부; 상기 대상 단말기의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출하는 회계 정보 추출부; 및 상기 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성하는 전표 메이킹부를 포함한다.

Description

지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템{ACCOUNTING MANAGEMENT SYSTEM WITH SCRAPING FUNCTION BASED ON TRANSACTION HISTORY DATABASE}
본 발명의 실시예들은 회계 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
컴퓨터 시스템이 발전하면서 거래내역서 및 분개전표 작성 업무에 대한 전문 지식을 가지지 않은 회사의 현업 담당자(회사의 세무 회계를 담당하는 세무 회계 담당자가 아닌 일반 회사 담당자) 또는 세무 회계 담당자들도 업무 지원 프로그램들을 사용하여 단순한 세무 계산이나 회계 작업 등을 수행할 수 있게 되었다.
하지만, 그러한 지원 프로그램들은 특별한 부가가치가 생성되지 않는 단순한 세무 계산이나 회계 작업을 수행할 수 있을 뿐이며, 세부적인 사항에 있어서 다수의 오류가 발생할 수 있다. 따라서, 세무 회계 업무가 미숙한 대부분의 회사 담당자들에게는 오작성된 거래 서류를 발행하는 경우가 빈번하게 발생하고 있다.
또한, 컴퓨터를 통해 사용자가 데이터를 직접 입력하는 경우에는 이러한 사용자의 입력 데이터를 받아들여 처리하는 온라인 전용의 회계 프로그램만을 사용하여야 하는바, 회계 자료를 검색하여 그 결과를 다운로드 받은 후, 예를 들면 원장에 기재된 차변 또는 대변 금액을 확인하기 위해 거래 시 발생이 된 증빙을 대조할 필요가 있다. 그런데, 기존에는 증빙에 관한 자료를 보관하고 있지 않은 경우 그 확인이 곤란하였고, 다행히 보관하고 있다 하더라도 많은 자료 중에서 해당하는 것을 일일이 찾아야 하는 불편이 남아 있었다.
또한, 종래에는 거래내역의 입증을 위해 첨부되어야 하는 각종 증빙서류가 팩스, 우편, 또는 직접 전달 등의 형태로 처리되고 있으나, 이는 도난, 분실 또는 파손 위험이 있고, 증빙 서류의 외부로의 전달이 특정 기간(부가세 신고 또는 결산)에 집중되어 있어 세무 회계 처리 업무의 효율성이 저하된다는 문제점이 있었다.
관련 선행기술로는 대한민국 등록특허공보 제10-1002693호(발명의 명칭: 세무회계 처리 시스템 및 그 방법, 등록일자: 2010.12.14)가 있다.
본 발명의 일 실시예는 은행이나 카드사 등으로부터 지출 내역을 스크래핑하여 저장 및 관리하는 지출 내역 DB를 이용하여 지출 내역에 관한 영수증을 처리함으로써 비전문가가 회계 관리 업무를 효율적으로 처리할 수 있으며, 이를 통해 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템 및 방법을 제공한다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제는 이상에서 언급한 과제(들)로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제(들)은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템은 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 데이터베이스(DB)와 연계하여, 대상 단말기에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공하는 지출 내역 제공부; 상기 대상 단말기의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출하는 회계 정보 추출부; 및 상기 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성하는 전표 메이킹부를 포함한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템은 상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득하는 이미지 획득부를 더 포함하고, 상기 전표 메이킹부는 상기 영수증의 사진을 증빙 자료로 활용하기 위해, 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 상기 전표를 생성할 수 있다.
상기 이미지 획득부는 상기 영수증의 사진을 획득하기 위한 옵션으로서 카메라 촬영 모드 또는 사진 선택 모드를 제공하며, 상기 카메라 촬영 모드가 선택되는 경우 상기 대상 단말기의 카메라 모듈에 의해 직접 촬영된 영수증 사진을 상기 대상 단말기로부터 획득하고, 상기 사진 선택 모드가 선택되는 경우 상기 대상 단말기의 메모리에 저장된 영수증 사진을 상기 대상 단말기로부터 획득할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템은 상기 영수증의 사진으로부터 지출 내역 워딩을 추출하여, 상기 추출된 워딩에 상기 회계 기초 정보가 포함되어 있는지 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과에 기초하여 상기 생성된 전표에 대한 인증을 수행하는 전표 점검부를 더 포함할 수 있다.
상기 전표 점검부는 상기 전표에 포함된 회계 기초 정보에 관한 기록이 누적되어 저장된 누적 데이터를 참조하여, 상기 전표의 적요 사항에 기재된 내용의 유효성을 검증하고, 상기 유효성의 검증 결과에 기초하여 상기 전표의 적요 사항에 대한 수정 관련 알림 메시지를 상기 대상 단말기에 제공할 수 있다.
상기 지출 내역 데이터베이스는 은행, 카드사, POS 중 적어도 하나와 관련한 서버로부터 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 스크래핑(Scraping)하여 저장 및 관리할 수 있다.
상기 대상 단말기는 은행, 카드사, POS 중 적어도 하나와 관련한 서버로부터 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 문자 메시지로 제공받을 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템은 상기 전표를 보조금 관련 정부 산하 기관의 보조금 관리 서버에 전송하는 전표 전송부를 더 포함할 수 있다.
상기 지출 내역 제공부는 상기 대상 단말기로부터 상기 사용자의 고유 식별정보를 포함한 지출 내역 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 지출 내역 데이터베이스에 접근하여 상기 고유 식별정보에 매칭되는 지출 내역 리스트를 조회하고, 상기 조회된 지출 내역 리스트를 상기 대상 단말기에 중계 전송할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법은 회계 관리 서버가 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 데이터베이스(DB)와 연계하여, 대상 단말기에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공하는 단계; 상기 대상 단말기의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 회계 관리 서버가 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출하는 단계; 및 상기 회계 관리 서버가 상기 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성하는 단계를 포함한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법은 상기 회계 관리 서버가 상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득하는 단계를 더 포함하고, 상기 전표를 생성하는 단계는 상기 영수증의 사진을 증빙 자료로 활용하기 위해, 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 상기 전표를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 은행이나 카드사 등으로부터 지출 내역을 스크래핑하여 저장 및 관리하는 지출 내역 DB를 이용하여 지출 내역에 관한 영수증을 처리함으로써 비전문가가 회계 관리 업무를 효율적으로 처리할 수 있으며, 이를 통해 업무 미숙으로 인한 오류를 미연에 방지할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템의 네트워크 구성을 도시한 도면이다.
도 2는 도 1의 회계 관리 서버의 상세 구성을 나타낸 블록도이다.
도 3은 도 1의 회계 관리 서버의 상세 구성에 대한 변형 예를 도시한 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
본 발명의 이점 및/또는 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성요소를 지칭한다.
또한, 이하 실시되는 본 발명의 바람직한 실시예는 본 발명을 이루는 기술적 구성요소를 효율적으로 설명하기 위해 각각의 시스템 기능구성에 기 구비되어 있거나, 또는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상적으로 구비되는 시스템 기능 구성은 가능한 생략하고, 본 발명을 위해 추가적으로 구비되어야 하는 기능 구성을 위주로 설명한다. 만약 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 하기에 도시하지 않고 생략된 기능 구성 중에서 종래에 기 사용되고 있는 구성요소의 기능을 용이하게 이해할 수 있을 것이며, 또한 상기와 같이 생략된 구성 요소와 본 발명을 위해 추가된 구성 요소 사이의 관계도 명백하게 이해할 수 있을 것이다.
또한, 이하의 설명에 있어서, 신호 또는 정보의 "전송", "통신", "송신", "수신" 기타 이와 유사한 의미의 용어는 일 구성요소에서 다른 구성요소로 신호 또는 정보가 직접 전달되는 것뿐만이 아니라 다른 구성요소를 거쳐 전달되는 것도 포함한다. 특히 신호 또는 정보를 일 구성요소로 "전송" 또는 "송신"한다는 것은 그 신호 또는 정보의 최종 목적지를 지시하는 것이고 직접적인 목적지를 의미하는 것이 아니다. 이는 신호 또는 정보의 "수신"에 있어서도 동일하다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템의 네트워크 구성을 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 상기 회계 관리 시스템의 네트워크 구성은 회계 관리 서버(110), 지출 내역 DB(120), 지출 내역 공급 서버(130), 어플리케이션(APP)(140), 및 대상 단말기(150)를 포함할 수 있다.
상기 회계 관리 서버(110)는 상기 지출 내역 공급 서버(130), 즉 카드사 서버, 은행 서버, POS(Point Of Sales) 서버 등에 접근하여 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역의 스크래핑(Scraping)을 요청하고, 이에 대한 응답으로 상기 지출 내역 공급 서버(130)로부터 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 수집하여 상기 지출 내역 DB(120)에 전송할 수 있다.
상기 지출 내역 DB(120)는 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 상기 회계 관리 서버(110)로부터 전송받아 저장하고 관리할 수 있다. 이때, 상기 지출 내역 DB(120)는 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 사용자별로 분류하여 저장 및 관리할 수 있다. 이를 위해, 상기 지출 내역 DB(120)는 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 각 사용자의 고유 식별정보(예: 계좌번호, 카드번호 등)에 따라 분류하여 저장 및 관리할 수 있다.
상기 회계 관리 서버(110)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 지출 내역 DB(120)에 저장되어 있는 지출 내역의 리스트를 상기 대상 단말기(150)에 제공할 수 있다.
구체적으로, 상기 대상 단말기(150)는 사용자의 입력 조작에 따라 상기 어플리케이션(140)을 실행하고, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 회계 관리 서버(110)에 상기 사용자의 고유 식별정보를 포함한 지출 내역 요청 정보를 전송할 수 있다. 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 대상 단말기(150)로부터 상기 지출 내역 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 지출 내역 DB(120)에 접근하여 상기 사용자의 고유 식별정보에 매칭되는 지출 내역 리스트를 조회하여 상기 대상 단말기(150)에 중계 전송할 수 있다.
상기 대상 단말기(150)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 지출 내역 리스트를 수신하여 화면에 표시할 수 있다. 한편, 다른 실시예로서 상기 대상 단말기(150)는 은행, 카드사, POS 중 적어도 하나와 관련한 서버, 즉 상기 지출 내역 공급 서버(130)로부터 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 문자 메시지(SMS, Push 메시지 등)로 제공받고, 상기 문자 메시지의 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 화면에 표시할 수도 있다.
이때, 상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택 가능하도록 할 수 있다. 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 대상 단말기(150)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 회계 관리 서버(110)에 해당 지출 내역에 관한 선택 정보를 전송할 수 있다.
상기 회계 관리 서버(110)는 상기 대상 단말기(150)로부터 상기 선택 정보를 전송받으면, 해당 지출 내역으로부터 회계 기초 정보를 추출할 수 있다. 여기서, 상기 회계 기초 정보는 회계 관리에 필요한 정보로서 예를 들면 일자, 적요, 금액, 거래처 등을 포함할 수 있다. 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 추출된 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성할 수 있다.
이때, 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득하고, 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 상기 전표를 생성할 수 있다. 이로써, 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 영수증의 사진을 증빙 자료로 활용할 수 있다.
상기 회계 관리 서버(110)는 상기 생성된 전표를 상기 대상 단말기(150)에 전송할 수 있다. 상기 대상 단말기(150)는 상기 회계 관리 서버(110)로부터 상기 전표를 수신하고, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 전표를 화면에 표시할 수 있다. 이때, 상기 어플리케이션(140)은 상기 회계 기초 정보의 옆에 상기 영수증 사진을 나란히 배치하여, 관리자가 상기 회계 기초 정보의 확인 시 상기 영수증 사진을 참고하도록 할 수 있다.
상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 따라 상기 회계 관리 서버(110)에 상기 전표의 업로드 요청을 전송할 수 있다. 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 업로드 요청에 응답하여 국가보조금 관련 정보 산하 기관(예: 보건 복지부 산하 기관)의 국가보조금 관리 서버(160)에 상기 전표를 전송할 수 있다.
도 2는 도 1의 회계 관리 서버(110)의 상세 구성을 나타낸 블록도이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 상기 회계 관리 서버(110)는 지출 내역 제공부(210), 회계 정보 추출부(220), 전표 메이킹부(230), 전표 전송부(240), 및 제어부(250)를 포함할 수 있다.
상기 지출 내역 제공부(210)는 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 DB(120)와 연계하여, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공할 수 있다.
구체적으로, 상기 대상 단말기(150)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 사용자의 고유 식별정보를 포함한 지출 내역 요청 정보를 상기 회계 관리 서버(110)에 전송할 수 있다. 상기 지출 내역 제공부(210)는 상기 대상 단말기(150)로부터 상기 지출 내역 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 지출 내역 DB(120)에 접근하여 상기 사용자의 고유 식별정보에 매칭되는 지출 내역 리스트를 조회할 수 있다. 상기 지출 내역 제공부(210)는 상기 조회된 지출 내역 리스트를 상기 지출 내역 DB(120)로부터 상기 대상 단말기(150)에게 중계 전송할 수 있다.
상기 회계 정보 추출부(220)는 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출할 수 있다.
구체적으로, 상기 지출 내역 제공부(210)에 의해 전송된 지출 내역 리스트가 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)의 화면에 표시되면, 상기 사용자는 입력 조작을 통해 상기 거래 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역을 선택할 수 있다. 상기 지출 내역이 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 해당 지출 내역의 선택 정보를 생성하여 상기 대상 단말기(150)를 통해 상기 회계 관리 서버(110)에 전송할 수 있다. 이에 따라, 상기 회계 정보 추출부(220)는 상기 선택 정보를 통해 상기 지출 내역 DB(120)로부터 조회된 지출 내역 리스트 중에서 해당 지출 내역을 선택하고, 상기 선택된 지출 내역에 문자 인식 알고리즘을 적용하여 상기 회계 기초 정보를 각 항목별로 분류하여 추출할 수 있다.
상기 전표 메이킹부(230)는 상기 회계 정보 추출부(220)에 의해 추출된 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성할 수 있다. 이를 위해, 상기 전표 메이킹부(230)는 각 항목별로 분류되어 있는 포맷의 전표 템플릿을 로딩하고, 상기 전표 템플릿의 각 항목에 상기 회계 기초 정보에 포함된 일자, 적요, 금액 등을 대응시켜 상기 전표를 생성할 수 있다.
상기 전표 전송부(240)는 상기 전표 메이킹부(230)에 의해 생성된 전표를 국가보조금 관련 정부 산하 기관(예: 보건복지부 산하 기관)의 국가보조금 관리 서버(160)에 전송할 수 있다.
상기 제어부(250)는 상기 회계 관리 서버(110), 즉 상기 지출 내역 제공부(210), 상기 회계 정보 추출부(220), 상기 전표 메이킹부(230), 상기 전표 전송부(240) 등의 동작을 전반적으로 제어할 수 있다.
도 3은 도 1의 회계 관리 서버(110)의 상세 구성에 대한 변형 예를 도시한 블록도이다.
도 1 및 도 3을 참조하면, 상기 회계 관리 서버(110)는 지출 내역 제공부(310), 회계 정보 추출부(320), 이미지 획득부(330), 전표 메이킹부(340), 전표 점검부(350), 전표 전송부(360), 및 제어부(370)를 포함할 수 있다.
상기 지출 내역 제공부(310)는 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 DB(120)와 연계하여, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공할 수 있다.
구체적으로, 상기 대상 단말기(150)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 사용자의 고유 식별정보를 포함한 지출 내역 요청 정보를 상기 회계 관리 서버(110)에 전송할 수 있다. 상기 지출 내역 제공부(310)는 상기 대상 단말기(150)로부터 상기 지출 내역 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 지출 내역 DB(120)에 접근하여 상기 사용자의 고유 식별정보에 매칭되는 지출 내역 리스트를 조회할 수 있다. 상기 지출 내역 제공부(310)는 상기 조회된 지출 내역 리스트를 상기 지출 내역 DB(120)로부터 상기 대상 단말기(150)에게 중계 전송할 수 있다.
상기 회계 정보 추출부(320)는 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출할 수 있다.
구체적으로, 상기 지출 내역 제공부(310)에 의해 전송된 지출 내역 리스트가 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)의 화면에 표시되면, 상기 사용자는 입력 조작을 통해 상기 거래 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역을 선택할 수 있다. 상기 지출 내역이 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 해당 지출 내역의 선택 정보를 생성하여 상기 대상 단말기(150)를 통해 상기 회계 관리 서버(110)에 전송할 수 있다. 이에 따라, 상기 회계 정보 추출부(320)는 상기 선택 정보를 통해 상기 지출 내역 DB(120)로부터 조회된 지출 내역 리스트 중에서 해당 지출 내역을 선택하고, 상기 선택된 지출 내역에 문자 인식 알고리즘을 적용하여 상기 회계 기초 정보를 각 항목별로 분류하여 추출할 수 있다.
상기 이미지 획득부(330)는 상기 사용자의 입력 조작을 통해 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득할 수 있다. 이를 위해, 상기 이미지 획득부(330)는 상기 영수증의 사진을 획득하기 위한 옵션으로서 카메라 촬영 모드 또는 사진 선택 모드를 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)의 화면에 제공할 수 있다.
상기 사용자는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)의 화면에서 상기 카메라 촬영 모드를 옵션으로서 선택할 수 있다. 이러한 경우, 상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 카메라 모듈을 동작시켜 상기 사용자가 상기 영수증의 사진을 직접 촬영하도록 할 수 있다. 상기 카메라 모듈에 의해 상기 영수증의 사진이 직접 촬영된 후, 상기 이미지 획득부(330)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)로부터 상기 직접 촬영된 영수증 사진을 획득할 수 있다.
이와 달리, 상기 사용자는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)의 화면에서 상기 사진 선택 모드를 옵션으로서 선택할 수 있다. 이러한 경우, 상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 메모리에 접근하여 상기 메모리에 저장되어 있는 영수증 사진을 로딩하여 상기 대상 단말기(150)의 화면에 표시할 수 있다. 상기 대상 단말기(150)의 화면에서 특정 영수증 사진이 선택되면, 상기 이미지 획득부(330)는 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 선택된 영수증 사진을 상기 대상 단말기(150)로부터 획득할 수 있다.
상기 전표 메이킹부(340)는 상기 회계 정보 추출부(320)에 의해 추출된 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성할 수 있다. 이를 위해, 상기 전표 메이킹부(340)는 각 항목별로 분류되어 있는 포맷의 전표 템플릿을 로딩하고, 상기 전표 템플릿의 각 항목에 상기 회계 기초 정보에 포함된 일자, 적요, 금액 등을 대응시켜 상기 전표를 생성할 수 있다.
이때, 상기 전표 메이킹부(340)는 상기 영수증의 사진을 증빙 자료로 활용하기 위해, 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 상기 전표를 생성할 수 있다.
상기 전표 점검부(350)는 상기 영수증의 사진으로부터 지출 내역 워딩을 추출하여, 상기 추출된 워딩에 상기 회계 기초 정보가 포함되어 있는지 여부를 판단할 수 있다. 상기 전표 점검부(350)는 상기 판단의 결과에 기초하여 상기 전표 메이킹부(340)에 의해 생성된 전표에 대한 인증을 수행할 수 있다. 즉, 상기 전표 점검부(350)는 상기 판단 결과 상기 회계 기초 정보가 포함되어 있는 경우, 상기 전표에 대한 인증을 성공적으로 완료할 수 있다.
한편, 상기 전표 점검부(350)는 상기 전표에 포함된 회계 기초 정보에 관한 기록이 누적되어 저장된 누적 데이터를 참조하여, 상기 전표의 적요 사항에 기재된 내용의 유효성을 검증하고, 상기 유효성의 검증 결과에 기초하여 상기 전표의 적요 사항에 대한 수정 관련 알림 메시지를 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 제공할 수 있다.
즉, 상기 전표 점검부(350)는 상기 누적 데이터와 상기 전표의 적요 사항에 기재된 내용을 비교하여 일치하거나 일정 비율 이상 유사한지 여부에 따라 그 유효성을 검증할 수 있다. 상기 검증 결과 유효하지 않은 경우, 상기 전표 점검부(350)는 상기 수정 관련 알림 메시지를 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 제공할 수 있다.
이에 따라, 상기 사용자는 상기 알림 메시지를 이용하여 상기 전표의 적요 사항에 기재된 내용을 수정할 수 있으며, 상기 어플리케이션(140)은 수정된 내용의 적요 사항(수정 적요 사항)을 포함하는 전표를 상기 회계 관리 서버(110)에 전송할 수 있다.
상기 전표 전송부(360)는 상기 전표를 국가보조금 관련 정부 산하 기관(예: 보건복지부 산하 기관)의 국가보조금 관리 서버(160)에 전송할 수 있다.
상기 제어부(370)는 상기 회계 관리 서버(110), 즉 상기 지출 내역 제공부(310), 상기 회계 정보 추출부(320), 상기 이미지 획득부(330), 상기 전표 메이킹부(340), 상기 전표 점검부(350), 상기 전표 전송부(360) 등의 동작을 전반적으로 제어할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 어플리케이션을 통해 지출 내역 DB 기반으로 영수증 처리를 하는 과정을 도시한 도면이다.
도 1 및 도 5를 참조하면, 사용자가 상기 대상 단말기(150)에서 상기 어플리케이션(140)을 실행하면, 상기 대상 단말기(150)에는 회계 관리에 관한 서비스 메인 화면이 표시될 수 있다. 상기 서비스 메인 화면에는 지출 내역 메뉴가 존재하는데, 이를 선택하면 상기 어플리케이션(140)은 상기 사용자의 통장 계좌의 지출 내역 리스트 페이지(510) 화면으로 이동할 수 있다.
상기 지출 내역 리스트 페이지(510)에서 어느 하나 또는 그 이상의 특정 지출 내역이 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 해당 지출 내역의 영수증 사진을 획득하기 위한 사진 촬영/선택 페이지(520) 화면으로 이동할 수 있다. 상기 사진 촬영/선택 페이지(520)에서는 카메라 촬영 모드와 사진 선택 모드의 두 가지 옵션이 제공될 수 있다.
상기 사진 촬영/선택 페이지(520)에서 상기 카메라 촬영 모드가 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 카메라 모듈을 구동하여 해당 지출 내역 관련 영수증을 촬영한 사진을 획득할 수 있다. 상기 사진 촬영/선택 페이지(520)에서 상기 사진 선택 모드가 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 상기 대상 단말기(150)의 메모리에 저장되어 있는 영수증 사진 중 상기 사용자에 의해 선택된 사진을 획득할 수 있다.
상기 사진 촬영/선택 페이지(520)에서 상기 영수증 사진이 획득되면, 상기 어플리케이션(140)은 전표를 생성하여 전송하기 위한 전표 생성/전송 페이지(530) 화면으로 이동할 수 있다. 상기 전표 생성/전송 페이지(530)에는 상기 영수증 사진이 상단에 표시되고, 해당 지출 내역으로부터 추출된 회계 기초 정보인 일자, 적요, 금액 등이 그 아래에 표시될 수 있다. 상기 전표 생성/전송 페이지(530)의 하단에 표시된 전송 버튼이 선택되면, 상기 어플리케이션(140)은 상기 영수증 사진과 상기 회계 기초 정보(일자, 적요, 금액 등)를 매칭하여 상기 전표를 생성하고, 상기 생성된 전표를 보조금 관리 서버(160)로 전송할 수 있다.
이상에서 설명된 장치는 하드웨어 구성 요소, 소프트웨어 구성 요소, 및/또는 하드웨어 구성 요소 및 소프트웨어 구성 요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 장치 및 구성 요소는, 예를 들어, 프로세서, 컨트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signal processor), 마이크로컴퓨터, FPA(field programmable array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 처리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 처리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 처리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 처리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 처리 장치가 복수 개의 처리 요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 처리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 처리 장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 컨트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 처리 구성(processing configuration)도 가능하다.
소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 처리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로(collectively) 처리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 처리 장치에 의하여 해석되거나 처리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
여기서 설명하는 회계 관리 방법은 본 발명의 하나의 실시예에 불과하며, 그 이외에 필요에 따라 다양한 단계들이 부가될 수 있고, 하기의 단계들도 순서를 변경하여 실시될 수 있으므로, 본 발명이 하기에 설명하는 각 단계 및 그 순서에 한정되는 것은 아니다. 이는 이하의 다른 실시예에서도 마찬가지로 적용될 수 있다.
도 1 및 도 4를 참조하면, 단계(610)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 DB(120)와 연계하여, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공할 수 있다.
다음으로, 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면(620의 "예" 방향), 단계(630)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출할 수 있다.
다음으로, 단계(640)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성할 수 있다.
다음으로, 단계(650)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 전표를 보조금 관련 정부 산하 기관(예: 보건 복지부 산하 기관)의 보조금 관리 서버(160)에 전송할 수 있다.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
도 1 및 도 5를 참조하면, 단계(710)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 DB(120)와 연계하여, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공할 수 있다.
다음으로, 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면(720의 "예" 방향), 단계(730)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출할 수 있다.
다음으로, 단계(740)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득할 수 있다.
다음으로, 단계(750)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 전표를 생성할 수 있다.
다음으로, 단계(760)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 전표를 상기 보조금 관리 서버(160)에 전송할 수 있다.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 지출 내역 DB 기반의 영수증 처리 기능을 구비한 회계 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
도 1 및 도 6을 참조하면, 단계(810)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 DB(120)와 연계하여, 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공할 수 있다.
다음으로, 상기 대상 단말기(150)의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면(820의 "예" 방향), 단계(830)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출할 수 있다.
다음으로, 단계(840)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득할 수 있다.
다음으로, 단계(850)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 전표를 생성할 수 있다.
다음으로, 단계(860)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 영수증의 사진으로부터 지출 내역 워딩을 추출하여, 상기 추출된 워딩에 상기 회계 기초 정보가 포함되어 있는지 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과에 기초하여 상기 생성된 전표에 대한 인증을 수행할 수 있다.
상기 인증의 수행 결과 성공한 경우(870의 "예" 방향), 단계(880)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 상기 전표를 상기 보조금 관리 서버(160)에 전송할 수 있다.
반면, 상기 인증의 수행 결과 실패한 경우(870의 "아니오" 방향), 단계(890)에서 상기 회계 관리 서버(110)는 전표의 적요 사항에 기재된 내용에 대한 수정 관련 알림 메시지를 상기 어플리케이션(140)을 통해 상기 대상 단말기(150)에 제공함으로써 상기 전표의 적요 사항을 수정할 수 있다. 이후, 인증의 재수행을 위해 상기 단계(860)로 리턴할 수 있다.
실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CDROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 청구범위와 균등한 것들도 후술하는 청구범위의 범위에 속한다.

Claims (5)

  1. 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 저장 및 관리하는 지출 내역 데이터베이스(DB)와 연계하여, 대상 단말기에 사용자의 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 포함하는 지출 내역 리스트를 제공하는 지출 내역 제공부;
    상기 대상 단말기의 입력 조작에 의해 상기 지출 내역 리스트에서 적어도 하나의 지출 내역이 선택되면, 상기 선택된 지출 내역으로부터 회계 관리에 필요한 정보를 나타내는 회계 기초 정보를 추출하는 회계 정보 추출부;
    상기 회계 기초 정보를 이용하여 전표를 생성하는 전표 메이킹부; 및
    상기 선택된 지출 내역에 관한 영수증의 사진을 획득하는 이미지 획득부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전표 메이킹부는,
    상기 영수증의 사진을 증빙 자료로 활용하기 위해, 상기 영수증의 사진을 상기 회계 기초 정보와 매칭하여 상기 전표를 생성하는 것을 특징으로 하는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 이미지 획득부는,
    상기 영수증의 사진을 획득하기 위한 옵션으로서 카메라 촬영 모드 또는 사진 선택 모드를 제공하며,
    상기 카메라 촬영 모드가 선택되는 경우 상기 대상 단말기의 카메라 모듈에 의해 직접 촬영된 영수증 사진을 상기 대상 단말기로부터 획득하고,
    상기 사진 선택 모드가 선택되는 경우 상기 대상 단말기의 메모리에 저장된 영수증 사진을 상기 대상 단말기로부터 획득하는 것을 특징으로 하는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 영수증의 사진으로부터 지출 내역 워딩을 추출하여, 상기 추출된 워딩에 상기 회계 기초 정보가 포함되어 있는지 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과에 기초하여 상기 생성된 전표에 대한 인증을 수행하는 전표 점검부를 더 포함하고,
    상기 전표 점검부는,
    상기 전표에 포함된 회계 기초 정보에 관한 기록이 누적되어 저장된 누적 데이터를 참조하여 상기 전표의 적요 사항에 기재된 내용의 유효성을 검증하고,
    상기 유효성의 검증 결과에 기초하여 상기 전표의 적요 사항에 대한 수정 관련 알림 메시지를 상기 대상 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 지출 내역 데이터베이스는 은행, 카드사, POS 중 적어도 하나와 관련한 서버로부터 상기 입출금 및 카드 승인 관련 지출 내역을 스크래핑(Scraping)하여 저장 및 관리하는 것을 특징으로 하는 지출 내역 데이터베이스 기반의 스크래핑 기능을 구비한 회계 관리 시스템.
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