KR20210084840A - 온라인 매크로 시스템의 동작 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 상품 코드 및 연관 검색어를 포함하는 기본 정보를 등록하는 단계; 데이터 용도별 옵션, 데이터 추출 옵션 및 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정하는 단계; 데이터 용도에 따른 판매처 또는 거래처의 원본 정보를 등록하는 단계 및 상기 기본 정보 및 환경 정보를 매크로로 활용하여 원본 정보로부터 데이터 추출과 변환을 수행하는 단계를 포함하고, 하나의 상품 코드에 대응하여 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어가 등록된 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법을 개시한다.

Description

온라인 매크로 시스템의 동작 방법{OPERATING METHOD OF ONLINE MACRO SYSTEM}
본 발명은 온라인 매크로 시스템의 동작 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 거래처와 판매처를 위한 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 또는 협업을 제공하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법에 관한 것이다.
종래에는 판매처가 온라인 쇼핑몰 또는 오픈마켓을 통하여 거래처와 동일한 상품을 거래하거나, 오프라인을 통하여 거래처와 거래한다. 거래처는 기업형 또는 개인형 거래처일 수 있다.
그러나 종래에는 동일한 상품을 판매하는 판매처와 거래하는 거래처에서 통용적으로 사용하는 상품 명칭이 서로 다를 수 있기 때문에 상호 간의 거래 업무가 수작업으로 처리되는 문제점이 있다. 예를 들어 종래에는 판매처 또는 거래처가 스프레드시트 등의 엑셀 프로그램을 사용하더라도 쇼핑몰 또는 오픈마켓의 원본 정보를 일일이 입력하는 과정이 발생하여 입력 시간과 인력 비용이 증가하는 문제점이 있다.
선행기술로 기재된 특허문헌은 온라인 쇼핑몰에서 오픈마켓을 관리하는 방법 및 쇼핑몰 서버에 관한 것으로서, 판매처에게 여러 개의 상점 개설 및 여러 개의 상품 등록을 제공하는 것이다.
종래에는 특허문헌에 기재된 쇼핑몰 운영방법에 의해 판매처의 개수와 상품 개수의 증가되어 상품 정보의 빈번한 업데이트가 필요하고, 상품에서 선택 가능한 세트 옵션을 포함하여 업데이트가 실시되어야 한다.
그러나 종래에는 빈번한 상품 업데이트와 선택 가능한 세트 옵션으로 인해 전산적으로 상세 정보를 처리하기 어렵고, 판매처 또는 거래처의 ERP 시스템과 효과적으로 연계되지 못하는 문제점이 있다.
한국공개특허 제10-2010-0046723호
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하고자 동일한 상품 코드에 대응하는 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어가 구축되어 판매처와 거래처에서 통용적으로 사용하는 상품 명칭이 서로 달라도 통합적으로 원본 정보를 추출하여 가공하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법을 제공한다.
상기 과제를 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 온라인 매크로 시스템의 동작 방법은, 상품 코드 및 연관 검색어를 포함하는 기본 정보를 등록하는 단계; 데이터 용도별 옵션, 데이터 추출 옵션 및 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정하는 단계; 데이터 용도에 따른 판매처 또는 거래처의 원본 정보를 등록하는 단계 및 상기 기본 정보 및 환경 정보를 매크로로 활용하여 원본 정보로부터 데이터 추출과 변환을 수행하는 단계를 포함하고, 동일한 상품 코드에 대응하여 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어가 등록된 것을 특징으로 한다.
상기 기본 정보를 등록하는 단계는, 단일 상품과 복수 개의 상품으로 이루어진 세트 상품 각각을 코드화하여 각각의 상품 코드를 등록하는 단계 및 하나의 상품 코드에 대응하여 복수 개의 키워드가 포함되도록 연관 검색어를 등록하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 연관 검색어를 등록하는 단계는, 단일 상품 또는 세트 상품의 명칭에 대응하는 자연어를 추출하여 자연 키워드를 생성하고, 자연 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록하는 단계 및 브랜드 명칭, 제조사별 통용 명칭 및 수동 입력 명칭 중 하나 이상을 포함하는 통용 명칭을 추출하여 통용 키워드를 생성하고, 통용 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록하는 단계 중 하나 이상을 수행하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 데이터 추출과 변환을 수행하는 단계는, 상기 연관 검색어와 원본 정보에 포함된 단일 상품 명칭 또는 세트 상품을 비교하여 상품 코드를 추출하는 단계; 상기 데이터 추출 옵션과 추출된 상품 코드를 기준으로 원본 정보의 데이터를 추출하는 단계 및 상기 데이터 변환 옵션을 기준으로 추출된 데이터를 가공하여 변환하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 원본 정보는 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나의 정보인 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 온라인 매크로 시스템의 동작 방법은, 검색 정보를 수신하면 검색 정보와 연관 검색어가 일치하는 상품 코드를 리스트업하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명은 동일한 상품 코드에 대응하는 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어가 구축되어 원본 정보로부터 필요한 데이터를 추출할 수 있고, ERP 시스템과의 연동을 위한 데이터 변환을 수행할 수 있으며, 데이터 추출과 변환이 전산적으로 처리되어 정보 처리 비용과 시간을 절감할 수 있는 현저한 효과가 있다.
본 발명은 원본 정보의 데이터를 변환하여 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나 이상으로 활용될 수 있는 현저한 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 온라인 매크로 시스템을 도시한 것이다.
도 2는 도 1의 온라인 매크로 시스템의 동작 방법을 도시한 것이다.
도 3은 상품 코드를 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 4는 상품 코드를 일괄 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 5는 상품 코드를 개별 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 6은 거래처 정보를 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 7은 판매처 정보를 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 8은 데이터 용도별 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예이다.
도 9는 데이터 추출 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예이다.
도 10은 데이터 변환 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예이다.
도 11은 원본 정보를 등록하는 화면을 도시한 예이다.
도 12는 원본 정보의 데이터를 추출하는 화면을 도시한 예이다.
도 13은 단일 상품 또는 세트 상품의 상품 코드를 업데이트하는 화면을 도시한 예이다.
도 14는 추출된 데이터를 ERP 양식으로 변환하는 화면을 도시한 예이다.
이하 첨부 도면들 및 첨부 도면들에 기재된 내용들을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세하게 설명하지만, 본 발명이 실시예에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 온라인 매크로 시스템을 도시한 것으로서, 온라인 매크로 시스템(100)은 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나 이상의 온라인 매크로 서비스를 제공한다.
온라인 매크로 시스템(100)은 판매처 또는 거래처 단말기의 입력을 수신하여 입력에 따른 결과를 출력하는 입출력부(110), 상품 코드, 연관 검색어, 거래처 정보 및 판매처 정보를 포함하는 기본 정보를 등록하는 등록부(120), 데이터 용도별 옵션, 데이터 추출 옵션 및 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정하는 환경 설정부(130), 데이터 용도에 따른 판매처 또는 거래처의 원본 정보를 등록하여 원본 정보로부터 데이터 추출과 변환을 수행하는 데이터 변환부(140), 상품 코드 검색을 제공하는 검색부(150) 및 각각의 정보를 저장하는 데이터베이스(160)를 포함한다.
도 2는 도 1의 온라인 매크로 시스템의 동작 방법을 도시한 것으로서, 등록부(120)는 상품 코드, 연관 검색어, 거래처 정보 및 판매처 정보를 포함하는 기본 정보를 등록한다.
도 3은 상품 코드를 등록하는 화면을 도시한 예로서, 등록부(120)는 입출력부(110)를 통하여 상품 코드 등록을 위한 입력을 수신한다.
등록부(120)는 단일 상품과 복수 개의 상품으로 이루어진 세트 상품 각각을 코드화하여 각각의 상품 코드를 등록하고, 하나의 상품 코드에 대응하여 복수 개의 키워드가 포함되도록 연관 검색어를 등록한다. 상품 코드는 상품을 식별하기 위해 사용되는 코드이고, 연관 검색어는 상품의 명칭과 연관되는 검색어이다.
등록부(120)는 도 3에 도시된 바와 같이 단일 상품 또는 세트 상품의 명칭에 대응하는 자연어를 추출하여 자연 키워드를 생성하고, 자연 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록할 수 있다. 자연 키워드는 자연어로 이루어진 키워드로 소비자들이 사용하는 명칭이 될 수 있다.
등록부(120)는 브랜드 명칭, 제조사별 통용 명칭 및 수동 입력 명칭 중 하나 이상을 포함하는 통용 명칭을 추출하여 통용 키워드를 생성하고, 통용 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록할 수 있다. 통용 키워드는 생산자나 판매자들이 상거래에서 사용되는 명칭이 될 수 있다.
등록부(120)는 단일 상품 또는 세트의 소재별, 종류별, 사이즈별 및 기능별 중 하나 이상의 특징을 추출하여 특징 키워드를 생성하고, 특징 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록할 수 있다.
등록부(120)는 연관 검색어 등록시 상품 명칭의 사전적 의미로 키워드를 확장하지 않고, 상품의 통용 명칭 또는 특징으로 키워드를 확장하여 등록할 수 있으므로, 판매처와 거래처에서 통용적으로 사용하는 상품 명칭이 서로 달라도 통합적으로 동일한 상품에 대응하여 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어를 등록할 수 있다.
등록부(120)는 상품 코드 검색을 제공하는 검색부(150)를 통하여 이미 등록된 상품 코드와 연관 검색어를 수정 또는 삭제할 수 있고, 상품 코드와 연관 검색어를 추가할 수 있으며, 기존의 입력을 초기화시킬 수 있다.
등록부(120)는 복수 개의 상품 코드와 연관 검색어를 일괄 등록하거나, 개별적으로 등록할 수 있고, 일괄 등록을 위한 업로드 양식을 제공할 수 있다.
도 4는 상품 코드를 일괄 등록하는 화면을 도시한 예로서, 등록부(120) 입출력부(110)를 통하여 상품 코드 정보를 입력 받아 복수 개의 상품 코드와 연관 검색어를 일괄 등록할 수 있다.
등록부(120)는 복수 개의 상품 코드 정보를 순차적으로 입력 받아 중복되는 키워드를 구분하고, 자연 키워드, 통용 키워드 및 특징 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록할 수 있다.
도 5는 상품 코드를 개별 등록하는 화면을 도시한 예로서, 등록부(120)는 입출력부(110)를 통하여 상품 코드와 상품 명칭을 입력받아 등록하고, 상품 명칭에 대응하는 자연어를 추출하여 자연어 키워드를 생성하며, 자연 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록할 수 있다.
도 6은 거래처 정보를 등록하는 화면을 도시한 예로서, 등록부(120)는 입출력부(110)를 통하여 거래처 정보 등록을 위한 입력을 수신한다. 입출력부(110)는 거래처 단말기(미도시) 또는 판매처 단말기(미도시)로부터 거래처 정보와 관련된 데이터를 수신할 수 있다.
등록부(120)는 검색부(150)를 통하여 이미 등록된 거래처 정보를 수정 또는 삭제할 수 있고, 기존의 입력을 초기화시킬 수 있다.
등록부(120)는 거래처 정보를 일괄 등록하거나, 개별적으로 등록할 수 있고, 일괄 등록을 위한 업로드 양식을 제공할 수 있다.
도 7은 판매처 정보를 등록하는 화면을 도시한 예로서, 등록부(120)는 입출력부(110)를 통하여 판매처 정보 등록을 위한 입력을 수신한다.
판매처 정보는 아이디, 비밀번호, 판매처 명칭, 주요 상품, URL, 대표자 이름, 담당자 이름, 연락처 및 이메일 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
도 8은 데이터 용도별 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예로서, 환경 설정부(130)는 데이터 용도별 옵션, 데이터 추출 옵션 및 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정한다. 더욱 상세하게는 환경 설정부(130)는 원본 정보의 용도를 분류하기 위한 데이터 용도별 옵션, 분류된 원본 정보에서 데이터를 추출하기 위한 데이터 추출 옵션 및 추출된 데이터를 변환하기 위한 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정한다.
원본 정보는 판매처 또는 거래처의 정보로서 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나의 정보일 수 있다.
환경 설정부(130)는 각각의 쇼핑몰과 오픈마켓에서 제공 또는 사용하는 데이터가 서로 다를 수 있고, 판매처 또는 거래처에서 이용하는 쇼핑몰과 오픈마켓이 서로 다를 수 있기 때문에 데이터 용도별 옵션을 설정하며, ERP 시스템과의 연동을 위한 옵션도 함께 설정한다.
환경 설정부(130)는 데이터 용도별 옵션을 설정하는 항목이 데이터 추출과 변환 메뉴와 연동되도록 설정할 수 있다.
도 9는 데이터 추출 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예로서, 환경 설정부(130)는 각각의 쇼핑몰과 오픈마켓을 구분하여 데이터 추출 옵션을 설정한다.
환경 설정부(130)는 복수 개의 상품으로 이루어진 세트 상품에서 각각의 독립적인 상품이 구분되도록 상품 구분 키워드를 설정하고, 수량 추출 키워드를 설정하며, 문자열 제거 키워드를 설정한다. 환경 설정부(130)는 키워드와 매칭되지 않을 경우 수량을 1로 설정하도록 할 수 있고, 추출된 독립적인 상품 명칭에서 제외되는 문자열을 지정할 수 있다.
도 10은 데이터 변환 옵션을 설정하는 화면을 도시한 예로서, 환경 설정부(130)는 ERP 시스템과 연동되는 서비스를 제공하도록 추출된 데이터의 변환을 설정한다. 환경 설정부(130)는 데이터 변환 옵션 설정시 문자열만 추출하는 규칙 및 문자열 중간의 공백을 제거하는 규칙을 포함하는 데이터 추출 규칙을 설정할 수 있다.
도 11은 원본 정보를 등록하는 화면을 도시한 예로서, 데이터 변환부(140)는 데이터 용도에 따른 판매처 또는 거래처의 원본 정보를 등록한다. 환경 설정부(130)는 각각의 쇼핑몰과 오픈마켓마다 원본 정보의 양식이 서로 상이하기 때문에 데이터 추출 옵션을 설정한다.
데이터 변환부(140)는 원본 정보 등록을 위한 업로드 양식을 제공할 수 있고, 판매처 또는 거래처용 식별 정보의 입력을 제공할 수 있으며, 각각의 쇼핑몰과 오픈마켓 중 하나를 선택하는 입력을 제공함으로써, 원본 정보가 등록되도록 제공할 수 있다.
도 12는 원본 정보의 데이터를 추출하는 화면을 도시한 예로서, 데이터 변환부(140)는 연관 검색어와 원본 정보에 포함된 단일 상품 명칭 또는 세트 상품을 비교하여 상품 코드를 추출하고, 데이터 추출 옵션과 추출된 상품 코드를 기준으로 원본 정보의 데이터를 추출한다.
데이터 변환부(140)는 검색부(150)를 통하여 주문자를 검색할 수 있고, 검색된 주문자로 구성된 데이터를 추출할 수 있다.
도 13은 단일 상품 또는 세트 상품의 상품 코드를 업데이트하는 화면을 도시한 예로서, 데이터 변환부(140)는 상품 코드 부재시 상품 코드 업데이트를 위한 입력을 제공하고, 상품 코드가 업데이트되면 데이터 추출을 재실행하기 위한 입력을 제공하며, 추출된 데이터를 ERP 시스템과 연동하기 위한 ERP 양식으로 변환할 수 있다.
데이터 변환부(140)는 검색부(150)를 통하여 검색 키워드를 제공하고, 연관 검색어 수정, 삭제 또는 추가를 위한 입력을 제공하여 상품 코드를 업데이트할 수 있다. 데이터 변환부(140)는 검색 정보를 수신하면 검색 정보와 연관 검색어가 일치하는 상품 코드를 리스트업하고, 검색 정보가 특정 세트 상품에 포함된 특정 단일 상품에 대응하는 키워드이면 특정 단일 상품 코드와 특정 세트 상품 코드를 함께 리스트업한다. 데이터 변환부(140)는 세트 상품 추가시 세트 상품의 옵션을 추가하거나 삭제할 수 있고, 추출된 키워드를 복수의 상품으로 분리할 수 있다.
도 14는 추출된 데이터를 ERP 양식으로 변환하는 화면을 도시한 예로서, 데이터 변환부(140)는 데이터 변환 옵션을 기준으로 추출된 데이터를 가공하여 변환한다.
데이터 변환부(140)는 거래처 명칭으로 구분하여 나열할 수 있고, 거래처별 거래 정보를 나열할 수 있으며, 거래처별 주문 금액을 합계 처리할 수 있고, 동일한 상품에 대한 복수 개의 거래를 나타나기 위한 식별 표시를 제공할 수 있다.
데이터 변환부(140)는 거래처의 사업자등록번호가 서로 다르지만 동일한 거래처가 존재할 경우, 거래처 코드를 공란으로 처리하고, 동일한 거래처가 존재한다는 알림 서비스를 표출하여 거래처 코드의 입력을 제공한다.
데이터베이스(160)는 상품 코드 검색과 업데이트 및 데이터 변환에 사용되도록 기본 정보와 환경 정보를 저장하며, 업로드 양식을 저장한다.
본 발명은 동일한 상품 코드에 대응하는 복수 개의 키워드를 포함하는 연관 검색어가 구축되어 원본 정보로부터 필요한 데이터를 추출할 수 있고, ERP 시스템과의 연동을 위한 데이터 변환을 수행할 수 있으며, 데이터 추출과 변환이 전산적으로 처리되어 정보 처리 비용과 시간을 절감할 수 있다.
본 발명은 원본 정보의 데이터를 변환하여 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나 이상으로 활용될 수 있다.
100: 온라인 매크로 시스템
110: 입출력부 120: 등록부
130: 환경 설정부 140: 데이터 변환부
150: 검색부 160: 데이터베이스

Claims (5)

  1. 온라인 매크로 시스템의 동작 방법에 있어서,
    상품 코드 및 연관 검색어를 포함하는 기본 정보를 등록하는 단계;
    원본 정보의 용도를 분류하기 위한 데이터 용도별 옵션, 분류된 원본 정보에서 데이터를 추출하기 위한 데이터 추출 옵션 및 추출된 데이터를 변환하기 위한 데이터 변환 옵션을 포함하는 환경 정보를 설정하는 단계;
    상기 원본 정보를 등록하는 단계 및
    상기 기본 정보 및 환경 정보를 매크로로 활용하여 원본 정보로부터 데이터 추출과 변환을 자동적으로 수행하는 단계를 포함하고,
    상기 기본 정보를 등록하는 단계는,
    단일 상품과 복수 개의 상품으로 이루어진 세트 상품 각각을 코드화하여 각각의 상품 코드를 등록하는 단계 및
    하나의 상품 코드에 대응하여 복수 개의 키워드가 포함되도록 연관 검색어를 등록하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 연관 검색어를 등록하는 단계는,
    단일 상품 또는 세트 상품의 명칭에 대응하는 자연어를 추출하여 자연 키워드를 생성하고, 자연 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록하는 단계 및
    브랜드 명칭, 제조사별 통용 명칭 및 수동 입력 명칭 중 하나 이상을 포함하는 통용 명칭을 추출하여 통용 키워드를 생성하고, 통용 키워드를 포함하여 연관 검색어를 등록하는 단계 중 하나 이상을 수행하는 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 데이터 추출과 변환을 수행하는 단계는,
    상기 연관 검색어와 원본 정보에 포함된 단일 상품 명칭 또는 세트 상품을 비교하여 상품 코드를 추출하는 단계;
    상기 데이터 추출 옵션과 추출된 상품 코드를 기준으로 원본 정보의 데이터를 추출하는 단계 및
    상기 데이터 변환 옵션을 기준으로 추출된 데이터를 가공하여 변환하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 원본 정보는 거래처, 판매처 또는 거래처와 판매처 간의 재고 관리, 주문 관리, 매출 관리, 정산 관리 및 협업 중 하나의 정보인 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    검색 정보를 수신하면 검색 정보와 연관 검색어가 일치하는 상품 코드를 리스트업하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 매크로 시스템의 동작 방법.
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