KR20210018392A

KR20210018392A - Work managing apparatus related file and the method thereof

Info

Publication number: KR20210018392A
Application number: KR1020210016582A
Authority: KR
Inventors: 최재호
Original assignee: 최재호; 델타피디에스 주식회사
Priority date: 2018-12-20
Filing date: 2021-02-05
Publication date: 2021-02-17
Also published as: KR102406854B1

Abstract

Provided is a file-linked business management apparatus comprising: a memory; and a processor electrically connected to the memory. The processor generates a file chat room associated with files in a folder shared by one or more folder sharers, and accessed through the files, receives, from user terminals of the one or more folder sharers, update details resulting from the update of the files by the user terminals, and displays a message thread including a log message corresponding to the update details, in the file chat room. Here, in the file chat room, chat messages between the one or more folder sharers related to the files and the log message are displayed together. Therefore, a communication tool between business members can be provided through the file chat room.

Description

File-linked work management device {WORK MANAGING APPARATUS RELATED FILE AND THE METHOD THEREOF}

본 발명은 업무 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 파일별 대화방을 통해 업무를 진행하면서 파일의 변경 및 수정 등에 관한 내역을 대화 내용과 함께 기록하는 기술과 관련된다.The present invention relates to a business management technology, and more particularly, to a technology for recording details of changes and modifications of files together with conversation contents while conducting business through a chat room for each file.

일반적으로 인터넷 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저 등을 포함할 수 있다. 그리고 업무 관리 와 진행에 있어 이와 같은 인터넷 메신저가 점차 다양하게 활용되고 있는 추세이다.In general, the Internet messenger corresponds to an application that transmits a message including text or graphics between users, and may be implemented as a chat room in which a plurality of users participate. In one embodiment, the Internet messenger may include a mobile messenger executed in a mobile environment (eg, mobile phone), and may include, for example, KakaoTalk, Line, WeChat, Facebook messenger, and the like. In addition, Internet messengers are increasingly being used in various ways in business management and progress.

본 발명의 일 실시예에 따라 업무와 관련된 파일에 대해 해당 파일에 연계된 대화방을 통해 업무 구성원들 간의 의사 소통 툴을 제공하고자 한다. 또한 본 발명의 실시예에 따라, 특정 파일에 대해 구성원들에 의한 수정이나 변경이 발생한 경우 이를 파일 자체와 함께 파일과 연관된 대화방을 통해 수정의 내역을 기록할 수 있는 대화방과 연계된 업무 처리 기술을 제공하고자 한다.According to an embodiment of the present invention, for a file related to a job, a communication tool between business members is provided through a chat room linked to the file. In addition, according to an embodiment of the present invention, when a modification or change occurs by members of a specific file, it is possible to record the modification details through the chat room associated with the file along with the file itself. I want to provide.

실시예들 중에서, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 공유되는 폴더 내의 파일 객체에 연관되며 상기 파일 객체를 통해 접근되는 파일 대화방을 생성하고, 하나 이상의 상기 폴더 공유자의 사용자 단말에 의한 상기 파일 객체의 갱신에 따른 갱신 내역을 상기 사용자 단말로부터 수신하며 상기 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드를 상기 파일 대화방에 표시하되, 여기서 상기 파일 대화방에는 상기 파일 객체와 관련된 하나 이상의 상기 폴더 공유자 간의 대화 메시지와 상기 로그 메시지가 함께 표시되는 것을 특징으로 하는 파일 연계형 업무 관리 장치가 제공된다.Among embodiments, a memory and a processor electrically connected to the memory are included, wherein the processor creates a file chat room that is associated with a file object in a folder shared by one or more folder sharers and accessed through the file object, and Receiving the update details according to the update of the file object by the user terminal of the folder sharer from the user terminal, and displaying a message thread including a log message corresponding to the update details in the file chat room, wherein the file chat room There is provided a file-linked work management apparatus, characterized in that a conversation message between one or more folder sharers related to the file object and the log message are displayed together.

또한 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 파일 연계형 업무 관리 장치에 의해 수행되는 업무 관리 방법에 있어서, 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 공유되는 폴더 내의 파일 객체에 연관되며, 상기 파일 객체를 통해 접근 가능한 파일 대화방을 생성하는 단계; 하나 이상의 상기 폴더 공유자의 사용자 단말에 의한 상기 파일 객체의 갱신에 따른 갱신 내역을 상기 사용자 단말로부터 수신하는 단계; 및 상기 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드를 상기 파일 대화방에 표시하는 단계를 포함하되, 여기서 상기 파일 대화방에는 상기 파일 객체와 관련된 하나 이상의 상기 폴더 공유자 간의 대화 메시지와 상기 로그 메시지가 함께 표시되는 것을 특징으로 하는 파일 연계형 업무 관리 방법이 제공된다. In addition, in the task management method performed by a file-linked task management device including a memory and a processor electrically connected to the memory, the task management method is associated with a file object in a folder shared by one or more folder sharers, through the file object Creating an accessible file chat room; Receiving, from the user terminal, update details according to the update of the file object by the user terminal of the one or more folder sharers; And displaying a message thread including a log message corresponding to the update history in the file chat room, wherein the file chat room includes a chat message between one or more folder sharers related to the file object and the log message. There is provided a file-linked business management method characterized in that it is displayed.

또한, 컴퓨터 실행 가능한 파일 연계형 업무 관리 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서, (a) 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 공유되는 폴더 내의 파일 객체에 연관되며 상기 파일 객체를 통해 접근 가능한 파일 대화방을 생성하는 기능; (b) 하나 이상의 상기 폴더 공유자의 사용자 단말에 의한 상기 파일 객체의 갱신에 따른 갱신 내역을 수신하는 기능; 및 (c) 상기 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드를 상기 파일 대화방에 표시하는 기능을 포함하되, 여기서 상기 파일 대화방에는 상기 파일 객체와 관련된 하나 이상의 상기 폴더 공유자 간의 대화 메시지와 상기 로그 메시지가 함께 표시되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 실행 가능한 파일 연계형 업무 관리 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.In addition, in a recording medium recording a computer program for a computer-executable file-linked business management method, (a) a file chat room associated with a file object in a folder shared by one or more folder sharers and accessible through the file object. The ability to generate; (b) a function of receiving update details according to an update of the file object by a user terminal of one or more of the folder sharers; And (c) displaying a message thread including a log message corresponding to the update details in the file chat room, wherein the file chat room includes a chat message between one or more folder sharers related to the file object and the log There is provided a recording medium recording a computer program relating to a method for managing a computer-executable file-linked business, characterized in that messages are displayed together.

개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니될 것이다.The disclosed technology can have the following effects. However, since it does not mean that a specific embodiment should include all of the following effects or only the following effects, it should not be understood that the scope of the rights of the disclosed technology is limited thereby.

본 발명의 일 실시예에 따르면 업무와 관련된 파일에 대해 해당 파일에 연계된 대화방을 통해 업무 구성원들 간의 의사 소통 툴을 제공할 수 있다. 또한 본 발명의 실시예에 따르면, 특정 파일에 대해 구성원들에 의한 수정이나 변경이 발생한 경우 이를 파일 자체와 함께 파일과 연관된 대화방을 통해 수정의 내역을 기록할 수 있는 대화방과 연계된 업무 처리 기술을 제공할 수 있다.According to an embodiment of the present invention, a communication tool between business members may be provided for a file related to a job through a chat room linked to the file. In addition, according to an embodiment of the present invention, when a modification or change occurs by members of a specific file, a business processing technology linked to a chat room capable of recording the modification details through the chat room associated with the file together with the file itself is provided. Can provide.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 시스템을 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 장치의 블록 구성도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 장치 내 프로세서의 블록 구성도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 플로우 챠트.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 흐름도.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 흐름도. 1 is a view showing a file-linked business management system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 is a block diagram of a file-linked business management apparatus according to an embodiment of the present invention.
3 is a block diagram of a processor in the file-linked business management apparatus according to an embodiment of the present invention.
4 is a flow chart showing a file-linked business management method according to an embodiment of the present invention.
5 is a flow chart showing a file-linked business management method according to another embodiment of the present invention.
6 is a flow chart showing a file-linked work management method according to another embodiment of the present invention.

본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.Since the description of the present invention is merely an embodiment for structural or functional description, the scope of the present invention should not be construed as being limited by the embodiments described in the text. That is, since the embodiments can be variously changed and have various forms, the scope of the present invention should be understood to include equivalents capable of realizing the technical idea. In addition, since the object or effect presented in the present invention does not mean that a specific embodiment should include all of them or only those effects, the scope of the present invention should not be understood as being limited thereto.

한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.Meanwhile, the meaning of terms described in the present application should be understood as follows.

"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.Terms such as "first" and "second" are used to distinguish one component from other components, and the scope of rights is not limited by these terms. For example, a first component may be referred to as a second component, and similarly, a second component may be referred to as a first component.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.When a component is referred to as being "connected" to another component, it should be understood that although it may be directly connected to the other component, another component may exist in the middle. On the other hand, when it is mentioned that a certain component is "directly connected" to another component, it should be understood that no other component exists in the middle. On the other hand, other expressions describing the relationship between the constituent elements, that is, "between" and "just between" or "neighboring to" and "directly neighboring to" should be interpreted as well.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.Singular expressions are to be understood as including plural expressions unless the context clearly indicates otherwise, and terms such as “comprise” or “have” refer to implemented features, numbers, steps, actions, components, parts, or It is to be understood that it is intended to designate that a combination exists and does not preclude the presence or addition of one or more other features or numbers, steps, actions, components, parts, or combinations thereof.

각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.In each step, the identification code (for example, a, b, c, etc.) is used for convenience of explanation, and the identification code does not describe the order of each step, and each step has a specific sequence clearly in context. Unless otherwise stated, it may occur differently from the stated order. That is, each of the steps may occur in the same order as specified, may be performed substantially simultaneously, or may be performed in the reverse order.

본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.The present invention can be embodied as computer-readable codes on a computer-readable recording medium, and the computer-readable recording medium includes all types of recording devices storing data that can be read by a computer system. . Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, and optical data storage devices. Further, the computer-readable recording medium is distributed over a computer system connected by a network, so that the computer-readable code can be stored and executed in a distributed manner.

여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.All terms used herein have the same meaning as commonly understood by one of ordinary skill in the field to which the present invention belongs, unless otherwise defined. Terms defined in commonly used dictionaries should be construed as having meanings in the context of related technologies, and cannot be construed as having an ideal or excessive formal meaning unless explicitly defined in the present application.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 시스템(100)을 나타낸 도면이다. 1 is a view showing a file-linked business management system 100 according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 파일 연계형 업무 관리 시스템(100)은 파일 연계형 업무 관리 장치(110) 및 하나 이상의 사용자 단말(120)을 포함한다.Referring to FIG. 1, a file-linked task management system 100 includes a file-linked task management device 110 and one or more user terminals 120.

파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다. The file-linked work management device 110 corresponds to a computing device that can be connected to at least one user terminal 120 through a network. In an embodiment, the file-linked work management apparatus 110 may manage at least one member group in which a user associated with the user terminal 120 is included as a member.

일 실시예에서, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 파일 연계형 업무 관리 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.In one embodiment, the file-linked work management device 110 may be connected to the user terminal 120 through a shared folder agent installed in the user terminal 120, wherein the shared folder agent is connected to the user terminal 120. When installed, it corresponds to an agent program, which is software that enables the user terminal 120 and the file-linked work management device 110 to interwork with each other under the approval of the user terminal 120.

사용자 단말(120)은 폴더 관리 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰 등으로 구현된 사용자 단말일 수 있다. The user terminal 120 corresponds to a computing device that can be connected to the folder management device 110 through a network, and may be, for example, a user terminal implemented as a desktop, a laptop computer, a tablet PC, or a smartphone.

일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)는 모바일 단말일 수 있고, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)는 데스크톱일 수 있고, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다. 그리고 여기서 제1 사용자 단말(120a)과 제2 사용자 단말(120b)에 상응하는 제1 사용자와 제2 사용자는 공유 폴더에 공동으로 참여하는 폴더 공유 참여자들이거나, 공유 파일에 대한 접근 권한을 가지는 파일 공유 참여자들일 수 있다. In one embodiment, the first user terminal 120a may be a mobile terminal, and may be connected to the file-linked work management device 110 through cellular communication or Wi-Fi communication. In another embodiment, the second user terminal 120b may be a desktop, and may be connected to the file-linked work management device 110 through the Internet. And here, the first user and the second user corresponding to the first user terminal 120a and the second user terminal 120b are folder sharing participants who jointly participate in the shared folder, or files having access rights to the shared files. May be shared participants.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 장치(110)의 블록 구성도이다. 2 is a block diagram of a file-linked work management apparatus 110 according to an embodiment of the present invention.

도 2를 참조하면, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)을 포함할 수 있다.Referring to FIG. 2, the file-linked work management device 110 may include a processor 210, a memory 220, a user input/output unit 230, and a network input/output unit 240.

프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다. The processor 210 may execute a file-linked task management procedure according to an embodiment of the present invention, and manage the memory 220 that is read or written in this process, and the volatile memory in the memory 220 and Synchronization time between non-volatile memories can be scheduled.

프로세서(210)는 파일 연계형 업무 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 파일 연계형 업무 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다. 프로세서(210)의 보다 구체적인 동작 내용에 대해서는 이후 도 3을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다. The processor 210 can control the overall operation of the file-linked business management device 110, and is electrically connected to the memory 220, the user input/output unit 230, and the network input/output unit 240 to flow data between them. Can be controlled. The processor 210 may be implemented as a CPU (Central Processing Unit) of the file-linked work management device 110. More detailed operation contents of the processor 210 will be described in detail later with reference to FIG. 3.

메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 파일 연계형 업무 관리 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.The memory 220 is implemented as a nonvolatile memory such as a solid state disk (SSD) or a hard disk drive (HDD), and includes an auxiliary storage device used to store all data required for the file-linked business management device 110. In addition, a main memory device implemented as a volatile memory such as random access memory (RAM) may be included. As such, the memory 220 may be implemented as volatile and nonvolatile memory, and if implemented as a nonvolatile memory, it may be implemented to be connected through a hyperlink.

사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 서버로서의 역할을 수행할 수 있다.The user input/output unit 230 includes an environment for receiving a user input and an environment for outputting specific information to a user, and, for example, a mouse, a trackball, a touch pad, a graphic tablet, a scanner, a touch screen, a keyboard or a pointing device. An input device including an adapter such as a device and an output device including an adapter such as a monitor or a touch screen may be included. In one embodiment, the user input/output unit 230 may correspond to a computing device connected through a remote connection, and in such a case, the file-linked work management device 110 may serve as a server.

네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다The network input/output unit 240 includes an environment for connecting to the user terminal 120 through a network, and may include, for example, an adapter for LAN (Local Area Network) communication.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 장치(110) 내 프로세서(210)의 블록 구성도이다.3 is a block diagram of the processor 210 in the file-linked work management apparatus 110 according to an embodiment of the present invention.

도 3을 참조하여 설명하는 실시예에 따르면, 프로세서(210)는 파일 시스템 관리부(310), 대화방 생성부(320), 제어부(330), 로그 메시지 관리부(340) 및 대화 메시지 관리부(350)를 포함할 수 있다. 다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서(210)가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 위의 구성부 중 일부 또는 전부를 선택적으로 포함할 수 있다. According to the embodiment described with reference to FIG. 3, the processor 210 includes a file system management unit 310, a chat room generation unit 320, a control unit 330, a log message management unit 340, and a chat message management unit 350. Can include. However, the processor 210 according to the embodiment of the present invention does not have to include all of the above components at the same time, and some of the above components may be omitted according to each embodiment, and some of the above components Alternatively, all may be optionally included.

파일 시스템 관리부(310)는 파일 연계형 업무 관리 장치(110)에 의해 관리되고, 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 공유되며, 폴더 공유자들 중 하나 이상의 폴더 공유자에 상응하는 사용자 단말(120)에 의해 접근되는 공유 폴더 형태의 파일 시스템에서의 파일 목록 제공, 사용자 접근 권한 등을 관리한다. The file system management unit 310 is managed by the file-linked business management device 110, shared by one or more folder sharers, and accessed by a user terminal 120 corresponding to one or more folder sharers among folder sharers. Provides a list of files in the shared folder type file system and manages user access rights.

사용자 단말(120)이 파일 연계형 업무 관리 장치(110)에 의해 관리되는 공유 폴더에 접근하거나 접근을 시도하면, 파일 시스템 관리부(310)는 사용자 단말(120)의 접근을 감지하거나 이에 대한 알림 신호를 수신할 수 있다. 보다 구체적으로, 파일 시스템 관리부(310)는 사용자 단말(120)로부터 공유 폴더로의 접근 요청을 수신할 수 있고, 해당 사용자의 접근 권한을 확인하여 해당 사용자 단말(120)의 접근을 허용할 것인지 여부를 결정할 수 있다.When the user terminal 120 accesses or attempts to access a shared folder managed by the file-linked work management device 110, the file system management unit 310 detects the access of the user terminal 120 or a notification signal for this Can receive. More specifically, the file system management unit 310 may receive a request for access to the shared folder from the user terminal 120, and whether to allow access to the user terminal 120 by checking the access right of the user. Can be determined.

또는 사용자 단말(120)이 파일 연계형 업무 관리 장치(110)에 의해 관리되는 공유 폴더에 접근하거나 접근을 시도하면, 파일 시스템 관리부(310)는 사용자 단말(120)의 권한에 맞는 파일, 즉 해당 사용자 단말(120)이 접근 또는 열람 등의 권한을 가지는 파일들만 선별하여 파일 시스템 내에 나열되도록 표시하거나, 해당 파일들의 목록을 제공할 수 있다. Alternatively, when the user terminal 120 accesses or attempts to access a shared folder managed by the file-linked work management device 110, the file system management unit 310 is a file corresponding to the authority of the user terminal 120, that is, the corresponding The user terminal 120 may select only files that have permission such as access or read and display them to be listed in the file system, or may provide a list of corresponding files.

여기서 파일 시스템 관리부(310)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자 정보 또는 사용자 단말의 식별 정보 등을 획득하여 해당 사용자 단말(120)의 폴더로의 접근 권한을 확인할 수 있다. 파일 시스템 관리부(310)는 해당 사용자 또는 해당 사용자 단말(120)이 공유 폴더에 접근할 권한이 있는 것으로 확인되는 경우에만 접근을 허용할 수 있다. Here, the file system management unit 310 may obtain user information related to the user terminal 120 or identification information of the user terminal, and check access rights to the folder of the user terminal 120. The file system management unit 310 may allow access only when it is determined that the user or the user terminal 120 has the right to access the shared folder.

대화방 생성부(320)는 사용자 단말(120)의 요청 등에 의해, 하나 이상의 공유 폴더 내의 파일에 연관된 파일 대화방을 생성할 수 있다. 여기서 파일 대화방은 특정 파일에 연관되는 대화방으로서, 해당 파일을 통해서 접근이 가능하며, 해당 파일에 대한 하나 이상의 사용자 단말(120) 간 대화 메시지 및 해당 파일의 갱신에 따른 로그 메시지가 기록될 수 있는 대화방일 수 있다. The chat room generation unit 320 may generate a file chat room related to files in one or more shared folders at the request of the user terminal 120 or the like. Here, the file chat room is a chat room associated with a specific file, and can be accessed through the file, and chat messages between one or more user terminals 120 for the file and log messages according to the update of the file can be recorded. Can be

또는 대화방 생성부(320)는 사용자 단말(120)로부터 별도의 파일 대화방 생성 요청이 없어도, 특정 파일에 대해 폴더 공유자 중 하나 이상의 사용자가 정당한 권한에 의거하여 해당 파일을 수정 또는 변경하여 로그 메시지를 발생시키거나, 해당 파일에 대한 대화 메시지를 입력하거나, 입력한 대화 메시지 등을 전송하는 경우, 이를 파일 대화방 생성 요청으로 인식하여 파일 대화방을 생성할 수 있다. Alternatively, even if there is no request for creating a separate file chat room from the user terminal 120, the chat room generation unit 320 generates a log message by modifying or changing the corresponding file based on a legitimate permission by one or more of the folder sharers for a specific file. In the case of requesting, inputting a chat message for a corresponding file, or transmitting an input chat message, the file chat room may be created by recognizing this as a file chat room creation request.

또는 특정 파일에 대하여, 해당 파일에 연관된 일반 대화방만을 개설하여 사용하다가, 해당 파일에 대한 수정 또는 변경이 발생된 경우, 대화방 생성부(320)는 해당 일반 대화방을 파일 대화방을 전환할 수도 있다. 일반 대화방에는 연관 파일의 수정에 관한 로그 메시지가 입력되거나 표시될 수 없는 반면, 파일 대화방의 경우 파일이 공유 폴더 상에서 갱신되거나, 대화방을 통해 파일이 수정 변경 등 갱신되면 해당 파일의 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지가 대화 메시지와 함께 파일 대화방의 대화창을 통해 표시 및 기록될 수 있다. Alternatively, for a specific file, when only a general chat room associated with the corresponding file is opened and used, and a modification or change is made to the corresponding file, the chat room creation unit 320 may switch the corresponding general chat room to the file chat room. In general chat rooms, log messages about the modification of related files cannot be entered or displayed. In the case of file chat rooms, if the file is updated on the shared folder, or if the file is updated through the chat room, it corresponds to the update history of the file. Log messages can be displayed and recorded through the chat window of the file chat room together with the chat message.

제어부(330)는 파일 대화방을 통해 표시될 메시지 쓰레드를 포함하는 대화 파일을 생성할 수 있다. 메시지 쓰레드에는 대화 메시지와 로그 메시지가 포함될 수 있다. 대화 메시지는 사용자 단말(120)에 의해 대화방의 대화창을 통해 입력되는 일반 대화 메시지이다. 텍스트 또는 이미지, 음성 또는 파일객체 등이 대화 메시지로 입력될 수 있다. The controller 330 may generate a chat file including a message thread to be displayed through a file chat room. Message threads can contain chat messages and log messages. The chat message is a general chat message inputted by the user terminal 120 through a chat window of a chat room. Text or image, voice, or file object may be input as a conversation message.

로그 메시지는 해당 파일 대화방이 연관된 파일에 대해 수정, 변경 등의 갱신 이벤트가 발생된 경우, 해당 갱신 내역을 나타내는 메시지로서, 파일 대화방을 통해 표시되는 메시지일 수 있다. When an update event such as modification or change occurs for a file associated with the corresponding file chat room, the log message indicates the corresponding update information, and may be a message displayed through the file chat room.

제어부(330)는 대화 메시지와 로그 메시지를 모두 포함하여 대화 파일 객체를 생성할 수 있다. 따라서 대화 파일 객체에 포함된 메시지 쓰레드는 대화 메시지와 로그 메시지를 모두 포함할 수 있다. 그리고 대화 파일 객체는 파일 대화방을 통해 표시된다. 따라서 사용자 단말(120)에 실체화되는 파일 대화방에는, 파일과 관련된 하나 이상의 폴더 공유자 간의 대화 메시지와 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 발생된 파일 갱신에 따른 로그 메시지가 함께 표시될 수 있다. The controller 330 may create a chat file object including both a chat message and a log message. Therefore, the message thread included in the chat file object can contain both chat messages and log messages. And the dialog file object is displayed through the file chat room. Accordingly, in the file chat room materialized in the user terminal 120, a chat message between one or more folder sharers related to the file and a log message according to a file update generated by one or more folder sharers may be displayed together.

제어부(330)는 로그 메시지와 대화 메시지를 취합하되, 생성 순서에 따라 나열할 수 있다. 따라서 대화 메시지가 입력되는 중간에 파일이 갱신되어 로그 메시지가 생성되는 경우, 대화 메시지의 사이에 로그 메시지를 삽입할 수 있다. 그리고 대화 메시지와 로그 메시지는 계속하여 새로이 생성될 수 있으므로, 제어부(330)는 이에 상응하여 대화 파일 객체를 실시간으로 업데이트할 수 있다. The control unit 330 may collect log messages and chat messages, but may list them according to the order of generation. Therefore, when a log message is generated by updating a file while a chat message is being input, a log message can be inserted between chat messages. In addition, since the chat message and the log message may be continuously newly generated, the controller 330 may update the chat file object in real time accordingly.

즉 제어부(330)가 생성한 대화 파일 객체는 파일 대화방을 통해 실체화되며, 파일 대화방은 연관된 파일을 통해 오픈된다. 대화 파일 객체에는 메시지 쓰레드가 포함되며, 메시지 쓰레드에는 대화 메시지와 로그 메시지가 모두 포함될 수 있다. That is, the dialog file object generated by the controller 330 is materialized through the file chat room, and the file chat room is opened through the associated file. The dialog file object includes a message thread, and the message thread can include both chat messages and log messages.

제어부(330)는 대화 메시지와 로그 메시지를 파일 대화방에 함께 표시하게 되는데, 표시 순서는 메시지의 발생 시점에 따라 시계열순 또는 시계열 역순으로 표시된다. 그리고 대화 메시지와 로그 메시지는 생성될 때마다 대화창에 계속적으로 새로 표시될 수 있다. The controller 330 displays the chat message and the log message together in the file chat room, and the display order is displayed in chronological order or reverse chronological order according to the time when the message is generated. In addition, chat messages and log messages can be continuously displayed in the chat window whenever they are created.

제어부(330)는 일정 시간 이상 파일이 갱신되지 않는 경우, 사용자 단말(120)에 의해 가장 최근에 갱신된 최종 버전의 파일을 공유 폴더 내에 저장하고, 이전 버전의 파일은 오래된 순서대로 삭제할 수 있다. 또는 우선 삭제할 파일을 제어부(330)가 선별하면, 파일 시스템 관리부(310)가 해당 파일을 삭제하거나 별도의 메모리 공간으로 이동시킬 수 있다. When the file is not updated for a predetermined period of time or longer, the controller 330 stores the last version of the file most recently updated by the user terminal 120 in the shared folder, and deletes the previous version of the file in the oldest order. Alternatively, if the control unit 330 selects a file to be deleted first, the file system management unit 310 may delete the file or move it to a separate memory space.

제어부(330)는 파일의 열람이나 갱신에 관한 사용자 단말(120)의 권한을 확인할 수 있다. 제어부(330)는 사용자 단말(120)이 공유 폴더 또는 파일에 접근하거나 접근을 요청하는 경우, 해당 사용자 단말(120)의 식별 정보를 이용하여 사용자 단말(120)에 상응하는 사용자의 권한을 확인한다. 그리고 해당 사용자 단말(120)이 파일의 갱신에 대한 정당한 권한을 가지는 것으로 확인된 경우에 한하여 해당 사용자 단말(120)로부터 파일의 갱신 내역을 수신할 수 있다. 권한이 확인되지 않는 경우 사용자 단말(120)이 파일을 수정해도 그에 상응하는 갱신 내역이 생성되지 않거나 파일 연계형 업무 관리 장치(110)로 수신이 되지 않을 수 있다. The control unit 330 may check the authority of the user terminal 120 for viewing or updating a file. When the user terminal 120 accesses or requests access to a shared folder or file, the controller 330 checks the user's authority corresponding to the user terminal 120 using the identification information of the user terminal 120 . In addition, only when it is confirmed that the corresponding user terminal 120 has the right to update the file, the update details of the file may be received from the corresponding user terminal 120. If the authority is not confirmed, even if the user terminal 120 modifies the file, corresponding update details may not be generated or may not be received by the file-linked work management device 110.

또는 제어부(330)는 사용자 단말(120)의 식별 정보를 이용하여 사용자 단말(120)에 상응하는 사용자의 권한을 확인하고, 해당 사용자 단말(120)이 파일의 갱신에 대한 권한을 가지는 것으로 확인된 경우에 한하여 갱신 내역을 저장하거나, 로그 메시지를 생성하게 할 수 있다. 확인된 권한이 없으면 해당 사용자 단말(120)에 의해 수정된 파일의 내용은 바로 삭제될 수 있으며 로그 메시지로 생성되지 않는다. Alternatively, the control unit 330 checks the user's authority corresponding to the user terminal 120 using the identification information of the user terminal 120, and confirms that the user terminal 120 has the authority to update the file. In some cases, update details can be saved or log messages can be created. If there is no verified authority, the contents of the file modified by the user terminal 120 may be immediately deleted and not generated as a log message.

그리고 제어부(330)는 새로운 메시지가 파일 대화방에 생성 및 누적되는 경우 사용자 단말(120)에 이에 대한 알람을 제공할 수 있다. 제어부(330)는 대화 메시지 또는 로그 메시지 중 하나 이상이 신규로 발생되면, 해당 파일로의 접근에 대한 권한을 가지는 폴더 공유자의 사용자 단말(120)로 알림 메시지를 전송할 수 있다. 또는 알림 메시지는 네트워크 입출력부(240)를 통해 사용자 단말(120)로 전송될 수 있다. In addition, when a new message is generated and accumulated in the file chat room, the control unit 330 may provide an alarm for this to the user terminal 120. When one or more of a conversation message or a log message is newly generated, the controller 330 may transmit a notification message to the user terminal 120 of a folder sharer having permission to access a corresponding file. Alternatively, the notification message may be transmitted to the user terminal 120 through the network input/output unit 240.

로그 메시지 관리부(340)는 하나 이상의 폴더 공유자에 의해 파일이 갱신되는 경우 해당 갱신 내역에 따라 로그 메시지를 생성한다. 로그 메시지 관리부(340)는 갱신 내역에 대한 데이터를 파일을 갱신한 사용자 단말(120) 또는 파일 연계형 업무 관리 장치(110)의 메모리(220)로부터 수신할 수 있다. 로그 메시지 관리부(340)는 로그 메시지 생성 시, 해당 갱신 내역이 언제, 어느 폴더 공유자의 사용자 단말(120)을 통해 발생되었는지를 함께 기록하여, 로그 메시지에는 갱신 내역과 함께 갱신의 주체, 갱신 시점 등의 정보가 포함될 수 있다. When a file is updated by one or more folder sharers, the log message management unit 340 generates a log message according to the update details. The log message management unit 340 may receive data on the update details from the memory 220 of the user terminal 120 that has updated the file or the file-linked work management device 110. When the log message is generated, the log message management unit 340 records when and when the corresponding update is generated through the user terminal 120 of which folder sharer, and the log message includes the update details, the subject of the update, the time of the update, etc. Information may be included.

즉, 로그 메시지 관리부(340)는 파일을 갱신한 폴더 공유자가 누구인지에 대한 정보와 갱신 내역의 구체적인 내용을 포함하여 로그 메시지를 생성할 수 있다. That is, the log message management unit 340 may generate a log message including information on who the sharer of the folder that updated the file is and specific contents of the update history.

또한 로그 메시지 관리부(340)는 로그 메시지와 함께 갱신 내역에 상응하는 파일의 일부분, 즉 파일의 갱신된 부분을 발췌할 수 있다. 그리고 파일의 갱신된 부분은 파일 대화방에 로그 메시지와 함께 표시될 수 있다. 또는 로그 메시지 관리부(340)는 로그 메시지와 함께, 파일의 갱신에 따른 최종 버전의 파일로의 접근 경로를 파일 대화방을 통해 제공할 수 있다. In addition, the log message management unit 340 may extract a part of a file corresponding to an update history, that is, an updated part of the file together with the log message. In addition, the updated part of the file can be displayed together with a log message in the file chat room. Alternatively, the log message management unit 340 may provide an access path to the final version of the file according to the update of the file together with the log message through the file chat room.

대화 메시지 관리부(350)는 사용자 단말(120)로부터 입력되는 대화 메시지 수신하여 대화 메시지를 생성할 수 있다. 대화 메시지는 택스트, 이미지, 음성 또는 문서 등의 파일객체 중 하나 이상의 형태를 가질 수 있다. 대화 메시지 관리부(350)도 대화 메시지 생성 시, 폴더 공유자 중 누가, 언제 어떤 내용의 메시지를 입력하였는지를 모두 포함하여 대화 메시지를 생성할 수있다. 이를 위해 사용자 단말(120)의 식별 정보를 이용할 수 있다. The conversation message management unit 350 may generate a conversation message by receiving a conversation message input from the user terminal 120. The conversation message may have one or more types of file objects such as text, image, voice, or document. When generating a conversation message, the conversation message management unit 350 may also generate a conversation message including all of the folder sharers who input the message and when. For this, identification information of the user terminal 120 may be used.

사용자 단말(120)의 대화 메시지가 실시간으로 계속 새로이 입력됨에 따라, 대화 메시지 관리부(350)도 대화 메시지를 새로 생성하고, 제어부(330)는 대화 파일 객체를 계속하여 업뎃할 수 있다. As the conversation message of the user terminal 120 is continuously newly inputted in real time, the conversation message management unit 350 may also generate a new conversation message, and the controller 330 may continuously update the conversation file object.

로그 메시지 관리부(340)와 대화 메시지 관리부(350)는, 대화 메시지와 연관된 갱신 내역이 발생한 경우, 로그 메시지와 대화 메시지간의 연관 정보를 함께 생성할 수 있다. 즉 대화 메시지를 통해 업무 지시가 이루어지고, 해당 업무 지시에 상응하여 파일이 갱신된 경우, 해당 로그 메시지에는 그와 관련된 대화 메시지의 식별 정보가 연관 정보로 포함되고, 해당 대화 메시지에는 그에 따른 로그 메시지의 식별 정보가 연관 정보로 포함될 수 있다. 연관 관계에 있는 대화 메시지와 로그 메시지는 연속하여 함께 출력될 수 있다. The log message management unit 340 and the chat message management unit 350 may generate related information between the log message and the chat message when an update history associated with the chat message occurs. That is, when a work order is made through a chat message, and the file is updated in accordance with the work order, the corresponding log message includes identification information of the related chat message as related information, and the corresponding chat message contains the corresponding log message. The identification information of may be included as related information. Chat messages and log messages related to each other can be continuously output together.

반면, 로그 메시지가 생성됨으로써 지시 내용이 완료되지 못한 대화 메시지는 반복적으로 게시되거나, 파일 대화방의 대화창 상단 또는 하단 특정 위치에 고정될 수 있다. On the other hand, as a log message is generated, a chat message in which the instruction content is not completed may be repeatedly posted or fixed at a specific location at the top or bottom of the chat window of the file chat room.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a file-linked business management method according to an embodiment of the present invention.

먼저, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 공유 폴더 내의 특정 파일에 연관된 파일 대화방을 생성할 수 있다(S410). First, the file-linked work management device 110 may create a file chat room related to a specific file in a shared folder (S410).

그리고 해당 파일에 대해 접근 및 갱신에 대한 권한을 가지는 사용자 단말(120)에 의해 해당 파일이 갱신된다(S420). 파일의 갱신이라 함은, 파일이 새로이 생성되거나 수정, 변경, 편집된 경우, 파일에 대한 접근 권한이 변경된 경우 등 파일과 관련하여 발생된 모든 변화가 파일에 발생한 갱신 내역의 일 예가 될 수 있다.Then, the corresponding file is updated by the user terminal 120 having the right to access and update the corresponding file (S420). The update of a file may be an example of an update history of all changes that have occurred in a file, such as when a file is newly created, modified, changed, or edited, or when access rights to a file are changed.

사용자 단말(120)에 의해 파일이 갱신됨에 따라, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 갱신 내역을 생성 또는 수신할 수 있다(S430). 즉 파일 연계형 업무 관리 장치(110) 내의 메모리(220)에 저장되어 있는 파일에 사용자 단말(120)이 공유 폴더를 통해 접근한 후 해당 파일을 수정하면, 사용자 단말(120)에서 갱신 내역을 생성한 후 파일 연계형 업무 관리 장치(110)로 이를 전송할 수도 있고, 또는 파일 연계형 업무 관리 장치(110)에서 갱신 내역을 바로 생성 및 저장할 수도 있다. As the file is updated by the user terminal 120, the file-linked work management device 110 may generate or receive the update details (S430). That is, if the user terminal 120 accesses a file stored in the memory 220 in the file-linked business management device 110 through a shared folder and then modifies the file, the user terminal 120 generates an update history. Then, it may be transmitted to the file-linked task management device 110, or the file-linked task management device 110 may directly generate and store the update details.

그리고 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 생성된 갱신 내역을 바탕으로 로그 메시지를 생성한다(S440). 일 실시예에 따르면, 각각의 갱신 내역 하나당 하나의 로그 메시지가 생성될 수 있다. 따라서, 이 경우 갱신 내역이 n개 발생 시, 로그 메시지의 갯수 역시 n이 된다. In addition, the file-linked work management device 110 generates a log message based on the generated update details (S440). According to an embodiment, one log message may be generated for each update history. Therefore, in this case, when n update details occur, the number of log messages is also n.

파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일 대화방을 통해 로그 메시지를 표시할 수 있다(S450). 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 로그 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드로 이루어지고, 사용자 단말(120)에 제공되어 파일 대화방을 통해 실체화될 수 있는 대화 파일 객체를 생성할 수 있다. The file-linked work management device 110 may display a log message through a file chat room (S450). The file-linked task management device 110 may be configured with a message thread including a log message, and may generate a dialog file object that is provided to the user terminal 120 and can be materialized through a file chat room.

따라서 파일 연계형 업무 관리 장치(110)가 대화 파일 객체를 사용자 단말(120)에 제공하고, 파일 대화방을 통해 대화 파일 객체가 실체화됨에 따라, 대화 파일 객체에 포함된 메시지 쓰레드 중 일부 또는 전부인 로그 메시지가 파일 대화방을 통해 사용자 단말(120)에 표시될 수 있다. Therefore, as the file-linked work management device 110 provides the chat file object to the user terminal 120 and the chat file object is materialized through the file chat room, some or all of the message threads included in the chat file object are log messages. May be displayed on the user terminal 120 through a file chat room.

여기서 갱신 내역의 발생 전후에 생성된 대화 메시지가 존재한다면, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 해당 대화 메시지와 로그 메시지를 파일 대화방 내 대화창을 통해 함께 표시할 수 있다. 그리고 대화 메시지와 로그 메시지는 발생된 시점을 기준으로 시계열적인 순서에 따라, 또는 시계열 역순에 따라 하나의 대화창 안에 섞여서 함께 표시될 수 있다. Here, if there is a conversation message generated before and after the occurrence of the update details, the file-linked work management apparatus 110 may display the corresponding conversation message and the log message together through a conversation window in the file chat room. In addition, the chat message and the log message may be mixed and displayed together in one chat window in a time-series order based on the time of occurrence or in a reverse time-series order.

도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.5 is a flowchart illustrating a file-linked business management method according to another embodiment of the present invention.

사용자 단말(120)이 공유 폴더 내 파일에 접근하면, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)의 접근을 감지한다(S510).When the user terminal 120 accesses a file in the shared folder, the file-linked work management device 110 detects the access of the user terminal 120 (S510).

그리고 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 해당 사용자 단말(120)이 해당 파일에 대한 열람 권한이 있는 사용자인지 판별한다(S520). 파일에 접근한 사용자 단말(120)이 파일의 갱신 등에 대한 권한은 물론, 열람 권한도 없는 것으로 확인되는 경우, 프로세스는 바로 종료될 수 있다. In addition, the file-linked work management device 110 determines whether the corresponding user terminal 120 is a user who has access to the corresponding file (S520). When it is determined that the user terminal 120 having access to the file does not have permission to update the file as well as access permission, the process may be immediately terminated.

그리고 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에 상응하는 사용자가 해당 파일에 대한 열람 권한과 함께, 파일에 대한 갱신 권한도 있는 사용자인지 여부도 판별할 수 있다(S530). In addition, the file-linked work management apparatus 110 may determine whether a user corresponding to the user terminal 120 is a user who has a right to read a corresponding file as well as an update right for a file (S530).

즉, S520과 S530을 통해, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 공유 폴더를 통해 파일에 접근한 사용자가 해당 파일에 대한 열람 권한과 갱신 권한을 가지는지 여부를 확인한다. 확인 결과, 해당 사용자 단말(120)이 열람 권한만을 가지고 갱신 권한은 가지지 못하는 경우, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일을 읽기 전용으로 오픈하여 해당 사용자 단말(120)의 열람에 제공할 수 있다(S545). 이 경우 해당 사용자 단말(120)에 의한 파일의 수정, 변경 등의 갱신은 불가능하다(S555). 이 경우, 사용자 단말(120)이 파일의 수정, 변경 등 갱신을 시도해도 적용되지 않거나, 사용자 단말(120) 상에서 파일이 수정되더라도 그에 따른 갱신 내역이 생성되지 않거나, 해당 갱신 내역이 생성되더라도 파일 연계형 업무 관리 장치에 전송되지 않거나, 전송되더라도 파일 연계형 업무 관리 장치가 권한 확인 후 그에 상응하는 로그 메시지를 생성하지 않게 된다.That is, through S520 and S530, the file-linked work management device 110 checks whether a user who has accessed a file through a shared folder has a viewing permission and an update permission for the corresponding file. As a result of the confirmation, if the user terminal 120 has only the right to read and does not have the right to update, the file-linked business management device 110 can open the file as read-only and provide it to the user terminal 120 to browse. Yes (S545). In this case, it is impossible to update or modify the file by the user terminal 120 (S555). In this case, even if the user terminal 120 attempts to update a file, such as modification, change, etc., it is not applied, or even if the file is modified on the user terminal 120, the update details are not generated, or the file is linked even if the corresponding update details are generated. The file-linked task management device does not generate a corresponding log message after checking the authority even if it is not transmitted to the type business management device.

그리고 S520과 S530을 통해 파일 연계형 업무 관리 장치(110)가 해당 사용자가 해당 파일에 대한 열람 권한과 갱신 권한을 가지는지 여부를 확인한 결과, 해당 사용자가 해당 파일에 대하여 열람 및 갱신에 대한 권한을 모두 가지는 경우, 해당 사용자에 상응하는 사용자 단말(120)에 의해 파일이 갱신될 수 있다(S540). 만일 파일의 열람 권한과 갱신 권한 중 아무것도 가지지 못하는 사용자인 경우, 프로세스는 종료될 수 있다.And, through S520 and S530, the file-linked work management device 110 checks whether the user has the right to read and update the corresponding file, and as a result, the user has the right to view and update the corresponding file. If all are present, the file may be updated by the user terminal 120 corresponding to the user (S540). If the user does not have the permission to browse or update the file, the process can be terminated.

사용자 단말(120)에 의해 파일이 갱신된 경우, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지를 생성한다(S550).When the file is updated by the user terminal 120, the file-linked work management device 110 generates a log message corresponding to the update details (S550).

그리고 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에 의해 파일이 갱신되기 전후에 발생한 대화 메시지가 존재하는지 확인한다(S560). 즉, 파일의 갱신 시점을 기준으로 그 전후에 사용자 단말(120)로부터 입력받은 대화 메시지가 있는지 확인한다. In addition, the file-linked work management device 110 checks whether there is a conversation message generated before and after the file is updated by the user terminal 120 (S560). That is, it is checked whether there is a conversation message input from the user terminal 120 before or after the file update time.

확인 결과, 파일의 갱신 전후에 발생된 대화 메시지가 존재한다면 해당 대화 메시지 사이에 로그 메시지를 삽입하여, 대화 메시지와 로그 메시지가 모두 포함된 대화 파일 객체를 생성한다(S570). As a result of checking, if there is a chat message generated before or after the file is updated, a log message is inserted between the corresponding chat messages, and a chat file object including both the chat message and the log message is created (S570).

파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에게 대화 파일 객체를 제공하고, 사용자 단말(120)은 파일 대화방을 통해 대화 파일 객체를 실체화함으로써, 파일의 수정 또는 변경 등의 갱신 내역을 나타내는 로그 메시지가 포함된 메시지 쓰레드를 디스플레이할 수 있다(S580). The file-linked business management device 110 provides a dialog file object to the user terminal 120, and the user terminal 120 materializes the dialog file object through the file chat room, thereby providing update details such as modification or change of the file. A message thread including the indicated log message may be displayed (S580).

도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 파일 연계형 업무 관리 방법을 나타낸 흐름도이다. 6 is a flowchart illustrating a file-linked business management method according to another embodiment of the present invention.

도 6을 참조하여 설명하는 실시예에 따르면, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일 대화방을 통해 대화 메시지와 로그 메시지를 함께 제공하되, 사용자가 아직 확인하지 않은 메시지의 갯수에 따라 대화방 배지값을 산출하여 대화방 배지를 제공할 수 있다. According to the embodiment described with reference to FIG. 6, the file-linked task management device 110 provides a chat message and a log message together through a file chat room, but the chat room badge value according to the number of messages that the user has not yet confirmed. By calculating the chat room badge can be provided.

먼저, 사용자 단말(120)은 공유 폴더 내의 파일을 수정 또는 변경한다(S610).First, the user terminal 120 modifies or changes a file in the shared folder (S610).

이에 따라 해당 파일에 대해 갱신 내역이 발생하면, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 해당 갱신 내역에 상응하는 로그 메시지를 생성한다(S620). 특히, 여기서 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)로부터 파일 대화방 생성에 대한 요청이 따로 없어도, 갱신 내역의 발생에 따라 로그 메시지 생성 시, 자동으로 파일 대화방을 생성할 수 있다. 그리고 파일 목록 제공 시, 파일과 함께 해당 파일에 연관된 파일 대화방을 표시할 수 있다(S630).Accordingly, when an update history for the corresponding file occurs, the file-linked work management device 110 generates a log message corresponding to the update history (S620). In particular, the file-linked work management device 110 may automatically generate a file chat room when a log message is generated according to the occurrence of an update history, even if there is no separate request for the creation of a file chat room from the user terminal 120. In addition, when providing a file list, a file chat room associated with the file may be displayed together with the file (S630).

여기서, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일 대화방 배지의 배지값을 산출하고 대화방 배지를 표시할 수 있다(S640). 파일 대화방 배지의 배지값은 사용자 단말(120)에 의해 확인 또는 독출되지 않은 미확인 대화 메시지 또는 미확인 로그 메시지의 갯수에 의해 정해질 수 있다.Here, the file-linked work management device 110 may calculate a badge value of the file chat room badge and display the chat room badge (S640). The badge value of the file chat room badge may be determined by the number of unconfirmed chat messages or unconfirmed log messages that have not been confirmed or read by the user terminal 120.

그리고 여기서 파일 대화방 배지는 미확인 대화 메시지의 누적 갯수와 미확인 로그 메시지의 누적 갯수가 각각 몇개인지를 나타낼 수 있다. In addition, the file chat room badge may indicate how many of the accumulated number of unconfirmed conversation messages and the accumulated number of unconfirmed log messages are respectively.

일 실시예에 따르면 파일 대화방 배지는 2 이상의 배지로 구성될 수 있으며, 제1 배지와 제2 배지를 더 포함할 수 있다. 예컨대 제1 배지는 대화 메시지 배지로서 미확인 대화 메시지의 누적 갯수를 나타내고, 제2 배지는 로그 메시지 배지로서 미확인 로그 메시지의 누적 갯수를 나타낼 수 있다. 이 경우 파일 목록과 함께 표시되는 파일 대화방에는 2개의 배지가 제공될 수 있다. According to an embodiment, the file chat room badge may be composed of two or more badges, and may further include a first badge and a second badge. For example, the first badge may represent the cumulative number of unconfirmed chat messages as a chat message badge, and the second badge may represent the cumulative number of unconfirmed log messages as a log message badge. In this case, two badges may be provided in the file chat room displayed together with the file list.

또는 다른 실시예에 따르면 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일 대화방 배지를 하나의 통합 배지로 표시하되, 배지값에 대한 추가 정보를 표시할 때 합산된 배지값이 어떻게 산출되었는지, 즉 미확인 대화 메시지의 갯수와 미확인 로그 메시지의 갯수를 별도의 공간에 따로 표시할 수 있다. 이 경우 파일 목록과 함께 표시되는 파일 대화방에는 1개의 배지가 제공될 수 있다. 그리고 파일 대화방 오픈 시, 파일 대화방 내의 일부 공간 또는 팝업창 등에 미확인 대화 메시지의 갯수와 미확인 로그 메시지의 갯수가 별도로 제공될 수 있다. Alternatively, according to another embodiment, the file-linked work management device 110 displays the file chat room badge as one integrated badge, but how the summed badge value was calculated when displaying additional information on the badge value, that is, an unconfirmed dialog The number of messages and the number of unconfirmed log messages can be displayed separately in separate spaces. In this case, one badge may be provided to the file chat room displayed together with the file list. In addition, when the file chat room is opened, the number of unconfirmed chat messages and the number of unconfirmed log messages may be separately provided in a partial space in the file chat room or a pop-up window.

예컨대 미확인 대화 메시지의 누적 갯수가 7, 미확인 로그 메시지의 누적 갯수가 8이어서, 파일 대화방 배지의 배지값이 15인 경우, 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 i) 배지값이 15인 파일 대화방 배지를 제공하고 미확인 대화 메시지의 누적 갯수가 7, 미확인 로그 메시지의 누적 갯수가 8임을 따로 알리거나, ii) 배지값이 15인 파일 대화방 배지, 배지값이 7인 제1 배지, 배지값이 8인 제2 배지를 모두 제공하거나, iii) 배지값이 7인 제1 배지, 배지값이 8인 제2 배지만을 제공할 수 있는데, 실시예는 이에 한정되지 않는다. For example, when the cumulative number of unconfirmed conversation messages is 7, and the accumulated number of unconfirmed log messages is 8, and the badge value of the file chat room is 15, the file-linked business management device 110 i) a file chat room with a badge value of 15 Provide a badge and separately notify that the accumulated number of unconfirmed conversation messages is 7, and the accumulated number of unconfirmed log messages is 8, or ii) a file chat room badge with a badge value of 15, the first badge with a badge value of 7, and a badge value of 8 All of the phosphorus second medium may be provided, or iii) only a first medium having a medium value of 7 and a second medium having a medium value of 8 may be provided, but embodiments are not limited thereto.

이후 사용자 단말(120)의 요청에 의해 파일 대화방이 오픈되면(S650), 파일 연계형 업무 관리 장치(110)는 파일 대화방에 표시될 대화 파일 객체를 사용자 단말(120)에 제공하여 해당 파일 대화방과 메시지 쓰레드가 표시되도록 할 수 있다. 그리고 이에 따라 파일 대화방 배지값은 리셋될 수 있다(S660). Thereafter, when the file chat room is opened at the request of the user terminal 120 (S650), the file-linked work management device 110 provides the chat file object to be displayed in the file chat room to the user terminal 120 You can make the message thread visible. And accordingly, the file chat room badge value may be reset (S660).

파일 대화방 배지값이 리셋된다 함은, 사용자 단말(120)에 의해 오픈되어 해당 사용자가 확인하게 된 미확인 메시지들에 상응하는 파일 대화방 배지값은 0이 됨을 의미할 수 있다. 여기서 미확인 메시지란, 사용자가 아직 확인하지 않은 대화 메시지와 로그 메시지를 모두 포함할 수 있다. When the file chat room badge value is reset, it may mean that the file chat room badge value corresponding to the unconfirmed messages opened by the user terminal 120 and confirmed by the corresponding user becomes 0. Here, the unconfirmed message may include both chat messages and log messages that the user has not yet confirmed.

따라서 파일 대화방 배지는 특정 파일의 업로드 및/또는 수정, 추가, 변경, 갱신 등의 일체의 이벤트를 포함하는 갱신 내역이 발생한 경우, 또는 공유 폴더의 폴더 공유 참여자들 또는 파일의 공유자들에 의해 새로운 대화 메시지가 입력된 경우, 해당 파일에 대한 이들 갱신 내역의 누적 갯수에 따라 로그 메시지의 누적 갯수가 카운팅되고, 새로이 입력된 대화 메시지의 누적 갯수가 카운팅된 값을 나타낸다. Therefore, the file chat room badge is used when a specific file is uploaded and/or updated, including all events such as modification, addition, change, update, etc., or a new chat by the participants of the folder sharing or the sharers of the file. When a message is input, the cumulative number of log messages is counted according to the cumulative number of these update details for the corresponding file, and the cumulative number of newly entered chat messages indicates the counted value.

파일 연계형 업무 관리 장치(110)는, 그 중 특정 사용자 단말(120)에 의해 독출되거나 확인되지 않은 대화 메시지와 로그 메시지의 갯수의 총합을 파일 대화방 배지를 통해 해당 사용자의 단말에 나타낼 수 있다. The file-linked work management device 110 may display the sum of the number of chat messages and log messages that have not been read or confirmed by a specific user terminal 120 on the user's terminal through a file chat room badge.

그런데 상술한 이벤트들로 인한 갱신 내역의 단순 누적 갯수가 아닌, 특정 사용자가 확인하지 않은 갱신 내역들의 누적 갯수를 나타내는 것이 본 발명의 실시예에서의 로그 메시지 누적에 따른 파일 대화방 배지값이다.However, not the simple accumulated number of update details due to the above-described events, but indicating the accumulated number of update details not checked by a specific user is the file chat room badge value according to the accumulation of log messages in the embodiment of the present invention.

따라서 파일 대화방 배지는 파일 대화방 별로도 다르게 기록됨은 물론, 사용자별로도 별도로 카운트되고 기록되며, 가시화된다. 복수의 사용자가 폴더 공유에 참여하는 경우, 각각의 사용자가 열어보거나 열어보지 않은 파일, 읽거나 읽지 않은 대화방 및 대화방 내 대화 메시지와 로그 메시지들이 무엇인지는 모두 상이하기 때문이다. 따라서 파일 대화방 배지는 특정 사용자 1인이 특정 파일 대화방에 대해 향후 독출 및 확인이 요구되는 사항들을 정량화하여 표시하는 지표일 수 있다.Therefore, the file chat room badge is not only recorded differently for each file chat room, but also counted, recorded, and visualized separately for each user. This is because when multiple users participate in folder sharing, what each user has opened or unopened files, read or unread chat rooms, and chat messages and log messages in chat rooms are all different. Accordingly, the file chat room badge may be an index that quantifies and displays items that are required to be read and confirmed in the future for a specific file chat room by a specific user.

예컨대, 파일의 갱신에 관하여 권한을 가지는 공유 참여자가 해당 파일에 대해 수정이나 변경, 파일 또는 메모 추가 등의 갱신 행위를 가함에 따라 n개의 파일 갱신 내역이 발생하고 파일 대화방에 n개의 미확인 로그 메시지가 누적되면, 사용자가 이를 확인하기 전까지는 사용자에게 가시화되는 파일 대화방 배지의 배지값은 n이 된다. 그리고 이후, 사용자가 해당 파일 대화방 또는 해당 파일을 열어, 새로이 생성 및 누적된 갱신 내역 또는 로그 메시지를 독출함으로써 n개의 파일 갱신 내역 또는 n개의 로그 메시지를 모두 확인하게 되면, 사용자에게 가시화되는 파일 대화방 배지의 배지값은 다시 0이 된다. For example, when a sharing participant who has the authority to update a file applies an update action such as modifying or changing the file or adding a file or memo, n file updates occur and n unconfirmed log messages are displayed in the file chat When accumulated, the badge value of the file chat room badge visible to the user becomes n until the user confirms this. Then, when the user opens the corresponding file chat room or the file and reads the newly created and accumulated update details or log messages to check all n file update details or n log messages, the file chat room badge visible to the user The badge value of becomes zero again.

그리고 사용자 단말(120)로부터 파일 대화방의 오픈에 대한 요청 신호가 입력되지 않는 경우, 그리고 파일 대화방의 오픈에 대한 요청 없이 새로운 대화 메시지나 로그 메시지가 생성 및 축적되는 경우, 파일 대화방 배지값은 0으로 리셋되지 않은 채로 계속 새로이 누적, 갱신될 수 있다(S640). And when a request signal for opening a file chat room is not input from the user terminal 120, and when a new chat message or log message is generated and accumulated without a request for opening a file chat room, the file chat room badge value is set to 0. It may be continuously accumulated and updated without being reset (S640).

파일 대화방 배지가 리셋되고 난 후, 새로운 대화 메시지 또는 로그 메시지가 추가 생성될 수 있는데(S670) 이 경우 파일 대화방 배지값은 0에서부터 다시 누적 및 갱신된다(S640). 만일 미리 설정된 일정 시간 동안 더 이상의 새로운 대화 메시지 또는 로그 메시지의 입력이나 생성이 없는 경우(S670), 최종적으로 갱신된 버전의 파일이 저장될 수 있다(S680). 그리고 최종 버전의 파일이 저장되면서, 이전 버전의 파일은 삭제될 수 있다. 이전 버전의 파일의 삭제는 사용자 단말(120)로부터 삭제에 대한 요청 신호를 입력받아 그에 따르거나, 삭제와 관련하여 미리 설정된 바에 따를 수 있다. After the file chat room badge is reset, a new chat message or log message may be additionally generated (S670). In this case, the file chat room badge value is accumulated and updated again from 0 (S640). If there is no input or generation of a new chat message or log message for a predetermined period of time (S670), a finally updated version of the file may be stored (S680). In addition, while the final version of the file is stored, the previous version of the file may be deleted. The deletion of the previous version of the file may be performed according to a request signal for deletion from the user terminal 120, or according to a preset set in relation to deletion.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.Although the above has been described with reference to preferred embodiments of the present invention, those skilled in the art will variously modify and change the present invention within the scope not departing from the spirit and scope of the present invention described in the following claims. You will understand that you can do it.

100: 파일 연계형 업무 관리 시스템
110: 파일 연계형 업무 관리 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서
220: 메모리100: file-linked business management system
110: file-linked business management device
120: user terminal
210: processor
220: memory

Claims

A memory and a processor electrically connected to the memory,
The processor is
Create a file chat room associated with a file in a folder shared by one or more folder sharers and accessed through the file,
Receiving update details according to the update of the file by the user terminal of the one or more folder sharers from the user terminal,
A message thread including a log message corresponding to the update details is displayed in the file chat room,
Herein, in the file chat room, a chat message between one or more folder sharers related to the file and the log message are displayed together.

The method of claim 1,
The processor is
Create a dialog file object that is opened through the file and materialized through the file chat room and includes the message thread,
And updating the conversation file object by continuously inserting the newly generated conversation message and the log message into the message thread.

The method of claim 1,
The processor is
And displaying the chat message and the log message together in the file chat room according to an order in which the chat message and the log message are generated.

The method of claim 1,
The processor is
And storing the file of the last version most recently updated by the user terminal in the folder, and deleting the files of the previous version in old order.

The method of claim 1,
The processor checks the authority of the user terminal using the identification information of the user terminal,
And receiving the update details from the user terminal only when it is confirmed that the user terminal has the right to update the file.

The method of claim 1,
The processor is
Check the authority of the user terminal using the identification information of the user terminal,
And storing the update details only when it is confirmed that the user terminal has the right to update the file.

The method of claim 1,
The processor is
When one or more of the conversation message or the log message is newly generated, a notification message is transmitted to the user terminal of the folder sharer having permission to access the file.

The method of claim 1,
The processor is
And generating the log message including information on who the folder sharer who updated the file is and specific contents of the update history.

The method of claim 1,
The processor is
And displaying the updated portion of the file together with the log message in the file chat room.

The method of claim 4,
The processor is
A file-linked business management apparatus, characterized in that providing an access path to the file of the final version together with the log message to the file chat room.

The method of claim 1,
When providing the file chat room, the processor provides a file chat room badge corresponding to the file chat room together,
Wherein the file chat room badge indicates the number of the chat messages and the log messages that have not yet been read by the user terminal among the chat messages and log messages.

The method of claim 11,
The file chat room badge includes a first badge and a second badge,
The first badge represents the number of conversation messages that have not yet been read by the user terminal,
The second badge indicates the number of log messages that have not yet been read by the user terminal.

In the task management method performed by a file-linked task management device including a memory and a processor electrically connected to the memory,
Creating a file chat room associated with a file in a folder shared by one or more folder sharers and accessible through the file;
Receiving, from the user terminal, update details according to the update of the file by the user terminal of the one or more folder sharers; And
Including the step of displaying a message thread including a log message corresponding to the update history in the file chat room,
Herein, in the file chat room, a chat message between one or more folder sharers related to the file and the log message are displayed together.

In a recording medium recording a computer program for a computer-executable file-linked business management method,
(a) a function of creating a file chat room associated with a file in a folder shared by one or more folder sharers and accessible through the file;
(b) a function of receiving update details according to an update of the file by the user terminal of one or more of the folder sharers; And
(c) including a function of displaying a message thread including a log message corresponding to the update details in the file chat room,
Herein, in the file chat room, a chat message between at least one folder sharer related to the file and the log message are displayed together.