KR101169801B1 - Method and device for managing history of file - Google Patents

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KR101169801B1
KR101169801B1 KR1020110142106A KR20110142106A KR101169801B1 KR 101169801 B1 KR101169801 B1 KR 101169801B1 KR 1020110142106 A KR1020110142106 A KR 1020110142106A KR 20110142106 A KR20110142106 A KR 20110142106A KR 101169801 B1 KR101169801 B1 KR 101169801B1
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KR
South Korea
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Application number
KR1020110142106A
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Korean (ko)
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김기연
하재경
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(주)지란지교소프트
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    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]

Abstract

PURPOSE: A method and an apparatus for managing the history of files are provided to conveniently manage and share the histories of files by managing the histories of the files in a separate device combined through a communication network. CONSTITUTION: When the registration of a managing file is required from a user, a file storing part(632) stores history information. The history information is generated to allow a user with authority browse the managing file and register additional information. A communication part(610) transmits the history information to the terminal of the user. A history managing part(654) reflects additional information from the terminal of the user to the history information. A chatting part(656) allows the chatting of members.

Description

파일의 히스토리 관리 방법 및 장치{Method and device for managing history of file}Method and device for managing history of file}

본 발명은 파일 히스토리 관리에 관한 것으로서, 좀 더 상세하게는 서버를 이용하여 개인이 보유한 파일에 따른 히스토리를 관리하는 방법 및 장치에 관한 것이다.
The present invention relates to file history management, and more particularly, to a method and apparatus for managing history according to a file held by an individual using a server.

근래에는 컴퓨터뿐 아니라 소프트웨어의 발달로 인해 사용자들은 다양하고 많은 수의 파일들을 이용하고 있다.Recently, due to the development of software as well as computers, users are using a large number of files.

많은 수의 파일들을 이용하다 보니, 시간이 많이 경과하면 각 파일들을 언제 어떤 이유로 어떤 과정을 거쳐 생성 및 변경하였는지에 대해 잊어버리는 경우가 많아, 파일들의 관리에 어려움을 겪게 되는 일이 종종 발생한다. As a result of using a large number of files, a lot of time often forgets when and for what reason each file was created and modified, and it is often difficult to manage the files.

더욱이, 통신 기술의 발달로, 개인 혼자서만 파일을 이용하는 경우만이 아니라, 타인과 파일을 주고받기도 하며, 기업 내에서는 프로젝트와 관련된 파일의 경우 공동으로 파일을 생성 및 수정하는 경우가 많아, 파일에 대한 히스토리(history)의 관리에 대한 중요성이 높아가고 있다.
Moreover, due to the development of communication technology, files are not only used by individuals alone, but also files are exchanged with others.In the enterprise, files related to projects are often created and modified jointly. The importance of managing history is increasing.

따라서, 본 발명은 파일의 히스토리를 생성하여 관리함으로써, 파일 관리의 편의성을 제공하기 위한 파일 관리 방법 및 장치를 제공하기 위한 것이다.Accordingly, the present invention provides a file management method and apparatus for providing file management convenience by generating and managing a history of a file.

또한, 본 발명은 단순히 파일의 생성 및 갱신에 대한 파일 자체에 대한 이력뿐 아니라, 파일을 이용하는 이용자들의 메모 등의 부가 정보를 편리하게 관리할 수 있는 파일 관리 방법 및 장치를 제공하기 위한 것이다.In addition, the present invention is to provide a file management method and apparatus that can conveniently manage not only the history of the file itself for creation and update of the file, but also additional information such as the memo of users who use the file.

본 발명의 다른 목적들은 이하에 서술되는 바람직한 실시예를 통하여 보다 명확해질 것이다.
Other objects of the present invention will become more apparent through the following preferred embodiments.

본 발명의 일 측면에 따르면, 단말장치에서의 파일 히스토리 관리 방법에 있어서, 원하는 파일을 선택하여 관리파일을 생성하도록 하는 사용자인터페이스를 제공하는 단계; 및 상기 사용자인터페이스를 통해 선택된 파일을 관리파일로서 파일정보장치로 등록을 요청하는 단계를 포함하되, 상기 파일정보장치에서 관리되는 상기 관리파일의 히스토리정보는 상기 관리파일을 보유한 하나 이상의 사용자들에 의해 열람 또는 갱신되는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체가 제공된다.According to an aspect of the present invention, a file history management method in a terminal device, the method comprising: providing a user interface to select a desired file to generate a management file; And requesting a file selected through the user interface as a management file to be registered as a file information device, wherein history information of the management file managed by the file information device is managed by one or more users holding the management file. Provided is a file history management method characterized by being viewed or updated and a recording medium on which a program for executing the method is recorded.

여기서, 상기 관리파일이 실행되거나 갱신되면, 실행정보 또는 갱신정보가 상기 히스토리정보에 반영되도록 관련정보를 상기 파일정보장치로 전송하는 단계가 더 포함될 수 있다.Here, when the management file is executed or updated, the method may further include transmitting related information to the file information device so that execution information or update information is reflected in the history information.

또한, 상기 관리파일의 등록 요청 시, 상기 히스토리정보로의 접근 권한에 대한 정보가 상기 파일정보장치로 제공될 수 있다.In addition, when the management file is requested to be registered, information about an access right to the history information may be provided to the file information device.

또한, 상기 관리파일이 다른 사용자에 의해 실행되거나 갱신된 경우, 상기 파일정보장치로부터 관련 정보를 수신하는 단계가 더 포함될 수 있다.The method may further include receiving related information from the file information device when the management file is executed or updated by another user.

또한 상기 히스토리정보가 다른 사용자에 의해 갱신되는 경우, 갱신된 정보를 상기 파일정보장치로부터 수신하는 단계가 더 포함될 수 있다.If the history information is updated by another user, the method may further include receiving the updated information from the file information device.

또한, 상기 파일정보장치에서 제공되거나 자체 구비된 채팅 기능에 따른 다른 단말장치와의 채팅 내용을 상기 히스토리정보에 반영할 수 있도록 하는 사용자인터페이스가 제공될 수 있다.
In addition, a user interface may be provided so that the contents of a chat with another terminal device provided by the file information device or a built-in chat function may be reflected in the history information.

그리고, 파일정보장치에서의 파일 히스토리 관리 방법에 있어서, 회원으로부터 관리파일에 대한 등록이 요청되면, 상기 관리파일에 대한 히스토리정보를 생성하는 단계; 상기 관리파일을 보유한 사용자로부터의 요청에 따라 상기 히스토리정보를 상기 사용자의 단말로 전송하는 단계; 및 상기 사용자의 단말로부터 수신된 새로운 정보를 상기 히스토리정보에 반영하는 단계를 포함하는 파일 히스토리 관리 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체가 제공된다.A file history management method in a file information device, comprising: generating history information on a management file when a member requests registration of a management file; Transmitting the history information to a terminal of the user according to a request from a user having the management file; And a file history management method comprising the step of reflecting new information received from the user's terminal to the history information, and a recording medium on which a program for executing the method is recorded.

여기서, 상기 회원 또는 상기 사용자에 의해 상기 관리파일이 갱신되면, 갱신된 관리파일에 대한 새로운 히스토리정보가 생성되어 관리될 수 있다.Here, when the management file is updated by the member or the user, new history information for the updated management file may be generated and managed.

또한, 상기 회원이 설정한 접근권한 정보를 참조하여, 상기 사용자로부터 수신된 식별정보에 따른 상기 히스토리정보에 대한 접근 권한을 판단하는 단계가 더 포함될 수 있다.
The method may further include determining an access right to the history information according to the identification information received from the user by referring to the access right information set by the member.

본 발명의 다른 측면에 따르면, 통신망을 통해 결합된 단말장치의 파일에 대한 히스토리를 관리하는 장치에 있어서, 회원으로부터 관리파일에 대한 등록이 요청되면, 상기 관리파일에 대해 생성된 히스토리정보를 저장하기 위한 파일저장부; 상기 관리파일을 보유한 사용자로부터의 요청에 따라 상기 히스토리정보를 상기 사용자의 단말로 전송하기 위한 통신부; 및 상기 사용자의 단말로부터 수신된 새로운 정보를 상기 히스토리정보에 반영하는 히스토리 관리부를 포함하는 파일정보장치가 제공된다.According to another aspect of the present invention, in the device for managing the history of the file of the terminal device coupled via the communication network, if the registration request for the management file from the member, storing the history information generated for the management file File storage unit for; A communication unit for transmitting the history information to a terminal of the user according to a request from a user having the management file; And a history manager which reflects the new information received from the user's terminal to the history information.

여기서, 회원간의 채팅기능을 제공하는 채팅기능부를 더 포함하되, 상기 채팅기능부는 회원간의 채팅 내용을 상기 히스토리정보에 반영할 수 있다.
Here, a chat function unit may further include a chat function between members, wherein the chat function unit may reflect the chat contents between members in the history information.

본 발명에 따르면, 통신망을 통해 결합된 별도의 장치에서 파일의 히스토리를 관리함으로써, 파일의 히스토리를 편리하게 관리할 수 있으며 타인과 공유할 수 있는 효과가 있다.According to the present invention, by managing the history of the file in a separate device coupled through a communication network, it is possible to conveniently manage the history of the file and to share with others.

또한, 본 발명에 따르면 단순히 파일의 생성 및 갱신에 대한 파일 자체에 대한 이력뿐 아니라, 파일을 이용하는 이용자들의 메모 등의 부가 정보를 관리하여, 사용자들간의 파일에 대한 의견 등에 따른 부가정보를 쉽게 공유할 수 있다.
In addition, according to the present invention, by simply managing the additional information such as the memo of the user using the file, as well as the history of the file itself for the creation and update of the file, and easily share the additional information according to the comments on the file among the users can do.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일의 히스토리 관리 서비스를 제공하기 위한 전체 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도.
도 2 내지 도 3은 본 발명의 각 실시예에 따른 파일의 히스토리정보를 도시한 예시도들.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 히스토리정보의 관리 방식을 도시한 예시도.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리파일을 이용하고자 하는 사용자에게 제공되는 사용자인터페이스 화면을 도시한 예시도.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일정보장치의 구성을 도시한 블록도.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일정보장치에서 수행되는 관리파일정보의 관리 과정을 도시한 흐름도.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리파일의 생성을 위한 사용자인터페이스 화면을 도시한 예시도.1 is a schematic diagram showing an overall system for providing a history management service of a file according to an embodiment of the present invention.
2 to 3 are exemplary views showing history information of a file according to each embodiment of the present invention.
4 is an exemplary diagram illustrating a management method of history information according to an embodiment of the present invention.
5 is an exemplary diagram illustrating a user interface screen provided to a user who wants to use a management file according to an embodiment of the present invention.
6 is a block diagram showing a configuration of a file information apparatus according to an embodiment of the present invention.
7 is a flowchart illustrating a management process of management file information performed in a file information device according to an embodiment of the present invention.
8 is an exemplary view showing a user interface screen for generating a management file according to an embodiment of the present invention.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.As the invention allows for various changes and numerous embodiments, particular embodiments will be illustrated in the drawings and described in detail in the written description. It should be understood, however, that the invention is not intended to be limited to the particular embodiments, but includes all modifications, equivalents, and alternatives falling within the spirit and scope of the invention.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 실시예들을 상세히 설명하기로 하며, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어 도면 부호에 상관없이 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 참조번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Reference will now be made in detail to embodiments of the present invention, examples of which are illustrated in the accompanying drawings, wherein like reference numerals refer to the like elements throughout the specification and claims. The description will be omitted.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일의 히스토리 관리 서비스를 제공하기 위한 전체 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도이다.1 is a configuration diagram schematically showing an entire system for providing a history management service of a file according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 전체 시스템은 단말장치(10-1, 10-2, ..., 10-n, 이하 10으로 통칭) 및 파일정보장치(30)를 포함한다.Referring to FIG. 1, the entire system according to the present embodiment includes terminal devices 10-1, 10-2,..., 10-n, hereafter referred to as 10, and a file information device 30.

단말장치(10)는 통신망을 통해 파일정보장치(30)에 접속하여, 보유한 파일에 대해 파일정보장치(30)에 의해 관리되는 해당 파일의 히스토리정보를 이용하기 위한 사용자용 단말로서, 도면에 도시된 바와 같은 컴퓨터(10-1), 스마트폰(10-2)뿐 아니라, 태블릿PC(10-n) 등 파일을 저장하는 저장수단 및 통신 수단을 구비한 모든 단말장치일 수 있다.The terminal device 10 is a user terminal for accessing the file information device 30 through a communication network and using the history information of the corresponding file managed by the file information device 30 with respect to the held file. In addition to the computer 10-1 and the smart phone 10-2 as described above, the tablet PC 10-n may be any terminal device including storage means for storing files and communication means.

도면에 도시된 통신망(20)은 인터넷망(internet network)과 같은 공유망(public network)일 수 있으며, 일반 기업 등의 단체에서 이용하는 랜(LAN)과 같은 사설망(private network)일 수도 있음은 이하의 설명을 통해 당업자에게는 더욱 자명하게 될 것이다.The communication network 20 shown in the drawing may be a public network such as an internet network, or may be a private network such as a LAN used by an organization such as a general enterprise. The description will be more apparent to those skilled in the art.

파일정보장치(30)는 단말장치(10)로부터의 요청에 따라 파일의 히스토리정보를 생성 및 관리하며, 단말장치(10)로부터의 요청에 따라 해당 히스토리정보를 단말장치(10)로 제공한다.The file information device 30 generates and manages history information of a file according to a request from the terminal device 10, and provides corresponding history information to the terminal device 10 according to a request from the terminal device 10.

따라서, 사용자는 단말장치(10)에 저장된 파일에 대한 히스토리정보를 파일정보장치(30)로부터 언제든지 이용할 수 있게 되며, 더욱이 파일을 타인에게 제공한 경우 해당 파일을 수신한 타인도 파일정보장치(30)에 접속함으로써 그 히스토리정보를 확인할 수 있다.Therefore, the user can use the history information on the file stored in the terminal device 10 from the file information device 30 at any time. Furthermore, when the file is provided to another person, the other person who receives the file also receives the file information device 30. ), The history information can be confirmed.

쉽게 말해, 사용자들은 자신의 단말장치(10)에 저장된 파일 중 히스토리 관리를 원하는 파일(이하, 관리파일 이라 칭함)에 대한 히스토리정보를 파일정보장치(30)에 의해 관리함으로써, 언제든지 히스토리정보를 확인할 수 있으며 또한 새로운 정보를 입력하여 관리파일에 대한 히스토리를 갱신시킬 수도 있다. 또한 타인에게 관리파일을 제공하는 경우, 타인도 해당 파일의 히스토리정보를 확인 및 갱신할 수 있으며, 물론 타인에 대해서는 관리파일에 대한 히스토리정보를 확인 및/또는 갱신할 수 있는 권한이 설정될 수 있을 것이다. 쉬운 예를 들자면, 관리파일에 비밀번호가 부여되고, 파일정보장치(30)는 비밀번호를 입력한 사용자에게만 해당 관리파일의 히스토리정보를 제공하는 것이다. In other words, the user can check the history information at any time by managing the history information of a file (hereinafter referred to as a management file) of the files stored in the terminal device 10, which is desired for management, by the file information device 30. You can also update the history of management files by entering new information. In addition, when providing a management file to others, others can also check and update the history information of the file, and of course, the right to check and / or update the history information of the management file can be set for others. will be. As an easy example, a password is assigned to the management file, and the file information device 30 provides history information of the management file only to the user who inputs the password.

이하, 상기한 히스토리정보에 대해 상세히 설명하기로 한다.
Hereinafter, the history information will be described in detail.

도 2 내지 도 3은 본 발명의 각 실시예에 따른 파일의 히스토리정보를 도시한 예시도들이고, 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 히스토리정보의 관리 방식을 도시한 예시도이다.2 to 3 are exemplary diagrams showing history information of a file according to each embodiment of the present invention, and FIG. 4 is an exemplary diagram showing a management method of history information according to an embodiment of the present invention.

먼저 도 2를 참조하면, 단말장치(10)에 저장되는 관리파일(200)에 대한 히스토리정보(210)는 파일정보장치(30)에 의해 저장 및 관리되는데, 히스토리정보(210)로서 파일 생성자(즉 최초 관리 파일을 등록한 사용자에 대한 정보), 파일 실행자에 대한 기본적인 정보뿐 아니라, 각 사용자들이 입력한 글 등과 같은 추가 정보가 포함된다.First, referring to FIG. 2, the history information 210 for the management file 200 stored in the terminal device 10 is stored and managed by the file information device 30, and as the history information 210, the file creator ( This includes additional information such as information about the user who registered the initial management file), basic information about the file executor, as well as posts entered by each user.

따라서, 파일 상세 정보에 의해 언제 누구에 의해 해당 관리파일 또는 그 파일의 히스토리정보가 생성되었는지뿐 아니라, 관리파일을 갱신한 사용자, 관리파일을 실행한 사용자를 알 수 있으며, 추가 정보로 인해 마치 게시판과 같이 사용자들이 입력한 내용을 파일에 접근하는 모든 사용자들이 알 수 있게 된다. 여기서, 파일 갱신자, 파일 실행자의 경우, 해당 관리파일을 실행 또는 갱신하면, 단말장치(10)는 실행정보(사용자 정보, 실행시간 등) 또는 갱신정보(사용자 정보, 갱신시간, 갱신파일 정보 등)를 파일정보장치(30)로 전송하고, 파일정보장치(30)는 수신된 실행정보 또는 갱신정보를 해당 히스토리정보에 반영하는 것이다.Therefore, not only when and by whom the management file or the history information of the file was generated by the file detail information, but also the user who updated the management file and the user who executed the management file. As such, all users accessing the file will know what they type. Here, in the case of a file updater or a file executor, when the management file is executed or updated, the terminal apparatus 10 may execute execution information (user information, execution time, etc.) or update information (user information, update time, update file information, etc.). ) Is transmitted to the file information device 30, and the file information device 30 reflects the received execution information or update information in the corresponding history information.

물론, 히스토리정보로서 도면에 도시된 바와 같은 어떠한 글을 남기기 위해서는, 파일정보장치(30)가 사용자를 인식할 수 있도록 단말장치(10) 이용자는 사용자정보로서 개인정보를 입력해야 하는데, 일 실시예로는 로그인 절차가 이용될 수 있을 것이다. 또는 사용자가 직접 자신에 대한 정보를 입력하도록 할 수도 있을 것이다. 또 다른 실시예에 따르면, 단말장치(10)가 스마트폰인 경우, 해당 단말장치(10)의 식별정보(예를 들어, 전화번호)가 개인을 식별하기 위한 정보로 이용될 수도 있다.Of course, in order to leave any article as shown in the drawing as history information, the user of the terminal device 10 must input personal information as user information so that the file information device 30 can recognize the user. The login procedure may be used. Or you might want to let the user enter information about themselves. According to another embodiment, when the terminal device 10 is a smartphone, identification information (eg, a phone number) of the terminal device 10 may be used as information for identifying an individual.

여기서, 도면에 도시된 바와 같이 단말장치(10)는 사용자들이 히스토리정보(210)에 새로운 정보를 입력할 수 있도록 하는 사용자인터페이스 화면으로서, 파일정보장치(30)로부터 수신된 히스토리 내용(212)뿐 아니라 입력창(216) 및 입력버튼(218)이 표시되는 화면을 제공할 수 있다. 또한, 단순히 글, 기호, 숫자 등의 문자만 입력하는 것이 아니라 이모티콘 또는 관련된 파일(문서, 이미지, 동영상 등)을 히스토리정보로서 등록할 수 있도록 하는 도면에 도시된 바와 같은 파일입력창(214)이 사용자인터페이스 화면에 포함될 수 있다.Here, as shown in the figure, the terminal device 10 is a user interface screen that allows users to input new information into the history information 210, and only the history contents 212 received from the file information device 30. In addition, a screen in which the input window 216 and the input button 218 are displayed may be provided. In addition, the file input window 214 as shown in the figure enables to register emoticons or related files (documents, images, videos, etc.) as history information, instead of simply inputting characters such as text, symbols, and numbers. It may be included in the user interface screen.

이에 따라, 마치 채팅 또는 게시판을 이용하듯이 한 명 이상의 파일 사용자들은 관리파일에 대한 의견 등의 메모를 남길 수 있으며, 다른 사람들과 파일에 관련된 추가적인 정보를 공유할 수 있게 된다.Accordingly, one or more file users may leave a memo, such as a comment on a management file, as if using a chat or a bulletin board, and may share additional information related to the file with others.

본 실시예에서는 사용자들이 히스토리정보(210)에 직접 파일 또는 글을 등록하는 경우를 예시한 것이고, 다른 실시예에 따른 도 3을 참조하면 채팅(chatting) 기능에 의한 대화 내용도 히스토리정보(210)에 반영될 수 있다.In the present exemplary embodiment, the user directly registers a file or a post in the history information 210. Referring to FIG. 3 according to another exemplary embodiment, the conversation content by the chat function is also history information 210. FIG. Can be reflected in.

다시 말해, 사용자의 단말장치(10)에서 제공되는 채팅 프로그램 또는 파일정보장치(30)에서 제공하는 채팅 기능을 이용하여 사용자간에 채팅이 수행되면, 해당 채팅 내용이 관련 파일의 히스토리정보(210)에 반영될 수 있는 것이다. 여기서 만일 단말장치(10)에서 제공되는 채팅 프로그램이 이용된 경우, 파일정보장치(30)는 해당 단말장치(10)로부터 채팅 정보(채팅 내용 및 사용자 정보 등)를 수신함으로써 관련 관리파일(200)의 히스토리정보(210)로서 반영할 수 있다. 이하에서는 설명의 편의상 파일정보장치(30)에서 회원간의 채팅 기능을 제공하는 경우를 가정하여 설명하기로 한다.In other words, when a chat is performed between users using a chat program provided by the user terminal device 10 or a chat function provided by the file information device 30, the corresponding chat contents are recorded in the history information 210 of the related file. It can be reflected. Here, if the chat program provided by the terminal device 10 is used, the file information device 30 receives the chat information (chat content and user information, etc.) from the terminal device 10, the related management file 200 It can be reflected as the history information 210 of. In the following description, it is assumed that the file information device 30 provides a chat function between members for convenience of description.

도 2에 따른 실시예에 따르면, 파일이 갱신되더라도 갱신 정보만이 히스토리정보로서 관리되는데, 도 4는 일 실시예에 따른 관리파일이 갱신될 경우의 히스토리정보 관리 방식을 도시하고 있는데, 관리 파일(200)이 갱신되는 경우 갱신 파일(201)에 따른 히스토리정보(211)가 별도로 생성되며, 원본 관리파일(200)의 히스토리정보와 링크(link)되어 관리된다.According to the embodiment according to FIG. 2, even when the file is updated, only the update information is managed as the history information. FIG. 4 illustrates a history information management method when the management file is updated according to an embodiment. When the 200 is updated, the history information 211 according to the update file 201 is generated separately, and is managed by being linked with the history information of the original management file 200.

본 실시예에 따르면, 사용자들은 파일이 갱신되더라도 최초 등록된 관리파일(200) 및 그에 따른 히스토리정보(210)를 별도로 확인할 수 있게 되어, 전반적으로 파일의 변형 과정을 알 수 있게 된다.
According to this embodiment, even if the file is updated, the user can separately check the management file 200 and the history information 210 accordingly registered first, so that the overall process of the file can be known.

도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리파일의 생성을 위한 사용자인터페이스 화면을 도시한 예시도이고, 도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리파일을 이용하고자 하는 사용자에게 제공되는 사용자인터페이스 화면을 도시한 예시도이다.8 is an exemplary view showing a user interface screen for generating a management file according to an embodiment of the present invention, Figure 5 is a user interface provided to a user who wants to use the management file according to an embodiment of the present invention An example diagram showing a screen.

도 8을 참조하면, 단말장치(10)는 사용자가 관리파일로서 관리하고자 하는 파일(800)을 선택하고, 마우스의 우클릭과 같은 기능을 이용하여 관리파일을 생성할 수 있는 입력창(810)과 같은 사용자인터페이스화면을 제공한다. 일례에 따르면, 단말장치(10)는 관리파일을 위한 응용프로그램이 설치되고, 해당 응용프로그램에 의해 사용자의 선택에 따른 파일을 관리파일로서 생성하여, 해당 관리파일에 대한 히스토리정보를 파일정보장치(30)에서 관리할 수 있는 것이다. 도면에 도시된 사용자인터페이스는 하나의 실시예일뿐이며, 단말장치(10)는 이외의 다양한 형태로 사용자가 원하는 파일을 선택하여 관리파일로서 등록할 수 있도록 할 수 있음은 당연하다.Referring to FIG. 8, the terminal device 10 includes an input window 810 in which a user selects a file 800 to be managed as a management file and generates a management file using a function such as right-clicking a mouse. Provide the same user interface screen. According to an example, the terminal device 10 is installed with an application program for the management file, and generates a file according to the user's selection by the application program as a management file, the history information for the management file to the file information device ( 30) can be managed. The user interface shown in the drawing is only one embodiment, and it is natural that the terminal device 10 can select a desired file and register it as a management file in various forms.

관리파일로 등록된 파일을 예시한 도 5를 참조하면, 사용자가 일반 파일과 관리파일을 구분할 수 있도록 하는 요소(502)가 파일의 아이콘에 포함될 수 있을 것이다. 물론 이 또한 하나의 실시예일뿐이며, 다양한 방식으로 일반파일과 구분되는 형태로 관리파일이 생성될 수 있음은 당연하다.Referring to FIG. 5 illustrating a file registered as a management file, an element 502 for allowing a user to distinguish a general file from a management file may be included in an icon of the file. Of course, this is also only one embodiment, it is obvious that the management file can be generated in a manner distinguished from the general file in various ways.

도 5에 도시된 바와 같이, 단말장치(10)는 사용자들이 관리파일에 대해 열기, 편집 등의 기본적인 기능뿐 아니라, 상술한 바와 같은 히스토리정보를 확인하고 입력할 수 있도록 하는 히스토리 보기, 작성자 또는 담당자와 채팅할 수 있는 기능 등을 제공한다.As shown in FIG. 5, the terminal device 10 includes a history view, a creator, or a person in charge of allowing a user to check and input not only basic functions such as opening and editing a management file, but also history information as described above. And chat with others.

작성자란, 해당 관리파일를 최초 등록한 사용자가 될 수 있다. 즉, 파일정보장치(30)는 구비된 채팅 기능을 이용하여, 현재 관리파일에 접근한 사용자와 작성자간의 채팅을 연결한다.The creator may be a user who first registered the management file. That is, the file information device 30 connects the chat between the user and the creator who have accessed the current management file by using the provided chat function.

또한, 상기한 담당자란 관리파일(500)에 설정될 수 있는데, 기업을 예로 든다면 다수의 사용자들이 함께 이용하는 프로젝트와 관련된 파일의 경우, 해당 프로젝트를 담당한 담당자 중 어느 한 명 이상이 설정될 수 있을 것이다. 상기한 담당자는 최초 파일을 생성한 작성자에 의해서만 설정 및 변경되도록 제한될 수 있을 것이며, 물론 이에 한정되는 것은 아니라 모든 또는 특정 사용자에 의해 설정 및 변경될 수도 있을 것이다.In addition, the person in charge may be set in the management file 500, in the case of a company, in the case of a file associated with a project used by multiple users, any one or more of the person in charge of the project can be set. There will be. The person in charge may be limited to be set and changed only by the creator who created the original file, and of course, the person in charge may be set and changed by all or specific users.

여기서, 도면에 도시된 바와 같은 기능 선택창(510)은 관리파일을 선택한 상태에서 마우스 장치의 우클릭 조작에 의해 열릴 수 있으며, 물론 이에 한정되는 것은 아니며 항상 열려 있거나 다양한 방식에 따른 사용자의 명령에 의해 열릴 수도 있다. Here, the function selection window 510 as shown in the drawing may be opened by a right-click operation of the mouse device in the state in which the management file is selected, but is not limited thereto, and is always open or by a user's command in various ways. It may be opened.

이하에서는 상기한 바와 같은 파일정보장치(30)에 대한 구성과 파일 관리 과정을 설명하기로 한다.
Hereinafter, the configuration and file management process of the file information device 30 as described above will be described.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일정보장치(30)의 구성을 도시한 블록도이다.6 is a block diagram showing the configuration of the file information device 30 according to an embodiment of the present invention.

도 6을 참조하면, 파일정보장치(30)는 통신부(610), 저장부(630) 및 제어부(650)를 포함하는데, 저장부(630)는 파일저장부(632) 및 회원저장부(634)를 포함할 수 있고, 제어부(650)는 인증부(652), 히스토리 관리부(654), 채팅 기능부(656) 및 정보 전송부(658)를 포함할 수 있다. 여기서, 제어부(650)의 각 기능부는 반드시 하드웨어적으로 구현될 필요는 없으며, 응용프로그램과 같이 소프트웨어적으로 구현될 수 있음은 당연하다.Referring to FIG. 6, the file information device 30 includes a communication unit 610, a storage unit 630, and a control unit 650. The storage unit 630 includes a file storage unit 632 and a member storage unit 634. The controller 650 may include an authentication unit 652, a history management unit 654, a chat function unit 656, and an information transmission unit 658. Here, each functional unit of the control unit 650 is not necessarily implemented in hardware, it is natural that it can be implemented in software, such as an application program.

통신부(610)는 통신망(20)을 통해 단말장치(10)와 통신하기 위한 수단으로, 이는 당업자에게는 자명할 것이므로 상세한 설명은 생략한다.The communication unit 610 is a means for communicating with the terminal device 10 through the communication network 20, which will be apparent to those skilled in the art, and thus detailed description thereof will be omitted.

저장부(630)의 파일저장부(632)에는 상술한 바와 같은 관리파일의 히스토리정보가 저장된다. 회원 저장부(634)에는 회원정보가 저장되는데, 여기서 회원이란 관리파일의 히스토리정보에 접근(열람, 갱신 등)할 수 있는 권한을 가진 사용자를 구분하기 위한 것이며, 회원도 히스토리정보에 대한 읽기(열람), 쓰기 또는 삭제(갱신하기) 등에 따른 권한이 구별되도록 등급이 설정될 수도 있음은 당연하다.The file storage unit 632 of the storage unit 630 stores the history information of the management file as described above. The member storage unit 634 stores member information, where a member is for distinguishing a user who has the authority to access (view, update, etc.) the history information of the management file, and the member also reads the history information ( Naturally, the level may be set to distinguish the rights according to the view), the write or the delete (update), and the like.

회원정보로는 이름 등의 개인을 식별하기 위한 개인식별정보와 로그인 절차를 위한 아이디/패스워드 등이 등록될 수 있을 것이며, 또한 상술한 봐와 같은 채팅 기능을 이용하기 위한 채팅관련정보(채팅 아이디, 메일 주소, 대화명 등) 등이 추가적으로 등록될 수 있다.As the member information, personal identification information for identifying an individual such as a name and ID / password for a login procedure may be registered, and chat-related information (chat ID, Mail addresses, screen names, etc.) may be additionally registered.

제어부(650)의 인증부(652)는 접속한 사용자에 대한 회원 인증 절차를 수행하는데, 예를 들어 일반적으로 이용되는 아이디 및 패스워드를 이용한 인증절차가 이용될 수 있을 것이다. 물론, 각 관리파일에 대한 접근 권한이 부여되는 경우, 미리 설정된 접근 권한에 적합한 사용자인지를 인증하기 위한 절차도 인증부(652)에 의해 수행된다. 그 인증처리 방식은 당업자에게는 자명할 것이므로 더욱 상세한 설명은 생략하기로 한다.The authentication unit 652 of the control unit 650 performs a member authentication procedure for the connected user. For example, an authentication procedure using an ID and a password which are generally used may be used. Of course, when the access authority for each management file is granted, the authentication unit 652 also performs a procedure for authenticating whether the user is suitable for the preset access authority. Since the authentication method will be apparent to those skilled in the art, a detailed description thereof will be omitted.

제어부(650)의 히스토리 관리부(654)는 각 관리파일의 히스토리정보에 대한 생성, 갱신, 삭제 등의 관리 기능을 수행한다. 즉, 히스토리 관리부(654)는 새로이 등록되는 관리파일에 따른 히스토리정보를 생성하고, 관리파일에 접근한 회원에게 해당 히스토리정보를 제공하되, 회원이 히스토리정보에 새로운 정보를 입력할 수 있도록 하는 도 2 내지 도 3에 도시된 바와 같은 사용자인터페이스 화면이 해당 회원의 단말장치(10)로 제공되도록 기능한다.The history manager 654 of the controller 650 performs management functions such as generation, update, and deletion of history information of each management file. That is, the history manager 654 generates history information according to the newly registered management file and provides the history information to the member accessing the management file, but allows the member to input new information in the history information. 3 to a user interface screen as shown in FIG. 3 to be provided to the terminal device 10 of the member.

제어부(650)의 채팅 기능부(656)는 도 3을 참조하여 설명한 바와 같이, 회원이 다른 사람과 채팅을 수행할 수 있도록 하는 채팅 기능을 제공한다. 요즘에는 각종 메신저(예를 들어, 네이트온(nation) 등) 프로그램을 많이 이용자들이 이용하고 있으므로 채팅 기능에 대한 상세한 설명은 생략한다. As described with reference to FIG. 3, the chat function unit 656 of the controller 650 provides a chat function that allows a member to chat with another person. Nowadays, a variety of messenger (for example, nation, etc.) programs are used by many users, so a detailed description of the chat function is omitted.

다만, 채팅 기능부(656)는 회원에 의해 수행된 채팅 기능에 따른 채팅 내용이 관련 관리파일의 히스토리정보로서 반영될 수 있도록 관련 정보를 히스토리 관리부(654)로 제공한다.However, the chat function unit 656 provides the history management unit 654 with relevant information so that the chat contents according to the chat function performed by the member can be reflected as the history information of the related management file.

제어부(650)의 정보 전송부(658)는 관리파일의 히스토리정보에 새로운 정보가 반영되는 경우, 해당 관리파일에 설정된 작성자 또는 담당자 등의 회원에게 상기한 새로운 정보를 전송하도록 기능한다. 즉, 정보 전송부(658)는 상기한 새로운 정보를 작성자 또는 담당자가 미리 설정한 단말장치(10)로 이메일, 메시지전송서비스(SMS, MMS 등) 등의 형태로 전송한다. When the new information is reflected in the history information of the management file, the information transmitter 658 of the controller 650 functions to transmit the new information to a member such as a creator or a person in charge of the management file. That is, the information transmitting unit 658 transmits the new information to the terminal device 10 previously set by the creator or the person in charge in the form of an email or a message transmission service (SMS, MMS, etc.).

정리하는 차원에서 파일정보장치(30)에서의 파일 관리 과정을 설명하고자 한다.The file management process in the file information device 30 will be described in order to organize.

도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일정보장치(30)에서 수행되는 관리파일정보의 관리 과정을 도시한 흐름도이다.7 is a flowchart illustrating a management process of management file information performed in the file information device 30 according to an embodiment of the present invention.

도 7을 참조하면, 파일정보장치(30)는 임의의 회원의 단말장치로부터 관리파일에 대한 등록 요청이 수신되면(S710), 해당 관리파일에 대한 정보(작성자 정보, 접근 권한 정보, 파일식별정보 등)와 함께 히스토리정보를 생성하여 관리파일정보로서 저장한다(S720). Referring to FIG. 7, when a registration request for a management file is received from a terminal device of an arbitrary member (S710), the file information device 30 may provide information (author information, access authority information, file identification information) about the management file. Etc.) and generate history information and store it as management file information (S720).

상기한 회원사용자의 단말장치는 회원사용자가 원하는 파일을 관리파일로서 선택하여 등록할 수 있도록 하는 사용자인터페이스를 제공하며, 회원 사용자는 관리파일의 등록 시 해당 히스토리정보에 대한 접근을 허용하는 사용자들을 개인 단위 또는 그룹 단위로 지정할 수도 있다. The terminal device of the member user provides a user interface that allows the member user to select and register a desired file as a management file, and the member user personalizes users who allow access to the corresponding history information when the management file is registered. Can also be specified in units or groups.

차후, 파일정보장치(30)는 관리파일을 보유한 임의의 회원으로부터 해당 히스토리정보에 대한 요청을 수신하면(S730), 해당 히스토리정보를 상기한 임의의 회원에 따른 단말장치(10)로 제공한다(S740). 여기서, 파일정보장치(30)는 상기한 임의의 회원으로부터 해당 관리파일을 식별할 수 있는 파일식별정보(예를 들어, 파일의 명칭, 작성자, 또는 파일의 고유식별정보(해쉬(hash)값 또는 파일정보장치(30)에 관리파일 등록시 부여된 일련번호 등) 등)를 수신한다.Subsequently, when the file information device 30 receives a request for the corresponding history information from any member having a management file (S730), the file information device 30 provides the corresponding history information to the terminal device 10 according to the above-described arbitrary members ( S740). The file information device 30 may include file identification information (eg, a file name, creator, or unique identification information (hash value) of the file that can identify the management file from any of the above members. Serial number, etc., assigned to the management file in the file information device 30).

파일정보장치(30)는 히스토리정보를 확인한 회원으로부터 새로운 정보에 대한 입력이 존재하는지를 판단하고(S750), 입력된 경우 새로운 정보를 히스토리정보에 반영한다(S760). 이후에는 상술한 바와 같이 회원에 의해 발생된 채팅 내용, 파일 실행정보 또는 갱신정보 등이 히스토리정보에 반영되는 단계가 더 수행될 수 있다.
The file information device 30 determines whether an input for new information exists from the member who has confirmed the history information (S750), and if so, reflects the new information to the history information (S760). Thereafter, as described above, the step in which the chat contents, the file execution information or the update information generated by the member are reflected in the history information may be further performed.

상술한 본 발명에 따른 파일의 히스토리 관리 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현되는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체로는 컴퓨터 시스템에 의하여 해독될 수 있는 데이터가 저장된 모든 종류의 기록 매체를 포함한다. 예를 들어, ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 자기 테이프, 자기 디스크, 플래쉬 메모리, 광 데이터 저장장치 등이 있을 수 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 통신망으로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다. The above-described history management method of a file according to the present invention can be embodied as computer readable codes on a computer readable recording medium. Computer-readable recording media include all kinds of recording media having data stored thereon that can be decrypted by a computer system. For example, there may be a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), a magnetic tape, a magnetic disk, a flash memory, an optical data storage device, and the like. In addition, the computer-readable recording medium may be distributed and executed in a computer system connected to a computer network, and may be stored and executed as a code readable in a distributed manner.

또한, 상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
It will be apparent to those skilled in the art that various modifications and variations can be made in the present invention without departing from the spirit or scope of the invention as defined in the appended claims. It will be understood that various modifications and changes may be made.

10 : 단말장치
20 : 통신망
30 : 파일정보장치
200, 201 : 관리파일
210, 211 : 히스토리정보
212 : 히스토리 내용
214 : 파일입력창
216 : 입력창
218 : 입력버튼
610 : 통신부
630 : 저장부
632 : 파일저장부
634 : 회원저장부
650 : 제어부
652 : 인증부
654 : 히스토리 관리부
656 : 채팅 기능부
658 : 정보 전송부10: terminal device
20: communication network
30: file information device
200, 201: management file
210, 211: history information
212: history content
214: File input window
216 input window
218: input button
610: communication unit
630: storage unit
632: File storage
634: Member Store
650 control unit
652: certification unit
654: history management
656: chat function
658: information transmission unit

Claims (12)

통신망을 통해 파일정보장치와 연결되는 단말장치에서의 파일 히스토리 관리 방법에 있어서,
원하는 파일을 선택하여 관리파일을 생성하도록 하는 사용자인터페이스를 제공하는 단계; 및
상기 사용자인터페이스를 통해 선택된 파일을 관리파일로서 파일정보장치로 등록을 요청하는 단계를 포함하되,
상기 파일을 관리파일로서 등록한 상기 파일정보장치에서는 권한이 부여된 사용자들이 열람하고 추가정보를 등록할 수 있는 히스토리정보가 생성되어 상기 파일에 대응되도록 관리되며, 상기 파일정보장치에서 제공되거나 자체 구비된 채팅 기능에 따른 다른 단말장치와의 채팅 내용을 상기 히스토리정보에 반영할 수 있도록 하는 사용자인터페이스를 제공하는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법.
In the file history management method in a terminal device connected to a file information device through a communication network,
Providing a user interface for selecting a desired file to generate a management file; And
Requesting registration of a file selected through the user interface as a management file with a file information device,
In the file information device that registers the file as a management file, history information for viewing and registering additional information by authorized users is generated and managed to correspond to the file, which is provided or provided by the file information device. A file history management method comprising providing a user interface for reflecting chat contents with another terminal device according to a chat function in the history information.
청구항 1에 있어서,
상기 관리파일이 실행되거나 갱신되면, 실행정보 또는 갱신정보가 상기 히스토리정보에 반영되도록 관련정보를 상기 파일정보장치로 전송하는 단계를 더 포함하는 파일 히스토리 관리 방법..
The method according to claim 1,
And when the management file is executed or updated, transmitting related information to the file information device such that execution information or update information is reflected in the history information.
청구항 1에 있어서,
상기 관리파일의 등록 요청 시, 상기 히스토리정보로의 접근 권한에 대한 정보를 상기 파일정보장치로 제공하는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법..
The method according to claim 1,
And providing information on an access right to the history information to the file information device when the management file is requested to be registered.
청구항 1에 있어서,
상기 관리파일이 다른 사용자에 의해 실행되거나 갱신된 경우, 상기 파일정보장치로부터 관련 정보를 수신하는 단계를 더 포함하는 파일 히스토리 관리 방법..
The method according to claim 1,
And receiving related information from the file information device when the management file is executed or updated by another user.
청구항 1에 있어서,
상기 히스토리정보가 다른 사용자에 의해 갱신되는 경우, 갱신된 정보를 상기 파일정보장치로부터 수신하는 단계를 더 포함하는 파일 히스토리 관리 방법..
The method according to claim 1,
And if the history information is updated by another user, receiving the updated information from the file information device.
삭제delete 파일정보장치에서의 파일 히스토리 관리 방법에 있어서,
회원으로부터 관리파일에 대한 등록이 요청되면, 상기 관리파일에 대한 권한이 부여된 사용자들이 열람하고 추가정보를 등록할 수 있는 히스토리정보를 생성하여 저장하는 단계;
상기 관리파일을 보유한 사용자로부터의 요청에 따라 상기 히스토리정보를 상기 사용자의 단말로 전송하는 단계; 및
상기 사용자의 단말로부터 수신된 새로운 추가정보를 상기 히스토리정보에 반영하는 단계를 포함하되,
상기 사용자의 단말로 채팅 기능을 제공하여, 상기 사용자의 단말과 다른 단말장치간의 채팅 기능에 따른 채팅 내용을 상기 추가정보로서 수신하는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법.
In the file history management method in the file information device,
Generating and storing history information for viewing and registering additional information by users authorized to the management file when a member requests registration of a management file from a member;
Transmitting the history information to a terminal of the user according to a request from a user having the management file; And
Including the new additional information received from the user terminal in the history information,
And providing a chat function to the user's terminal, and receiving the chat contents according to the chat function between the user's terminal and another terminal device as the additional information.
청구항 7에 있어서,
상기 회원 또는 상기 사용자에 의해 상기 관리파일이 갱신되면, 갱신된 관리파일에 대한 별도의 히스토리정보를 생성하여 관리하는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법.
The method of claim 7,
And when the management file is updated by the member or the user, separate history information on the updated management file is generated and managed.
청구항 7에 있어서,
상기 회원이 설정한 접근권한 정보를 참조하여, 상기 사용자로부터 수신된 식별정보에 따른 상기 히스토리정보에 대한 접근 권한을 판단하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 파일 히스토리 관리 방법.
The method of claim 7,
And determining an access right for the history information according to the identification information received from the user, by referring to the access right information set by the member.
디지털 정보 처리 장치에 의해 판독 가능하며, 제 1항 내지 제 5항, 제 7항 내지 제 9항 중 어느 한 항의 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록 매체.
10. A recording medium readable by a digital information processing device, wherein a program for performing the method of any one of claims 1 to 5 and 7 to 9 is recorded.
통신망을 통해 결합된 단말장치의 파일에 대한 히스토리를 관리하는 장치에 있어서,
회원으로부터 관리파일에 대한 등록이 요청되면, 상기 관리파일에 대한 권한이 부여된 사용자들이 열람하고 추가정보를 등록할 수 있도록 생성된 히스토리정보를 저장하기 위한 파일저장부;
상기 관리파일을 보유한 사용자로부터의 요청에 따라 상기 히스토리정보를 상기 사용자의 단말로 전송하기 위한 통신부;
상기 사용자의 단말로부터 수신된 새로운 추가정보를 상기 히스토리정보에 반영하는 히스토리 관리부; 및
회원간의 채팅기능을 제공하는 채팅기능부를 포함하되,
상기 채팅기능부에 의한 회원간의 채팅 내용은 상기 히스토리정보에 반영되는 것을 특징으로 하는 파일정보장치.In the device for managing the history of the files of the terminal device coupled via a communication network,
A file storage unit for storing the generated history information so that users who are authorized to the management file can view and register additional information when a member is requested to register the management file;
A communication unit for transmitting the history information to a terminal of the user according to a request from a user having the management file;
A history manager for reflecting the new additional information received from the user's terminal in the history information; And
Including chat function that provides a chat function between members,
File information device characterized in that the chat content between the members by the chat function unit is reflected in the history information. 삭제delete
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