KR20180007396A - 가상계좌발급을 통한 회계관리장치 및 회계관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 회계관리장치 및 방법에 관한 것으로서, 본 발명에 의한 회계관리방법은 회계관리장치에 의해 수행되며, 채권자 단말로부터 채무자 정보 및 청구금액 정보를 포함하는 채권정보에 대한 채권회수의 요청을 수신하는 단계, 청구금액 정보를 기초로 가상계좌를 개설하는 단계, 채무자 정보에 기초하여 가상계좌의 정보를 포함하는 채권회수의 요청 수신알림을 채무자 단말로 전송하는 단계, 그리고 채권자 단말에 대응하는 채권자에 대하여 가상계좌의 정보를 채권정보와 연관하여 저장하는 단계를 포함한다. 이러한 본 발명에 의하면 원인전표의 입력에서부터 비용의 청구와 세금계산서 발행, 반제전표의 입력까지 거래의 모든 단계의 처리가 간소화된다는 이점이 있다.

Description

가상계좌발급을 통한 회계관리장치 및 회계관리방법 {APPARATUS AND METHOD FOR BUSINESS ADMINISTRATION}

본 발명은 회계관리장치 및 회계관리방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 가상계좌를 이용하여 전자세금계산서가 발급된 거래항목에 대한 반제 여부의 확인이 가능한 회계관리장치 및 회계관리방법에 관한 것이다.

기업의 재무나 세무의 처리를 위한 일련의 과정에서 회계자료가 작성된다. 기업의 회계자료는 기업의 재무상태와 경영성적을 나타내는 자료로서 보고의 대상이 되기도 하고 기업의 의사결정의 기초가 되기도 하므로, 정확성과 완전성이 요구된다.

그에 따라 많은 기업이 전문성을 갖춘 회계관리자를 고용하고 동시에 회계자료의 기입과 처리가 용이한 회계 관리 프로그램을 사용하기에 이르렀다.

그러나 중소기업이나 개인 사업자 등은 전문적인 회계 인력을 고용하기 어려운 경우가 많을 뿐 아니라 직접 회계 관리 프로그램을 사용하고자 하더라도 프로그램의 사용에 어려움을 겪는 경우가 빈번했다. 특히 사업자 간의 거래는 거래의 성립 시점에서 대금 지급 시점까지 시간이 다소 소요되는 경우가 많아, 그러한 거래 과정에서 원인전표를 작성하고 추후 반제전표를 작성할 때까지의 일련의 과정이 다소 번거로운 문제점이 있었다.

특히 사업자 간의 거래 중 부가가치세가 발생하는 거래항목에 대해서는 세금계산서의 발급 과정이 추가된다. 재화나 용역의 공급자는 세금계산서를 발급하고 상대방에게 재화나 용역에 상응하는 금액의 비용을 지급하는데 필요한 정보를 전달한 후 상대방의 입금여부를 확인하여 채권을 반제 처리해야하고, 공급 받는 자는 세금계산서 발급 여부를 확인한 후 세금계산서를 발급받은 거래 항목에 대한 정보를 입력하고 상대방에게 비용을 지급할 계좌의 정보를 획득하여 비용을 입금하며, 입금 완료한 거래 항목에 대해 입금 사실을 기록하여야 한다.

이러한 일련의 과정을 모든 거래에 대해 수행하는 것은 번거로울 뿐 아니라 일부의 거래항목에 대한 자료 입력을 누락하는 경우도 빈번하게 발생했다.

따라서 이러한 문제점을 해결하기 위한 방안이 필요했다.

관련하여 한국 공개특허공보 제10-2000-0056174호는 회계 데이터 관리 장치 및 방법을 개시하고 있다. 그러나 이러한 선행기술에 의하더라도 상술한 일련의 과정을 간소화함으로써 회계자료를 입력하는 과정의 번거로움을 해소할 수 있는 방안이 제시되지 못하였다.

한편, 전술한 배경기술은 발명자가 본 발명의 도출을 위해 보유하고 있었거나, 본 발명의 도출 과정에서 습득한 기술 정보로서, 반드시 본 발명의 출원 전에 일반 공중에게 공개된 공지기술이라 할 수는 없다.

본 발명의 일실시예는 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시하는 데에 목적이 있다.

상술한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본 발명의 제 1 측면에 따르면 본 발명에 의한 회계관리방법은 회계관리장치에 의해 수행되며, 채권자 단말로부터 채무자 정보 및 청구금액 정보를 포함하는 채권정보에 대한 채권회수의 요청을 수신하는 단계, 청구금액 정보를 기초로 가상계좌를 개설하는 단계, 채무자 정보에 기초하여 가상계좌의 정보를 포함하는 채권회수의 요청 수신알림을 채무자 단말로 전송하는 단계, 그리고 채권자 단말에 대응하는 채권자에 대하여 가상계좌의 정보를 채권정보와 연관하여 저장하는 단계를 포함한다.

본 발명의 제 2 측면에 따르면, 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치는 채권자 단말로부터 공급받는 자 정보와 공급가액 정보를 포함하는 채권정보에 기초한 전자세금계산서 발행 요청을 입력받는 인터페이스제공부, 인터페이스제공부를 통해 입력된 공급받는 자 정보와 공급가액 정보에 기초하여 전자세금계산서를 발행하는 계산서발행부, 계산서발행부가 발행하는 전자세금계산서에 대응하여 채권자 단말에 대응하는 채권자의 입금계좌와 연동된 가상계좌를 생성하는 가상계좌개설부, 그리고 계산서발행부가 발행한 전자세금계산서와 가상계좌개설부가 생성한 가상계좌의 정보를 포함하는 채권회수의 요청 수신알림을 공급받는 자 정보에 대응하는 채무자의 채무자 단말로 전송하는 계산서전송부를 포함할 수 있다.

전술한 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 본 발명의 일실시예는 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시할 수 있다.

또한, 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 가상계좌를 이용하여 채권 관리를 할 수 있는 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시할 수 있다.

그리고 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 세금계산서가 발급된 거래 항목에 대해 가상계좌를 개설함으로써 거래항목의 입금 여부의 확인이 용이한 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시할 수 있다.

나아가 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면 세금계산서와 함께 입금 관련 정보가 공급 받는 자에게 전달되므로, 통합적인 정보 전달이 가능한 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시할 수 있다.

또한 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면 채권자의 입장에서는 반제전표의 입력이, 채무자의 입장에서는 원인전표의 입력이 자동으로 이루어질 수 있는 회계관리장치 및 회계관리방법을 제시할 수 있다.

본 발명에서 얻을 수 있는 효과는 이상에서 언급한 효과들로 제한되지 않으며, 언급하지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리장치를 포함하는 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리장치를 도시한 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리방법을 설명하기 위한 순서도이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.

이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리장치를 포함하는 시스템의 구성도이고, 도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리장치를 도시한 블록도이다.

도 1에 도시된 바와 같이 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 네트워크(N)를 통해 복수의 서로 다른 사업자 단말(20)과 통신 연결된다. 여기서 회계관리장치(10)는 각각의 사업자에게 회계 관리 서비스를 제공하는 서비스 제공자가 운영하는 정보처리장치로서, 후술할 사업자 단말(20)을 클라이언트로 하는 서버 시스템으로 구현될 수 있다. 구체적으로 회계관리장치(10)는 사업자 단말(20)에서 구동하는 웹브라우저 또는 별개의 클라이언트 프로그램과 통신하여 기업의 경영 과정에서 생성되는 회계정보 등을 저장하고, 저장된 정보를 담당 인력에게 제공할 수 있다.

특히 회계관리장치(10)는 사업자의 회계 관리를 위해 전표를 입력하고 처리하는 일련의 과정을 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공하고, 이러한 사용자 인터페이스를 통해 입력되는 정보들을 각 사업자 계정에 저장하여 관리하도록 한다.

한편 네트워크(N)는 근거리 통신망(Local Area Network; LAN), 광역 통신망(Wide Area Network; WAN), 부가가치 통신망(Value Added Network; VAN), 개인 근거리 무선통신(Personal Area Network; PAN), 이동 통신망(mobile radio communication network), Wibro(Wireless Broadband Internet), Mobile WiMAX, HSDPA(High Speed Downlink Packet Access) 또는 위성 통신망 등과 같은 모든 종류의 유/무선 네트워크로 구현될 수 있다.

그리고 사업자 단말(20)은 상술한 회계관리장치(10)가 제공하는 회계 관리 서비스를 제공받는 사업자가 사용하는 정보처리장치로서, 네트워크(N)를 통해 원격지의 서버에 접속하거나, 타 단말 및 서버와 연결 가능한 컴퓨터나 휴대용 단말기, 텔레비전, 웨어러블 디바이스(Wearable Device) 등으로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(desktop), 랩톱(laptop)등을 포함하고, 휴대용 단말기는 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, PCS(Personal Communication System), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant),GSM(Global System for Mobile communications), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet), 스마트폰(Smart Phone), 모바일 WiMAX(Mobile Worldwide Interoperability for Microwave Access) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다. 또한, 텔레비전은 IPTV(Internet Protocol Television), 인터넷 TV(Internet Television), 지상파 TV, 케이블 TV 등을 포함할 수 있다. 나아가 웨어러블 디바이스는 예를 들어, 시계, 안경, 액세서리, 의복, 신발 등 인체에 직접 착용 가능한 타입의 정보처리장치로서, 직접 또는 다른 정보처리장치를 통해 네트워크를 경유하여 원격지의 서버에 접속하거나 타 단말과 연결될 수 있다.

본 발명의 실시예에서 사업자 단말(20)은 웹브라우저 또는 별개의 클라이언트 프로그램을 통해 회계관리장치(10)와 데이터를 교환하며 회계 관리 서비스를 제공받는다. 이하에서는 사업자 단말(20)을 둘로 구분하여 설명할 수 있는데, 재화나 용역과, 대금을 교환하는 거래에서, 재화나 용역을 공급하는 사업자를 아래에서 채권자로 설명하고, 채권자가 사용하는 사업자 단말(20)을 채권자 단말로 표현한다. 반대로 재화나 용역을 공급 받는 사업자를 아래에서 채무자로 설명하고, 채무자가 사용하는 사업자 단말(20)을 채무자 단말로 설명한다. 이때 채권자와 채무자는 각각 세금계산서 발급 시 공급자, 공급 받는 자로 표현되는 주체들을 의미할 수 있다.

한편 상술한 회계관리장치(10)의 구성을 보다 상세하게 살펴보면, 도 2에 도시된 바와 같이 회계관리장치(10)는 각각의 사업자를 식별하고, 해당 사업자의 정보에 대한 접근을 제어하기 위해 각 사업자에게 할당한 사업자계정을 관리하는 계정관리부(11)를 포함한다. 이때 계정관리부(11)는 각 사업자계정에 속하는 복수의 개인계정을 관리할 수도 있다.

계정관리부(11)는 각 사업자들의 계정을 서로 구분하기 위해 각 사업자에 대한 계정식별정보를 설정할 수 있고, 사업자의 계정식별정보에 연관하여, 사업자의 명칭(상호)과 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목, 주소, 담당자 이메일 주소 등의 사업자 정보를 저장할 수 있다. 이때 사업자 정보는 전자세금계산서 발행을 위해 필요한 공급자 정보에 포함되는 항목들을 모두 포함할 수 있다.

한편 사업자 계정식별정보에 연관하여 저장되는 사업자 정보는 계좌 정보를 포함할 수 있다. 사업자 정보는 사업자가 타 사업자와의 거래에서 상술한 채권자에 해당하는 경우 채권에 대응하는 대금을 지급받기 위한 은행 계좌 정보를 포함할 수 있다. 이때 사업자 정보에 포함되는 하나 이상의 계좌 정보 중에는 후술할 가상계좌개설부(14)가 개설하는 가상계좌에 연동되는 실제 계좌의 정보가 포함될 수 있다.

한편 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 인터페이스제공부(12)를 포함할 수 있다. 인터페이스제공부(12)는 사업자가 회계 자료를 입력하거나 관리할 수 있는 사용자 인터페이스를 사업자 단말(20)로 제공하고, 제공된 사용자 인터페이스를 통해 회계 자료를 입력 받는다. 예를 들어 전표의 입력이 가능한 사용자 인터페이스를 제공함으로써, 사업자가 업무의 수행 중 성사한 각각의 거래에 대한 전표를 입력하여 처리할 수 있도록 한다.

특히 인터페이스제공부(12)는 채권자, 즉 재화나 용역의 공급자가 채무자, 즉 재화나 용역을 공급 받는 자에게 전자세금계산서를 발행할 수 있도록 하는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다.

여기서 전자세금계산서를 발행하는 사용자 인터페이스는 전자세금계산서에 기입되어야 할 복수의 항목정보, 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 그리고 공급가액 정보 등을 기입할 수 있는 복수의 입력필드를 포함할 수 있다. 이 중에서 공급자 정보는 공급자에 해당하는 채권자, 즉 전자세금계산서를 발행하는 사업자 단말(20)을 사용하는 사업자의 정보로서, 상술한 계정관리부(11)에 저장된 각 계정에 대응하는 사업자 정보 중에서, 사업자 단말(20)이 회계관리장치(10)에 접근할 때 사용한 계정에 대응하여 저장된 사업자 정보를 추출함으로써 자동 기입될 수 있다.

즉 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스에 제공되는 복수의 입력필드 중 공급자 정보를 기입하는 입력필드는 전자세금계산서를 발행하고자 하는 사업자의 사업자 정보로 자동 기입될 수 있다.

이때 인터페이스제공부(12)는 전자세금계산서를 발행하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하기에 앞서, 특정 전표를 사업자 단말(20)로부터 선택 받을 수 있다. 전자세금계산서 발행 이전에 선택되는 전표는, 채권자가 전자세금계산서를 발행하고자 하는 거래 항목과 관련하여, 채권자가 회계관리서비스에 미리 입력한 거래에 대한 정보, 즉 채권정보를 포함할 수 있다. 즉 예를 들어, 인터페이스제공부(12)는 채권자로부터 거래 상대방인 채무자의 정보와 채무자로부터 지급받을 청구금액에 대한 정보를 포함하는 채권정보를 먼저 선택 받고, 이어서 해당 채권정보에 대한 전자세금계산서를 발행하는 사용자 인터페이스를 호출하기 위한 사용자 명령을 입력 받을 수 있는 객체, 예를 들어 아이콘이나 입력 버튼을 제공할 수 있다.

이를 통해 인터페이스제공부(12)는 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스를 사업자에게 제공하기 이전에 먼저, 전자세금계산서의 발행 대상이 되는 채권정보를 선택받을 수 있다.

그에 따라 인터페이스제공부(12)는 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스에 포함되는 복수의 입력필드 중에서 공급 받는 자 정보가 기입되는 입력필드와 공급가액 정보가 기입되는 입력필드도 채권정보에 포함된 채무자 정보와 청구금액 정보를 이용하여 자동 기입할 수 있다.

즉, 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스가 호출되기 전에 선택 받은 채권정보에는 채무자를 식별할 수 있는 정보와 청구금액 정보가 포함되고, 채무자에 대해서는 채권자의 사업자 단말(20)에 구체적인 채무자의 사업자 정보가 채권자의 거래처 정보로써 저장되거나 또는 회계관리장치(10)가 채권자의 계정에 대응하여 저장하고 관리하는 거래처 정보로서 저장되어 있을 수 있다.

따라서 인터페이스제공부(12)는 채권정보에 포함된 채무자 정보나 청구금액 정보를 이용하여 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스에 제공되는 복수의 입력필드 중 공급 받는 자의 정보를 자동 기입하여 사업자에게 제공할 수 있다.

나아가 인터페이스제공부(12)는 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스를 사업자에게 제공하기 전에 전자세금계산서를 발행할 대상이 되는 채권정보를 선택 받을 때, 동일한 채무자에 대한 둘 이상의 채권정보를 선택받을 수 있다. 이 경우 인터페이스제공부(12)는 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스에 포함되는 공급가액을 기입하는 입력필드에 선택된 둘 이상의 채권정보에 포함된 청구금액을 합산한 금액을 자동 기입할 수 있다.

한편 채권자는 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스에 스스로 기입하거나 자동 기입된 정보를 수정하거나 편집할 수 있고, 필수적인 입력필드의 기입이 완료되면 전자세금계산서 발행 요청을 회계관리장치(10)로 전달할 수 있다.

그리고 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 상술한 인터페이스제공부(12)가 사업자에게 제공한 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스를 통해 입력한 공급 받는 자 정보, 그리고 공급가액에 대한 정보를 전자세금계산서 발행 요청과 함께 수신하고, 전자세금계산서 발행을 요청한 사업자 정보에 대응하는 공급자 정보, 그리고 전자세금계산서 발행을 요청과 함께 수신한 공급 받는 자 정보, 그리고 공급가액에 대한 정보에 기초하여 전자세금계산서를 발행하는 계산서발행부(13)를 포함한다.

계산서발행부(13)는, 인터페이스제공부(12)에 의해 자동 기입되거나 사업자 스스로 기입한 입력필드의 정보를 이용하여 전자세금계산서에 포함되어야 할 항목정보를 모두 포함하는 전자세금계산서를 작성한다.

한편 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 계산서발행부(13)가 전자세금계산서의 발행을 완료하면, 발행된 전자세금계산서에 대응하는 가상계좌를 개설하는 가상계좌개설부(14)를 포함한다.

가상계좌개설부(14)는 발행된 전자세금계산서의 공급자에 대응하는 채권자의 실제 계좌에 대응하는 가상계좌를 개설한다. 이때 채권자의 계정에는 미리 채권자의 실제 계좌에 대응하여 은행으로부터 발급받은 복수의 가상계좌의 계좌번호 리스트가 저장될 수 있고, 가상계좌개설부(14)는 가상계좌의 리스트에서 아직 사용되지 않은 계좌번호를 추출할 수 있다. 이때 가상계좌개설부(14)는 발행된 전자세금계산서의 공급 받는 자에 대응하는 채무자의 정보 및 공급가액의 정보와 연관하여 가상계좌를 개설함으로써 해당 가상계좌를 이용해서는 채무자가 공급가액에 대응하는 금액만을 입금할 수 있도록 할 수 있다.

나아가 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 계산서전송부(15)를 포함할 수 있다. 계산서전송부(15)는 가상계좌개설부(14)가 발행한 전자세금계산서와, 가상계좌개설부(14)가 개설한 가상계좌에 대한 정보를 포함하는 채권회수의 요청을 채무자에게 전송한다. 계산서전송부(15)는 전자세금계산서에 포함된 공급 받는 자의 이메일 정보에 기초하여 채권회수의 요청을 채무자에게 전송할 수 있다. 또는 회계관리장치(10)에 해당 채무자의 계정을 이용하여 접근한 채무자 단말로 채권회수의 요청을 전송할 수 있다.

여기서 채권회수의 요청에 포함된 가상계좌에 대한 정보는, 가상계좌의 계좌번호와 입금해야 할 금액에 대한 정보를 포함할 수 있다.

그리고 계산서전송부(15)는 계산서발행부(13)가 발행한 전자세금계산서를 국세청 시스템(미도시)으로도 전송할 수 있다.

한편 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 회계관리부(16)를 더 포함한다. 회계관리부(16)는 사업자 단말(20)로부터 사업자들 사이의 거래에 대한 거래정보를 전표로서 입력 받아 각 사업자의 계정에 연관하여 저장하고, 사업자 단말(20)의 요청에 따라 저장된 거래정보를 사업자에게 제공할 수 있다.

이때 거래정보 중 특정 사업자를 기준으로, 해당 사업자가 금전채권을 가진 거래에 대한 거래정보를 채권정보로, 금전채무를 가진 거래에 대한 거래정보를 채무정보로 표현하여 설명한다. 즉 세금계산서를 발행하는 공급자, 즉 채권자가 공급 받는 자, 즉 채무자와의 거래를 통해 입력하는 정보는 채권자의 입장에서 채권정보가 될 수 있다. 그에 따라 세금계산서의 발행 대상이 되는 정보는 채권정보가 될 수 있다.

여기서 채권정보는 상술한 바와 같이 사업자 사이의 거래정보가 될 수 있고 전표의 형태로 입력될 수 있다. 특히 전자세금계산서의 청구 발행 대상이 되는 채권정보, 즉 아직 채무자가 대금을 지급하지 않은 거래에 대하여 발행되는 전자세금계산서의 대상이 되는 채권정보는, 추후 채무자가 청구금액을 지급하였을 때 생성되는 전표의 원인전표의 형태로 회계관리부(16)에 의해 관리될 수 있다.

상술한 바와 같이 회계관리부(16)가 임의의 사업자에 대해 입력 받은 채권정보에 대해 전자세금계산서가 발행될 수 있다. 따라서 회계관리부(16)는 각 채권정보에 전자세금계산서 발행 여부를 연관하여 저장할 수 있다. 그리고 회계관리부(16)는 전자세금계산서가 발행된 채권정보에 대해서는 전자세금계산서 발행 후 해당 전자세금계산서와 관련하여 개설된 가상계좌의 계좌번호를 연관하여 저장할 수 있다.

즉 회계관리부(16)는 사업자의 거래정보 중 채권정보에 대해서, 전자세금계산서 발행 여부와, 개설된 가상계좌의 계좌번호를 연관하여 저장할 수 있다. 그러므로 채권자는 채권자 단말(20)을 통해 자신이 보유한 채권들의 리스트와 전자세금계산서 발행 여부, 그리고 해당 채권의 가액을 지급받을 가상계좌에 대한 정보를 확인할 수 있다.

또한 회계관리부(16)는 전자세금계산서를 발행한 경우, 공급 받는 자, 즉 채무자의 계정에 채무정보를 생성하여 저장할 수 있다. 즉 회계관리부(16)는 채권자 단말에서 전자세금계산서 발행 요청을 수신하여 채무자에 대한 전자세금계산서를 발행한 경우, 전자세금계산서의 발행을 요청한 채권자의 정보와, 공급가액에 대응하는 청구금액에 대한 정보를 포함하는 채무정보를 채무자의 계정에 자동으로 생성하고, 생성된 채무정보를 채무자 단말(20)로 제공할 수 있다.

채무정보는 채무자 계정에 대응하는 전표의 형태로 저장 및 관리될 수 있고, 추후 채무자가 청구 발행된 전자세금계산서에 대응하는 대금의 결제를 완료하였을 때 생성되는 전표에 대한 원인전표로서 취급될 수 있다.

이때 회계관리부(16)는 전자세금계산서를 통해 생성한 채무정보에 가상계좌의 계좌번호를 연관하여 저장할 수 있다. 즉, 회계관리부(16)는 채무자에게 전자세금계산서가 발행될 때 함께 개설된 가상계좌의 계좌번호를, 전자세금계산서에 기초하여 생성되는 채무정보에 함께 연관하여 저장할 수 있다.

나아가 회계관리부(16)는 특정 전자세금계산서에 연관하여 개설된 가상계좌에 대한 입금 여부 등의 입금정보를 채권자 단말로부터 입력 받거나, 채권자 단말에 설치된 클라이언트 프로그램을 통해 은행 서버(미도시)에 접근하여 획득할 수 있다.

그리고 회계관리부(16)는 특정 가상계좌에 대한 입금정보가 확인되면, 채권자 계정의 채권정보와 채무자 계정의 채무정보를 반제처리할 수 있다. 즉 해당 가상계좌에 대한 계좌정보와 연관된 채권자의 채권정보와 채무자의 채무정보를 각각 반제처리할 수 있다.

예를 들어 회계관리부(16)는 채권자 계정에 대하여, 입금정보가 확인된 가상계좌와 연관된 전자세금계산서 발행의 원인이 된 채권정보를 포함하는 전표를 원인전표로 하는 반제전표를 자동 입력하여 채권정보를 반제처리할 수 있다. 또한 회계관리부(16)는 채권자 계정에서 가상계좌에 대한 입금정보가 확인된 경우, 반제처리 대상이 된 채권정보에 연관된 가상계좌와 동일한 계좌정보가 연관된 타 사업자의 채무정보를 검색할 수 있다. 이어서 동일한 가상계좌의 계좌정보가 연관된 타 사업자, 즉 채무자의 계정의 채무정보를 반제처리 할 수 있다. 즉 해당 채무정보를 원인전표로 한 반제전표를 생성할 수 있다.

이때 회계관리부(16)는 채무자가 가상계좌로의 입금을 완료하고 채무자 스스로 반제전표의 입력을 완료한 경우 채무자 계정의 반제전표는 추가적으로 생성하지 않을 수 있다.

이러한 일련의 과정을 통해 회계관리부(16)는 채권자가 채무자에게 재화나 용역을 제공하고 그 대가로 금전을 지급받는 거래에 대한 원인전표와 반제전표의 입력 과정에서 사업자의 수동 입력을 최소화하고 일련의 과정을 자동화할 수 있다.

이하에서는 도 3을 참조하여 상술한 바와 같은 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)가 수행하는 회계관리방법을 설명한다. 도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 회계관리방법을 설명하기 위한 순서도이다.

도 3에 도시된 실시예에 따른 회계관리방법은 도 1 내지 2에 도시된 회계관리장치(10)에서 시계열적으로 처리되는 단계들을 포함한다. 따라서, 이하에서 생략된 내용이라고 하더라도 도 1 내지 2에 도시된 회계관리장치(10)에 관하여 이상에서 기술한 내용은 도 3에 도시된 실시예에 따른 회계관리방법에도 적용될 수 있다.

도 3에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 채권자 단말로부터 채권회수의 요청을 수신한다(S301). 이때 회계관리장치(10)는 채권회수의 요청을 세금계산서 발행 요청의 형식으로 수신할 수도 있다. 이때 회계관리장치(10)는 채권자 단말로부터 전자세금계산서의 발행 요청과 함께 전자세금계산서의 공급자, 공급 받는 자, 공급가액 정보에 기입될 정보 중 적어도 일부를 함께 수신할 수 있다. 특히 공급 받는 자에 대응하는 채무자 정보와 공급가액에 대응하는 청구금액 정보를 포함하는 채권정보를 함께 수신할 수 있다.

이때 채권정보는 채권자의 계정에 등록된 전표에 포함된 정보일 수 있고, 회계관리장치(10)는 채권정보를 전자세금계산서의 발행 요청과 함께 수신하기 위하여 채권자 단말로부터 특정 채권정보에 대응하는 전표를 선택 받을 수 있다.

그리고 회계관리장치(10)는 전자세금계산서의 발행을 위한 사용자 인터페이스를 채권자 단말로 제공함으로써, 채권정보를 포함하는 세금계산서 발행 요청을 수신할 수 있다.

이때 회계관리장치(10)는 채권자로부터 채무자에 대한 채권회수의 요청을 수신하면서 함께 세금계산서 발행 요청을 수신할 수도 있다. 채권회수의 요청은 채권자가 채무자에게 금전채권에 대응하는 금액을 입금할 수 있도록 하는 정보, 즉 청구금액 정보와 입금방법에 대한 정보, 예를 들어 입금 계좌의 정보 등을 포함하는 정보를 채무자에게 전송하기 위한 요청이다.

이어서 회계관리장치(10)는 세금계산서를 작성할 수 있다(S302). 회계관리장치(10)는 S301단계에서 수신한 채권정보에 기초하여 전자세금계산서를 발행할 수 있다. 이때 공급자 정보는 회계관리장치(10)로 세금계산서 발행을 요청한 채권자의 채권자 계정에 연관하여 저장된 사업자 정보로부터 추출하여 자동 기입될 수 있다.

S302단계에서 전자세금계산서의 작성이 완료되면, 회계관리장치(10)는 S301단계에서 수신한 요청에 대응하여 가상계좌를 개설할 수 있다(S303). 여기서 가상계좌는 채권자의 실제 계좌와 연동되는 계좌로서, 입금자와 입금금액에 고유한 1회성의 계좌번호로 특정되는 계좌일 수 있다. 회계관리장치(10)는 예를 들어, 채권자의 실제 계좌에 대해 미리 발급된 복수의 가상계좌의 계좌번호 중 아직 사용되지 않은 하나의 계좌번호를 선택하여, S301단계의 요청에 대응하는 가상계좌를 개설할 수 있다.

이어서 회계관리장치(10)는 S301단계에서 회계관리장치(10)로 전달된 채권정보에 기초한 채권회수를 요청하는 정보와, S303단계에서 개설된 가상계좌에 대한 정보를 포함하는 채권회수의 요청을 채무자에게 전송할 수 있다(S304). 이때 채무자는 채권정보에 포함된 채무자 정보에 의해 특정될 수 있다.

특히 본 발명의 실시예에서 회계관리장치(10)가 채무자에게 전달하는 채권정보에 기초한 채권회수를 요청하는 정보는 S302단계에서 발행된 전자세금계산서를 포함할 수 있다. 전자세금계산서에는 공급자의 정보와 공급 받는 자의 정보, 그리고 공급가액의 정보가 포함되므로, 채무자에게 어떤 채권자가 얼마의 금전채권을 회수하고자 하는지에 대한 정보를 제공할 수 있다.

또한 이때 회계관리장치(10)는 가상계좌에 대한 정보를 함께 채무자에게 전송함으로써 채무자가 어떤 방법으로 금전채무를 변제할지에 대한 정보를 채무자에게 제공할 수 있다.

이로써 회계관리장치(10)는 채권자의 요청에 따라 채무자에게 금전채무의 지급을 요청하는 채권회수 요청을 전송하게 된다.

여기서 회계관리장치(10)는 채무자 정보에 포함된 채무자의 이메일 주소, 즉 전자세금계산서에 포함되는 공급 받는 자의 이메일 주소를 이용하여 이메일로서 채권회수의 요청을 전송할 수도 있고, 또는 회계관리장치(10)가 사업자 단말(20)로 제공하는 서비스 내의 서비스 메시지 형식으로 채무자에게 채권회수의 요청을 전송할 수도 있다.

한편 본 발명의 실시예에 의한 회계관리장치(10)는 채권자의 계정에 등록된 채권정보와 S303단계에서 개설된 가상계좌의 정보를 서로 연관하여 저장할 수 있다(S305). 구체적으로 회계관리장치(10)는 S301단계의 채권회수 요청의 원인, 즉 전자세금계산서 발행의 원인이 된 금전채권과 관련한 거래정보인 채권정보에, 해당 채권정보에 대한 채권회수 요청에 포함된 가상계좌의 정보를 연관하여 저장할 수 있다. 예를 들어 채권자의 계정에 저장된, 채권자와 채무자 사이의 거래와 관련한 전표에 가상계좌의 정보를 연관하여 저장할 수 있다. 이로써 회계관리장치(10)는 해당 가상계좌에 대한 입금이 해당 채권정보에 대응하는 금전채권에 대한 회수임을 인식할 수 있다.

이때 S305단계에서 회계관리장치(10)는 나아가 채무자 계정에 채무정보를 생성하여 저장할 수 있다. 회계관리장치(10)는 채권회수의 요청에 포함된 채권정보를 이용하여 채무자의 계정에 채무정보를 자동 생성할 수 있다. 예를 들어 S302단계에서 작성된 전자세금계산서를 채무자에게 전송하면서, 전자세금계산서에 포함된 공급자 정보와 공급가액에 대한 정보, 발행일자 등을 참조하여 채무자의 계정에 채무정보에 대응하는 전표를 입력할 수 있다. 이때 회계관리장치(10)는 가상계좌의 정보도 채무정보에 연관하여 저장할 수 있다.

나아가 회계관리장치(10)는 가상계좌에 대한 입금여부를 확인할 수 있다(S306). 채권자 단말에서 특정 가상계좌에 대한 입금정보가 입력되거나, 회계관리장치(10)가 채권자 단말에 설치된 클라이언트 프로그램을 통해 미리 등록된 채권자의 은행에 대한 인증정보를 이용하여 은행 서버로 접근하고, 가상계좌에 대한 입금정보를 획득할 수 있다.

그에 따라 회계관리장치(10)는 입금이 확인된 가상계좌에 연관된 채권자의 채권정보를 반제처리할 수 있다(S307). 즉, 채권정보를 원인전표로 하는 반제전표를 생성할 수 있다.

나아가 회계관리장치(10)는 S307단계에서는 채권자의 채권정보에 연관된 가상계좌와 동일한 가상계좌의 정보가 연관하여 저장된 채무자의 계정의 채무정보를 검색할 수 있고, 해당 채무정보를 원인전표로 하는 반제전표를 작성하여 채무자의 채무정보도 반제처리할 수 있다. 즉 회계관리장치(10)는 채무자가 가상계좌로 금액을 입금하기만 하면, 입금여부를 확인하여 채권자와 채무자 각각에 대해 거래를 완료시키는 전표를 자동 생성할 수 있다.

본 실시예에서 사용되는 '~부'라는 용어는 소프트웨어 또는 FPGA(field programmable gate array) 또는 ASIC 와 같은 하드웨어 구성요소를 의미하며, '~부'는 어떤 역할들을 수행한다. 그렇지만 '~부'는 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니다. '~부'는 어드레싱할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다. 따라서, 일 예로서 '~부'는 소프트웨어 구성요소들, 객체지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램특허 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들, 및 변수들을 포함한다.

구성요소들과 '~부'들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 '~부'들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 '~부'들로부터 분리될 수 있다.

뿐만 아니라, 구성요소들 및 '~부'들은 디바이스 또는 보안 멀티미디어카드 내의 하나 또는 그 이상의 CPU 들을 재생시키도록 구현될 수도 있다

도 3을 통해 설명된 실시예에 따른 회계관리방법은 컴퓨터에 의해 실행되는 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체 및 통신 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 통신 매체는 전형적으로 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈, 또는 반송파와 같은 변조된 데이터 신호의 기타 데이터, 또는 기타 전송 메커니즘을 포함하며, 임의의 정보 전달 매체를 포함한다.

또한 본 발명의 일실시예에 따르는 회계관리방법은 컴퓨터에 의해 실행 가능한 명령어를 포함하는 컴퓨터 프로그램(또는 컴퓨터 프로그램 제품)으로 구현될 수도 있다. 컴퓨터 프로그램은 프로세서에 의해 처리되는 프로그래밍 가능한 기계 명령어를 포함하고, 고레벨 프로그래밍 언어(High-level Programming Language), 객체 지향 프로그래밍 언어(Object-oriented Programming Language), 어셈블리 언어 또는 기계 언어 등으로 구현될 수 있다. 또한 컴퓨터 프로그램은 유형의 컴퓨터 판독가능 기록매체(예를 들어, 메모리, 하드디스크, 자기/광학 매체 또는 SSD(Solid-State Drive) 등)에 기록될 수 있다.

따라서 본 발명의 일실시예에 따르는 회계관리방법은 상술한 바와 같은 컴퓨터 프로그램이 컴퓨팅 장치에 의해 실행됨으로써 구현될 수 있다. 컴퓨팅 장치는 프로세서와, 메모리와, 저장 장치와, 메모리 및 고속 확장포트에 접속하고 있는 고속 인터페이스와, 저속 버스와 저장 장치에 접속하고 있는 저속 인터페이스 중 적어도 일부를 포함할 수 있다. 이러한 성분들 각각은 다양한 버스를 이용하여 서로 접속되어 있으며, 공통 머더보드에 탑재되거나 다른 적절한 방식으로 장착될 수 있다.

여기서 프로세서는 컴퓨팅 장치 내에서 명령어를 처리할 수 있는데, 이런 명령어로는, 예컨대 고속 인터페이스에 접속된 디스플레이처럼 외부 입력, 출력 장치상에 GUI(Graphic User Interface)를 제공하기 위한 그래픽 정보를 표시하기 위해 메모리나 저장 장치에 저장된 명령어를 들 수 있다. 다른 실시예로서, 다수의 프로세서 및(또는) 다수의 버스가 적절히 다수의 메모리 및 메모리 형태와 함께 이용될 수 있다. 또한 프로세서는 독립적인 다수의 아날로그 및(또는) 디지털 프로세서를 포함하는 칩들이 이루는 칩셋으로 구현될 수 있다.

또한 메모리는 컴퓨팅 장치 내에서 정보를 저장한다. 일례로, 메모리는 휘발성 메모리 유닛 또는 그들의 집합으로 구성될 수 있다. 다른 예로, 메모리는 비휘발성 메모리 유닛 또는 그들의 집합으로 구성될 수 있다. 또한 메모리는 예컨대, 자기 혹은 광 디스크와 같이 다른 형태의 컴퓨터 판독 가능한 매체일 수도 있다.

그리고 저장장치는 컴퓨팅 장치에게 대용량의 저장공간을 제공할 수 있다. 저장 장치는 컴퓨터 판독 가능한 매체이거나 이런 매체를 포함하는 구성일 수 있으며, 예를 들어 SAN(Storage Area Network) 내의 장치들이나 다른 구성도 포함할 수 있고, 플로피 디스크 장치, 하드 디스크 장치, 광 디스크 장치, 혹은 테이프 장치, 플래시 메모리, 그와 유사한 다른 반도체 메모리 장치 혹은 장치 어레이일 수 있다.

전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.

본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

10: 회계관리장치 11: 계정관리부
12: 인터페이스부 13: 계산서발행부
14: 가상계좌개설부 15: 계산서전송부
16: 회계관리부

Claims (10)

1. 회계관리장치에 의해 수행되며,
   채권자 단말로부터 채무자 정보 및 청구금액 정보를 포함하는 채권정보에 대한 채권회수의 요청을 수신하는 단계;
   상기 청구금액 정보를 기초로 가상계좌를 개설하는 단계;
   상기 채무자 정보에 기초하여 상기 가상계좌의 정보를 포함하는 채권회수의 요청 수신알림을 채무자 단말로 전송하는 단계; 그리고
   상기 채권자 단말에 대응하는 채권자에 대하여 상기 가상계좌의 정보를 상기 채권정보와 연관하여 저장하는 단계를 포함하는, 회계관리방법.
2. 제1항에 있어서,
   상기 채권회수의 요청을 수신하는 단계는,
   상기 채권자 단말로부터 상기 채무자 정보에 대응하는 채무자를 공급받는 자로 하고, 상기 청구금액 정보에 대응하는 금액을 공급가액으로 하는 전자세금계산서 청구 발행 요청을 수신하는 단계를 포함하는, 회계관리방법.
3. 제2항에 있어서,
   상기 회계관리방법은,
   상기 전자세금계산서 청구 발행 요청에 대응하여 전자세금계산서를 발행하는 단계를 더 포함하고,
   상기 가상계좌의 정보를 상기 채권정보와 연관하여 저장하는 단계는,
   상기 채권정보와, 상기 채권정보에 대응하여 발행된 전자세금계산서의 정보, 그리고 상기 가상계좌의 정보를 서로 연관하여 저장하는 단계; 그리고
   상기 채권자 단말로, 발행된 전자세금계산서의 정보와 상기 가상계좌의 정보를 전송하는 단계를 더 포함하는, 회계관리방법.
4. 제3항에 있어서,
   상기 채권회수의 요청 수신알림을 상기 채무자 단말로 전송하는 단계는,
   발행된 전자세금계산서를 상기 채권회수의 요청 수신알림에 포함시켜 전송하는 단계; 그리고
   발행된 전자세금계산서에 기초하여, 상기 채무자에 대하여 채무정보를 생성하는 단계를 포함하는, 회계관리방법.
5. 제2항에 있어서,
   상기 채권회수의 요청을 수신하는 단계는,
   상기 채권자 단말로, 상기 채권자 단말에 대응하는 채권자 정보에 기초하여 공급자 필드가 자동 기입된 전자세금계산서 발행을 위한 사용자 인터페이스를 제공하는 단계; 그리고
   공급받는 자 필드에 상기 채무자 정보를, 공급가액 필드에 상기 청구금액을 입력받는 단계를 포함하는, 회계관리방법.
6. 제4항에 있어서,
   상기 회계관리방법은,
   상기 가상계좌에 대한 입금정보를 수신하는 단계;
   상기 입금정보에 기초하여 상기 채권정보에 대한 채권회수 완료를 판단하는 단계; 그리고
   채권회수의 완료 판단에 따라, 상기 채권자에 대한 상기 채권정보와 상기 채무자에 대한 상기 채무정보를 반제처리하는 단계를 더 포함하는, 회계관리방법.
7. 채권자 단말로부터 공급받는 자 정보와 공급가액 정보를 포함하는 채권정보에 기초한 전자세금계산서 발행 요청을 입력받는 인터페이스제공부;
   상기 인터페이스제공부를 통해 입력된 공급받는 자 정보와 공급가액 정보에 기초하여 전자세금계산서를 발행하는 계산서발행부;
   상기 계산서발행부가 발행하는 전자세금계산서에 대응하여 상기 채권자 단말에 대응하는 채권자의 입금계좌와 연동된 가상계좌를 생성하는 가상계좌개설부; 그리고
   상기 계산서발행부가 발행한 전자세금계산서와 상기 가상계좌개설부가 생성한 가상계좌의 정보를 포함하는 채권회수의 요청 수신알림을 상기 공급받는 자 정보에 대응하는 채무자의 채무자 단말로 전송하는 계산서전송부를 포함하는, 회계관리장치.
8. 제7항에 있어서,
   상기 회계관리장치는,
   상기 전자세금계산서와 상기 가상계좌의 정보를 서로 연관하여 저장하는 회계관리부를 더 포함하는, 회계관리장치.
9. 제8항에 있어서,
   상기 회계관리부는,
   상기 전자세금계산서에 기초하여 상기 채무자에 대한 채무정보를 생성하고, 상기 가상계좌에 대한 입금이 확인되면, 상기 채권자에 대한 채권정보와 상기 채무자에 대한 채무정보를 반제처리하고, 처리 결과를 각각 상기 채권자 단말과 상기 채무자 단말로 제공하는, 회계관리장치.
10. 제9항에 있어서,
    상기 회계관리부는,
    상기 가상계좌에 연동된 상기 채권자의 계좌정보에 기초하여, 상기 가상계좌에 대한 입금정보를 수집하고, 수집된 입금정보에 기초하여 상기 채권정보를 반제처리하는, 회계관리장치.
    

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