KR20160015152A - 전자문서 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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KR20160015152A
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Abstract

본 발명은 위조 변조가 불가능한 고밀도 바코드를 사용하여 문서의 구조(frame) 뿐만 아니라 내용까지 포함된 전자문서를 발행하고 검증하여 관리하는 전자문서 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따른 전자문서 관리 시스템은, 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 관리하는 시스템으로서, 전자문서를 요청하여 발급받는 전자문서 발급장치; 상기 전자문서 발급장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 생성과 발행 및 유효성 확인을 수행하고, 상기 전자문서의 구조와 내용을 암호화하여 고밀도 바코드로 생성하며, 상기 생성된 고밀도 바코드를 상기 전자문서와 결합하는 전자문서 관리서버; 상기 전자문서 관리서버에서 생성된 전자문서를 저장하여 보관하는 전자문서 보관DB; 및 상기 전자문서에 대한 유효성 확인을 상기 전자문서 관리서버로 요청하고 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 확인장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

전자문서 관리 시스템 및 방법{Method and system for management of electronic document using high density bar code}
본 발명은 전자문서 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 위조 변조가 불가능한 고밀도 바코드를 사용하여 문서의 구조(frame) 뿐만 아니라 내용까지 포함된 전자문서를 발행하고 검증하여 관리하는 전자문서 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
전자문서란 졸업 증명서, 성적 증명서와 같은 각종 증명서류를 발급기관에서 종이 형태로 발급하는 대신에 전자적인 형태로 발급하는 것을 말한다. 종래에는 각종 증명서류를 발급받기 위해 증명서를 발급하는 기관을 찾아가야 하며, 발급이 완료될 때까지 대기하여야 하는 시간적인 낭비가 많았다. 그러나, 인터넷이 보급되면서 전자문서의 형태로 증명서를 발급받을 수 있으며, 발급 시간도 단축되어 증명서를 발급받는 시간이 최소화 되었다.
그 일례로, 대한민국 공개특허공보 제10-2009-0051018호는 전자문서 발급 방법에 관한 것으로서, 단말로부터 고객정보, 요청하는 전자문서 정보, 및 전자문서 발급기관 정보를 수신하는 단계, 서버에서 고객정보를 통해 전자문서 발급에 대한 유효성을 인증하는 단계, 전자문서 보관소를 조회하여 요청한 전자문서 정보에 대응하는 전자문서를 확인하는 단계, 전자문서 관리 정보를 생성하는 단계, 전자문서와 전자문서 관리 정보를 연계하여 전자문서 보관소에 저장하는 단계, 및 전자문서 보관소에 보관된 전자문서를 전자문서 수신처 단말로 전송하여 발급하는 단계로 구성되었다.
그러나, 이 경우에도 전자문서 발급 이후에 컴퓨터를 통해 위조하는 것은 막지 못한다. 또한 컴퓨터의 위조를 검증하기 위해 전자문서 하단에는 전자문서의 검증 확인을 위한 전자 주소를 기록하였으나, 전자 주소의 위조도 가능하므로 전자 주소의 위조를 막을 수 있는 기술이 요구되고 있다.
대한민국 등록특허공보 제0373105호(등록일 : 2003년02월07일)
전술한 요구 사항에 부응하기 위한 본 발명의 목적은 위조 변조가 불가능한 고밀도 바코드를 사용하여 문서의 구조(frame) 뿐만 아니라 내용까지 포함된 전자문서를 발행하고 검증하여 관리하는 전자문서 관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.
전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 측면에 따르면, 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 관리하는 시스템으로서, 전자문서를 요청하여 발급받는 전자문서 발급장치; 상기 전자문서 발급장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 생성과 발행 및 유효성 확인을 수행하고, 상기 전자문서의 구조와 내용을 암호화하여 고밀도 바코드로 생성하며, 상기 생성된 고밀도 바코드를 상기 전자문서와 결합하는 전자문서 관리서버; 상기 전자문서 관리서버에서 생성된 전자문서를 저장하여 보관하는 전자문서 보관DB; 및 상기 전자문서에 대한 유효성 확인을 상기 전자문서 관리서버로 요청하고 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 확인장치를 포함하는 전자문서 관리 시스템을 제공할 수 있다.
또한, 상기 전자문서 확인장치는, 상기 전자문서에 인쇄된 고밀도 바코드를 인식하는 고밀도 바코드 인식부; 상기 고밀도 바코드를 분석하여 암호를 해독하는 고밀도 바코드 해독부; 상기 고밀도 바코드로부터 암호화 해독된 정보를 토대로 상기 전자문서 관리서버에 상기 전자문서의 유효성 확인을 요청하는 전자문서 확인요청부; 및 상기 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 표시부를 포함할 수 있다.
또한, 상기 전자문서 관리서버는, 상기 전자문서 발급장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 구조 및 내용을 암호화하여 고밀도 바코드를 생성하고 이를 결합하여 전자문서를 발행하는 전자문서 발행부; 및 상기 전자문서 확인장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 확인부를 포함할 수 있다.
또한, 상기 전자문서 발행부는, 상기 전자문서 발급장치로부터 상기 전자문서의 생성 요청을 수신하는 전자문서 요청부; 상기 전자문서를 생성하는 전자문서 생성부; 상기 고밀도 바코드에 기록되는 상기 전자문서의 구조 및 내용을 암호화하는 고밀도 바코드 암호화부; 상기 고밀도 바코드를 생성하는 고밀도 바코드 생성부; 상기 전자문서와 상기 고밀도 바코드를 결합하는 전자문서 결합부; 상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 상기 전자문서 발급장치로 전송하는 전자문서 전송부; 및 상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 상기 전자문서 보관DB에 저장하는 전자문서 저장부를 포함할 수 있다.
또한, 상기 전자문서 확인부는, 상기 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 유효성 확인부; 및 유효성이 확인된 전자문서를 상기 전자문서 발급장치로 전송하는 전자문서 전송부를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 고밀도 바코드 생성부는, 가로와 세로의 크기를 조절할 수 있는 상기 고밀도 바코드를 생성할 수 있다.
한편, 전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 다른 측면에 따르면, 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 관리하는 방법으로서, (a) 상기 전자문서의 생성 요청에 따라 상기 전자문서를 생성하는 단계; (b) 상기 전자문서의 구조와 내용을 암호화하는 단계; (c) 상기 암호화 된 전자문서의 구조와 내용을 고밀도 바코드로 생성하는 단계; 및 (d) 상기 생성된 고밀도 바코드와 상기 전자문서를 결합하여 출력하는 단계를 포함하는 전자문서 관리 방법을 제공할 수 있다.
또한, 상기 전자문서는, 상기 전자문서의 종류, 상기 전자문서의 발급기관 및 상기 전자문서의 요청자 정보 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
또한, 상기 (c) 단계는, 가로와 세로의 크기 조정이 가능한 상기 고밀도 바코드를 생성할 수 있다.
또한, 상기 (c) 단계는, 사용자의 선택에 따른 크기 또는 미리 지정된 크기로 조정하여 상기 고밀도 바코드를 생성할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계는, 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰, 프린터 중 적어도 어느 하나를 이용하여 상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 출력할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계는, 상기 고밀도 바코드와 상기 전자문서를 결합할 때, 상기 전자문서 상에 사용자의 선택에 따른 위치 또는 미리 지정된 위치에 상기 고밀도 바코드를 결합할 수 있다.
또한, (e) 상기 고밀도 바코드의 암호를 해독하여 확인하는 단계; (f) 상기 전자문서의 유효성을 확인하는 단계; 및 (g) 상기 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 (f) 단계는 상기 전자문서의 유효성에 대해 상기 전자문서의 종류, 상기 전자문서의 발급기관, 및 상기 전자문서의 요청자 정보 중 적어도 어느 하나를 기초로 확인할 수 있다.
본 발명에 의한 전자문서 관리 시스템 및 방법은 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 발행함으로써 전자문서의 위조를 검증할 수 있다.
또한, 본 발명에 의한 전자문서 관리 시스템 및 방법은 전자문서의 내용 뿐만 아니라 그 구조(frame)도 고밀도 바코드에 담을 수 있어서, 언제 어디서든지 고밀도 바코드를 읽을 수 있으면 전자문서의 내용과 구조를 복원할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리 시스템의 전반적인 구조를 나타낸 블록 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버의 기능 블럭을 나타낸 구성도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버에서 전자문서 발행부의 구조를 상세히 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 확인장치의 구조를 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버에서 전자문서 확인부의 구조를 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 전자문서 관리 시스템을 이용한 전자문서 관리 방법을 설명하는 동작 흐름도이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 고밀도 바코드가 결합된 전자문서의 한 예를 나타낸 도면이다.
본 발명의 바람직한 실시예를 설명함에 있어서, 본 명세서 및 특허청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정되어 해석되어서는 아니 되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다.
따라서, 본 명세서에 기재된 실시예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시예에 불과할 뿐이고, 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리 시스템의 전반적인 구조를 나타낸 블록 구성도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 전자문서 관리 시스템(100)은 전자문서 관리서버(120)에 요청하여 전자문서를 발급받는 전자문서 발급장치(110); 전자문서 발급장치(110)의 요청에 따라 전자문서의 생성과 발행 및 유효성 확인을 수행하고, 전자문서의 구조와 내용을 암호화하여 고밀도 바코드를 생성하며, 생성된 고밀도 바코드를 전자문서와 결합하는 전자문서 관리서버(120); 전자문서 관리서버(120)에서 생성된 전자문서를 보관하는 전자문서 보관DB(130); 및 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 확인장치(140)를 포함한다.
전자문서 발급장치(110)는 전자문서를 전자문서 관리서버(120)에 요청하여 발급받는 것으로서, 전자문서 전용 단말기, 컴퓨터, 스마트 폰 등을 이용할 수 있다. 전자문서의 요청을 위한 기본적인 사항은 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 등이 포함되며, 요청한 전자문서의 발급은 인쇄 가능한 파일로 수신하거나 원격 프린터를 통해 출력하는 방법 등이 있다.
전자문서 관리서버(120)는 전자문서의 내용과 구조를 암호화하여 고밀도 바코드로 생성하여 전자문서에 인쇄하는 것으로서, 전자문서 발급장치(110)의 요청에 따라 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 생성 및 발행한다.
이때, 전자문서의 구성은 전자문서의 종류 및 내용, 전자문서의 요청자 정보, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등이 기재되어 있으며, 원본 확인을 위해 암호화된 고밀도 바코드를 사용하게 된다.
기존에는 전자문서의 원본 확인 방법으로 전자문서 확인을 수행하는 기관의 전자 주소를 기입하였으나, 이러한 전자 주소는 위조가 매우 쉽다는 단점이 있다. 따라서, 전자 주소의 위조를 막기 위해 고밀도 바코드를 사용하며, 특히 암호화된 고밀도 바코드를 사용하는 것이다. 암호화된 고밀도 바코드는 전자문서 확인장치(140)에서 고밀도 바코드 인식을 위한 전용 프로그램을 사용하기 때문에 고밀도 바코드의 위조를 방지할 수 있는 장점이 있다.
전자문서 보관DB(130)는 전자문서 관리서버(120)에서 생성된 전자문서를 보관하는 것으로서, 전자문서의 확인 요청 시의 전자문서의 확인을 위해 저장한다. 전자문서의 보관은 전자문서의 확인 유효기간까지 저장할 수 있으며, 보관의 신뢰성을 위해 이중화로 구현하는 것이 가능하다.
전자문서 확인장치(140)는 전자문서의 유효성을 확인하는 것으로서, 전자문서에 인쇄된 고밀도 바코드를 인식, 분석, 및 암호 해독하며, 전자문서 관리서버(120)로 전자문서의 확인 결과를 전송한다. 이때, 전자문서의 유효성 확인은 전자문서가 발급된 후 전자문서의 유효 기간이 초과되었는지를 확인하는 방식으로 수행할 수 있다. 여기서, 유효성이란 전자문서의 내용이 수정될 가능성을 대비하여 전자문서가 유효한 효력을 갖는 기간을 의미한다.
한편, 전자문서의 유효성 확인 방식은 전자문서의 원본 확인 방법으로서 인쇄된 고밀도 바코드를 인식함으로써 확인할 수 있으며, 이때 고밀도 바코드는 암호화 되어 있으므로 전자문서의 발급기관에서 배포하는 전자문서 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램을 이용할 수 있다.
즉, 전자문서 확인장치(140)는 전자문서 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램으로 인식한 고밀도 바코드를 분석하고 암호 해독하여 유효성을 확인할 수 있는 전자문서 관리서버(120)의 전자 주소를 파악한다. 이후, 전자문서 확인장치(140)는 전자문서 관리서버(120)로 유효성 검사를 요청하고 전자문서의 유효성의 검증이 완료된 전자문서를 전자문서 관리서버(120)로부터 수신하여 표시장치에 표시한다. 여기서, 표시장치는 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰 및 프린터 등이 될 수 있다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버의 기능 블럭을 나타낸 구성도이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 전자문서 관리서버(120)는 전자문서 발급장치(110)의 요청에 따라 전자문서의 구조 및 내용을 암호화하여 고밀도 바코드를 생성하고, 이를 결합하여 전자문서를 발행하는 전자문서 발행부(210); 및 전자문서 확인장치(140)의 요청에 따라 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 확인부(220)로 이루어진다.
전자문서 발행부(210)는 전자문서를 발행하는 것으로서, 전자문서를 생성하고 생성된 전자문서에 암호화된 고밀도 바코드를 결합하여 전자문서 발급장치(110)로 전송하며, 또한 결합된 전자문서를 전자문서 보관DB(130)에 저장한다.
전자문서의 생성 요청은 전자문서 발급장치(110)에 의해 이루어지며, 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 등을 토대로 전자문서를 생성한다. 또한, 전자문서의 생성은 전자문서의 발급기관에 의해 전자문서 요청자의 본인 인증이 이루어진 후 수행되며, 생성된 전자문서를 토대로 고밀도 바코드가 추가로 생성된다.
한편, 고밀도 바코드는 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보, 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등의 전자문서 내용 및 전자문서의 내용을 담을 수 있는 구조(frame)를 암호화 하는 방식으로 생성된다. 이때 암호화된 고밀도 바코드는 전자문서와 결합하여 전자문서 발급장치(110)로 유무선 네트워크를 통해 전송되며, 또한 전자문서의 확인을 위해 전자문서 보관DB(130)에도 저장된다. 그리고, 고밀도 바코드 자체에 문자, 숫자 등 텍스트는 물론, 그래픽, 사진, 음성, 지문, 서명 등 다양한 형태의 정보를 담을 수 있다.
전자문서 확인부(220)는 전자문서의 유효성을 확인하는 것으로서, 전자문서의 유효성을 확인하고 확인된 전자문서를 전자문서 확인장치(140)로 전송한다. 이때, 전자문서의 유효성 확인은 전자문서를 확인할 수 있는 유효 기간이 초과되었는지 확인하는 방식으로 수행되며, 유효성이 확인된 전자문서만 전자문서 보관DB(130)로부터 열람 가능하고 또한 전자문서 확인장치(140)로 전송한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버에서 전자문서 발행부의 구조를 상세히 나타낸 도면이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 전자문서 발행부(210)는 전자문서를 발행하는 것으로서, 전자문서 생성의 요청을 수신하는 전자문서 요청부(211), 전자문서를 생성하는 전자문서 생성부(212), 고밀도 바코드에 입력되는 정보를 암호화하는 고밀도 바코드 암호화부(213), 고밀도 바코드를 생성하는 고밀도 바코드 생성부(214), 전자문서와 고밀도 바코드를 결합하는 전자문서 결합부(215), 전자문서를 전자문서 발급장치(110)로 전송하는 전자문서 전송부(216), 및 전자문서를 전자문서 보관DB(140)에 저장하는 전자문서 저장부(217)로 구성된다.
전자문서 요청부(211)는 전자문서 생성의 요청을 수신하는 것으로서, 전자문서 발급장치(110)로부터 전자문서의 생성 요청을 수신한다. 이 때, 전자문서 발급장치(110)로부터 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 주소 등을 제공 받는다.
전자문서 생성부(212)는 전자문서를 생성하는 것으로서, 전자문서 발급장치(110)로부터 전자문서의 생성을 요청하기 위해 제공된 정보를 토대로 전자문서를 생성한다. 전자문서의 생성은 전자문서의 발급기관으로부터 전자문서 요청자의 본인 인증을 통해 전자문서를 생성한다. 생성된 전자문서는 원본 확인 방법을 위한 고밀도 바코드와 결합된다.
고밀도 바코드 암호화부(213)는 고밀도 바코드에 입력되는 정보를 암호화하는 것으로서, 전자문서를 확인할 문서 종류, 전자문서의 요청자 정보, 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등의 전자문서 내용 그리고 그 내용을 담고 있는 구조(frame) 등을 암호화 한다. 여기서, 문서 내용을 담고 있는 구조는 전자문서의 내용이 기재되는 표나 틀 등을 의미한다.
고밀도 바코드 생성부(214)는 고밀도 바코드를 생성하는 것으로서, 암호화한 전자문서의 내용과 그 구조를 고밀도 바코드로 생성한다. 고밀도 바코드는 고밀도 바코드 생성 프로그램을 통해 생성될 수 있다. 또한, 고밀도 바코드 생성부(214)는 가로와 세로의 크기 조정이 가능한 고밀도 바코드를 생성하되, 사용자의 선택에 따른 크기 또는 미리 지정된 크기로 조정한 고밀도 바코드를 생성할 수 있다.
전자문서 결합부(215)는 전자문서 생성부(212)에서 생성된 전자문서와 고밀도 바코드를 결합하는 것으로서, 전자문서 상에 사용자의 선택에 따른 위치 또는 미리 지정된 위치에 고밀도 바코드를 결합할 수 있다. 따라서, 전자문서 발급장치(110)로 전송할 전자문서는 사용자의 선택에 따른 위치 또는 미리 지정된 위치에 고밀도 바코드가 결합된 채 암호화 된다.
전자문서 전송부(216)는 결합된 전자문서를 전자문서 발급장치(110)로 전송하는 것으로서, 결합된 전자문서를 유무선 네트워크를 통해 전송한다.
전자문서 저장부(217)는 전자문서를 전자문서 보관DB(130)에 저장하는 것으로서, 전자문서 발급장치(110)로 전송한 전자문서와 동일한 전자문서를 저장한다. 이때 전자문서의 보관기간은 전자문서의 유효성을 확인할 수 있는 기간까지 보관하는 것이 바람직하다. 또한, 전자문서 저장부(217)는 전자문서의 보관의 신뢰성을 위해 이중화로 구현할 수 있다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 확인장치의 구조를 나타낸 도면이다.
도 4에 도시한 바와 같이, 전자문서 확인장치(140)는 전자문서에 대한 확인을 전자문서 관리서버(120)로 요청하는 것으로서, 전자문서에 인쇄된 고밀도 바코드를 인식하는 고밀도 바코드 인식부(410), 고밀도 바코드를 분석하여 암호를 해독하는 고밀도 바코드 해독부(420), 전자문서 관리서버(120)로 전자문서의 유효성 확인을 요청하는 전자문서 확인요청부(430), 및 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 표시부(440)로 구성된다.
고밀도 바코드 인식부(410)는 전자문서에 인쇄된 고밀도 바코드를 인식하는 것으로서, 전자문서를 발급한 기관에서 배포한 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램을 통해 고밀도 바코드를 인식할 수 있으나, 반드시 이에 한정될 필요는 없다. 한편, 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램에는 고밀도 바코드의 인식 후 고밀도 바코드의 암호를 해독할 수 있는 암호 해독부가 내장되어 있는 것이 바람직하며, 이로써 전자문서의 확인 시 고밀도 바코드의 위조에 의해 전자문서의 발급기관 이외의 전자문서 확인 사이트로 유도되는 것을 방지할 수 있다.
고밀도 바코드 해독부(420)는 고밀도 바코드를 분석하여 암호를 해독하는 것으로서, 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램에 의해 실행될 수 있다. 암호를 해독함으로써 고밀도 바코드에 포함된 정보인 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보, 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등의 전자문서 내용과, 전자문서 내용을 담고 있는 구조가 추출된다.
전자문서 확인요청부(430)는 전자문서 관리서버(120)로 전자문서의 유효성 확인을 요청하며, 암호가 해독된 고밀도 바코드의 정보를 토대로 전자문서의 유효성 확인을 요청한다. 이때, 전자문서 관리서버(120)는 고밀도 바코드에서 추출한 전자문서 확인기관의 전자 주소를 갖는 서버가 되며, 전자문서 확인부(430)는 전자문서의 유효성 확인을 위해 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관 및 전자문서의 요청자 정보를 전자문서 관리서버(120)에 제공한다.
전자문서 표시부(440)는 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 것으로서, 전자문서 관리서버(120)로부터 제공된 전자문서를 표시한다. 이때 전자문서 표시부(440)는 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰, 및 프린터 등이 될 수 있다.
이상에서는, 전자문서 확인장치(140)가 별도의 장치로 이루어진 것으로 설명하였으나 이에 한정될 필요는 없으며, 전자문서 확인장치(140)가 전자문서 발급장치(110)와 일체로 구성할 수도 있다.
또한, 본 실시예에서는 전자문서 확인장치(140)가 고밀도 바코드의 암호화 해독을 수행하는 것으로 설명하였으나, 전자문서 관리서버(120)에서 고밀도 바코드의 암호화 해독을 수행하도록 할 수도 있다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 관리서버에서 전자문서 확인부의 구조를 나타낸 도면이다.
도 5에 도시한 바와 같이, 전자문서 확인부(220)는 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 유효성 확인부(221) 및 전자문서를 전자문서 발급장치(140)로 전송하는 전자문서 전송부(222)로 구성된다.
전자문서 유효성 확인부(221)는 전자문서의 유효성을 확인하는 것으로서, 전자문서 확인장치(140)의 요청에 따라 전자문서의 유효성을 확인한다. 전자문서의 유효성은 전자문서 확인장치(140)에서 제공한 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보를 토대로 전자문서 보관DB(130)에 있는 전자문서를 열람함으로써 이루어진다.
이때, 전자문서의 열람은 전자문서의 열람 가능한 기간 이내이어야 유효하며 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 등이 모두 동일 하여야 가능하다. 또한, 처리 속도를 높이기 위해 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보를 전자문서 일련 번호로 관리하여 사용하는 것이 바람직하다.
전자문서 전송부(222)는 전자문서를 전자문서 확인장치(140)로 전송하며, 전자문서 유효성 확인부(221)에서 유효성이 확인된 전자문서에 대해 전자문서 보관DB(130)로부터 해당하는 전자문서를 열람하고, 열람된 전자문서를 유무선 네트워크를 통해 전자문서 확인장치(140)로 전송한다.
도 6은 본 발명의 전자문서 관리 시스템을 이용한 전자문서 관리 방법을 설명하는 동작 흐름도이다.
도 6에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 전자문서 관리 방법은, 전자문서의 생성을 요청하는 전자문서 요청단계(S610), 고밀도 바코드에 입력되는 정보를 암호화하는 고밀도 바코드 암호화단계(S620), 고밀도 바코드를 생성하는 고밀도 바코드 생성단계(S630), 전자문서를 출력하는 전자문서 출력단계(S640), 고밀도 바코드의 암호를 해독하여 확인하는 고밀도 바코드 암호해독단계(S650), 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 유효성 확인단계(S660), 및 전자문서를 표시하는 전자문서 표시단계(S670)로 이루어진다.
전자문서 요청 단계(S610)는 전자문서의 생성을 요청하는 것으로서, 전자문서 발급장치(110)에 의해 수행된다. 이때, 전자문서의 생성은 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 등을 토대로 이루어진다.
고밀도 바코드 암호화 단계(S620)는 고밀도 바코드에 입력되는 정보를 암호화하는 것으로서, 전자문서의 생성과 함께 수행된다. 고밀도 바코드에 입력되는 정보는 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보, 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등 전자문서의 내용과, 전자문서 내용을 담는 구조(frame)로 이루어진다.
고밀도 바코드 생성단계(S630)는 고밀도 바코드를 생성하는 것으로서, 고밀도 바코드 암호화 단계(S620)에서 암호화한 고밀도 바코드 입력 정보를 토대로 고밀도 바코드를 생성한다. 고밀도 바코드의 생성은 고밀도 바코드 생성 프로그램을 통해 생성할 수 있다.
전자문서 출력단계(S640)는 전자문서를 출력하는 것으로서, 전자문서 요청단계(S610)에서 생성된 전자문서와 고밀도 바코드 생성 단계(S630)에서 생성된 고밀도 바코드를 결합하여 도 7에 도시된 바와 같이 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 출력한다. 도 7은 본 발명의 실시예에 따른 고밀도 바코드가 결합된 전자문서의 한 예를 나타낸 도면이다. 도 7에 도시된 바와 같이, 고밀도 바코드는 가로와 세로의 직사각형 형태를 가지며, 문자, 숫자 등 텍스트는 물론, 그래픽, 사진, 음성, 지문, 서명 등 다양한 형태의 정보를 담을 수 있다. 이때, 전자문서의 출력은 전자문서 발급장치(610)에서 수행되며 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰, 프린터 등을 이용하여 출력 가능하다.
고밀도 바코드 암호 해독단계(S650)는 고밀도 바코드의 암호를 해독하여 확인하는 것으로서, 전자문서 확인장치(140)에서 전자문서의 확인을 위해 고밀도 바코드를 인식하는 것이다. 고밀도 바코드의 인식은 전자문서의 발급기관에서 배포한 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램을 사용하는 것이 바람직하며, 인식한 고밀도 바코드는 전용 고밀도 바코드 인식 프로그램에서 암호가 해독되어 고밀도 바코드 내에 있는 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보, 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소 등의 전자문서의 내용과 더불어 그 구조를 추출한다. 따라서, 고밀도 바코드로부터 추출된 정보는 전자문서의 내용이 담긴 도표나, 전자문서의 내용이 포함된 이미지 등이 될 수 있다.
전자문서 유효성 확인단계(S160)는 전자문서의 유효성을 확인하는 것으로서, 고밀도 바코드 암호 해독단계(S650)에서 해독한 전자문서의 확인 방법으로 기록된 전자 주소를 이용해 전자문서의 유효성을 확인한다. 이때, 전자문서의 확인은 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 및 전자문서의 요청자 정보 등을 토대로 전자문서 보관DB(130)에 저장된 전자문서와 상호 비교하는 방식으로 이루어진다.
마지막으로, 전자문서 표시단계(S670)는 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 것으로서, 전자문서 보관DB(130)에서 열람한 전자문서를 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰, 프린터 등을 통해 표시한다.
전술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 위조 변조가 불가능한 고밀도 바코드를 사용하여 문서의 구조(frame) 뿐만 아니라 내용까지 포함된 전자문서를 발행하고 검증하여 관리하는 전자문서 관리 시스템 및 방법을 실현할 수 있다.
본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있으므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
본 발명은 위조 변조가 불가능한 고밀도 바코드를 사용하여 문서의 구조(frame) 뿐만 아니라 내용까지 포함된 전자문서를 발행하고 검증하여 관리하는 전자문서 관리 시스템 및 방법에 적용할 수 있다.
100 : 전자문서 관리 시스템 110 : 전자문서 발급장치
120 : 전자문서 관리서버 130 : 전자문서 보관DB
140 : 전자문서 확인장치 210 : 전자문서 발행부
211 : 전자문서 요청부 212 : 전자문서 생성부
213 : 고밀도 바코드 암호화부 214 : 고밀도 바코드 생성부
215 : 전자문서 결합부 216 : 전자문서 전송부
217 : 전자문서 저장부 220 : 전자문서 확인부
221 : 전자문서 유효성 확인부 222 : 전자문서 전송부

Claims (13)

  1. 전자문서가 온라인상에서 발급됨과 동시에 상기 전자문서에 결합되는 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 관리하는 시스템으로서,
    전자문서를 요청하여 발급받는 전자문서 발급장치;
    상기 전자문서 발급장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 생성과 발행 및 유효성 확인을 수행하고, 상기 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소를 포함하는 전자 문서 내용과 전자문서의 내용을 담을 수 있는 구조를 암호화하여 고밀도 바코드로 생성하며, 상기 생성된 고밀도 바코드를 상기 전자문서와 결합하는 전자문서 관리서버;
    상기 전자문서 관리서버에서 생성된 전자문서를 저장하여 보관하는 전자문서 보관DB; 및
    상기 전자문서에 대한 유효성 확인을 상기 전자문서 관리서버로 요청하고 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 확인장치;
    를 포함하는 전자문서 관리 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 전자문서 확인장치는,
    상기 전자문서에 인쇄된 고밀도 바코드를 인식하는 고밀도 바코드 인식부;
    상기 고밀도 바코드를 분석하여 암호를 해독하는 고밀도 바코드 해독부;
    상기 고밀도 바코드로부터 암호화 해독된 정보를 토대로 상기 전자문서 관리서버에 상기 전자문서의 유효성 확인을 요청하는 전자문서 확인요청부; 및
    상기 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 전자문서 표시부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 시스템.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 전자문서 관리서버는,
    상기 전자문서 발급장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 구조 및 내용을 암호화하여 고밀도 바코드를 생성하고 이를 결합하여 전자문서를 발행하는 전자문서 발행부; 및
    상기 전자문서 확인장치의 요청에 따라 상기 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 확인부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 시스템.
  4. 청구항 3에 있어서,
    상기 전자문서 발행부는,
    상기 전자문서 발급장치로부터 상기 전자문서의 생성 요청을 수신하는 전자문서 요청부;
    상기 전자문서를 생성하는 전자문서 생성부;
    상기 고밀도 바코드에 기록되는 상기 전자문서의 구조 및 내용을 암호화하는 고밀도 바코드 암호화부;
    상기 고밀도 바코드를 생성하는 고밀도 바코드 생성부;
    상기 전자문서와 상기 고밀도 바코드를 결합하는 전자문서 결합부;
    상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 상기 전자문서 발급장치로 전송하는 전자문서 전송부; 및
    상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 상기 전자문서 보관DB에 저장하는 전자문서 저장부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 시스템.
  5. 청구항 3에 있어서,
    상기 전자문서 확인부는,
    상기 전자문서의 유효성을 확인하는 전자문서 유효성 확인부; 및
    유효성이 확인된 전자문서를 상기 전자문서 발급장치로 전송하는 전자문서 전송부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 시스템.
  6. 청구항 4에 있어서,
    상기 고밀도 바코드 생성부는, 가로와 세로의 크기를 조절할 수 있는 상기 고밀도 바코드를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 시스템.
  7. 전자문서가 온라인상에서 발급됨과 동시에 상기 전자문서에 결합되는 고밀도 바코드를 이용하여 전자문서를 관리하는 방법으로서,
    (a) 상기 전자문서의 생성 요청에 따라 상기 전자문서를 생성하는 단계;
    (b) 상기 전자문서의 종류, 전자문서의 발급기관, 전자문서의 요청자 정보 및 전자문서의 확인을 위한 발급기관의 전자 주소를 포함하는 전자문서 내용과 전자문서의 내용을 담을 수 있는 구조를 암호화하는 단계;
    (c) 상기 암호화 된 전자문서의 내용과 구조를 고밀도 바코드로 생성하는 단계; 및
    (d) 상기 생성된 고밀도 바코드와 상기 전자문서를 결합하여 출력하는 단계;
    를 포함하는 전자문서 관리 방법.
  8. 청구항 7에 있어서,
    상기 (c) 단계는, 가로와 세로의 크기 조정이 가능한 상기 고밀도 바코드를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
  9. 청구항 8에 있어서,
    상기 (c) 단계는, 사용자의 선택에 따른 크기 또는 미리 지정된 크기로 조정하여 상기 고밀도 바코드를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
  10. 청구항 7에 있어서,
    상기 (d) 단계는, 컴퓨터 디스플레이, 스마트폰, 프린터 중 적어도 어느 하나를 이용하여 상기 고밀도 바코드가 결합된 전자문서를 출력하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
  11. 청구항 7에 있어서,
    상기 (d) 단계는, 상기 고밀도 바코드와 상기 전자문서를 결합할 때, 상기 전자문서 상에 사용자의 선택에 따른 위치 또는 미리 지정된 위치에 상기 고밀도 바코드를 결합하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
  12. 청구항 7에 있어서,
    (e) 상기 고밀도 바코드의 암호를 해독하여 확인하는 단계;
    (f) 상기 전자문서의 유효성을 확인하는 단계; 및
    (g) 상기 유효성이 확인된 전자문서를 표시하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
  13. 청구항 12에 있어서,
    상기 (f) 단계는 상기 전자문서의 유효성에 대해 상기 전자문서의 종류, 상기 전자문서의 발급기관, 및 상기 전자문서의 요청자 정보 중 적어도 어느 하나를 기초로 확인하는 것을 특징으로 하는 전자문서 관리 방법.
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