KR101888117B1 - 문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법 - Google Patents

문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법 Download PDF

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KR101888117B1
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Abstract

본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치는 문서 반출 과정을 표시하는 디스플레이부; 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자의 인증 정보가 입력되는 인증정보 입력부; 상기 반출요청문서를 스캐닝하여 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 생성하는 스캐닝부; 상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 반출요청문서 이미지를 상기 문서반출 관리장치로 전송하는 통신부; 및 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서 반출자에 의하여 입력되어 상기 문서반출 관리장치에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 디스플레이부를 통하여 표시하도록 하는 제어부를 포함한다.

Description

문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법{APPARATUS FOR CHECKING TO TAKE DOCUMENT, APPARATUS FOR MANAGING TO TAKE DOCUMENT AND METHOD FOR MANAGING TO TAKE DOCUMENT}
본 발명은 문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법에 관한 것이다.
최근들어 문서가 공식적인 허락이나 절차를 거치지 않고 외부로 누출됨으로써 다양한 보안 사고가 발생하고 있다. 이와 같은 문서는 회사나 공공기관 등의 중요한 정보를 포함하고 있으므로 재산 피해나 전략 노출과 같은 유무형의 손실이 크게 증대되고 있는 형편이다.
이에 따라 회사나 공공기관은 조직원이 외부로 반출하는 문서에 대한 보안을 강화하고 있는 실정이며, 조직원에 대한 보안 교육을 증대시키고 있다.
하지만 조직원에 대한 보안 교육만으로는 비정상적인 문서 반출을 막기에는 한계가 있으며, 정상적인 허가없는 문서 반출을 막기 위한 체계적인 방법이 연구되고 있다.
공개특허 10-2015-0026130 (공개일자: 2015.03.11)
본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법은 문서 반출과 이에 따른 문서 회수 과정에서의 보안을 강화하기 위한 것이다.
본 출원의 과제는 이상에서 언급한 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않는 또 다른 과제는 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명의 일측면에 따르면, 문서 반출 과정을 표시하는 디스플레이부; 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자의 인증 정보가 입력되는 인증정보 입력부; 상기 반출요청문서를 스캐닝하여 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 생성하는 스캐닝부; 상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 반출요청문서 이미지를 상기 문서반출 관리장치로 전송하는 통신부; 및 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서 반출자에 의하여 입력되어 상기 문서반출 관리장치에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 디스플레이부를 통하여 표시하도록 하는 제어부를 포함하는 문서반출 확인장치가 제공된다.
본 발명의 다른 측며에 따르면, 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자에 대한 인증 정보와 문서반출 요청정보를 저장하는 메모리부; 문서반출 확인장치로부터 상기 문서 반출자의 인증 정보를 전송받고, 상기 반출요청문서에 대한 스캐닝을 통하여 생성되고 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 전송받는 통신부; 및 상기 메모리부에 저장된 인증 정보와 상기 문서반출 확인장치로부터 입력된 인증 정보의 일치 여부 및 상기 메모리부의 문서반출 요청정보와 상기 반출요청문서 이미지의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자의 일치 여부를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로 송신하는 프로세서를 포함하는 문서반출 관리장치가 제공된다.
본 발명의 또다른 측면에 따르면, 문서 반출자의 단말기를 통하여 작성된 문서반출 요청정보를 네트워크를 통하여 전송받아 저장하는 단계; 문서반출 확인장치로부터 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서에 대한 스캐닝에 따라 생성된 반출요청 이미지와 상기 문서 반출자의 인증 정보를 전송받는 단계; 및 상기 문서 인식 표식 또는 문서 식별자, 및 상기 문서 반출자의 인증 정보와 상기 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 문서반출 확인장치로 전송하는 단계;를 포함하는 문서반출 관리방법이 제공된다.
본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법은 문서 반출 및 회수 과정에서 문서 식별자나 문서 인식 표식을 통하여 반출되거나 회수되는 문서를 인식함으로써 문서 반출과 이에 따른 문서 회수 과정에서의 보안을 강화할 수 있다.
본 출원의 효과는 이상에서 언급한 효과로 제한되지 않으며, 언급되지 않는 또 다른 효과는 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리시스템을 나타낸다.
도 2는 문서 식별자 또는 문서 인식 표식이 프린팅되어 있는 문서의 일례를 나타낸다.
도 3a 및 도 3b는 문서 식별자 또는 문서 인식 표식이 반출요청문서의 하측에 프린팅되어 있는 문서의 일례를 나타낸다.
도 4a 및 도 4b는 문서 식별자 또는 문서 인식 표식이 반출요청문서의 상측 및 하측에 프린팅되어 있는 문서의 일례를 나타낸다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치의 블록도를 나타낸다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리방법을 나타낸다.
이하 본 발명의 실시예에 대하여 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다. 다만, 첨부된 도면은 본 발명의 내용을 보다 쉽게 개시하기 위하여 설명되는 것일 뿐, 본 발명의 범위가 첨부된 도면의 범위로 한정되는 것이 아님은 이 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 알 수 있을 것이다.
또한, 본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.
본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다음으로 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치, 문서반출 관리장치 및 문서반출 관리방법에 대해 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리시스템을 나타낸다. 도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리시스템은 문서반출 확인장치(100) 및 문서반출 관리장치(300)를 포함한다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치(100)는 디스플레이부(110), 인증정보 입력부(130), 스캐닝부(150), 통신부(170) 및 제어부(190)를 포함한다.
이 때 인증정보 입력부(130)와 스캐닝부(150)는 제어부(190) 및 통신부(170)와 다른 별도의 케이스에 구현되어 있으나 이와 다르게 동일한 케이스에 구현될 수도 있다.
디스플레이부(110)는 문서 반출 과정을 표시한다. 디스플레이부(110)는 LCD 또는 OLED를 포함할 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다. 여기서 문서는 서류, 설계 도면, 그림, 악보 등일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다. 문서의 반출은 문서가 건물이나 사무실과 같이 하나의 공간 내부에서 상기 공간의 외부로 나가는 것이고, 문서의 회수는 반출된 문서가 다시 상기 공간 내부로 돌아오는 것일 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치(100)는 상기 공간의 내부와 외부의 경계 영역에 설치될 수 있으며, 문서의 반출 및 회수 과정에 대한 확인 과정을 수행할 수 있다.
인증정보 입력부(130)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자의 인증 정보가 입력된다. 인증정보 입력부(130)는 지문 인식기, 홍채 인식기, IC 카드 리더기, 마그네틱 카드 리더기 중 적어도 하나를 포함할 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다. 예를 들어, 인증정보 입력부(130)는 사용자의 서명을 디지털화할 수 있는 터치 스크린이나 사용자의 사번 등을 입력할 수 있는 키패드를 포함할 수도 있다.
도 2에서와 같이, 문서에는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅될 수 있다. 문서 식별자는 문서에 할당되는 고유 식별자일 수 있다. 문서 식별자는 문서가 프린팅되어 생성될 때 할당될 수도 있고 문서의 전자 파일이 생성될 때 할당될 수도 있으나 이와 같은 경우에 한정되는 것은 아니다. 문서 식별자는 숫자, 기호, 문자 또는 이들의 조합일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
문서 인식 표식은 QR 코드(quick response code) 및 바 코드(bar code) 형태일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다. 문서 인식 표식은 이후에 설명될 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)에 의하여 인식되며, 문서반출 관리장치(300)는 문서 인식 표식으로부터 다양한 정보를 읽어낼 수 있다.
문석 인식 표식으로부터 읽어내는 정보는 앞서 설명된 문서 식별자에 대한 정보를 포함할 수 있다. 이외에 상기 정보는 문서 작성자에 대한 정보, 문서의 버전 정보, 문서의 생성 일시, 문서의 폐기 일시 등을 더 포함할 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
인증정보 입력부(130)에 의하여 입력된 인증 정보는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)로 전송된다. 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 문서 반출자의 인증 정보뿐만 아니라 다양한 사용자들의 인증 정보를 미리 저장할 수 있다.
스캐닝부(150)는 반출요청문서를 스캐닝하여 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 생성한다. 이를 위하여 스캐닝부(150)는 스캐너 또는 디지털 카메라를 포함하여 반출요청문서 이미지를 생성할 수 있다.
앞서 설명된 바와 같이 반출요청문서에는 문서 식별자 또는 문서 인식 표식이 프린팅되어 있으므로 반출요청문서 이미지에는 역시 문서 식별자 또는 문서 인식 표식이 표시될 수 있다.
통신부(170)는 문서 반출자에 대한 인증 정보와 반출요청문서 이미지를 문서반출 관리장치(300)로 전송한다. 이를 위하여 통신부(170)는 네트워크에 접속하기 위한 하드웨어(예를 들어, 이통통신모듈이나 이더넷 카드 등)를 포함할 수 있으며, 미리 설정된 프로토콜에 따라 문서반출 관리장치(300)와 통신할 수 있다.
제어부(190)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서 반출자에 의하여 입력되어 문서반출 관리장치(300)에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 디스플레이부(110)를 통하여 표시할 수 있다.
이후에 보다 상세히 설명하겠으나 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 반출요청문서 이미지의 문서 식별자 또는 문석 인식 표식을 인식하여 반출요청된 문서의 문서 식별자와 일치하는 지를 체크할 수 있다.
예를 들어, 문서반출 관리장치(300)는 OCR(optical character reader/recognition) 프로그램을 실행하여 이미지 형태의 문서 식별자를 텍스트 형태의 문서 식별자로 변환할 수 있다. 이에 따라 문서반출 관리장치(300)는 미리 저장된 반출요청문서의 문서 식별자와 상기 텍스트 형태의 문서 식별자와 비교하여 일치 여부를 확인할 수 있다.
문서 인식 표식의 경우 문서반출 관리장치(300)는 반출요청문서 이미지의 문서 인식 표식을 리딩하여 문서 인식 표식으로부터 반출요청문서의 문서 식별자를 추출할 수 있다.
이에 따라 문서반출 관리장치(300)는 미리 저장된 반출요청문서의 문서 식별자와 문서 인식 표식으로부터 추출된 문서 식별자를 비교하여 일치 여부를 확인할 수 있다.
이와 같은 과정을 통하여 문서반출 관리장치(300)가 반출요청문서를 확인하면, 문서반출 확인장치(100)는 상기 확인 여부를 디스플레이부(110)를 통하여 표시할 수 있다.
이상에서 설명된 바와 같이 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 확인장치(100)는 회사나 건물 외부로 반출하려는 문서에 대한 확인 작업을 수행함으로써 문서 보안을 보다 효과적으로 할 수 있다.
한편, 앞서 설명된 바와 같이 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청정보가 일치하는 지를 확인할 수 있다.
문서반출 요청정보는 문서 식별자를 포함하고 있으므로 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 전송된 문서 식별자나 문서 인식 표식으로부터 획득된 문서 식별자를 문서반출 요청정보의 문서 식별자와 비교하여 그 일치 여부를 확인할 수 있다.
이 때 문서반출 요청정보는 문자 반출자가 도 1의 단말기(10)를 통하여 입력할 수 있으며, 단말기(10)는 네트워크에 접속하여 문서반출 요청정보를 문서반출 관리장치(300)로 전송할 수 있다. 이에 따라 문서반출 관리장치(300)는 문서반출 요청정보를 미리 저장할 수 있다.
본 발명의 실시예에서 단말기(10)는 네트워크 접속 가능한 데스크 탑 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 스마트폰, 타블렛 PC일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
문서반출 요청정보는 문서 반출자에 대한 인증정보와 문서 식별자를 포함하며, 이외에 문서의 반출 시간과 회수 시간을 더 포함할 수 있다. 문서반출 요청정보는 이와 같은 정보와 더불어 필요에 따라 다른 정보들을 더 포함할 수 있다.
이 때 문서반출 관리장치(300)는 문서반출 요청정보와 연관되어 반출요청 전자문서를 미리 저장할 수 있다. 반출요청 전자문서는 반출요청문서의 이미지 및 전자 문서 파일 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 전자 문서 파일은 워드 프로세싱 파일. pdf 파일, 설계 도면 파일, 프리젠테이션 파일, 엑셀 파일 등일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
문서반출 확인장치(100)의 제어부(190)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 반출요청 전자문서를 통신부(170)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로부터 전송받아 반출요청 전자문서와 반출요청문서 이미지를 디스플레이부(110)를 통하여 동시에 표시하도록 할 수 있다.
이에 따라 문서 반출을 관리하는 보안 요원은 디스플레이부(110)를 통하여 반출요청문서 이미지와 반출요청 전자문서를 동시에 볼 수 있으며, 이들의 일치 여부를 쉽게 확인할 수 있다.
한편, 도 3a에 도시된 반출요청문서에는 문서 인식 표식이 반출요청문서의 하측에만 프린팅되어 있다. 이와 같은 반출요청문서가 도 3b에 같이 접힌 경우 반출요청문서 이미지에 문서 인식 표식이 표시되지 않을 수 있다.
이를 방지하기 위하여 도 4a에 도시된 바와 같이, 반출요청문서의 상측 및 하측에 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅될 수 있다. 이 때 반출요청문서가 접힌 상태에서 스캐닝될 경우, 스캐닝부(150)는 상측의 문서 인식 표식 또는 문서 식별자를 스캐닝하거나 하측의 문서 인식 표식 또는 문서 식별자를 스캐닝할 수 있다.
예를 들어, 도 4b에 도시된 바와 같이, 반출요청문서가 접혀 하측의 문서 인식 표식이 보이지 않더라도 상측의 문서 인식 표식으로 인하여 반출요청문서 이미지에 문서 인식 표식이 표시될 수 있다.
따라서 보안 요원이 스캐닝부(150)를 통하여 반출요청문서 이미지를 생성하는 과정에서 반출요청문서가 접히더라도 반출요청문서에 대한 확인이 정확하게 이루어질 수 있다.
이 때 도 4a 및 도 4b에 도시된 바와 같이, 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 반출요청문서의 상측 및 하측에 각각 2개씩 프린팅되어 있으나, 이에 한정되지 않을 수 있으며, 상측 및 하측에 각각 1 개 이상씩 프린팅되어 있을 수 있다.
한편, 제어부(190)는, 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청가 일치할 경우, 보안 요원의 인증 정보를 통신부(170)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로의 전송을 제어할 수 있다. 이때 보안 요원의 인증 정보는 인증정보 입력부(130)를 통하여 입력될 수 있다.
보안 요원의 인증정보는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)로 전송되며, 문서반출 관리장치(300)는 보안 요원의 인증정보를 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장할 수 있다. 이에 따라 반출요청문서의 반출 과정을 수행한 보안 요원이 확인될 수 있다.
문서가 반출된 이후 문서반출 요청정보에 포함된 회수 시간에 반출요청문서의 회수가 이루어져야 한다.
도 1의 디스플레이부(110)는 제어부(190)의 제어에 따라 반출요청문서의 회수 과정을 표시할 수 있다. 스캐닝부(150)는 회수되는 반출요청문서를 스캐닝하여 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 표시된 회수문서 이미지를 생성할 수 있다.
앞서 설명된 바와 같이 반출요청문서에는 문서 식별자나 문서 인식 표식이 프린팅되어 있으므로 회수문서 이미지에는 문서 식별자나 문서 인식 표식이 표시될 수 있다.
통신부(170)는 문서 반출자에 대한 인증 정보와 회수문서 이미지를 문서반출 관리장치(300)로 전송할 수 있다. 이에 따라 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 회수문서 이미지의 문서 식별자나 문서 인식 표식에서 획득된 문서 식별자가 문서반출 요청정보와 일치하는지를 확인하여 문서반출 확인장치(100)로 전송할 수 있다.
또한 문서반출 관리장치(300)는 문서 회수 과정에서 전송된 문서 반출자에 대한 인증 정보가 문서반출 요청정보와 일치하는 지를 확인하여 문서반출 확인장치(100)로 전송할 수 있다.
문서반출 확인장치(100)의 제어부(190)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 관리장치(300)에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 디스플레이부(110)를 통하여 표시하도록 할 수 있다.
이에 따라 문서 회수 과정을 수행하는 보안 요원은 회수되는 문서가 반출요청문서와 일치하는 지를 확인할 수 있다.
제어부(190)는, 반출요청문서의 회수시간을 통신부(170)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로 전송할 수 있다. 문서반출 관리장치(300)는 상기 회수시간이 문서반출 요청정보와 일치하는 지를 확인할 수 있으며, 확인 결과를 문서반출 확인장치(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라 제어부(190)는 회수 시간과, 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 디스플레이부(110)를 통하여 표시하도록 함으로써 보안 요원이 문서의 회수가 정상적으로 이루어지는 지를 쉽게 확인할 수 있다.
한편, 제어부(190)는, 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 회수문서 이미지와 더불어 인증정보 입력부(130)를 통하여 입력된 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 통신부(170)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로 전송할 수 있다.
이에 따라 문서반출 관리장치(300)는 문서 회수 과정을 확인한 보안 요원의 인증 정보를 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장할 수 있다.
다음으로 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)에 대해 설명한다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 블록도를 나타낸다.
본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 정보를 전달하기 위한 버스(302) 또는 다른 통신 메커니즘을 포함할 수 있다. 이와 같은 버스(302) 또는 다른 통신 메커니즘은, 프로세서(304), 컴퓨터 판독가능한 기록매체인 메모리부(RM), 네트워크 인터페이스와 같은 통신부(312)(예를 들면, 모뎀 또는 이더넷 카드), 디스플레이부(314)(예를 들면, CRT 또는 LCD), 입력부(318)(예를 들면, 키보드, 키패드, 가상 키보드, 마우스, 트랙볼, 스타일러스, 터치 감지 수단 등), 및/또는 하위시스템들을 상호 접속한다.
컴퓨터 판독 가능한 다양한 기록매체를 포함할 수 있는 메모리부(RM)는 휘발성 메모리 (306)(예를 들면, RAM), 비휘발성 메모리(308)(예를 들면, ROM), 디스크 드라이브 (310)(예를 들면, HDD, SSD, 광 디스크, 플래쉬 메모리 드라이브 등)를 포함하나 이에 한정되는 것은 아니다.
이 때 디스크 드라이브는 non-transitory 기록매체일 수 있다. 광 디스크는 CD, DVD, Blu-ray disc이나 이에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는 하나 이상의 디스크 드라이브(310)를 구비할 수 있다.
또한 도 5에 도시된 바와 같이, 디스크 드라이브(310)는 프로세서(304)와 함께 하우징(320)에 구비될 수 있으나 이와 다르게 원격에 설치되어 프로세서(304)와 원격 통신을 수행할 수도 있다. 하나 이상의 디스크 드라이브(310)들은 데이터베이스를 포함할 수도 있다.
메모리부(RM)는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 동작에 필요한 운영 체제，드라이버, 애플리케이션 프로그램, 데이터 및 데이터베이스 등을 저장할 수 있다.
디스플레이부(314)는 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 동작 및 유저 인터페이스를 표시할 수 있다.
프로세서(304)는 CPU, 마이크로 컨트롤러, 디지털 신호 프로세서(DSP) 등일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 동작을 제어한다.
프로세서(304)는 메모리부(RM)에 접속하여 메모리부(RM)에 저장된 명령들이나 로직의 하나 이상의 시퀀스들을 실행하는 것에 의해 이후에 설명될 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 동작을 제어한다.
이러한 명령들은, 정적 저장부 (308) 또는 디스크 드라이브 (310)와 같은 다른 컴퓨터 판독가능 기록매체로부터 메모리 (306) 안으로 판독될 수도 있다. 다른 실시형태들에서, 본 개시를 구현하기 위한 소프트웨어 명령들 대신 또는 소프트웨어 명령들과 조합하여 하드웨어에 내장된 회로부(hard-wired circuitry)가 사용될 수도 있다.
로직은, 프로세서(304)로 명령들을 제공하는 데 참여하는 임의의 매체를 지칭할 수도 있는 메모리부(RM)에 인코딩될 수도 있다. 이러한 메모리부(RM)는 비휘발성 기록매체들, 휘발성 기록매체들을 포함하지만 이들에 제한되지 않는 많은 형태들을 취할 수도 있다.
프로세서(304)는 디스플레이부(314)용 하드웨어 제어기와 통신하여 디스플레이부(314) 상에 문서반출 관리장치(300)의 동작 및 유저 인터페이싱 동작을 표시할 수 있다.
일 실시형태에서, 컴퓨터 판독가능한 기록매체를 포함하는 메모리부(RM)는 비일시적일 수 있다. 다양한 구현예들에서, 비휘발성 메모리(308)들은 광학 또는 자기 디스크들를 포함하고, 휘발성 메모리(306)은 동적 기록매체, 예컨대 시스템 메모리를 포함할 수 있다.
버스(302)를 포함하는 배선들(wires)을 포함하는 송신 매체들은 동축 케이블들, 동선(copper wire), 및 광섬유들을 포함한다.
일 예에서, 송신 매체들은, 라디오 파 및 적외선 데이터 통신들 동안 생성된 것들과 같은 음파 또는 광파의 형태를 취할 수도 있다.
컴퓨터 판독가능한 기록매체를 포함하는 메모리부(RM)들의 몇몇 공통의 형태들은, 예를 들면, 플로피 디스크, 플렉시블 디스크, 하드 디스크, 자기 테이프, 임의의 다른 자기 매체, CD-ROM, 임의의 다른 광학 매체, 펀치 카드들, 종이 테이프, 구멍들의 패턴을 갖는 임의의 다른 물리적 매체, RAM, PROM, EPROM, FLASH-EPROM, 임의의 다른 메모리 칩 또는 카트리지, 반송파, 또는 컴퓨터가 판독하도록 적응된 임의의 다른 매체를 포함한다.
본 개시의 다양한 실시형태들에서, 본 개시를 실시하기 위한 명령 시퀀스들의 실행은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)에 의해 수행될 수도 있다. 본 개시의 다양한 다른 실시형태들에서, 통신 링크에 의해 (예를 들면, LAN, WLAN,PTSN, 및/또는 원격통신들, 모바일, 및 셀룰러 폰 네트워크들을 포함하는 다른 유선 또는 무선 네트워크들과 같은) 네트워크에 결합된 복수의 컴퓨팅 장치들은 본 개시를 실시하기 위한 명령 시퀀스들을 서로 협력시켜 수행할 수도 있다.
본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)는, 통신 링크 및 통신부(312)를 통해 메시지들, 데이터, 정보 및 하나 이상의 프로그램들(즉, 애플리케이션 코드)을 포함하는 명령들을 송신하고 수신할 수도 있다.
통신부(312)는, 통신 링크를 통한 송수신을 가능하게 하기 위한, 별개의 또는 통합된 안테나를 포함할 수도 있다. 수신된 프로그램 코드는 수신될 때 프로세스(304)에 의해 실행될 수도 있고/있거나 실행을 위해 디스크 드라이브(310) 또는 몇몇 다른 비휘발성 메모리에 저장될 수도 있다.
이와 같은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리장치(300)의 동작에 대해 상세히 설명한다.
메모리부(RM)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자에 대한 인증 정보와 문서반출 요청정보를 저장한다. 문서 인식 표식, 문서 식별자, 반출요청문서, 문서 반출자의 인증 정보 및 문서반출 요청정보에 대해서는 앞서 상세히 설명하였으므로 이에 대한 설명은 생략된다.
통신부(312)는 문서반출 확인장치(100)로부터 문서 반출자의 인증 정보를 전송받고, 반출요청문서에 대한 스캐닝을 통하여 생성되고 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 전송받는다. 이 때 문서반출 확인장치(100)와 문서반출 관리장치(300)는 서버-클라이언트 통신을 할 수 있다.
반출요청문서에 대한 문서반출 확인장치(100)의 스캐닝과 이에 따른 반출요청문서 이미지에 대해서는 앞서 상세히 설명하였으므로 이에 대한 설명은 생략된다.
프로세서(304)는 메모리부(RM)에 저장된 인증 정보와 문서반출 확인장치(100)로부터 입력된 인증 정보의 일치 여부 및 메모리부(RM)의 문서반출 요청정보와 반출요청문서 이미지의 문서 인식 표식 또는 문서 식별자의 일치 여부를 통신부(312)를 통하여 문서반출 확인장치(100)로 송신한다.
즉, 문서반출 관리장치(300)는 문서반출 확인장치(100)의 인증정보 입력부(130)를 통하여 입력된 문서 반출자의 인증정보와 미리 저장된 문서 반출자의 인증 정보에 대한 비교 결과를 문서반출 확인장치(100)로 전송하고, 문서반출 확인장치(100)의 표시부는 비교 결과를 제어부(190)의 제어에 따라 표시할 수 있다.
문서반출 관리장치(300)는 문서 인식 표식으로부터 문서 식별자를 획득한 후 문서반출 신청정보의 문서 식별자와 비교하여 문서 일치 여부를 판단할 수 있다.
한편, 메모리부(RM)는 문서반출 요청정보와 연관되어 미리 저장된 반출요청 전자문서를 저장할 수 있다. 이와 같은 문서반출 요청정보는 문서 반출자가 단말기(10)를 통하여 작성할 수 있으며, 단말기(10)는 작성된 문서반출 요청정보를 문서반출 관리장치(300)로 전송할 수 있다. 반출요청 전자문서에 대해서는 앞서 상세히 설명하였으므로 이에 대한 설명은 생략된다.
프로세서(304)는, 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 반출요청 전자문서를 통신부(312)를 통하여 문서반출 확인장치(100)로부터 전송한다.
또한 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 프로세서(304)는 문서반출 확인장치(100)로부터 통신부(312)를 통하여 전송된 문서 반출을 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 문서반출 요청정보와 연관지어 메모리부(RM)에 저장할 수 있다.
프로세서(304)는 문서반출 확인장치(100)로부터 통신부(312)를 통하여 전송된 반출요청문서의 회수문서 이미지에 포함된 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 메모리부(RM)의 문서반출 요청정보와 일치하는 지를 확인할 수 있다. 회수문서 이미지에 대해서는 앞서 상세히 설명하였으므로 이에 대한 설명은 생략된다.
또한 프로세서(304)는 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 메모리부(RM)의 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 통신부(312)를 통하여 문서반출 확인장치(100)로부터 전송된 문서 반출자에 대한 인증 정보와 회수문서 이미지를 문서반출 요청정보와 연관시켜 메모리부(RM)에 저장할 수 있다.
한편, 프로세서(304)는, 반출요청문서의 회수시간을 통신부(312)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로부터 전송받을 수 있다. 또한 프로세서(304)는 회수 시간과 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 회수 시간을 문서반출 요청정보와 연관시켜 메모리부(RM)에 저장할 수 있다.
예를 들어, 문서 반출자가 작성한 문서반출 요청정보의 반출 시간 및 회수 시간이 각각 2016년 10월 15일 및 2016년 10월 30일인 경우, 프로세서(304)는 반출요청문서에 대한 회수문서 이미지가 2016년 10월 30일에 생성되었는 지를 체크할 수 있다.
이에 따라 회수문서 이미지의 생성이 상기 회수 시간과 다를 경우, 프로세서(304)는 문서반출 확인장치(100)로 알람 정보를 전송함으로써 보안 요원이 반출요청문서에 대한 회수 과정이 정상적이지 않다는 것을 인지하도록 할 수 있다.
한편, 프로세서(304)는 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 회수문서 이미지와 더불어 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 통신부(312)를 통하여 문서반출 관리장치(300)로부터 전송받을 수 있다. 이에 따라 프로세서(304)는 보안 요원의 인증 정보를 문서반출 요청정보와 연관시켜 메모리부(RM)에 저장할 수 있다.
이와 같이 프로세서(304)는 보안 요원의 인증 정보를 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장함으로써 문서 반출 및 회수 과정에 관여한 보안 요원이 쉽게 확인될 수 있다.
다음으로 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리방법에 대해 설명한다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 문서반출 관리방법을 나타낸다. 도 6에 도시된 바와 같이, 문서 반출자의 단말기(10)를 통하여 작성된 문서반출 요청정보가 네트워크를 통하여 전송되어 저장된다.
문서반출 확인장치(100)로부터 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서에 대한 스캐닝에 따라 생성된 반출요청 이미지와 문서 반출자의 인증 정보가 전송된다.
문서 인식 표식 또는 문서 식별자, 및 문서 반출자의 인증 정보와 문서반출 요청정보와의 일치 여부가 문서반출 확인장치(100)로 전송된다.
이 때 문서 인식 표식 또는 문서 식별자, 및 문서 반출자의 인증 정보가 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 문서반출 요청정보와 연관되어 미리 저장된 반출요청 전자문서가 문서반출 확인장치(100)로 전송되어 반출요청 전자문서와 반출요청 이미지를 문서반출 확인장치(100)에서 동시에 표시될 수 있다.
이 과정에서 반출요청문서의 상측 및 하측에 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅되어 있고, 반출되는 문서가 접힌 상태에서 스캐닝될 경우, 상측의 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 스캐닝되거나 하측의 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 스캐닝될 수 있다.
이에 대해서는 앞서 문서반출 확인장치(100)를 통하여 상세히 설명하였으므로 이에 대한 설명은 생략된다.
한편, 문서 인식 표식 또는 문서 식별자와, 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 문서반출 확인장치(100)로부터 문서 반출을 확인하는 보안 요원의 인증 정보가 문서반출 요청정보와 연관지어 저장될 수 있다.
이후에 문서반출 확인장치(100)로부터 반출요청문서의 회수문서 이미지가 전송될 수 있다.
반출요청문서의 회수문서 이미지에 포함된 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 문서반출 요청정보와 일치하는 지가 확인될 수 있다.
문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 메모리부(RM)의 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 문서반출 확인장치(100)로부터 전송된 문서 반출자에 대한 인증 정보와 회수문서 이미지가 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장될 수 있다.
이 때 반출요청문서의 회수시간을 문서반출 확인장치(100)로부터 전송받을 수 있고, 이에 따라 회수 시간과, 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 회수 시간이 문서반출 요청정보와 연관되어 저장될 수 있다.
한편, 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 회수문서 이미지와 더불어 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보가 문서반출 관리장치(300)로부터 전송되어 보안 요원의 인증 정보가 문서반출 요청정보와 연관되어 저장될 수 있다.
이상과 같이 본 발명에 따른 실시예를 살펴보았으며, 앞서 설명된 실시예 이외에도 본 발명이 그 취지나 범주에서 벗어남이 없이 다른 특정 형태로 구체화 될 수 있다는 사실은 해당 기술에 통상의 지식을 가진 이들에게는 자명한 것이다. 그러므로, 상술된 실시예는 제한적인 것이 아니라 예시적인 것으로 여겨져야 하고, 이에 따라 본 발명은 상술한 설명에 한정되지 않고 첨부된 청구항의 범주 및 그 동등 범위 내에서 변경될 수도 있다.
단말기(10)
문서반출 확인장치(100)
디스플레이부(110)
인증정보 입력부(130)
스캐닝부(150)
통신부(170)
제어부(190)
문서반출 관리장치(300)
메모리부(RM)
프로세서(304)
통신부(314)

Claims (20)

  1. 문서 반출 과정을 표시하는 디스플레이부;
    문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자의 인증 정보가 입력되는 인증정보 입력부;
    상기 반출요청문서를 스캐닝하여 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 생성하는 스캐닝부;
    상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 반출요청문서 이미지를 문서반출 관리장치로 전송하는 통신부; 및
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서 반출자에 의하여 입력되어 상기 문서반출 관리장치에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 디스플레이부를 통하여 표시하도록 하는 제어부를 포함하고,
    상기 디스플레이부는 상기 제어부의 제어에 따라 상기 반출요청문서의 회수 과정을 표시하고,
    상기 스캐닝부는 회수되는 상기 반출요청문서를 스캐닝하여 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 회수문서 이미지를 생성하고,
    상기 통신부는 상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 회수문서 이미지를 상기 문서반출 관리장치로 전송하고,
    상기 제어부는 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 관리장치에 저장된 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 디스플레이부를 통하여 표시하도록 하는 것을 특징으로 하는 문서반출 확인장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 문서반출 요청정보와 연관되어 미리 저장된 반출요청 전자문서를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 관리장치로부터 전송받아 상기 반출요청 전자문서와 상기 반출요청문서 이미지를 상기 디스플레이부를 통하여 동시에 표시하도록 하는 것을 특징으로 하는 문서반출 확인장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 반출요청문서의 상측 및 하측에 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 프린팅되어 있고,
    상기 반출요청문서가 접힌 상태에서 스캐닝될 경우, 상기 스캐닝부는 상기 상측의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자를 스캐닝하거나 상기 하측의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자를 스캐닝하는 것을 특징으로 하는 문서반출 확인장치.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 인증정보 입력부를 통하여 입력된 문서 반출을 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 관리장치로의 전송을 제어하는 것을 특징으로 하는 문서반출 확인장치.
  5. 삭제
  6. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 반출요청문서의 회수시간을 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 관리장치로 전송하고,
    상기 회수 시간과, 상기 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 디스플레이부를 통하여 표시하도록 하는 문서반출 확인장치.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 상기 회수문서 이미지와 더불어 상기 인증정보 입력부를 통하여 입력된 상기 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 관리장치로 전송하는 것을 특징으로 하는 문서반출 확인장치.
  8. 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서를 반출하는 문서 반출자에 대한 인증 정보와 문서반출 요청정보를 저장하는 메모리부;
    문서반출 확인장치로부터 상기 문서 반출자의 인증 정보를 전송받고, 상기 반출요청문서에 대한 스캐닝을 통하여 생성되고 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 표시된 반출요청문서 이미지를 전송받는 통신부; 및
    상기 메모리부에 저장된 인증 정보와 상기 문서반출 확인장치로부터 입력된 인증 정보의 일치 여부 및 상기 메모리부의 문서반출 요청정보와 상기 반출요청문서 이미지의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자의 일치 여부를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로 송신하는 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는,
    상기 문서반출 확인장치로부터 상기 통신부를 통하여 전송된 상기 반출요청문서의 회수문서 이미지에 포함된 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 상기 메모리부의 문서반출 요청정보와 일치하는 지를 확인하고,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 상기 메모리부의 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로부터 전송된 상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 회수문서 이미지를 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 상기 메모리부에 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리장치.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 메모리부는 상기 문서반출 요청정보와 연관되어 미리 저장된 반출요청 전자문서를 저장하고,
    상기 프로세서는,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 반출요청 전자문서를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로 전송하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리장치.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 문서반출 확인장치로부터 상기 통신부를 통하여 전송된 문서 반출을 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 상기 문서반출 요청정보와 연관지어 상기 메모리부에 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리장치.
  11. 삭제
  12. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 반출요청문서의 회수시간을 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로부터 전송받고,
    상기 회수 시간과, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 회수 시간을 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 상기 메모리부에 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리장치.
  13. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 상기 회수문서 이미지와 더불어 상기 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 상기 통신부를 통하여 상기 문서반출 확인장치로부터 전송받아 상기 보안 요원의 인증 정보를 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 상기 메모리부에 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리장치.
  14. 문서 반출자의 단말기를 통하여 작성된 문서반출 요청정보를 네트워크를 통하여 전송받아 저장하는 단계;
    문서반출 확인장치로부터 문서 인식 표식 또는 문서 식별자가 프린팅된 반출요청문서에 대한 스캐닝에 따라 생성된 반출요청 이미지와 상기 문서 반출자의 인증 정보를 전송받는 단계; 및
    상기 문서 인식 표식 또는 문서 식별자, 및 상기 문서 반출자의 인증 정보와 상기 문서반출 요청정보와의 일치 여부를 상기 문서반출 확인장치로 전송하는 단계;
    상기 문서반출 확인장치로부터 상기 반출요청문서의 회수문서 이미지를 전송받는 단계;
    상기 반출요청문서의 회수문서 이미지에 포함된 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 문서반출 요청정보와 일치하는 지를 확인하는 단계;
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 상기 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 상기 문서반출 확인장치로부터 전송된 상기 문서 반출자에 대한 인증 정보와 상기 회수문서 이미지를 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장하는 단계를 포함하는 문서반출 관리방법.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 문서 인식 표식 또는 문서 식별자, 및 상기 문서 반출자의 인증 정보가 상기 문서반출 요청정보와 일치할 경우, 상기 문서반출 요청정보와 연관되어 미리 저장된 반출요청 전자문서를 상기 문서반출 확인장치로 전송하여 상기 반출요청 전자문서와 상기 반출요청 이미지를 상기 문서반출 확인장치에서 동시에 표시하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리방법.
  16. 제14항에 있어서,
    상기 반출요청문서의 상측 및 하측에 상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 프린팅되어 있고,
    상기 반출되는 문서가 접힌 상태에서 스캐닝될 경우, 상기 상측의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 스캐닝되거나 상기 하측의 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자가 스캐닝되는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리방법.
  17. 제14항에 있어서,
    상기 문서 인식 표식 또는 상기 문서 식별자와, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 문서반출 확인장치로부터 전송된 문서 반출을 확인하는 보안 요원의 인증정보를 상기 문서반출 요청정보와 연관지어 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리방법.
  18. 삭제
  19. 제14항에 있어서,
    상기 반출요청문서의 회수시간을 상기 문서반출 확인장치로부터 전송받고,
    상기 회수 시간과, 상기 문서반출 요청정보가 일치할 경우, 상기 회수 시간을 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리방법.
  20. 제14항에 있어서,
    상기 문서 반출자에 대한 인증 정보 및 상기 회수문서 이미지와 더불어 상기 반출요청문서의 회수를 확인하는 보안 요원의 인증 정보를 상기 문서반출 확인장치로부터 전송받아 상기 보안 요원의 인증 정보를 상기 문서반출 요청정보와 연관시켜 저장하는 것을 특징으로 하는 문서반출 관리방법.
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