KR20150120119A - 명함정보 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 명함정보 관리 시스템에 관한 것으로서, 인쇄 명함 제작시 인터넷 등의 가상공간에 전자명함의 형태로 디지털 가상인쇄를 하고, 전자명함의 인터넷주소를 태그코드 형태로 인쇄명함에 탑재하도록 하되, 명함사용자가 태그코드를 인식하거나, 전자명함의 접속주소정보를 통해 전자명함서버에 접속시 전자명함서버에서 전자명함의 수정에 따른 버전 확인을 통해 명함주에 의해 최종 수정된 명함정보를 제공할 수 있는 것이 특징이다.

Description

명함정보 관리 시스템{System for managing infomation of the business card}

본 발명은 명함정보 관리 시스템에 관한 것으로서, 더 상세하게는 인쇄 명함 제작시 인터넷 등의 가상공간에 전자명함의 형태로 디지털 가상인쇄를 하고, 전자명함의 인터넷주소를 태그코드 형태로 인쇄명함에 탑재하도록 하되, 명함사용자가 태그코드를 인식하거나, 전자명함의 접속주소정보를 통해 전자명함서버에 접속시 전자명함서버에서 전자명함의 수정에 따른 버전 확인을 통해 명함주에 의해 최종 수정된 명함정보를 제공하는 것이 가능한 명함정보 관리 시스템에 관한 것이다.

일반적으로 인쇄명함을 주문하는 경우, 명함에 인쇄될 이름, 전화번호, 이메일, 주소 등의 명함에 탑재할 정보를 주문자가 수기 혹은 이메일 등 컴퓨터 문서파일, 혹은 주문서버에 등록하는 등의 다양한 방법으로 인쇄명함 제작자에게 전달하여 주문하게 된다.

인쇄명함 제작자는 이렇게 전달받은 명함정보를 이용하여 명함을 인쇄하게 되며, 이렇게 제작된 인쇄명함은 다른 사람들에게 배포되고, 명함을 받은 사람은 인쇄명함을 참조하여 명함주에게 전화를 한다거나 이메일, 우편을 보내게 된다.

이때, 스마트폰, PC 등 연락처 데이터베이스기능을 가진 디지털기기 또는 이메일과 같은 서비스의 사용자라면, 명함을 보지 않고도 빠르게 연락을 취하거나, 오랫동안 보관하거나, 손쉽게 검색하기 위한 목적으로 연락처 데이터베이스에 명함정보를 저장하게 된다.

이는, 사용자의 원할한 통신 기능을 보조하기 위하여, 스마트폰, PC 등의 디지털기기 또는 이메일과 같은 서비스들이 연락처 데이터베이스 기능을 무료 또는 저렴한 비용에 제공하고 있기에 더욱 보편화되고 있다.

인쇄명함에 기재된 각종 명함정보를 이러한 연락처 데이터베이스에 저장하는 방법은 키보드, 터치패드 등 손으로 작동시키는 입력장치를 이용하여 입력하는 방식과, 스캐너 또는 카메라와 같은 영상장치를 이용하여 명함을 화상으로 컴퓨터 장치 등에 읽어 들인 후에 광학식 문자 판독 프로그램(OCR, OPTICAL CHARACTER READER)으로 명함의 내용 문자를 인식하여 입력하는 방식과, 음성으로 입력하는 방식 등 다양한 방식이 있으며, 지속적으로 연구 개발되어 새로운 기술이 나타나고 있다.

상기와 같이 인쇄명함 정보를 디지털기기의 연락처 데이터베이스에 저장하기 위한 방법 중, 스캐너를 통해 인쇄명함을 스캔하여 명함을 관리하기 위한 "전자명함 관리장치"가 공개특허 제10-2001-0037010호(이하, 공개특허라 함.)에 개시되어 있다.

상기 공개특허는 전자명함 관리장치에 있어서, 정보입력장치는 명함의 이미지를 스캐닝하는 스캐너(11); 스캐너(11)에 의한 명함이미지에서 문자정보를 읽어내는 문자판독부(12); 명함관련 정보를 입력하기 위해 다수의 키가 장착된 수동입력부(13); 스캐너(11)에 의한 명함이미지와, 문자판독부(12)에 의한 문자정보 및 수동입력부(13)에 의한 문자정보를 입력받아 링크시킨후 소정의 양식으로 정리하여 기록을 제어하는 정보입력 제어부(14); 상기 정보입력 제어부(14)의 제어에 따라 데이타베이스화된 명함정보를 저장하는 DB부(15); 상기 DB부(15)에 저장된 명함정보를 휴대하기 위해 저장하는 메모리칩(16);을 구비하는 것이 특징이다.

그러나, 상기 공개특허는 DB부(15)에 명함정보를 입력하는 과정에서 스캐너(11)를 통해 일일이 인쇄명함을 스캔해야 하므로, 사용자가 많은 시간을 할애해야함에 따라 사용자의 번거로움을 초래하게 되는 문제점이 있었다.

또한, 문자판독부(12)를 통해 스캔된 명함이미지에서 문자정보를 읽어오는 과정에서 기술적인 한계로 인하여 문자의 오인식이 발생하여 100% 정확한 명함정보를 획득하는 것이 어려운 문제점이 있었다.

또한, 명함주의 명함 정보가 변경될 경우, 이를 명함 사용자가 확인하는 것이 어려운 문제점이 있었다.

한편, 최근에는 평생 직장의 개념이 사라짐에 따라 이직에 따른 명함주의 명함 정보 변경이 빈번하게 일어나고 있으며, 명함주의 명함 정보가 변경시에 명함 사용자가 이를 확인할 수 있도록 안내하기 위한 다양한 개발이 이루어지고 있다.

본 발명은 상술한 문제점을 해결하고자 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 인쇄 명함 제작시 인터넷 등의 가상공간에 전자명함의 형태로 디지털 가상인쇄를 하고, 전자명함의 인터넷주소를 태그코드 형태로 인쇄명함에 탑재하도록 하되, 명함사용자가 태그코드를 인식하거나, 전자명함의 접속주소정보를 통해 전자명함서버에 접속시 전자명함서버에서 전자명함의 수정에 따른 버전 확인을 통해 명함주에 의해 최종 수정된 명함정보를 제공하는 것이 가능한 명함정보 관리 시스템을 제공하는 것이다.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명에 따른 명함정보 관리 시스템은 회사명, 이름 및 연락처를 포함하는 명함주의 명함정보가 등록되며, 상기 명함주를 식별 가능한 개인식별코드 및 상기 명함정보로 접속 가능한 인터넷 주소가 포함된 태그코드를 생성하는 주문서버; 상기 주문서버에 접속하여 상기 명함정보를 상기 주문서버에 등록하며, 등록된 명함정보의 변경시 이를 수정하는 명함주 단말기; 상기 태그코드 인식을 통해 상기 명함주의 명함정보를 획득하는 명함사용자 단말기; 및 상기 명함사용자 단말기에서 상기 태그코드를 인식시 상기 태그코드에 포함된 명함주의 개인식별코드를 이용하여 해당 명함주의 명함정보를 획득 가능한 사용자 인터페이스를 상기 명함사용자 단말기로 제공하는 전자명함서버;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 명함주 단말기는 명함정보의 수정사항이 발생시 태그코드의 인식을 통해 상기 전자명함서버에 접속하여 명함주의 인증과정을 거쳐 명함정보를 수정하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 주문서버는 상기 명함주 단말기를 통한 명함정보의 최초 등록시 이를 식별하는 버전정보를 더 포함하여 태그코드를 생성하되, 상기 명함정보의 수정 사항이 발생할 때마다, 상기 버전정보를 +1씩 카운팅하여 상기 전자명함서버로 전송하도록 구성되는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 전자명함서버는 상기 명함사용자 단말기가 인쇄명함의 태그코드를 인식하거나 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보를 통해 접속시, 전자명함서버에 최종 저장된 해당 명함정보의 버전정보와 상기 명함사용자 단말기가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보에 포함된 버전정보를 비교하여 명함사용자 단말기로 해당 전자명함의 최신 명함정보를 안내하도록 구성되는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 전자명함서버는, 상기 명함사용자 단말기로 전자명함의 다운로드와 전송을 처리하는 전송부와, 명함정보의 수정을 위한 명함주의 인증절차를 처리하는 인증부와, 상기 명함사용자 단말기의 접속시 명함사용자 단말기가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 상기 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보에 포함된 버전정보와 전자명함서버에 기저장된 해당 명함정보의 버전정보를 비교하는 버전조회부와, 상기 명함사용자 단말기의 요청에 의해 명함주의 전자명함으로 접속이 가능한 사용자를 제한하거나, 전자명함의 폐기 또는 배포중지를 처리하는 관제부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이상 상술한 바와 같이 본 발명에 따르면 인쇄 명함 제작시 인터넷 등의 가상공간에 전자명함의 형태로 디지털 가상인쇄를 하고, 전자명함의 인터넷주소를 태그코드 형태로 인쇄명함에 탑재하도록 하되, 명함사용자가 태그코드를 인식하거나, 전자명함의 접속주소정보를 통해 전자명함서버에 접속시 전자명함서버에서 전자명함의 수정에 따른 버전 확인을 통해 명함주에 의해 최종 수정된 명함정보를 제공하는 것이 가능한 장점이 있다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 구성도.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 주문서버의 구성을 보인 블록도.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버의 구성을 보인 블록도.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 주문서버에서 제공하는 명함 주문 화면을 보인 설명도.
도 5는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버에서 제공하는 사용자 인터페이스 화면을 보인 설명도.
도 6 및 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버에서 제공하는 전자명함의 버전정보에 따른 사용자 인터페이스 화면을 보인 설명도.

이하, 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 구성도이고, 도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 주문서버의 구성을 보인 블록도이며, 도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버의 구성을 보인 블록도이다.

도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 주문서버에서 제공하는 명함 주문 화면을 보인 설명도이고, 도 5는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버에서 제공하는 사용자 인터페이스 화면을 보인 설명도이며, 도 6 및 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템의 전자명함서버에서 제공하는 전자명함의 버전정보에 따른 사용자 인터페이스 화면을 보인 설명도이다.

도 1 내지 7을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 명함정보 관리 시스템은 주문서버(100), 명함주 단말기(200), 명함사용자 단말기(300), 전자명함서버(400)가 포함된다.

상기 주문서버(100)는 명함주의 이름, 이메일, 전화번호, 회사명, 부서명, 직책, 주소 등의 명함정보가 등록되는 것으로서, 명함주가 명함주 단말기(200)를 통해 접속하여 명함정보 등록이 가능하도록 사용자 인터페이스를 제공하는 주문부(110)가 구비된다.

상기 주문서버(100)는 명함주의 명함정보를 통해 인쇄 명함을 제작함과 동시에, 인터넷 등의 가상공간에 전자명함의 형태로 디지털 가상인쇄를 진행하게 되는데, 본 발명에 있어서, 상기 주문서버(100)에는 전자명함에 접속 가능하도록 인터넷 주소를 포함하는 태그코드를 생성하는 태그코드 생성부(120)가 구비되는 것이 특징이다.

상기 태그코드 생성부(120)에서 생성되는 태그코드는 스마트폰과 같은 단말기로 인식 가능하도록 바코드, QR코드 등으로 구성되어 인쇄명함에 탑재된 상태로 명함주에게 제공되는데, 상기 태그코드 생성부(120)에서 태그코드를 생성시에는 다수의 명함주를 식별 가능한 개인식별코드와, 명함주 단말기(200)를 통한 명함정보의 최초 등록시 이를 식별하는 버전정보를 포함하도록 구성되는 것이 바람직하다.

상기 명함정보의 버전정보는 명함정보의 최초 등록시 'ver.1'로 기록되며, 명함주에 의해 명함정보의 수정 사항이 발생할 때마다 버전정보가 변경되는데, 본 발명에 있어서, 상기 주문서버(100)에는 명함정보의 수정 횟수에 따라 버전정보를 +1씩 카운팅하는 카운팅부(130)가 구비되는 것이 특징으로서, 상기 카운팅부(130)에 의하여 명함정보의 첫 번째 수정시에는 버전정보가 'ver.1'에서 'ver.2'로 변경되며, 두 번째 수정시에는 'ver.2'에서 'ver.3'으로 변경이 이루어지게 된다.

상기 주문서버(100)는 상기 카운팅부(130)에 의해 버전정보가 변경될 경우, 이를 전자명함서버(400)에 통보하도록 구성된다.

한편, 상기 주문서버(100)에는 명함주가 명함 주문에 따른 대금결제를 진행하는 것이 가능하도록 결제부(140)가 구비될 수 있다.

상기 명함주 단말기(200)는 상기 주문서버(100)에 접속하여 명함주의 명함정보를 등록하며, 등록된 명함정보의 변경시 이를 수정하는 것으로서, 진급, 부서변경 또는 이직 등으로 인하여 명함정보의 수정사항이 발생할 경우, 인쇄명함에 구비된 태그코드의 인식을 통해 전자명함서버(400)에 접속하여 명함정보를 수정하는 것이 가능하다.

상기 명함주 단말기(200)를 통해 명함정보의 수정시에는 도 5에 도시된 바와 같이, 전자명함서버(400)에서 제공하는 명함주의 인증과정을 거쳐 명함정보를 수정하는 것이 가능하다. 명함주의 인증과정은 간단하게는 최초 등록된 명함주 단말기(200)의 전화번호로 인증번호를 전송하여 입력받음으로써 인증절차가 진행될 수 있다.

상기 명함사용자 단말기(300)는 인쇄명함에 구비된 태그코드의 인식을 통해 전자명함서버(400)에 접속하여 해당 명함주의 전자명함에 대한 명함정보를 획득하는 것으로서, 인쇄명함을 배포받은 사용자가 명함주의 전자명함을 열람하거나 다운로드 하는 것을 가능하게 하며, 자신 또는 제3자에게 이메일 문자메시지 등 다양한 방식으로 명함주의 전자명함을 전송하는 것을 가능하게 한다.

상기 명함사용자 단말기(300)는 태그코드의 인식이 가능하도록 스마트폰, PDA 등으로 구성될 수 있다.

상기 전자명함서버(400)는 상기 명함사용자 단말기(300)에서 상기 태그코드를 인식시 상기 태그코드에 포함된 명함주의 개인식별코드를 이용하여 해당 명함주의 명함정보를 획득 가능한 사용자 인터페이스를 상기 명함사용자 단말기(300)로 제공하는 것으로서, 상기 명함사용자 단말기(300)로 전자명함의 다운로드와 전송을 처리하는 전송부(410)와, 명함정보의 수정을 위한 명함주의 인증절차를 처리하는 인증부(420)를 포함한다.

본 발명에 있어서, 상기 전자명함서버(400)는 상기 명함사용자 단말기(300)가 인쇄명함의 태그코드를 인식하거나 전자명함서버(400)에서 제공한 전자명함의 접속주소정보를 통해 접속시, 전자명함서버(400)에 최종 저장된 해당 명함정보의 버전정보와 상기 명함사용자 단말기(300)가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 전자명함서버(400)에서 제공한 주소정보에 포함된 버전정보를 비교하여 명함사용자 단말기(300)로 해당 전자명함의 최신 명함정보를 안내하도록 구성되는 것이 특징으로서, 이를 위하여, 상기 전자명함서버(400)는 상기 명함사용자 단말기(300)의 접속시 명함사용자 단말기(300)가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 상기 전자명함서버(400)에서 제공한 주소정보에 포함된 버전정보와 전자명함서버(400)에 기저장된 해당 명함정보의 버전정보를 비교하는 버전조회부(430)가 구비된다.

상기 버전조회부(430)는 명함사용자 단말기(300)가 전자명함서버(400)에 접속시 명함사용자 단말기(300)가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 상기 전자명함서버(400)에서 제공한 주소정보에 포함된 버전정보가 전자명함서버(400)에 최종 저장된 해당 명함정보의 버전정보와 상이할 경우, 도 6에 도시된 바와 같이, 해당 명함주의 최신 전자명함이 존재함을 알림창으로 통보하여 최신 버전의 전자명함으로 갱신하도록 안내하게 되며, 명함사용자 단말기(300)가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 상기 전자명함서버(400)에서 제공한 주소정보에 포함된 버전정보가 전자명함서버(400)에 최종 저장된 해당 명함정보의 버전정보와 일치할 경우에는 도 7에 도시된 바와 같이, 보유하고 있는 명함주의 전자명함이 최신 버전임을 통보하게 된다.

한편, 상기 전자명함서버(400)는 명함주의 요청에 의해 명함주의 전자명함으로 접속이 가능한 사용자를 제한하거나, 전자명함의 폐기 또는 배포중지를 처리하는 관제부(440)가 구비되는데, 상기 관제부(440)는 인쇄명함을 받은 자가 아닌 권한 없는 제3자가 임의로 명함주의 정보를 활용하는 것을 방지하도록 전자명함서버(400)에 접속하는 사용자에게 이름, 이메일 또는 휴대폰 번호 등을 질의하여 입력받은 후, 명함주가 기등록한 정상 사용자인지를 확인하여 명함주의 전자명함을 조회 가능한 정상 사용자로 식별될 경우, 전자명함서버 접속을 허용함으로써, 해당 명함주의 전자명함을 열람, 다운로드 또는 전송할 수 있도록 처리하게 된다. 이때, 명함주의 설정에 따라 사용자별로 명함주의 전체 정보를 제공하거나 일부 정보를 제공하도록 구성할 수 있다.

본 발명에서는 주문서버와 전자명함서버가 분리되어 전자명함의 관리 기능을 수행하는 것으로 설명하였으나, 주문서버와 전자명함서버를 하나로 통합하여 전자명함을 관리하는 것이 가능함은 자명할 것이다.

도면과 명세서에서 최적 실시 예들이 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시 예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.

100: 주문서버 110: 명함주문부
120: 태그코드 생성부 130: 카운팅부
140: 결제부 200: 명함주 단말기
300: 명함사용자 단말기 400: 전자명함서버
410: 전송부 420: 인증부
430: 버전 조회부 440: 관제부

Claims (5)

1. 회사명, 이름 및 연락처를 포함하는 명함주의 명함정보가 등록되며, 상기 명함주를 식별 가능한 개인식별코드 및 상기 명함정보로 접속 가능한 인터넷 주소가 포함된 태그코드를 생성하는 주문서버;
   상기 주문서버에 접속하여 상기 명함정보를 상기 주문서버에 등록하며, 등록된 명함정보의 변경시 이를 수정하는 명함주 단말기;
   상기 태그코드 인식을 통해 상기 명함주의 명함정보를 획득하는 명함사용자 단말기; 및
   상기 명함사용자 단말기에서 상기 태그코드를 인식시 상기 태그코드에 포함된 명함주의 개인식별코드를 이용하여 해당 명함주의 명함정보를 획득 가능한 사용자 인터페이스를 상기 명함사용자 단말기로 제공하는 전자명함서버;를 포함하는 것을 특징으로 하는 명함정보 관리 시스템.
   
2. 청구항 1에 있어서,
   상기 명함주 단말기는 명함정보의 수정사항이 발생시 태그코드의 인식을 통해 상기 전자명함서버에 접속하여 명함주의 인증과정을 거쳐 명함정보를 수정하는 것을 특징으로 하는 명함정보 관리 시스템.
   
3. 청구항 2에 있어서,
   상기 주문서버는 상기 명함주 단말기를 통한 명함정보의 최초 등록시 이를 식별하는 버전정보를 더 포함하여 태그코드를 생성하되, 상기 명함정보의 수정 사항이 발생할 때마다, 상기 버전정보를 +1씩 카운팅하여 상기 전자명함서버로 전송하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 명함정보 관리 시스템.
   
4. 청구항 3에 있어서,
   상기 전자명함서버는 상기 명함사용자 단말기가 인쇄명함의 태그코드를 인식하거나 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보를 통해 접속시, 전자명함서버에 최종 저장된 해당 명함정보의 버전정보와 상기 명함사용자 단말기가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보에 포함된 버전정보를 비교하여 명함사용자 단말기로 해당 전자명함의 최신 명함정보를 안내하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 명함정보 관리 시스템.
   
5. 청구항 4에 있어서,
   상기 전자명함서버는,
   상기 명함사용자 단말기로 전자명함의 다운로드와 전송을 처리하는 전송부와,
   명함정보의 수정을 위한 명함주의 인증절차를 처리하는 인증부와,
   상기 명함사용자 단말기의 접속시 명함사용자 단말기가 인식한 태그코드의 버전정보 또는 상기 전자명함서버에서 제공한 전자명함의 접속주소정보에 포함된 버전정보와 전자명함서버에 기저장된 해당 명함정보의 버전정보를 비교하는 버전조회부와,
   상기 명함사용자 단말기의 요청에 의해 명함주의 전자명함으로 접속이 가능한 사용자를 제한하거나, 전자명함의 폐기 또는 배포중지를 처리하는 관제부를 포함하는 것을 특징으로 하는 명함정보 관리 시스템.

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