KR101765835B1 - 헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액 등에 대한 식별정보를 코드화 또는 마킹하여 헌금봉투에 기록하고, 헌금봉투에 기록된 식별정보를 인식하여 각 헌금자의 헌금내역을 자동으로 입력 및 관리하고, 헌금봉투에 담긴 헌금을 계수기로 자동 계수함으로써, 각 헌금자의 헌금내역을 신속하고 정확하게 관리하는 헌금(기부금)봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법에 관한 것이다.
본 발명에 의하면, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 코드화한 식별정보가 표시된 헌금봉투에 담긴 헌금을 계수기로 자동 계수하는 동시에 헌금봉투의 식별정보로부터 각 헌금자의 헌금 내역을 자동으로 인식, 입력 및 관리함으로써 각 헌금자의 헌금 내역을 신속하고 정확하게 관리할 수 있다.

Description

헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법{Apparatus and Method of Recognizing and Managing Offering Envelopes}
본 발명은 헌금 또는 기부금(이하 헌금으로 통일)봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액 등에 대한 식별정보를 코드화 또는 마킹하여 헌금봉투에 기록하고, 헌금봉투에 기록된 식별정보를 인식하여 각 헌금자의 헌금내역을 자동으로 입력 및 관리하고, 헌금봉투에 담긴 헌금을 계수기로 자동 계수함으로써, 각 헌금자의 헌금내역을 신속하고 정확하게 관리하는 헌금(기부금)봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법에 관한 것이다.
현재 교회, 성당, 사찰 등의 종교단체에서는 헌금 계수원이 일일이 헌금봉투를 수기로 헌금자와 헌금액을 확인하고 전산입력을 하고 있는데, 이를 위해 많은 인력과 시간이 소요되고 있다.
또한, 이러한 과정에서 헌금 계수에 따른 오차와 중복 입력 등의 오류가 빈번하게 발생하고 있으며, 그에 따라 헌금자가 주장하는 금액과 헌금 관리 시스템에 입력된 금액이 상이할 경우, 확인을 위해 특정인의 실물 헌금봉투를 다시 찾아봐야 하는 경우 불편하고 어려운 점이 있으며, 더불어 헌금봉투의 경우 일정 기간 동안 헌금봉투를 별도의 장소에 보관해야 하는 불편한 점이 있다.
따라서, 종교단체의 헌금뿐만 아니라 각종 기부금 등을 봉투에 넣어 기부하는 경우, 이를 신속 정확하게 계수하고 관리할 수 있는 시스템과 전산입력 작업에 많은 시간과 인력이 소요되는 문제를 해결할 수 있는 관련기술이 필요하다.
한국특허출원 10-2013-0026639
본 발명이 해결하고자 하는 과제는, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 코드화 또는 마킹한 식별정보를 헌금봉투에 기록하고, 헌금봉투에 기록된 식별정보에 따라 각 헌금자의 헌금내역을 자동으로 인식하고 관리하며, 헌금봉투에 담긴 헌금을 계수기로 자동 계수함으로써, 각 헌금자의 헌금 내역을 신속하고 정확하게 계수하고 관리할 수 있는 헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기한 과제를 해결하기 위해 본 발명은, 내부에 헌금이 들어 있으며, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 인식 및 관리하는 방법으로서, (a) 계수기가 헌금봉투로부터 분리된 헌금을 계수하는 단계; (b) 스캐너가 헌금이 분리된 헌금봉투의 식별정보를 스캔한 스캔정보를 관리서버로 전송하는 단계; (c) 관리서버는, 수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시에 대한 정보를 포함하는 헌금정보를 생성하고, 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교하며, 생성된 헌금정보를 각 헌금자별로 데이터베이스화하여 상기 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 (d) 관리서버는, 각 헌금봉투별로 헌금자를 파악하고, 생성된 헌금정보를 각 헌금자에게 전송하여 헌금의 적부를 판단하는 단계를 포함하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법을 제공하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 방법은, (e) 상기 관리서버는, 소정 기간별로 헌금한 총 헌금액을 계산하여 각 헌금자에 대한 기부금 영수증을 생성하고, 생성한 기부금 영수증을 각 헌금자에게 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 (b) 단계는, 상기 스캐너가 각 헌금봉투의 이미지를 촬영하여 봉투영상을 생성하는 단계를 더 포함하며, 생성된 봉투영상은 상기 스캔정보에 포함되어 상기 관리서버로 전송되고, 상기 관리서버는 각 봉투영상을 데이터베이스에 저장하고, 저장된 각 봉투영상에 대한 관리 및 검색을 수행할 수 있다.
바람직하게는, 상기 관리서버는, 상기 스캐너는, 바코드 인식, 광학문자 인식(OCR, Optical Character Recognition), 및 광학표시 판독(OMR, Optical Mark Recognition) 중의 적어도 하나를 이용하여 헌금봉투의 식별정보를 인식 또는 판독할 수 있다.
바람직하게는, 상기 (a) 단계의 수행 전에, 상기 식별정보 인쇄부가, 헌금자 또는 관리자로부터 입력받은 입력정보에 따라 문자, 숫자, 기호 또는 1차원, 2차원 바코드를 포함한 바코드나 판독이 가능한 기타 코드 형태로 각 헌금자에 대한 식별정보를 인쇄하는 단계를 더 포함하되, 각 헌금자에 대한 식별정보는 헌금봉투에 인쇄되거나 헌금봉투에 부착되도록 스티커나 라벨에 인쇄될 수 있다.
바람직하게는, 헌금봉투에 표시된 식별정보는 헌금자의 수기에 의해 기록된 코드이며, 상기 스캐너는 헌금자의 수기에 따른 식별정보를 판독할 수 있다.
바람직하게는, 상기 식별정보는 계수자코드와 확인금액을 포함하는 확인정보를 더 포함하되, 상기 확인정보는 계수자가 헌금봉투로부터 헌금을 분리할 때 헌금봉투에 계수자코드와 확인금액을 수기로 기록한 정보이며, 상기 관리서버는 상기 헌금정보에 따른 헌금액과 상기 확인정보에 따른 확인금액을 비교하여 그 차이를 확인 및 검증할 수 있다.
한편, 상기한 과제를 해결하기 위해 본 발명은, 내부에 헌금이 들어 있으며, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 인식 및 관리하는 장치로서, 헌금봉투로부터 분리된 헌금을 계수하는 계수기; 헌금이 분리된 헌금봉투의 식별정보를 스캔한 스캔정보를 생성하고, 생성된 스캔정보를 전송하는 스캐너; 및 수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시에 대한 정보를 포함하는 헌금정보를 생성하고, 계수한 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교하고, 생성된 헌금정보를 각 헌금자별로 데이터베이스화하여 상기 데이터베이스에 저장하며, 각 헌금봉투별로 헌금자를 파악하고 생성된 헌금정보를 각 헌금자에게 전송하여 헌금의 적부를 판단하는 관리서버를 포함하는, 헌금봉투 인식 및 관리 장치를 제공하는 것을 특징으로 한다.
한편, 상기한 목적을 달성하기 위해서 본 발명은 상기 헌금봉투 인식 및 관리 방법을 실현하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
본 발명에 의하면, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 코드화한 식별정보가 표시된 헌금봉투에 담긴 헌금을 계수기로 자동 계수하는 동시에 헌금봉투의 식별정보로부터 각 헌금자의 헌금 내역을 자동으로 인식, 입력 및 관리함으로써 각 헌금자의 헌금 내역을 신속하고 정확하게 관리할 수 있다.
또한, 본 발명에 의하면, 헌금봉투의 이미지를 관리서버에 저장하여 관리함으로써, 실물의 헌금봉투를 장기간 관리해야 하는 불편함과 헌금봉투의 분실 위험에 대비할 수 있으며, 특히 헌금봉투 영상을 다시 확인해야 하는 경우 신속 정확한 검색이 가능하다.
도 1은 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법을 예시한 도면.
도 2는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 방법을 설명하는 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치를 나타낸 블록도.
도 4는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치에서 식별정보 인쇄부를 나타낸 블록도.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 형태를 가질 수 있는바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 본문에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 개시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성 요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성 요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성 요소는 제2 구성 요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성 요소도 제1 구성 요소로 명명될 수 있다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예들을 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다.
일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 갖는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.
본 발명에서 헌금이란 교회, 성당, 사찰 등의 종교단체에서 모금한 헌금뿐만 아니라 각종 공익단체나 비영리단체에서 모금한 성금 등을 포함한 개념을 의미한다.
이하에서 첨부된 도면을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.
도 1은 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치와 그 방법을 예시한 도면이고, 도 2는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 방법을 설명하는 흐름도이다.
이하에서 도 1과 도 2를 함께 설명하도록 한다.
본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치는 스캐너(100), 계수기(200), 관리서버(300)를 포함하며, 추가로 식별정보 인쇄부(400)를 포함할 수 있다.
스캐너(100)란 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 자동으로 스캔 또는 촬영하여 각 헌금봉투에 대한 식별정보를 자동으로 인식하는 장치로서, 식별정보를 인식하기 위한 인식 프로그램(소프트웨어)이 스캐너(100)나 관리서버(300)에 설치될 수 있다.
단, 상기 인식 프로그램은 스캐너(100)에서 작동할 수도 있고 관리서버(300) 에서 작동할 수도 있으나 편의상 본 출원에서는 스캐너(100)에서 작동하는 것으로 간주한다. 이 경우, 스캐너(100)는 인식 프로그램을 작동시키기 위한 별도의 컴퓨터나 하드웨어 장치를 더 포함할 수 있다.
식별정보란 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보가 코드화되거나 마킹된 정보를 의미한다. 식별정보는 바코드나 QR(Quick Reference)코드 등으로 구현될 수 있으며, 판독이 가능한 문자, 숫자, 기호 또는 기타 다양한 형태의 코드 등으로 마킹되어 구현될 수도 있다.
바코드나 QR코드로 구현되는 경우, 헌금봉투에 해당 바코드나 QR코드가 인쇄또는 부착될 수 있고, 사람이 직접 문자나 숫자를 해당 항목란에 수기로 표기할 수도 있으며, OMR(Optical Mark Recognition) 카드에서처럼 특정 입력란을 까맣게 펜으로 채우거나 V자를 체크하는 방식으로 구현될 수 있다.
또한, 문자나 숫자 또는 기호로 표시된 식별정보는 OCR(Optical Character Recognition) 기술로 인식할 수 있고, 바코드나 QR코드 또는 기타 코드 들은 해당 코드의 디코딩 장치나 모듈로서 판독할 수 있다.
관리서버(300)에는 각각의 헌금자 성명, 주소, 연락처 등의 정보를 포함하는 헌금자정보가 데이터베이스에 저장되어 있는데, 각 헌금자정보에는 각 헌금자를 구별하기 위한 고유의 개인/부서/단체의 식별코드(이하 '개인식별코드'로 통일)가 함께 포함되어 저장되어 있다. 식별정보의 헌금자에 대한 정보에는 상기의 개인식별코드가 삽입된다. 여기서, 개인식별코드로서 헌금자의 고유번호 또는 휴대폰번호가 이용될 수도 있다.
한편, 식별정보의 헌금종류란 해당 헌금봉투에 담긴 헌금의 종류를 의미하고, 헌금액은 해당 헌금봉투에 담긴 헌금의 액수를 의미한다. 식별정보의 헌금종류와 헌금액은 헌금자가 헌금봉투에 수기로 직접 쓰거나 해당 입력란에 체크함으로써 표시될 수 있다.
계수기(200)는 현금이나 수표 등 헌금을 자동으로 계수하는 금전계수장치를 의미하는데, 상기 언급된 스캐너(100)를 활용할 수도 있다. 이 경우, 관리자가 헌금봉투로부터 분리한 헌금을 스캐너(100)에 삽입하면 스캐너(100)는 삽입된 헌금을 자동으로 계수하여 총 금액을 연산하고 연산된 총 금액에 대한 정보를 관리서버(300)로 전송한다.
이하에서는, 헌금봉투의 수집에서 관리까지 모든 흐름에 대해서 상세하게 설명하도록 한다.
우선, 헌금자는 헌금봉투에 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 코드화한 식별정보(11)를 표시 또는 부착하고(S10), 식별정보(11)가 표시된 헌금봉투(10)를 헌금 수집함(20)에 넣는다.
헌금을 내기 전에, 헌금자는 헌금자, 헌금종류 및 헌금액을 포함하는 식별정보(11)를 헌금봉투(10)에 표시한 후 식별정보(11)가 표시된 헌금봉투(10)를 헌금 수집함(20)에 넣는다.
한편, 헌금을 모금하는 단체는 각 헌금자의 편의를 위해 각 헌금자의 개인식별코드를 헌금봉투에 직접 인쇄하거나, 바코드나 QR코드 등의 코드형태로 인쇄된 라벨이나 스티커를 미리 헌금자에게 지급할 수도 있다. 이러한 경우, 헌금자는 개인식별코드가 인쇄 또는 부착된 헌금봉투에 헌금을 넣은 후 헌금종류 및 헌금액을 표시하여 헌금 수집함(20)에 넣을 수 있다.
또한, 후술하겠지만 각 헌금자는 헌금종류 및 헌금액을 직접 수기로 기재하는 대신에 식별정보 인쇄부(400)를 이용하여 개인식별코드, 헌금종류, 헌금액까지의 모든 정보가 포함된 식별정보를 스티커나 라벨지 등에 인쇄하고 이를 헌금봉투에 부착할 수도 있다. 이 경우, 헌금자는 별도로 헌금종류와 헌금액을 봉투에 수기로 표시하지 않아도 된다.
헌금단체는 헌금 수집함(20)으로부터 헌금이 들어 있는 식별정보(11)가 표시된 헌금봉투(10)를 수집한다(S10).
그리고 나서, 헌금 계수자는 수집된 헌금봉투로부터 헌금을 분리한다(S30). 이때, 도면에 도시되지는 않았지만, 헌금봉투로부터 헌금을 분리한 후, 헌금 계수자는 계수자코드와 확인금액을 포함하는 확인정보(12)를 헌금봉투(10)에 표시할 수도 있다.
후술하겠지만, 확인정보(12)는 식별정보로 포함되어 스캐너에서 인식 및 판독되며, 관리서버(300)는 그 인식 판독 결과에 기초하여 헌금자가 헌금봉투에 기재한 헌금액과 헌금 계수자에 의해 확인된 확인금액을 비교함으로써 헌금의 실제 오차를 검증할 수 있다.
헌금 계수자에 의해 분리된 헌금(5)과 헌금봉투(10)는 각각 계수기(200)와 스캐너(100)로 삽입된다. 전술하였지만, 계수기(200)는 별도의 금전계수장치를 사용할 수도 있고 상기 스캐너(100) 장치를 활용할 수도 있다.
계수기(200)는 헌금 계수자가 각 헌금봉투에서 분리한 모든 헌금을 계수하여 헌금의 총 금액을 연산하고, 연산된 총 금액을 관리서버로 전달한다(S45).
한편, 스캐너(100)는 헌금이 분리된 헌금봉투의 식별정보를 스캔하고(S40), 스캔에 따른 스캔정보를 생성하여 관리서버(300)로 전달한다(S40).
스캐너(100)는 식별정보가 표시된 헌금봉투 이미지를 촬영 또는 스캔하는 과정을 더 거칠 수 있다. 즉, 스캐너(100)는 코드화된 식별정보를 인식 및 판독하는 기능 외에 삽입된 모든 헌금봉투의 외관을 촬영하여 봉투영상을 생성하고, 생성된 봉투영상을 관리서버(300)로 전달할 수 있다.
관리서버(300)는 수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시를 포함하는 헌금정보를 생성한다(S50).
또한, 관리서버(300)는 스캐너(100)로부터 수신한 각 봉투영상을 데이터베이스에 함께 저장한다.
후술하겠지만, 데이터베이스는 각 헌금자 성명, 주소, 연락처 등의 정보를 포함하는 헌금자정보를 미리 저장하고 있거나, 없는 경우에는 신규로 생성할 수 있으며, 생성된 헌금정보를 헌금일시별, 헌금자별, 또는 헌금종류별로 저장 및 검색할 수 있다.
또한, 데이터베이스는 각 헌금자를 구분하기 위한 고유한 개인식별코드를 저장하고 있으며, 각 헌금종류를 구별하기 위한 헌금코드도 더 저장하고 있을 수 있다. 개인식별코드와 헌금코드는 코드정보로서 데이터베이스에 저장되어 있으며, 관리서버(300)는 스캔정보에 개인식별코드나 헌금코드가 포함되어 있는 경우 데이터베이스를 참조하여 헌금자 및 헌금코드를 파악한다.
또한, 데이터베이스는 각 헌금별로 봉투영상을 데이터베이스화하여 저장할 수 있다. 헌금봉투의 봉투영상을 관리서버에 데이터베이스화하여 저장하고 관리함으로써, 실물의 헌금봉투를 장기간 관리해야 하는데서 오는 불편함과 헌금봉투의 분실 위험을 해소할 수 있고, 무엇보다 헌금봉투를 다시 찾아봐야 하는 경우 신속 정확한 검색이 가능하다.
또한, 관리서버(300)는 계수기(200)에 의해 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교함으로써 헌금봉투에 기재된 금액과 실제 모금된 금액과의 차이를 검증한다(S60).
한편, 전술한 것처럼, 헌금봉투(10)의 식별정보는 헌금 계수자에 의해 표시된 확인정보를 더 포함할 수 있다. 이러한 경우, 스캐너(100)는 확인정보도 함께 스캔하여 관리서버(300)로 전달한다.
관리서버(300)는 각 헌금봉투에 대하여 생성된 헌금정보와 전달된 확인정보를 각각 비교함으로써 헌금자가 기재한 헌금액과 헌금 계수자에 의해 확인된 확인금액의 동일 여부를 판단하여 각각의 헌금봉투별로 금액 오차를 검증할 수 있다.
그리고 나서 관리서버(300)는 각 헌금봉투에 대하여 생성된 헌금정보를 데이터베이스에 저장함으로써 헌금일시별, 헌금자별, 헌금종류별로 헌금 내역을 관리한다(S70).
한편, 관리서버(300)는 각 헌금봉투에 대하여 생성된 헌금정보를 해당 헌금자에게 전송하고 그에 대한 확인 메시지를 수신하여 각 헌금에 대한 확인 절차를 거칠 수 있다(S80). 데이터베이스에는 각 헌금자의 휴대전화번호나 이메일 주소와 같은 연락처가 저장되어 있으므로, 관리서버(300)는 휴대전화번호를 이용한 문자메시지(sms, mms)나 인스턴트 메시지 또는 이메일을 이용하여 해당 헌금자에게 해당 헌금액에 대한 정보를 전송하고, 확인 답변을 수신함으로써 확인 절차를 종료한다.
이러한 확인 절차를 위해 메시지나 이메일의 본문에는 헌금액이 맞는 경우 누르는 확인버튼이나 헌금액이 상이한 경우 누르는 문의버튼이 구현될 수 있다. 확인버튼이 눌려진 경우 확인메시지가 관리서버(300)로 전송되고, 문의버튼이 눌려진 경우 이상메시지가 관리서버(300)로 전송된다. 확인메시지가 수신된 경우 관리서버(300)는 해당 헌금을 확인 처리하겠지만, 이상메시지가 수신된 경우 관리서버(300)는 해당 헌금에 대한 오류가 있음을 해당 헌금 계수자나 관리서버(300)의 관리자에게 알려줌으로써 재검증을 하게 할 수도 있다.
마지막으로 관리서버(300)는 데이터베이스를 이용하여 각 헌금자별로 헌금 내역을 관리하며, 연말이나 헌금자의 요청이 있는 경우 특정 기간 동안의 해당 헌금자에 대한 모든 헌금 내역을 데이터베이스로부터 추출하여 기부금 영수증을 생성 및 발급하고 생성 또는 발급된 기부금 영수증을 메시지나 이메일을 통해 해당 헌금자에게 전달한다(S90). 기부금 영수증이 종이 형태로 인쇄되어 해당 헌금자에게 발급되어 우편 형태로 발송되거나 이메일을 통해 전자종이 형태로 발송될 수 있음은 물론이다.
이하에서는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치를 설명하도록 한다. 본 발명에 따른 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 방법과 본질적으로 동일하므로, 상세한 설명 및 중복되는 설명은 생략하도록 한다.
도 3은 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치를 나타낸 블록도이다.
본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치는 스캐너(100), 계수기(200), 관리서버(300)를 포함하며, 추가로 식별정보 인쇄부(400)를 포함할 수 있다.
스캐너(100)는 스캔부(110)를 포함하며, 추가로 촬영부(120)를 더 포함할 수 있다.
스캔부(110)는 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 스캔 및 인식하여 각 헌금봉투에 대한 식별정보를 생성하는 역할을 수행한다. 생성된 식별정보는 관리서버(300)로 전송된다.
촬영부(120)는 삽입된 모든 헌금봉투의 외부 이미지를 촬영하여 봉투영상을 생성하고, 생성된 봉투영상을 관리서버(300)로 전달하는 역할을 수행한다. 식별정보가 중요하므로, 헌금봉투 촬영시 촬영부(120)는 식별정보가 표시된 부분에 포커스를 맞춰 촬영하는 것이 바람직하다.
계수기(200)는 전술한 것처럼 헌금을 자동으로 계수하는 금전 계수장치를 의미하는데, 상기 언급된 스캐너(100)가 활용될 수도 있다. 이 경우, 스캐너(100)는 삽입된 헌금을 자동으로 계수하여 총 금액을 연산하고 연산된 총 금액에 대한 정보를 관리서버(300)로 전송하는 역할을 수행한다.
관리서버(300)는 각 헌금자별로 헌금 내역을 총괄 관리하는 역할을 수행하는 장치로서, 헌금정보 생성부(310), 헌금 확인부(320), 헌금 관리부(330), 통계부(340), 데이터베이스(350)를 포함한다.
우선, 데이터베이스(350)는 전술한 것처럼, 각 헌금자에 대하여 헌금자 성명, 주소, 연락처 등의 정보를 포함하는 헌금자정보를 저장하고 있으며, 각 헌금에 대한 헌금정보를 각 헌금자별로 데이터베이스화하여 저장하는 역할을 수행한다. 물론, 데이터베이스(350)에는 개인식별코드와 헌금코드가 코드정보로서 저장되어 있으며, 각 헌금봉투의 외부를 촬영한 봉투영상을 각 헌금자별로 또는 각 헌금봉투별로 데이터베이스화하여 저장하는 역할도 수행한다.
헌금정보 생성부(310)는 스캐너(100)로부터 수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투 별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시를 포함하는 헌금정보를 생성한다. 생성된 헌금정보는 각 헌금자별로 데이터베이스(350)에 저장된다.
헌금 확인부(320)는 계수기(200)에서 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 서로 비교 및 검증하는 역할을 수행한다.
또한, 헌금 확인부(320)는 헌금봉투에 헌금 계수자에 의해 확인정보가 기재된 경우 각 헌금봉투에 대하여 식별정보에 따른 헌금액과 확인정보에 따른 확인금액을 비교 및 검증하는 역할도 수행할 수 있다.
헌금 관리부(330)는 데이터베이스에 저장된 정보를 이용하여 각 헌금자별로 헌금 내역을 관리하는 역할을 수행한다. 상세하게는, 헌금 관리부(330)는 연말 등 특정 시기나 헌금자의 요청이 있는 경우 특정 기간이나 요청한 기간 동안의 해당 헌금자에 대한 모든 헌금 내역을 데이터베이스(350)로부터 추출하여 기부금 영수증을 생성 또는 발급하고 생성 또는 발급된 기부금 영수증을 메시지나 이메일을 통해 해당 헌금자(50)의 모바일단말 또는 컴퓨터단말(50-1~50-n)로 전송한다.
통계부(340)는 데이터베이스(350)에 저장된 각 헌금자별 헌금 내역을 이용하여 다양한 통계 처리에 따른 통계 결과를 생성하는 역할을 수행한다. 통계부(340)는 각 일자별, 주별, 월별, 분기별, 반기별, 연별의 헌금 통계 및 연령별, 성별, 지역별 헌금 통계 등 각종 통계 처리 결과를 생성할 수 있다.
식별정보 인쇄부(400)는 각 헌금자 또는 관리자로부터 식별정보를 인쇄하기 위한 입력정보를 입력받고, 입력받은 입력정보에 대응하는 식별정보를 인쇄하는 역할을 수행하는 장치로서, 프린터가 구비된 컴퓨터나 키오스크(KIOSK) 형태로 구현될 수 있다.
한편, 식별정보 인쇄부(400)는 헌금봉투에 바로 부착할 수 있는 스티커 등에 입력정보에 대응하는 식별정보를 인쇄하여 출력할 수도 있다. 이러한 경우, 각 헌금자는 헌금봉투에 식별정보를 직접 기재하는 대신에 식별정보가 인쇄된 스티커를 헌금봉투에 부착할 수도 있다.
도 4는 본 발명에 따른 헌금봉투 인식 및 관리 장치에서 식별정보 인쇄부를 나타낸 블록도이다.
도 4를 참조하면, 식별정보 인쇄부(400)는 입력부(410), 매칭부(420) 및 인쇄부(430)를 포함한다.
식별정보 인쇄부(400)를 이용하면, 헌금자나 관리자는 개인식별코드만 또는 개인식별코드를 포함한 헌금종류, 헌금액 등이 포함된 식별정보를 인쇄부(430)를 통하여 헌금봉투 자체에 뿐만 아니라, 헌금봉투에 부착할 수 있는 라벨지나 스티커 등에 인쇄하여 출력할 수 있다.
입력부(410)는 헌금자 또는 관리자로부터 각 헌금자에 대한 정보, 헌금종류에 대한 정보 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 입력정보를 입력받는 역할을 수행한다. 이를 위해 입력부(410)는 디스플레이부(미도시) 및 키보드나 버튼을 구비한 키입력부(미도시)를 포함하며, 키 입력과 화면 출력이 동시에 가능한 터치디스플레이 등으로 구현될 수도 있다.
또한, 입력부(410)는 비콘(Beacon) 이나 RFID(Radio Frequency IDentification), NFC(Near Field Communication) 등의 비접촉식 카드나 근거리 무선통신 장치를 이용하여 헌금자가 식별정보 인쇄부(400)로 다가가면 이를 자동으로 인식하거나, 지문인식/홍채인식/정맥인식/얼굴인식 등의 생체인식 모듈(미도시)를 이용하여 개인식별 정보를 사람이 입력하는 수고를 덜게 할 수 있다.
매칭부(420)는 데이터베이스(350)에 접속하여 헌금자 또는 관리자로부터 입력받은 입력정보 중에서 헌금자에 대한 정보와 헌금종류를 검색하여 해당 헌금자의 개인식별코드와 헌금종류코드를 추출하는 역할을 수행한다.
인쇄부(430)는 추출된 개인식별코드와 헌금종류코드와 헌금액에 대한 정보를 식별정보로서 헌금봉투 자체에 인쇄하거나, 헌금봉투에 부착하기 위한 종이나 스티커 등의 위에 인쇄한다.
본 발명의 상기 방법은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이상에서는 도면에 도시된 구체적인 실시예를 참고하여 본 발명을 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하므로, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 기술을 가진 자라면 이로부터 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명의 보호 범위는 후술하는 특허청구범위에 의하여 해석되어야 하고, 그와 동등 및 균등한 범위 내에 있는 모든 기술적 사상은 본 발명의 보호 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
100: 스캐너 110: 스캔부
120: 촬영부 200: 계수기
300: 관리서버 310: 헌금정보 생성부
320: 헌금 확인부 330: 헌금 관리부
340: 통계부 350: 데이터베이스
400: 식별정보 인쇄부 410: 입력부
420: 매칭부 430: 인쇄부

Claims (12)

  1. 내부에 헌금이 들어 있으며, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 인식 및 관리하는 방법으로서,
    (a) 계수기가 헌금봉투로부터 분리된 헌금을 계수하는 단계;
    (b) 스캐너가 헌금이 분리된 헌금봉투의 식별정보를 스캔한 스캔정보를 관리서버로 전송하는 단계;
    (c) 관리서버는, 수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시에 대한 정보를 포함하는 헌금정보를 생성하고, 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교하며, 생성된 헌금정보를 각 헌금자별로 데이터베이스화하여 상기 데이터베이스에 저장하는 단계;
    (d) 관리서버는, 각 헌금봉투별로 헌금자를 파악하고, 생성된 헌금정보를 각 헌금자에게 전송하여 헌금의 적부를 판단하는 단계; 및
    (e) 상기 관리서버는, 소정 기간별로 헌금한 총 헌금액을 계산하여 각 헌금자에 대한 기부금 영수증을 생성하고, 생성한 기부금 영수증을 각 헌금자에게 제공하는 단계;
    를 포함하고,
    상기 (a) 단계의 수행 전에, 식별정보 인쇄부가, 헌금자 또는 관리자로부터 입력받은 입력정보에 따라 문자, 숫자, 기호 또는 1차원, 2차원 바코드를 포함한 바코드나 판독이 가능한 기타 코드 형태로 각 헌금자에 대한 식별정보를 인쇄하는 단계를 더 포함하되, 각 헌금자에 대한 식별정보는 헌금봉투에 인쇄되거나 헌금봉투에 부착되도록 스티커나 라벨에 인쇄되고,
    상기 관리서버는, 상기 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교할 때, 상기 헌금봉투의 식별코드로 인식되는 금액과, 계수된 금액의 차이가 발생하는지의 여부를 헌금봉투별로 검증하고, 총 금액의 차이 여부를 확인함으로써 계수의 불일치 여부를 일차적으로 검증하고,
    상기 식별코드는, 상기 식별코드가 부착된 헌금봉투의 헌금자의 이메일 주소 또는 휴대전화번호의 정보를 더 포함하고, 상기 관리서버는, 상기 헌금봉투의 식별코드로 인식되는 이메일 주소 또는 휴대전화번호로 각 헌금봉투로부터 생성된 헌금정보를 전송 및 피드백을 수신하여 생성된 헌금정보와, 계수 및 스캔된 헌금정보의 불일치를 이중으로 검증하고,
    상기 관리서버는, 각 헌금자별, 헌금 종류별 및 기간별로 헌금정보를 관리하고, 상기 헌금자의 요청이 존재하거나 연말정산 증빙자료가 요청되는 경우, 상기 요청을 한 헌금자의 식별코드로 인식 및 계수되어 저장된 정보를 기부금 영수증으로 생성하고, 상기 생성된 기부금 영수증을 상기 헌금자의 이메일 주소로 전송하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서, 상기 (b) 단계는,
    상기 스캐너가 각 헌금봉투의 이미지를 촬영하여 봉투영상을 생성하는 단계를 더 포함하며,
    생성된 봉투영상은 상기 스캔정보에 포함되어 상기 관리서버로 전송되고,
    상기 관리서버는 각 봉투영상을 데이터베이스에 저장하고, 저장된 각 봉투영상에 대한 관리 및 검색을 수행하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 스캐너는,
    바코드 인식, 광학문자 인식(OCR, Optical Character Recognition), 및 광학표시 판독(OMR, Optical Mark Recognition) 중의 적어도 하나를 이용하여 헌금봉투의 식별정보를 인식 또는 판독하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법.
  5. 삭제
  6. 제1항에 있어서, 헌금봉투에 표시된 식별정보는 헌금자의 수기에 의해 기록된 코드이며,
    상기 스캐너는 헌금자의 수기에 따른 식별정보를 판독하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 식별정보는 계수자코드와 확인금액을 포함하는 확인정보를 더 포함하되,
    상기 확인정보는 계수자가 헌금봉투로부터 헌금을 분리할 때 헌금봉투에 계수자코드와 확인금액을 수기로 기록한 정보이며,
    상기 관리서버는 상기 헌금정보에 따른 헌금액과 상기 확인정보에 따른 확인금액을 비교하여 그 차이를 확인 및 검증하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 방법.
  8. 내부에 헌금이 들어 있으며, 헌금자, 헌금종류 및 헌금액에 대한 정보를 포함하는 식별정보가 표시된 헌금봉투를 인식 및 관리하는 장치로서,
    헌금봉투로부터 분리된 헌금을 계수하는 계수기;
    헌금이 분리된 헌금봉투의 식별정보를 스캔한 스캔정보를 생성하고, 생성된 스캔정보를 전송하는 스캐너;
    수신한 스캔정보를 데이터베이스에 저장된 코드정보와 비교하여 각 헌금봉투별로 헌금자, 헌금종류, 헌금액 및 헌금일시에 대한 정보를 포함하는 헌금정보를 생성하고, 계수한 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교하고, 생성된 헌금정보를 각 헌금자별로 데이터베이스화하여 상기 데이터베이스에 저장하며, 각 헌금봉투별로 헌금자를 파악하고 생성된 헌금정보를 각 헌금자에게 전송하여 헌금의 적부를 판단하는 관리서버;
    헌금자 또는 관리자로부터 입력받은 입력정보에 따라 문자, 숫자, 기호 또는 1차원, 2차원 바코드를 포함한 바코드나 판독이 가능한 기타 코드 형태로 각 헌금자에 대한 식별정보를 인쇄하는 식별정보 인쇄부;
    를 포함하고,
    상기 관리서버는, 소정 기간별로 헌금한 총 헌금액을 계산하여 각 헌금자에 대한 기부금 영수증을 생성하고, 생성한 기부금 영수증을 각 헌금자에게 제공하는 헌금 관리부를 포함하고,
    각 헌금자에 대한 식별정보는 헌금봉투에 인쇄되거나 헌금봉투에 부착되도록 스티커나 라벨에 인쇄되고,
    상기 관리서버는, 상기 계수된 모든 헌금의 총 금액과 생성된 모든 헌금정보의 헌금액을 합산한 총 금액을 비교할 때, 상기 헌금봉투의 식별코드로 인식되는 금액과, 계수된 금액의 차이가 발생하는지의 여부를 헌금봉투별로 검증하고, 총 금액의 차이 여부를 확인함으로써 계수의 불일치 여부를 일차적으로 검증하고,
    상기 식별코드는, 상기 식별코드가 부착된 헌금봉투의 헌금자의 이메일 주소 또는 휴대전화번호의 정보를 더 포함하고, 상기 관리서버는, 상기 헌금봉투의 식별코드로 인식되는 이메일 주소 또는 휴대전화번호로 각 헌금봉투로부터 생성된 헌금정보를 전송 및 피드백을 수신하여 생성된 헌금정보와, 계수 및 스캔된 헌금정보의 불일치를 이중으로 검증하고,
    상기 관리서버는, 각 헌금자별, 헌금 종류별 및 기간별로 헌금정보를 관리하고, 상기 헌금자의 요청이 존재하거나 연말정산 증빙자료가 요청되는 경우, 상기 요청을 한 헌금자의 식별코드로 인식 및 계수되어 저장된 정보를 기부금 영수증으로 생성하고, 상기 생성된 기부금 영수증을 상기 헌금자의 이메일 주소로 전송하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 장치.
  9. 삭제
  10. 제8항에 있어서,
    상기 스캐너는, 각 헌금봉투의 이미지를 촬영하여 봉투영상을 생성하고, 생성된 봉투영상을 상기 관리서버로 전송하며,
    상기 관리서버는 수신한 각 봉투영상을 상기 데이터베이스에 저장하고, 저장된 각 봉투영상에 대한 관리 및 검색을 수행하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 장치.
  11. 삭제
  12. 제8항에 있어서,
    상기 식별정보는 계수자코드와 확인금액을 포함하는 확인정보를 더 포함하되,
    상기 확인정보는 계수자가 헌금봉투로부터 헌금을 분리할 때 헌금봉투에 계수자코드와 확인금액을 수기로 기록한 정보이며,
    관리서버는 상기 헌금정보에 따른 헌금액과 상기 확인정보에 따른 확인금액을 비교하여 그 차이를 확인 및 검증하는 것을 특징으로 하는, 헌금봉투 인식 및 관리 장치.
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