KR20150093888A

KR20150093888A - 전자 회의 시스템

Info

Publication number: KR20150093888A
Application number: KR1020140014123A
Authority: KR
Inventors: 신정일
Original assignee: 주식회사 엔티씨
Priority date: 2014-02-07
Filing date: 2014-02-07
Publication date: 2015-08-19

Abstract

본 발명은 전자 회의 시스템에 관한 것으로서, 상기 전자 회의 시스템의 한 특징은 복수의 사용자 단말 중에서 발표자 단말로 지정하고자 하는 사용자 단말을 선택하고, 선택된 상기 사용자 단말에 대한 정보를 출력하는 제1 사용자 단말, 상기 제1 사용자 단말에 연결되어 있고, 상기 제1 사용자 단말로부터 전송된 정보를 수신하고, 수신된 상기 정보에 기초하여 상기 제1 사용자 단말에 의해 발표자 단말로 선택되어 발표자 단말로서 상태가 변경됨을 나타내는 상태 변경 정보를 전송하는 소켓 서버, 그리고 상기 소켓 서버와 연결되어 있고 상기 복수의 사용자 단말 중에서 상기 제1 사용자 단말에서 출력되는 상기 정보에 해당하는 사용자 단말로서, 상기 소켓 서버로부터 전송된 상기 상태 변경 정보에 따라 비발표자 단말에서 발표자 단말로 상태가 변경되어 상기 상태가 변경됨을 출력하는 제2 사용자 단말을 포함한다.

Description

전자 회의 시스템{ELECTRON CONFERENCE SYSTEM}

본 발명은 전자 회의 시스템에 관한 것이다.

회의의 효율화 등을 도모하기 위해서 전자 회의 시스템을 도입하는 기업은 적지 않다.

종래의 전자 회의 시스템은 회의실에 있는 회의 참가자 전원이 볼 수 있는 위치에 전자 백판(白板)과 같은 터치패널 표시 장치와 회의실 내의 각 참가자가 개별적으로 사용하는 단말, 즉 참가자 단말을 구비하고 있다.

따라서, 회의 발표자는 회의 자료를 터치패널 표시 장치에 표시하면서 회의를 진행하였다.

이때, 터치패널 표시 장치에 표시되는 내용은 참가자 단말에도 실시간으로 표시되므로, 회의 참가자는 터치 패널 표시 장치나 자신의 참가자 단말에 표시되는 회의 자료를 참조하면서 논의를 행한다.

또한, 참가자 단말에는 메모 편집 기능이 탑재되어 있어, 회의 참가자에 의해 현재 표시 중인 화면 이미지에 메모가 기입되면, 그 메모는 표시 중인 화면 이미지와 합성되어 메모 편집 화면 이미지로 보존한다.

따라서, 회의 참가자는 이 메모 편집 기능을 이용하여 화면에 표시된 회의 자료에 관련하여 메모를 남길 수 있어, 회의 종료 후 필요에 따라 자신이 기입한 메모를 참조할 수 있다.

한국 공개특허공보 공개번호 10-2007-0101106(공개일자: 2007년 10월 16일, 발명자: 다마루 에리코 외 3)

따라서 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 세미나의 효율성을 향상시키고 사용자의 편리성을 증가시키기 위한 것이다.

본 발명의 한 특징에 따른 전자 회의 시스템은 복수의 사용자 단말 중에서 발표자 단말로 지정하고자 하는 사용자 단말을 선택하고, 선택된 상기 사용자 단말에 대한 정보를 출력하는 제1 사용자 단말, 상기 제1 사용자 단말에 연결되어 있고, 상기 제1 사용자 단말로부터 전송된 정보를 수신하고, 수신된 상기 정보에 기초하여 상기 제1 사용자 단말에 의해 발표자 단말로 선택되어 발표자 단말로서 상태가 변경됨을 나타내는 상태 변경 정보를 전송하는 소켓 서버, 그리고 상기 소켓 서버와 연결되어 있고 상기 복수의 사용자 단말 중에서 상기 제1 사용자 단말에서 출력되는 상기 정보에 해당하는 사용자 단말로서, 상기 소켓 서버로부터 전송된 상기 상태 변경 정보에 따라 비발표자 단말에서 발표자 단말로 상태가 변경되어 상기 상태가 변경됨을 출력하는 제2 사용자 단말을 포함한다.

상기 제1 및 제2 사용자 단말은 발표자 자격으로 상기 전자 회의 시스템에 로그인한 발표 권한 단말인 것이 좋다.

상기 제2 사용자 단말이 발표자 단말로 변경되기 전에, 상기 제2 사용자 단말은 상기 소켓 서버로 발표권을 요청하고, 상기 소켓 서버는 상기 제2 사용자 단말로부터 상기 발표권이 요청되면 현재 상태가 발표자 단말인 상기 제1 사용자 단말로 발표권 박탈 상태를 통지하는 것이 바람직하다.

상기 소켓 서버로 상기 발표권을 요청한 후, 상기 제2 사용자 단말은 화면 상태를 상기 소켓 서버로 전송하고, 상기 소켓 서버는 전송된 상기 제2 사용자 단말에 대한 상기 화면 상태를 상기 제1 사용자 단말로 전송하며, 상기 제1 사용자 단말의 상태가 동기화 상태일 때, 상기 제1 사용자 단말은 전송된 상기 제2 사용자 단말의 화면 상태를 출력할 수 있다.

상기 제1 사용자 단말은 질문창을 통해 입력된 질문을 상기 소켓 서버로 전송하고, 상기 소켓 서버는 전송된 상기 질문을 상기 제2 사용자 단말로 전송하고, 상기 제2 사용자 단말은 전송된 상기 질문과 상기 제2 사용자 단말에 저장되어 있는 질문에 대한 질문 목록을 생성해 저장할 수 있다.

상기 제2 사용자 단말은 질문 목록 메뉴를 실행시켜 상기 제2 사용자 단말에 질문 목록과 질문이 저장되어 있는지 판정하고, 질문 목록과 질문이 저장되어 있을 경우, 저장되어 있는 질문 목록과 질문을 출력할 수 있다.

상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 제3 사용자 단말을 선택한 후 쪽지창을 통해 쪽지를 작성한 후 상기 제3 사용자 단말의 정보와 작성된 상기 쪽지를 소켓 소버로 전송하고, 상기 소켓 서보는 상기 제3 사용자 단말의 정보를 이용하여 상기 제3 사용자 단말로 전송된 쪽지를 전송할 수 있다.

상기 제3 사용자 단말은 답변창을 통해 상기 쪽지에 대한 답변을 작성하여 상기 소켓 서버로 전송하고, 상기 소켓 서버는 전송된 상기 답변을 상기 제1 또는 제2 사용자 단말로 전송할 수 있다.

상기 제2 사용자 단말은 발표 자료 등록창을 이용하여 발표 자료의 첨부와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 입력한 후 상기 발표 자료와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 전송할 수 있고, 상기 전자 회의 시스템은 상기 제2 사용자 단말과 연결되어 있고 상기 제2 사용자 단말로 전송된 상기 발표 자료와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 구비한 부가 정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 관리 서버를 더 포함할 수 있다.

상기 부가 정보는 세미나 명칭, 세미나장소, 세미나 기간, 세미나 날짜 및 시간, 세미나 참석자 명단, 발표 자료 공개 여부, 발표 자료 공개 시 공개 날짜, 발표 자료 요약 중 적어도 하나일 수 있다.

상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 발표 자료 목록 메뉴를 실행시켜 상기 관리 서버로 발표 자료 목록을 요청하고, 상기 관리 서버는 상기 데이터베이스에서 발표 자료 목록을 검색하여 상기 제1 또는 제2 사용자 단말로 전송하며, 상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 상기 관리 서버로부터 전송된 상기 발표 자료 목록을 출력할 수 있다.

상기 발표 자료 목록은 상기 부가 정보를 포함할 수 있다.

이러한 특징에 따르면, 현재 발표자 단말의 동작에 따라 다른 사용자 단말로 발표자 단말을 변경하므로, 회의나 발표가 끊김 없이 신속하게 행해져, 발표나 회의 시간이 절약된다.

또한, 회의나 발표 도중에 비발표자 단말은 발표자 단말로 질문을 행하게 되므로, 회의나 발표의 진행을 멈추지 않고서 궁금한 점을 발표자에게 물어보게 된다. 따라서, 발표자는 구두로 또는 쪽지를 이용하여 접수된 질문에 대한 답변을 행하게 되므로, 질문에 대한 답변을 신속하게 행하게 되므로, 사용자의 만족도가 향상된다.

도 1은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 개략적인 블럭도이다.
도 2는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 발표자 단말과 비발자 단말의 로그인 동작을 대한 데이터 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 발표 자료 선택 메뉴를 실행시킬 때의 데이터 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 메모 메뉴를 실행시킬 때의 데이터 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 참석자 확인 메뉴를 실행시킬 때의 데이터 흐름도이다.
도 6은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 발표자 단말 변경동작을 위한 데이터 흐름도이다.
도 7은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 질문하기 메뉴와 질문 목록 메뉴를 실행시킬 때의 데이터 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 쪽지를 보내기 동작을 위한 데이터 흐름도이다.
도 9는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템의 제어 방법에서 발표 자료를 등록하는 동작을 위한 데이터 흐름도이다.
도 10는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 사용자 단말의 로그인 동작을 위한 화면으로서, (a)는 사용자 단말이 발표자 자격으로 로그인하기 위한 화면을 도시한 도면이고, (b)는 사용자 단말이 일반인 자격으로 로그인하기 위한 화면을 도시한 도면이다.
도 11은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 발표 자료 목을 표시하는 화면을 도시한 도면이다.
도 12는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 발표 진행 페이지의 화면을 도시한 도면이다.
도 13은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 회의 잘 목록 메뉴를 실행시킬 때의 화면을 도시한 도면이다.
도 14는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 메모 메뉴를 실행시킬 때 출력되는 메모창을 도시한 도면이다.
도 15는 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 참석자 목록 메모 메뉴를 실행시킬 때 출력하는 참석자 목록 표시창을 도시한 도면이다.
도 16은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 내용 기입 및 질문 버튼을 실행시킬 때 출력하는 하위 메뉴를 도시한 도면이다.
도 17은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 질문하기 메뉴를 실행시킬 때 출력하는 질문창을 도시한 도면이다.
도 18은 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에서 질문 목록 메뉴를 실행시킬 때 출력하는 질문 목록창을 도시한 도면이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

그러면 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의시스템 및 그 제어 방법에 대하여 설명한다.

먼저, 도 1을 참고로 하여 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템에 대하여 상세하게 설명한다.

도 1에 도시한 본 발명의 한 실시예에 따른 전자 회의 시스템은 복수의 사용자 단말(11-1n), 통신망(100)을 통해 복수의 사용자 단말(11-1n)과 연결되어 있는 관리 서버(20), 통신망(100)을 통해 복수의 사용자 단말(11-1n)과 연결되어 있는 소켓 서버(30), 그리고 관리 서버(20)에 연결되어 있는 데이터베이스(30)를 구비한다.

복수의 사용자 단말(11-1n) 각각은 키보드(keyboard), 마우스(mouse), 터치 패널(touch panel) 및 전자 펜(pen) 중 적어도 하나를 갖는 입력부, 관리 서버(20), 소켓 서버(30) 및 입력부 중 적어도 하나로부터 전송되거나 입력되는 콘텐츠(contents)나 정보를 표시하는 표시부, 그리고 데이터를 저장하는 메모리를 구비하고 있고, 휴대용 컴퓨터, 개인용 컴퓨터 또는 스마트폰(smart phone)이나 휴대폰 등과 같은 모바일 기기 등일 수 있다.

이때, 복수의 사용자 단말(11-1n)은 로그인(log-in)할 때 발표자 자격으로서 로그인한 발표 권한이 있는 단말(이하, '발표 권한 단말'이라 함)이거나 일반인 자격으로서 로그인한 일반 자격 단말일 수 있다.

발표 권한 단말 중 하나는 자신이 첨부한 발표 자료를 이용하여 회의나 발표와 같은 세미나를 주제하거나 발표하는 발표자 단말이다. 본 예에서, 발표자 단말은 발표 권한 단말 중에서 변경 가능하다. 발표자 단말을 제외한 다른 사용자 단말은 비발표자 단말로서, 비발표자 단말은 발표 권한 단말이거나 일반 자격 단말일 수 있다.

관리 서버(20)는 이미 설명한 것처럼, 통신망(100)을 통해 복수의 사용자 단말(11-1n)과 연결되어 있고, 사용자 단말(11-1n)간의 세미나 진행에 필요한 콘텐츠와 사용자 단말(11-1n)의 계정을 관리하고 데이터베이스(30)의 동작을 제어한다.

이러한 관리 서버(20)는 메모리(21)를 구비하고 있다.

본 예에서, 관리 서버(20)는 발표 자료 목록, 발표 자료 및 부가 정보, 메모 목록 및 메모, 그리고 질문 및 질문 목록 중 적어도 하나에 대한 데이터베이스(40)의 저장 동작을 제어하고, 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 발표 자료 목록 및 발표 자료, 메모 목록 및 메모, 그리고 질문 및 질문 목록 중 적어도 하나를 불러와 해당 사용자 단말(11-1n)로 전송한다.

또한 관리 서버(20)는 발표자 단말을 통해 전송되는 발표 자료와 이 발표 자료에 관련된 부가 정보를 전송 받아 데이터베이스(40)에 저장하는 동작을 제어한다.

소켓 서버(30) 역시 통신망(100)을 통해 복수의 사용자 단말(11-1n)과 연결되어 있고, 복수의 사용자 단말(11-1n)과의 전송 동작을 제어한다.

이러한 소켓 서버(30) 역시 메모리(31)를 구비하고 있다.

본 예에서, 소켓 서버(30)는 해당 사용자 단말(11-1n)로 참석자 목록을 전송하고, 비발표자 단말로부터 전송된 질문을 발표자 단말로 전송하는 동작을 제어하며, 또한, 사용자 단말(11-1n)간의 쪽지 전송 동작 또한 제어한다.

관리 서버(20)에 연결된 데이터베이스(40)는 회원으로 가입되어 있는 사용자 단말(11-1n)의 정보와 발표자 단말로부터 전송된 발표 자료 목록, 발표 자료 및 부가 정보, 메모 목록 및 메모, 그리고 질문 및 질문 목록 중 적어도 하나를 저장한다.

도 1에서, 데이터베이스(30)는 관리 서버(20)와는 별개의 구성 요소로 위치하지만, 이에 한정되지 않고 관리 서버(20) 내에 위치할 수 있다.

통신망(100)은 무선 인터넷이나 유선 인터넷과 같은 무선 또는 유선 통신망으로서, 복수의 사용자 단말(11-1n)과 관리 서버(20) 간의 무선 통신 또는 유선 통신을 제공한다.

다음, 도 2 내지 도 18을 참고로 하여 전자 회의 시스템의 동작을 설명한다.

설명의 편의 상 한 예로, 복수의 사용자 단말(11-1n) 중에서 하나의 사용자 단말(예, 11)을 발표자 단말로 지정하고 발표자 단말(11)을 제외한 나머지 사용자 단말(12-1n)은 발표자 단말(11)에 의해 진행되는 세미나에 참석하고 필요에 따라 질의를 할 수 있는 비발표자 단말로 지정한다. 이때, 비발표자 단말(12-1n)은 이미 설명한 것처럼, 발표 권한 단말이거나 일반 자격 단말일 수 있다.

또한, 설명의 편의를 위해, 도 2 내지 도 9에서, 복수의 비발표자 단말(12-1n) 중에서, 발표 권한 단말의 한 예를 사용자 단말(12)이고 일반 자격 단말의 한 예는 사용자 단말(13)이지만 이에 한정되지 않는다.

먼저, 발표자 단말인 사용자 단말(11)과 비발표자 단말(12, 13)이 전자 회의 시스템에 접속하여 전자 회의 시스템을 사용하기 위한 시작 동작을 설명한다.

발표자 단말인 사용자 단말(11)의 로그인 동작을 먼저 설명한다.

사용자 단말(11)이 전자 회의 시스템의 관리 서버(20)에 접속하면, 관리 서버(20)는 도 10의 (a)와 같은 로그인 화면을 사용자 단말(11)로 전송하여, 사용자 단말(11)의 표시부를 통해 출력한다.

따라서, 사용자 단말(11)은 일반 버튼(B11)과 발표자 버튼(B12)로 나눠져 있는 자격 선택 버튼(B1)에서 발표자 버튼(B12)을 선택한 후 로그인 화면에서 계정과 비밀 번호 등과 같이 로그인 동작에 필요한 정보를 입력하여 로그인을 실시한다(S11).

사용자 단말(11)이 발표자 자격으로 로그인이 행해지면, 관리 서버(20)는 로그인된 사용자 단말(11)을 발표 권한 단말로서 데이터베이스(30)에 저장한다(S12).

이처럼, 사용자 단말(11)의 로그인 동작이 완료되면, 사용자 단말(11)은 자동으로 소켓 서버(30)에 접속된다(S13).

이때, 발표 권한 단말인 사용자 단말(11)은 발표자 단말로 지정된 상태이므로, 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)로부터 발표자 단말용 화면 컨텐츠와 발표 자료 목록을 검색해 불러와(S14), 불러온 발표자 단말용 화면 컨텐츠와 발표 자료 목록을 발표자 단말(11), 즉 사용자 단말(11)로 전송한다(S15).

따라서, 발표자 단말(11)은 전송된 발표자 단말용 화면 컨텐츠를 저장부에 저장하고(S16), 전송된 발표 자료 목록을 표시부를 통해 도 11과 같이 출력한다(S17).

다음, 발표자 단말(11)은 소켓 서버(30)로 표시부를 통해 표시되는 발표자 단말 화면 상태를 전송한다(S18).

비발표자 단말(12 또는 13) 역시 전자 회의 시스템의 관리 서버(20)에 접속하면 관리 서버(20)는 도 10의 (b)과 같은 로그인 화면을 사용자 단말인 비발표자 단말(12, 13)로 전송하여 사용자 단말(11)의 표시부를 통해 출력한다

이때, 사용자 단말(12 또는 13)은 일반 버튼(B11)과 발표자 버튼(B12)로 나눠져 있는 자격 선택 버튼(B1)에서 일반 버튼(B11)이나 발표자 버튼(B12)을 선택한 후 로그인 화면에서 계정과 비밀 번호와 같은 필요한 정보를 입력하여 발표자 자격 또는 일반인 자격으로서 로그인을 실시한다(S19).

사용자 단말(11)이 발표자 자격 또는 일반인 자격으로 로그인이 행해지면, 관리 서버(20)는 로그인된 사용자 단말(12 또는 13)을 발표 권한 단말 또는 일반 자격 단말로서 데이터베이스(30)에 저장한다(S110).

이미 설명한 것처럼, 사용자 단말(12 또는 13)의 로그인 동작이 완료되면, 비발표자 단말인 사용자 단말(12 또는 13)은 자동으로 소켓 서버(30)에 접속된다(S111).

다음, 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)에 비발표자 단말용 화면 컨텐츠와 발표 자료 목록을 검색해 읽어와(S112) 비발표자 단말(12 또는 13)로 전송한다(S113).

비발표자 단말(12 또는 13)은 전송된 비발표자 단말용 화면 컨텐츠를 저장부에 저장하고(S114), 도 11과 같이 관리 서버(20)로부터 전송된 발표 자료 목록을 표시부에 출력한다(S115).

이러한 동작을 통해 비발표자 단말(12 또는 13)이 전자 회의 시스템에 접속된 상태가 되면, 소켓 서버(30)는 발표자 단말(11)로부터 전송된 발표자 단말(11)의 화면 상태를 소켓 서버(30)에 접속되어 있는 비발표자 단말(12 또는 13)로 전송한다(S116).

이처럼, 소켓 서버(30)을 통해 발표자 단말(11)의 화면 상태가 전송되면, 비발표자 단말(12 또는 13)은 자신의 상태가 동기화 상태인지를 판정한다(S117).

비발표자 단말(12 또는 13)의 사용자에 의해 동기화 버튼이 활성화 되어 비발표 단말(12, 13)의 상태가 동기화 상태일 때, 비발표자 단말(12 또는 13)은 소켓 서버(30)로부터 전송된 발표자 단말(11)의 발표자 단말 화면 상태를 표시부로 출력한다(S118).

이로 인해, 비발표자 단말(12 또는 13)의 상태가 동기화 상태일 때, 비발표자 단말(12 또는 13)의 표시부로 출력되는 화면의 상태는 발표자 단말(11)의 표시부로 출력되는 화면과 동일한 상태의 화면이 출력된다.

하지만, 비발표자 단말(12 또는 13)의 상태가 동기화 상태가 아닌 비동기화 상태일 때, 비발표자 단말(12 또는 13)는 발표자 단말(11)의 화면의 상태를 표시부로 출력하지 않고 비발표자 단말(12 또는 13)의 화면 상태를 표시부로 출력한다(S119). 따라서, 이처럼 비동기화 상태일 때, 비발표자 단말(12 또는 13)의 표시부는 발표자 단말(11)의 화면 상태와 무관한 비발표자 단말(12 또는 13)의 동작 상태에 해당하는 화면이 출력된다.

도 12에 도시한 것처럼, 발표 진행 페이지는 왼쪽에 세로 방향으로 나란히 발표 자료 목록 메뉴(M11), 메모 메뉴(M12), 참석자 메뉴(M13), 질문목록 메뉴(M14)가 위치하고, 발표 진행 페이지의 오른쪽 하부에는 내용 기입 및 질문 메뉴(M15)가 존재하며 오른쪽 상부에는 동기화 버튼(B2)이 위치한다. 또한, 발표 진행 페이지의 가운데 부분에는 동기화 상태를 나타내는 동기화 상태 표시기(D1)가 존재한다.

이들 메뉴(M11-M15)와 버튼(B2) 및 표시기(D1)의 위치는 필요에 따라 변경 가능하다.

이미 설명한 것처럼, 동기화 버튼(B2)이 선택되어 비발표자 단말(12 또는 13)의 상태가 동기화 상태일 때, 소켓 서버(30)에 접속되어 있는 모든 비발표자 단말(12 또는 13)의 표시부로 출력되는 화면의 상태는 발표자 단말(11)의 화면 상태와 동일하게 표시된다.

이로 인해, 발표자 단말(11)의 동작에 의해 발표 자료의 페이지가 넘겨지면서 해당 페이지의 발표 자료가 발표자 단말(11)의 표시부로 출력될 때마다, 비발표자 단말(12 또는 13)의 표시부로에 표시되는 화면 상태 역시 발표자 단말(11)에 표시되는 발표 자료의 동일한 페이지가 출력된다.

따라서, 발표자 단말(11)은 이러한 발표 진행 페이지를 이용해 발표 자료를 손가락이나 마우스 등과 같은 입력부를 이용하여 넘기면서 회의나 발표를 진행하게 된다.

다음, 도 3 내지 도 7을 참고로 하여, 발표자 단말(11)이나 비발표자 단말(12 또는 13)의 발표 진행 페이지에 존재하는 메뉴(M11-M14)가 선택될 때의 전자 회의 시스템의 동작을 설명한다.

이때, 각 해당 메뉴(M11-M14)에 대한 발표자 단말(11)과 비발표자 단말(12 또는 13)의 동작이 동일할 경우, 복수의 단말(11-13) 중에서 발표자 단말(11)을 예를 들어 메뉴(M11-M14)의 동작을 설명한다.

먼저, 도 3을 참고로 하여, 발표 진행 페이지에서 발표자 단말(11)의 사용자에 의해 발표 자료 목록 메뉴(M11)가 선택될 때의 동작을 설명한다.

발표자 단말(11)의 사용자에 의해 발표 자료 목록 메뉴(M11)가 선택되어 발표 자료 선택 메뉴가 실행되면(S21), 발표자 단말(11)은 관리 서버(20)로 발표 자료 목록을 요청하고(S22), 이러한 발표자 단말(11)의 요청에 의해 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 발표 자료 목록을 검색해 읽어온다(S23).

그런 다음, 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)로부터 읽어온 발표 자료 목록을 발표자 단말(11)로 전송한다(S24).

따라서, 발표자 단말(11)은, 도 13과 같이, 전송된 발표 자료 목록을 표시부로 출력한다(S25).

이때, 각 발표 자료 목록은 제목뿐만 아니라 부가 정보, 예를 들어, 발표나 회의와 같은 세미나의 명칭, 세미나장소, 세미나 기간, 세미나 날짜 및 시간, 세미나 참석자 명단, 발표 자료 공개 여부, 발표 자료 공개 시 공개 날짜, 발표 자료 요약 중 적어도 하나를 포함하여 이들 부가 정보가 표시된다.

다음, 발표자 단말(11)에 표시된 발표 자료 목록 중에서 하나의 발표 자료 목록이 입력부나 손가락 등을 통해 선택되면(S26), 발표자 단말(11)은 선택된 발표 자료 목록에 대응하는 발표 자료를 관리 서버(20)에 요청한다(S27).

이로 인해, 관리 서버(20)는 발표자 단말(11)에 의해 요청된 발표 자료를 데이터베이스(40)에서 검색해 온 후(S28) 발표자 단말(11)로 전송한다(S29).

따라서, 발표자 단말(11)은 전송된 해당 발표 자료를 표시부로 출력한다(S210).

발표자 단말(11)에 의해 메모 메뉴(M12)가 선택될 때 발표자 단말(11)의 동작은 도 4와 같다.

발표 진행 페이지에서 메모 메뉴(M12)가 발표자 단말(11)의 사용자에 의해 선택되어 메모 메뉴가 실행되면(S31), 발표자 단말(11)은 관리 서버(20)로 이미 작성되어 있는 기존의 메모 목록과 각 메모 목록에 대응하는 메모를 요청한다(S32).

따라서, 관리 서버(20)는 발표자 단말(11)의 요청에 의해 데이터베이스(40)에 이전에 작성되어 있는 메모가 존재할 경우 메모 목록과 해당 메모를 검색해 불러온 후(S33), 발표자 단말(11)로 전송한다(S34).

따라서, 발표자 단말(11)는 저장부에 저장되어 있는 발표자 단말용 화면 컨텐츠로부터 메모창에 대한 컨텐츠를 불러와 도 14와 같은 메모창을 표시부를 통해 출력하고, 이때, 전송된 메모 목록과 메모를 메모창에 함께 출력한다(S35).

따라서, 발표자 단말(11)이 메모창에 표시된 적어도 하나의 메모 목록 중 하나를 선택하면 그에 대응하는 메모가 표시부를 통해 출력되어 발표자 단말(11)의 사용자는 메모를 확인하게 된다.

하지만 이전에 작성된 메모가 존재하지 않을 경우, 데이터베이스(40)에는 이미 작성된 메모에 대한 메모 목록과 메모가 존재하지 않으므로, 관리 서버(20)는 기존의 메모 목록과 그에 대응하는 메모를 발표자 단말(11)로 전송하지 않는다.

따라서, 발표자 단말(11)의 표시부로 출력되는 메모창에는 이전에 작성된 메모 목록은 표시되지 않는다.

이처럼, 발표자 단말(11)에 메모창이 표시되면, 발표자 단말(11)의 입력부를 통해 메모창의 입력 공간(IW)에 새로운 메모를 기입한 후 저장 버튼(B3)을 동작시켜 메모를 발표자 단말(11)로 입력하면(S36), 발표자 단말(11)은 입력된 새로운 메모를 관리 서버(20)로 전송한다(S37).

따라서, 관리 서버(20)는 전송된 새로운 메모를 데이터베이스(40)에 저장하고 새로운 메모에 대한 메모 목록을 생성해 기존의 메모 목록에 추가하여 메모 목록을 새롭게 갱신한다(S38).

그런 다음, 관리 서버(20)는 갱신된 새로운 메모 목록과 각 메모 목록에 대응하는 메모를 발표자 단말(11)로 전송하고(S39), 이로 인해, 발표자 단말(11)은 전송된 새로운 메모 목록과 메모를 구비한 메모창을 표시부를 통해 출력한다(S310).

이와 같이, 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 메모 목록이 메모창에 표시되면, 필요할 경우, 발표자 단말(11)은 별도의 버튼(도시하지 않음) 등의 동작을 이용하여 메모를 수정하거나 데이터베이스(40)에 저장된 메모를 삭제할 수 있다. 메모가 삭제될 경우, 그에 대응하는 메모 목록 역시 동시에 삭제된다.

참석자 확인 메뉴(M13)가 선택될 때, 발표자 단말(11)의 동작은 도 5와 같다.

발표자 단말(11)의 사용자에 의해 참석자 확인 메뉴(M13)가 선택되어 동작이 실행되면(S41), 발표자 단말(11)은 소켓 서버(30)로 참석자 목록을 요청한다(S42).

이미 소켓 서버(30)은 소켓 서버(30)에 접속하고 있는 사용자 단말(예, 11-13)의 이름이나 아이디(ID, identification number) 등과 같은 정보를 메모리(31)에 저장하고 있으므로, 소켓 서버(30)는 소켓 서버(30)에 접속하고 있는 사용자 단말(11-13)에 대한 목록을 메모리(31)로부터 읽어와 참석자 확인 메뉴(M13)를 실행시킨 발표자 단말(11)로 전송한다(S43).

따라서, 발표자 단말(11)은 도 15와 같은 표시부를 통해 참석자 목록 표시창에 참석자 목록을 표시하여 출력한다(S44).

이때, 참석자 목록 표시창에 표시되는 참가자 목록은 참석자 확인 메뉴(M13)을 실행시킨 사용자 단말인, 예를 들어, 발표자 단말(11)을 기준으로 하여 표시되므로, 발표자 단말(11)은 맨 위에 배치되고 나머지 사용자 단말(예, 12 또는 13)은 그 아래에 배치된다. 이때, 각 사용자 단말(11-13)의 이름은 로그인할 때 사용된 아이디가 사용될 수 있다.

또한, 각 사용자 단말(11-13)의 현재 상태와 자격 상태도 함께 표시되어, 발표자 단말(11)의 상태는 진행자로 표시되고, 비발표자 단말(12 또는 13)은 일반인으로 표시되며, 발표자 단말(11)과 발표 권한 단말인 비발표자 단말(12)은 '발표 권한 있음'으로 표시되고, 일반 자격 단말은 '발표 권한 없음'으로 표시된다.

이처럼, 이들 메뉴(M11-M13)에 의한 이상의 동작은 도 3 내지 도 5에 도시한 것처럼, 발표자 단말(11)이나 비발표자 단말(12 또는 13)에서 동일하게 행해진다.

위에 기재한 것처럼 발표자 단말(11)와 비발표자 단말(12 또는 13) 중 적어도 하나에 참석자 목록이 표시될 때, 발표자 단말(11)은 비발표자 단말(12-1n) 중에서 발표 권한 단말인 비발표자 단말(예, 12)로 발표권을 넘길 수 있다.

즉, 도 6에 도시한 것처럼, 발표자 단말(11)이 해당 버튼(도시하지 않음)을 이용하여 복수의 사용자 단말(12-1n) 중 발표 권한 단말 중에서 원하는 비발표자 단말(12)을 선택하여 발표자 단말로 지정하면(S51), 발표자 단말(11)은 자신이 새롭게 지정한 비발표자 단말(12)에 대한 정보를 소켓 서버(30)로 전송하여 전송된 정보를 갖는 비발표자 단말(12)이 새로운 발표자 단말임을 소켓 서버(30)로 알린다(S52).

이로 인해, 소켓 서버(30)는 전송된 정보를 갖는 비발표자 단말(12)가 새로운 발표자 단말임을 인지하여 메모리(31)에 저장한 후, 전송된 정보에 해당하는 비발표자 단말(12)로 비발표자 단말에서 발표자 단말로 현재 상태가 변경됨을 알려주는 상태 변경 정보를 전송한다(S53).

따라서, 해당 비발표자 단말(12)은 전송된 상태 변경 정보를 이용하여 자신의 표시부를 통해 자신의 상태가 비발표자 단말의 상태에서 발표자 단말의 상태로 변경됨을 출력하여 해당 비발표자 단말(12)의 사용자가 변경된 자신의 상태를 인지하도록 한다(S54).

이처럼, 현재 발표자 단말(11)의 동작에 의해 발표자 단말이 사용자 단말(11)에서 발표 권한 단말 중 다른 사용자 단말(12)로 변경되면, 동기화 실시를 위해 이미 도 2의 단계(S18, S116)과 동일하게 새롭게 발표자 단말로 변경된 해당 사용자 단말(12)의 화면 상태를 소켓 서버(30)로 전송한다(S55).

따라서, 소켓 서버(30)는 전송된 새로운 발표자 단말(12)에 대한 화면 정보를 접속되어 있는 다른 비발표자 단말(11 또는 13)로 전송한다(S56).

따라서 이미 도 1의 단계(S117-S119)를 참고로 하여 설명한 것처럼, 비발표자 단말(11 또는 13)은 비발표자 단말(11 또는 13)의 동기화 상태에 따라 전송된 발표자 단말(12)의 화면 상태를 표시부로 출력하거나 발표자 단말(12)의 화면 상태와 무관하게 비발표자 단말(11 또는 13)의 동작 상태에 해당하는 자신(11 또는 13)의 화면 상태를 표시부로 출력한다.

또한 발표 권한 단말 중 비발표자 단말(12)은 필요에 따라 현재 발표자 단말(11)의 동의 없이 발표권을 획득하여 발표자 단말로 될 수 있다.

즉, 도 6에 도시한 것처럼, 현재 비발표자 단말(12)은 발표권 메뉴(도시하지않음)를 실행하여(S57), 소켓 서버(30)에서 발표권을 요청한다(S58).

그러면, 소켓 서버(30)는 현재 발표자 단말(11)의 상태를 비발표권 단말로서 저장하고 현재 발표자 단말(11)에게 발표권이 박탈되었음을 통지하고(S59), 발표자 단말(11)은 표시부를 통해 발표권 박탈 상태를 출력하여 발표자 단말에서 비발표자 단말로 자신의 상태가 변경되었음을 표시한다(S510).

이와 같이, 발표자 권한이 사용자 단말(11)에서 발표 권한 단말 중 다른 사용자 단말(12)로 넘어가면 새로운 발표자 단말(12)은 동기화를 실행하기 위해 자신의 화면 상태를 소켓 서버(30)로 출력하고(S511), 소켓 서버(30)는 전송된 발표자 단말(12)에 대한 화면 상태를 비발표자 단말(11 또는 13)로 전송한다(S512).

따라서, 비발표자 단말(11 또는 13)의 동기화 여부에 따라, 비발표자 단말(11 또는 13)는 새로운 발표자 단말(12)의 화면 상태 또는 자신(11 또는 13)의 화면 상태를 표시부로 출력한다.

이러한 동작을 통해 발표자 단말이 변경되면, 도 2를 참고로 설명한 것처럼, 관리 서버(20)의 동작에 의해 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 비발표자 단말용 화면 컨텐츠는 비발표자 단말로 새롭게 변경된 해당 사용자 단말(11 또는 12)로 전송되고, 이로 인해, 해당 사용자 단말(11 또는 12)은 비발표자 단말에 해당하는 화면을 출력하게 된다.

발표자 단말용 화면 컨텐츠 역시 관리 서버(20)의 동작에 의해 새롭게 발표자 단말로 변경된 해당 사용자 단말(12 또는 11)로 전송되고, 해당 사용자 단말(12 또는 11)는 이로 인해 발표자 단말에 해당하는 화면을 출력하게 된다.

다음, 도 7을 참고로 하여, 비발표자 단말(12 또는 13)이 발표자 단말(11)에게 질문하는 동작과 발표자 단말(11)에 의해 질문목록 메뉴(M14)가 선택될 때 전자 회의 시스템의 동작을 설명한다.

도 16에 도시한 것처럼, 내용 기입 및 질문 버튼(M15)에 속해있는 하위 메뉴는 홈 페이지로 이동하는 홈페이지 이동 메뉴(M151), 현재 표시되는 회의 자료 위에 메모 등과 같이 내용을 기입하기 위한 글쓰기 메뉴(M151), 회의 자료 위에 작성된 내용을 지우기 위한 지우기 메뉴(M152), 로그 아웃(log-out)하기 위한 로그 아웃 메뉴(M154), 그리고 펼쳐진 메뉴 버튼(M15)을 닫기 위한 닫기 메뉴(M156)가 존재한다.

또한, 메뉴 버튼(M15)은 질문하기 메뉴(M154)를 하위 메뉴로서 구비한다.

이때, 질문하기 메뉴(M154)는 현재 상태가 발표자 단말인 사용자 단말(11)에서는 활성화되지 않고 현재 상태가 비발표자 단말인 사용자 단말(12 또는 13)에서만 활성화되는 메뉴로서 비발표자 단말(12)에서만 사용 가능하다.

따라서, 비발표자 단말(12 또는 13)은 질문하기 메뉴(M154)를 이용하여 발표자 단말(11)로 질문을 한다.

이미 설명한 동작을 통해, 현재 발표자 단말이 다른 사용자 단말로 변경되어, 해당 사용자 단말(예, 11, 12)의 상태가 비발표자 단말(11)과 발표자 단말(12)로 변경되면, 소켓 서버(30)의 동작에 의해 비발표자 단말(11)의 질문하기 메뉴(M154)는 활성화 상태에서 비활성화 상태로 변경되고 발표자 단말(12)의 질문하기 메뉴(M154)는 비활성화 상태에서 활성화 상태로 변경된다.

다음, 도 7을 참고로 하여 질문하기 메뉴(M154)를 이용하여 비발표자 단말(12)에서 발표자 단말(11)로 질문하는 동작을 설명한다.

비발표자 단말(12 또는 13)이 질문하기 메뉴(M154)를 선택하여 실행시켜 질문하기 동작을 실행시키면(S61), 비발표자 단말(12 또는 13)는 저장부에 저장되어 있는 화면 컨텐츠 중에서 질문창에 해당하는 화면 컨텐츠를 불러와 표시부로 출력하여 표시부에 도 17과 같은 질문창을 출력한다(S62).

따라서, 비발표자 단말(12 또는 13)은 입력부를 이용하여 질문창에 질문을 입력한 후 전송 버튼(M541)을 동작시켜 질문을 비발표자 단말(12 또는 13)로 입력하여 질문하기 동작을 완료한다(S63).

따라서 비발표자 단말(12 또는 13)은 입력된 질문을 관리 서버(20)로 전송하고(S64), 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)에 전송된 질문을 저장한다(S65).

이때, 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)에 질문을 저장할 때 데이터베이스(40)에 저장된 질문에 대한 질문 목록을 새롭게 작성해 질문과 함께 저장한다.

다음, 비발표자 단말(12 또는 13)로 입력된 질문과 그에 대한 질문 목록은 관리 서버(20)에 의해 소켓 서버(30)로 전송된 후(S66) 소켓 서버(30)의 메모리(31)에 저장되고, 소켓 서버(30)는 전송된 질문과 질문 목록을 발표자 단말(11)로 전송한다(S67).

따라서, 발표자 단말(11)은 전송된 질문과 질문 목록을 저장부에 저장한다(S68).

대안적인 예와 달리, 비발표자 단말(12 또는 13)로 질문을 입력하기 위해 전송 버튼 이외에도 이메일 전송 버튼 등과 같은 별도의 버튼을 추가하여 이 별도의 버튼을 구동시킬 경우, 비발표자 단말(12 또는 13)로부터 질문을 전달받은 관리 서버(20)는 데이터베이스(40)에 이미 등록되어 있는 발표자 단말(11)의 이메일(e-mail)로도 질문을 추가로 전송할 수 있다.

사용자 단말(11-1n)에 대한 이메일 정보는 전자 회의 시스템의 사용을 위한 회원 가입 시 관리 서버(20)로 입력되어 데이터베이스(40)에 저장될 수 있다.

이처럼, 비발표자 단말(12 또는 13)은 질문하기 메뉴(M154)를 이용하여 발표자 단말(11)에게 원하는 질문을 하게 된다.

발표자 단말(11)은 질문 목록 메뉴(M14)를 이용하여 발표자 단말(11)로 접수된 질문 목록과 질문을 확인한다.

즉, 도 7에 도시한 것처럼, 발표자 단말(11)이 질문 목록 메뉴(M14)을 동작시켜 질문 목록 메뉴(M14)를 실행시키면(S69), 발표자 단말(11)은 저장부에 저장된 질문 목록과 질문 목록에 해당하는 질문이 존재하는지를 판정한다(S610).

저장된 질문 목록과 해당하는 질문이 저장부에 존재할 경우, 발표자 단말(11)은 질문 목록창에 저장되어 있는 질문 목록을 표시한다(S611).

다음, 질문 목록창에 표시된 질문 목록 중에서 하나의 질문 목록이 선택되면(S612), 발표자 단말(11)은 선택된 질문 목록에 해당하는 질문을 저장부로부터 읽어와 표시부로 출력한다(S613).

하지만, 단계(S510)에서 저장부에 저장된 질문 목록과 해당하는 질문이 존재하지 않을 경우, 발표자 단말(11)은 질문 목록이 표시되지 않은 빈 질문 목록창(도 18 참조)을 표시한다(S614).

이때, 질문 목록창 역시 발표자 단말(11)의 저장부에 저장되어 있는 화면 컨텐츠 중에서 질문 목록창에 대응하는 화면 컨텐츠에 의해 표시된다.

본 예와 달리, 대안적인 예에서, 비발표자 단말(12 또는 13)로 입력된 질문을 비발표자 단말(12 또는 13)에 의해 소켓 서버(30)로 전송될 수 있다.

이 경우, 소켓 서버(30)는 전송된 질문을 수신하여 발표자 단말(11)로 전송한다. 따라서, 질문을 전송 받은 발표자 단말(11)은 저장부에 질문을 저장하고, 질문을 저장할 때 질문에 대한 질문 목록을 새롭게 작성해 질문과 함께 저장한다.

본 예에 따른 전자 회의 시스템은 도 8과 같이 원하는 사용자 단말(11-1n)로 쪽지를 보낼 수 있다. 이러한 쪽지 보내기 동작은 발표자 단말뿐만 아니라 비발표 단말도 실시할 수 있다.

한 예로, 도 5에 도시한 단계(S41-S44)와 동일하게 발표자 단말(11)이 참석자 확인 메뉴(M13)를 실행시키면(S71), 발표자 단말(11)은 소켓 서버(30)로 참석자 목록을 요청하고(S72), 소켓 서버(30)은 자신에 접속하고 있는 사용자 단말(11-13)에 대한 목록을 메모리(31)로부터 읽어와 참석자 확인 메뉴(M13)를 실행시킨 발표자 단말(11)로 전송한다(S73). 이로 인해, 발표자 단말(11)은 표시부를 통해 참석자 목록 표시창에 참석자 목록을 출력한다(S74).

이와 같이, 참석자 확인 메뉴(M13)의 실행에 의해 참석자 목록이 발표자 단말(11)에 표시(즉, 출력)되면, 발표자 단말(11)은 표시된 참석자 목록 중에서 쪽지를 보내길 원하는 비발표자 단말(예, 12 또는 13)을 선택한다(S75).

이러한 선택 동작에 의해, 발표자 단말(11)은 이미 저장된 화면 컨텐츠에서 쪽지창에 해당하는 화면 컨텐츠를 불러와 발표자 단말(11)의 표시부로 쪽지창을 출력한다(S76).

발표자 단말(11)의 사용자는 입력부를 이용하여 원하는 내용을 쪽지창에 입력한 후 전송 버튼(도시하지 않음) 등과 이용하여 원하는 내용의 쪽지를 작성 완료한다(S77).

따라서, 전송 버튼 등의 동작에 의해 쪽지 작성이 완료된 상태로 판정되면, 발표자 단말(11)은 쪽지창을 통해 입력된 쪽지와 상기 발표자 단말(11)에 의해 선택되어 쪽지를 보내길 원하는 비발표자 단말(예, 12 또는 13)의 정보를 소켓 서버(30)로 전송한다(S78).

소켓 서버(30)는 전송된 비발표자 단말의 정보를 이용하여 발표자 단말(11)에 의해 선택된 해당 비발표자 단말(12 또는 13)로 전송 받은 쪽지를 전달한다(S79).

소켓 서버(30)로부터 쪽지를 전송 받은 해당 비발표자 단말(12 또는 13)는 전송된 쪽지를 표시부를 통해 출력하여 비발표자 단말(12 또는 13)의 사용자가 쪽지를 확인하도록 한다(S710).

쪽지를 확인한 해당 비발표자 단말(12 또는 13)은 쪽지에 대한 답장을 할 필요가 있을 경우 답장하기 동작을 실행시켜(S711), 답변창을 표시부에 출력한다(S712). 답변창 역시 비발표자 단말(12 또는 13)의 저장부에 저장된 화면 컨텐츠에서 답변창에 해당하는 화면 컨텐츠에 의해 표시부에 출력된다.

이처럼 답변창이 해당 비발표자 단말(12 또는 13)에 출력되면, 비발표자 단말(12 또는 13)은 답변창에 답변을 작성한 후 전송 버튼 등을 이용하여 비발표자 단말(12 또는 13)로 답변 작성 완료 상태를 알려준다(S713).

따라서, 답변 작성이 완료된 상태로 판정되면 비발표자 단말(12 또는 13)은 입력된 답변을 소켓 서버(30)로 전송하고(S714), 소켓 서버(30)는 전송된 답변을 해당하는 발표자 단말(11), 즉 쪽지를 전송한 사용자 단말로 전송한다(S715).

이처럼, 답변을 해당 비발표자 단말(12 또는 13)로부터 전송 받은 발표자 단말(11)은 표시부를 통해 전송된 답변을 출력하여 답변을 확인하도록 한다(S716).

이와 같이, 사용자 단말, 예를 들어, 발표자 단말(11)은 원하는 다른 사용자 단말, 예를 들어, 비발표자 단말(12 또는 13)로 쪽지를 보내고 또한 쪽지를 받은 해당 사용자 단말(12 또는 13)은 답신을 할 수 있으므로, 회의나 발표에 지장을 초래하지 않고 원하는 내용을 원하는 상대에서 전송한다.

본 예에 의하면, 비발표자 단말(12 또는 13)은 세미나 진행 중에 발표자에게 궁금한 점이 발생할 경우, 구도로 질문을 행하는 대신 질문하기 기능을 이용하여 발표자에게 원하는 질문을 하게 된다.

이때, 질문을 구두로 바로 행하거나 또는 쪽지 보내기 기능을 이용하여 행할 수 있으므로, 세미나 진행 시간이 불필요하게 길어지는 것이 방지된다.

또한, 세미나 진행에 악영향을 미치지 않고 비발표자가 발표자에게, 또는 비발표자가 비발표자에게 개인적으로 비공식적인 질문을 행할 수 있으므로, 사용자의 만족도가 향상된다.

다음, 도 9를 참고로 하여, 발표자 단말(11)이 회의나 발표 시 사용되는 발표 자료를 관리 서버(20)에 등록하는 동작에 대하여 설명한다.

도 9에 도시한 것처럼, 먼저 발표자 단말(11)은 발표 자료 등록 메뉴를 동작시켜 발표 자료 등록 동작을 실행한다(S81).

따라서, 발표자 단말(11)의 표시부로 자료 등록창이 출력된다(S82).

자료 등록창은 등록될 발표 자료의 첨부와 함께 발표 자료에 대한 정보와 발표나 회의와 같은 세미나에 관한 정보를 구비한 부가 정보를 입력하게 된다(S83).

예를 들어, 등록창을 통해 발표자 단말(11)의 사용자는 세미나 명칭, 세미나장소, 세미나 기간, 세미나 날짜 및 시간, 세미나 참석자 명단, 발표 자료 공개 여부, 발표 자료 공개 시 공개 날짜, 발표 자료 요약 중 적어도 하나를 입력할 수 있다.

등록창을 통해 원하는 발표 자료와 부가 정보가 모두 입력한 후 전송 버튼 등을 동작시켜 발표자 단말(11)로 발표 자료 등록 동작이 완료된 상태를 알려주면, 발표자 단말(11)은 입력된 발표 자료와 부가 정보를 관리 서버(20)로 전송한다(S84).

그러면, 관리 서버(20)는 해당 발표 자료와 그에 해당하는 부가 정보를 데이터베이스(40)에 저장한다(S85). 이때, 관리 서버(20)는 새로운 발표 자료가 전송될 때 기존에 작성된 발표 자료 목록을 새롭게 갱신하여 저장한다.

이로 인해, 데이터베이스(40)에 발표 자료와 그에 대한 부가 정보가 저장되면, 발표자 단말(11) 또는 비발표자 단말(12-13)은, 이미 도 3를 참고로 하여 설명한 것처럼, 발표 자료 목록 메뉴(M11)를 이용하여 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 발표 자료 목록과 원하는 발표 자료를 확인하게 된다.

이미 설명한 것처럼, 이미 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 발표 자료에 대한 발표 자료 목록에는 각 발표 자료에 대한 부가 정보를 포함된다.

따라서, 도 13과 같이 각 발표 자료에 대한 발표 자료 목록이 발표자 단말(11)이나 비발표자 단말(12 또는 13)의 동작에 의해 요청되면, 발표 자료 목록은 각 발표 자료에 대한 부가 정보를 출력한다.

이로 인해, 해당 단말(11-13)의 사용자는 발표 자료 목록에 표시되어 있는 부가 정보를 한 눈에 확인하게 되므로, 세미나의 일정, 발표 자료의 공개여부, 공개 시점 등을 신속하고 정확하게 확인 가능하므로, 사용자의 편리성이 향상된다.

다시 도 16으로 되돌아가, 내용 기입 및 질문 버튼(M15)이 선택될 때, 내용 기입 및 질문 버튼(M15)의 하위 메뉴는 이미 설명한 질문하기 메뉴(M154)뿐만 아니라, 홈페이지 이동 메뉴(M151), 글쓰기 메뉴(M151), 지우기 메뉴(M152), 로그 아웃 메뉴(M154), 그리고 닫기 메뉴(M156)가 있다.

글쓰기 메뉴(M151)는 발표자 단말(11)이나 비발표자 단말(12 또는 13)의 입력부 등을 이용하여 표시부를 통해 표시되는 화면 위에 원하는 내용을 기입하기 위한 메뉴이다.

이때, 기입된 내용은 지우기 메뉴(M152)를 이용하여 적어도 하나의 페이지에 기재되어 있는 내용을 적어도 일부를 삭제할 수 있다.

즉, '선택 지우기' 버튼이 선택되면 입력부를 통해 선택된 부분의 기재 내용이 삭제되며, '현재 페이지' 버튼을 선택하며 현재 페이지에 기입된 내용이 모두 삭제된다. 또한, '전체 페이지' 버튼이 선택되면 해당 자료의 모든 페이지에 기재되어 내용이 삭제된다.

이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

11-1n: 사용자 단말 100: 통신망
20: 관리 서버 30: 소켓 서버
40: 데이터베이스

Claims

복수의 사용자 단말 중에서 발표자 단말로 지정하고자 하는 사용자 단말을 선택하고, 선택된 상기 사용자 단말에 대한 정보를 출력하는 제1 사용자 단말,
상기 제1 사용자 단말에 연결되어 있고, 상기 제1 사용자 단말로부터 전송된 정보를 수신하고, 수신된 상기 정보에 기초하여 상기 제1 사용자 단말에 의해 발표자 단말로 선택되어 발표자 단말로서 상태가 변경됨을 나타내는 상태 변경 정보를 전송하는 소켓 서버, 그리고
상기 소켓 서버와 연결되어 있고 상기 복수의 사용자 단말 중에서 상기 제1 사용자 단말에서 출력되는 상기 정보에 해당하는 사용자 단말로서, 상기 소켓 서버로부터 전송된 상기 상태 변경 정보에 따라 비발표자 단말에서 발표자 단말로 상태가 변경되어 상기 상태가 변경됨을 출력하는 제2 사용자 단말
을 포함하는 전자 회의 시스템.
제1항에서,
상기 제1 및 제2 사용자 단말은 발표자 자격으로 상기 전자 회의 시스템에 로그인한 발표 권한 단말인 전자 회의 시스템.
제1항에서,
상기 제2 사용자 단말이 발표자 단말로 변경되기 전에, 상기 제2 사용자 단말은 상기 소켓 서버로 발표권을 요청하고,
상기 소켓 서버는 상기 제2 사용자 단말로부터 상기 발표권이 요청되면 현재 상태가 발표자 단말인 상기 제1 사용자 단말로 발표권 박탈 상태를 통지하는
전자 회의 시스템.
제3항에서,
상기 소켓 서버로 상기 발표권을 요청한 후, 상기 제2 사용자 단말은 화면 상태를 상기 소켓 서버로 전송하고,
상기 소켓 서버는 전송된 상기 제2 사용자 단말에 대한 상기 화면 상태를 상기 제1 사용자 단말로 전송하며,
상기 제1 사용자 단말의 상태가 동기화 상태일 때, 상기 제1 사용자 단말은 전송된 상기 제2 사용자 단말의 화면 상태를 출력하는
전자 회의 시스템.
제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에서,
상기 제1 사용자 단말은 질문창을 통해 입력된 질문을 상기 소켓 서버로 전송하고,
상기 소켓 서버는 전송된 상기 질문을 상기 제2 사용자 단말로 전송하고,
상기 제2 사용자 단말은 전송된 상기 질문과 상기 제2 사용자 단말에 저장되어 있는 질문에 대한 질문 목록을 생성해 저장하는
전자 회의 시스템.
제5항에서,
상기 제2 사용자 단말은 질문 목록 메뉴를 실행시켜 상기 제2 사용자 단말에 질문 목록과 질문이 저장되어 있는지 판정하고, 질문 목록과 질문이 저장되어 있을 경우, 저장되어 있는 질문 목록과 질문을 출력하는 전자 회의 시스템.
제1항에서,
상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 제3 사용자 단말을 선택한 후 쪽지창을 통해 쪽지를 작성한 후 상기 제3 사용자 단말의 정보와 작성된 상기 쪽지를 소켓 소버로 전송하고,
상기 소켓 서보는 상기 제3 사용자 단말의 정보를 이용하여 상기 제3 사용자 단말로 전송된 쪽지를 전송하는
전자 회의 시스템.
제7항에서,
상기 제3 사용자 단말은 답변창을 통해 상기 쪽지에 대한 답변을 작성하여 상기 소켓 서버로 전송하고,
상기 소켓 서버는 전송된 상기 답변을 상기 제1 또는 제2 사용자 단말로 전송하는 전자 회의 시스템
제1항에서,
상기 제2 사용자 단말은 발표 자료 등록창을 이용하여 발표 자료의 첨부와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 입력한 후 상기 발표 자료와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 전송하고,
상기 전자 회의 시스템은 상기 제2 사용자 단말과 연결되어 있고 상기 제2 사용자 단말로 전송된 상기 발표 자료와 상기 발표 자료에 대한 정보 및 세미나에 관한 정보를 구비한 부가 정보를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 관리 서버
를 더 포함하는 전자 회의 시스템.
제9항에서,
상기 부가 정보는 세미나 명칭, 세미나장소, 세미나 기간, 세미나 날짜 및 시간, 세미나 참석자 명단, 발표 자료 공개 여부, 발표 자료 공개 시 공개 날짜, 발표 자료 요약 중 적어도 하나인 전자 회의 시스템.
제9항 또는 제10항에서,
상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 발표 자료 목록 메뉴를 실행시켜 상기 관리 서버로 발표 자료 목록을 요청하고,
상기 관리 서버는 상기 데이터베이스에서 발표 자료 목록을 검색하여 상기 제1 또는 제2 사용자 단말로 전송하며,
상기 제1 또는 제2 사용자 단말은 상기 관리 서버로부터 전송된 상기 발표 자료 목록을 출력하는
전자 회의 시스템.
제11항에서,
상기 발표 자료 목록은 상기 부가 정보를 포함하는 전자 회의 시스템.