KR20130089910A - 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 병원 차트를 스캔후 이미지화하고, 문서인식부를 통해 자동으로 파일명을 부여한 후, 이미지화된 디지털 문서를 암호화하여 보관하고, 이미지화된 디지털 문서를 복호화하여 확인할 수 있도록 함으로써, 병원차트의 보관 및 관리를 간편하게 함과 동시에 환자의 개인정보를 보호할 수 있는 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법으로서, (A) 병원의 관리 PC가스캐너를 통해 스캔하여 이미지화된 병원차트 문서를 입력받아 등록하는 단계; (B) 관리 PC가 문서인식 모듈을 통해 상기 이미지 문서에 대한 차트번호 및 이름을 인식하는 단계; (C) 관리 PC가 파일명 자동부여부를 통해 차트번호 및 이름에 대한 파일명을 자동으로 부여하여 저장 및 데이터베이스화하는 단계; (D) 관리 PC가 암호화부를 통해 문서종류, 차트번호, 이름 및 주민번호 중 어느 하나로 파일명이 부여된 이미지 문서에 암호화를 수행한 후 암호화된 이미지 파일을 생성하는 단계; (E) 관리 PC가 상기 암호화된 이미지 문서를 복호화부를 통해 해독하여 해당 환자에 해당하는 진료기록을 확인하는 단계를 포함한다.

Description

암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법{METHOD FOR DATABASING HOSPITAL CHART USING ENCRYPTION AND DECRYPTION}

본 발명은 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 환자의 명부 및 진료기록부와 같은 병원 차트를 이미지화하여 디지털 문서로 보관하고, 이미지화된 디지털 문서를 암호화 및 복호화함으로써, 병원차트의 보관 및 관리를 간편하게 함과 동시에 환자의 개인정보를 보호할 수 있는 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 환자가 병원을 방문하면 인적사항, 초진 및 재진 여부 및 환부를 기재하여 진료 접수증을 작성하게 되며, 의사는 진료시 환자의 환부에 따른 진료 기록지를 별도로 작성한 후 처방전을 제공하게 된다.

이때, 상기 진료 기록지와 같은 병원 차트는 예를 들어 5년 동안 의무적으로 보관하여야 하는 불편함이 존재하게 되는데, 이에 따른 불편함을 해소하고자 하는 여러 가지 방안들이 강구되고 있다.

일예로서, 병원에서 환자의 접수 및 진료 등과 관련된 병원 업무를 관리하기 위한 종래기술이, 대한민국 특허공개 제2003-0009755호(명칭 : 병원업무 관리 시스템)에 개시되어 있다.

구체적으로, 상기 종래기술에 따른 병원업무 관리 시스템은, 주요한 프로세스로서, 임의의 환자가 진료를 받기 위해 병원의 접수과에 접수를 하고, 초진일 경우에는 접수과를 통해 환자의 신상정보를 입력받아 환자DB에 저장하고, 초진이 아닐 경우에는 접수자의 신용카드를 카드리더기를 통해 입력받거나, 접수자의 주민등록번호를 컴퓨터에 입력하여 접수를 하는 접수단계와; 그 후 접수된 환자의 기록은 해당 진료실에 서버를 통해 전송되고, 해당 진료실에서는 순서적으로 진료대기 환자의 리스트를 생성하게 되고, 환자는 해당 진료실에서 진료상황표시부를 통해 대기하는 진료대기단계와; 대기하는 환자가 자신의 순번이 오게 되면 진료를 받고 진료실에서 진료자료와 처방전을 입력하여 각각 진료자료DB와 처방전DB에 저장하는 진료자료 및 처방전 입력단계와; 진료나 처치가 완료된 후 신용카드를 소유한 경우에는 카드를 카드리더기를 통해 입력하고 거래승인이 확인하는 거래승인확인단계를 수행하게 된다.

대한민국 특허공개 제2003-0009755호(명칭 : 병원업무 관리 시스템), 출원인 : 한 민수, 공개일 : 2003, 02, 05)

그러나, 상기와 같은 종래의 병원업무 관리 시스템에 의한 방법은, 병원에서 환자의 신상정보 및 진료기록에 해당하는 내용을 관리 컴퓨터의 프로그램에 별도로 입력하여 관리하게 되는데, 이는 간호사와 같은 관리자에 대한 시간 및 비용을 증가시킬 뿐만 아니라, 개인의 신상정보 누출시 제3자가 쉽게 도용할 수 있는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 그 목적은 진료기록지와 같은 병원 차트를 스캔후 이미지화하고, 문서인식부를 통해 자동으로 파일명을 부여한 후, 이미지화된 디지털 문서를 암호화하여 보관하고, 이미지화된 디지털 문서를 복호화하여 확인할 수 있도록 한 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법을 제공하는 것이다.

상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법은, (A) 병원의 관리 PC가스캐너를 통해 스캔하여 이미지화된 병원차트 문서를 입력받아 등록하는 단계; (B) 관리 PC가 문서인식 모듈을 통해 상기 이미지 문서에 대한 차트번호 및 이름을 인식하는 단계; (C) 관리 PC가 파일명 자동부여부를 통해 차트번호 및 이름에 대한 파일명을 자동으로 부여하여 저장 및 데이터베이스화하는 단계; (D) 관리 PC가 암호화부를 통해 문서종류, 차트번호, 이름 및 주민번호 중 어느 하나로 파일명이 부여된 이미지 문서에 암호화를 수행한 후 암호화된 이미지 파일을 생성하는 단계; (E) 관리 PC가 상기 암호화된 이미지 문서를 복호화부를 통해 해독하여 해당 환자에 해당하는 진료기록을 확인하는 단계를 포함한다.

본 발명에 따른 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법에 따르면, 병원 차트를 스캔후 이미지화하고, 문서인식부를 통해 자동으로 파일명을 부여한 후, 이미지화된 디지털 문서를 암호화하여 보관하고, 이미지화된 디지털 문서를 복호화하여 확인할 수 있도록 함으로써, 병원차트의 보관 및 관리를 간편하게 함과 동시에 환자의 개인정보를 보호할 수 있다.

상기 목적 외에 본 발명의 다른 목적 및 이점들은 첨부한 도면을 참조한 실시 예에 대한 상세한 설명을 통하여 명백하게 드러나게 될 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법중 암호화를 설명하는 순서도.
도 2는 병원차트를 스캔하여 이미지화하는 일예를 나타내는 도면.
도 3은 문서인식부를 통해 이미지 문서에 자동으로 파일명을 부여하는 일예를 설명하기 위한 도면.
도 4는 본 발명이 적용되는 일예를 나타내는 도면.
도 5는 본 발명이 적용되는 다른 예를 나타내는 도면.
도 6은 문서인식을 통해 파일명을 자동으로 생성하여 저장하는 일예를 나타내는 순서도.
도 7은 문서인식부를 통해 인식된 이미지 문서를 데이터베이스화한 화면.
도 8은 작업경로의 일예를 나타내는 도면.
도 9는 본 발명에 따른 복호화를 설명하는 순서도.
도 10은 본 발명에 적용되는 로그인 화면.
도 11은 경로설정에 따라 이미지 문서가 자동 저장되는 일예를 나타내는 도면.
도 11은 본 발명에 따라 복호화된 진료기록지가 디스플레이된 화면의 일예를 나타내는 도면.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법을 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다.

본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.

도 1은 본 발명에 따른 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법중 암호화를 설명하는 순서도이고, 도 2는 병원차트를 스캔하여 이미지화하는 일예를 나타내는 도면이며, 도 3은 문서인식부를 통해 이미지 문서에 자동으로 파일명을 부여하는 일예를 설명하기 위한 도면이다.

또한, 도 4는 본 발명이 적용되는 일예를 나타내는 도면이고, 도 5는 본 발명이 적용되는 다른 예를 나타내는 도면이다.

또한, 도 6은 문서인식을 통해 파일명을 자동으로 생성하여 저장하는 일예를 나타내는 순서도이고, 도 7은 문서인식부를 통해 인식된 이미지 문서를 데이터베이스화한 화면이고, 도 8은 작업경로의 일예를 나타내는 도면이다.

또한, 도 9는 본 발명에 따른 복호화를 설명하는 순서도이고, 도 10은 본 발명에 적용되는 로그인 화면이며, 도 11은 경로설정에 따라 이미지 문서가 자동 저장되는 일예를 나타내는 도면이고, 도 11은 본 발명에 따라 복호화된 진료기록지가 디스플레이된 화면의 일예를 나타내는 도면이다.

도면에 도시된 바와 같이, 먼저 병원의 관리 PC는, 도 2에 도시된 바와 같이, 종이로 된 병원차트를 스캐너를 통해 스캔하여 이미지화된 문서를 입력받아 등록한다.

이후, 관리 PC는 문서인식 모듈(OCR 프로그램)을 통해 상기 이미지 문서에 대한 차트번호 및 이름을 인식하고, 파일명 자동부여부를 통해 차트번호 또는 이름에 대한 파일명을 자동으로 부여하여 저장한다.

구체적으로, 도 3에 도시된 바와 같이, 관리 PC는 해당 프로그램의 좌측 상단의 "기본경로 변경" 버튼을 마우스를 통해 클릭하여 스캔한 이미지 중의 하나를 불러온다. 다음에, 불러온 이미지에서 문서종류, 차트번호, 이름, 주민번호 위치에 대한 각각의 위치지정 버튼을 눌러서 마우스를 통해 범위를 지정한다. 이때, 문서종류, 차트번호, 이름, 주민번호 각각의 "위치지정" 버튼 옆의 색깔버튼을 클릭하여 각 항목에 대한 색깔을 변경할 수 있다.

이후, 각 항목에 대한 지정을 완료한 후, "문서인식" 버튼을 클릭하여 각 항목에 대한 콘텐츠를 인식하면, "인식결과란"에 파일명 자동부여부를 통하여 인식된 결과가 자동으로 입력되고, "결과저장" 버튼을 클릭하면 각 항목에 대한 파일명이 저장된다. 이때, 이미지 문서에 대한 인식에 오류가 있을 땜에는 취소 버튼을 클릭하여 점검후 재인식하게 되며, 저장된 병원차트는 작업완료 목록에서 확인할 수 있다.

이때, 상술한 관리 PC는 로컬 컴퓨터 장치인 것으로 설명하고 있지만, 도 4에 도시된 바와 같이 어플리케이션 서버 및 데이터베이스 서버와 연동이 가능하며, 도 5에 도시된 바와 같이, 복수개의 관리 PC가 온라인을 통해 정보를 서로 공유할 수 있음은 물론이며, 상기 복수개의 관리 PC 각각에는 고유의 특정 ID와 PW가 미리 설정되어 있는 것이 바람직하다.

이후, 관리 PC는 암호화부를 통해 상기 문서종류, 차트번호, 이름 및 주민번호 중 어느 하나로 파일명이 부여된 이미지 문서에 암호화를 수행한 후, 암호화된 이미지 파일을 생성한다.

구체적으로, 상기 암호화된 이미지 파일은 관리 PC에서 등록 작업을 통해 환자의 인적정보와 매칭을 하게 되고 데이터베이스 서버에 디지털 문서 파일 정보와 환자의 인적 정보가 등록되는 바, 도 6에 도시된 바와 같이, 먼저 등록된 이미지를 볼 수 있는 뷰어를 실행하고, 작업 경로 및 요양기관을 선택하며, 요양기관 아이디 폴더가 없는 경우에는 자동 폴더를 생성하여 디지털 문서를 처부하고, 요양기관 아이디 폴더가 있는 경우에는 디지털 문서를 선택하여 이미지 문서를표시하여 인적 정보 및 이미지 정보를 등록하고 디지털 문서를 암호화 한다.

일예로서, 도 7에 도시된 "작업경로"를 도 8과 같이 설정한 후, 등록된 요양기관 선택시 해당 요양기관의 아이디에 해당하는 폴더가 자동으로 생성되게 되며, 이 생성된 폴더에 이미지화된 문서 파일을 요양기관 고유 폴더에 자동으로 첨부하게 되며, 추후 해당 이미지를 선택하여 클릭시 도 7의 우측과 같이 진료기록이 디스플레이 된다.

이후, 관리 PC는 암호화된 이미지 문서를 복호화부를 통해 해독하여 해당 환자에 해당하는 진료기록을 확인하게 된다.

구체적으로, 도 9에 도시된 바와 같이, 관리 PC는 이미지 뷰어를 실행하고, 도 10에 일예로서 나타낸 바와 같은 로그인 화면에 ID 및 패스워드를 입력한 후, 도 11에 도시된 경로를 찾아서 해당 차트를 조회한 다음에 암호화된 이미지 문서를 복호화하면, 도 12에 도시된 바와 같은 해당 환자의 진료기록이 디스플레이 된다.

이상에서는 본 발명의 일실시예에 따라 본 발명을 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 변경 및 변형한 것도 본 발명에 속함은 당연하다.

Claims (1)

1. 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법으로서,
   (A) 병원의 관리 PC가 스캐너를 통해 스캔하여 이미지화된 병원차트 문서를 입력받아 등록하는 단계;
   (B) 관리 PC가 문서인식 모듈을 통해 상기 이미지 문서에 대한 차트번호 및 이름을 인식하는 단계;
   (C) 관리 PC가 파일명 자동부여부를 통해 차트번호 및 이름에 대한 파일명을 자동으로 부여하여 저장 및 데이터베이스화하는 단계;
   (D) 관리 PC가 암호화부를 통해 문서종류, 차트번호, 이름 및 주민번호 중 어느 하나로 파일명이 부여된 이미지 문서에 암호화를 수행한 후 암호화된 이미지 파일을 생성하는 단계;
   (E) 관리 PC가 상기 암호화된 이미지 문서를 복호화부를 통해 해독하여 해당 환자에 해당하는 진료기록을 확인하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 암호화 및 복호화를 이용하여 병원 차트를 데이터베이스화하는 방법.

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