KR20110102543A - 매출액 및 미수금 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

매출액 및 미수금 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

매출액 및 미수금 관리 시스템 및 방법이 개시된다. 통장 정보와 세금계산서 정보를 상호 연계하여 효율적으로 매출액 및 미수금을 관리하도록 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템은 세금계산서 데이터베이스, 통장 데이터베이스, 계정 정보 생성부, 사업자 번호 입력부, 및 계정 정보 통합부를 포함한다. 세금계산서 데이터베이스는 거래처로 발행된 세금계산서 정보를 저장하고, 통장 데이터베이스는 복수의 은행 서버로부터 전송받은 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보를 저장한다. 또한, 계정 정보 생성부는 통장 정보 및 미리 저장되어 있는 발행된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보를 생성하고, 사업자 번호 입력부는 계정 정보의 통장 정보에 대응하는 사업자 번호를 계정 정보에 입력하며, 계정 정보 통합부는 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나를 이용하여, 통장 정보와 세금계산서 정보를 통합한다. 이러한 구성으로 인해, 매출액 및 미수금 관리를 위해 소비되는 시간을 줄일 수 있고, 데이터 누락 또는 데이터 중복 등의 실수를 감소시켜 정확한 데이터를 확보할 수 있으며, 정확한 데이터로부터 쉽게 세금계산서 발행, 및 미수 발생을 바로 파악할 수 있어, 사용자로 하여금 그에 해당하는 조치를 취하게 할 수 있다.

Description

매출액 및 미수금 관리 시스템 및 방법{System and method for managing sales and uncollected amount}
본 발명은 매출액 및 미수금 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 통장 정보와 세금계산서 정보를 상호 연계하여 효율적으로 매출액 및 미수금을 관리하도록 하는 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 방법에 관한 것이다.
대부분의 기업 간 용역 또는 서비스의 거래가 발생할 시 금액 결제에 있어서, 계약이 체결되면 계약금을 먼저 주고 계약이 이행된 후 잔금이 결제되어 세금계산서를 발행하는 경우와, 세금계산서가 먼저 발행된 후 금액이 결제되는 경우가 주를 이룬다.
최근 발표된 국가 정책에 따르면, 이러한 세금계산서를 2010년부터는 선택적으로, 2011년부터는 모든 법인들은 전자 세금계산서의 형태로 의무적으로 국세청으로 전송하도록 하고 있으며, 개인사업자도 전자 세금계산서의 전송을 의무화하도록 진행되고 있다.
즉, 수작업을 통해 발행하던 세금계산서는 앞으로 전자 세금계산서로 변경하여 발행해야하는데, 쇼핑몰, 도소매 유통업, 지식전달 서비스업 등의 중, 소기업은 세금계산서를 전자 세금계산서로 발행하기가 쉽지 않으므로 여전히 수작업을 통해 매출 세금계산서를 발행하고 있는 실정이다.
또한, 매출 세금계산서와 입출금 통장 관리를 한꺼번에 연계해서 자동으로 관리하기도 쉽지 않으므로, 이 역시 대부분 수작업으로 관리한다.
하지만, 이와 같이 수작업으로 세금계산서 발급 및 세금계산서와 입출금 통장 관리를 하게 되면, 상당히 많은 시간을 관리를 위해 소비하게 되며, 데이터 누락이나 중복 등이 발생할 확률이 높으며, 정확한 금액이 정리되지 않을 경우에는 고객으로부터 신뢰를 상실하는 경우가 발생한다는 문제점이 있다.
그러므로, 정책에 맞춰 쉽게 전자 세금계산서를 발행할 수 있고, 세금계산서와 통장 관리를 연계하여 쉽게 관리할 수 있는 시스템이 필요하다.
본 발명은 이와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 매출액 및 미수금 관리를 위해 소비되는 시간을 줄이고, 데이터 누락 또는 데이터 중복 등의 실수를 감소시켜 정확한 데이터를 확보하며, 정확한 데이터로부터 쉽게 세금계산서 발행, 및 미수 발생을 바로 파악하여 사용자로 하여금 그에 해당하는 조치를 취할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템은 세금계산서 데이터베이스, 통장 데이터베이스, 계정 정보 생성부, 사업자 번호 입력부, 및 계정 정보 통합부를 포함한다.
세금계산서 데이터베이스는 거래처로 발행된 세금계산서 정보를 저장하고, 통장 데이터베이스는 복수의 은행 서버로부터 전송받은 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보를 저장한다.
또한, 계정 정보 생성부는 통장 정보 및 미리 저장되어 있는 발행된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보를 생성하고, 사업자 번호 입력부는 계정 정보의 통장 정보에 대응하는 사업자 번호를 계정 정보에 입력하며, 계정 정보 통합부는 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나를 이용하여, 통장 정보와 세금계산서 정보를 통합한다.
이러한 구성으로 인해, 매출액 및 미수금 관리를 위해 소비되는 시간을 줄일 수 있고, 데이터 누락 또는 데이터 중복 등의 실수를 감소시켜 정확한 데이터를 확보할 수 있으며, 정확한 데이터로부터 쉽게 세금계산서 발행, 및 미수 발생을 바로 파악할 수 있어, 사용자로 하여금 그에 해당하는 조치를 취하게 할 수 있다.
또한, 사업자 번호 입력부는 통장 정보 중 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보를 검색하여 표시한 후, 사용자로부터 선택된 거래처 정보의 사업자 번호를 의뢰인명에 대응하는 계정 정보에 입력할 수 있으며, 이때, 의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닐 경우, 추가 항목으로 의뢰인명에 대응하는 상호명을 입력할 수 있다.
또한, 계정 정보 통합부는 사용자로부터 선택된 계정 정보의 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나에 대응하는 세금계산서 정보를 검색하여 표시한 후, 사용자로부터 선택된 세금계산서 정보의 세금계산서 번호를 사용자로부터 선택된 계정 정보에 입력하여, 통장 정보와 세금계산서 정보를 통합할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템은 계정 정보를 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력하는 계정 정보 출력부를 더 포함할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템은 세금계산서 번호가 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 거래처명으로 세금계산서를 발행하는 세금계산서 발행부를 더 포함할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템은 입금액이 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 연락수단으로 미수 정보를 전송하는 미수 정보 전송부를 더 포함할 수 있다.
아울러, 상기 시스템을 방법의 형태로 구현한 발명이 개시된다.
본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 방법은 거래처로 발행된 세금계산서 정보가 저장되는 (a) 단계, 복수의 은행 서버로부터 수신된 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보가 저장되는 (b) 단계, 통장 정보 및 미리 저장되어 있는 발행된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보가 생성되는 (c) 단계, 계정 정보의 통장 정보에 대응하는 사업자 번호가 계정 정보에 입력되는 (d) 단계, 및 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나를 이용하여, 통장 정보와 세금계산서 정보가 통합되는 (e) 단계를 포함한다.
이때, (d) 단계에서, 통장 정보 중 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보가 검색되어 표시된 후, 사용자로부터 선택된 거래처 정보의 사업자 번호가 의뢰인명에 대응하는 계정 정보에 입력될 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 방법은 (d) 단계 및 (e) 단계 사이에서, 의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닐 경우, 추가 항목으로 의뢰인명에 대응하는 상호명이 입력되는 단계를 더 포함할 수 있다.
이때, (e) 단계에서, 사용자로부터 선택된 계정 정보의 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나에 대응하는 세금계산서 정보가 검색되어 표시된 후, 사용자로부터 선택된 세금계산서 정보의 세금계산서 번호가 사용자로부터 선택된 계정 정보에 입력되어, 통장 정보와 세금계산서 정보가 통합될 수 있다.
또한, (e) 단계 이후에, 계정 정보가 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력되는 (f) 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, (f) 단계 이후에, 세금계산서 번호가 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 거래처명으로 세금계산서가 발행되는 (g) 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, (f) 단계 이후에, 입금액이 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 연락수단으로 미수 정보가 전송되는 (h) 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명에 의해 통장 정보와 세금계산서 정보를 연계하여 매출액 및 미수금 관리를 위해 소비되는 시간을 줄일 수 있고, 데이터 누락 또는 데이터 중복 등의 실수를 감소시켜 정확한 데이터를 확보할 수 있으며, 정확한 데이터로부터 회계 내역 및 미수 발생을 바로 파악할 수 있어, 사용자로 하여금 그에 해당하는 조치를 취하게 할 수 있다.
또한, 간단한 조작만으로 쉽게 전자 세금계산서를 발행하도록 할 수 있다.
또한, 채권관리를 위해 별도 작업을 하지 않아도 되며, 통장의 정보를 일차적으로 분개할 수 있다.
도 1은 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 방법의 일 실시예를 나타낸 흐름도.
도 3은 계정 정보에서 사업자 번호가 입력되는 일 실시예를 도시한 도면.
도 4는 세금계산서 번호가 계정 정보에 입력되어, 계정 정보가 통합되는 일 실시예를 도시한 도면.
도 5는 통장 정보 및 세금계산서 정보가 통합된 계정 정보를 나타낸 도면.
도 6은 미수금 관리 창의 일 실시예를 도시한 도면.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다. 발명의 이해를 보다 명확하게 하기 위해 동일한 구성요소에 대해서는 상이한 도면에서도 동일한 부호를 사용하도록 한다.
도 1은 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 시스템 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타낸 블록도이다.
본 발명에 따른 통장 정보와 세금계산서 정보를 상호 연계하여 효율적으로 매출액 및 미수금을 관리하도록 하는 서비스를 제공하기 위한 매출액 및 미수금 관리 시스템은 계정 정보 생성부(100), 사업자 번호 입력부(110), 계정 정보 통합부(120), 계정 정보 출력부(200), 통장 데이터베이스(310), 세금계산서 데이터베이스(320), 거래처 데이터베이스(330), 계정 데이터베이스(340), 세금계산서 발행부(400), 미수 정보 전송부(500)를 포함한다.
통장 데이터베이스(310)는 복수의 은행 서버(10)로부터 전송받은, 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보를 저장한다.
즉, 통장 정보에는 의뢰인명(입금자명), 거래 일자, 취급점, 입금액, 출금 금액, 계좌 잔액 등이 포함될 수 있으며, 통장 정보는 은행에 따라 다를 수 있다.
세금계산서 데이터베이스(320)는 발행된 세금계산서 정보를 저장하는데, 세금계산서 정보에는 세금계산서 번호, 발급처 정보(상호명, 사업장 주소, 업태, 사업자 번호, 대표자명 등), 거래처 정보 중 일부(상호명, 사업장 주소, 업태, 사업자 번호, 대표자명 등), 발급일, 공급가액, 세액 등이 포함될 수 있다.
거래처 데이터베이스(330)는 사용자의 거래처에 대한 정보를 저장하는데, 거래처 정보에는 상호명, 사업장 주소, 사업자 번호, 업태, 대표자명, 연락처, 이메일 주소, 팩스 번호, 회계 담당자명 등이 포함될 수 있다.
계정 데이터베이스(340)는 계정 정보 생성부(100)에서 생성된 계정 정보를 저장한다.
계정 정보 생성부(100)는 통장 데이터베이스(310)에 저장되어 있는 통장 정보 및 세금계산서 데이터베이스(320)에 저장된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보를 생성한다.
이때, 계정 정보는 통장 정보와 세금계산서 정보를 통합하여 연계시킨 정보를 의미한다.
이로 인해, 복수의 은행 서버(10)로부터 전송받은 통장 정보의 양식이 은행에 따라 다르더라도, 통장 정보 및 세금계산서 정보에서 미리 설정된 계정 정보 양식에 해당하는 데이터만 추출하여 하나의 통일된 양식으로 재구성할 수 있다.
계정 정보의 양식은 통장 정보의 항목(입금자명, 거래 일자, 취급점, 입금액, 출금 금액, 계좌 잔액 등)과 더불어, 세금계산서 정보의 항목(세금계산서 번호, 거래처명, 거래처 사업자 번호, 공급가액 등), 회계 구분, 추가 항목 등이 포함될 수 있다.
계정 정보 양식(항목) 중에는 통장 정보와 세금계산서 정보에 공통으로 들어있는 항목(예컨대, 의뢰인명(거래처명), 금액(공급가액, 세금) 등)이 있는데, 이러한 공통 항목에 대한 정보가 일치할 경우, 일치하는 통장 정보와 세금계산서 정보가 서로 대응하는 것으로 판단하여 하나의 계정 정보로 통합할 수 있다.
단, 하나의 계정 정보로 통합하기 전에, 공통 항목을 비교한 결과를 사용자에게 표시하여, 사용자로부터 확인을 받은 후 통합할 수도 있다.
사업자 번호는 거래처 데이터베이스(330)에 저장된 거래처 정보로부터 입력될 수 있고, 세금계산서 번호는 세금계산서 데이터베이스(320)에 저장된 세금계산서 정보로부터 입력될 수 있다.
생성된 계정 정보에는 통장 정보와 세금계산서 정보가 모두 입력되어 있거나, 통장 정보 또는 세금계산서 정보만 입력되어 있는 계정 정보가 존재할 수도 있다.
통장 정보와 세금계산서 정보가 모두 입력되어 있는 계정 정보는 발행된 세금계산서에 대응하는 입금 내역이 연계된 것이므로, 매출액을 관리하는데에 유용하게 사용될 수 있다.
통장 정보만 입력되어 있는 계정 정보는 세금계산서가 발행되기 전에 거래처로부터 금액이 먼저 입금된 경우이므로, 세금계산서 발행 여부 파악에 유용하게 사용될 수 있다.
세금계산서 정보만 입력되어 있는 계정 정보는 세금계산서가 발행되었지만, 거래처로부터 해당 금액이 입금되지 않은 경우이므로, 미수금을 관리하는데에 유용하게 사용될 수 있다.
사업자 번호 입력부(110)는 통장 정보 중 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보를 검색 후, 사용자로부터 선택된 거래처 정보의 사업자 번호를 의뢰인명에 대응하는 계정 정보에 입력할 수 있다.
의뢰인명은 거래처의 상호명, 대표자명, 또는 기타 입금자명(예컨대, 회계 담당자명 등) 중 하나가 될 수 있다.
사용자로부터 계정 정보의 의뢰인명이 선택되면, 사업자 번호 입력부(110)는 생성되는 팝업창의 검색란에서 사용자로부터 입력된 의뢰인명 또는 거래처의 사업자 번호를 검색하여 해당 거래처에 대한 거래처 정보를 나열한다(동일한 거래처 명을 갖는 복수의 거래처가 존재할 수 있음).
나열한 거래처 정보 중에서 사용자로부터 계정 정보에 대응하는 거래처 정보가 선택되면, 거래처 정보에 포함되어 있는 거래처의 사업자 번호가 계정 정보에 입력된다.
이때, 의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닐 경우, 추가 항목으로 상기 의뢰인명에 대응하는 상호명을 입력할 수 있다.
추가 항목에는 사용자로부터 상호명 이외의 메모가 입력될 수 있다.
계정 정보 생성부(100)는 이와 같이 추가로 입력되는 정보를 거래처 데이터베이스(330)의 해당 거래처 정보에 저장하여 거래처 데이터베이스(330)를 갱신한다.
계정 정보 통합부(120)는 통장 정보 중 의뢰인명 및 사업자 번호에 대응하는 세금계산서 정보를 검색하여 사용자에게 표시한 후, 사용자로부터 선택된 세금계산서 정보의 세금계산서 번호를 의뢰인명 또는 사업자 번호에 대응하는 계정 정보에 입력하여, 계정 정보를 통합, 및 통장 정보와 세금계산서 정보를 연계할 수 있다.
사용자로부터 계정 정보의 세금계산서 번호 공란이 선택되면, 계정 정보 통합부(120)는 생성되는 팝업창에서 사용자로부터 입력되는 의뢰인명 또는 거래처의 사업자 번호를 검색하여 해당 거래처에 발급한 세금계산서 정보를 나열한다(하나의 거래처에 발급한 복수의 세금계산서가 존재할 수 있음).
나열한 세금계산서 정보 중에서 사용자로부터 계정 정보에 대응하는 세금계산서 정보가 선택되면, 세금계산서 정보에 포함되어 있는 세금계산서 번호가 계정 정보에 입력된다.
이때, 의뢰인명과 거래처 상호가 일치하고, 청구 금액과 입금액이 일치하는 경우에는 세금계산서 정보의 나열 없이, 바로 입력되어 통합할 수도 있다.
계정 정보 출력부(200)는 계정 정보를 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력한다.
사용자로부터 설정되는 출력 조건은 계정 정보의 각 항목에 따라 계정 정보를 정렬하도록 하는 조건(예컨대, 날짜 순으로 정렬, 은행별로 정렬, 의뢰인명별로 정렬 등), 또는 출력되는 항목을 선택하는 조건(예컨대, 일자, 의뢰인명, 및 임금액만 출력), 매출액만 출력하도록 하는 조건, 미수금에 해당하는 계정 정보만 출력하도록 하는 조건, 세금계산서를 미발행한 계정 정보만 출력하도록 하는 조건 등이 있다.
세금계산서 발행부(400)는 세금계산서 번호가 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 거래처명으로 세금계산서를 발행할 수 있다.
상술한 바와 같이, 세금계산서 번호가 입력되지 않은 계정 정보는 사용자가 거래처로 세금계산서를 발행하기 전에 거래처가 입금을 먼저 한 경우가 될 수 있다.
이 경우에는 세금계산서 정보는 없지만, 입금된 의뢰인명으로부터 사업자 번호를 입력할 수 있고, 계정 정보의 사업자 번호가 사용자로부터 선택되면 세금계산서 발행 페이지로 이동하여 선택된 사업자 번호에 대응하는 세금계산서를 발행할 수 있다.
미수 정보 전송부(500)는 입금액이 입력되지 않은 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 연락수단으로 미수 정보를 전송할 수 있다.
상술한 바와 같이, 입금액이 입력되지 않은 계정 정보(입금액이 입력되지 않았다는 것은 통장 정보가 없다는 의미와 같음)는 사용자가 거래처로 세금계산서를 발행하였지만 입금이 되지 않아 미수금이 발생한 경우가 될 수 있다.
이 경우에는 세금계산서 정보가 존재하므로, 세금계산서 정보에 포함된 거래처 연락처(휴대폰 번호), 이메일 주소 등으로 미수 정보를 전송할 수 있다.
이러한 매출액 및 미수금 관리 시스템의 구성으로 인해, 매출액 및 미수금 관리를 위해 소비되는 시간을 줄일 수 있고, 데이터 누락 또는 데이터 중복 등의 실수를 감소시켜 정확한 데이터를 확보할 수 있으며, 정확한 데이터로부터 회계 내역 및 미수 발생을 바로 파악할 수 있어, 사용자로 하여금 그에 해당하는 조치를 취하게 할 수 있다.
도 2는 본 발명에 따른 매출액 및 미수금 관리 방법의 일 실시예를 나타낸 흐름도이다.
사용자로부터 거래처로 발행된 세금계산서 정보가 저장되어 세금계산서 데이터베이스(320)가 구축되고, 사용자와 거래하는 거래처 정보가 저장되어 거래처 데이터베이스(330)가 구축된다(S100).
또한, 복수의 은행 서버(10)로부터 직접 수신되거나, 사용자가 은행 서버(10)로부터 소정의 파일 형식으로 다운로드 한 것이 업로드 된, 미리 설정된 계좌번호에 대한 통장 정보가 저장되어 통장 데이터베이스(310)가 구축된다(S200).
단계 S100과 단계 S200은 순서에 상관없이 수행될 수 있다.
다음으로, 통장 데이터베이스(310)에 저장된 통장 정보는 각 은행별로 별개의 양식을 갖추고 있으므로, 통장 정보 및 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 계정 정보 양식에 맞게 계정 정보가 생성된다(S310).
본 발명의 실시예에서는 통장 정보 중에서 일자(거래 일자), 의뢰인명(거래처명, 입금자명과 동일), 취급점, 은행명, 입금액, 출금액, 계좌잔액만이 추출되어 사용된다.
또한, 세금계산서 정보도 금액(공급가액, 세액), 거래처명, 거래처 사업자 번호, 세금계산서 번호가 추출되어 사용된다.
통장 정보 및 세금계산서 정보에서 각각 추출된 정보들 중 계정 정보에서 공통인 항목(예컨대, 의뢰인명(거래처명), 입금액(공급가액, 세액))에 대한 정보가 일치할 경우, 일치하는 통장 정보와 세금계산서 정보가 서로 대응하는 것으로 판단되어 하나의 계정 정보로 통합될 수 있다.
이때, 미리 설정된 계정 정보 양식(항목)란에, 추출된 통장 정보 및 세금계산서 정보 중 각 항목에 대응하는 정보가 입력됨으로써 하나의 계정 정보로 통합될 수 있다.
만약, 통장 정보 및 세금계산서 정보에서 각각 추출된 정보들 중 공통인 항목에 대해 일치하는 정보가 없는 경우는(예컨대, 통장 정보에 대응하는 세금계산서 정보가 없거나, 세금계산서 정보에 대응하는 통장 정보가 없을 경우), 통합 없이 통장 정보 또는 세금계산서 정보로만 생성된 계정 정보로 유지된다.
반면, 동일한 건임에도 불구하고 공통인 항목에 대한 정보가 다를 경우(예컨대, 의뢰인명이 통장 정보에서는 대표자명이고, 세금계산서 정보에서는 상호명인 경우)에는 통장 정보로만 구성된 계정 정보와 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보가 각각 생성된다.
도 3은 계정 정보에서 사업자 번호가 입력되는 일 실시예를 도시한 도면으로, 도 3을 살펴보면, 상술한 바와 같이, 통장 정보에 포함된 의뢰인명(입금자명)이 세금계산서 정보에 포함된 거래처 상호명 또는 대표자명과 일치하지 않아서, 사업자 번호(사업자NO)와 세금계산서 번호(매출NO)란이 공란으로 되어 있는 계정 정보(통장 정보로만 구성된 계정 정보)가 있는 것을 볼 수 있다.
이러한 각 계정 정보를 하나로 통합하기 위해서는 각 계정 정보의 사업자 번호 및 세금계산서 번호가 동일한지 여부가 비교되어야 한다.
먼저, 사업자 번호가 동일한지 여부가 비교되는데, 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보에는 사업자 번호가 포함되어 있지만, 통장 정보로만 구성된 계정 정보에는 사업자 번호가 포함되어 있지 않으므로, 통장 정보로만 구성된 계정 정보에 다음과 같은 방식으로 사업자 번호가 입력된다(S320).
(만약, 통장 정보로만 구성된 계정 정보에서 의뢰인명이 거래처 상호명이거나 대표자명일 경우, 해당 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보가 거래처 데이터베이스(330)에 저장되어 있다면, 대응하는 사업자 번호가 자동으로 입력될 수도 있다(S320).)
도 3을 참조하면, 사용자로부터 사업자 번호를 입력하고자 하는 계정 정보의 의뢰인명이 선택(①)되면, 팝업창이 뜬다.
팝업창의 검색란에서 사용자로부터 입력된 계정 정보의 의뢰인명(상호(거래처 상호명), 대표자(거래처 대표자명) 등), 또는 사업자NO(거래처의 사업자 번호) 중 적어도 어느 하나가 키워드로 입력되면, 해당 키워드에 대응하는 거래처 정보가 검색(②)되어, 검색된 거래처 정보가 나열된다.
나열된 거래처 정보 중에서 사용자로부터 계정 정보에 대응하는 거래처 정보가 선택되면, 선택된 거래처 정보(③)에 포함되어 있는 사업자 번호가 원래 창의 아래쪽 그리드에 입력된다.
의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닌 회계 담당자명일 경우, 사용자는 그리드에서 추가 항목으로 상기 의뢰인명에 대응하는 상호명을 입력할 수 있다.
또한, 사용자는 그리드의 계정 과목에서 해당되는 과목(일반 매출, 급여, 카드 매출 등)을 선택하여 회계 구분을 설정할 수 있다.
그리고나서, 계정 정보를 통합하기 위해 세금계산서 번호가 동일한지 여부가 비교되는데, 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보에는 세금계산서 번호가 포함되어 있지만, 통장 정보로만 구성된 계정 정보에는 세금계산서 번호가 포함되어 있지 않으므로, 통장 정보로만 구성된 계정 정보에 다음과 같은 방식으로 세금계산서 번호가 입력된다.
도 4는 세금계산서 정보가 계정 정보에 입력되어, 계정 정보가 통합되는 일 실시예를 도시한 도면으로, 도 4를 참조하면, 사용자로부터 입력하고자 하는 계정 정보에서 세금계산서 번호의 공란이 선택(①)되면, 팝업창이 뜬다.
팝업창의 검색란에서 사용자로부터 입력된 계정 정보의 의뢰인명(상호(거래처 상호명), 대표자(거래처 대표자명) 등), 또는 사업자NO(거래처의 사업자 번호) 중 적어도 어느 하나가 키워드로 입력되면, 해당 키워드에 대응하는 세금계산서 정보가 검색되어, 검색된 세금계산서 정보가 나열된다.
나열된 세금계산서 정보 중에서 사용자로부터 계정 정보에 대응하는 세금계산서 정보가 선택되면, 선택된 세금계산서 정보(②)에 포함되어 있는 세금계산서 번호가 원래 창의 아래쪽 그리드에 입력된다.
상술한 방식으로 입력된, 통장 정보로만 구성된 계정 정보의 사업자 번호 및 세금계산서 번호는 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보의 사업자 번호 및 세금계산서 번호와 비교되고, 각 번호가 일치하는 통장 정보로만 구성된 계정 정보와 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보는 하나의 계정 정보로 통합되어 연계된다(S330).
즉, 통장 정보로만 구성된 계정 정보의 빈 항목란에, 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보 중 각 항목에 대응하는 정보가 입력됨으로써 하나의 계정 정보로 통합되며, 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보는 삭제된다.
모든 사항이 입력되어, 사용자로부터 그리드의 저장버튼(④)이 클릭 되면 정보가 통합된 계정 정보는 계정 데이터베이스(340)에 저장되며, 또한, 추가 항목으로 입력된 상호명은 거래처 데이터베이스(330)에도 저장된다.
도 5는 통장 정보 및 세금계산서 정보가 통합된 계정 정보의 일 실시예를 나타낸 도면이다.
계정 정보는 세금계산서 정보와 통장 정보를 동시에 나타냄으로써, 언제 누가 얼마를 입금했는지를 쉽게 파악할 수 있으며, 발금액과 입금액의 차이를 쉽게 파악할 수 있어 회계를 정리할 수 있는 효과도 동시에 가질 수 있다.
계정 정보는 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력될 수 있는데(S400), 도 5를 보면, 계정 정보는 각 항목마다 순차 정렬을 할 수 있도록 생성되므로, 사용자가 원하는 항목으로 순차정렬된 계정 정보가 출력될 수 있다.
또한, 사용자가 원하는 항목들로만 선택된 계정 정보가 출력될 수도 있다.
도 5에서 통장 정보 및 세금계산서 정보가 통합된 계정 정보에는 통장 정보 및 세금계산서 정보로 구성된 계정 정보, 통장 정보로만 구성된 계정 정보, 및 세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보가 있는 것을 볼 수 있다.
이러한 계정 정보로부터 세금계산서 미발행 건에 대해 세금계산서를 발행하거나, 미수금 건에 대해 미수 정보를 전송하기 위해서는 계정 정보 항목이 공란 없이 모두 정보가 입력되어 있는지가 확인되어야 한다(S500).
공란이 없다면 세금계산서 미발행 건 또는 미수금 건이 없는 것이므로 그대로 종료되고, 공란이 있다면 공란에 세금계산서 번호가 입력되어 있는지가 확인된다(S510).
공란에 세금계산서 번호가 입력되어 있지 않은 계정 정보(통장 정보로만 구성된 계정 정보)의 경우는, 사용자가 거래처로 세금계산서를 발행하기 전에 거래처가 입금을 먼저 한 경우(세금계산서 미발행 건)가 될 수 있으므로, 사용자에 의해 세금계산서 발행 페이지로 이동되어 세금계산서가 발행되고(S512), 발행된 세금계산서 정보는 세금계산서 데이터베이스(320)에 저장된다.
공란에 세금계산서 번호가 입력되어 있다면, 다음으로 입금액이 입력되어 있는지가 확인된다(S520).
입금액이 입력되어 있다면 공란은 회계 구분 항목 또는 추가 항목이므로 그대로 종료된다.
공란에 세금계산서 번호가 입력되어 있고, 입금액은 입력되어 있지 않은 계정 정보(세금계산서 정보로만 구성된 계정 정보)의 경우는, 사용자가 거래처로 세금계산서를 발행하였지만 입금되지 않은 경우(미수금 건)가 될 수 있으므로, 사용자에 의해 세금계산서 정보에 포함된 거래처 연락처(휴대폰 번호), 이메일 주소 등으로 미수 정보가 전송될 수 있다.
도 6은 미수금 관리 창의 일 실시예를 도시한 도면으로, 전송한 미수 정보의 수신 여부를 쉽게 확인할 수 있다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
10 은행 서버
100 계정 정보 생성부
110 사업자 번호 입력부
120 계정 정보 통합부
200 계정 정보 출력부
310 통장 데이터베이스
320 세금계산서 데이터베이스
330 거래처 데이터베이스
340 계정 데이터베이스
400 세금계산서 발행부
500 미수 정보 전송부

Claims (15)

  1. 거래처로 발행된 세금계산서 정보를 저장하는 세금계산서 데이터베이스;
    복수의 은행 서버로부터 전송받은 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보를 저장하는 통장 데이터베이스;
    상기 통장 정보 및 미리 저장되어 있는 발행된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보를 생성하는 계정 정보 생성부;
    상기 계정 정보의 통장 정보에 대응하는 사업자 번호를 상기 계정 정보에 입력하는 사업자 번호 입력부; 및
    상기 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나를 이용하여, 상기 통장 정보와 상기 세금계산서 정보를 통합하는 계정 정보 통합부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 사업자 번호 입력부는,
    상기 통장 정보 중 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보를 검색하여 표시한 후, 사용자로부터 선택된 거래처 정보의 사업자 번호를 상기 의뢰인명에 대응하는 상기 계정 정보에 입력하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 사업자 번호 입력부는,
    상기 의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닐 경우, 추가 항목으로 상기 의뢰인명에 대응하는 상호명을 입력하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 계정 정보 통합부는,
    사용자로부터 선택된 계정 정보의 상기 사업자 번호 및 상기 의뢰인명 중 적어도 어느 하나에 대응하는 세금계산서 정보를 검색하여 표시한 후, 사용자로부터 선택된 세금계산서 정보의 세금계산서 번호를 상기 사용자로부터 선택된 계정 정보에 입력하여, 상기 통장 정보와 상기 세금계산서 정보를 통합하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 계정 정보를 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력하는 계정 정보 출력부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  6. 제 1항에 있어서,
    세금계산서 번호가 입력되지 않은 상기 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 거래처명으로 세금계산서를 발행하는 세금계산서 발행부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    입금액이 입력되지 않은 상기 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 연락수단으로 미수 정보를 전송하는 미수 정보 전송부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 시스템.
  8. (a) 거래처로 발행된 세금계산서 정보가 저장되는 단계;
    (b) 복수의 은행 서버로부터 수신된 미리 설정된 계좌번호에 대한 입출금 거래 내역을 나타내는 통장 정보가 저장되는 단계;
    (c) 상기 통장 정보 및 미리 저장되어 있는 발행된 세금계산서 정보를 이용하여 미리 설정된 양식에 맞게 계정 정보가 생성되는 단계;
    (d) 상기 계정 정보의 통장 정보에 대응하는 사업자 번호가 상기 계정 정보에 입력되는 단계; 및
    (e) 상기 사업자 번호 및 의뢰인명 중 적어도 어느 하나를 이용하여, 상기 통장 정보와 상기 세금계산서 정보가 통합되는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 (d) 단계에서,
    상기 통장 정보 중 의뢰인명에 대응하는 거래처 정보가 검색되어 표시된 후, 사용자로부터 선택된 거래처 정보의 사업자 번호가 상기 의뢰인명에 대응하는 상기 계정 정보에 입력되는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 (d) 단계 및 상기 (e) 단계 사이에서,
    상기 의뢰인명이 상호명 또는 대표자명이 아닐 경우, 추가 항목으로 상기 의뢰인명에 대응하는 상호명이 입력되는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  11. 제 8항에 있어서,
    상기 (e) 단계에서,
    사용자로부터 선택된 계정 정보의 상기 사업자 번호 및 상기 의뢰인명 중 적어도 어느 하나에 대응하는 세금계산서 정보가 검색되어 표시된 후, 사용자로부터 선택된 세금계산서 정보의 세금계산서 번호가 상기 사용자로부터 선택된 계정 정보에 입력되어, 상기 통장 정보와 상기 세금계산서 정보가 통합되는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  12. 제 8항에 있어서,
    상기 (e) 단계 이후에,
    (f) 상기 계정 정보가 사용자로부터 설정된 출력 조건에 따라 출력되는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  13. 제 12항에 있어서,
    상기 (f) 단계 이후에,
    (g) 세금계산서 번호가 입력되지 않은 상기 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 거래처명으로 세금계산서가 발행되는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  14. 제 12항에 있어서,
    상기 (f) 단계 이후에,
    (h) 입금액이 입력되지 않은 상기 계정 정보의 의뢰인명에 대응하는 연락수단으로 미수 정보가 전송되는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 매출액 및 미수금 관리 방법.
  15. 제 8항 내지 제 14항 중 어느 한 항의 매출액 및 미수금 관리 방법을 컴퓨터에서 판독할 수 있고, 실행 가능한 프로그램 코드로 기록한 기록 매체.
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