KR20110082237A

KR20110082237A - 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템

Info

Publication number: KR20110082237A
Application number: KR1020100002124A
Authority: KR
Inventors: 박수만; 전진현
Original assignee: (주)살구넷
Priority date: 2010-01-11
Filing date: 2010-01-11
Publication date: 2011-07-19

Abstract

본 발명은 근태관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 GPS 수신기가 내장된 휴대폰의 식별번호와 위치를 통신망을 이용하여 관리센터에 전송하고, 근로자 DB와 ARS 서비스가 구비된 서버를 이용하여 근태 업무를 처리하는 것을 특징으로 하는 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

Description

휴대폰을 이용한 근태관리 시스템{An Apparatus For Work Management Using Mobile Phone}

본 발명은 근태관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 GPS 수신기가 내장된 휴대폰, DB 서버, ARS를 이용하여, 휴대폰을 소지한 현장 근로자의 식별번호와 위치를 DB 서버에 전송하여 원격지의 근태관리 센터에서 근태 업무를 처리하는 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

근태관리 시스템은 직원들의 출,퇴근 기록 등 제반 근무 관련 정보를 수작업 또는 전산 관리하는 시스템으로, 담당자는 출근부, 타임카드 또는 전산 프로그램을 사용하여 노무 정보를 집계, 관리한다.

근태관리는 기업의 규모에 따라 다양한 단말기와 유무선 통신 매체를 이용하여 다수 사업장에서 종사하는 근로자의 근무 정보를 본사에서 집계하여 관리하거나, 각 공장, 현장 또는 지사 단위로 근태 업무를 처리하고, 본사에 보고하는 방식으로 처리하고 있다.

최근에는 근로자의 근태관리에 ID카드 인식, 지문 인식, 홍채 인식, 손혈관 인식, 화상 인식 등의 하드웨어와 근태관리 소프트웨어를 이용하여 기존 수작업으로 이뤄지던 관리를 전산 시스템으로 처리하는 기업이 증가 추세이다.

GPS(Global Positioning System)는 지상, 해상, 공중 등 지구상의 어느 곳에서나 시간제약 없이 인공위성에서 발신하는 정보를 수신하여 정지 또는 이동하는 물체의 위치를 측정할 수 있도록 인공위성군, 지상제어국, 사용자 등의 3부문으로 구성되어 있는 전천후 위치측정 시스템이다.

GPS는 완전하게 운용되고 있는 범지구 위성 항법 시스템으로, 미국 국방부에서 개발되었고 공식 명칭은 NAVSTAR GPS이다. 현재, 무기 유도, 항법, 측량, 지도제작, 측지, 시각 동기 등의 군용이나 민간용도로 사용되고 있다.

GPS의 위치결정은 중궤도 위성에서 발신하는 마이크로파를 수신하여 위성에서 관측점까지 전파도달시간을 측정함으로서 공간적 위치를 구하는 것이다.

위성과의 거리를 결정하는 중요한 요소는 시간이며, GPS 위성에 탑재된 시계와 수신기의 시계가 정확히 일치할 경우, 3개의 위성과의 거리로 3차원적인 위치를 결정한다. 해상과 같이 고도를 알고 있으나 2차원적인 위치 결정이 필요한 경우에는 3개의 위성에서 전파를 수신할 수 있어야 하며, 3차원적인 위치를 결정하기 위해서는 4개의 위성에서 전파를 수신한다.

최근에는 GPS 단말기 유저에 대한 컨텐츠 최적화, 광고/마케팅에의 응용, 경로검색 서비스의 고도화, 보행자용 디지털 지도 제작, 직접 화상 지도 어플리케이션 제작, 동화상 지도 표시 분야등의 민간 비즈니스 분야에 GPS 연구와 응용이 활발하다.

ARS(Automatic Response Service)는 서버의 기억 장치에 응답 내용을 기록해 두었다가 외부 콜에 대해 컴퓨터가 그 질의를 해독하고, 해당되는 응답 용어를 골라 음성으로 자동 응답해 주는 서비스이다.

자동 응답 음성을 만들어 내는 방법으로는 자기 원통 등에서 먼저 녹음된 음성의 필요 부분을 읽고 이것을 편집하여 응답문을 만들어 내는 방법과 몇 가지의 기본적 변수를 써서 음성을 기계적으로 합성해서 응답문을 만들어 내는 방법이 있다.

대표적인 ARS로는 KT의 114 전화번호 안내, 변경 전화번호 자동 안내, 전화 고장 신고 문의 안내, 전화 일기 예보, 전화 시보 등이 있다.

직원의 근태관리를 목적으로 전자카드, 지문 인식, 홍채 인식, 손혈관 인식, 화상 인식 시스템 등 근태관리용 장비를 운용중인 기업들은 시스템 도입, 유지/보수, 인식절차의 간소화 요구 증대, 획득 데이터의 처리, 부정사용 방지, 인터페이스 보완 등에 많은 비용과 인력이 필요한 실정이다.

이러한 문제점들을 극복하기 위하여 본 발명은 근로자의 근태 정보를 획득하는 단계 중에서 상기 근태관리용 장비 대신 대부분의 근로자가 소지한 휴대폰이나 전화 수단을 이용하여 보다 용이하고 정확히 근태관리를 할 수 있는 시스템과 방법을 제공코자 한다.

근태관리 시스템 및 방법에 있어서, 위치 안내 기능을 구비한 GPS 휴대폰과, 상기 휴대폰은 GPS 위성으로부터 위치 데이터를 저장하는 GPS 수신기, 휴대폰 식별번호 및 위치 데이터를 처리할 스크립트부를 구비한다.

휴대폰의 위치 정보를 GPS 위성으로부터 안내받아, 현 위치를 구비된 지도 데이터와 매칭 시켜 표시하며, 상기 휴대폰은 이동통신망을 통해 휴대폰의 고유식별번호, 현위치 및 전송 시각 정보를 근로자 DB가 구비된 관리센터의 DB 서버(이하 서버)에 전송한다.

상기 메시지가 서버에 정상적으로 전송이 된 경우, 근로자의 휴대폰에 송신이 성공되었음을 알리는 안내 메시지를 송신한다. 이때 휴대폰에서 서버에 전송한 자료의 송신 장애나 인증 불가시에는 서버에서 휴대폰에 근로자 정보의 재전송을 요구한다.

상기 서버는 휴대폰 메시지 전송오류의 반복, 휴대폰 사용 불가 상태, 휴대폰 미소지 또는 신규 근로자의 경우를 위해서 타인의 휴대폰 또는 별도의 전화 수단을 통해 접근하여 근태 보고를 할 수 있는 근로자 DB가 구비된 근태관리 ARS를 포함한다.

상기 서버는 기존 직원의 경우에는 해당 정보를 갖는 DB를 보유하며, 신규 근로자의 정보는 근태관리자가 추가로 생성하거나 ARS를 통해 입력할 수 있게 하며, 근로자의 DB는 주민 등록 번호와 휴대폰 번호를 기본으로 하되, 성명, 거주지 주소, 회사명, 회사주소, 현 근무장소를 더 포함하는 것이 바람직하다.

상기 서버는 상기 휴대폰이나 ARS를 통해 근로자의 근태정보를 저장하고, 이를 보유한 근로자 DB와 비교하여 근로자의 노무자료를 최종 집계, 산출한다.

상기와 같은 본 발명에 따르면, 최근 근태관리용 시스템으로 많이 사용되고 있는 지문 인식 시스템, ID카드, 근태 관리용 장치를 별도로 설비하지 않고도, 유무선 통신망과 휴대폰을 사용하므로 신설 사업장, 직원의 출장, 원격지등에서 근태보고가 가능하다.

또한 휴대폰에서 데이터 전송시 오류의 반복, 휴대폰 사용 불가 상태, 휴대폰 미소지, 서버에서 미인증 반복이나 신규 근로자가 근태 보고하는 경우, 타근로자의 휴대폰 또는 유선전화 등 별도의 통신 수단을 통해 보고할 수 있기 때문에 출근과 퇴근 관리, 연장 근무, 출장, 현장 근무 등 근태 정보의 제공 방법에 있어 편의성을 제공한다.

제1도는 본 발명의 일 실시 예에 따른 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템의 구성도
제2도는 본 발명에 일 실시 예에 따른 휴대폰에서 수행되는 근태 보고 처리 흐름도
제3도는 본 발명의 일 실시 예에 따른 원격지 관리센터 서버의 업무 처리 흐름도

이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 상세하게 설명하지만, 본 발명이 실시 예에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다.

제1도는 본 발명의 일 실시 예에 따른 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템의 구성도이고, 제2도는 본 발명에 일 실시 예에 따른 휴대폰에서 수행되는 근태 보고 처리 흐름도이고, 제3도는 본 발명의 일 실시 예에 따른 원격지 관리 센터 서버의 업무 처리 흐름도이다.

상술한 본 발명의 과제들을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 실시 예에 따르면,

도 1에 도시된 바와 같이 본 시스템은 GPS 위성(10)이 송신한 위치 정보를 수신하는 기능을 내장하고 있는 휴대폰(20)과, 상기 휴대폰을 소지한 근로자의 성명, 주민 등록 번호, 휴대폰 번호, 거주지 주소, 회사명, 회사 주소, 현 근무 장소 등 근로자의 DB 관리와 ARS 서비스 기능을 구비한 관리센터 서버(40)를 포함한다.

상기 휴대폰(20)은 휴대폰 입력부의 요청에 통해 휴대폰의 고유식별번호와 위치 정보를 통신망(30)을 통해 관리센터 서버(40)에 전송한다.

상기 관리센터 서버(40)는 신규 근로자 정보 DB를 더 구비하거나 구축된 기존 근로자의 인적 사항을 기록한 DB를 엑세스하여 상기 휴대폰(20)이 송신한 고유식별번호와 위치정보를 비교한 후 인증 단계를 거쳐서, 직원 관리용 소프트웨어로 처리하여 최종 근태 자료로 제공한다.

한편 근태관리 서버는 메시지 송수신 장애나 미인증 상황 발생시 휴대폰에 재송신 요청 메시지를 전달하고, 휴대폰 메시징 오류 반복, 휴대폰 사용 불가 상태, 휴대폰 미소지 또는 신규 근로자 등의 상황이 발생한 경우를 대비하여 타 휴대폰 또는 별도의 전화 수단을 통해 접근하여 근태 보고를 할 수 있는 근태관리용 ARS를 포함한다.

10 : GPS 위성
20 : 휴대폰
30 : 통신망
40 : 관리센터 서버

Claims

휴대폰을 이용한 근태관리 시스템에 있어서,
(1) GPS를 내장한 휴대폰은 고유식별번호 및 GPS 위성이 제공한 위치정보를 근태관리용 DB 웹서버에 송신하고, 근태관리용 DB 웹서버와 연계된 지점단말기는 근태관리용 DB 웹서버와 연계하여 근태관리자용 DB를 최종 산출하는 단계.
(2) 근로자 정보에 따라 식별번호가 부여된 근태관리용 ARS는 근로자로부터 근무위치, 주민등록번호 및 근무시간을 제공 받고, 상기 근태관리용 DB 웹서버와 연계된 지점단말기는 근태관리 ARS의 내부 DB와 연계하여 근태관리자용 DB를 최종 산출하는 단계.
(3) 근로자의 근태정보는 상기 단계 (1) 또는 (2)중 하나의 단계를 이용하여 획득하는 것을 특징으로 하는 휴대폰을 이용한 근태관리 시스템.