KR20090069942A - 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서관리시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있으며 동시에 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생되는 특정 파일에 대하여 실시간 감시 후 전자문서관리서버에 등록된 내역을 저장 관리하여 등록되지 않은 파일이 존재하는 경우에 작업자에게 이메일이나 실시간 알람을 통하여 전자문서관리서버에 저장을 유도하기 위한 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템에 관한 것이다.
본 발명인 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 이루어지는 이력정보관리수단;을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
본 발명을 통해 종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있는 효과를 제공하게 된다.
전자문서 이미지, 이력 정보, 씨알씨 알고리즘, 전자문서 관리.
Description
본 발명은 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있으며 동시에 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생되는 특정 파일에 대하여 실시간 감시 후 전자문서관리서버에 등록된 내역을 저장 관리하여 등록되지 않은 파일이 존재하는 경우에 작업자에게 이메일이나 실시간 알람을 통하여 전자문서관리서버에 저장을 유도하기 위한 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템에 관한 것이다.
일반적으로 종이문서를 스캔화하여 전자문서로 저장하고 있으나, 해당 종이문서를 누가 언제 스캔하였으며, 편집하였는지에 대한 정보를 제공하지 못하여 해당 종이문서의 이력 관리가 제대로 이루어지지 못하고 있는 실정이다.
따라서, 해당 종이문서를 인증받지 않은 사용자에 의하여 이미지 파일이 변경될 경우에 누가 언제 변경하였는지에 대한 정보를 획득할 수 없게 되어 위변조에 따른 피해가 빈번히 발생하는 실정이다.
또한, 상기한 문제점을 개선하기 위하여 별도의 위변조 방지시스템을 구축하거나 전자문서의 이력을 관리하기 위한 시스템을 별도로 구축해야 하므로 이에 따른 추가 비용이 발생하는 문제점을 가지고 있었다.
한편, 특정 사내에 위치한 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생하는 특정 파일 예를 들어 한글 문서를 특정 파일로 지정할 경우에 실시간으로 해당 한글 문서가 신규로 발생하더라도 이에 따른 등록을 유도하기 위한 시스템을 가지고 있지 않아 작업자에게 해당 한글 문서의 저장을 이메일이나 실시간 알람을 통해 등록을 유도할 수 없게 되어 수많은 데이터의 손실 및 데이터 유출이 빈번히 발생하고 있었다.
따라서, 전자문서의 이력 정보와 데이터 유출을 방지하기 위한 시스템을 제안하고자 한다.
따라서 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 감안하여 제안된 것으로서, 본 발명의 목적은 종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있도록 하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 별도의 이력관리 시스템을 이용하지 않고도 전자문서만을 이용하여 이미지 파일의 이력을 관리할 수 있으며 동시에 문서의 위변조 여부를 검증할 수 있도록 하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 회사 내 위치하는 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생되는 특정 파일에 대하여 실시간 감시 후 전자문서관리서버로의 등록된 내역을 저장 관리하여 사내 전자문서관리서버에 등록이 완료되지 않은 파일이 존재하는 경우 작업자에게 이메일이나 실시간 알람을 통하여 전자문서관리서버에 저장을 유도할 수 있게 되어 회사 내 모든 작업 데이터를 전자문서관리서버로 관리하게 되어 데이터의 손실을 막고, 회사의 자산으로서 데이터를 보존할 수 있도록 하는데 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제를 달성하기 위하여,
본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 이루어지는 이력정보관리서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이상의 구성 및 작용을 지니는 본 발명에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있는 효과를 제공하게 된다.
또한, 별도의 이력관리 시스템을 이용하지 않고도 전자문서만을 이용하여 이미지 파일의 이력을 관리할 수 있으며 동시에 문서의 위변조 여부를 검증할 수 있는 효과를 제공하게 된다.
또한, 회사 내 위치하는 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생되는 특정 파일(사용자 지정가능)에 대하여 실시간 감시 후 전자문서관리서버로의 등록된 내역을 저장 관리하여 사내 전자문서관리서버에 등록이 완료되지 않은 파일이 존재하는 경우 작업자에게 이메일이나 실시간 알람을 통하여 전자문서관리서버에 저장을 유도할 수 있게 되어 회사 내 모든 작업 데이터를 전자문서관리서버로 관리하게 되 어 데이터의 손실을 막고, 회사의 자산으로서 데이터를 보존할 수 있는 효과를 제공하게 된다.
상기 과제를 달성하기 위한 본 발명의 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코 드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 이루어지는 이력정보관리수단;을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 다른 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코 드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 구성되는 이력정보관리수단과;
사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하여 미등록 파일을 사용자에게 표시하고, 일정 시간마다 해당 미등록 파일의 등록 여부를 점검하여 사용자에게 미등록 파일의 등록을 유도하기 위한 전자문서관리수단과;
특정 기간이 경과하여도 사용자가 등록하지 않는 경우의 파일 목록을 미등록파일목록로그관리모듈로 전송하기 위하여 미등록 파일 목록의 로그를 관리하기 위한 미등록파일점검모듈을 포함하여 구성되는 사용자 컴퓨터 단말기;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 이미지생성부는,
스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서의 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 생성오류검출코드획득모듈과,
전자 문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 생성이력정보삽입모듈과,
상기 생성이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 생성암호화모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 이미지편집부는,
전자문서 이미지의 기울기 보정, 노이즈 제거, 테두리 제거의 편집을 실행하기 위한 이미지편집모듈과,
상기 이미지편집모듈을 통해 편집된 전자문서 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 편집오류검출코드획득모듈과,
상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 편집복호화모듈과,
상기 복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역에 전자 문서 편집 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 편집오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 편집이력정보삽입모듈과,
상기 편집이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 편집암호화모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 이미지검증부는,
확인하고자 하는 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하기 위한 오류검출코드확인모듈과,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 저장된 해당 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 검증복호화모듈과,
상기 오류검출코드확인모듈에서 확인된 오류검출 코드값과 상기 검증복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출 코드값이 일치하는지를 확인하기 위한 오류검출코드값비교모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 전자문서관리수단은,
사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하기 위한 감시모듈과,
상기 감시모듈을 통해 감지된 특정 파일의 미등록 리스트를 관리하기 위한 미등록리스트관리모듈과,
사용자가 사전에 정의된 형식의 특정 파일을 생성할 경우에 해당 특정 파일을 전자문서관리데이터베이스에 정상적으로 등록하면 상기 미등록리스트관리모듈을 통해 미등록된 리스트에서 이를 삭제하기 위한 미등록리스트삭제모듈과,
상기 미등록리스트관리모듈을 통해 관리되는 미등록 파일을 사용자에게 표시하기 위한 미등록파일표시모듈과,
일정 시간마다 사용자 컴퓨터 단말기의 모니터링모듈과 통신을 하여 전자문서관리데이터베이스에 등록 여부를 점검하도록 명령을 전송하기 위한 등록여부점검모듈과,
등록여부점검모듈과 통신하여 전자문서관리데이터베이스에 등록되지 않은 파일의 점검을 실시하기 위한 모니터링모듈과,
특정 기간 내에 등록되지 않은 파일의 목록을 미등록파일점검모듈로부터 수 신받아 파일 목록에 대한 로그를 관리하기 위한 미등록파일목록로그관리모듈과,
사전에 정의된 형식의 특정 파일의 정보 및 해당 특정 파일을 저장하고 관리하기 위한 전자문서관리데이터베이스를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 이미지생성부에 의해 이력정보데이터베이스에 저장된 전자문서의 태그 영역에 저장된 정보는,
생성시 작업 유형, 생성 작업발생시간, 생성 작업 컴퓨터 단말기의 IP주소, 생성시 작업자 정보, 생성된 전자문서의 메타 정보, 생성시 씨알씨 오류검출 코드값을 포함하고 있는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 이미지편집부에 의해 편집되어 이력정보데이터베이스에 저장된 전자문서의 태그 영역에 저장된 정보는,
편집시 작업 유형, 편집 작업발생시간, 편집 작업 컴퓨터 단말기의 IP주소, 편집시 작업자 정보, 편집된 전자문서의 메타 정보, 편집시 씨알씨 오류검출 코드값을 포함하고 있는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 또 다른 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보저장부에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상 기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보저장부에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보저장부와,
상기 이력정보저장부를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명에 의한 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 실시예를 통해 상세히 설명하도록 한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명의 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코 드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부(110)와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부(120)와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스(130)와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부(140)를 포함하여 이루어지는 이력정보관리수단(100);을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
한편, 상기한 바와 같이 별도의 이력정보관리수단을 두어 전자문서를 체계적으로 관리할 수 있으며, 상기 이미지생성부(110)와 이미지편집부(120)와 이력정보저장부 및 이미지검증부(140)를 컴퓨터단말기에 구성하여 해당 컴퓨터단말기를 통해 전자문서만을 이용하여 이미지 파일의 이력을 관리함과 동시에 위변조 여부 검증이 가능하게 된다.
이때, 상기 이미지생성부(110)는,
스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서의 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 생성오류검출코드획득모듈(111)과,
전자 문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 생성이력정보삽입모듈(112)과,
상기 생성이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 생성암호화모듈(113)을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
즉, 스캐너장치를 통해 최초 전자문서 이미지를 상기 생성오류검출코드획득모듈에 의해 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하며, 생성이력정보삽입모듈(112)를 통해 전자 문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 작업 시점의 이력 정보 예를 들어, 편집시 작업 유형(생성 또는 편집), 편집 작업발생시간, 편집 작업 컴퓨터 단말기의 IP주소, 편집시 작업자 정보, 편집된 전자문서의 메타 정보, 편집시 씨알씨 오류검출 코드값 등을 태그 영역에 추가하게 된다.
상기 추가를 한 후 해당 전자문서를 생성암호화모듈에 의해 암호화하여 상기 이력정보데이터베이스에 이미지 파일을 저장하게 된다.
바람직하게는 상기 전자문서의 태그 영역을 이용하여 저장시에는 PKI 기반 전자서명 및 인증 방식을 사용하여 인증받지 못한 사용자는 임의로 태그 영역을 편집할 수 없도록 암호화하게 된다.
본 발명에서 언급하고 있는 이미지 포맷은 일반적인 TIFF, JPEG, BMP 등으로 어느 한 포맷에 한정되지 않는다.
그리고, 해당 전자문서 이미지에 대한 편집을 할 경우에 이미지편집부에 의해 편집을 하게 된다.
이때, 상기 이미지편집부(120)는,
전자문서 이미지의 기울기 보정, 노이즈 제거, 테두리 제거의 편집을 실행하기 위한 이미지편집모듈(121)과,
상기 이미지편집모듈을 통해 편집된 전자문서 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 편집오류검출코드획득모듈(122)과,
상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 편집복호화모듈(123)과,
상기 복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역에 전자 문서 편집 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 편집오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 편집이력정보삽입모듈(124)과,
상기 편집이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 편집암호화모듈(125)을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
즉, 상기 이미지편집모듈을 통해 전자문서 이미지의 기울기 보정, 노이즈 제거, 테두리 제거의 편집을 실행하게 되는데, 편집을 실행할 수 있는 사용자는 반드시 인증절차를 거친 사용자이어야 하며 인증절차를 거치지 않은 사용자에 의해 편집이 발생할 경우에 이는 위변조자로 구분하게 된다.
상기 이미지편집모듈을 통해 편집된 전자문서 이미지를 편집오류검출코드획득모듈(122)에 의해 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하게 된다.
또한, 상기 편집복호화모듈에 의해 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집이력정보삽입모듈에 의해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역에 전자 문서 편집 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 편집오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하게 되며, 편집암호화모듈를 통해 최종적으로 전자문서의 이미지를 암호화하게 되는 것이다.
상기와 같은 생성 및 편집한 전자문서 이미지 파일의 암호화된 태그 영역은 도 5에 도시한 바와 같이, 생성일시, IP 주소, 생성자, 계좌번호, 편집일시 편집 종류, 씨알씨 오류검출코드값 등의 정보를 포함하고 있게 된다.
따라서, 예시된 샘플 분석을 통하여 해당 이미지 파일의 이력과 기타 정보 등을 한눈에 파악할 수 있게 된다.
사용자가 어느 특정의 전자문서 이미지를 검증하기 위해 이미지검증부를 구성하게 되는데 상기 이미지검증부(140)는,
확인하고자 하는 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하기 위한 오류 검출코드확인모듈(141)과,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 저장된 해당 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 검증복호화모듈(142)과,
상기 오류검출코드확인모듈에서 확인된 오류검출 코드값과 상기 검증복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출 코드값이 일치하는지를 확인하기 위한 오류검출코드값비교모듈(143)을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
즉, 오류검출코드확인모듈을 통해 이력정보데이터베이스를 참조하여 저장된 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하며, 검증복호화모듈에 의해 확인하고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하게 되며, 오류검출코드값비교모듈에 의해 오류검출코드확인모듈에서 확인된 오류검출 코드값과 상기 검증복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출 코드값이 일치하는지를 확인하여 정상적인 이미지인지 혹은 위변조된 이미지인지를 확인하게 되는 것이다.
도 4를 참조하여 설명하자면, 인증받지 않은 사용자에 의한 이미지 변경시 이를 확인하기 위하여 오류검출코드확인모듈을 통해 이미지 파일 픽셀 정보를 이용하여 분석한 씨알씨 오류검출 코드값이 100이며, 상기 검증복호화모듈을 통해 이력정보데이터베이스를 참조하여 저장된 해당 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하여 암호화된 태그 영역의 정보를 분석한 씨알씨 오류검출 코드값이 128이라면 상기 오류검출코드값비교모듈에 의해 코드값이 불일치하므로 문서 위변조로 판단하게 된다.
도 2는 본 발명의 다른 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 본 발명의 다른 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은,
종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,
상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,
편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,
상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,
상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전 자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 구성되는 이력정보관리수단(100)과;
사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하여 미등록 파일을 사용자에게 표시하고, 일정 시간마다 해당 미등록 파일의 등록 여부를 점검하여 사용자에게 미등록 파일의 등록을 유도하기 위한 전자문서관리수단(300)과;
특정 기간이 경과하여도 사용자가 등록하지 않는 경우의 파일 목록을 미등록파일목록로그관리모듈로 전송하기 위하여 미등록 파일 목록의 로그를 관리하기 위한 미등록파일점검모듈을 포함하여 구성되는 사용자 컴퓨터 단말기(200);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
사용자 컴퓨터 단말기를 통해 특정 파일이 생성되는 경우에 예를 들어 전자문서 이미지의 포맷인 Tiff 파일을 설정하였을 경우에 새로이 생성된 전자문서 이미지를 사용자가 등록하지 않을 경우에 이에 따른 사용자에게 이메일이나 실시간 알람 또는 메세지 전송을 통해 저장을 유도하게 되는 것이다.
상기 이메일이나 알람 또는 메세지 전송수단은 이미 당업자들에게 널리 알려진 기술이므로 이에 대한 상세한 설명은 생략하도록 한다.
도 3에 도시한 바와 같이, 이를 위해서 상기 전자문서관리수단(300)은,
사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하기 위한 감시모듈(310)과,
상기 감시모듈을 통해 감지된 특정 파일의 미등록 리스트를 관리하기 위한 미등록리스트관리모듈(320)과,
사용자가 사전에 정의된 형식의 특정 파일을 생성할 경우에 해당 특정 파일을 전자문서관리데이터베이스에 정상적으로 등록하면 상기 미등록리스트관리모듈을 통해 미등록된 리스트에서 이를 삭제하기 위한 미등록리스트삭제모듈(330)과,
상기 미등록리스트관리모듈을 통해 관리되는 미등록 파일을 사용자에게 표시하기 위한 미등록파일표시모듈(340)과,
일정 시간마다 사용자 컴퓨터 단말기의 모니터링모듈과 통신을 하여 전자문서관리데이터베이스에 등록 여부를 점검하도록 명령을 전송하기 위한 등록여부점검모듈(350)과,
등록여부점검모듈과 통신하여 전자문서관리데이터베이스에 등록되지 않은 파일의 점검을 실시하기 위한 모니터링모듈(360)과,
특정 기간 내에 등록되지 않은 파일의 목록을 미등록파일점검모듈로부터 수신받아 파일 목록에 대한 로그를 관리하기 위한 미등록파일목록로그관리모듈(370)과,
사전에 정의된 형식의 특정 파일의 정보 및 해당 특정 파일을 저장하고 관리하기 위한 전자문서관리데이터베이스(380)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
사용자 컴퓨터 단말기에 특정 기간이 경과하여도 사용자가 등록하지 않는 경우의 파일 목록을 미등록파일목록로그관리모듈로 전송하기 위하여 미등록 파일 목록의 로그를 관리하기 위한 미등록파일점검모듈을 포함하여 구성하여 감시모듈에 의해 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하게 된다.
상기 미등록리스트삭제모듈(330)를 통해 사용자가 사전에 정의된 형식의 특정 파일을 생성할 경우에 해당 특정 파일을 전자문서관리데이터베이스에 정상적으로 등록하면 상기 미등록리스트관리모듈을 통해 미등록된 리스트에서 이를 삭제하게 된다.
이때, 미등록파일표시모듈을 통해 미등록 파일을 사용자에게 표시하여 사용자가 일괄 등록가능하도록 유도하게 된다.
상기 등록여부점검모듈(350)에 의해 일정 시간마다 사용자 컴퓨터 단말기의 모니터링모듈과 통신을 하여 전자문서관리데이터베이스에 등록 여부를 점검하도록 명령을 전송하게 되며, 모니터링모듈(360)를 통해 등록여부점검모듈과 통신하여 전자문서관리데이터베이스에 등록되지 않은 파일의 점검을 실시하게 된다.
만약, 특정 기간이 경과하여도 파일을 등록하지 않을 경우에 미등록파일목록로그관리모듈에 의해 등록되지 않은 파일의 목록을 사용자 컴퓨터 단말기의 미등록파일점검모듈로부터 수신받아 파일 목록에 대한 로그를 관리하게 된다.
상기와 같은 구성 및 동작 원리에 의해 회사 내에 모든 컴퓨터 단말기에서 신규로 발생되는 특정 파일에 대하여 실시간 감시 후 전자문서관리데이터베이스로의 등록된 내역을 저장 관리하여 사내 전자문서관리데이터베이스에 등록이 완료되지 않은 파일이 존재하는 경우에 작업자에게 이메일이나 실시간 알람 또는 문자메세지를 통해 전자문서관리데이터베이스에 저장을 유도함으로써 회사 내에 모든 작 업 데이터를 전자문서관리데이터베이스로 관리하게 되어 데이터의 손실을 막고 회사의 자산으로서 데이터를 보존할 수 있게 되는 것이다.
이상에서와 같은 내용의 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시된 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구 범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
본 발명인 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템은 종이문서를 스캐너 장치를 통해 전자 문서화한 후 데이터베이스를 구축함에 있어서 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그 영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있는 효과 및 사내 전자문서관리서버에 등록이 완료되지 않은 파일이 존재하는 경우 작업자에게 이메일이나 실시간 알람을 통하여 전자문서관리서버에 저장을 유도 할 수 있게 되어 회사 내 모든 작업 데이터를 전자문서관리서버로 관리하게 되어 데이터의 손실을 막고, 회사의 자산으로서 데이터를 보존할 수 있는 효과를 제공하게 되어 전자문서 이력 관리 분야 및 전자문서 관리분야에 널리 활용할 수 있게 될 것이다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 2는 본 발명의 다른 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 전자문서관리수단 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 위변조 검증 예를 나타낸 예시도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템의 이미지 파일의 암호화된 태그 영역을 나타낸 예시도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 이력정보관리수단
110 : 이미지생성부
120 : 이미지편집부
130 : 이력정보데이터베이스
140 : 이미지검증부
200 : 사용자 컴퓨터단말기
300 : 전자문서관리수단
Claims (9)
- 종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 이루어지는 이력정보관리수단;을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시 스템.
- 종이문서를 스캔하여 이미지 전자문서로 변환하는 스캐너장치를 포함하여 구성되는 전자문서 관리시스템에 있어서,상기 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지생성부와,편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보데이터베이스에 저장하기 위한 이미지편집부와,상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보데이터베이스와,상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 구성되는 이력정보관리수단과;사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하여 미등록 파일을 사용자에게 표시하고, 일정 시간마다 해당 미등록 파일의 등록 여부를 점검하여 사용자에게 미등록 파일의 등록을 유도하기 위한 전자문서관리수단과;특정 기간이 경과하여도 사용자가 등록하지 않는 경우의 파일 목록을 미등록파일목록로그관리모듈로 전송하기 위하여 미등록 파일 목록의 로그를 관리하기 위한 미등록파일점검모듈을 포함하여 구성되는 사용자 컴퓨터 단말기;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 이미지생성부는,스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서의 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 생성오류검출코드획득모듈과,전자 문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 생성이력정보삽입모듈과,상기 생성이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 생성암호화모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 이미지편집부는,전자문서 이미지의 기울기 보정, 노이즈 제거, 테두리 제거의 편집을 실행하기 위한 이미지편집모듈과,상기 이미지편집모듈을 통해 편집된 전자문서 이미지를 분석하여 얻어진 각 픽셀의 정보를 씨알씨(Cyclic Redundancy Checksum) 알고리즘을 적용하여 오류검출코드를 획득하기 위한 편집오류검출코드획득모듈과,상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 편집복호화모듈과,상기 복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역에 전자 문서 편집 작업이 발생되는 시점의 이력 정보와 상기 편집오류검출코드획득모듈을 통해 획득된 오류검출코드를 삽입하기 위한 편집이력정보삽입모듈과,상기 편집이력정보삽입모듈을 통해 해당 전자문서의 태그 영역에 삽입한 후 전자문서의 이미지를 암호화하기 위한 편집암호화모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 이미지검증부는,확인하고자 하는 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하기 위한 오류검출코드확인모듈과,상기 이력정보데이터베이스를 참조하여 저장된 해당 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화하기 위한 검증복호화모듈과,상기 오류검출코드확인모듈에서 확인된 오류검출 코드값과 상기 검증복호화모듈을 통해 복호화된 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출 코드값이 일치하는지를 확인하기 위한 오류검출코드값비교모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 2항에 있어서,상기 전자문서관리수단은,사용자 컴퓨터 단말기를 실시간으로 모니터링하면서 사전에 정의된 형식의 특정 파일이 생성되는 경우에 이를 감지하기 위한 감시모듈과,상기 감시모듈을 통해 감지된 특정 파일의 미등록 리스트를 관리하기 위한 미등록리스트관리모듈과,사용자가 사전에 정의된 형식의 특정 파일을 생성할 경우에 해당 특정 파일 을 전자문서관리데이터베이스에 정상적으로 등록하면 상기 미등록리스트관리모듈을 통해 미등록된 리스트에서 이를 삭제하기 위한 미등록리스트삭제모듈과,상기 미등록리스트관리모듈을 통해 관리되는 미등록 파일을 사용자에게 표시하기 위한 미등록파일표시모듈과,일정 시간마다 사용자 컴퓨터 단말기의 모니터링모듈과 통신을 하여 전자문서관리데이터베이스에 등록 여부를 점검하도록 명령을 전송하기 위한 등록여부점검모듈과,등록여부점검모듈과 통신하여 전자문서관리데이터베이스에 등록되지 않은 파일의 점검을 실시하기 위한 모니터링모듈과,특정 기간 내에 등록되지 않은 파일의 목록을 미등록파일점검모듈로부터 수신받아 파일 목록에 대한 로그를 관리하기 위한 미등록파일목록로그관리모듈과,사전에 정의된 형식의 특정 파일의 정보 및 해당 특정 파일을 저장하고 관리하기 위한 전자문서관리데이터베이스를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 이미지생성부에 의해 이력정보데이터베이스에 저장된 전자문서의 태그 영역에 저장된 정보는,생성시 작업 유형, 생성 작업발생시간, 생성 작업 컴퓨터 단말기의 IP주소, 생성시 작업자 정보, 생성된 전자문서의 메타 정보, 생성시 씨알씨 오류검출 코드값을 포함하고 있는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 이미지편집부에 의해 편집되어 이력정보데이터베이스에 저장된 전자문서의 태그 영역에 저장된 정보는,편집시 작업 유형, 편집 작업발생시간, 편집 작업 컴퓨터 단말기의 IP주소, 편집시 작업자 정보, 편집된 전자문서의 메타 정보, 편집시 씨알씨 오류검출 코드값을 포함하고 있는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
- 스캔되어진 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 전자문서의 태그 영역에 전자 문서 생성 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 암호화된 전자문서 이미지를 이력정보저장부에 저장하기 위한 이미지생성부와,편집 작업을 실시할 경우의 해당 이미지의 오류검출 코드값을 생성하며, 상기 이미지생성부를 통해 암호화된 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 편 집 시점의 이력 정보와 상기 생성된 오류검출 코드값을 추가하여 암호화하고 편집된 전자문서 이미지를 이력정보저장부에 저장하기 위한 이미지편집부와,상기 스캐너장치를 통해 스캔되어진 이미지 전자문서 정보와 상기 이미지생성부 및 이미지편집부를 통해 획득된 이력 정보 및 오류검출코드를 저장하기 위한 이력정보저장부와,상기 이력정보저장부를 참조하여 해당 전자문서 이미지의 오류검출 코드값을 확인하여 전자문서 이미지의 태그 영역을 복호화한 후 검증받고자 하는 전자문서 이미지의 태그 영역의 오류검출코드값을 확인하여 일치하는지를 검증하기 위한 이미지검증부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서 관리시스템.
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2007
- 2007-12-26 KR KR1020070137776A patent/KR100918301B1/ko not_active IP Right Cessation
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