KR20090041105A - 회의 안내 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명에 따른 회의 안내 시스템 및 방법은, 제어부의 작업을 제어하는 입력 유닛, 상기 입력 유닛에 의해 입력되는 상기 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 인터넷을 통해 접속하여 회원 등록하는 클라이언트를 승인해서 승인된 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 상기 데이터베이스에 저장된 적법한 회원 클라이언트의 접속 정보를 사용하여 로그인하는 회원 클라이언트에 의해 입력된 회의 일정 중 상기 회의 일정의 시간 정보에 기반하여 출력 가능한 회의 일정을 외부로 출력하고 접속한 클라이언트에 웹페이지를 제공하는 작업을 수행하는 제어부, 상기 제어부의 동작 상태를 출력하는 출력 유닛 및 웹페이지 정보, 회의 일정 정보, 회원 정보를 포함하고, 적법한 클라이언트에 의해 요청된 작업의 결과를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 회의 안내 서버와; 상기 회의 안내 서버로부터 출력되는 회의 일정을 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 회의 일정을 출력하는 디스플레이 제어 장치와; 상기 회의 안내 서버에 인터넷을 경유해서 접속하여 회의 일정을 예약하고 자신이 예약한 회의 일정을 수정하는 회원 클라이언트;를 포함한다.
본 발명에 의하면, 회원 클라이언트가 인터넷을 통해 회의 안내 서버에 접속하여 데이터를 등록하고 회의 안내 서버에 등록된 데이터를 외부로 화면 표시함으로써 관리자가 직접 회원을 상대하지 않고도 회원에 의해 등록된 회의 일정과 홍보물이 디스플레이 장치를 통해 출력되는 효과가 있다.

Description

회의 안내 시스템 및 방법{Conferenc guidance system and method for the same}
본 발명은 회의 안내 시스템 및 방법으로, 보다 상세하게는 회원 클라이언트가 인터넷을 통해 회의 안내 서버에 접속하여 데이터를 등록하고 회의 안내 서버에 등록된 데이터를 외부로 화면 표시하는 회의 안내 시스템 및 방법에 관한 것이다.
종래 회의 안내 시스템은 관리자의 조작에 의해 회의 일정을 등록하는 관리자 컴퓨터와 관리자 컴퓨터에 의해 등록된 회의 일정을 출력하는 디스플레이 장치를 포함한다. 사용자가 회의 일정을 디스플레이 장치를 통해 출력하기를 원할 경우 사용자는 회의 일정에 대한 데이터를 관리자에게 알린다. 관리자는 사용자로부터 획득된 회의 일정을 관리자 컴퓨터에 등록한다. 관리자 컴퓨터는 관리자에 의해 등록된 회의 일정을 디스플레이 장치의 화면 형식에 맞게 출력한다.
따라서 회의 일정의 등록을 원하는 사용자의 수가 많을 경우 회의 일정을 등록하는 관리자 컴퓨터에 모든 부하가 집중되는 문제점이 있다.
따라서 본 발명이 해결하고자 하는 과제는 회원 클라이언트가 인터넷을 통해 회의 안내 서버에 접속하여 데이터를 등록하고 회의 안내 서버에 등록된 데이터를 외부로 화면 표시하는 회의 안내 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
상기 과제를 달성하기 위하여 본 발명은, 제어부의 작업을 제어하는 입력 유닛, 상기 입력 유닛에 의해 입력되는 상기 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 인터넷을 통해 접속하여 회원 등록하는 클라이언트를 승인해서 승인된 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 상기 데이터베이스에 저장된 적법한 회원 클라이언트의 접속 정보를 사용하여 로그인하는 회원 클라이언트에 의해 입력된 회의 일정 중 상기 회의 일정의 시간 정보에 기반하여 출력 가능한 회의 일정을 외부로 출력하고 접속한 클라이언트에 웹페이지를 제공하는 작업을 수행하는 제어부, 상기 제어부의 동작 상태를 출력하는 출력 유닛 및 웹페이지 정보, 회의 일정 정보, 회원 정보를 포함하고, 적법한 클라이언트에 의해 요청된 작업의 결과를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 회의 안내 서버와; 상기 회의 안내 서버로부터 출력되는 회의 일정을 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 회의 일정을 출력하는 디스플레이 제어 장치와; 상기 회의 안내 서버에 인터넷을 경유해서 접속하여 회의 일정을 예약하고 자신이 예약한 회의 일정을 수정하는 회원 클라이언트;를 포함하는 회의 안내 시스템을 제공한다.
상기 과제를 달성하기 위하여 본 발명은, 회의 안내 서버가 인터넷을 경유하여 회원 등록을 요청하는 클라이언트를 승인하여 승인된 클라이언트의 접속 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하는 단계와; 상기 회의 안내 서버에 의해 승인된 회원 클라이언트에서 상기 회의 안내 서버에 등록된 접속 정보를 사용하여 상기 회의 안내 서버에 인터넷을 경유하여 로그인해서 회의 일정을 등록하는 단계와; 상기 회의 안내 서버는 상기 회원 클라이언트에 의해 등록된 회의 일정의 회의 시간에 기반하여 출력 시간이 된 회의 일정을 디스플레이 제어 장치로 전송하는 단계와; 상기 디스플레이 제어 장치가 상기 회의 안내 서버로부터 회의 일정을 수신해서 수신된 회의 일정을 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 회의 일정을 출력하는 단계;를 포함하는 회의 안내 방법을 제공한다.
본 발명에 의하면, 회원 클라이언트가 인터넷을 통해 회의 안내 서버에 접속하여 데이터를 등록하고 회의 안내 서버에 등록된 데이터를 외부로 화면 표시함으로써 관리자가 직접 회원을 상대하지 않고도 회원에 의해 등록된 회의 일정과 홍보물이 디스플레이 장치를 통해 출력되는 효과가 있다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부도면에 의거하여 상세히 설명하기로 한다.
그러나 다음에 예시하는 본 발명의 실시예는 여러 가지 다른 형태로 변형할 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 상술하는 실시예에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시예는 당 업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 더욱 완전하게 설명하기 위하여 제공된다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의 안내 시스템의 구성을 보인 블록도이다.
회원 클라이언트(100)는 인터넷(200)을 경유하여 회의 안내 서버(300)에 접속해서 회의 일정을 등록한다. 회원 클라이언트(100)는 회의 안내 서버(300)에 이미 회원 가입한 클라이언트이다. 회원 클라이언트(100)는 회의 안내 서버(300)에 회원 가입할 때 필요한 접속 정보로 로그인 아이디와 패스워드를 등록한다. 회의 안내 서버(300)를 관리하는 관리자는 회원 클라이언트(100)가 입력한 회원 가입 정보를 필터링하여 회원 클라이언트(100)의 접속 정보를 회의 안내 서버(300)에 등록한다.
회원 클라이언트(100)는 웹브라우저를 구비하여 회의 안내 서버(300)에서 제공하는 홈페이지의 웹주소를 입력해서 회의 안내 서버(300)로부터 전송되는 홈페이지의 인덱스 페이지를 수신하여 웹브라우저의 화면에 홈페이지의 인덱스 페이지를 출력한다. 인덱스 페이지는 로그인 폼을 포함한다.
회원 클라이언트(100)는 인덱스 페이지의 로그인 폼에 로그인 아이디와 패스워드를 입력하여 회의 안내 서버(300)에 로그인한다. 회원 클라이언트(100)는 회의 안내 서버(300)에 로그인해서 회의 안내 서버(300)에서 관리하는 회의 일정 등록 페이지와 홍보물 등록 페이지에 접근한다. 회원 클라이언트(100)는 회의 일정 등록 페이지를 선택하고 회의 일정의 장소, 시간 및 회의제목을 입력하여 회의 일정에 대한 정보를 회의 안내 서버(300)에 등록한다.
회의 안내 서버(300)에 회원 가입하지 않은 일반 클라이언트는 회의 안내 서버(300)에 등록된 회의 일정을 열람할 뿐 회의 일정의 등록 및 수정이 불가능하다.
회의 안내 서버(300)는 회원 클라이언트(100)의 접속 정보를 입력하는 입력 유닛(320), 상기 입력 유닛(320)에 의해 입력되는 회원 클라이언트(100)의 접속 정보를 데이터베이스(340)에 저장하는 제어부(310) 및 제어부(310)의 동작 상태를 출력하는 출력 유닛(330)을 포함한다.
회의 안내 서버(300)의 입력 유닛(320)은 관리자 모드에서 관리자가 회의 안내 서버(300)에 로그인하여 회원 클라이언트(100)의 접속 정보를 입력한다.
회의 안내 서버(300)의 제어부(310)는 상기 입력 유닛에 의해 입력되는 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스(340)에 저장하고 인터넷(200)을 통해 접속하여 회원 등록하는 클라이언트를 승인해서 승인된 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스(340)에 저장하고 상기 데이터베이스(340)에 저장된 적법한 회원 클라이언트의 접속 정보를 사용하여 로그인하는 회원 클라이언트(200)에 의해 입력된 회의 일정 중 상기 회의 일정의 시간 정보에 기반하여 출력 가능한 회의 일정을 외부로 출력하고 접속한 클라이언트에 웹페이지를 제공하는 작업을 수행한다.
회의 안내 서버(300)의 제어부(310)는 웹서버를 관리하여 회원 클라이언트(100)와 일반 클라이언트로부터 접속 요청이 있을 때 홈페이지의 인덱스 페이지를 제공한다.
회의 안내 서버(300)의 제어부(310)가 관리하는 웹페이지에는 인덱스 페이 지, 관리자 페이지, 회의 일정 등록 페이지, 회의 일정 출력 페이지, 홍보물 등록 페이지 및 홍보물 출력 페이지가 포함된다. 인덱스 페이지는 홈페이지의 기본 페이지로 로그인 폼 및 회의 일정 출력 페이지와 홍보물 출력 페이지의 링크를 포함한다. 관리자 페이지는 관리자가 로그인할 때 제공되는 페이지로 회원 클라이언트(100)의 등록, 회원 클라이언트(100)가 등록한 회의 일정 및 홍보물의 수정, 회의 일정에 입력되는 회의실 정보의 삭제 및 추가를 담당한다. 회의 일정 등록 페이지는 회원 클라이언트(100)에 제공되어 회원이 입력하는 회의 일정을 회의 안내 서버(300)의 데이터베이스(340)에 저장한다. 회의 일정 출력 페이지는 데이터베이스(340)에 등록된 회의 일정을 출력한다. 홍보물 등록 페이지는 회원 클라이언트(100)에 제공되어 회원이 입력하는 홍보물을 회의 안내 서버(300)의 데이터베이스(340)에 저장한다. 홍보물 출력 페이지는 데이터베이스(340)에 등록된 홍보물을 출력한다.
회의 안내 서버(300)의 출력 유닛(330)은 관리자 페이지의 출력을 담당한다. 관리자는 회의 안내 서버(300)의 출력 유닛(330)에 의해 출력되는 관리자 페이지를 보고 데이터베이스(340)에 등록된 회의 일정과 홍보물을 필요에 따라 수정한다.
회의 안내 서버(300)의 제어부(310)는 데이터베이스(340)에 저장된 회의 일정과 홍보물을 디스플레이 제어 장치(400)로 전송한다. 회의 안내 서버(300)의 제어부(310)는 회의 일정과 홍보물을 디스플레이 제어 장치(400)로 전송하여 디스플레이(500)에 의해 회의 일정과 홍보물이 외부 화면으로 출력될 수 있도록 한다.
디스플레이 제어 장치(400)는 회의 안내 서버(300)로부터 회의 일정과 홍보 물을 수신하여 미리 설정된 화면 출력 형식에 맞게 회의 일정의 출력 디자인을 가공하여 디스플레이(500)에 의해 외부 화면으로 출력한다. 다른 실시예로, 디스플레이 제어 장치(400)는 디스플레이(500)를 제어하는 기능만을 담당하고 회의 안내 서버(300)에서 회의 일정과 홍보물을 화면 출력 형식에 맞게 가공하고 가공된 화면을 디스플레이 제어 장치(400)로 전송하여 디스플레이 제어 장치(400)에서 디스플레이(500)를 제어하여 회의 안내 서버(300)에 의해 가공된 회의 일정과 홍보물을 출력한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회의 안내 방법의 동작 흐름도이다.
회의 안내 서버는 인터넷을 경유하여 회원 등록하는 클라이언트의 적법 여부를 판단하여 클라이언트의 회원 가입을 승인한다(S110). 회원 가입에 성공한 클라이언트는 회원 클라이언트로 명명된다.
회원 가입에 승인된 회원 클라이언트는 인터넷을 경유하여 회의 안내 서버에 접속하여 회의 일정을 예약 및 변경하는 작업을 수행한다. 회의 안내 서버는 회원 클라이언트에 의한 작업 결과를 데이터베이스에 저장한다(S120). 회원 클라이언트는 장소, 시간 및 회의 제목을 포함하는 회의 일정 정보를 회의 안내 서버로 전송하고, 회의 안내 서버는 회원 클라이언트로부터 수신된 회의 일정 정보를 데이터베이스에 저장한다.
회의 안내 서버는 회의 일정 정보의 회의 시간에 기반하여 회의 일정의 출력 시간을 판단하여 출력 조건이 만족하는 회의 일정을 디스플레이 제어 장치로 전송한다(S130). 회의 안내 서버는 회의 일정 정보의 회의 시간의 시작 시간 및 종료 시간을 참조하여 회의 일정의 출력 시간을 설정하고 설정된 회의 일정의 출력 시간에 대응하여 회의 일정을 디스플레이 제어 장치로 전송한다.
디스플레이 제어 장치는 회의 안내 서버로부터 수신된 회의 일정의 정보를 디스플레이에 알맞은 화면 출력 형태로 변환하여 디스플레이에 제공한다(S140). 디스플레이 제어 장치는 사전에 화면 디자인이 설정된 디스플레이에 알맞은 화면 출력 형태에 맞게 회의 일정 정보를 가공하여 디스플레이로 가공된 회의 일정 정보를 전송한다.
디스플레이는 디스플레이의 화면 출력 형태에 대응하여 회의 일정을 출력한다(S150). 디스플레이는 디스플레이 제어 장치에 의해 가공된 회의 일정 정보를 수신하여 외부 화면에 출력한다.
또 다른 실시예로, 회의 안내 서버는 화면에 관리자 페이지를 출력하여 관리자의 로그인을 대기한다. 관리자가 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인하면 회의 안내 서버는 회원 클라이언트의 등록 페이지를 출력한다. 관리자는 회의 안내 서버에서 제공하는 회원 클라이언트의 등록 페이지에 회원 클라이언트의 접속 정보인 로그인 아이디와 패스워드를 포함하는 인적 사항을 입력한다. 회의 안내 서버는 관리자가 입력하는 회원 클라이언트에 대한 접속 정보를 수신하여 데이터베이스에 저장한다.
회의 안내 서버에 회원 등록한 회원 클라이언트는 회의 안내 서버의 웹주소를 웹브라우저에 입력하여 회의 안내 서버에서 관리하는 홈페이지의 인덱스 페이지에 접근한다.
회원 클라이언트는 인덱스 페이지에 포함된 로그인 폼에 로그인 아이디와 패스워드를 입력하여 회의 안내 서버에 로그인한다.
로그인에 성공한 회원 클라이언트는 회의 안내 서버에 회의 일정 등록 페이지를 요청하여 수신하고 수신된 회의 일정 등록 페이지를 화면에 출력한다. 회원 클라이언트는 회의 일정 등록 페이지에 포함된 데이터 폼에 회의 일정의 장소, 시간 및 회의 제목을 입력한다. 데이터 폼에 입력된 회의 일정은 회의 안내 서버로 전송되어 회의 안내 서버의 데이터베이스에 저장된다.
회의 안내 서버는 데이터베이스에 저장된 회의 일정 중에서 출력 가능한 회의 일정을 조회하여 조회된 회의 일정을 디스플레이 제어 장치로 전송한다. 회의 안내 서버는 회의 일정의 시간 정보를 참조하여 계산된 회의 일정의 출력 시간을 디스플레이 제어 장치로 전송할 수 있다.
디스플레이 제어 장치는 회의 안내 서버로부터 회의 일정을 수신하여 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 가공된 회의 일정의 화면을 외부로 출력한다. 디스플레이 제어 장치는 회의 일정의 회의 시간을 참조하여 회의 일정의 출력 시간을 설정한다.
회원 클라이언트는 회의 일정 외에 홍보물을 회의 안내 서버에 등록하고, 회의 안내 서버는 디스플레이 제어 장치를 통해 홍보물을 출력할 수 있다. 디스플레이 제어 장치는 회의 안내 서버로부터 홍보물을 수신하여 회의 일정의 출력 시간 외에 해당하는 시간에 홍보물을 출력한다.
본 발명은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 컴퓨터(정보 처리 기능을 갖 는 장치를 모두 포함한다)가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다.
컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 장치의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 장치에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사항에 의해 정해져야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의 안내 시스템의 구성을 보인 블록도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회의 안내 방법의 동작 흐름도.
-첨부도면의 주요 부분에 대한 용어 설명-
100 : 회원 클라이언트 200 : 인터넷
300 : 회의 안내 서버 400 : 디스플레이 제어 장치
500 : 디스플레이

Claims (4)

  1. 제어부의 작업을 제어하는 입력 유닛,
    상기 입력 유닛에 의해 입력되는 상기 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 인터넷을 통해 접속하여 회원 등록하는 클라이언트를 승인해서 승인된 회원 클라이언트의 접속 정보를 데이터베이스에 저장하고 상기 데이터베이스에 저장된 적법한 회원 클라이언트의 접속 정보를 사용하여 로그인하는 회원 클라이언트에 의해 입력된 회의 일정 중 상기 회의 일정의 시간 정보에 기반하여 출력 가능한 회의 일정을 외부로 출력하고 접속한 클라이언트에 웹페이지를 제공하는 작업을 수행하는 제어부,
    상기 제어부의 동작 상태를 출력하는 출력 유닛 및
    웹페이지 정보, 회의 일정 정보, 회원 정보를 포함하고, 적법한 클라이언트에 의해 요청된 작업의 결과를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 회의 안내 서버와;
    상기 회의 안내 서버로부터 출력되는 회의 일정을 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 회의 일정을 출력하는 디스플레이 제어 장치와;
    상기 회의 안내 서버에 인터넷을 경유해서 접속하여 회의 일정을 예약하고 자신이 예약한 회의 일정을 수정하는 회원 클라이언트;를 포함하는 회의 안내 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 회원 클라이언트는 홍보물을 회의 안내 서버에 등록하고,
    상기 회의 안내 서버는 상기 회원 클라이언트에 의해 입력된 홍보물을 외부로 출력하고,
    상기 디스플레이 제어 장치는 상기 회의 안내 서버로부터 출력되는 홍보물을 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 홍보물을 출력하게 구성된 것을 특징으로 하는 회의 안내 시스템.
  3. 회의 안내 서버가 인터넷을 경유하여 회원 등록을 요청하는 클라이언트를 승인하여 승인된 클라이언트의 접속 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하는 단계와;
    상기 회의 안내 서버에 의해 승인된 회원 클라이언트에서 상기 회의 안내 서버에 등록된 접속 정보를 사용하여 상기 회의 안내 서버에 인터넷을 경유하여 로그인해서 회의 일정을 등록하는 단계와;
    상기 회의 안내 서버는 상기 회원 클라이언트에 의해 등록된 회의 일정의 회의 시간에 기반하여 출력 시간이 된 회의 일정을 디스플레이 제어 장치로 전송하는 단계와;
    상기 디스플레이 제어 장치가 상기 회의 안내 서버로부터 회의 일정을 수신해서 수신된 회의 일정을 화면 출력 형식에 맞게 가공하여 디스플레이에 의해 가공된 회의 일정을 출력하는 단계;를 포함하는 회의 안내 방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 회원 클라이언트에서 상기 회의 안내 서버에 로그인하여 홍보물을 등록하는 단계와;
    상기 회의 안내 서버는 상기 회원 클라이언트에 의해 등록된 홍보물을 상기 디스플레이 제어 장치로 전송하는 단계와;
    상기 디스플레이 제어 장치가 상기 회의 안내 서버로부터 홍보물을 수신해서 디스플레이에 의해 수신된 홍보물을 출력하는 단계;를 더 포함하는 회의 안내 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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