KR20090032271A - 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템 - Google Patents

통합 구조를 갖는 문서관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명에서, 온라인 상에서 문서에 대한 법적 원본성을 보장하고, 보장된 문서의 안정적인 관리가 이루어질 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템을 개시한다.
본 발명에 따른 시스템은, 문서 또는 정보에 대한 저장 관리가 온라인 상에서 통합적으로 이루어지는 문서관리 시스템에 있어서, 각각으로 운영되는 각 보관소로 상기 문서 또는 정보를 보관하는 다수의 업체 서버 및 개인화된 단말기와, 상기 각 보관소로 관리되는 문서 또는 정보는 인증된 절차에 기반하여 취합 관리하는 고객통합 전자 사서함과, 상기 문서 또는 정보에 대한 인증을 토대로 상기 문서 및 정보의 법적 원본성을 보장하는 공인전자문서 보관소로 구성된다.
따라서, 본 발명은 문서관리의 전자화 시스템 및 공인전자 문서보관소와의 연동을 통해 문서의 법적 원본성을 보장할 뿐만 아니라, 문서의 생성부터 폐기까지 반영구적으로 집중화 관리함으로써, 문서 보관의 효율성과 운용의 안정성을 제공할 수 있는 효과가 있다.
문서, 원본성, 안정성, 관리, 공인전자문서 보관소, 통합, 사서함

Description

통합 구조를 갖는 문서관리 시스템{SYSTEM HAVING A STRUCTURE OF UNIT FOR MANAGING DOCUMENTS AND ELECTRIC INFORMATION}
본 발명은 문서관리 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 공인전자문서보관소를 이용하여 문서의 법적 원본성을 보장함과 더불어, 통합전자사서함을 통해 문서 및 기타 정보를 한 곳에서 집중화 관리를 수행함으로써, 자료의 열람, 송부 및 증명을 영구적으로 관리할 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 정보화 사회가 고도화됨에 따라 취급이 용이하고 작성 및 보존 비용이 저렴한 전자 문서의 활용이 증대되고 있고, 이에 따라 전자문서의 보관, 전자문서의 송수신 및 중계, 전자문서의 증거효력 부여 등을 위한 공인 전자문서 보관소의 설치 및 운영이 요구되고 있다.
미국의 경우 슈어티사(surety)를 중심으로 전자문서가 어느 시점부터 존재하고 있다는 것과 그 이후에 변경되지 않았다는 것을 증명하는 시큐어실(secure seal)이라는 전자문서 보관증명을 이용하고 있고, 전자문서의 원본성 확보를 위한 보관 증명업무는 DSN(Digital Notary Service)의 일환으로 취급하고 있다. 슈어티사에 의하면 미국의 전자문서 저장, 전자문서가 변경되지 않았다는 증명에 대한 수요를 금액기준으로 환산하면 2003년 40~50억 달러에 상당하고, 이 수요는 기업의 업무유형이 온라인화되고 네트워크화됨에 따라 급격히 확대될 것으로 전망하고 있다.
또한 리코(RICOH)사의 경우에는 전자문서를 보관하기 위한 금고로서, 문서를 자신이 변경하지 않았다는 것을 제 3자에게 증명하기 위한 시스템인 전자문서 원본 보존관리 서버 시스템이 사용되고 있다. 이 시스템의 주된 기능으로는 원본 보관이나 취득 등을 하여 모든 엑세스에 로그가 기록되어 부정 액세스를 제어하고 변경을 탐지하여 처리하는 것과, 문서의 갱신이 이루어 지면 덮어쓰기를 하지 않고 자동적으로 버전업 되며 보존 기한의 설정을 하면 기한 내에는 삭제할 수 없도록 하는 것이 있다.
파이자(fizer)의 경우에는 미국 특허의 '선발명주의'의 특성으로 인한 연구개발기록을 보존하기 위하여 자사의 연구 개발부문에서 전자문서 증명서비스를 도입하고 있다. 디지털 환경에 맞는 종이 없는 환경에서의 특성에 맞게 개발된 관리 솔루션으로 개발 담당자가 작업을 완료할 때마다 작성한 디지털 데이터에 대하여 불변경, 시각증명이 자동적으로 부여되고 있다.
이러한 문서의 전자화는 문서의 생명주기인 생성, 유통, 보존 및, 폐기의 모든 부분에 있어서 안전하다는 것이 보장되어야 가능하다. 하지만 현재 전자문서의 경우 생성과 유통은 전자 서명으로 안전성을 보장할 수 있으나 보존의 경우 위조, 변조 및, 멸실을 방지하는 시스템은 미비하다.
더욱이, 기존의 보존방법은 개인이나 공증을 받지 않은 운영자에 의해 보관이 이루어짐으로써 보안에 대해 많은 취약점이 존재하고, 법적인 권리를 행사하는 계약 정보가 담긴 전자문서의 경우, 송수신 부인, 내용 부인, 소유자 부인, 내용 위조 및 내용 변조 등으로 인해 신뢰성을 갖기 어려워 법적 효력을 갖기 힘들다는 문제점이 있다.
본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창출된 것으로, 본 발명의 목적은 문서의 법적 원본성 보장을 통한 전자화를 기반으로 고객의 산재된 문서관리를 안정적으로 관리할 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템을 제공함에 있다.
본 발명의 다른 목적은, 범용 통합전자사서함을 통해 문서 및 기타정보를 한 곳에서 집중화 관리함으로써, 시간의 제약 없이 인터넷 및 모바일, 와이브로, PMP, DMB 단말기를 통해 실시간으로 자료를 열람하고 송부 및 증명을 영구적으로 관리할 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 공인전자문서보관소를 통해 중요문서의 법적 개별 관리 및 폐기까지 완전한 보안을 기반으로 관리하여, 문서의 생성부터 폐기까지 반영구적으로 집중화 관리하며 폐기 이후 분쟁발생시 증적관리를 통한 사후 증명 서비스를 제공할 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 법적 원본보장이 필요한 중요문서에 대해서는 공인전자문서보관소로 등록관리함으로써, 해당 문서의 검색기간 및 문서의 형태, 종류, 업종별, 사용자별 등 다양한 형태로 검색 열람이 가능한 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 관점에 따른 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템은, 문서 또는 정보에 대한 저장 관리가 온라인 상에서 통합적으로 이루어지는 문서관리 시스템에 있어서, 각각으로 운영되는 각 보관소로 상기 문서 또는 정보를 보관하는 다수의 업체 서버 및 개인화된 단말기와, 상기 각 보관소로 관리되는 문서 또는 정보는 인증된 절차에 기반하여 취합 관리하는 고객통합 전자 사서함과, 상기 문서 또는 정보에 대한 인증을 토대로 상기 문서 및 정보의 법적 원본성을 보장하는 공인전자문서 보관소로 구성되는 것을 특징으로 한다.
구체적으로, 상기 공인전자 문서 보관소는 취합 정보에 대한 공인인증서 및 이에 대한 전자서명 정보를 포함하여 해당 문서 또는 정보의 보관이 이루어지는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템은, 문서관리의 전자화 시스템 및 공인전자 문서보관소와의 연동을 통해 문서의 법적 원본성을 보장할 뿐만 아니라, 문서의 생성부터 폐기까지 반영구적으로 집중화 관리함으로써, 문서 보관의 효율성과 운용의 안정성을 제공할 수 있는 효과가 있다.
이하, 본 발명을 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템의 서비스 개념을 설명하기 위한 구성도이다. 도시된 바와 같이, 다수의 업체(101)는 각각으로 보유하는 각 보관소로 문서 또는 정보를 보관하며, 각 보관소로 관리되는 문서 또는 정보는 고객통합 전자 사서함(103)으로 제공된다. 그리고, 다수의 개인을 포함하여 인터넷상에서 제공되는 다수의 정보 또한 상기 고객통합 전자 사서함(103)을 통해 관리된다.
상기 고객통합 전자 사서함(103)은 취합된 정보에 대한 원본성을 보장하기 위해 공인전자문서 보관소(105)와 연동하며, 상기 공인전자 문서 보관소(105)는 취합 정보에 대한 공인인증서 및 이에 대한 전자서명 정보를 포함하여 해당 문서 또는 정보의 보관이 이루어진다. 여기서, 상기 공인전자문서 보관소(105)는 상기 고객통합 전자 사서함(103)과 일체화된 네트워크로 운용될 수 있음은 물론이다.
따라서, 상기 고객통합 전자 사서함(103)은 온라인 상에서 UI(User Interface:107)를 제공함으로써, 각각의 고객 즉, 개인 또는 업체는 1회성 로그 인을 통해 산재된 문서에 대한 검색 열람, 송부, 증명, 폐기 등의 관리를 수행할 수 있다. 전술된 문서에 대한 관리는 시간의 제약이 없으며, 고객에 대한 로그인 즉, 인증된 고객에 한 하여 인터넷을 포함한 모바일, PMP, DMB 등의 단말기를 통해 문서를 열람하거나, 송부, 증명할 수 있다.
여기서, 인증 고객이라 함은 개인 또는 기업 고객을 포괄하며, 공인인증서, 모바일, OTP, 생체인식 등과 결합된 인증 수단에 근거하여 접속된 고객이 될 것이다. 그리고, 이러한 인증 절차에 의거 상기 고객통합 전자 사서함(103)은 법적 원본성 보장을 기반으로 자료 인터페이스를 구현하며, 계약서, 청구서, 고지서, 자격 증, 등록증, 유언장, 녹취자료, 동영상, 사진 등의 자료를 포괄한다.
한편, 본 발명에 따른 고객통합 전자 사서함(103)은 사용자 인터페이스 즉, UI(107)를 보유하고 있으며, 상기 UI(107)는 다수의 업체 및 개인 단말기(101)와 연동하되, 상기 공인전자문서 보관소(105)와 연계를 갖도록 한다. 따라서, 이용자가 자체시스템을 통해 직접 문서를 보관하거나 조회하고자 할 때 공인전자문서 보관소(105)와 연계하여 문서 저장에 대한 안정성을 확보한다.
이를 위해, 상기 고객통합 전자 사서함(103)은 각 업체 또는 개인 단말기와의 연계 인터페이스를 필요로 하며, 문서에 대한 온라인 송수신 시 외부 침입 방지를 위한 소정의 통신 프로토콜을 갖는다. 상기한 통신 프로토콜의 메시지 구조는 상기 공인전자문서 보관소(105)와 외부 시스템 즉, 업체의 단말기(101)의 연계를 위한 통신 시스템으로, 본 발명에서는 SOAP를 사용한 연계 인터페이스를 제시한다.
상기 SOAP는 통신상에서의 메시지 구조를 준용하여 정의된 프로토콜이며, 프로토콜의 메시지 구조는 각 서비스의 요청 및 응답 메시지내의 필수 인자들을 계층화하여 추가 인자들을 확장 가능토록 한다.
이하의 설명은 상기 고객통합전자 사서함(103)으로 문서 전송을 위한 메시지 구조를 나타내며, 상기 메시지 구조는 요청 메시지 및 응답 메시지로 이루어진다. 먼저, 상기 요청 요청 메시지 구조는 Message Header와 MessageBody로 이루어진다. MessageHeader에는 작업 종류, 요청응답 구분, 메시지 식별자, 타임스탬프 등의 요청 메시지에 대한 일반적인 정보를 나타내는 필드들이 포함되며, MessageHeader의 구조는 응답 메시지에서도 동일하다.
MessageBody는 처리 요청 건수를 포함하는 RequestHeader와 실제 요청의 내용이 포함된 RequestBody로 이루어진다. 동일 작업에 대하여 복수개의 데이터 처리가 가능하도록 RequestBody는 RequestData가 반복적으로 추가될 수 있는 구조를 지닌 RequestDataList를 포함하며, RequestData의 구조는 연계 유형별 요청 메시지 구조에서 각 서비스 유형에 따른 이름과 구조로 재정의 될 수 있다.
한편, 상기 응답 메시지도 요청 메시지와 같이 MessageHeader와 MessageBody로 이루어져 있다. MessageHeader의 구조는 요청 메시지와 동일하다. MessageBody는 전체 처리 결과, 전체 처리 건수, 성공한 처리 건수, 실패한 처리 건수를 포함하는 ResponseHeader와 실제 응답의 내용이 포함된 ResponseBody로 이루어진다.
ResponseBody는 전체 처리 결과인 TotalResultCode의 값에 따라 ResponseDataList나 FailReason으로 대치되는 ResponseResult를 포함한다. 이때 복수의 요청 건수에 대한 처리 결과가 부분 성공일 경우에 전체 처리 결과를 성공으로 처리할지 실패로 처리할지에 대한 결정은 보관소의 정책을 따른다. 전체 처리 결과가 성공인 경우, 요청 메시지와 마찬가지로 복수개의 요청에 대한 응답이 가능하도록 ResponseDataList는 복수개의 ResponseData를 포함할 수 있는 구조로 되어 있으며, ResponseData의 구조는 연계 유형별 응답 메시지 구조에서 각 서비스 유형에 따른 이름과 구조로 재정의 된다. 전체 처리 결과가 실패인 경우, 실패 사유인 FailReason이 ResponseResult를 대신하게 된다.
전술된 바와 같이, 업체(101)에서 보관, 갱신 등의 문서 관리 요청은 공인전자문서 보관소(105)와의 연계를 통해 이루어지며, 이러한 연계의 주체는 고객통합 전자 사서함(103)의 사용자 인터페이스 즉, UI(107)에 기반한다.
도 2는 상기 UI를 토대로 상기 고객통합전자 사서함(103)에서 제공되는 문서 관리 기능을 설명하기 위한 구성도이다. 도시된 바와 같이, 상기 고객통합전자 사서함(103)은 고객으로부터 전송되는 문서의 등록, 문서의 발급, 문서의 제3자 발급, 증명서를 사용한 문서 발급, 문서 이관, 문서 폐기, 문서 보관 연장, 증명서 발급, 증명서 갱신발급, 증명서 검증, 증명서 다운로드, 검색 등의 기능을 포함한다.
먼저, 상기 문서 등록은 고객이 전자문서를 공인전자문서 보관소(105)에 등록할 때 이용하는 전자문서 등록 서비스이다. 상기 문서 발급은 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 발급받을 때 이용하는 전자문서 발급 서비스에 대한 요청 및 응답 메시지를 정의하며, 고객은 전자문서를 열람하거나 기타 활용을 목적으로 보관소에 보관 중인 전자문서를 발급해 줄 것을 요청한다. 따라서, 상기 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대한 응답으로 DIP의 형태로 전자문서를 발급한다.
상기 문서의 제3자 발급(DeliverDocument) 기능은 상기 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 제 3자에게 발급하도록 요청할 때 이용하는 서비스이다. 상기 문서 제3자 발급 서비스는 고객이 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 제 3자에게 발급해 줄 것을 요청할 수 있고, 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대한 응답으로 전자문서 발급의 가능 여부만을 확인한 후, 확인 결과에 대한 응답 메시지를 제공한다.
전자문서의 수신자에게 전자문서가 송신되는 작업은 요청 및 응답 작업과는 비동기적으로 수행되며, 수신자는 반드시 제 3자가 아닌 요청자 본인이어도 무방할 것이다. 전자문서의 제3자 발급 작업을 완료한 후, 공인전자문서 보관소(105)는 작업의 결과 및 실패 시 오류 메시지를 고객의 E-Mal로 송신한다.
전술된 증명서를 사용한 문서 발급(GetDocumentByCert) 서비스는 등록증명서에 수임자(nominee)로 설정되어 있는 고객에 대한 등록증명서를 사용하여, 전자문서를 발급받을 때 이용하는 서비스이다. 고객은 증명서 및 자신의 인증서를 사용하여 자신이 전자문서에 대한 정당한 수임자임을 증명한다.
한편, 상기 고객통합전자 사서함(103)의 문서 이관(TransferDocument) 서비스는, 상기 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 타 보관소에 이관할 것을 요청할 때 이용한다. 고객은 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 타 보관소에 이관해 줄 것을 요청할 수 있고, 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대한 응답으로 전자문서를 타 보관소에 이관할 수 있는가에 대한 여부만을 확인한 후, 확인 결과에 대한 응답 메시지를 제공한다.
상기 전자문서를 타 보관소에 이관하는 작업은 요청 및 응답 작업과는 비동기적으로 수행되며, 전자문서 이관 작업을 완료한 후, 공인전자문서 보관소(105)는 작업의 결과 및 실패 시 오류 메시지를 고객의 E-Mal로 송신한다.
이하의 설명은 문서 폐기(DeleteDocument) 서비스를 나타낸다. 상기 문서 폐기 서비스는 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서를 폐기 요청할 때 이용하는 것으로, 고객은 전자문서의 보관 만료일 전에 공인전자문서 보관소(105)에 보관중인 전자문서를 폐기해 줄것을 요청한다. 상기 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대한 응답으로 전자문서를 폐기한 후, 고객의 요청이 있을 시 원본전자문서를 포함한 DIP를 생성하여 해당 고객의 단말기로 전송한다. 물론, 전자문서를 폐기한 후 원본전자문서를 발급해 주는 경우에 보관소는 먼저 DIP를 생성한 후 전자문서를 폐기하도록 한다.
상기 문서 보관 연장(ExtendRetention) 서비스는 상기 공인전자문서 보관소(105)에 보관 중인 전자문서의 보관 기간 만료 시, 보관 기간의 연장을 요청할 때 이용한다. 상기 고객통합전자 사서함(103)은 전자문서 이관 서비스에 대한 요청 및 응답 메시지를 기 정의된 프로토콜에 따라 상기 공인전자문서 보관소(105)로 전송 및 수신한다. 즉, 상기 UI(107)는 이러한 서비스 기능에 대한 고객의 문서 보관연장 의사를 상기 공인전자문서 보관소(105)에 전달하고, 이에 대한 응답을 수신함에 따라 문서 보관에 따른 연장 결과를 해당 고객에게 전달된다.
또한, 상기 증명서 발급(IssueCert) 서비스는 공인전자문서 보관소(105)가 수행한 전자문서 등록, 전자문서 발급, 전자문서 이관, 전자문서 폐기 서비스를 수행한 사실을 증명하는 제 증명서를 발급하기 위한 기능이다. 물론, 이는 고객의 요청에 따라 해당 서비스가 이루어지며, 이를 위해, 고객은 공인전자문서 보관소(105)가 수행한 각 서비스에 대한 증명서를 발급해 줄 것을 요청하며, 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대한 응답으로 증명서를 발급한다. 발급된 증명서는 상기 고객통합전자 사서함(103)을 통해 고객 단말기로 제공된다.
상기 증명서 갱신발급(UpdateCert) 서비스는 발급된 증명서가 효력 만기일 내에 있으나, 증명서에 서명한 보관소 인증서의 유효 기간이 곧 만료되거나 이미 만료되어 더 이상 증명서의 유효성을 보증 하지 못하는 경우에 적용된다. 이러한 서비스를 위해, 고객은 증명서의 갱신을 보관소에 요청할 수 있고, 공인전자문서 보관소(105)는 이에 대하여 갱신된 보관소의 인증서를 사용하여 증명서를 갱신 발급한다.
갱신된 증명서의 내용은 갱신 전 증명서의 내용과 동일하며, 다만 증명서의 이전 서명 정보를, 갱신된 보관소의 인증서를 사용하여 생성된 새로운 서명으로 교체하여 상기 공인전자문서 보관소(105)가 발급하며, 상기 고객통합전자 사서함(105)을 통해 고객의 단말기로 제공된다.
또한 상기 증명서 검증(VerifyCert) 서비스는 고객이 공인전자문서 보관소(105)에 증명서의 폐지 여부에 대한 검증을 요청할 때 이용하는 서비스로, 공인전자문서 보관소(105)는 검증 대상 증명서에 대하여, 폐지 여부를 확인한 후, 상기 고객통합전자 사서함(103)의 UI(107)를 통해 고객의 단말기로 검증 결과를 전송한다.
상기 증명서 다운로드(GetCert) 서비스는 공인전자문서 보관소(105)가 이미 발급한 증명서에 대하여 이용자가 다운로드를 요청할 때 이용하는 서비스이다. 이는 유효기간 만료 전인 증명서를 분실한 경우나 기타 사유에 의해서 과거에 발급된 증명서를 다운로드할 필요가 있을 때, 고객은 공인전자문서 보관소(105)에 기 발급된 증명서를 요청할 수있고, 공인전자문서 보관소(105)는 해당 증명서를 검색하여 고객 단말기로 전송한다.
상기 검색(Search) 서비스는 고객이 공인전자문서 보관소(105) 내의 전자문서, 증적 데이터, 증명서 등을 검색할 때 이용하는 것으로, 고객은 해당 서비스에 대한 요청을 수행한다. 고객은 전자문서 발급, 전자문서 이관, 전자문서 폐기, 증명서 발급, 증명서 다운로드 등의 서비스를 요청하기 전에, 대상 전자문서의 식별자, 대상 증적의 식별자, 대상 증명서의 식별자 등을 검색하여야 하며, 이외에도 이용자가 보관소 내의 기타 데이터에 대한 검색 및 조회 서비스를 요청할 필요가 있을 경우 본 검색 요청 서비스를 이용할 수 있다.
이상 설명된 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템은, 온라인 상에서 UI를 이용한 고객통합 전자 사서함을 제공하여, 문서에 대한 원본성 보장과 더불어, 보관, 검색 및 열람이 반영구적으로 이루어짐에 따라, 정보 교류의 안정성과 전자화된 문서관리의 기본 인프라를 구현하기 때문에, 산업적인 이용 효율성을 충분히 높일 수 있는 계기가 마련된다.
도 1은 본 발명에 따른 고객통합전자 사서함의 주요 기능을 설명하기 위한 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 문서 관리 기능을 설명하기 위한 구성도이다.
<주요 도면에 대한 부호의 설명>
101 : 업체 서버 103 : 고객통합전자 사서함
105 : 공인전자문서 보관소 107 : 사용자 인터페이스(UI)

Claims (6)

  1. 문서 또는 정보에 대한 저장 관리가 온라인 상에서 통합적으로 이루어지는 문서관리 시스템에 있어서,
    각각으로 운영되는 각 보관소로 상기 문서 또는 정보를 보관하는 다수의 업체 서버 및 개인화된 단말기와, 상기 각 보관소로 관리되는 문서 또는 정보는 인증된 절차에 기반하여 취합 관리하는 고객통합 전자 사서함과, 상기 문서 또는 정보에 대한 인증을 토대로 상기 문서 및 정보의 법적 원본성을 보장하는 공인전자문서 보관소로 구성되는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 공인전자 문서 보관소는 취합 정보에 대한 공인인증서 및 이에 대한 전자서명 정보를 포함하여 해당 문서 또는 정보의 보관이 이루어지는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 공인전자문서 보관소는 상기 고객통합전자 사서함과 일체화된 네트워크로 운용되는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
  4. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 고객통합전자 사서함은 온라인 상에서 UI(User Interface)를 제공함으로써, 상기 업체 서버 및 개인화된 단말기를 통해 산재된 문서에 대한 관리가 이루어지는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 문서 관리는 시간의 제약 없이, 인증된 고객에 한 하여 인터넷을 포함한 모바일, PMP, DMB 중 어느 하나의 통신 수단을 문서를 관리하는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
  6. 제 1 항 내지 제 3 항 및 제 5 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 문서 관리는 고객으로부터 전송되는 문서의 등록, 문서의 발급, 문서의 제3자 발급, 증명서를 사용한 문서 발급, 문서 이관, 문서 폐기, 문서 보관 연장, 증명서 발급, 증명서 갱신발급, 증명서 검증, 증명서 다운로드, 검색 중 어느 하나 이상의 서비스를 포함하는 것을 특징으로 하는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템.
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