KR20080078128A - Ｒｆｉｄ를 이용한 비밀문서 관리 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 RFID를 이용하여 비밀문서 보관 지역의 출입 통제 및 각 비밀문서별 접근 통제를 일괄적으로 실현할 수 있도록 한다는 것으로, 이를 위하여 본 발명은, 비밀문서를 취급할 수 있는 특정인에게 비밀취급 인가증을 발급하고, 이 비밀취급 인가증을 시스템적으로 검사하여 비밀문서가 보관된 지역의 출입을 통제하는 종래 방식과는 달리, 비밀문서를 취급 가능한 이용자를 등급별로 구분하여 접근 이용자 ID를 포함하는 RFID를 각각 부여하고, 각 비밀문서별로 접근 인증용의 RFID를 각각 부여하며, 비밀문서를 보관하는 각 지역에 RFID 리더기를 준비하여 RFID 스캔을 통해 비밀문서 이용자의 보관 지역 출입 및 비밀문서의 접근을 통제하며, 원격지의 비밀문서 관리 서버를 통해 이용자의 출입 이력 및 비밀문서의 접근 이력(반출, 반입 등)을 온라인으로 관리함으로써, 비밀을 요하는 문서들의 취급 관리를 보다 확실하고 효과적으로 실현할 수 있을 뿐만 아니라 비밀문서의 분실 및 외부 유출 등의 안전 사고를 효과적으로 방지할 수 있는 것이다.

Description

ＲＦＩＤ를 이용한 비밀문서 관리 방법{METHOD FOR ADMINISTRATING CLASSIFIED DOCUMENT BY USING RFID}
도 1은 본 발명에 따라 RFID를 이용하여 비밀문서를 관리하는 방법을 적용하는데 적합한 문서 관리 시스템의 블록구성도,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 비밀분서의 접근을 등록 신청하는 과정을 도시한 순서도,
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 이용 신청한 비밀문서를 RFID를 이용하여 이용 등록 권한에 따라 서비스받는 과정을 도시한 순서도,
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 듀얼 스캔 정보가 수신될 때 그에 상응하는 서비스를 제공하는 과정을 도시한 순서도.
＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞
102 : 무선 단말 그룹 102/1-102/n : 무선 단말
104 : 유선 단말 그룹 104/1-104/n : 유선 단말
106 : 무선 통신망 108 : 네트워크
110 : RFID 리더기 그룹 110/1-110/n : RFID 리더기
112 : 비밀문서 관리 서버 114 : 데이터베이스 블록
본 발명은 불특정 다수기 일반적으로 접근할 수 없는 비밀문서의 관리 기법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 RFID를 이용하여 비밀문서로 접근 및 이용을 효과적으로 관리하는데 적합한 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법에 관한 것이다.
잘 알려진 바와 같이, 비밀문서라 함은 기업, 특정 단체, 지방자체단체, 국가 등에서 불특정 다수의 소속인 혹은 일반인들이 무분별하게 접근할 수 없도록 분류한 문서를 의미하는 것으로, 이러한 비밀문서는 통상적으로 비밀 등급별로 분류되어 이용 및 열람 등에 대한 이용자 접근이 선택적으로 제한된다.
특히, 근래 들어 기업의 비밀, 국방 등과 관련된 분야에서는 극도의 비밀을 요하는 비밀문서에 대한 취급(접근 권한, 접근 혹은 이용 이력 등)이 더욱 절실하게 요구되고 있는 실정이며, 이러한 현실적인 요구의 충족을 위해 비밀문서를 취급할 수 있는 여러 가지 기법들이 제안되고 있는 실정이며, 가장 보편적인 비밀 취급 방법으로서는 이용자들을 선별하여 별도의 비밀취급 인가증(출입 허가증)을 발급 및 부여하고, 이러한 비밀취급 인가증을 출입 통제 시스템이 검사하여 비밀문서가 보관된 특정 지역(비밀분서 보관 지역)의 출입을 선택적으로 허여하는 방법이 있다.
그러나, 비밀취급 허가증을 통해 특정 지역으로의 출입을 통제 및 관리하는 전통적인 방법은 출입 허가증을 분실하거나 하는 경우에 대응이 곤란하다는 문제, 즉 비밀문서가 보관된 지역을 출입할 수 없는 특정인(출입이 허가되지 않은 특정 인)이 출입 허가증을 불법으로 취득하게 되는 경우, 출입 허가증을 불법으로 취득한 사실을 통제 시스템 측에서 인지하기 전까지는 그 출입을 통제할 수 없다는 근본적인 문제를 가지며, 이러한 문제는 결국 비밀분서가 외부로 유출되는 불행스런 사고 등이 발생하게 되는 문제점을 야기시킨다.
또한, 비밀취급 허가증을 이용하는 전통적인 종래 방법은 필요 또는 용도에 따라 비밀의 등급을 세분화하여 관리하는 것이 필요할 경우 각 등급별로 분류된 비밀문서를 각각 별도의 지역(비밀 등급별로 출입 통제가 분리된 별도의 지역)에 보관해야만 하는 문제, 즉 비밀분서의 보관 및 유지 관리에 대한 불편함을 수반하게 되는 문제가 있다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, RFID를 이용하여 비밀문서 보관 지역의 출입 통제 및 각 비밀문서별 접근 통제를 일괄적으로 실현할 수 있는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 비밀의 중요도에 따라 등급별로 분류된 비밀문서의 이용을 관리하는 비밀문서 관리 서버를 통해 비밀문서를 관리하는 방법으로서, 통신 단말을 이용하여 상기 비밀문서 관리 서버에 접속하여 전자 서명을 통해 원하는 특정 비밀문서로의 접근을 위해 접근 이용자 ID와 비밀문서를 포함하는 접근 정보를 접근 정보 데이터베이스에 등록하는 제 1 과정과, 비밀문서가 보관된 특정 지역의 출입 관리 체크 포인트 측으로부터 접근 이용자 ID를 포함하는 입실 인증용 RFID 스캔 정보가 수신될 때, 상기 접근 정보 데이터베이스에 등록한 접근 정보들을 탐색하여 상기 수신된 입실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID인지의 여부를 체크하는 제 2 과정과, 상기 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID일 때, 그에 상응하는 입실 허락 메시지를 생성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 제 3 과정과, 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로부터 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보와 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 수신될 때, 상기 접근 정보 데이터베이스에 등록한 접근 정보들을 탐색하여 상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 상기 수신된 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID에 의해 접근 가능한 비밀문서의 스캔 정보인지를 체크하는 제 4 과정과, 상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 상기 수신된 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID에 의해 접근 가능한 비밀문서의 스캔 정보일 때, 그에 상응하는 접근 허여 메시지를 생성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 제 5 과정과, 상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보에 대응하는 비밀문서에 대한 반출의 접근 이력 정보를 접근 이력 데이터베이스에 등록하는 제 6 과정을 포함하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법을 제공한다.
본 발명의 상기 및 기타 목적과 여러 가지 장점은 이 기술분야에 숙련된 사람들에 의해 첨부된 도면을 참조하여 하기에 기술되는 본 발명의 바람직한 실시 예로부터 더욱 명확하게 될 것이다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 상세하게 설명한다.
본 발명의 핵심 기술요지는, 비밀문서를 취급할 수 있는 특정인에게 비밀취급 인가증을 발급하고, 이 비밀취급 인가증을 시스템적으로 검사하여 비밀문서가 보관된 지역의 출입을 통제하는 전술한 종래 방식과는 달리, 비밀문서를 취급 가능한 이용자를 등급별로 구분하여 접근 이용자 ID를 포함하는 RFID를 각각 부여하고, 각 비밀문서별로 접근 인증용(구분자용)의 RFID를 각각 부여하며, 비밀문서를 보관하는 각 지역에 RFID 리더기(고정식 또는 이동식)를 준비하여 RFID 스캔을 통해 비밀문서 이용자의 보관 지역 출입 및 비밀문서의 접근을 통제하며, 원격지의 비밀문서 관리 서버를 통해 이용자의 출입 이력 및 비밀문서의 접근 이력(반출, 반입 등)을 온라인으로 관리한다는 것으로, 이러한 기술적 수단을 통해 본 발명에서 목적으로 하는 바를 쉽게 달성할 수 있다. 여기에서, 비밀문서의 접근이라 함은 비밀문서의 지출, 대출, 열람, 복사, 이관, 파기 등을 위한 반출/반입 등을 의미한다.
도 1은 본 발명에 따라 RFID를 이용하여 비밀문서를 관리하는 방법을 적용하는데 적합한 문서 관리 시스템의 블록구성도로서, 다수의 무선 단말(102/1 - 102/n)로 된 무선 단말 그룹(102), 다수의 유선 단말(104/1 - 104/n)로 된 유선 단말 그룹(104), 무선 통신망(106), 네트워크(108), 다수의 RFID 리더기(110/1 - 110/n)로 된 RFID 리더기 그룹(110), 비밀문서 관리 서버(112) 및 데이터베이스 블록(114) 등을 포함한다. 여기에서, 데이터베이스 블록(114)은, 예컨대 이용자 정보 DB(114/1), 접근 정보 DB(114/2), 입실자 DB(114/3), 비밀문서 정보 DB(114/4), 접 근 이력 정보 DB(114/5) 등을 포함한다.
도 1을 참조하면, 무선 단말 그룹(102) 내의 각 무선 단말들(102/1 - 102/n)은, 예컨대 다수의 기지국과 기지국 제어기, 이동 통신 교환기 및 왑(WAP) 게이트웨이 등을 포함하는 무선 통신망(106)과 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서버(112)에 접속 가능한 무선 단말(예컨대, PCS, 셀룰러폰, PDA, IMT-2000 단말, DMB폰, PMP(휴대용 멀티미디어 플레이어 등)인 것으로, 각 무선 단말 사용자들은 비밀문서 관리 서버(112)에 접속하여 비밀문서의 접근 정보를 제공함으로써 자신이 원하는 비밀문서의 접근을 등록할 수 있다. 여기에서, 비밀문서의 접근 정보로서는 접근 이용자 ID, 이용자의 접근 권한, 비밀문서 명, 접근 이용 일시, 접근 종류(예컨대, 지출, 대출, 열람, 복사, 이관, 파기 등) 등이 될 수 있다.
또한, 유선 단말 그룹(104) 내의 각 유선 단말들(104/1 - 104/n)은, 예컨대 인터넷 등의 네트워크 접속 수단이 내장된 PC, 노트북, 유선 통신 단말 등인 것으로, 이러한 각 유선 단말들(104/1 - 104/n)은 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서버(102/1 - 102/n)에 접속하여 각 무선 단말들에서와 동일한 서비스, 즉 원하는 비밀문서로의 접근 등록 서비스 등을 제공받을 수 있다.
다음에, RFID 리더기 그룹(110)내의 각 RFID 리더기들(110/1 - 110/n)은, 예컨대 비밀문서들이 보관된 특정 지역에 고정형으로 장착되거나 혹은 특정 지역 내에서 이동형으로 사용될 수 있는 기기인 것으로, 이러한 각 리더기들은 해당 지역을 출입하는 이용자의 RFID를 스캔하거나 해당 지역에서 반출/반입되는 비밀문서의 RFID를 스캔하여 얻은 RFID 스캔 정보들을 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서 버(112)로 전달하고, 비밀문서 관리 서버(112)로부터 인증 결과로서 제공되는 메시지(예컨대, 접근 신청 등록 안내 메시지, 출입 인증 안내 메시지, 출입 불가 안내 메시지, 접근 불가 안내 메시지 등)가 수신될 때 이를 모니터(도시 생략) 상에 디스플레이하며, 또한 인증 결과에 대한 외부 출력(예컨대, LED 점등/점멸, 음성 안내 등) 등의 기능을 제공한다. 여기에서, 이용자의 RFID는 접근 이용자 ID를 포함하고, 비밀문서의 RFID는 비밀문서 구분자 ID를 포함한다.
한편, 비밀문서 관리 서버(112)는 무선 통신망(106)과 네트워크(108) 또는 네트워크(108)를 통해 무선 단말 또는 유선 단말 사용자들에게 등록된 비밀문서들에 대한 접근 등록 서비스 등을 제공하고, 네트워크(108)를 통해 RFID 리더기로부터 RFID 스캔 정보가 수신될 때 RFID 스캔 정보의 유효성 여부를 인증하며, 비밀문서의 접근 이력 정보를 관리하는 서비스 등을 제공하는데, 보다 구체적인 서비스 내용에 대해서는 첨부된 도 2 내지 도 4를 참조하여 후에 상세하게 기술될 것이다. 여기에서, 비밀문서의 접근 이력 정보라 함은, 예컨대 해당 비밀문서에 접근한 이용자(반출 이용자, 반입 이용자 등), 접근 일시 정보(반출/반입 일시 정보), 접근 종류(예컨대, 지출, 대출, 열람, 복사, 이관, 파기 등) 정보 등을 의미한다.
이를 위하여, 데이터베이스 블록(114) 내의 이용자 정보 DB(114/1)에는 비밀의 중요도에 따라 기 설정된 비밀 취급 등급(사용 권한)이 각각 부여된 이용자 정보, 예컨대 시스템 ID, 비밀번호, 접근 이용자 ID, 이용자 성명, 전자서명 정보, 관리자 여부, 메일 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 부서, 직책 등과 정보들이 저장되고, 접근 정보 DB(114/2)에는 승인된 이용자가 무선 단말 또는 유선 단말을 이용 하여 원하는 비밀문서의 접근을 등록 신청한 접근 정보들(예컨대, 접근 이용자 ID, 접근 일시, 접근 종류 등)이 저장되며, 입실자 DB(114/3)에는 RFID를 이용한 출입 승인을 통해 비밀문서가 보관된 각 지역(비밀문서 문서 보관소 등)에 입실한 이용자 정보(입실자의 접근 이용자 ID)가 저장된다. 여기에서, 입실자 DB(114/3)에 등록된 입실자는 해당 지역에서의 퇴실이 확인될 때 등록 삭제된다.
또한, 데이터베이스 블록(114) 내의 비밀문서 정보 DB(114/4)에는 비밀문서 명, 비밀 등급, 사용 권한, 접근 인증용 RFID, 문서 관리자 명, 보관 지역(문서 보관소), 보관 위치 등이 각각 부여된 다수의 비밀문서들에 대한 정보들이 저장되고, 접근 이력 정보 DB(114/5)에는 RFID를 통한 접근 승인을 통해 비밀문서들을 이용한 이력 정보, 예컨대 이용자 명(반출 이용자, 반입 이용자), 접근 일시(입실 일시, 퇴실 일시, 반출 일시, 반입 일시 등) 정보, 접근 종류 정보 등이 저장된다.
다음에, 상술한 바와 같은 구성을 갖는 문서 관리 시스템을 이용하여 다수의 무선 단말 또는 유선 단말 이용자들(비밀문서의 접근이 허락된 이용자들)에게 비밀문서 관리 서비스를 제공하는 과정에 대하여 설명한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 비밀분서의 접근을 등록 신청하는 과정을 도시한 순서도이다.
도 2를 참조하면, 무선 단말 또는 유선 단말 이용자가 무선 통신망(106)과 네트워크(108) 또는 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서버(112)에 접속하여 ID 및 비밀번호 입력 등을 통해 로그인을 하면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 비밀문서 서비스 신청 항목 등을 포함하는 메인 메뉴 화면 데이터를 도시 생략된 메모 리로부터 인출하여 네트워크(108)와 무선 통신망(106) 또는 네트워크(108)를 통해 해당 통신 단말(무선 단말 또는 유선 단말)로 제공한다(단계 202).
따라서, 통신 단말 사용자는 비밀문서 서비스 신청 항목을 클릭하는 등의 조작을 통해 비밀문서 서비스를 신청할 수 있는데, 해당 사용자가 비밀문서 서비스를 신청하면(단계 204), 비밀문서 관리 서버(112)에서는 비밀문서 정보 DB(114/4)를 탐색하여 비밀문서 리스트, 예컨대 비밀문서 명, 비밀 등급, 문서 관리자 명 등을 포함하는 비밀문서 리스트를 생성하고, 이와 같이 생성된 비밀문서 리스트 데이터를 네트워크(108)와 무선 통신망(106) 또는 네트워크(108)를 통해 해당 통신 단말로 제공하며, 그 결과 해당 통신 단말의 모니터 상에는 비밀문서 리스트가 디스플레이된다(단계 206). 여기에서, 비밀문서의 서비스 신청은 비밀문서의 세분화된 분야별로 구분하여 신청하도록 설정할 수 있으며, 이것은 비밀문서 서비스를 신청하는 이용자들의 정보 접근성을 증진시켜 줄 것이다.
이어서, 통신 단말 사용자가 비밀문서 리스트 상에서 자신이 접근을 원하는 비밀문서(하나 또는 다수의 비밀문서)를 선택하면(단계 208), 비밀문서 관리 서버(112)에서는 이용자 정보 DB(114/1)를 탐색하여 해당 이용자(비밀문서 서비스 신청자)가 기 등록된 접근 이용자인지의 여부를 체크하고, 해당 이용자가 기 등록된 접근 이용자일 때 비밀문서 정보 DB(114/4)를 탐색하여 이용자(신청자)가 해당 비밀문서에 접근 가능한 사용 권한을 갖는지의 여부를 체크한다(단계 210, 212).
상기 단계(212)에서의 체크 결과, 이용자가 해당 비밀문서에 대한 사용 권한을 가지고 있지 않은 이용자인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 접근 불가 안내 메시지(예컨대, "홍길동님은 0000에 대한 사용 권한이 없습니다." 등)를 생성하여 해당 통신 단말로 제공하며(단계 214), 그 결과 해당 통신 단말 사용자는 자신이 접근 등록 서비스를 신청한 비밀문서에 대한 사용 권한이 없음을 인지하게 될 것이다.
한편, 상기 단계(212)에서의 체크 결과, 이용자가 해당 비밀문서에 대한 사용 권한을 갖는 이용자인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 해당 통신 단말 사용자에게 전자서명을 요청하며(단계 216), 해당 통신 단말 사용자가 전자서명을 입력하면 이용자 정보 DB(114/1)를 탐색하여 입력된 전자서명이 유효한 전자서명인지의 여부를 인증한다(단계 218).
상기 단계(218)에서의 체크 결과, 입력된 전자서명이 유효하지 않은 전자서명인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 인증 불가 메시지(예컨대, "전자서명이 유효하지 않으므로 다시 입력하여 주시기 바랍니다." 등)를 생성하여 해당 통신 단말로 전송하며(단계 220), 처리는 다시 단계(216)로 진행되어 그 이후의 과정을 진행하게 된다.
상기 단계(218)에서의 체크 결과, 입력된 전자서명이 유효한 전자서명인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 해당 통신 단말 사용자에게 비밀문서의 접근 정보(예컨대, 비밀문서의 이용 일시, 접근 종류 등)의 입력을 요구하고, 해당 통신 단말 사용자가 접근 정보를 입력하면(단계 222), 비밀문서 관리 서버(112)에서는 입력된 접근 정보와 이용자 명 및 접근 이용자 ID를 비밀문서 서비스 신청 이력 정보로서 접근 정보 DB(114/2)에 저장한다(단계 224).
이후, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 신청 등록 안내 메시지, 예컨대 "홍길동님께서 서비스 신청한 0000의 접근 서비스가 정식으로 등록되었습니다." 등과 같은 메시지를 생성하여 해당 통신 단말로 전송하며(단계 226), 그 결과 해당 통신 단말 사용자는 자신이 서비스 신청한 비밀문서의 접근 신청이 정식으로 등록(접수)되었음을 인지하게 될 것이다.
한편, 본 발명에서는 해당 통신 단말에 신청 등록 안내 메시지를 제공할 때 서비스 신청한 비밀문서가 보관된 지역 정보와 지역 내 비밀문서의 위치 정보를 함께 전송하도록 설정할 수 있음은 물론이며, 이 경우 보관 지역 정보와 위치 정보는 비밀문서 정보 DB(114/4)에 미리 저장되어 있어야 할 것이다.
다른 한편, 도 2에서의 상세한 도시는 생략하였으나, 본 발명에서는 비밀번호 서비스 신청이 정식 승인(즉, 접근 정보의 등록)될 때, 접근 정보 관련 메시지를 생성하여 각각의 비밀문서마다 지정되어 있는 문서 관리자의 통신 단말로 전송(예컨대, SMS, 이메일 등)하도록 설정할 수 있음은 물론이다.
다음에, 상술한 바와 같은 일련의 과정을 통해 비밀문서의 접근 정보를 등록한 후 RFID를 이용하여 해당 지역(문서 보관소 등)에서 비밀문서를 서비스 신청하는 과정에 대하여 설명한다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 이용 신청한 비밀문서를 RFID를 이용하여 이용 등록 권한에 따라 서비스받는 과정을 도시한 순서도이다.
도 3을 참조하면, 비밀문서의 서비스를 신청한 이용자, 즉 접근 이용자 ID를 포함하는 출입 인증용 RFID가 부여된 이용자가 해당 지역의 특정 개소(예컨대, 출 입문 등)를 통과하면 특정 개소에 설치된 고정형 RFID 리더기(혹은 이동형 RFID 리더기)가 출입 인증용 RFID 태그를 스캔하며(단계 302), 해당 RFID 리더기에서는 이러한 RFID 스캔 정보를 리더기 구분자 정보와 함께 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서버(112)로 전송함으로써 유효한 출입 이용자인지의 여부에 대한 인증을 요청한다(단계 304). 여기에서 출입 인증용 RFID 태그는 이용자의 신분증 등 부착될 수 있다.
이에 응답하여, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 접근 정보 DB(114/2)를 탐색하여 출입 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID(수신된 접근 이용자 ID)가 기 등록된 접근 이용자 ID인지의 여부를 인증하는데(단계 306), 인증 결과 수신된 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID가 아닌 것으로 판단되면, 그에 상응하는 입실 불가 안내 메시지를 생성하여 네트워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 입실 불가 안내 메시지를 출력, 예컨대 단속적인 부저음을 일정시간 울려주거나 혹은 적색 LED 등을 점멸해 주는 방식 등을 통해 입실 불가 메시지를 출력하게 되며(단계 308), 이를 통해 해당 이용자는 자신이 입실할 수 없는 이용자라는 것을 인지하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "비밀문서 이용자로 등록되지 않아 출입할 수 없습니다." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
상기 단계(306)에서의 인증 결과, 수신된 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 인증 안내 메시지를 생성하여 네트워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다. 이후, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 인증된 접근 이용자 ID를 입실자 정보로서 입실자 DB(114/3)에 저장(등록)한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 인증 안내 메시지를 출력, 예컨대 짧은 부저음을 울려주거나 혹은 청색 LED 등을 잠깐 동안 점등해 주는 방식 등을 통해 인증 메시지(즉, 입실 허락 메시지)를 출력하게 되며(단계 310), 이를 통해 해당 이용자는 해당 지역(문서 보관소)의 출입문 등을 통해 입실하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "출입이 허락되었습니다." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
한편, 비밀문서를 보관하는 지역에 입실한 이용자는 자신이 접근 서비스를 신청한 비밀문서를 찾아 퇴실할 수 있는데, 이와 같이 원하는 비밀문서를 찾아 퇴실하는 경우 출입문 등에 설치된 RFID 리더기에서는 퇴실자의 RFID 태그와 비밀문서에 부착된 비밀문서 접근 인용증 RFID 태그를 스캔하며(단계 312), 해당 RFID 리더기에서는 이러한 RFID 스캔 정보(퇴실 인증용 RFID 스캔 정보와 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보로 된 듀얼 스캔 정보)를 리더기 구분자 정보와 함께 네트워크(108)를 통해 비밀문서 관리 서버(112)로 전송함으로써 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자인지의 여부에 대한 인증을 요청한다(단계 314).
이에 응답하여, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 접근 정보 DB(114/2)를 탐색 하여 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID(수신된 접근 이용자 ID)가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자인지의 여부에 대한 인증하는데(단계 316), 인증 결과 수신된 접근 이용자 ID가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자가 아닌 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 접근 불가 안내 메시지를 생성하여 네트워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 접근 불가 안내 메시지를 출력, 예컨대 단속적인 부저음을 일정시간 울려주거나 혹은 적색 LED 등을 점멸해 주는 방식 등을 통해 접근 불가 메시지를 출력하게 되며(단계 318), 이를 통해 해당 이용자는 해당 비밀문서에 대한 사용 권한이 없음을 인지하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "비밀문서의 사용 권한이 없습니다." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
상기 단계(316)에서의 인증 결과, 수신된 접근 이용자 ID가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 인증 안내 메시지를 생성하여 네트워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다. 이후, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 인증된 접근 이용자 ID를 입실자 DB(114/3)에서 삭제(즉, 퇴실 처리)한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 인증 안내 메시지를 출력, 예컨대 짧은 부저음을 울려주거나 혹은 청색 LED 등을 잠깐 동안 점등해 주는 방식 등을 통해 인 증 메시지(즉, 퇴실 및 접근 허여 메시지)를 출력하게 되며(단계 320), 이를 통해 해당 이용자는 해당 지역(문서 보관소)의 출입문 등을 통해 퇴실하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "안녕히 가세요." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
이후, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 RFID를 통한 접근 승인을 통해 비밀문서를 이용한 서비스 이력 정보, 예컨대 이용자 명(반출 이용자), 반출 지역(문서 보관소 명), 접근 일시(입실 일시, 퇴실 일시, 반출 일시 등) 정보, 접근 종류 정보 등과 같은 접근 이력 정보를 접근 이력 정보 DB(114/5)에 저장(등록)한다(단계 322).
즉, 원하는 비밀문서의 접근 정보를 미리 등록해 둔 이용자들은 RFID를 이용하는 상술한 바와 같은 일련의 과정들을 통해 자신이 미리 신청해 둔 비밀문서에 대한 접근 서비스를 제공받을 수 있다.
한편, 도 3에서의 상세한 도시는 생략하였으나, 본 발명은 접근 이력 정보를 등록한 후 접근 이력 관련 메시지(예컨대, 비밀문서 명, 접근 이용자 명, 반출 일시 등으로 된 메시지)를 생성하여 해당 비밀문서의 관리자로 등록된 관리자 통신 단말로 전송하도록 설정할 수 있음은 물론이다.
다음에, 상술한 바와 같은 일련의 과정을 통해 비밀문서를 반출해간 이용자가 반출해 간 비밀문서를 해당 지역에 반입하는 과정에 대하여 상세하게 설명한다.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 듀얼 스캔 정보가 수신될 때 그 에 상응하는 서비스를 제공하는 과정을 도시한 순서도이다.
도 4를 참조하면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 대기 모드를 수행하면서(단계 402), 임의의 RFID 리더기로부터 RFID 스캔 정보가 수신되는 지의 여부를 체크하는데(단계 404), 여기에서의 체크 결과 RFID 스캔 정보가 수신되면 수신된 RFID 스캔 정보가 듀얼 스캔 정보(즉, 출입 인증용 RFID 스캔 정보와 접근 인증용 RFID 스캔 정보로 된 듀얼 스캔 정보)인지의 여부를 체크한다(단계 406).
상기 단계(406)에서의 체크 결과, 수신된 RFID 스캔 정보가 듀얼 스캔 정보가 아닌 것으로 판단되면(즉, 출입 인증용 RFID 스캔 정보), 비밀문서 관리 서버(112)에서는 입실자 DB(114/3)를 탐색하여 입실 및 퇴실 처리를 위한 프로세스를 수행, 즉 수신된 출입 인증용 RFID 스캔 정보가 입실 인증용 RFID일 때 인증 과정을 거친 후 입실 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID를 입실자 DB(114/3)에 등록(입실 조치)하고, 수신된 출입 인증용 RFID 스캔 정보가 퇴실 인증용 RFID일 때 인증 과정을 거친 후 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID를 입실자 DB(114/3)에 삭제(퇴실 조치)하는 등의 프로세스를 처리한다(단계 408, 410).
한편, 상기 단계(406)에서의 체크 결과, 수신된 RFID 스캔 정보가 듀얼 스캔 정보인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 입실자 DB(114/3)를 탐색하여 출입 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID가 입실자로 등록된 ID인지를 체크하는데(단계 412), 여기에서의 체크 결과 접근 이용자 ID가 입실자로 등록된 ID인 경우 처리는 도 3의 단계(316)로 진행되어 그 이후의 과정(인증을 통 한 퇴실 및 비밀문서 반출)을 진행하게 될 것이다.
상기 단계(412)에서의 체크 결과, 출입 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID가 입실자로 등록된 ID가 아닌 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 접근 이력 정보 DB(114/5)를 탐색하여 출입 인증용 RFID 스캔 정보에 포함된 접근 이용자 ID(수신된 접근 이용자 ID)가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자(비밀문서 반출자)인지의 여부에 대한 인증하는데(단계 414), 인증 결과 수신된 접근 이용자 ID가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자(반출자)가 아닌 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 입실 불가 안내 메시지를 생성하여 네트워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 입실 불가 안내 메시지를 출력, 예컨대 단속적인 부저음을 일정시간 울려주거나 혹은 적색 LED 등을 점멸해 주는 방식 등을 통해 입실 불가 메시지를 출력하게 되며(단계 416), 이를 통해 해당 이용자는 해당 비밀문서에 대한 반입 권한이 없음을 인지하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "비밀문서의 반출자가 아닙니다." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
상기 단계(414)에서의 인증 결과, 수신된 접근 이용자 ID가 해당 비밀문서의 접근 서비스를 신청한 정당한 이용 권리자(비밀문서 반출자)인 것으로 판단되면, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 그에 상응하는 인증 안내 메시지를 생성하여 네트 워크(108)를 통해 해당 RFID 리더기로 전송한다.
그 결과, 해당 RFID 리더기에서는 인증 안내 메시지를 출력, 예컨대 짧은 부저음을 울려주거나 혹은 청색 LED 등을 잠깐 동안 점등해 주는 방식 등을 통해 인증 메시지(즉, 비밀문서의 반입을 위한 입실 허여 메시지)를 출력하게 되며(단계 418), 이를 통해 해당 이용자는 해당 지역(문서 보관소)의 출입문 등을 통해 입실하게 될 것이다. 물론, 본 발명은, 예컨대 "들어 오십시요." 등과 같은 음성 메시지를 함께 전송하여 해당 RFID 리더기에서 스피커(내장형 또는 외장형) 등을 통해 음성 출력하도록 설정할 수도 있음은 물론이다.
이후, 비밀문서 관리 서버(112)에서는 RFID를 통한 입실 승인을 통해 비밀문서를 이용한 서비스 이력 정보, 예컨대 반입 이용자 명, 접근 일시(입실 및 반입 일시 등) 정보 등과 같은 반입의 접근 이력 정보를 접근 이력 정보 DB(114/5)에 저장(등록)한다(단계 420).
즉, 본 발명에 따라 RFID를 이용하여 비밀문서 서비스를 제공받는 이용자들은 상술한 바와 같은 일련의 과정을 통해 특정 지역에서 자신이 반출한 비밀문서를 해당 지역에 반납할 수 있다.
이상의 설명에서는 본 발명의 바람직한 실시 예들을 제시하여 설명하였으나 본 발명이 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능함을 것을 쉽게 알 수 있을 것이다.
이상 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 비밀문서를 취급할 수 있는 특정인에게 비밀취급 인가증을 발급하고, 이 비밀취급 인가증을 시스템적으로 검사하여 비밀문서가 보관된 지역의 출입을 통제하는 전술한 종래 방식과는 달리, 비밀문서를 취급 가능한 이용자를 등급별로 구분하여 접근 이용자 ID를 포함하는 RFID를 각각 부여하고, 각 비밀문서별로 접근 인증용의 RFID를 각각 부여하며, 비밀문서를 보관하는 각 지역에 RFID 리더기를 준비하여 RFID 스캔을 통해 비밀문서 이용자의 보관 지역 출입 및 비밀문서의 접근을 통제하며, 원격지의 비밀문서 관리 서버를 통해 이용자의 출입 이력 및 비밀문서의 접근 이력(반출, 반입 등)을 온라인으로 관리함으로써, 비밀을 요하는 문서들의 취급 관리를 보다 확실하고 효과적으로 실현할 수 있을 뿐만 아니라 비밀문서의 분실 및 외부 유출 등의 안전 사고를 효과적으로 방지할 수 있다.

Claims (13)

  1. 비밀의 중요도에 따라 등급별로 분류된 비밀문서의 이용을 관리하는 비밀문서 관리 서버를 통해 비밀문서를 관리하는 방법으로서,
    통신 단말을 이용하여 상기 비밀문서 관리 서버에 접속하여 전자 서명을 통해 원하는 특정 비밀문서로의 접근을 위해 접근 이용자 ID와 비밀문서를 포함하는 접근 정보를 접근 정보 데이터베이스에 등록하는 제 1 과정과,
    비밀문서가 보관된 특정 지역의 출입 관리 체크 포인트 측으로부터 접근 이용자 ID를 포함하는 입실 인증용 RFID 스캔 정보가 수신될 때, 상기 접근 정보 데이터베이스에 등록한 접근 정보들을 탐색하여 상기 수신된 입실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID인지의 여부를 체크하는 제 2 과정과,
    상기 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID일 때, 그에 상응하는 입실 허락 메시지를 생성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 제 3 과정과,
    상기 출입 관리 체크 포인트 측으로부터 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보와 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 수신될 때, 상기 접근 정보 데이터베이스에 등록한 접근 정보들을 탐색하여 상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 상기 수신된 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID에 의해 접근 가능한 비밀문서의 스캔 정보인지를 체크하는 제 4 과정과,
    상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 상기 수신된 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID에 의해 접근 가능한 비밀문서의 스캔 정보일 때, 그에 상응하는 접근 허여 메시지를 생성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 제 5 과정과,
    상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보에 대응하는 비밀문서에 대한 반출의 접근 이력 정보를 접근 이력 데이터베이스에 등록하는 제 6 과정
    을 포함하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 방법은,
    상기 수신된 입실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID로 승인될 때마다 해당 접근 이용자 ID를 입실자로서 입실 공간에 등록하는 과정과,
    상기 출입 관리 체크 포인트 측으로부터 접근 이용자 ID를 포함하는 이용자 인증용 RFID 스캔 정보와 비밀문서 인증용 RFID 스캔 정보가 수신될 때, 상기 입실 공간을 탐색하여 상기 접근 이용자 ID가 상기 입실 공간에 입실자로 등록된 ID인지를 체크하는 과정과,
    상기 접근 이용자 ID가 상기 입실자로 등록된 ID가 아닐 때, 상기 이용자 인증용 RFID 스캔 정보를 상기 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보로 취급하고 상기 비밀문서 인증용 RFID 스캔 정보를 상기 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보로 취급하 여 상기 제 4 과정 내지 제 6 과정을 수행하는 과정과,
    상기 접근 이용자 ID가 상기 입실자로 등록된 ID일 때, 상기 비밀문서 인증용 RFID 스캔 정보에 대응하는 비밀문서에 대한 반입의 접근 이력 정보를 상기 접근 이력 데이터베이스에 등록하는 과정과,
    상기 접근 이용자 ID를 상기 입실 공간에서 삭제하는 과정
    을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 방법은, 상기 접근 정보를 등록할 때, 상기 특정 비밀문서의 보관 지역 정보와 보관 위치 정보를 포함하는 안내 메시지를 생성하여 상기 통신 단말로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  4. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 방법은, 상기 접근 정보 데이터베이스에 접근 정보가 등록될 때마다 접근 정보 관련 메시지를 생성하여 관리자 통신 단말로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  5. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 방법은, 상기 수신된 입실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID가 기 등록된 접근 이용자 ID가 아닐 때, 그에 상응하는 입실 불가 안내 메시지를 생 성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  6. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 방법은, 상기 수신된 비밀문서 접근 인증용 RFID 스캔 정보가 상기 수신된 퇴실 인증용 RFID 스캔 정보의 접근 이용자 ID에 의해 접근 가능한 비밀문서의 스캔 정보가 아닐 때, 그에 상응하는 접근 불가 안내 메시지를 생성하여 상기 출입 관리 체크 포인트 측으로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  7. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 방법은,
    상기 접근 이력 정보의 등록 후 해당 비밀문서의 접근 이력 관련 메시지를 생성하여 관리자 통신 단말로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  8. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 통신 단말은, 무선 단말 또는 유선 단말인 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  9. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 특정 비밀문서로의 접근은, 비밀문서의 지출, 비밀문서의 대출, 비밀문서의 열람, 비밀문서의 접수, 비밀문서의 파기 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  10. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 접근 정보는, 접근 허여 일시 정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  11. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 출입 관리 체크 포인트 측은, 상기 특정 지역의 출입구 측에 설치된 고정형 RFID 리더기인 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  12. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 출입 관리 체크 포인트 측은, 상기 특정 지역 내에서 사용되는 이동형 RFID 리더기인 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
  13. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 접근 이력 정보는, 접근 이용자의 ID, 접근 이용자의 출입 일시 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 비밀문서 관리 방법.
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