KR20060072923A - 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 상세하게는 수표/어음을 인수하는 각 영업점의 전산단말기를 센터의 BPR시스템과 연결하여 어음교환지출 프로세스를 전산화, 자동화할 수 있는 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

어음교환, 워크플로우, 어음교환지출 프로세스

Description

은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법{The System and Method for Clearing Management in Bank}

도 1은 종래의 어음교환지출 프로세스를 나타낸 순서도

도 2은 본 발명의 어음교환지출 관리시스템을 나타낸 구성도

도 3는 본 발명에 따른 어음교환지출 프로세스를 나타낸 순서도

도 4a 및 도 4b는 본 발명에 따른 교환어음차감표를 나타낸 화면구성도

도 5a 및 도 5b는 본 발명에 따른 계정계 시스템과 연동하여 어음/수표 조회과정을 나타낸 화면구성도

본 발명은 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 상세하게는 수표/어음을 인수하는 각 영업점의 전산단말기를 센터의 BPR시스템과 연결하여 어음교환지출 프로세스를 전산화, 자동화할 수 있는 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

어음은 발행하는 사람이 일정한 금전의 지급을 약속하거나 또는 제3자에게 그 지급을 위탁하는 유가증권을 의미하는 것이고, 어음교환은 다수의 은행이 일정한 시간에 일정한 장소에 모여 자행이 수납한 어음(수표 및 제증서 포함) 중 타행을 지급지로 하는 어음과 상대 은행이 수납한 어음 중 자행을 지급지로 하는 어음을 서로 교환하고 이에 따른 대금을 결제하는 것을 말한다.

그리고, 어음교환이 이루어지는 장소를 어음교환소라고 하고, 어음교환은 각 참가은행의 어음교환원이 어음교환소에 모여 타행이 지급지로 되어 있는 어음을 지급은행 앞으로 제시하고 자행이 지급지로 되어 있는 어음을 수취한 후 이에 따른 어음교환차액을 정산하는 방식으로 이루어진다.

이 때, 어음교환소에서 어음교환이 이루어지기 전에 각 참가은행에서는 어음교환지출 프로세스에 따라 관리를 하게 되는데, 종래의 어음교환지출 프로세스에 대해 설명하면 다음과 같다.

도 1은 종래의 어음교환지출 프로세스를 나타낸 순서도로서, 먼저, 각 은행의 수표/어음 지출 자점(子店)에서 수표/어음을 인수하면(S100) 은행별, 금액별로 수표/어음을 분류한 후(S101) 마이크로 필름 촬영기를 이용하여 수표/어음 실물을 마이크로 필름 촬영을 하고(S102), 교환어음 차감표를 작성한 후(S103), 계정 단말 조회 거래를 통해 수표/어음 실물 금액과 계정 원장 금액을 대조하여 확인하고(S104), 보관증을 작성하여(S105), 담당책임자에게 결재를 받고(S106), 수표/어음 실물을 교환어음차감표, 보관증과 함께 집계지점, 즉 수표/어음 지출 모점(母店)으로 송부를 한다(S107).

수표/어음 지출 모점(母店)에서는 다시 수표/어음 실물의 금액과 교환어음차감표의 금액을 대조하여 확인하고(S108) 보관증을 다시 교부하면(S109), 수표/어음 지출 자점(子店)은 보관증을 보관하게 되고(S110) 이것으로 업무는 종료된다.

상기와 같은 종래의 어음교환지출 프로세스는 수작업으로 이루어졌으며, 또한 지점 직원이 직접 지점 차량을 이용하여 어음 실물을 송부하여 확인을 받은 후 보관증을 수령하여 지점에 보관하여야 하기 때문에 업무처리가 과다해져 업무부담이 가중되는 문제점이 있으며, 또한 업무처리가 신속하지 못해 업무 효율성이 떨어지는 문제점이 있다.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 워크플로우 시스템을 이용하여 교환어음 차감표 작성, 집계, 책임자 결재 및 센터로의 전송 과정을 자동화함으로서 업무의 효율성을 높일 수 있는 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 어음교환지출 관리시스템은 금융기관의 영업점으로 인수되는 수표/어음의 어음교환 지출 프로세스를 관리하는 어음교환지출 관리시스템에 있어서, 상기 인수된 수표/어음의 교환어음 차감표를 작성을 위해 영업점의 단말기가 접속하고, 상기 단말기로부터 상기 교환어음 차감표 작성이 완료되어 완료신호가 입력되면 워크플로우를 통해 결재가 이루어지고, 결재 완료 신호가 입력되면 상기 교환어음 차감표 데이터를 저장하는 센터의 BPR시스템 과, 상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회하기 위한 조회신호가 상기 영업점의 단말기를 통해 입력되면 조회된 상기 계정 원장 금액 데이터를 상기 영업점의 단말기로 전송하는 계정계 시스템과, 각 영업점에 구비되고, 상기 BPR시스템에 접속하여 상기 수표/어음의 교환어음 차감표에 데이터 입력이 완료되면 작성완료신호를 출력하여, 상기 교환어음 차감표 데이터를 상기 BPR시스템으로 전송하고, 상기 센터에서 교환어음 차감표 확인이 완료되면 확인완료신호를 입력받아 상기 교환어음 차감표를 출력하는 영업점의 단말기를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명의 어음교환지출 관리 방법은 영업점에 구비되는 단말기가 센터의 BPR시스템에 접속하여 영업점으로 인수된 수표/어음의 교환어음 차감표 작성 화면을 전송받아 출력하고, 차감표작성완료신호가 입력되면 계정계시스템에 접속하여 입력되는 조회신호에 따라 상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회하는 작성 및 조회 단계; 상기 교환어음 차감표 작성 완료신호가 입력되면 상기 영업점의 단말기는 상기 BPR시스템으로 작성완료신호를 출력하여 상기 BPR시스템내의 워크플로우 시스템을 통해 책임자 결제가 이루어질 수 있도록 하고, 결제완료신호가 입력되면 상기 센터의 BPR시스템으로 결제가 완료된 상기 교환어음 차감표 데이터를 전송하는 전송 단계; 센터에 구비되는 단말기가 상기 BPR시스템에 접속하고, 상기 전송된 교환어음 차감표를 화면에 출력한 후 상기 수표/어음 실물과 일치한다는 확인신호입력이 있을 경우 이를 출력하는 확인 단계; 상기 센터의 단말기에서 확인신호가 출력되면 상기 워크플로우 시스템을 통해 책임자 결제가 이루어질 수 있도록 하여 결제완료신호를 출력하고, 상기 센터 단말기로부터 결제완료신호가 출력되면 BPR시스템이 이를 영업점 단말기로 전달하고, 상기 영업점의 단말기는 상기 결제완료신호에 따라 상기 센터의 BPR시스템에 접속하여 상기 교환어음 차감표를 출력하는 출력 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 은행의 어음교환지출 관리시스템 및 그 방법에 대한 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.

도 2은 본 발명의 어음교환지출 관리시스템을 나타낸 구성도로, 도시된 바와 같이 크게 영업점과 센터로 구분되는데, 각 영업점에는 단말기(10)가 구성되고, 센터에는 계정계시스템(HOST)(20), BPR시스템(30), 센터의 단말기(40)로 구성된다.

상기 영업점의 단말기(10) 및 센터의 단말기(40)는 각 담당자마다 보유하는 개인용 퍼스널컴퓨터(PC)로, 데이터를 입력할 수 있는 입력수단, 상기 입력된 데이터를 디스플레이하는 모니터, 상기 입력된 데이터를 전송하고 수신할 수 있는 입출력터미널로 구성되고, 네트워크망을 통해 상기 센터의 계정계시스템(20) 및 BPR 시스템(30)에 접속하여 각종 데이터 송수신이 가능하도록 구현된다. 그 외에 송수신된 데이터 내용을 출력할 수 있는 출력수단을 구비하는 것이 바람직하다.

상기 영업점의 단말기(10)는 상기 입출력터미널을 통해 상기 BPR시스템(30)에 접속하고, 어음교환 지출에 관한 작성 신호가 입력되면 상기 단말기(10) 모니터에 어음교환 지출의 작성 화면이 나타나고 수표/어음의 교환어음 차감표가 작성되 어 작성완료신호가 출력되면 다시 상기 BPR시스템(30)으로 상기 교환어음 차감표의 데이터를 전송하는 역할을 한다. 또한, 상기 입출력터미널을 통해 상기 계정계시스템에 접속하고 조회요청신호를 출력하여 상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회할 수 있도록 한다.

상기 센터의 단말기(40)는 상기 입출력터미널을 통해 상기 BPR시스템(30)에 접속하고, 상기 단말기(40) 모니터에 작성이 완료된 교환어음 차감표 화면이 나타나면 영업점에서 물류를 통해 송부된 수표/어음 실물과 대조하여 수표/어음의 금액, 장수등을 확인한다. 이 때, 입력된 데이터가 정확하면 확인신호를 출력하여 상기 BPR시스템(30)을 통해 상기 영업점의 단말기(10)가 상기 교환어음 차감표를 출력할 수 있도록 전송하고, 입력된 데이터가 정확하지 않는 경우 입력수단을 통해 데이터를 정정한 후 정정신호를 출력하여 상기 BPR시스템(30)으로 전송한다.

상기 센터의 BPR시스템(30)은 이미지서버와 워크플로우(Work Flow,W/F) 시스템으로 구성되어, 상기 교환어음 차감표 작성을 위해 상기 영업점의 단말기(10)가 접속되고, 상기 교환어음 차감표가 작성 완료되면 상기 워크플로우 시스템을 통해 결재가 이루어지도록 하며, 결재가 완료된 교환어음 차감표를 상기 영업점의 단말기(10)로부터 전송받아 저장하고, 이후 상기 센터의 단말기(40)가 접속하여 상기 교환어음 차감표를 확인할 수 있도록 한다.

상기 계정계 시스템(20)은 일반적으로 금융기관에서는 호스트(Host)라고 하는데, 은행 내 자금의 처리, 관리 및 계좌관리 등 총괄적인 업무 수행을 하고 모든 계정 데이터를 데이터베이스로 저장하고 있으며, 상기 단말기(10,40)를 통해 접속 하여 상기 수표/어음 실물 금액과 계정 원장 금액을 조회할 수 있도록 한다.

상기와 같이 구성된 본 발명의 어음교환지출 관리시스템을 이용한 어음교환지출 관리 방법을 상세히 설명한다.

도 3는 본 발명에 따른 어음교환지출 프로세스를 나타낸 순서도이고, 도 4a 및 도 4b는 본 발명에 따른 교환어음차감표를 나타낸 화면구성도이며, 도 5a 및 도 5b는 본 발명에 따른 계정계 시스템과 연동하여 어음/수표 조회과정을 나타낸 화면구성도이다.

도3에서와 같이, 먼저 영업점에 수표/어음이 인수되면(S200) 수표/어음을 은행별, 금액별로 분류하는 작업을 하게 된다(S201). 이 작업이 끝나면 상기 수표/어음 실물을 마이크로 필름 촬영기를 통해 마이크로 필름 촬영을 한다(S202). 이 과정은 각 영업점에서 수표/어음 실물의 이미지를 일정기간동안 보관하기 위한 것으로 이후에 발생할지 모르는 금융사고에 대비한 것이다.

다음으로 각 영업점의 단말기(10)를 통해 센터의 BPR시스템(30)에 접속하면 도 4a 및 도 4b에서와 같이 어음교환 지출의 작성 화면이 나타나고 상기의 과정에서 분류된 은행별, 금액별 수표/어음에 기재된 내용을 자기앞(수어음), 기타(수어음)으로 나누어 장수, 금액으로 각각 입력하여 상기 수표/어음의 교환어음 차감표를 작성한다(S203).

이 때, 상기 단말기(10)는 상기 계정계시스템(20)에 접속하여 계정 원장 금액을 조회하여 상기 수표/어음 실물 금액과 대조하여 확인하는데(S204), 도 4a 및 4b에서와 같이, 단말타입, 단말번호, 거래구분, 출력구분을 각각 입력하여 계정 원장에 등록되어 있는 자기타점(자기앞 수표)금액과 기타타점(당좌수표, 약속어음)금액을 조회한다.

상기 단말기(10)를 통해 상기 교환어음 차감표 작성이 완료되어 작성완료신호를 출력하면 상기 워크플로우 시스템을 통해 각 영업점의 책임자의 결재가 될 수 있도록 한다(S205). 상기 워크플로우란, 업무의 절차 및 활동을 시스템화한 것을 말하는 것으로, 상기 교환어음 차감표 작성이 완료되면 책임자의 단말기(10) 화면에 결재해야 할 서류로 자동적으로 표시된다.

상기 책임자가 결제가 이루어져 결제완료신호가 출력되면 상기 교환어음 차감표는 센터의 BPR시스템(30)으로 전송되고(S206), 상기 수표/어음 실물은 물류를 통해 센터로 송부되어(S207) 센터에서는 단말기(40)를 통해 상기 BPR시스템(30)에 접속하여 화면상에 출력되는 상기 교환어음차감표와 상기 수표/어음 실물을 대조하여 확인한다.(S208), 이 때, 센터에서도 센터의 단말기(40)를 통해 계정계 시스템에 접속하여 조회요청신호를 입력하여 상기와 같이 계정 원장 금액을 조회할 수 있다. 상기 확인과정에서 상기 수표/어음 실물과 일치하면 확인완료신호를 출력하고, 일치하지 않는 경우는 입력수단을 통해 그 내용을 수정하여 확인완료신호를 출력한다. 상기 단말기(40)를 통해 확인완료신호가 출력되면, 상기 워크플로우 시스템에 의해 센터의 책임자 결재가 이루어질 수 있도록 한 후 결제완료신호가 상기 BPR시스템으로 출력되면(209), 각 영업점에서는 단말기(10)를 통해 상기 BPR시스템에 접속하여 도 4b에서와 같이 화면 하단의 마감조회의 조회버튼을 클릭한 클릭신호가 입력되면 상기 교환어음 차감표를 출력한다(S210). 이로써 업무는 종료된다.

본 발명의 기술적 범위는 상기에서 설명한 실시예에 한정되지 아니하며, 본 발명의 동일 목적을 수행하기 위하여 기술분야의 통상의 지식을 가진 자에 의해 변형실시가 가능하나, 수정 또는 변경된 등가의 구성은 특허청구범위에서 기술된 본 발명의 기술적 사상의 범위를 벗어나지 않는 것이어야 한다.

상기와 같은 본 발명은 어음교환지출 프로세스를 워크플로우를 이용하여 교환어음 차감표 작성 및 집계를 자동화함으로써 전체 영업점의 어음교환 지출 금액을 용이하게 대조할 수 있고, 센터로 집중시킴으로써 교환지출업무를 간소화할 수 있어 업무의 효율성을 크게 높일 수 있는 효과가 있다.

Claims (5)

1. 금융기관의 영업점으로 인수되는 수표/어음의 어음교환 지출 프로세스를 관리하는 어음교환지출 관리시스템에 있어서,

   상기 인수된 수표/어음의 교환어음 차감표를 작성을 위해 영업점의 단말기가 접속하고, 상기 단말기로부터 상기 교환어음 차감표 작성이 완료되어 완료신호가 입력되면 워크플로우를 통해 결재가 이루어지고, 결재 완료 신호가 입력되면 상기 교환어음 차감표 데이터를 저장하는 센터의 BPR시스템과,

   상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회하기 위한 조회신호가 상기 영업점의 단말기를 통해 입력되면 조회된 상기 계정 원장 금액 데이터를 상기 영업점의 단말기로 전송하는 계정계 시스템과,

   각 영업점에 구비되고, 상기 BPR시스템에 접속하여 상기 수표/어음의 교환어음 차감표에 데이터 입력이 완료되면 작성완료신호를 출력하여, 상기 교환어음 차감표 데이터를 상기 BPR시스템으로 전송하고, 상기 센터에서 교환어음 차감표 확인이 완료되면 확인완료신호를 입력받아 상기 교환어음 차감표를 출력하는 영업점의 단말기를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 은행의 어음교환지출 관리시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   센터에 구비되고, 상기 센터의 BPR시스템에 접속하여 상기 영업점에서 작성 되어 전송된 교환어음 차감표와 상기 수표/어음실물을 대조하여 확인한 후 확인 신호를 출력하는 센터의 단말기를 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 은행의 어음교환지출 관리시스템.
3. 제 1 항에 있어서,

   상기 BPR시스템은 이미지 서버와 워크플로우 시스템으로 구성되는 것을 특징으로 하는 은행의 어음교환지출 관리시스템.
4. 영업점에 구비되는 단말기가 센터의 BPR시스템에 접속하여 영업점으로 인수된 수표/어음의 교환어음 차감표 작성 화면을 전송받아 출력하고, 차감표작성완료신호가 입력되면 계정계시스템에 접속하여 입력되는 조회신호에 따라 상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회하는 작성 및 조회 단계;

   상기 교환어음 차감표 작성 완료신호가 입력되면 상기 영업점의 단말기는 상기 BPR시스템으로 작성완료신호를 출력하여 상기 BPR시스템내의 워크플로우 시스템을 통해 책임자 결제가 이루어질 수 있도록 하고, 결제완료신호가 입력되면 상기 센터의 BPR시스템으로 결제가 완료된 상기 교환어음 차감표 데이터를 전송하는 전송 단계;

   센터에 구비되는 단말기가 상기 BPR시스템에 접속하고, 상기 전송된 교환어음 차감표를 화면에 출력한 후 상기 수표/어음 실물과 일치한다는 확인신호입력이 있을 경우 이를 출력하는 확인 단계;

   상기 센터의 단말기에서 확인신호가 출력되면 상기 워크플로우 시스템을 통해 책임자 결제가 이루어질 수 있도록 하여 결제완료신호를 출력하고, 상기 센터 단말기로부터 결제완료신호가 출력되면 BPR시스템이 이를 영업점 단말기로 전달하고, 상기 영업점의 단말기는 상기 결제완료신호에 따라 상기 센터의 BPR시스템에 접속하여 상기 교환어음 차감표를 출력하는 출력 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 어음교환지출 관리 방법.
5. 제 4항에 있어서,

   상기 확인 단계 후, 상기 센터의 단말기가 계정계시스템에 접속하여 조회요청신호를 입력하면 계정계시스템은 상기 수표/어음의 계정 원장 금액을 조회하여 센터의 단말기 화면으로 디스플레이하는 조회 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 어음교환지출 관리 방법.

Images