KR20050101050A - 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러 - Google Patents

Abstract

본 발명은 메일러에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사용자의 계정으로 수신되는 이메일의 첨부파일을 관리하는 기술에 관한 것이다.

본 발명은 이메일에 첨부된 파일을 별도로 저장하여 관리하고, 해당 파일이 저장된 경로 정보를 하이퍼링크로 사용자에게 제공함으로써, 불필요한 이메일의 크기를 줄일 수 있는 장점을 갖는다.

본 발명의 특징적인 양상에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 인터넷을 통해 사용자 계정으로 전송되는 이메일을 수신하여 이메일의 첨부파일 유무를 판별하고 이메일에 첨부파일이 있을 경우, 해당 이메일의 첨부파일을 별도의 저장공간에 저장한다. 또한, 저장된 첨부파일의 저장 경로를 포함하며, 사용자 선택시 해당 파일을 독출하여 실행하는 하이퍼링크를 생성하여 제공하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 유리한 양상에 따라, 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 사용자의 선택에 따라 이메일의 기본 정보와 메세지 데이터와는 별도로 첨부파일만을 관리할 수 있다는 특징을 갖는다.

Description

이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러{Management method for appending file including E-mail and Mailer}

본 발명은 메일러에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사용자의 계정으로 수신되는 이메일의 첨부파일을 관리하는 기술에 관한 것이다.

이메일은 인터넷과 같은 통신망을 이용하여 메세지 및 각종 파일을 주고받는 것을 말한다. 개념적으로는 전하고 싶은 내용의 편지나 컴퓨터에 수록된 자료를 다른 사람에게 보낼 수도 있고 받을 수도 있어 일반적인 우편과 매우 유사하다.

그러나 일반 우편은 오프라인 즉, 인편으로 전달되지만 이메일은 통신망을 통하여 전달된다는 점과, 일반 우편과는 달리 메세지 및 다양한 파일을 주고받는데 걸리는 시간이 거의 소요되지 않는다는 점이다. 또한, 이메일의 가장 큰 장점은 전화와는 달리 상대방이 부재중이라도 편지나 자료를 전달할 수 있다. 즉, 이메일은 편지의 기록성과 전화의 즉시성이란 장점을 동시에 가지는 통신방법이다.

인터넷의 보급이 보편화됨에 따라 사용자들은 인터넷 기반의 이메일을 통해 메세지의 송/수신뿐만 아니라 음성, 이미지, 영상 파일 등을 이메일에 첨부하여 전송할 수 있어 전자 뉴스, 전자상거래 등과 같이 다양한 서비스를 제공받고 있다.

그러나, 개인적인 메세지 전달보다 이메일을 통한 사업사의 업무처리가 늘어나면서 송수신되는 이메일의 양도 증가하고 있으며, 그에 따라 이메일에 첨부되어 전송되는 첨부파일의 수도 증가하는 추세이다. 따라서, 이메일의 첨부파일을 저장 관리가 중요한 이슈로 대두되게 되었다.

일반적으로 이메일은 발신자 및 수신자 정보와 제목 등으로 이루어진 기본정보와, 발신자가 수신자에게 전하는 메세지와, 첨부파일로 구성되어 있다. 대개의 메일러의 경우 메일의 기본정보와, 메세지 그리고 첨부파일은 지정된 디렉토리 내에 함께 저장된다. 이러한 경우 수신된 메일 저장에 따른 저장공간의 낭비를 초래할 수 있으며, 경우 따라서는 시스템 전체의 효율성 저하를 야기할 수 있다.

또한, 사업상의 중요한 거래처의 업무처리 수단으로 이메일을 사용하는 경우, 메일의 송수신은 중요한 거래 내역의 증거이기 때문에 메일의 송수신 내역을 저장하여야한다. 그러나 기밀을 포함하는 일회성 첨부파일이 첨부된 메일의 경우 첨부파일만을 별도로 삭제할 수 없어 메일 자체를 삭제해야 하는 단점이 있다.

본 발명은 이러한 문제를 해결하기 위해 창안된 것으로, 그 목적은 이메일에 포함된 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고 사용할 수 있는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

나아가 별도의 저장공간에 저장된 첨부파일을 엑세스할 수 있는 하이퍼링크를 제공하는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

나아가 이메일에서 분리/추출된 첨부파일을 압축하여 첨부파일의 저장크기를 절약할 수 있는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

또한, 메일에서 분리/추출되어 저장된 첨부파일을 해당 메일로 다시 첨부할 수 있는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

또한, 수신 이메일에서 불필요한 첨부파일만을 삭제할 수 있는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

또한, 수신된 메일 포워딩시 분리/추출되어 저장된 첨부파일을 별도의 조작명령 없이 함께 첨부되어 전송할 수 있는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

또한, 웹 메일 서버가 제공하는 메일 리스트 중 사용자에 의해 선택된 메일의 첨부파일을 분리/추출하여 사용자가 지정한 경로의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하여 사용자에게 제공하는 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러를 제공하는데 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따르면, 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 사용자가 예를 들면, 인터넷과 같은 네트워크와 연결된 자신의 컴퓨터를 통해 메일러를 구동시키면, 메일러는 사용자 계정으로 전송되는 메일을 수신하고 수신된 메일의 발신자 및 수신자 계정과 메일 제목을 포함하는 기본정보와 해당 메일의 첨부파일 유무가 표시된 수신 메일 리스트를 사용자에게 제공한다. 메일러는 예를 들면, 마이크로소프트사의 OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS와 같이 사용자 컴퓨터에 탑재되어 사용자 계정으로 수신되는 이메일을 관리하는 사용자 프로그램이다. 사용자는 메일러가 제공하는 메일 리스트 중에서 예를 들면, 컴퓨터에 구비된 키보드 또는 마우스를 이용하여 원하는 메일을 선택하면, 메일러는 선택 메일을 전체 내용 즉, 메일의 기본 정보, 메세지 내용, 첨부파일을 사용자에게 제공한다.

본 발명의 특징적인 양상에 따르면 메일러는 이메일에 첨부된 파일을 관리하는 첨부파일 관리부를 포함한다. 첨부파일 관리부는 메일러를 통해 수신되는 이메일의 첨부파일 유무를 판단하여 첨부파일이 존재하는 경우 해당 이메일에서 첨부파일만을 분리하여 별도의 저장공간에 저장한다. 첨부파일 관리부는 별도의 저장공간에 저장된 첨부파일을 엑세스할 수 있도록 하이퍼링크를 생성하고, 수신 메일 리스트를 사용자에게 제공한다.

본 발명의 추가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 첨부파일 관리부에 의해 분리/추출된 첨부파일을 해당 메일로 다시 첨부하여 저장할 수 있다.

본 발명의 또다른 양상에 따르면, 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 이미 수신되어 저장된 이메일의 기본정보와 메세지 데이터는 그대로 유지하면서 첨부된 파일만을 삭제할 수 있다. 이메일을 첨부파일과 함께 저장 보관하면, 이메일의 저장용량을 많이 차지하게 되므로 사용자는 불필요한 첨부파일일 경우 첨부파일 만을 삭제하고 메일의 기본 정보와 메세지 데이터만을 저장함으로써, 이메일 저장에 소요되는 저장공간을 절약할 수 있다.

사용자가 메일러로부터 제공되는 메일 리스트중 첨부파일을 삭제하고자 하는 이메일을 선택하면, 첨부파일 관리부은 해당 이메일의 첨부파일 유무를 체크하여 첨부파일이 있는 경우, 해당 메일에서 첨부파일을 분리한다. 첨부파일이 분리된 이메일은 메일러에 의해 예를 들면, 하드디스크와 같은 저장공간에 저장되며, 첨부파일은 삭제된다.

본 발명의 추가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 사용자가 인터넷과 연결된 자신의 컴퓨터를 통해 웹 메일 서버에 접속하면, 웹 메일 서버는 수신된 메일 리스트를 사용자에게 제공한다. 수신된 메일 리스트에서 사용자가 첨부파일이 존재하는 메일을 선택하면, 메일러의 첨부파일 관리부는 선택된 메일의 첨부파일을 분리/추출하여 사용자가 지정한 경로의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성한다.

이하에서는 첨부된 도면을 참조로 하여 기술되는 바람직한 실시예를 통해 본 발명을 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있도록 상세히 기술하기로 한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러의 블럭도이다. 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러(100)는 사용자 컴퓨터에 탑재되어 구현되며, 사용자에 의해 작성된 메일을 송신하거나 사용자 계정으로 전송되는 메일을 수신하는 메일 송수신부(110)와, 메일 송수신부(110)를 통해 수신되는 이메일의 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하는 첨부파일 관리부(130)와, 메일 송수신부(110)에 의해 수신된 메일의 기본정보와 제목 및 첨부파일 관리부(130)에 의해 생성된 하이퍼링크가 표시된 메일 리스트를 사용자에게 제공하는 메일 표시부(120)를 포함하여 구성된다.

메일러(100)는 예를 들면, 마이크로소프트사의 OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS와 같이 사용자 컴퓨터에 탑재되어 사용자 계정으로 수신되는 이메일을 관리한다. 사용자가 자신의 컴퓨터 즉, 인터넷과 연결된 사용자 컴퓨터를 이용하여 메일러(100)를 구동시키면, 메일러(100)의 메일 송수신부(110)는 통신부를 통해 사용자의 계정으로 전송되는 이메일을 수신한다. 메일 송수신부(110)는 통신부를 통해 입출력되는 다수의 신호중에서 메일 송수신 데이터를 검색하여 택일적으로 수신하여 첨부파일 관리부(130)로 출력한다. 또한, 메일 송수신부(110)는 사용자에 의해 작성된 메일을 수신자의 메일 서버로 전송한다.

첨부파일 관리부(130)의 첨부파일 추출부(131)는 메일 송수신부(110)로부터 전송되는 메일을 수신하여 해당 메일에 첨부파일이 존재하는지 검색하며, 해당 메일에 첨부파일이 존재하는 경우, 해당 메일의 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고, 저장된 첨부파일을 엑세스 가능하도록 하이퍼링크를 생성한다. 첨부파일 관리부(130)는 메일 송수신부(110)를 통해 수신되는 메일의 첨부파일 유무를 판별하여 첨부파일을 분리/추출하는 첨부파일 추출부(131)와, 첨부파일 추출부(131)에 의해 추출된 첨부파일을 사용자에 의해 지정된 저장 경로에 따라 저장하는 첨부파일 관리 제어부(132)와, 저장된 첨부파일의 저장 경로 정보를 포함하며, 첨부파일의 엑세스가 가능하도록 사용자 선택시 해당 파일을 독출하여 실행하는 하이퍼링크를 생성하는 하이퍼링크 생성부(133)를 포함하여 구성된다.

일반적으로 메일은 크게 발신자 및 수신자의 메일 계정과 제목 등이 포함된 메일의 기본정보가 저장된 헤더부와, 수신자에게 전하는 메세지 데이터 즉, 텍스트 데이터와, 첨부파일이 저장된 데이터부로 구성되어 있다. 첨부파일 추출부(131)는 메일에서 첨부파일을 분리/추출한 후 추출된 첨부파일을 첨부파일 관리 제어부(132)로 출력한다. 또한, 첨부파일이 존재하지 않을 경우, 해당 메일을 저장하고 발신자 및 수신자의 메일 계정과 제목 등이 포함된 메일의 기본정보를 메일 표시부(120)를 통해 출력한다.

첨부파일 관리 제어부(132)는 첨부파일 추출부(131)로부터 전송되는 첨부파일을 사용자 컴퓨터에 구비된 예를 들면, 하드디스크(200)와 같은 저장공간의 소정 경로에 저장한다. 본 발명의 특징적인 양상에 따라 첨부파일 관리 제어부(132)는 사용자로부터 직접 첨부파일의 저장경로를 입력받아 해당 경로의 디렉토리 내에 첨부파일을 저장할 수 있다. 예를 들면, 첨부파일 추출부(131)에 의해 추출된 첨부파일이 전송되면, 첨부파일 관리 제어부(132)는 사용자에게 해당 첨부파일이 저장될 저장공간의 경로정보를 요청한다. 사용자는 경로정보 요청에 따라 자신이 원하는 디렉토리를 선택하여 저장할 수 있다. 또한, 사용자가 지정 경로정보가 입력되지 않을 경우 메일러(100)의 기본 값으로 설정된 디렉토리 내에 저장할 수 있다.

하이퍼링크 생성부(133)는 첨부파일 관리 제어부(132)에 의해 저장된 해당 첨부파일의 경로정보를 하이퍼링크로 생성하여 해당 첨부파일을 포함하고 있는 메일의 메세지 영역 또는 메일러(100)의 사용자 인터페이스 상에 표시함으로써, 사용자에게 첨부파일의 유무를 표시한다. 사용자는 메세지 영역 또는 경우에 따라 메일러(100)의 사용자 인터페이스의 소정 위치에 표시되는 하이퍼링크만으로 첨부파일의 유무를 확인할 수 있으며, 하이퍼링크를 예를 들면, 마우스의 클릭하면 해당 첨부파일을 엑세스할 수 있다.

하이퍼링크(Hyperlink)는 하이퍼텍스트 문서(hypertext document) 내의 하나의 단어나 구, 기호, 화상과 같은 요소와 그 문서 내의 다른 요소 또는 다른 하이퍼텍스트 문서 내의 다른 요소 사이를 연결하는 방법으로, 하이퍼링크에 표시된 데이터 또는 웹 페이지의 경로정보를 저장하고 있다.

사용자는 하이퍼텍스트 문서 내의 밑줄 쳐진 요소 또는 문서 내의 나머지 부분과 다른 색으로 표시된 요소 즉, 링크된 요소를 클릭함으로써 하이퍼링크를 활성화시키면 해당 하이퍼링크에 저장된 경로정보에 따라 해당 파일이나 문서로 연결시켜준다. 따라서 같은 하이퍼텍스트 문서 내의 한 요소와 다른 요소의 연결을 선택하여 검색할 수 있고, 수백 또는 수천 km 떨어져 있는 다른 인터넷 호스트에 있는 서버상의 하이퍼텍스트 문서 내의 다른 요소의 연결을 선택하여 검색할 수 있다.

메일 표시부(120)는 메일 송수신부(110)에 의해 수신된 메일의 기본 정보 예를 들면, 해당 메일의 발신자 및 수신자의 계정 정보, 제목 등으로 구성된 메일 리스트를 사용자 컴퓨터와 연결된 모니터(300)를 통해 표시한다. 또한, 하이퍼링크 생성부(133)로부터 생성된 하이퍼링크를 해당 메일과 매칭시켜 사용자에게 디스플레이 한다. 따라서, 사용자는 메일 표시부(120)에 의해 표시되는 하이퍼링크만으로 해당 메일의 첨부파일 유무를 확인할 수 있으며, 하이퍼링크를 예를 들면, 마우스의 클릭하면 해당 첨부파일을 엑세스할 수 있다.

본 발명의 특징적인 양상에 따라, 본 발명의 일 실시예에 따른 첨부파일 관리 제어부(132)는 첨부파일 추출부(131)에 의해 분리 추출된 첨부파일을 압축하여 하드디스크(200)와 같은 저장공간에 저장한다. 따라서, 이메일에서 분리/추출된 첨부파일을 압축하여 저장함으로써, 첨부파일의 저장크기를 절약할 수 있다.

본 발명의 추가적인 양상에 따라, 본 발명에 따른 메일러(100)는 사용자에 의해 선택된 메일의 분리 저장된 첨부파일을 저장된 경로에서 독출하여 해당 메일에 다시 첨부할 수 있다. 사용자가 메일러(100)로부터 제공되는 메일 리스트 중에서 분리/추출되어 저장된 첨부파일의 복귀를 원하는 메일을 선택하면, 첨부파일 관리 제어부(132)는 해당 첨부파일의 하이퍼링크를 통해 하드디스크(200)에서 독출하여 메일의 기본정보 및 메세지 데이터와 함께 첨부하여 저장하고, 해당 메일의 하이퍼 링크를 삭제한 후 사용자에게 갱신된 메일 리스트를 제공한다.

본 발명의 추가적인 양상에 따라 본 발명의 일 실시예에 따른 첨부파일 관리 제어부(132)는 사용자의 선택에 따라 첨부파일 추출부(131)에 의해 분리/추출된 불필요한 첨부파일만을 삭제할 수 있다. 사용자가 메일러(100)에 의해 제공되는 메일 리스트에서 첨부파일만을 제공하고자 하는 메일 선택정보를 입력할 경우 첨부파일 관리부(130)의 첨부파일 관리 제어부(132)는 해당 선택 메일에서 첨부파일을 추출하여 삭제한 후 메일의 기본정보를 포함하는 헤더와 메세지 영역만을 저장한다. 따라서, 사용자는 불필요한 첨부파일로 인한 저장공간의 부족을 방지할 수 있다.

본 발명의 추가적인 양상에 따라, 본 발명의 일 실시예에 따른 메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러(100)의 첨부파일 관리 제어부(132)는 메일 리스트 상에서 사용자에 의해 선택된 메일 포워딩시 해당 메일의 첨부파일을 첨부하여 메일과 함께 메일 송수신부(110)로 전송한다. 사용자가 메일러(100)에 의해 제공되는 수신 메일 리스트 중에서 포워딩을 원하는 메일을 선택할 경우 첨부파일 관리 제어부(132)는 선택된 메일의 첨부파일이 저장된 경로정보를 하이퍼링크를 통해 검색한다.

첨부파일 관리 제어부(132)는 하이퍼링크로부터 검색된 저장 경로정보에 따라 해당 첨부파일을 하드디스크(200)와 같은 저장공간에서 독출하여 메일 송수신부(110)로 전송한다. 메일 송수신부(110)는 사용자에 의해 선택되는 메일의 기본정보, 메세지 데이터를 하드디스크(200)에서 독출하고 첨부파일 관리 제어부(132)로부터 전송되는 첨부파일과 함께 사용자가 입력한 수신자 계정으로 전송한다. 따라서, 사용자는 메일 포워딩시 메일의 선택만으로 분리/추출되어 저장된 첨부파일을 별도의 조작명령 없이 함께 첨부하여 전송할 수 있다.

도 2는 본 발명의 또다른 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러의 블럭도이다. 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러의 첨부파일 관리부(130)는 사용자가 인터넷과 연결된 자신의 컴퓨터를 통해 접속한 웹 메일 서버(500)에 탑재되어 사용될 수 있다. 웹 메일 서버(500)의 메일러는 사용자의 이메일 계정으로 수신되는 이메일의 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하는 첨부파일 관리부(130)와, 수신된 메일의 기본정보와 제목 및 첨부파일 관리부(130)에 의해 생성된 하이퍼링크가 표시된 메일 리스트를 사용자의 컴퓨터로 전송하는 메일 제공부(520)를 포함하여 구성된다.

웹 메일 서버(500)에 사용되는 첨부파일 관리부(130)는 본 출원인이 사용자 컴퓨터에 탑재되어 구현되는 메일러에 사용할 목적으로 개발했던 것으로, 본 발명의 특징적인 구조를 채택함에 따라 웹 메일 서버(500)의 메일러에도 특별한 구조적인 변경 없이 그대로 채택되었다. 또한 웹 메일 서버(500)를 위한 별도의 첨부파일 관리부(130)를 추가하지 않고 기존의 첨부파일 관리부(130)를 공용으로 사용할 수 있다는 것이 본 발명의 특징적인 장점이 된다.

사용자가 인터넷과 연결된 자신의 컴퓨터를 이용하여 웹 메일을 서비스하는 웹 메일 서버(500)에 접속하면, 웹 메일 서버(500)의 메일러는 사용자의 계정으로 수신된 메일의 리스트를 사용자에게 제공한다. 사용자가 원하는 메일을 선택하여 입력하면, 메일러는 사용자가 선택한 메일을 첨부파일 관리부(130)로 전송한다. 첨부파일 관리부(130)는 해당 메일에 첨부파일이 존재하는지 검색하며, 해당 메일에 첨부파일이 존재하는 경우, 해당 메일의 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고, 저장된 첨부파일을 엑세스 가능하도록 하이퍼링크를 생성한다. 첨부파일 관리부(130)의 구동 과정은 앞서 도 1을 통해 상세히 설명하였으므로 그 설명을 생략하기로 한다.

메일 제공부(520)는 하이퍼링크 생성부(133)로부터 생성된 하이퍼링크를 해당 메일과 매칭시킨 메일 리스트를 사용자 컴퓨터로 전송하고, 사용자 컴퓨터는 이를 수신하여 메일 표시부(120)를 통해 디스플레이 한다. 따라서, 사용자는 메일 표시부(120)에 의해 표시되는 하이퍼링크만으로 해당 메일의 첨부파일 유무를 확인할 수 있으며, 하이퍼링크를 예를 들면, 마우스의 클릭하면 해당 첨부파일을 엑세스할 수 있다.

도 3은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 저장시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다. 도시된 바와 같이, 사용자가 인터넷과 연결된 자신의 컴퓨터에 탑재된 메일러(100)를 구동하면 메일러(100)의 메일 송수신부(110)는 사용자 컴퓨터의 통신포트를 통해 수신되는 다수의 데이터중 메일 데이터만을 수신하여 첨부파일 관리부(130)의 첨부파일 추출부(131)로 출력한다(S101), (S102). 첨부파일 추출부(131)는 메일 송수신부(110)로부터 전송된 메일에 첨부파일이 존재하는지 체크하여 첨부파일이 존재하는 경우, 해당 메일의 첨부파일만을 추출하여 첨부파일 관리 제어부(132)로 전송한다(S103), (S104).

첨부파일 관리 제어부(132)는 사용자에게 수신된 메일에서 첨부파일이 발견되었음을 통보하고 해당 첨부파일을 소정의 압축 알고리즘에 의해 압축하며, 해당 첨부파일에 대한 저장 경로 지정을 요청한다(S105), (S106). 사용자로부터 저장 경로의 지정이 수신되었을 경우, 첨부파일 관리 제어부(132)는 수신된 경로에 따라 하드디스크(200)와 같은 저장공간에 저장한다(S107). 사용자로부터 첨부파일에 대한 저장 경로가 수신되지 않을 경우, 첨부파일 관리 제어부(132)는 메일러(100)의 기본 값으로 설정된 디렉토리 내에 첨부파일을 압축하여 저장한다(S108).

첨부파일 관리 제어부(132)에 의해 파일이 저장되면, 하이퍼링크 생성부(133)는 해당 첨부파일을 사용자가 엑세스할 수 있도록 해당 파일의 저장 경로에 따른 하이퍼링크를 생성한다(S109). 하이퍼링크는 해당 첨부파일을 포함하고 있는 메일의 메세지 영역 또는 메일러(100)의 사용자 인터페이스 상에 표시됨으로써, 사용자에게 첨부파일의 유무를 표시할 수 있다. 사용자는 메세지 영역 또는 경우에 따라 메일러(100)의 사용자 인터페이스의 소정 위치에 표시되는 하이퍼링크 만으로 첨부파일의 유무를 확인할 수 있으며, 하이퍼링크를 예를 들면, 사용자 컴퓨터에 구비된 마우스를 클릭하게되면, 하이퍼링크가 가지고 있는 경로를 통해 해당 첨부파일을 독출하여 실행할 수 있다(S110).

메일 표시부(120)는 메일 송수신부(110)에 의해 수신된 메일의 기본 정보 예를 들면, 해당 메일의 발신자 및 수신자의 계정 정보, 제목 등으로 구성된 메일 리스트와, 하이퍼링크 생성부(133)로부터 생성된 하이퍼링크를 해당 메일과 매칭시켜 사용자 컴퓨터와 연결된 모니터(300)를 통해 제공하며, 사용자의 종료 신호 입력에 따라 종료된다(S111), (S112).

도 4는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 복귀시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다. 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 첨부파일 관리 방법은 사용자가 메일러(100)를 구동하면, 메일러(100)는 수신된 메일 리스트를 하드디스크(200)에서 독출하여 사용자에게 제공한다(S201). 사용자는 제공되는 메일 리스트 중 첨부파일의 복귀를 원하는 메일을 예를 들면, 사용자 컴퓨터에 구비된 키보드 또는 마우스를 이용하여 선택하여 입력한다(S202). 첨부파일 관리 제어부(132)는 메일 선택정보가 입력되면 해당 메일의 첨부파일의 저장 경로를 하이퍼링크를 통해 검출하고(S203), 검출된 저장경로에 따라 해당 첨부파일을 하드디스크(200)에서 독출하여 사용자가 선택한 메일의 기본정보 및 제목, 메세지 데이터와 함께 첨부하여 저장하고, 해당 메일의 하이퍼 링크를 삭제한 후 사용자에게 갱신된 메일 리스트를 제공한다(S204), (S205). 메일러(100)는 사용자 종료신호의 입력에 따라 종료된다(S205).

도 5는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 삭제시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다. 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 메일 첨부파일 관리 방법은 사용자가 메일러(100)를 구동하면, 메일러(100)는 수신된 메일 리스트를 하드디스크(200)에서 독출하여 사용자에게 제공한다(S301). 사용자는 제공되는 메일 리스트 중 첨부파일의 삭제를 원하는 메일을 예를 들면, 사용자 컴퓨터에 구비된 키보드 또는 마우스를 이용하여 선택하여 입력한다(S302). 메일 선택정보가 입력되면 첨부파일 관리부(130)의 첨부파일 추출부(131)는 해당 메일에서 첨부파일을 분리/추출하여 첨부파일 관리 제어부(132)로 전송한다. 첨부파일 관리 제어부(132)는 추출된 첨부파일을 해당 메일에서 삭제하고 메일의 헤더와 메세지 데이터를 저장한다(S303), (S304). 메일 표시부(120)는 메일 송수신부(110)에 의해 수신된 메일의 기본 정보 예를 들면, 해당 메일의 발신자 및 수신자의 계정 정보, 제목 등으로 구성된 메일 리스트를 갱신하고(S305), 사용자 컴퓨터와 연결된 모니터(300)를 통해 제공한다(S306). 메일러(100)는 사용자의 종료 신호 입력에 따라 종료된다(S307).

도 6은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 메일 포워딩시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다. 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 메일 첨부파일 관리 방법은 사용자가 메일러(100)를 구동하면, 메일러(100)는 수신된 메일 리스트를 하드디스크(200)에서 독출하여 사용자에게 제공한다(S401). 사용자는 제공되는 메일 리스트 중 포워딩을 원하는 메일을 예를 들면, 사용자 컴퓨터에 구비된 키보드 또는 마우스를 이용하여 선택하여 입력한다(S402). 첨부파일 관리 제어부(132)는 메일 선택정보가 입력되면 해당 메일의 첨부파일의 저장 경로를 하이퍼링크를 통해 검출하고(S403), 검출된 저장경로에 따라 해당 첨부파일을 하드디스크(200)에서 독출하여 메일 송수신부(110)로 전송한다(S404). 메일 송수신부(110)는 첨부파일 관리 제어부(132)로부터 전송된 첨부파일을 사용자가 선택한 메일의 기본정보 및 제목, 메세지 데이터에 첨부하여 포워딩할 수신자 계정으로 전송한다(S405), (S406). 메일러(100)는 사용자 종료신호의 입력에 따라 종료된다(S407).

도 7a는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리 프로그램의 사용자 인터페이스를 도시한 개요도이고, 도 7b는 사용자가 첨부파일이 포함된 이메일의 선택과정을 도시한 개요도이다. 도 7c는 첨부파일의 사용자 지정 경로에 저장하는 과정을 도시한 개요도이며, 도 7d는 첨부파일이 저장된 저장 경로정보에 따른 하이퍼링크를 생성하여 사용자에게 제공하는 과정을 도시한 개요도이다. 도시된 바와 같이, 사용자가 메일러(100)를 구동하면 메일러(100)는 수신된 메일의 리스트를 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 제공한다. 사용자가 메일 리스트중 예를 들면, 사용자 컴퓨터에 구비된 키보드 또는 마우스를 이용하여 원하는 메일을 선택하면 메일러(100)는 해당 선택메일의 발신자의 계정, 수신자의 계정, 제목과 같은 메일의 기본 정보와 메세지의 내용 및 첨부파일의 유무를 사용자에게 디스플레이 한다.

본 발명의 일 실시예에 따라 첨부파일 관리가 가능한 메일러(100)가 제공하는 메일 리스트에서 사용자가 원하는 메일을 선택하면, 메일러(100)는 선택 메일에 첨부파일이 존재하는지 체크하여 첨부파일이 존재할 경우 메일에서 첨부파일을 분리하여 추출하고 해당 첨부파일의 저장 경로의 지정을 사용자에게 요청한다. 사용자는 자신이 원하는 경로를 지정함으로써, 원하는 디렉토리 내에 첨부파일을 저장할 수 있으며, 경로를 지정하지 않을 경우 메일러(100)의 기본 경로에 다른 디렉토리 내에 저장된다.

첨부파일이 저장되면 메일러(100)는 첨부파일이 저장된 경로정보를 갖는 하이퍼링크를 생성하고, 생성된 하이퍼링크를 해당 메일의 메세지에 삽입하거나 부가적으로 메일러(100)의 사용자 인터페이스의 소정위치에 표시하여 사용자에게 제공한다. 따라서 사용자는 메일러(100)에 의해 제공된 하이퍼링크를 선택하여 클릭함으로써, 메일에 첨부된 첨부파일을 엑세스할 수 있다.

이상에서 상세히 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 이메일 첨부파일 관리 방법 및 그를 이용한 메일러는 이메일에 포함된 첨부파일을 사용자가 원하는 경로로 저장함으로써, 이메일의 저장크기를 절약할 수 있는 장점을 갖는다.

또한, 첨부파일이 저장된 경로정보를 하이퍼링크로 제공함으로써, 사용자가 첨부파일을 손쉽게 엑세스할 수 있는 효과가 있다.

또한, 이메일에서 분리/추출된 첨부파일을 압축하여 저장함으로써, 첨부파일의 저장크기를 절약할 수 있는 장점을 갖는다.

또한, 수신 이메일에서 불필요한 첨부파일만을 삭제할 수 있어 저장공간을 절약할 수 있는 효과를 갖는다.

또한, 수신된 메일 포워딩시 분리/추출되어 저장된 첨부파일을 별도의 조작명령 없이 함께 첨부되어 전송할 수 있는 효과를 갖는다.

또한, 웹 사이트에서 제공하는 웹 메일 서버의 메일러에 웹 메일 서버를 위한 별도의 첨부파일 관리부를 추가하지 않고 기존의 첨부파일 관리부를 공용으로 사용할 수 있는 장점을 갖는다.

이상에서 본 발명은 바람직한 실시예들을 참조하여 설명되었지만 여기에 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 당업자라면 자명하게 도출 가능한 많은 변형 예들을 포괄하도록 의도된 첨부된 특허청구범위에 의하여 해석되어져야 한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리 프로그램의 블럭도이다.

도 2는 본 발명의 또다른 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러의 블럭도이다.

도 3은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 저장시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다.

도 4는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 복귀시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다.

도 5는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 첨부파일 삭제시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다.

도 6은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 메일 포워딩시 메일러의 동작을 나타낸 흐름도이다.

도 7a는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 첨부파일 관리 프로그램의 사용자 인터페이스를 도시한 개요도이다.

도 7b는 사용자가 첨부파일이 포함된 이메일의 선택과정을 도시한 개요도이다.

도 7c는 첨부파일의 사용자 지정 경로에 저장하는 과정을 도시한 개요도이다.

도 7d는 첨부파일이 저장된 저장 경로정보에 따른 하이퍼링크를 생성하여 사용자에게 제공하는 과정을 도시한 개요도이다.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

100. 메일러 110. 메일 송수신부

120. 메일 표시부 130. 첨부파일 관리부

131. 첨부파일 추출부 132. 첨부파일 관리 제어부

133. 하이퍼링크 생성부 200. 하드디스크

300. 모니터 400. 입력부

500. 웹 메일 서버 510. 통신부

520. 메일 제공부 600. 사용자 컴퓨터

Claims (12)

1. 네트워크를 통해 사용자에 의해 작성된 메일을 송신하거나 사용자 계정으로 전송되는 메일을 수신하여 관리하는 메일러의 첨부파일 관리 방법에 있어서,

   상기 메일러에 의해 수신되는 이메일에서 첨부파일만을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하는 제 1 단계와;

   상기 저장된 첨부파일을 엑세스 가능하도록 하이퍼링크를 생성하는 제 2 단계와;

   수신된 메일의 기본정보와 제목 및 해당 메일의 첨부파일의 하이퍼링크가 표시된 메일 리스트를 사용자에게 제공하는 제 3 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리 방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 단계에서 첨부파일 저장시 압축하여 저장하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리 방법.
3. 제 1 항에 있어서, 상기 이메일 첨부파일 관리방법이:

   사용자에 의해 선택된 메일의 분리 저장된 첨부파일을 저장된 경로에서 독출하여 해당 메일에 첨부하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리 방법.
4. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 단계가:

   사용자의 선택에 따라 수신된 이메일에서 분리 추출된 첨부파일을 삭제하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리 방법.
5. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 이메일 첨부파일 관리 방법이:

   사용자에 의해 선택된 메일 포워딩시 해당 메일의 첨부파일을 저장된 경로에서 독출하여 메일과 함께 첨부하여 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리 방법.
6. 네트워크를 통해 사용자에 의해 작성된 메일을 송신하거나 사용자 계정으로 전송되는 메일을 수신하여 관리하는 메일러에 있어서,

   사용자에 의해 작성된 메일을 송신하거나 사용자 계정으로 전송되는 메일을 수신하는 메일 송수신부와;

   상기 메일 송수신부를 통해 수신되는 이메일의 첨부파일을 분리/추출하여 별도의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하는 첨부파일 관리부와;

   상기 메일 송수신부에 의해 수신된 메일의 기본정보와 제목 및 첨부파일 관리부에 의해 생성된 하이퍼링크가 표시된 메일 리스트를 사용자에게 제공하는 메일 표시부;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
7. 제 6 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리부가:

   상기 메일 송수신부를 통해 수신되는 메일에 첨부파일이 포함된 경우, 첨부파일만을 분리/추출하는 첨부파일 추출부와;

   상기 첨부파일 추출부에 의해 추출된 첨부파일을 사용자에 의해 지정된 경로에 따라 저장하는 첨부파일 관리 제어부와;

   상기 저장된 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하는 하이퍼링크 생성부;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
8. 제 7 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리 제어부가 첨부파일 저장시 압축하여 저장하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
9. 제 7 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리 제어부가:

   사용자에 의해 선택된 메일의 분리 저장된 첨부파일을 저장된 경로에서 독출하여 해당 메일에 첨부하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
10. 제 7 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리 제어부가:

    사용자의 선택에 따라 상기 첨부파일 추출부에 의해 분리/추출된 첨부파일을 삭제하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
11. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리부가:

    사용자에 의해 선택된 메일 포워딩시 해당 메일의 첨부파일을 독출하여 메일과 함께 상기 메일 송수신부로 전송하는 것을 특징으로 하는 메일 첨부파일 관리가 가능한 메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.
12. 제 7 항에 있어서, 상기 첨부파일 관리부가:

    웹 메일 서버가 제공하는 메일 리스트 중 사용자에 의해 선택된 메일의 첨부파일을 분리/추출하여 사용자가 지정한 경로의 저장공간에 저장하고, 첨부파일을 엑세스하기 위한 하이퍼링크를 생성하는 것을 특징으로 하는 이메일 첨부파일 관리가 가능한 메일러.