KR20050012880A - 전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기(pos 단말기) - Google Patents

Abstract

본 발명은 물품판매처에서 사용되는 판매시점관리 서비스에 관한 것으로서 판매관리단말기 가 유.무선 인터넷과 같은 통신기능을 구비하여 매출이 발생되어 일반 영주증이 발행될 때마다 그 발행내역을 전자정보로 변환하여 구매자가 지정하는 휴대폰과 같은 이동통신 단말기로 전송하는 기능을 구비토록 하는 것으로서 구매자에게는 이러한 전자영수증이 개인용 컴퓨터를 통하여 종합적으로 관리되는 편리성을 제공하고 매출자에게는 영수증 뿐만 아니라 신제품 홍보와 같은 정보를 정보로서 보관하고 잇는 구매자의 이동통신단말기에 전송함으로서 고객관리에 편리성과 효율성을 제공하려는 것이다.

Description

전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기(POS 단말기){POS terminal device of electronic receipt publishing}

판매시점관리(Point of Sales management: POS)는 판매관련정보를 종합적으로 관리하고 판매와 동시에 품목, 가격, 수량 등의 매출정보의 종합집계와 재고를 관리하면서, 각 거래마다 여러 형태의 물품대금을 받아 처리하고, 그에 따른 영수증을 출력하는 기능을 가지고 있다. 또한 판매정보의 입력을 위하여 전기적 신호로서 상품식별 정보가 표식될 수 있도록 해당 상품의 바코드를 인쇄하거나 또는 판독기(스캐너)를 이용하여 해당 상품정보를 입력받을 수 있도록 입출력 장치를 구비하고 있다. 이러한 여러 기능으로 재고관리, 매출관리, 입.출금 관리등 매출자의 복잡한 업무를 편리하게 달성하도록 되어 있다.

판매시점관리(POS) 서비스에 사용되는 판매시점관리(POS) 단말기(이후 판매관리단말기라 칭한다)에는 여러 가지 기능이 있으나, 무엇보다도 판매에 따른 물품대금 처리기능과 영수증 발행기능이 중요하다고 할 수 있다. 이 중에서 판매 영수증 발행은 가장 기본적이고도 필수기능이라 할 수 있다. 모든 판매관리단말기에서 영수증 발행은 즉석에서 종이에 기록 출력하여 구매자에게 제공하고 있다. 이러한 영수증내역을 종합하고 집계하는 여러 가지 편리하고도 용이한 기법이 내장되어, 재고 및 판매관리와 연동 하여 정보가 저장되고 출력되도록 되어있다. 최근에는 이러한 판매관리단말기에 인터넷과 같은 통신망과 접속하여 편리성과 경제성을 증대시키기 위한 기능적 개선기술도 속속 선보이고 있다.

이러한 판매관리단말기의 기능을 보다 편리하게 하고 경제성을 갖추게 하기 위하여 새로운 기술이 선보이고는 있으나, 대부분 판매관리자를 위한 것이며, 이에 반하여 실질적으로 고객을 위한 서비스나 판매 촉진을 위한 기능에 사용하기에는 편리성과 기능성에서는 특별한 기술이 미미한 실정이다.

이중 몇 가지 사례를 보면, 한국의 공개출원 10-2001-0002700의 인터넷 상에서 웹포스단말기를 이용한 관리시스템에서와 같이 판매관리단말기에 인터넷에 연결될 수있는 기능을 부가하여 다수의 판매관리단말기를 보다 총괄적으로 관리할 수 있도록 하고 있으며, 또 다른 공개출원 10-2002-0026457 의 온라인 및 오프라인을 통한 판매시점관리 서비스 제공 방법에서와 같이 인터넷과 통신할 수 있는 기능을갖추게 함으로서 향상된 기능을 즉시 활용하면서도 보다 저렴한 가격으로 현장에서 활동할 수 있도록 하고 있다.

이렇게 최근에 인터넷통신망을 통하여 새로운 기능을 갖춘 판매관리단말기에 관한 기술이 선보이고 있으며, 이러한 것은 종래의 판매관리단말기가 가지는 판매관리자의 업무개선 기능을 주요 목적으로 하고 있다. 일부 물품구매자인 고객에게 보다 편리한 서비스를 제공하는 기술 또한 선보이고 있으나, 주로 현금 입. 출금 기능에 따른 편리성과 신속성이 대부분이다.

한편 우리 나라 정부는 판매에 따른 전자영수증의 발행과 사용을 이미 법제화하였고, 특히 2005년 1월부터 현금 영수증제도를 도입하여 시행하고 있다. 그러나 판매관리단말기에서 발행되는 영수증은 대부분 판매자의 측면에서 최소한의 기능으로 종래의 종이 영수증영수증을하고 있다. 고객에게 편리성을 제공하는 수단으로 이러한 전자영수증의 발행은 매우 필요하다.

이러한 종이영수증을 대체하기 위하여 본인의 고안으로 공개출원 10-2004-0014938 을 통하여 매출내역이 인터넷을 통하여 각 판매자가 원하는 디자인으로 구성된 전자영수증을 구매고객의 휴대폰으로 메시지와 화상 정보로서 제공하는 기술을 제공하고 있으나, 판매관리단말기에서 입력된 매출정보가 직접 적이고도 자동적으로 전자정보로 전송되어 사용되는 기능이 구체적으로 명시되어 있지 않아 판매관리 단말기에서의 사용에는 불편함이 예상되는 실정이다.

본 발명은 판매관리단말기가 고객에게 발행하는 종이영수증과 병행하여 또는이를 대체하여 전자영수증으로서 매출내용에 대한 정보를 고객의 휴대폰에 전송할 수 있는 기능을 갖추는 것으로서, 고객이 개인용 컴퓨터에 이러한 전자영수증 정보를 입력하여 영수증관리가 매우 빠르고 편리하게 총괄될 수 있도록 하는 것이다.

또한 판매자는 전자영수증 발행에 필요한 각각의 고객의 휴대폰번호를 데이터 정보로서 저장함으로서 이를 활용하여 고객이 구입 물품을 종합적으로 관리하고, 필요한 경우 판매처의 영업을 위한 홍보와 안내 정보를 전송할 수 있도록 하는 것이다.

도 1은 전자영수증 발행 흐름도

도 2는 전자영수증 발행시스템

도 3은 전자영수증 발행 진행 절차

도 4는 전자영수증 활용 예(고객)

도 5는 전자영수증 활용 예(판매자)

도 6은 판매관리단말기의 내부기능도

이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 매출자가, 현재 대중화되어있는 휴대폰, PDA, PCS, CDMA, IMT2000과 같이 문자와 화면표시창을 가지는 여러 형식의 이동 개인통신 단말기(이후 휴대폰으로 통칭한다)에 거래행위에 따른 매출내용을 전자영수증으로 발행하여 전송하고 영업활동에 관한 소식을 고객의 휴대폰에 수시로 전송할 수 있도록, 현재 널리 사용되고 있는 판매관리단말기에 원격지에 있는 장치나 기기에 유선 또는 무선으로 접속하여 전자 화된 정보를 송. 수신할 수있는 통신기능을 갖추고 고객의 휴대폰 번호를 기억장치에 저장하도록 함으로서 모든 거래에서 고객의 휴대폰번호가 동시에 정보로서 저장되고 관리되도록 하는 것이다.

이러한 기능을 위하여, 본 발명에서 판매관리단말기에는 기존의 키 버튼을 이용하여 고객의 휴대폰번호가 수시로 입력되고 출력도기 수정될 수 있는 휴대폰 번호 입. 출력에 대한 개시. 수정. 완료와 같은 기능을 수행하는 버튼을 준비하고, 판매정보를 저장할 때에 각 구매자의 휴대폰 정보가 동시에 정보자료로서 입력될수 있도록 제공한다.

또한 거래가 완료되어 영수증을 발행할 경우에 저장된 고객의 휴대폰정보가 신속하게 검색하거나 새로이 입력 저장할 수 있도록 휴대폰저장정보가 표시되는 표시 창을 제공한다.

또한 저장된 구매고객의 휴대폰번호와 각각의 구매정보를 종합관리할 수 있도록, 외부의 개인용 컴퓨터와 연결될 수있도록 시리얼 통신포트를 제공한다. 이러한 정보의 저장이나 관리에서 고객의 정보가 유출되지 않도록 예를 들면. 종합적인 휴대폰번호 출력이나 고객별 구매내역의 출력과 같은 경우에는 판매자가 정한 특별한 비밀번호로서 보호되도록 제공된다.

한편 이러한 전자 영수증발행에서 정보의 안전성, 무결성, 비밀성 및 기타 부인방지를 위한 암호화 구현기술은 본 발명에서의 전자영수증발행 자체에 해당되는 요소가 아니기에 현재 상용화되어있는 여러 가지 암호화기술을 실용적으로 활용하는 것이 매우 바람직 할 것이다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부한 도면에 의거하여 설명하면 다음과 같다.

도 2에서 판매자의 판매관리단말기(10)는 판매행위에 따른 거래정보와 입력된 고객의 휴대폰번호를 전자영수증 발행 기본정보로서 저장하고 이를 데이터통신부와 유, 무선으로 연결된 인터넷 통신망(50)을 통하여 전자영수증 발행서버(20)에 영수증을 발행을 신청하도록 분비하며, 전자영수증 발행서버(20)에서는 각 판매처에서 요구한 미리 지정된 형식에 따라 문자와 도형으로 이루어진 전자영수증을인터넷 망을 통하여 이동통신사의 통신망(40)을 거쳐 고객의 지정된 번호의 휴대폰(30)으로 전자영수증을 전송하도록 제공한다.

판매관리단말기(10)에 저장된 판매정보와 휴대폰정보는 개인용 컴퓨터(60)와 시리얼통신포트를 통하여 정보를 주고 받을 수 잇도록 제공되며, 개인용 컴퓨터(60)에서는 이 정보를 이용하여 고객의 구입내역을 종합적으로 관리할 수 있도록 하며, 또한 판매자가 특별 행사기간이나 신제품 소개 등 판매 촉진을 위하여 고객에게 공지하여야 내용을 문자와 그림정보로서 구성하여 이를 상기 전자영수증 발행서버(20)를 거쳐 고객목록에 수록된 휴대폰(30)에 일괄적으로 전송할 수 있도록 제공한다.

도1 에서, 판매점에서 거래행위가 발생되면서 판매관리단말기에는 매출자료가 입력 저장되고 대금지불에 따라 전자 영수증의 발행이 필요하게 된다(S-101). 이때 고객이 자신의 휴대폰 번호를 지정하여 전자영수증을 받고자 요청하면(S-102), 판매자의 판매관리단말기에는 통상의 종이 영수증으로 발행할 수 있도록 현재의 판매내역과 대금지불에 관한 정보와 함께, 이를 전송할 고객의 휴대폰 번호를 검색하거나 입력하여(S-103), 영수증 발행에 필요한 영수증기초정보로서 준비하고 이를 판매관리단말기(10)에 준비된 데이터통신부(도 6의 104)를 거쳐 인터넷 망을 통하여 전자영수증 발행서버(20)에 전자영수증 발행을 신청하도록 제공된다(S-104). 전자영수증 발행서버(20)에서는 판매자를 특징적으로 나타내는 미리 지정된 도안이나 그림과 전송 받은 영수증기초정보를 병합하여 문자 또는 문자와 그림이 병합된 메시지로 이루어진 전자영수증을 발행하고(S-105), 이를 데이터베이스에 저장한 후 이동통신사의 통신망을 통하여 고객의 휴대폰으로 전송하고(S-108) 완료되었음을 판매처에 통보 하도록 제공한다(S-107).

도 3에서, 판매자가 판매관리단말기에서 고객의 휴대폰 번호를 입력할 때(302) 내장된 데이터베이스(도 6의 103)의 자료를 검색하면서 새로운 고객인지를 점검하고(303), 신규 고객인 휴대폰번호는 물론, 성명이나 기타 필요한 정보를 추가하여(304) 고객목록에 추가정보로서 저장될 수 있도록 제공된다. 이러한 고객의 휴대폰번호와, 판매관리단말기에 현재 나타나 있는 거래정보를 병합하고 영수증 발행을 준비하고(305), 판매자가 관리에 필요한 정보, 예를 들면 영수증 일련번호와 전자영수증 발행번호 등과 같은 자료를 추가하여 내장된 데이터베이스에 정보로서 보관하면서(306), 판매관리단말기에 표시되는 영수증발행정보를 확인한 후(307), 내장된 데이터통신부를 통하여 인터넷 망을 통하여 영수증 발행서버에 전송할 수 있도록 제공된다.

도 4에서, 고객은 자신의 휴대폰에 메시지정보로서 전송 받는 전자영수증을 휴대폰에 장치되어 있는 개인용 컴퓨터의, 예를 들면 유에스비 입, 출력포트를 이용하여 컴퓨터에 하드드라이브와 같은 데이터저장소에 보관 하수 있으며, 구입 일자별(401)로 정리하여 가계지출현황(402)을 보다 용이하게 관리할 수 있도록 준비되며, 각각의 구입처의 목록(403)과 함께 영수증의 진위여부를 확인할 수 있도록 전송 받은 통신선로의 정보(404)를 확보함으로서 영수증의 종합관리가 이루어 질 수 있도록 제공한다.

도 5에서 판매자는 판매관리단말기에 준비된 연결포트를 이용하여 자신의 개인용 컴퓨터로 판매정보와 고객에 관한 정보를 종합 관리하도록 준비되어(500), 각 고객의 이름에 따라(501) 거래금액(502)과 거래품목(503)을 종합 분석할 수 있도록 제공되며. 이러한 정보를 전자영수증발행 절차를 활용하여 신상품 소개나 특별할인 등과 같은 판매촉진행사를 해당 고객의 휴대폰으로 전송할 수 있도록 제공된다.

도 6에서, 판매관리단말기는 종래의 통상적인 제품에 기본적으로 장착되어 있는 키보드, 스캐너 입력장치, 종이 영수증 출력장치, 디스플레이 및 판매정보를 관리하는 내장된 메모리가 기능적으로 준비되어 있으며, 이에 부가되어 휴대폰번호를 입력하거나 검색하여 이를 저장하고 수정하고 전송장치로 출력할 수 있는 별도의 버튼 키가 준비되고(102), 판매정보와 휴대폰번호를 포함한 고객정보가 데이터베이스(103)로 저장될 수 있도록 기억장치를 준비하고, 전자영수증 발행정보를 인터넷 망을 통하여 영수증 발행서버에 전송할 수 있는 데이터통신부가 제공된다.

본 발명의 목적이 판매관리단말기를 통하여 고객의 휴대폰에 전자영수증을 전송하는 것이므로 상기의 실시 예와는 다른 여러 가지 응용 예 또한 상기와 같이,

본 발명에서의 설명에서는, 판매관리단말기에서 인터넷 망을 통하여 전자영수증 발행서버로 부터 고객에게 영수증을 전송하는 예를 들었으나, 단순한 금전출납기와 같이 재래식의 단순한 기능만을 가지고 있거나 판매내역이나 고객이 매우 제한적이고 고정적인 작은 규모의 소매점과 같은 곳에서는, 판매관리단말기에 장치되는 데이터통신부(도 6의 104)를 휴대폰에 내장되어 있는 송. 수신 기능으로 대치하여 판매자가 가입한 휴대폰전화번호를 이용하여 인터넷 망을 통하지 않고 직접 고객의 휴대폰에 판매내역과 영수금액을 문자메시지로 전송하는 등 통신 방법에서여러 가지로 활용할 수 있을 것이다.

따라서 본 발명은 휴대통신단말기에 영수증을 구현하면서 고객에게는 종이 영수증이 가지는 분실과 훼손의 단점을 보강하면서 영수증을 종합적으로 관리하도록 제공하고, 판매자에게는 고객에게 영수증이외의 판매정보를 휴대폰으로 전송할 수 있도록 하는 것으로서 여러 분야에서의 활용을 본 발명의 내용과 범위에 포함되는 것으로 보아야 할 것이다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면 특정한 전자영수증을 제공하는 발행자가 그 전자영수증을 휴대통신단말기에서 구현되는 전자영수증으로 소비자에게 제공함으로서 소비자의 보관상의 분실이나 훼손에 따른 불편을 없애고, 재발형이나 휴대가 용이하게 함으로서 발행자나 소비자 모두에게 편리함을 줄 수 있다.

본 발명에 의하면 발행자는 소비자의 휴대통신단말기번호를 확보함으로서 이후 발행자가 소비자에게 수시로 전하고 자 하는 특정 정보를 용이하게 전송하여 소비자와 발행자간에 보다 적극적인 관계가 이루어지는 편리함을 제공한다.

또한 본 발명에 따르면 소비자는 특정 일에 발행자로부터 발행이 검증된 전자영수증을 휴대통신단말기에 휴대하고 보관함으로서 이러한 특정 영수증이 필요한 경우에 유용하게 사용할 수 있고 또한 영수증의 종합적인 관리로 가계지출의 효율성을 보다 증진시키는 효과가 있다.

Claims (4)

1. 판매시점관리(POS) 서비스에 사용되는 판매관리단말기에 고객의 휴대폰 정보를 입력하고 수정할 수 있는 키보드가 준비되어 있고, 이러한 고객의 휴대폰정보가 데이터베이스에 저장되고, 보관된 휴대폰번호를 전자영수증이 수신되는 고객의 휴대폰으로 활용할 수 있도록 준비되고, 거래 행위가 발생될 때마다 해당 고객의 요청이 있을 경우 판매내역과 금액이 명시된 전자영수증을 고객의 휴대폰으로 전송할 수 있도록 전송 버튼과 외부에 데이터로서 전송할 수 있는 데이터통신부를 지닌 것을 특징으로 하는 전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기
2. 제 1항에 있어서,

   유. 무선 인터넷 망에 연결되어 고객의 정보와 판매정보를 영수증발행서버(도 2 의 20)와 기타 판매자가 원하는 기기에 전송할 수 있는 인터넷과 접속하여 정보를 송. 수신 할 수 있는 것을 특징으로 하는 전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기
3. 판매관리단말기에서 개인용 컴퓨터의 시리얼포트나 유에스비포트와 접속하여 판매내역과 고객에 대한 정보를 전송하고 수정. 보완된 정보를 새로운 자료로서 내장된 고객관련 데이터베이스에 저장할 수 있는 기능을 갖춘 것을 특징으로 하는 전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기
4. 판매자가 고객에게 알리고 싶은 판매정보나 공지사항을 개인용 컴퓨터로부터 전송 받아 이를 저장되어 있는 관련 고객의 휴대폰번호로 전송할 수 있도록 준비한 후, 내장된 데이터통신부를 통하여 고객에게 전송하는 것을 특징으로 하는 전자영수증 발행이 가능한 판매관리단말기