KR20040100383A - 기술문서 통합 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 제품 제작에 적용되는 각종 기술자료를 체계화 및 관리규정, 서식을 표준화하여 공유시킴으로써 기술 축적 및 생산성 향상에 기여할 수 있는 기술문서 통합 관리 시스템에 관한 것으로서,

본 발명에 따른 기술문서 통합 관리 시스템은 제품 제조에 요구되는 제반 기술 문서를 저장하고 있는 기술문서 DB 블록;과, 소정의 기술문서 정보를 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하거나 출력하는 DB 관리서버;와, 상기 DB 관리서버와 소정의 통신관계를 형성하며 상기 기술문서 정보의 저장 및 추출 여부를 결정하고 상기 기술문서 정보를 바탕으로 일련의 기술문서 관리 과정을 진행하는 기술문서 관리서버;와, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 클라이언트의 신규 문서의 등록 요청시 신규 문서에 신규 문서 번호를 부여하고 상기 DB 관리서버를 매개로 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하는 문서 번호 부여 모듈;과, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 특정의 문서 번호에 대한 검색 요청시 상기 DB 관리서버와의 연계 과정을 통해 상기 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서 정보를 검색하여 출력하는 문서 번호 검색 모듈;과, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 신규 기술 문서의 작성 또는 수정의 요청시 상기 DB 관리서버를 매개로 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서에 갱신 정보를 선택적으로 저장하는 역할을 수행하는 문서 작성 및 수정 모듈을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

Description

기술문서 통합 관리 시스템{Managing system of technical report}

본 발명은 기술문서 통합 관리 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 제품 제작에 적용되는 각종 기술자료를 체계화 및 관리규정, 서식을 표준화하여 공유시킴으로써 기술 축적 및 생산성 향상에 기여할 수 있는 기술문서 통합 관리 시스템에 관한 것이다.

생산 설비 제조를 포함한 모든 제조업체는 제품 생산이 주목적으로서 소정의 공정을 통해 제품을 생산하게 된다. 한편, 제품을 생산하기 위해서는 제품 생산에 필요한 정보 즉, 다양한 형태의 기술자료 등이 요구된다. 이러한 기술자료는 제품 생산에 직접적으로 요구되는 제품 사양서 등은 물론이고 제품 생산의 효과적인 관리를 위한 공정 관리 문서 및 기타 품질 관리 문서 등 제품 및 제조에 관련된 제반 문서가 포함된다. 따라서, 이러한 기술자료의 효율적 관리는 제품 생산 즉, 제조의 생산성을 향상시키는데 큰 영향을 미친다.

종래에는 이러한 기술자료의 관리에 있어서 체계적인 통합 관리의 어려움이 있고 개인이 소장한 기술자료에 대한 파악 및 정보 공유가 이루어지지 않는 문제점이 있었다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로서, 제품 제작에 적용되는 각종 기술자료를 체계화 및 관리규정, 서식을 표준화하여 공유하도록 한 기술문서 통합 관리시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

도 1은 본 발명의 기술문서 통합 관리 시스템의 블록 구성도.

<도면의 주요 부분에 대한 설명>

101 : 기술문서 관리서버 102 : 문서번호 부여모듈

103 : 문서번호 검색모듈 104 : 문서작성 및 수정모듈

105 : DB 관리서버 106 : 제작기술 자료 DB

107 : 품질기술 자료 DB 108 : 설비기술 자료 DB

109 : 제작관리 자료 DB 110 : 고객자원 자료 DB

상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 기술문서 통합 관리시스템은 제품 제조에 요구되는 제반 기술 문서를 저장하고 있는 기술문서 DB 블록;과, 소정의 기술문서 정보를 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하거나 출력하는 DB 관리서버;와, 상기 DB 관리서버와 소정의 통신관계를 형성하며 상기 기술문서 정보의 저장 및 추출 여부를 결정하고 상기 기술문서 정보를 바탕으로 일련의 기술문서 관리 과정을 진행하는 기술문서 관리서버;와, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 클라이언트의 신규 문서의 등록 요청시 신규 문서에 신규 문서 번호를 부여하고 상기 DB 관리서버를 매개로 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하는 문서 번호 부여 모듈;과, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 특정의 문서 번호에 대한 검색 요청시 상기 DB 관리서버와의 연계 과정을 통해 상기 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서 정보를 검색하여 출력하는 문서 번호 검색 모듈;과, 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 신규 기술 문서의 작성 또는 수정의 요청시 상기 DB 관리서버를 매개로 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서에 갱신 정보를 선택적으로 저장하는 역할을 수행하는 문서 작성 및 수정 모듈을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

바람직하게는, 상기 기술문서 DB 블록은, 제품 제작에 필요한 제작 공정 설계, 작업 지침, 공구 자료 등의 제반 기술 자료에 대한 정보를 저장하는 제작 기술 자료 DB와, 품질관련 시험 결과 등의 정보를 저장하고 있는 품질 기술 자료 DB와, 설비의 유지 보수, 시설 공사 등에 적용되는 작업 방법의 정보를 저장하고 있는 설비 기술 자료 DB와, 제품 제작 활동에 필요한 추진 계획 및 문제점 등의 이력에 대한 정보를 저장하고 있는 제작 관리 자료 DB와, 고객의 수정 요구사항 및 제품의 문제점에 대한 정보를 저장하고 있는 고객 지원 자료 DB를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 특징에 따르면, 제품 제작에 적용되는 각종 기술자료를 체계화 및 관리규정, 서식을 표준화하여 공유시킴으로써 기술 축적 및 생산성 향상에 기여할 수 있게 된다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명에 따른 기술문서 통합 관리시스템을 상세히 설명하기로 한다. 도 1은 본 발명에 따른 기술문서 통합 관리시스템의 블록 구성도이다.

먼저, 도 1에 도시한 바와 같이 본 발명의 기술문서 통합 관리시스템은 크게 기술문서 DB 블록, DB 관리서버(105), 기술문서 관리서버(101) 및 문서 번호 부여 모듈(102), 문서 번호 검색 모듈(103), 문서 작성 및 수정 모듈(104)의 조합으로 이루어진다. 상기 기술문서 관리서버(101)는 본 시스템이 저장하고 있는 정보를 필요로 하는 제반 시스템(도시하지 않음)과 연결될 수 있다.

상기 기술문서 DB 블록은 세부적으로 제작 기술 자료 DB(106), 품질 기술 자료 DB(107), 설비 기술 자료 DB(108), 제작 관리 자료 DB(109), 고객 지원 자료 DB(110)로 구성된다.

상기 제작 기술 자료 DB(106)는 제품 제작에 필요한 제반 기술 자료 즉, 제작공정의 설계 및 작업 방법에 대한 지침과 치공구, 자재 구매 및 외주 시방 등에 대한 기술 문서를 저장하고 있다.

상기 품질 기술 자료 DB(107)는 제작 활동 중 발생되거나 예상되는 각종 품질 관련 시험, 검사 결과 및 품질 문제 등을 기록한 기술 문서를 저장하고 있다.

상기 설비 기술 자료 DB(108)는 생산활동에 적용되는 각종 설비의 구입, 유지보수, 시설공사 등에 적용되는 지침, 작업 방법 등을 기술한 문서를 저장하고 있다.

상기 제작 관리 자료 DB(109)는 제품 제작 활동에 필요한 추진계획, 부문간 협조, 추진 현황, 문제점 및 대책 등의 추진과정에서 발생되는 각종 이력에 대한 정보를 저장하고 있다.

상기 고객 지원 자료 DB(110)는 고객의 수정 요구사항, 납품 또는 설치시 발생된 문제점 및 대책 등 추진과정에서 발생된 각종 이력을 기록한 자료를 저장하고 있다.

상기 DB 관리서버(105)는 상술한 기술 문서 정보 등을 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하거나 상기 기술문서 DB 블록으로부터 소정의 정보를 선택적으로 출력하는 역할을 수행한다.

상기 문서 번호 부여 모듈(102)은 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 클라이언트의 신규 문서의 등록 요청시 신규 문서에 신규 문서 번호를 부여하고 상기 DB 관리서버를 매개로 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하는 역할을 수행한다.

상기 문서 번호 검색 모듈(103)은 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 특정의 문서 번호에 대한 검색 요청시 상기 DB 관리서버와의 연계 과정을 통해 상기 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서 정보를 검색하여 출력하는 역할을수행한다.

상기 문서 작성 및 수정 모듈(104)은 상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 신규 기술 문서의 작성 또는 수정의 요청시 상기 DB 관리서버를 매개로 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서에 갱신 정보를 선택적으로 저장하는 역할을 수행한다.

상기 기술문서 관리서버(101)는 상기 DB 관리서버와 소정의 통신관계를 형성하며 상기 기술문서 정보의 저장 및 추출 여부를 결정하고 상기 기술문서 정보를 바탕으로 일련의 기술문서 관리 과정을 진행하는 역할을 수행한다.

본 발명에 따른 기술문서 통합 관리시스템은 다음과 같은 효과가 있다.

제품 제작에 적용되는 각종 기술자료를 체계화 및 관리규정, 서식을 표준화하여 공유시킴으로써 기술 축적 및 생산성 향상에 기여할 수 있게 된다.

Claims (2)

1. 제품 제조에 요구되는 제반 기술 문서를 저장하고 있는 기술문서 DB 블록;

   소정의 기술문서 정보를 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하거나 출력하는 DB 관리서버;

   상기 DB 관리서버와 소정의 통신관계를 형성하며 상기 기술문서 정보의 저장 및 추출 여부를 결정하고 상기 기술문서 정보를 바탕으로 일련의 기술문서 관리 과정을 진행하는 기술문서 관리서버;

   상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 클라이언트의 신규 문서의 등록 요청시 신규 문서에 신규 문서 번호를 부여하고 상기 DB 관리서버를 매개로 상기 기술문서 DB 블록의 필요 영역에 선택적으로 저장하는 문서 번호 부여 모듈;

   상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 특정의 문서 번호에 대한 검색 요청시 상기 DB 관리서버와의 연계 과정을 통해 상기 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서 정보를 검색하여 출력하는 문서 번호 검색 모듈;

   상기 기술문서 관리서버의 제어 하에 신규 기술 문서의 작성 또는 수정의 요청시 상기 DB 관리서버를 매개로 기술문서 DB 블록에 저장되어 있는 해당 기술문서에 갱신 정보를 선택적으로 저장하는 역할을 수행하는 문서 작성 및 수정 모듈을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 기술문서 통합 관리시스템.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 기술문서 DB 블록은,

   제품 제작에 필요한 제작 공정 설계, 작업 지침, 공구 자료 등의 제반 기술 자료에 대한 정보를 저장하는 제작 기술 자료 DB와,

   품질관련 시험 결과 등의 정보를 저장하고 있는 품질 기술 자료 DB와,

   설비의 유지 보수, 시설 공사 등에 적용되는 작업 방법의 정보를 저장하고 있는 설비 기술 자료 DB와,

   제품 제작 활동에 필요한 추진 계획 및 문제점 등의 이력에 대한 정보를 저장하고 있는 제작 관리 자료 DB와,

   고객의 수정 요구사항 및 제품의 문제점에 대한 정보를 저장하고 있는 고객 지원 자료 DB를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 기술문서 통합 관리시스템.