KR20030004290A - 메일링 통합 관리 시스템 - Google Patents

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KR20030004290A KR1020020082431A KR20020082431A KR20030004290A KR 20030004290 A KR20030004290 A KR 20030004290A KR 1020020082431 A KR1020020082431 A KR 1020020082431A KR 20020082431 A KR20020082431 A KR 20020082431A KR 20030004290 A KR20030004290 A KR 20030004290A
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Abstract

본 발명은 유저들이 기존 메일주소록을 그룹관리를 함으로써, 용도에 맞는 메일을 구분하여 발송 할 수 있게 하며 각 그룹마다 수신할 메일주소를 미리 지정해 발송을 함으로써, 그룹별로 구분하여 수신메일을 확인할 수 있게 하고, 자신이 원하는 메일계정을 부여한 싸이트에 접속을 하지 않고도 메일발송을 가능하게 하여 보다 편리한 메일관리를 하게 하는 메일링 통합 관리 시스템이다.

Description

메일링 통합 관리 시스템{Mailing management system}
본 발명은 인터넷 메일링에 관한 것으로서, 최근들어 인터넷이 발전되어 감에 따라, 인터넷 을 이용한 메일, 즉, E-mail을 이용하여 메시지를 주고 받는 사람이 크게 늘어가고 있어 좀더 편리하고 체계적인 메일관리를 위한 방법이다.
보다 상세하게는 메일주소록을 그룹관리를 함으로써, 용도에 맞는 메일을 구분하여 발송 할 수 있게 하며 각 그룹마다 수신할 메일주소를 미리 지정해 발송을 함으로써, 그룹별로 구분하여 수신메일을 확인할 수 있게 하고, 자신이 원하는 메일계정을 부여한 싸이트에 접속을 하지 않고도 메일발송을 가능하게 하여 보다 편리한 메일관리를 하게 하는 방법 및 시스템이다.
이 발명의 이해를 돕기위한 인터넷 용어로서
- URL(또는 IP Adress)은 인터넷상에서 정보를 가지고 있는 싸이트의 주소이며 사용자 화면에서 표시되는 웹페이지의 경로를 말한다.
- E-mail주소는 인터넷상에서 편지를 주고받을수 있는 사용자의 계정을 나타내는 @문자가 포함된 주소문자열이다.
- POP(Post Office Protocol)은 Mail Client가 메일을 받을 때 사용하는 표준규칙이다.
- 메일에이전트는 메일클라이언트라고 하기도 하며 아웃룩, 넷스케이프 메신저, 등 메일송수신용 프로그램이다.
- 메일제공업체란 메일을 사용자에게 부여하고 메일의 송,수신서비스를 실시하고 있는 개인, 단체, 사업자들과 그들이 운영하고 있는 사이트를 말한다.
종래의 웹서버에서 제공하는 이메일링 서비스는 다음과 같이 몇가지가 있다.
첫째, E-mail제공업체에서 POP서비스(또는IMAP)를 제공하지 않을 경우로 회원들이 E-mail을 수신하기 위해 특정싸이트의 홈페이지로 이동하여 특정 싸이트에서 제공하는 메일링 서비스를 받는 방법이다.(예 다음커뮤니케이션에서 제공하는 다음의 회원id@daum.net)
이는 이메일링 서비스가 필요한 때 웹사용자가 현재 접속된 웹페이지의 사용을 중지하고 URL을 E-mail제공 사이트로 이동해야하는 불편이 있다.
둘째, E-mail제공싸이트에서 POP(또는 IMAP)을 제공하는 경우이다. 이는 첫째와 같은 방법이 가능하며 이외에 메일에이전트프로그램(아웃룩, 넷스케이프메이신저등)을 사전에 설치하였다가 메일링 서비스가 필요시 이를 가동하는 방법이 있다.
그러나 이를 사용시는 사전에 off-line상에서 메일에이전트프로그램을 설치하여야 할 뿐 아니라 복수의 메일주소를 확인할 경우에 메일에이전트프로그램 셋팅에 대한 번거로움으로 복수의 이메일을 가지고 있는 현재의 추세에 비추어 비효율적이다.
셋째, 이메일 검색서비스를 제공하는 특정 사이트에서 확보한 이메일을 검색을 통하여 얻어진 이메일창이나 게시판, 방명록등에 표시된 E-mail을 클릭하면 메일송신서비스가 제공되게 하는 방법이 있으나 이의 경우 복수 유저에게 메일을 발송할 수밖에 없는 불편함이 따른다.
이러한 메일시스템을 이용하기 위해서는 메일서비스를 제공하는 업체의 메일계정을 부여받아야 만 서비스가 가능하고 또한, 메일을 수신할 메일주소가 정해져 있어서 응답메일을 유저가 원하는 메일로 수신하기 위해서는 수신하기 원하는 메일계정을 가지고 있는 사이트에 접속하여야만 한다는 문제점이 있다.
이러한 문제점을 해결하기 위하여 기존에 보유하고 있는 복수의 메일주소를그대로 사용하여 메일을 수신하게 하고 수신하기 원하는 메일주소를 메일을 발송할 때 개인별 또는 그룹별로 미리 유저가 지정하여 발송하게 함으로써 수신하기 원하는 메일계정을 부여받은 사이트로 접속하지 않아도 발송이 가능하고, 여러 메일 계정을 용도별로 나누어 관리함으로서 업무가 훨씬 더 용이해 질 것이다.
도 1은 본 발명의 메일링 서비스 개념도
도 2는 본 발명의 메일링시스템의 알고리즘을 나타낸 블록도
도 3은 본 발명의 주소록(그룹) 관리 알고리즘을 나타낸 블록도
도 4는 본 발명의 보낸편지함의 화면 구성도
도 5는 본 발명의 주소록(그룹) 관리창의 화면 구성도
도 6은 본 발명의 그룹추가 관리 및 수신메일 설정창의 화면 구성도
도 7은 본 발명의 그룹분류창의 화면 구성도
도 8은 본 발명의 메일전송창의 화면 구성도
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
접속단계(1), 인증단계(2), 회원등록단계(3), 접속단계(4), 보낸편지함(5), 메일작성(6), 선택단계(7), 수신자정보입력단계(8), 입력단계(9), 발송 및 저장단계(10), 복귀단계(11), 데이터베이스(12), 확인단계(15), 주소록추가단계(20), 그룹선택단계(21), 저장단계(22), 수정단계(23), 그룹생성단계(24), 수신메일설정단계(25), 저장단계(26), 수정단계(27), 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28), 수신자정보입력창(100), 그룹선택버튼(101), 추가버튼(102), 수신자리스트(103), 수정 및 삭제버튼(104,105), 그룹설정버튼(110), 그룹분류버튼(120), 그룹추가관리창(200),추가버튼(201), 그룹리스트(202), 수정 및 삭제버튼(203,204), 그룹분류창(300), 그룹선택버튼(301), 그룹선택버튼(302), 수신자리스트(303,304), 이동버튼(305), 수정버튼(306), 메일전송창(400), 그룹설정버튼(401), 수신자리스트(402), 이동버튼(403), 보내기버튼(404), 그룹관리버튼(A), 편지쓰기버튼(B), 보낸편지함버튼 (C), 사용자(U), 메일링시스템(S), 타메일링서버(G1,G2,G3)
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 메일링관리 시스템은 메일링이 탑재되어있는 사이트로 접속하는 접속단계(1)와, 상기 접속단계(1)를 거쳐 사용자 인증을 하는 인증단계(2)와, 상기 인증단계(2)를 거쳐 회원임이 인증되었을 시 메일링시스템에 접속하여 메일작성(6), 삭제(13), 보낸 메일의 내용확인(14) 및 답장을 확인(15) 할 수 있는 보낸편지함(5)으로 이동하는 접속단계(4)로 이루어지며,
상기 보낸편지함(5)에서 메일작성(6)을 선택하게 되면 수신자를 선택하는 선택단계(7)와, 상기 선택단계(7)를 거쳐 메일내용을 입력하는 입력단계(9)와, 상기 입력단계(9)를 거쳐 수신자에게 메일을 발송 및 발송된 내용을 데이터베이스(12)에 저장하는 발송 및 저장단계(10)와, 상기 발송 및 저장단계(10)를 수행 후 상기 보낸편지함(5)으로 이동하는 복귀단계(11)와, 상기 보낸편지함(5)에서 수신자가 보낸 답장을 확인하는 확인단계(15)로 이루어지며,
상기 인증단계(2)는 회원 정보가 인증되지 않을 경우 회원가입을 위한 회원등록단계(3)를 거쳐 사용자의 재 인증을 수행하며,
상기 선택단계(7)는 수신자 선택 목록에 수신자가 존재하지 않을 경우 수신자 정보입력 및 그룹을 설정하여 데이터베이스(12)에 입력하는 수신자정보입력단계 (8)를 거쳐 수신자를 재 선택하도록 이루어짐을 특징으로 하는 메일링 통합 관리 시스템이다.
이하 본 발명을 도면을 참고하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명의 메일링 서비스 개념도, 도 2는 본 발명의 메일링시스템의 알고리즘을 나타낸 블록도, 도 3은 본 발명의 주소록(그룹) 관리 알고리즘을 나타낸 블록도, 도 4는 본 발명의 보낸편지함의 화면 구성도, 도 5는 본 발명의 주소록(그룹) 관리창의 화면 구성도, 도 6은 본 발명의 그룹추가 관리 및 수신메일 설정창의 화면 구성도, 도 7은 본 발명의 그룹분류창의 화면 구성도, 도 8은 본 발명의 메일전송창의 화면 구성도를 도시한 것이며, 접속단계(1), 인증단계(2), 회원등록단계(3), 접속단계(4), 보낸편지함(5), 메일작성(6), 선택단계(7), 수신자정보입력단계(8), 입력단계(9), 발송 및 저장단계(10), 복귀단계(11), 데이터베이스 (12), 확인단계(15), 주소록추가단계(20), 그룹선택단계(21), 저장단계(22), 수정단계(23), 그룹생성단계(24), 수신메일설정단계(25), 저장단계(26), 수정단계(27), 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28), 수신자정보입력창(100), 그룹선택버튼(101), 추가버튼(102), 수신자리스트(103), 수정 및 삭제버튼(104,105), 그룹설정버튼 (110), 그룹분류버튼(120), 그룹추가관리창(200), 추가버튼(201), 그룹리스트 (202), 수정 및 삭제버튼(203,204), 그룹분류창(300), 그룹선택버튼(301), 그룹선택버튼(302), 수신자리스트(303,304), 이동버튼(305), 수정버튼(306), 메일전송창(400), 그룹설정버튼(401), 수신자리스트(402), 이동버튼(403), 보내기버튼(404), 그룹관리버튼(A), 편지쓰기버튼(B), 보낸편지함버튼(C), 사용자(U), 메일링시스템 (S), 타메일링서버(G1,G2,G3)를 나타낸다.
본 발명에 따른 메일링관리 시스템은 도2에 도시된 바와 같이,
메일링이 탑재되어있는 사이트로 접속하는 접속단계(1)와, 상기 접속단계(1)를 거쳐 사용자 인증을 하는 인증단계(2)와, 상기 인증단계(2)를 거쳐 회원임이 인증되었을 시 메일링시스템에 접속하여 메일작성(6), 삭제(13), 보낸 메일의 내용확인(14) 및 답장을 확인(15) 할 수 있는 보낸편지함(5)으로 이동하는 접속단계(4)로 이루어지며,
상기 보낸편지함(5)에서 메일작성(6)을 선택하게 되면 수신자를 선택하는 선택단계(7)와, 상기 선택단계(7)를 거쳐 메일내용을 입력하는 입력단계(9)와, 상기 입력단계(9)를 거쳐 수신자에게 메일을 발송 및 발송된 내용을 데이터베이스(12)에 저장하는 발송 및 저장단계(10)와, 상기 발송 및 저장단계(10)를 수행 후 상기 보낸편지함(5)으로 이동하는 복귀단계(11)와, 상기 보낸편지함(5)에서 수신자가 보낸 답장을 확인하는 확인단계(15)로 이루어지며,
상기 인증단계(2)는 회원 정보가 인증되지 않을 경우 회원가입을 위한 회원등록단계(3)를 거쳐 사용자의 재 인증을 수행하며,
상기 선택단계(7)는 수신자 선택 목록에 수신자가 존재하지 않을 경우 수신자 정보입력 및 그룹을 설정하여 데이터베이스(12)에 입력하는 수신자정보입력단계 (8)를 거쳐 수신자를 재 선택하도록 이루어지며,
상기 수신자정보입력단계(8)는 도3에 도시된 바와 같이 수신자 정보(메일주소, 이름, 기타정보)를 입력하여 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 주소록추가단계(20)와, 상기 주소록추가단계(20)을 거쳐 그룹을 선택하는 그룹선택단계(21)와, 상기 그룹선택단계(21)을 거쳐 그룹설정된 수신자 정보를 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 저장단계(22)를 포함하고 있으며,
상기 주소록추가단계(20)는 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장된 수신자 정보를 수정 및 삭제하기 위한 수정단계(13)를 포함하고,
상기 그룹선택단계(21)는 선택할 그룹이 존재하지 않을 경우 신규 그룹을 생성하기 위한 그룹생성단계(24)와, 상기 그룹생성단계(24)를 통해 생성된 그룹에 대해 수신하기 원하는 메일주소를 입력하는 수신메일설정단계(25)와, 이를 상기 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 저장단계(26)와, 그룹의 수정 및 삭제를 위한 그룹수정단계(27)를 포함한다.
상기 확인단계(15)는 답장을 보낸 수신자가 속해있는 그룹에 지정된 메일계정을 관리하는 타 사이트의 새로운 창을 열어 접속할 수 있도록 구성됨을 특징으로 한다.
도4 내지 도8은 본 발명에 따른 웹페이지의 구성도써, 실시예를 통해 살펴보면,
웹페이지의 좌측에 그룹관리버튼(A), 편지쓰기버튼(B), 보낸편지함버튼(C)이 형성된 메뉴 프레임이 구성되어, 웹페이지 이동시마다 메뉴 프레임에 형성된 버튼을 클릭하여 선택한 페이지로 직접 이동될 수 있으며,
회원등록 후 로그인하여 사용자가 메일링시스템에 접속하게 되면 도4에 도시된 보낸편지함(5)으로 이동하게 된다. 보낸편지함(5)의 웹페이지는 삭제, 내용확인 및 메일을 작성할 수 있도록 구성되어 있어, 삭제를 원하는 보낸메일이 있으면 선택하여 삭제버튼(31)을 클릭하여 삭제할 수 있고, 보낸메일의 내용 확인시에는 메일의 제목(32)을 클릭하여 내용을 확인할 수 있으며 보낸편지에 대한 수신메일을 확인시에는 받는이(33)을 클릭하여 받는이(33)가 속하는 그룹에서 설정된 메일계정을 부여한 사이트가 새창으로 오픈되어 사용자가 로그인 후 메일을 확인할 수 있게 하고,
메일을 작성하기 위해 편지쓰기버튼(30)을 클릭하면 도8에 도시된 메일전송창(400)으로 이동되어 그룹설정버튼(401)을 눌러 전송하려는 사람이 속한 그룹을 선택하고, 선택된 그룹의 수신자리스트(402)에서 전송하려는 사람을 선택하여 이동버튼(403)을 눌러 수신자를 선택한다. 그후 메일 내용(제목, 내용, 파일)을 입력하여 보내기 버튼(404)를 누르게 되면 선택된 수신자에게 메일이 전송 및 저장되게 된다.
만약, 수신자 정보가 입력되어 있지 않으면, 메뉴프레임에 형성된 그룹관리버튼(A)을 클릭하여 도5에 도시된 수신자정보입력창(100)으로 이동하여, 수신자 정보(메일주소, 이름, 기타정보)를 입력하고 그룹선택버튼(101)을 눌러 원하는 그룹을 선택한다. 만약 해당 그룹이 존재하지 않을 경우 그룹설정버튼(110)을 눌러 도6에 도시된 그룹추가관리창(200)으로 이동하여 원하는 그룹명과 수신메일 주소를 입력한 후 추가버튼(201)을 누르게 되면 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장되는 동시에, 하단부에 그룹리스트(202)가 나타나며, 상기 그룹리스트(202)의 우측에 형성된 그룹에 대한 정보를 수정 및 삭제하기 위한 수정 및 삭제버튼(203,204)을 눌러 그룹의 수정 및 삭제를 할 수 있다.
상기와 같이 수신자 정보입력 및 그룹선택 후 추가버튼(102)를 눌러 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 등록한다.
등록된 결과는 상기 추가버튼(102)의 하단부에 수신자리스트(103)를 통해 확인할 수 있으며, 입력된 수신자 정보를 수정 및 삭제버튼(104,105)을 통해 수정할 수 있다.
상기와 같은 과정을 통해 설정된 수신자의 그룹을 변경하기 위해서는 수신자정보입력창(100)에 형성된 그룹분류버튼(120)을 눌러 되면 도7에 도시된 그룹분류창(300)으로 이동하여, 그룹분류창(300)의 좌측 상단부에 형성된 그룹선택버튼 (301)을 눌러 그룹변경을 원하는 수신자가 속해 있는 그룹을 선택한 후, 그룹분류창(300)의 우측 상단부에 형성된 그룹선택버튼(302)을 눌러 수신자의 변경될 그룹을 선택한다. 상기 그룹선택버튼(301,302)를 통해 그룹을 선택하면 각 그룹선택버튼(301,302)의 하단부에 선택된 그룹에 등록된 수신자 리스트(303,304)가 나타난다. 상기 수신자리스트(303)에 나타난 수신자들 중 그룹변경을 원하는 수신자를 선택하여 이동버튼(305)을 누르게 되면, 선택한 수신자는 기존의 그룹에서 그룹선택버튼(302)에 선택된 그룹으로 이동하게된다. 상기 절차를 거친후 수정버튼(306)을 누르면 수신자 정보(그룹)이 변경되어 주소 및 그룹관리 데이터베이스(18)에 저장된다.
즉, 도1에 도시된 바와같이 사용자(U)가 본 메일링시스템(웹서버)(S)에 접속하여 아래와 같은 그룹으로 분류를 하고,
그 룹 명 수신할 메일주소
자금관련 유저ID@hanmail.net
거래처관련 유저ID@yahoo.co.kr
교육관련 유저ID@naver.com
메일을 발송을 하면 자금관련그룹에 등록이 되어있는 수신자에겐 보낸이(즉, 현재 메일링을 사용하는 유저)의 메일 주소는 hanmail.net의 계정(G1)으로, 거래처관련그룹에 등록이 되어있는 수신자에겐 yahoo.co.kr의 계정(G2)으로, 교육관련그룹에 등록이 되어있는 수신자에겐 naver.com의 계정(G3)으로 보낸 것으로 발송이 되고,
이에 따라 자금관련그룹에 등록이 되어있는 유저들은 수신메일에 대한 답변메일을 hanmail.net계정(G1)으로 보내게 되고 거래처관련그룹에 등록된 유저들은 yahoo.co.kr계정(G2)으로 보내게 되며, 교육관련그룹에 등록이 되어있는 유저들은 naver.com계정(G3)으로 보내게 된다.
따라서, 각 그룹에 해당되는 메일을 확인하려면 각 그룹에 설정된 수신할 메일로 접속하여 확인한다.(자금관련메일은 hanmail.net에 접속하여 확인, 거래처관련메일은 yahoo.co.kr에 접속하여 확인, 교육관련그룹은 naver.com에 접속하여 확인한다.)
이상의 설명에서와 같이 본 발명은 용도에 맞는 메일을 그룹으로 구분하여 발송 할 수 있게 하며 각 그룹마다 수신할 메일주소를 미리 지정해 발송을 함으로써, 그룹별로 구분하여 수신메일을 확인할 수 있게 하고, 자신이 원하는 메일계정을 부여한 사이트에 접속을 하지 않고도 메일발송을 가능하게 하여 기존에 사용하는 메일계정을 체계적으로 운영을 할 수 있어 개인 및 회사의 업무가 용이하게 관리가 되고 업무처리가 신속해지는 효과가 있다. 그리고, 메일발송시에는 기존에 메일링 서비스를 제공하고 있는 daum.net이나 yahoo.co.kr 등의 사이트로 접속을 하지 않아도 회사 사이트내에서나 본 프로그램이 설치되어 있는 사이트라면 어디에서든 본 메일링에서 메일을 발송을 할 수 있다는 편리성이 있다.

Claims (5)

  1. 메일링 통합 관리 시스템에 있어서, 접속단계(1)와, 상기 접속단계(1)를 거쳐 사용자 인증을 하는 인증단계(2)와, 상기 인증단계(2)를 거쳐 회원임이 인증되면 메일링시스템에 접속하여 메일작성(6), 삭제(13), 보낸 메일의 내용확인(14) 및 답장을 확인(15) 할 수 있는 보낸편지함(5)으로 이동하는 접속단계(4)와, 상기 보낸편지함(5)에서 메일작성(6)을 선택하게 되면 수신자를 선택하는 선택단계(7)와, 상기 선택단계(7)를 거쳐 메일내용을 입력하는 입력단계(9)와, 상기 입력단계(9)를 거쳐 수신자에게 메일을 발송 및 발송된 내용을 데이터베이스(12)에 저장하는 발송 및 저장단계(10)와, 상기 발송 및 저장단계(10)를 수행 후 상기 보낸편지함(5)으로 이동하는 복귀단계(11)와, 상기 보낸편지함(5)에서 수신자가 보낸 답장을 확인하는 확인단계(15)로 이루어지며,
    상기 인증단계(2)는 회원 정보가 인증되지 않을 경우 회원가입을 위한 회원등록단계(3)를 거쳐 사용자의 재 인증을 수행하며,
    상기 선택단계(7)는 수신자 선택 목록에 수신자가 존재하지 않을 경우 수신자 정보입력 및 그룹을 설정하여 데이터베이스(12)에 입력하는 수신자정보입력단계 (8)를 거쳐 수신자를 재 선택하도록 이루어짐을 특징으로 하는 메일링 통합 관리시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 수신자정보입력단계(8)는 수신자 정보(메일주소, 이름, 기타정보)를 입력하여 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 주소록추가단계(20)와, 상기 주소록추가단계(20)을 거쳐 그룹을 선택하는 그룹선택단계 (21)와, 상기 그룹선택단계(21)을 거쳐 그룹이 설정된 수신자 정보를 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 저장단계(22)를 포함하고 있음을 특징으로 하는 메일링 통합 관리시스템.
  3. 제2항에 있어서, 상기 주소록추가단계(20)는 주소 및 그룹관리 데이터베이스 (28)에 저장된 수신자 정보를 수정 및 삭제하는 수정단계(13)를 포함하고 있음을 특징으로 하는 메일링 통합 관리시스템.
  4. 제2항에 있어서, 상기 그룹선택단계(21)는 선택할 그룹이 존재하지 않을 경우 신규 그룹을 생성하기 위한 그룹생성단계(24)와, 상기 그룹생성단계(24)를 통해 생성된 그룹에 대해 수신하기 원하는 메일주소를 입력하는 수신메일설정단계(25)와, 이를 상기 주소 및 그룹관리 데이터베이스(28)에 저장하는 저장단계(26)와, 그룹의 수정 및 삭제를 위한 그룹수정단계(27)를 포함하고 있음을 특징으로 하는 메일링 통합 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 확인단계(15)는 답장을 보낸 수신자가 속해있는 그룹에 지정된 메일계정을 관리하는 타 사이트의 새로운 창을 열어 접속할 수 있도록 구성됨을 특징으로 하는 메일링 통합 관리 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100806232B1 (ko) * 2004-11-03 2008-02-22 주식회사 티나루 메일 주소를 공유하는 사용자들에게 메일을 전송하는공유연결메일 전송시스템 및 그 방법
KR20170015529A (ko) * 2007-05-01 2017-02-08 인스티넷 유로페 리미티드 익명의 블록 거래 매칭 시스템
US10269061B2 (en) 2007-05-01 2019-04-23 Instinet Europe Limited Anonymous block trade matching system

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