KR200214617Y1 - 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치 - Google Patents

Abstract

본 고안은 일반적으로 쓰여지는 명함에 문자(한글, 영문, 한자등), 숫자, 그림, 로고, 사진등을 기호로 저장할 수 있는 2차원 광학적 기호(매트릭스 코드 등)를 추가적으로 인쇄 또는 부착한 개량 명함과 2차원 기호(매트릭스 코드 등)의 해독된 정보를 명함관련 컴퓨터 소프트웨어에 유용한 형태로 자료를 변환해 주는 자료변환 소프트웨어를 포함하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치에 관한 것이다.

현재 일반적인 명함 관리는 전자 수첩에 입력하거나, 컴퓨터를 이용한 명함관리 소프트웨어 등을 사용하였으나, 이들 모두가 자료를 일일이 입력하고 관리하여야 하며, 입력되는 정보의 형태가 문자 등으로 한정되어 있어 다양한 정보의 입력 및 관리가 용이하지 않다.

따라서 광학적 2차원 기호체계(매트릭스 코드 등)를 명함에 도입하면 명함의 모든 정보(문자, 숫자, 그림, 사진, 로고 등)를 한꺼번에 간단하고 작은 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드)등에 압축하여 저장 가능하고 간단한 조작에 의해 명함의 관리가 용이해 진다. 즉 명함의 정보를 수작업에 의하지 않고 정보 판독기(스캐너)에 의해 입력할 수 있는 명함을 제공할 수 있게 된다.

이러한 개량 명함은 간단한 타입의 스캐너로 데이터를 읽을 수 있어 입력관리가 용이하며, 저장 관리 할 수 있는 정보가 영문, 한자, 일어, 한글 등 문자와 숫자, 그림, 로고, 사진 등이므로 유용한 자료가 별도의 입력 없이도 모두 저장 분류 검색이 가능하다. 또한 자료변환 소프트웨어를 이용하여 각종 응용 소프트웨어에 알맞은 자료형태로 변환이 가능해 지므로 명함자료 응용 소프트웨어의 사용이 더욱 편리해 진다.

Description

광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치{A visiting card and management system that have optical the second dimension a sign.}

본 고안은 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 명함정보를 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 변환하여 저장함으로서, 명함의 모든 정보(문자, 숫자, 그림, 사진, 로고 등)를 기호화 가능토록 함과 동시에 기호정보가 최소 공간을 구획하여 구비될수 있는 것이고, 또한 상기 명함의 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드)를 해독 재생함과 재생된 정보를 분류 저장하는 자료변환 소프트웨어를 구비함으로서, 간단한 스캔동작에 의해 명함의 관리를 효율적으로 수행 될 수 있게 하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치에 관한 것이다.

현재 일반적인 명함관리는 전자 수첩에 입력하거나, 컴퓨터를 이용한 명함관리 소프트웨어 등을 사용 하였으나, 이들 모두가 자료를 일일이 입력하고 관리하여야 하며, 입력되는 정보의 형태가 문자등으로 한정되어 있어 다양한 정보의 입력과 관리가 용이하지 않다.

따라서 실용적으로 많이 사용되는 명함의 정보를 보다 간편하게 관리하고자 하는 노력이 지속적으로 진행되어 왔다. 국내에서 현재까지 이에 관한 많은 특허 및 실용신안의 공고 및 공개가 있으며, 바코드(1차원 barcode)(도1 참조), 마그네틱 테입, IC칩, 기타 광학적 기호 등을 명함에 도입하여 명함관리를 보다 용이하게 하고자 하는 시도들이 있었다.

실용신안(공개번호 제92-9253호)의 경우 명함에 바코드를 내장하여 명함관리를 효율적으로 하고자 하였으나, 바코드의 상식적이고 일반적인 의미에 따라 바코드는 1차원 바코드를 의미하고 있으며, 첨부된 도1에 그 의미가 명확하게 1차원 바코드임을 나타내고 있다.

이러한 일반적인 바코드(일명 1차원 Barcode)는 다양한 폭을 가진 Bar(검은 막대)와 Space(흰 막대)의 배열 패턴으로, 정보를 표현하는 부호, 또는 부호체계이다. 이는 모르스 부호(Morse Code가 도트(Dot; .)와 대시(Dash; -)의 배열로 정보를 표시하는 것과 유사하다. 바코드로 정보를 표현하는 일과 표현된 정보를 해독하는 일은 바코드 장비를 통하여 가능하므로 바코드는 기계어(Machine Language)라고 할 수 있다. 바와 스페이스는 그 폭에 따라 1개 또는 복수개의 이진수 비트(Binary Bit:0 또는 1)로 바뀌게 되고, 이들의 조합으로 ASCII문자를 표현한다.

상기의 1차원 바코드는 기술적인 한계로 인해 정보의 저장용량이 작아 실용적으로 전화번호, 팩스번호, 이름의 숫자 개념의 명함정보의 일개 항목만이 보통 저장될 수 있다. 이러한 이유로 인해 상기 조사된 문헌들은 명함의 일부 정보만이 1차원 바코드에 저장되어 응용될 수 있으며, 모든 명함정보를 1차원 바코드로 저장하려면 많은 개수의 코드가 필요하여 실용적으로 응용되기에는 무리가 많아 널리 사용되지 않고 있다. 또한 1차원 바코드는 자료영역이 라인영역이며, 자료의 판독성이 스캔방향에 의존하는 단점 역시 지니고 있다.

상기와 같은 문제점을 해결하면서 명함의 관리효율을 높이고자 명함에 마그네틱 테입, 바코드, IC칩 등의 저장수단을 하나 또는 둘이상을 명함에 구비하여 명함정보를 기호 또는 전자적으로 저장하는 형태를 도입하였으나, 이는 데이터의 저장용량 한계로 예를 들면 마그네틱 테입에는 주소와 성명 바코드에는 전화번호등의 숫자가 입력되는 역할분담 형식으로 명함에 적용되는 것이므로, 구성이 복잡해짐과 동시에 난잡해지고 명함을 받는 상대방은 씸플한 느낌을 느끼지 못하고 지저분한 느낌을 받는 것임은 물론 각 저장수단별로의 해독수단이 각각 구비되어진 기기를 필요로 하여 전문적으로 제작하여 구입하지 않는 한 사용치 못하는 문제점이 발생되었다.

상기의 명함은 또 다른 예로서 이면에 명함 표면에 인쇄된 정보중 일부가 바코드로 인쇄 또는 부착된 구조를 갖는 명함으로서, 이 경우도 역시 바코드는 상식적이고 일반적인 의미인 1차원 바코드를 의미하고, 첨부된 도면에서도 명확히 들어난다. 또한 부착위치도 명함의 이면으로 한정하였으며, 기록되는 명함정보도 정보의 일부로 한정되고 있는 문제점이 있었다.

따라서 본 고안의 목적은 상기와 같은 종래의 문제점을 감안하여 안출한 것으로, 본 고안에서는 명함정보를 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 변환하여 기호로 저장함으로서, 명함의 모든 정보(문자, 숫자, 그림, 사진,로고 등)를 기호화 가능토록 함과 동시에 기호 정보가 최소 공간을 구획하여 구비될수 있는 것이고, 또한 상기 기호 명함의 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)를 해독 재생함과 재생된 정보를 분류 저장하는 자료변환 소프트웨어를 구비함으로서, 간단한 스캔동작에 의해 명함의 관리를 효율적으로 수행 될 수 있게 하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 및 이를 이용한 관리장치를 제공하는데 그 목적이 있다.

도1은 일반적인 1차원 바코드를 나타낸 평면도.

도2는 본 고안의 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)를 나타낸 평면도,

도3은 본 고안에 따른 광학적 2차원기호(매트릭스 코드 등)가 인쇄 또는 부착된 상태의 개량명함을 나타낸 평면도.

도4는 본 고안에 따른 명함 관리 시스템의 흐름도.

(도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명)

30 ; 사진 또는 그림 31 ; 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드등)

32 ; 개량명함

40 ; 기호가 해독된 명함정보 41 ; 자료변환 소프트웨어

42 ; 명함관련 응용 소프트웨어 자료

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 수단으로 본 고안은, 명함에는 지각할수 있는 일반적인 명함정보가 인쇄됨과 동시에 일정부위에는 명함정보가 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 변환되어 기호로 저장되는 명함과;

상기 명함의 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)를 읽어들여 판독하는 정보판독기와; 이 정보판독기에 연결되어 읽어들인 광학적 2차원 기호를 전송받는 컴퓨터와; 이 광학적 2차원 기호를 해독 재생함과 재생된 정보를 분류 저장하는 자료변환 소프트웨어와; 이 분류 저장된 데이터 정보를 관리하는 명함자료관리 응용 소프트웨어로 이루어지어 구비되는 것을 그 기술적 구성상의 기본 특징으로 한다.

본 고안의 광학적 2차원 기호는 일반적인 바코드(1차원 barcode)와는 차별이 되는 기호체계로서 양축(X 방향, Y축 방향)으로 데이터를 배열시켜 평면화 시킨 것으로서 기존의 일차원(1D) 바코드 기호체계가 가지는 문제점인 데이터 표현의 제한성(즉, 다양한 내용을 바코드로 표현하여 대상물에 부착하거나 동반시킴으로써 대상물의 이동과 함께 데이터가 수반 되도록 할 때의 많은 데이터의 표현이 불가능한 점)을 보완하기 위해서 등장하게 되었다.

2차원 기호체계의 장점은 하나의 기호에 대용량의 데이터를 포함시킬 수 있는 점과 좁은 영역에 많은 데이터를 고밀도로 표현할 수 있다는 점, 공간 이용률이 매우 높다는 점과, 기호가 오염되거나 훼손되어 데이터가 손상되더라도 오류를 검출하여 복원하는 능력이 탁월한 점이며, 또한 흑백 요소가 변에 구속되어 있지 않아 기호 인쇄 및 판독이 쉽고 기호의 판독을 360° 다방향으로 할 수 있으며, 한국어를 비롯한 모든 외국어 그리고 그래픽 정보까지도 표현할 수 있는 장점이 있다. 2차원 기호체계는 데이터를 구성하는 방법에 따라 크게 다층형 바코드(Stacked Bar Code)와 매트릭스 코드(Matrix Code)로 나뉜다.

① 다층형 바코드

1차원 바코드와 같이 개별적으로 인식될 수 있는 몇 개의 문자가 모여 수평 방향으로 열(Row)을 구성하며 열 안에는 1개 이상의 데이터문자를 포함하고, 하나의 기호 안에는 최소 2개 이상의 열을 포함한다. 각 열은 독특한 기호 시작(Start)패턴과 종료(Stop)패턴을 가지고 있으므로 바코드 판독기는 열의 순서와 관계없이 어떤 열이 읽혔는지 분간할 수 있다. 또한 기호 안에는 몇 개의 열(Row)와 줄(Column)이 있는지에 대한 정보와 기호 종료 패턴이 있으므로 기호 내의 모든 데이터가 정상적으로 판독되었는지를 확인할 수 있다. 다층형 바코드는 특수한 별도의 장비가 아닌 상용화된 범용 스캐너로 판독이 용이한 장점이 있다.

다층형 바코드에는 PDF-417, Code 16K, Code 49, Codablock 등이 있다.

② 매트릭스 코드(Matrix Code)

정방향의 동일한 폭의 흑백 요소를 모자이크식으로 배열하여 데이터를 구성하기 때문에 기호는 체크 무늬 형태를 띤다. 이 기호를 판독하는 스캐너는 각 정방형의 요소가 검은지 흰지를 식별해 내고 이 흑백 요소를 데이터의 비트(Bit)로 삼아서 문자를 구성한다. 이런 단순구조로 인해 다층형 기호체계나 선형(1차원) 기호체계 보다 더 쉽게 인쇄나 판독이 가능하다. 그 이유는 바코드에 있어서 서로 다른 폭의 요소를 배치하거나 판독하는 일이 가장 어려운 일의 하나이기 때문이다. 매트릭스형 코드에서는 흑백 요소의 존재 여부만 확인하면 되므로 데이터가 요소의 변에 구속되지 않아서 다층형 또는 선형(1D)기호체계에 비해서 데이터의 오차 허용도(Tolerance)가 작아도 된다. 이와 같이 매트릭스형 코드는 흑백요소를 데이터 비트로 삼아 수평 및 수직 방향으로 배열하므로 2D Array 코드라고도 불린다. 매트릭스 코드에는 Maxicode, Code 1, DataMatrix, Vericode, ArrayTag, Dot Code, Softstripe 등이 있다.

상기한 광학적 2차원 기호체계(매트릭스 코드 등)를 명함에 도입하면 명함의 모든 정보(문자, 숫자, 그림, 사진 등)를 한꺼번에 간단하고 작은 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)에 압축하여 저장 가능하고 간단한 조작에 의해 명함의 관리가 용이해 진다. 즉 명함의 정보를 수 작업에 의하지 않고 정보 판독기(스캐너)에 의해 입력할 수 있는 명함을 제공할 수 있게 된다.

본 고안의 이해를 돕기 위하여 첨부된 도면에 따라 상세히 설명하고자 한다.

도1은 1차원 바코드의 형태를 나타낸다. 이 코드는 현재 널리 사용되고 있으나 정보 저장에 한계가 있어 명함의 경우 명함의 일부 정보만이 1차원 바코드에 저장되어 응용될 수 있으며, 모든 명함정보를 1차원 바코드로 저장하려면 많은 개수의 코드가 필요하여 실용적으로 응용되기에는 무리가 많아 널리 사용되지 않고 있다.

도2는 광학적 2차원 기호 (매트릭스 코드 등)를 나타낸다. 이 기호의 장점은 하나의 기호에 대용량의 데이터를 포함시킬 수 있는 점(1차원 바코드의 약 10배에서 100배)과 좁은 영역에 많은 데이터를 고밀도로 표현할 수 있다는 점, 공간 이용률이 매우 높다는 점과, 기호가 오염되거나 훼손되어 데이터가 손상되더라도 오류를 검출하여 복원하는 능력이 탁월한 점이며, 또한 흑백 요소가 변에 구속되어 있지 않아 기호 인쇄 및 판독이 쉽고 기호의 판독을 360° 다 방향으로 할 수 있으며, 한국어를 비롯한 모든 외국어 그리고 그래픽 정보까지도 표현할 수 있는 장점이 있다, 따라서 명함의 모든 정보를 저장하기에 적합하다.

도3은 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)(31)를 명함에 인쇄 또는 부착한 것을 나타낸다. 인쇄 또는 부착위치은 명함의 앞면 또는 뒷면의 어느 곳에 위치해도 본 고안의 목적 달성이 가능하다.

도4는 본 고안의 자료변환 소프트웨어의 흐름도를 나타낸다. 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드)에서 해독된 문자 또는 그래픽 정보(40)가 자료변환 소프트웨어(41)를 통해 명함정보 관련 응용 소프트웨어, 전자수첩용 및 휴대폰용 소프트웨어에 적합한 자료구조(42)로 변환 통합되는 과정을 나타내고 있다.

종합적으로 본 고안에 의해 명함정보의 효율적 관리가 달성되는 실시예를 기술한다. 먼저 회사명, 부서명, 직위명, 성명, 회사주소, 전화번호, 그림, 사진 등 각종 명함정보를 압축한 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드)를 기호화 소프트웨어에 의해 만들어 내고(도2 참조), 이를 명함에 인쇄 또는 부착(도3 참조)한 다음 명함의 배포가 일어난다. 명함을 받은 사람은 2차원 광학적 기호 해독기(스캐너)를 통해 컴퓨터 등으로 자동으로 입력하고, 2차원 광학적 기호 해독 소프트웨어에 의해 해독되어 재생된 정보는 본 고안에 포함되어 있는 자료 변환 소프트웨어(도4 참조)를 통해 명함정보 관련 응용 소프트웨어에 알맞은 자료구조로 변환 통합되어 기존 응용소프트웨어 또는 추후 개발될 소프트웨어 및 전자수첩용, 휴대폰용 소프트웨어에서 명함정보의 관리의 응용성을 증대시킨다.

이상에서 살펴본 바와 같이 본 고안에 의하면, 명함정보를 광학적 2차원 기호인 매트릭스 코드로 변환하여 기호로 저장함으로서, 명함의 모든 정보(문자, 숫자, 그림, 사진, 로고 등)를 기호화 가능토록 함과 동시에 기호정보가 최소 공간을 구획하여 구비될 수 있는 것이고, 또한 상기 명함의 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)를 해독 재생함과 재생된 정보를 분류 저장하는 자료변환 소프트웨어를 구비함으로서, 간단한 스캔 동작에 의해 명함의 관리를 효율적으로 수행 될 수 있게 하는 것이어서, 실용적이고 매우 유용한 고안인 것이다.

이상에서는 본 고안을 특정의 바람직한 실시예를 참고하여 설명하였으나, 본 고안은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며 본 고안의 요지를 벗어나지 않는 범위내에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변경과 수정이 이루어질 수 있는 것이다.

Claims (4)

1. 명함에는 지각할수 있는 일반적인 명함정보가 인쇄됨과 동시에 일정부위에는 명함정보가 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 변환되어 기호로 저장되는 것을 특징으로 하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함.
2. 제1항에 있어서, 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 변환된 정보는 명함의 형상과 저장 데이터 용량에 따라 일정한 면적의 한 부위 또는 여러 부위에 선택적으로 구비되는 것을 특징으로 하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함.
3. 광학적 2차원 기호(매트릭스 코드 등)로 저장된 명함의 정보를 읽어들여 판독하는 정보판독기와; 이 정보판독기에 연결되어 읽어들인 광학적 2차원 기호를 전송받는 컴퓨터와; 이 광학적 2차원 기호를 해독 재생함과 재생된 정보를 분류 저장하는 자료변환 소프트웨어와; 이 분류 저장된 데이터 정보를 관리하는 명함자료관리 응용 소프트웨어로 구성되는 것을 특징으로 하는 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 관리장치.
4. 제3항에 있어서, 광학적 2차원 기호의 해독된 정보를 컴퓨터의 명함자료관련 응용 소프트웨어 및 전자수첩용, 휴대폰용 소프트웨어등에 알맞은 형태의 자료로 변환해 주게 되는 자료변환 소프트웨어를 갗춘 광학적 2차원 기호를 내장한 명함 관리장치.