KR20020094971A - Automatic electronic-address-register system for use in mailing of elecfronic decuments and electronic bills - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 서비스가입자와 거래하는 다수의 거래업체들이 그 동안 종이우편물로 제공하던 각종 청구서 및 거래내역 및 훈련통지서를 포함한 관공서우편물의 송수신을전자우편으로 대체하기 위하여, 서비스가입자의 전자우편주소를 거래회사 및 관공서에 등록을 일일이 방문하여 개인정보를 입력하지 않아도, 전자문서 및 전자고지서 청구를 위한 전자우편주소 자동등록시스템에 한번의 등록만으로 서비스가입자의 모든 거래회사 및 관공서에 자동으로 신규등록 및 변경을 대행해주는 자동등록시스템에 관한 것이다.The present invention is to exchange the e-mail address of the service subscriber in order to replace the e-mail transmission and reception of public office mail, including various bills and transaction history and training notices that a number of trading companies that deal with the service subscribers have been provided by paper mail. Even if you do not enter personal information by visiting registration at the company or government office, new registration and change are automatically made to all trading companies and government offices with just one registration in the e-mail address automatic registration system for billing electronic documents and electronic bills. It relates to an automatic registration system that acts for.
최근 컴퓨터의 보급과 인터넷 환경이 급속하게 개선됨에 따라 인터넷 이용자가 급증하고 있으며, 이처럼 정보화 및 네트워크화 되면서 이용자들은 편리함을 추구하고 있다. 이와 같이 정보화 사회에서도 개인과 회사간의 거래 및 관공서의 업무수행을 위한 종이우편물은 급속도로 증가되고 있다. 각종신용카드 청구서에서 보험료청구서, 통신요금청구서, 거래내역통지서, 관공서의 교육훈련통지서 등에 이르기까지 그 종류도 다양하다. 이러한 종이우편물의 발송비용을 줄이고 업무의 효율을 높이기 위하여 인터넷의 전자우편을 활용하는 기업체와 관공서가 증가하고 있으며, 인터넷 사이트를 개설하여 서비스가입자들로 하여금 접속하여 전자우편주소 및 개인정보를 등록하도록 하고 있다. 그러나 서비스가입자가 일일이 거래기업의 사이트를 방문하여 자신의 전자우편주소를 등록하여야하는 불편함이 있어, 사이트를 개설한 기업들은 서비스가입자의 전자우편주소 등록률이 저조하여 업무의 비효율을 초래하고 있다.Recently, with the spread of computers and the rapid improvement of the Internet environment, the number of Internet users is increasing rapidly. As the information and network become so, users are seeking convenience. Thus, in the information society, paper mails for the transactions between individuals and companies and the performance of public offices are rapidly increasing. There are various types of credit card bills, including insurance premium bills, communication bills, transaction details, and training notices. In order to reduce the cost of sending such paper mails and increase the efficiency of business, there are a growing number of corporations and public offices that use the Internet's e-mail, and open the Internet site to allow subscribers to access e-mail addresses and personal information. Doing. However, since the service subscribers have to visit the trading company's site one by one and register their own e-mail address, the companies that open the site have caused the service subscriber's e-mail address registration rate to be low.
본 발명은 이러한 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로, 인터넷을 사용하는 서비스가입자가 전자문서 및 전자고지서 청구를 위해서, 단 한번만 자신의 전자우편주소를 포함한 개인정보를 작성하면 그가 거래하는 모든 회사 및 관공서에 일괄적으로 전자우편주소등록을 실행할 수 있도록 해주는 전자문서 및 전자고지서 청구를 위한 전자우편주소 자동등록시스템을 제공함에 그 목적이 있다.The present invention has been created to solve this problem, all the companies and governments he deals with if the subscribers using the Internet to fill out personal information, including their e-mail address only once for billing electronic documents and bills It is an object of the present invention to provide an automatic e-mail address registration system for requesting electronic documents and e-mail bills, which enables the e-mail address registration to be carried out at once.
도 1은 본 발명의 기본적인 개념을 설명하기 위한 블록도1 is a block diagram illustrating the basic concept of the present invention
도 2는 본 발명 전자우편주소 자동등록시스템의 구성을 나타낸 기능구성도2 is a functional diagram showing the configuration of the present invention automatic mail address registration system
도 3과 도 4는 본 발명의 실행예의 과정도3 and 4 is a process diagram of an embodiment of the present invention
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>
10 : 전자우편주소 자동등록시스템 20 : 인터넷통신망10: Automatic e-mail address registration system 20: Internet communication network
30 : 서비스가입자 40 : 거래회사30: service subscriber 40: trading company
상기 목적을 실현하기 위한 본 발명에 따른 전자문서 및 전자고지서 청구를 위한 전자우편주소 자동등록시스템은 인터넷을 통해 서비스가입자 및 거래회사와 결합됨과 더불어, 서비스가입자의 개인정보를 저장하기 위한 가입자정보 저장수단과, 서비스가입자에 대하여 종이우편물을 발송하는 모든 거래회사에 대한 정보를 저장하기 위한 거래회사정보 저장수단 및, 상기 서비스가입자와 거래회사와의 관련정보를 저장하기 위한 서비스정보 저장수단을 구비하는 데이터 베이스와, 서비스가입자 또는 거래회사와의 통신기능을 실행함과 더불어, 서비스가입자가 입력하는 입력정보를 근거로 상기데이터 베이스를 업데이트하고, 서비스가입자가 입력하는 정보가 상기 데이터 베이스에 저장되어 있는 정보와 차이가 있는 경우에는 이를 해당 서비스가입자와 관련이 있는 거래회사에 대하여 일괄적으로 통보 처리하는 구동프로그램수단을 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.In order to realize the above object, the electronic mail address automatic registration system for claiming electronic documents and electronic bills is combined with service subscribers and trading companies via the Internet, and stores subscriber information for storing personal information of service subscribers. Means; storing trading company information for storing information about all trading companies sending paper mails to the service subscriber; and storing service information storing means for storing related information between the service subscriber and the trading company. Perform a communication function with a database, a service subscriber or a trading company, and update the database based on input information input by a service subscriber, and information input by a service subscriber is stored in the database. If there is a difference with the information, sign up for the service And with respect to trading companies that are relevant it includes the operating program means for notification processing in batch characterized in that configured.
상기한 구성으로 된 본 발명에 의하면, 전자우편주소 자동등록시스템내에 각 서비스가입자의 개인정보와 서비스정보 및 거래회사정보가 저장되게 된다. 그리고, 서비스가입자가 상기 전자우편주소 자동등록시스템에 대하여 전자우편주소등록 및 변경 통보를 실행하게 되면, 시스템내에 저장되어 있는 개인정보와 서비스정보 및 거래회사정보를 근거로 해당 개인과 관련이 있는 모든 거래회사에 대하여 전자우편주소등록 및 변경통보를 전자우편을 송신함으로써 일괄적인 전자우편주소등록 및 변경처리를 실행하게 된다.According to the present invention having the above-described configuration, the personal information, service information, and trading company information of each service subscriber are stored in the electronic mail address automatic registration system. When the subscriber of the service performs the e-mail address registration and change notification on the automatic e-mail address registration system, all the information related to the individual based on the personal information, the service information and the trading company information stored in the system are executed. The e-mail address registration and change notification is sent to the trading company to execute a batch e-mail address registration and change processing.
따라서, 본 발명에 의하면 서비스가입자가 단 한 번의 전자우편주소 자동등록시스템에 대하여 전자우편주소등록 및 변경통보를 실행하는 것으로 자신과 관련된 모든 거래회사에 대한 신규등록 및 변경처리가 종료되게 되므로 서비스가입자의 편의성이 대폭 향상되게된다.Therefore, according to the present invention, the service subscriber registers and notifies the email address for only one email address automatic registration system, thereby completing the new registration and change processing for all trading companies related to the service subscriber. The convenience will be greatly improved.
이하, 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 설명한다.Hereinafter, an embodiment according to the present invention will be described with reference to the drawings.
도 1은 본 발명의 기본적인 개념을 설명하기 위한 도면이다.1 is a view for explaining the basic concept of the present invention.
도 1에 있어서 참조번호 10은 본 발명에 따른 전자우편주소 자동등록시스템으로서, 이는 인터넷(20)을 통해서 다수의 서비스가입자(301∼30n)와 결합됨과 더불어, 예컨대 신용카드사와 증권회사, 보험회사, 통신서비스회사, 항공회사, 정유회사, 자동차회사, 인터넷서비스회사, 관공서 등을 포함하는 다수의 거래회사(40)와 결합되게 된다. 여기서 전자우편주소 자동등록시스템(10)과 서비스가입자(30) 및 거래회사(40)간의 결합은 인터넷통신망(20)을 통하여 결합된다.In FIG. 1, reference numeral 10 denotes an e-mail address automatic registration system according to the present invention, which is combined with a plurality of service subscribers 30 1 to 30n through the Internet 20, for example, credit card companies, securities companies, and insurance companies. It will be combined with a number of trading companies 40 including companies, telecommunications service companies, airlines, oil companies, automobile companies, Internet service companies, government offices and the like. Here, the combination between the automatic mail address registration system 10, the service subscriber 30, and the trading company 40 is combined through the internet communication network 20.
상기한 인터넷통신시스템을 통하여 전자우편주소 자동등록시스템(10)은 서비스가입자(30)의 전자우편주소등록 및 변경요구에 따라 자동으로 거래회사(40)에 대한 일괄적인 전자우편주소 신규등록 및 변경처리를 실행하게 된다.Through the Internet communication system, the automatic e-mail address registration system 10 automatically registers and changes a new e-mail address for the trading company 40 according to the e-mail address registration and change request of the service subscriber 30. Will execute the process.
도 2는 전자우편주소 자동등록시스템(10)의 구성을 나타낸 기능구성도로서, 전자우편주소 자동등록시스템(10)은 인터넷통신을 위한 모뎀(11)과 서버(12), 모니터(13) 및 키보드 등의 입력터미널(14)을 구비하여 구성된다. 그리고, 상기 서버(12)는 전자우편주소 자동등록 처리를 실행제어하기 위한 구동프로그램(121)과 데이터 베이스(122) 및 데이터 메모리(123)를 포함하여 구성된다.2 is a functional diagram showing the configuration of the automatic e-mail address registration system 10. The automatic e-mail address registration system 10 includes a modem 11, a server 12, a monitor 13 and It is provided with the input terminal 14, such as a keyboard. The server 12 includes a drive program 121, a database 122, and a data memory 123 for executing execution control of the electronic mail address automatic registration process.
여기서, 상기 구동프로그램(121)은 서비스가입자(30)가 본 전자우편주소 자동등록서비스를 이용하기 위한 각종 입력화면을 제공함과 더불어, 서비스가입자(30)나 거래회사(40)간의 통신처리를 실행 제어하게 된다. 또한, 데이터 베이스(122)는 서비스가입자(30)의 개인정보, 예컨대 서비스가입자(30)의 이름, 주민등록번호, 현주소, 전화번호, 전자메일주소 등이 저장되는 가입자정보 저장부(122a)와, 본 전자우편주소 자동등록시스템(10)에 의해 전자우편주소 자동등록처리가 가능한 모든 거래회사의 정보, 예컨대 거래회사의 법인명과 거래회사에서 요구하는 서비스가입자의 본인인증을 위한 정보 및 회사전자우편주소 등이 저장되는 거래회사정보 저장부(122b) 및, 상기 서비스가입자(30)와 거래회사(40)와의 관련정보를 저장하기 위한 서비스정보 저장부(122c)를 구비하여 구성된다. 그리고, 상기 가입자정보 저장부(122a)와 서비스정보 저장부(122c)는 예컨대 서비스가입자(30)의 실명정보인 이름과 주민등록번호를 식별번호로 하여 데이터 베이스가 구축되게 된다. 또한, 상기 데이터 메모리(123)는 구동프로그램(121)에 의해 실행 제어되는 각종 처리데이터를 임시적으로 저장하기 위한 것이다.Here, the driving program 121 provides various input screens for the service subscriber 30 to use the electronic mail address automatic registration service, and performs communication processing between the service subscriber 30 and the trading company 40. Control. In addition, the database 122 includes a subscriber information storage unit 122a in which personal information of the service subscriber 30, for example, the name, social security number, current address, telephone number, e-mail address, etc. of the service subscriber 30 is stored. Information of all trading companies capable of automatic registration of email addresses by the e-mail address auto-registration system 10, such as the corporate name of the trading company, information for authentication of service subscribers required by the trading company, and the company e-mail address. And the service information storage unit 122b for storing the related information between the service subscriber 30 and the trading company 40. In addition, the subscriber information storage unit 122a and the service information storage unit 122c are constructed with a database using a name and a social security number, which are real name information of the service subscriber 30, for example. In addition, the data memory 123 is for temporarily storing a variety of processing data to be executed and controlled by the drive program 121.
이어, 상기한 구성으로 된 시스템의 동작을 설명한다.Next, the operation of the system having the above configuration will be described.
우선, 전자우편주소 자동등록서비스는 개인이 전자문서 및 전자고지서 청구를 위한 전자우편주소 자동등록시스템(10)의 홈페이지에 접속하여 서비스개시가 이루어지게 된다.First, the automatic mail address registration service is initiated by an individual accessing the homepage of the electronic mail address automatic registration system 10 for requesting electronic documents and electronic bills.
도 3은 개인이 본 전자우편주소 자동등록시스템(10)을 실행하기 위한 실시예를 나타낸 것으로, 여기에는 가입자정보 입력란(200)과 서비스정보 입력란(210)이 구비됨과 더불어, 정보입력을 확인 또는 취소하기 위한 선택란(220)이 구비된다. 상기 가입자정보 입력란(200)에는 가입자 이름, 주민등록번호, 현주소, 전화번호, 전자우편주소를 입력하기 위한 항목이 구비된다. 또한, 서비스정보 입력란(210)에는 서비스 가능한 거래회사의 이름과 목록을 제시하여 서비스가입자가 해당 청구서나 문서를 전자우편으로 받고자하는 거래회사를 체크할 수 있는 항목이 구비되게 되는 바, 예를 들어 가입자가 "비씨카드"를 소유하고 있고, 또한 그 청구서를 전자우편으로 수령하고자 하는 경우에는 도 3에서 신용카드회사의 항목 중 "비씨카드"의 좌측 네모 칸을 체크하면 된다. 그리고, 가입자는 도 3에 나타낸 거래회사 목록의 모든 란에 대한 입력을 마친 후 확인항목(220)을 마우스로 클릭함으로써 전자우편주소 자동등록을 요청하게 된다.3 shows an embodiment for the individual to execute the automatic e-mail address registration system 10, which is provided with a subscriber information input field 200 and a service information input field 210, and confirms or inputs information. A check box 220 is provided for canceling. The subscriber information input field 200 is provided with an entry for entering a subscriber name, social security number, current address, telephone number, and e-mail address. In addition, the service information input field 210 is provided with the name and the list of the service providers available to the service subscribers to check the trading company to receive the corresponding bill or document by e-mail, for example, If the subscriber owns a "BC card" and wants to receive the bill by e-mail, the left square of "BC Card" can be checked among the items of the credit card company in FIG. Then, the subscriber finishes inputting all the fields of the trading company list shown in FIG. 3 and requests the automatic registration of the e-mail address by clicking on the confirmation item 220 with a mouse.
한편, 상기와 같이 가입자가 도 3에 나타낸 입력화면을 통해 전자우편주소 자동등록을 요청하게 되면, 도 2에서 구동프로그램(121)은 가입자가 입력한 정보를 우선적으로 데이터 메모리(123)에 저장한 후, 이를 근거로 가입자입력정보 확인화면을 생성하여 가입자에게 제공하게 된다. 도 4는 상기한 가입자입력정보 확인화면의 실시예를 나타낸 것이다.Meanwhile, when the subscriber requests automatic e-mail address registration through the input screen shown in FIG. 3, the driving program 121 in FIG. 2 preferentially stores the information input by the subscriber in the data memory 123. Afterwards, the subscriber input information confirmation screen is generated and provided to the subscriber based on this. 4 illustrates an embodiment of the subscriber input information confirmation screen.
그리고, 상기 도 4에 나타낸 화면에서 해당 거래회사 중에서 본인인증을 위해 계좌번호나 비밀번호의 일부를 요구하는 회사의 확인항목에 해당숫자를 기입(300)하고 확인항목(310)을 마우스로 클릭하게 되면, 도 2에서 구동프로그램(121)은 데이터 메모리(123)에 저장되어 있는 입력정보를 데이터 베이스(122)에 입력 처리함으로써 전자우편주소 자동등록을 위한 처리를 종료하게 된다. 이때의 입력처리는 도 3에서가입자정보 입력란(200)을 통해 입력된 정보는 가입자정보 저장부(122a)에 저장하고, 서비스정보 입력란(210)을 통해 입력된 정보는 서비스정보 저장부(122c)에 저장하는 방법을 통해 실행하게 된다. 또한, 이때 정보저장은 상술한 바와 같이 가입자의 실명확인 즉, 이름과 주민등록번호를 식별번호로 하여 등록처리를 하게 된다.And, in the screen shown in FIG. 4 when entering the corresponding number 300 to the confirmation item of the company that requires a part of the account number or password for the authentication of the corresponding trading company and clicks the confirmation item 310 with the mouse In FIG. 2, the driving program 121 inputs the input information stored in the data memory 123 into the database 122 to terminate the processing for automatically registering the email address. At this time, the input process is stored in the subscriber information storage unit 122a, the information input through the subscriber information input field 200 in Figure 3, the information input through the service information input field 210 is the service information storage unit 122c You can do this by storing it in. In addition, at this time, the information storage is registered as the real name confirmation, that is, the name and resident registration number as the identification number of the subscriber as described above.
전자우편주소의 변경등록도 상기의 전자우편주소 신규등록절차와 같은 방법으로 진행하게된다.The change registration of the e-mail address is performed in the same manner as the new e-mail address registration procedure.
이어, 구동프로그램(121)은 상기 데이터 메모리(123)에 저장되어 있는 전자우편주소 자동등록처리 대상 리스트를 근거로 전자우편주소 신규등록 및 변경을 위한 전자우편을 생성하여 해당 거래회사에 대하여 전송하게 된다. 이때 상기 전자우편의 전송 등과 같은 각 거래회사에 대한 전자우편주소 신규등록 및 변경처리는 데이터 베이스(122)의 거래회사정보 저장부(122b)에 저장되어 있는 정보를 근거로 실행하게 된다. 또한, 전자우편의 전송은 서비스가입자가 전자우편주소 신규등록 및 변경을 실행할 때마다 실행할 수도 있다.Subsequently, the driving program 121 generates an e-mail for new e-mail address registration and change based on the e-mail address automatic registration processing target list stored in the data memory 123 and transmits the e-mail to the corresponding trading company. do. At this time, the new e-mail address registration and change processing for each trading company such as the transmission of the e-mail is performed based on the information stored in the trading company information storage unit 122b of the database 122. In addition, the transmission of the e-mail may be executed whenever the service subscriber performs new registration and modification of the e-mail address.
이상 설명한 바와 같이 상기 실시예에 있어서는 전자우편주소 자동등록시스템(10)내에 각 서비스가입자의 개인정보와 서비스정보 및 거래회사정보가 저장되게 된다. 그리고, 서비스가입자가 상기 전자우편주소 자동등록시스템(10)에 대하여 주소변경통보를 실행하게 되면, 전자우편주소 자동등록시스템(10)은 시스템내에 저장되어있는 개인정보와 서비스정보 및 거래회사정보를 근거로 해당 개인과 관련이 있는 모든 거래회사에 대하여 전자우편주소 신규등록 및 변경 전자우편을 송신함으로써 일괄적인 전자우편주소 신규등록 및 변경처리를 실행하게 된다.As described above, in the above embodiment, the personal information, service information, and trading company information of each service subscriber are stored in the electronic mail address automatic registration system 10. Then, when the subscriber of the service performs an address change notification to the automatic mail address registration system 10, the automatic mail address registration system 10 stores the personal information, service information and transaction company information stored in the system. On the basis of this, by registering new e-mail address registration and change e-mail for all trading companies related to the individual, collective e-mail address new registration and change processing is executed.
따라서, 상기 실시예에 있어서는 서비스가입자가 전자우편주소 자동등록시스템(10)에 대하여 전자우편주소 신규등록 및 변경통보를 실행하는 것으로 자신과 관련된 모든 거래회사에 대한 전자우편주소 신규등록 및 변경처리가 종료되게 되므로 서비스가입자의 편의성이 대폭 향상되게 된다.Therefore, in the above embodiment, the service subscriber registers and updates the e-mail address to the e-mail address auto-registration system 10 so that the e-mail address new registration and change processing for all trading companies related to the e-mail address is performed. Since it is terminated, the convenience of the service subscriber is greatly improved.
이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 종이우편물의 송수신을 전자문서 및 전자고지서라는 전자우편으로 대체하는 과정에서 서비스가입자가 단 한 번의 전자우편주소 신규등록 및 변경등록을 통해 모든 거래회사에 대해 일괄적으로 전자우편주소 신규등록 및 변경신고를 실행할 수 있도록 해줌으로써 서비스가입자가 거래회사의 사이트마다 방문하여 같은 내용을 여러 번 중복 입력하는 불편을 덜어주고, 거래회사 및 관공서에게는 전자우편사용자의 수를 늘려줌으로써 종이우편물 발송비용절감의 효과와 효율적인 업무수행을 기대할 수 있다.As described above, according to the present invention, in the process of replacing the transmission and reception of paper mail with an electronic document such as an electronic document and an electronic bill, the service subscriber collectively for all trading companies through a single registration of the new email address and a change registration. It allows users to register new e-mail addresses and report changes, thereby reducing the inconvenience of subscribers entering the same contents several times by visiting each trading company's site, and increasing the number of e-mail users for trading companies and government offices. By doing so, it is possible to reduce the cost of sending paper mails and to perform efficient work.
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